App di time tracking: le 8 migliori soluzioni gratuite

Pubblicato il giorno 26/8/2020 da Chiara Casse e Ines Bahr

App di time tracking gratis

Dal mio ingresso nel mondo del project management qualche anno fa, ho sempre avvertito la mancanza di un software adatto allo svolgimento del mio lavoro, ovvero un tool di time tracking semplice e intuitivo.

Ho quindi analizzato le principali app di time tracking disponibili sul mercato, basando la mia ricerca sui seguenti criteri:

– Disponibilità di una versione freemium (e non soltanto di una versione di prova gratuita per un periodo di tempo limitato)

– Integrazioni disponibili con altri tool

– Funzionalità di project management

– Possibilità di integrazione con un sistema di fatturazione o disponibilità di un sistema di fatturazione proprio

– Disponibilità di una soluzione mobile per le visite on site

– Presenza di un fattore WOW

Dopo un’analisi accurata dei circa 500 tool di time tracking presenti nella directory di Capterra, ho selezionato i seguenti otto. Ovviamente non tutti i prodotti descritti di seguito rappresentato la soluzione ideale per ogni azienda.

Ti consiglio di confrontare le caratteristiche, le funzionalità e i prezzi di ciascun tool e, nel caso ne abbia dimenticato qualcuno, potrai segnalarlo nell’apposita sezione dei commenti in fondo alla pagina.

I tool di time tracking sono stati riportati in ordine alfabetico.

8 tool di time tracking gratuiti

1. AccountSight

Screenshot AccountSight

Screenshot del tool AccountSight
Numerosi utenti apprezzano AccountSight per i prezzi competitivi, le caratteristiche offerte e il servizio di assistenza clienti.Ad esempio nelle recensioni, un utente segnala di aver potuto usare il sistema “in soli dieci minuti”, mentre un altro riporta: “Nel complesso, il software è la soluzione perfetta per il monitoraggio dei costi di progetto. I prezzi sono davvero competitivi e il servizio di assistenza ai clienti è imbattibile. Consiglio vivamente questo software.”Integrazioni: PayPal, QuickBooks ed eSign Genie per firme elettroniche.Funzioni di accounting: gli utenti utilizzano AccountSight per la gestione dei crediti e dei debiti, nonché dei fondi aziendali. AccountSight offre inoltre l’integrazione con QuickBooks Desktop e QuickBooks Online.Prezzo: la versione gratuita è disponibile per un utente e offre cinque clienti, cinque progetti e fatturazioni illimitate, nonché registrazioni delle ore e delle spese anch’esse illimitate. La versione a pagamento di AccountSight offre un numero illimitato di clienti e progetti e ha un costo mensile di $10 (circa 8.5 €) a persona per team composti da meno di cinque dipendenti. Per i team più grandi, sono disponibili pacchetti a prezzi scontati.Le funzionalità di time tracking sono particolarmente apprezzate sia dalle aziende che dai consulenti. Gli utenti possono inviare collettivamente i propri fogli presenze tramite Excel oppure immettere le ore direttamente online, mentre i manager possono approvare o rifiutare i fogli presenze direttamente dall’applicazione stessa. Inoltre, AccountSight invia regolarmente notifiche e promemoria per ricordare agli utenti di attivare la registrazione delle ore.

2. Harvest

Screenshot di Harvest
Screenshot del tool Harvest
Harvest è un tool di time tracking che consente di gestire sia i pagamenti dei clienti che le fatture e le ricevute. È particolarmente indicato per i freelance alla ricerca di un tool in grado di tenere traccia delle ore e, al contempo, gestire le fatture. Il punteggio complessivo attribuito ad Harvest da quasi 400 utenti su Capterra è di 4,5, i quali segnalano la facilità d’uso del tool e l’intuitività della piattaforma.La versione gratuita di Harvest offre inoltre l’accesso illimitato a tutte le funzionalità del prodotto. L’unico limite riguarda il numero di utenti e di progetti. Se sei interessato a un tool di time tracking per un numero ridotto di progetti (due al massimo), Harvest è la soluzione che fa per te! Le integrazioni offerte sono già disponibili con la versione gratuita, mentre le connessioni crittografate garantiscono un livello di sicurezza pari a quello dei sistemi bancari.Integrazioni: Basecamp, Asana, Trello, Quickbooks, Zendesk, Slack e Zapier.Funzioni di accounting: immissione dei costi, fatture e preventivi, inserimento automatico delle ore e delle spese nelle fatture, nonché dashboard riassuntive di tutte le fatture.Prezzo: la versione gratuita è disponibile per un utente e due progetti. La versione a pagamento ha un prezzo mensile di $12 (circa 10 €).
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3. Hubstaff

Screenshot del tool Hubstaff

Screenshot del tool Hubstaff

Le oltre 1000 recensioni su Capterra descrivono Hubstaff come il prodotto quasi perfetto. Gli utenti apprezzano particolarmente la possibilità di poter monitorare lo svolgimento delle attività in tempo reale e di acquisire screenshot (in modo che i manager e i clienti possano verificare in ogni momento l’effettiva produttività dei team), il sistema di time tracking e le funzionalità di reporting. Hubstaff viene descritto come “il tool di time tracking per desktop più accurato presente sul mercato” e, non a caso, l’azienda ha molto a cuore la propria reputazione.

La versione gratuita è particolarmente indicata per i freelance ed è disponibile per un singolo utente. Tuttavia, gli utenti scelgono solitamente la versione di base a pagamento per poter abilitare l’integrazione con altri tool. La versione Premium offre infine integrazioni illimitate, la possibilità di acquisire screenshot e numerose altre funzionalità per la fatturazione e la pianificazione dei turni.

Integrazioni: Asana, Atlassian Jira, Basecamp, Freshdesk, Paypal, Podio, QuickBooks, Salesforce, Trello, Wrike, Zendesk e Zoho.

Funzioni di accounting: fogli presenze, buste paga, funzionalità e integrazioni di reporting avanzato.

Prezzo: la versione gratuita è disponibile per un utente, mentre i piani a pagamento hanno un prezzo iniziale di $7 (6 €) al mese.

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4. Ronin

Screenshot del tool Ronin

Screenshot del tool Ronin
Ronin è probabilmente la miglior applicazione di time tracking disponibile sul mercato per consulenti, commercianti, avvocati e titolari di aziende di piccole dimensioni.È importante sottolineare che la versione gratuita di Ronin è disponibile per un solo utente, per un massimo di due clienti (con una sola persona di contatto per cliente) e per una sola workstation. Tuttavia, così come per alcuni dei tool riportati precedentemente, Ronin offre alcune funzionalità di base molto innovative agli utenti del piano gratuito.La maggior parte dei sottoscrittori decide di optare per la versione a pagamento per ottenere maggiori vantaggi, tra cui l’accesso per un numero più elevato di persone, l’integrazione dei pagamenti e domini personalizzati.
Funzioni di accounting: fatture, preventivi, spese, fatture ricorrenti e valute multiple.Prezzo: la versione di base è gratuita, mentre il prezzo iniziale dei piani a pagamento è pari a $15 (13 €) al mese.

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5. Tick

Screenshot tool Tick

Screenshot tool Tick
Un progetto insolitamente grande incombe sulla tua attività quotidiana? L’acquisto di un tool di project management solo per questa determinata occasione potrebbe non rivelarsi una buona idea, specialmente se sul mercato esistono tool come Tick.Anche se non hai mai utilizzato una applicazione di time tracking prima d’ora, il funzionamento di Tick è estremamente intuitivo. Una delle funzionalità più interessanti riguarda la visualizzazione automatica del tempo restante per il completamento di ciascuna attività. Dimenticati di registrare le ore in inutili tabelle: con Tick avviene tutto in automatico!Le recensioni su Tick (oltre 1400 su Capterra) sono estremamente positive, e il tool ha ottenuto un punteggio di medio di 4,5 in termini di facilità d’utilizzo, servizio di assistenza ai clienti e caratteristiche generali. Una recensione di un utente molto entusiasta afferma che “il tool permette di concentrarsi sugli aspetti essenziali delle proprie attività quotidiane e di dimenticarsi di tutto il resto”.
Integrazioni: Asana, Basecamp, FreshBooks, QuickBooks, Trello e Zapier.Funzioni di accounting: monitoraggio del budget a livello di attività e di progetti, report di time tracking per cliente o per persona, nonché numerose integrazioni con altri software per l’accounting management.Prezzo: la versione di base è gratuita, mentre i piani a pagamento hanno un prezzo iniziale di $19 (16,5 €) al mese per un numero illimitato di utenti.

6. todo.vu

Screenshot del tool Todovu

Screenshot del tool todo.vu

todo.vu non è soltanto un tool di time tracking, ma anche una suite di produttività per la gestione di attività e progetti, per il CRM (Customer Relationship Management) e per la fatturazione (opzioni disponibili a pagamento). A differenza della maggior parte dei tool riportati nel presente articolo, todo.vu non richiede alcuna integrazione per poter essere considerato un sistema completo.

La versione gratuita offre numerosi vantaggi: 100 MB di memoria e funzionalità di time tracking con assegnazioni su base individuale, nonché funzioni CRM come la gestione dei clienti e la possibilità di ottenere attività da terze parti.

Grazie alle funzionalità gratuite di project management e di gestione CRM offerte, il tool è particolarmente indicato per freelance e aziende di piccole dimensioni. Per le funzioni di fatturazione, invece, è necessaria un’applicazione aggiuntiva. Tuttavia, il principale vantaggio di todo.vu è rappresentato dalle funzionalità di reporting (specialmente quella di time tracking), le quali valgono il prezzo della versione a pagamento.

Integrazioni: FreshBooks

Funzioni di accounting: integrazione con FreshBooks e gestione dei clienti. La maggior parte delle funzionalità di accounting richiede la sottoscrizione alla versione a pagamento.

Prezzo: la versione di base è gratuita, mentre i piani a pagamento hanno un prezzo iniziale di $9 (circa 8 €) al mese per utente.

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7. Toggl

Screenshot dell'app di time tracking Toggl

Screenshot del tool Toggl

Al pari di Tick, anche Toggl è molto popolare tra gli utenti di Capterra. Il tool ha un punteggio complessivo di 4,6 su 5 e oltre 1000 recensioni.

Un utente riporta: “Uso Toggl da alcuni anni e tenere traccia del tempo che dedico a ciascun progetto non è mai stato così semplice! La versione gratuita di base del software (quella che utilizzo anche io) mi permette di visualizzare la distribuzione delle ore, oltre ad offrire numerose funzionalità e report di base. Il tool è caratterizzato da un design minimalista e intuitivo, mentre le pagine di time tracking sono estremamente facili da usare. Consiglio questo software a tutti coloro in cerca di un tool di time tracking”.

Toggl è compatibile con Windows, OS X, Linux, Android e iOS, oltre che praticamente con qualsiasi browser. È possibile tenere traccia delle ore direttamente in Toggl per poi esportarle tramite una delle numerose integrazioni (tra cui Asana, Atlassian Jira, Basecamp, FreshBooks, Github, Google Docs, Open Project, QuickBooks, Salesforce, Slack, Teamwork e Trello).

Inoltre, gli utenti possono registrare le proprie ore di lavoro offline e sincronizzare i dati in un secondo momento. E la sicurezza? Toggl esegue il backup su più posizioni fisiche ogni 24 ore e archivia tutti i dati su rack space, in modo da garantire la conformità ai requisiti ISO 27002, ISO 27001, SOC 1, SOC 2, SOC 3, CPS, Safe Harbor e SSAE16.

Infine, le versioni a pagamento offrono funzionalità di project management aggiuntive e consentono di creare team composti da più di cinque utenti.

Integrazioni: Asana, Atlassian Jira, Basecamp, Drive, Evernote, FreshDesk, Podio, QuickBooks, Salesforce, Slack, Trello, Wrike, Xero, Zapier, Zendesk, Zoho e altre 85 integrazioni disponibili con l’estensione Chrome per Toggl.

Funzioni di accounting: integrazione con FreshBooks e gestione dei clienti. La maggior parte delle funzionalità di accounting richiede la sottoscrizione alla versione a pagamento.

Prezzo: la versione di base è gratuita, mentre i piani a pagamento hanno un prezzo iniziale di $9 (circa 8 €) al mese per utente.

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8. Trigger

Screenshot del tool Trigger

Screenshot del tool Trigger
Il motivo per cui Trigger si trova in fondo a questo elenco è puramente alfabetico e non certo vincolato alla qualità. Si tratta di un’applicazione estremamente intuitiva che si sta convertendo in una valida alternativa a Trello e ad Asana. Inoltre, a differenza di questi popolari tool di project management, Trigger dispone anche di una funzionalità di time tracking. E il tutto gratuitamente!
È possibile visualizzare le attività in dettaglio, nonché assegnare tutti i dati di time tracking ad attività specifiche. Anche con la versione gratuita, qualsiasi attività manuale sarà soltanto un ricordo del passato! Grazie ai trigger, inoltre, le aziende sono in grado di identificare sia i clienti ottimali che quelli che richiedono quantità di tempo eccessive.
Il tool offre fogli presenze, funzionalità di fatturazione automatica e report online. Queste informazioni possono essere sincronizzate con Xero, FreshBooks e Zapier. Analogamente agli altri tool descritti nel presente articolo, la funzionalità di time tracking viene attivata con un semplice clic (o, in alternativa, manualmente) e consente di trasferire tutti i dati alle fatture, ai fogli presenze e ai report.Integrazioni: Basecamp, FreshBooks, Drive, Dropbox, Slack, Xero e Zapier.

Funzioni di accounting: integrazione con FreshBooks, Saasu e Xero. Le funzionalità di fatturazione sono disponibili con la versione a pagamento.

Prezzo: la versione di base è gratuita per tre membri di un team, cinque progetti attivi e cinque clienti e consente di creare report di base. Le versioni a pagamento hanno un prezzo iniziale di $11 (9,50 €) al mese per utente.

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