--- description: Produttività sul lavoro: scopri quali sono le sfide più comuni quando si collaborare con colleghi di altri Paesi e come risolverle image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Produttività sul lavoro: come collaborare tra diversi Paesi --- # Produttività sul lavoro: le 3 sfide più comuni della collaborazione con i colleghi di altri Paesi e come risolverle Canonical: https://www.capterra.it/blog/4605/produttivita-sul-lavoro-collaborazione-colleghi Data di pubblicazione: 18/03/2024 | Scritto da Giorgia Pisano. ![Produttività sul lavoro: le 3 sfide più comuni della collaborazione con i colleghi di altri Paesi e come risolverle](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/4WJ2yrUTDI0cbfnIP9ayAI/7eb622547de85d78266a72cae475f31d/lavoro-a-distanza-it-capterra-header.png) > In un'epoca in cui le imprese sono sempre più digitalizzate, per le aziende è diventato più semplice mettere in contatto e far lavorare insieme collaboratori di città diverse e di stati diversi. Dall’ultimo studio condotto da Capterra, infatti, emerge che il 56% dei rispondenti collabora con un collega che vive in un altro stato almeno una volta al mese.  ----- ## Contenuto dell'articolo In questo articoloPrima sfida: orari di lavoro volatiliSeconda sfida: barriere linguisticheTerza sfida: incomprensioni culturaliVerso una collaborazione sempre più agevolataIn un'epoca in cui le imprese sono sempre più digitalizzate, per le aziende è diventato più semplice mettere in contatto e far lavorare insieme collaboratori di città diverse e di stati diversi. Dall’ultimo studio condotto da Capterra, infatti, emerge che il 56% dei rispondenti collabora con un collega che vive in un altro stato almeno una volta al mese. Sembra che i lavoratori italiani siano contenti di queste collaborazioni poiché possono portare a riscontri positivi e benefici per gli impiegati. L'89% concorda sul fatto che le differenze culturali tra il personale offrono opportunità di apprendimento.Questa collaborazione con colleghi che risiedono in altri stati sembra essere cresciuta negli ultimi anni. Probabilmente è una delle conseguenze della pandemia Covid-19, che, obbligando le persone a lavorare da remoto, ha permesso una maggiore collaborazione tra colleghi online andando oltre i confini geografici.Capterra in questo ultimo studio ha voluto analizzare le tre principali sfide che vengono riscontrate maggiormente nell’era del lavoro ibrido e della collaborazione tra colleghi in più stati, e come le aziende possono trasformare queste sfide in opportunità per i propri dipendenti. In questo articolo, se non diversamente specificato, ci concentreremo sul sottoinsieme dei 281 intervistati che collaborano con un collega in un altro Paese almeno una volta al mese.Prima sfida: orari di lavoro volatili Quando si collabora con colleghi residenti in stati diversi molte volte si devono tenere in considerazione fattori quali fusi orari, orari di lavoro differenti o giorni feriali diversi. Se non si tiene conto di questi fattori, i dipendenti potrebbero sentire la necessità di lavorare al di fuori del loro orario abituale per collaborare con colleghi con fusi orari diversi.Secondo il 50% dei rispondenti, la volatilità degli orari è ritenuta una delle sfide principali per la collaborazione tra colleghi che vivono in stati diversi. Per poter ovviare questa sfida è necessario prendere alcuni accorgimenti, prima di tutto si può pensare a una buona organizzazione tra le diverse parti, in secondo luogo non dovrebbe mancare una comunicazione chiara ed efficace. Soluzione: creare ambienti di lavoro flessibiliCome sostiene il 22% dei rispondenti, uno dei principali benefici che si può avere dalla collaborazione con colleghi che risiedono in altri stati è la possibilità di avere un ambiente di lavoro flessibile. Offrire un ambiente di lavoro flessibile significa concedere una maggiore autonomia ai dipendenti in termini di orario e di luogo di lavoro. Per esempio, molte aziende determinano un periodo di tempo in cui il dipendente può iniziare a lavorare al mattino (dalle 7.00 alle 10.00), e un periodo di tempo in cui terminare (tra le 17.00 e le 20.00); oppure dare la possibilità di lavorare da remoto in modo ibrido, scandendo o meno dei giorni precisi. I benefici degli orari flessibili sono sicuramente molteplici: è possibile evitare gli orari di punta con più traffico per andare al lavoro, è possibile occuparsi di faccende domestiche come accompagnare o recuperare i figli da scuola e aumentare la produttività aziendale. Inoltre, offre ai dipendenti la flessibilità di scegliere il proprio orario in base alle riunioni o alla collaborazione con i colleghi di altri paesi. Ad esempio, se collaborano con colleghi negli Stati Uniti, potrebbero avere più riunioni nel corso della giornata, quindi potrebbero scegliere di iniziare il lavoro più tardi o di fare una pausa pranzo più lunga per tenerne conto.Consiglio per le imprese:Se il team è distribuito su diversi fusi orari, si può considerare di stabilire orari specifici per le riunioni che vadano bene per tutti i fusi orari e incoraggiare i dipendenti a programmare le riunioni solo all'interno di questi orari (ad esempio, non al di fuori del normale orario 9-5 per qualsiasi paese).Software per meeting e software per calendari permettono agli utenti di impostare i propri orari lavorativi in base al fuso orario; in questo modo le riunioni non possano essere programmate al di fuori di tali orari, o comunque è possibile avvisare le altre persone se l'orario di una riunione proposta è al di fuori del vostro orario di lavoro.Soluzione: avere degli spazi di lavoro abilitati alla tecnologiaSecondo il 19%, un altro dei benefici del collaborare con colleghi residenti in un altro stato è la possibilità di avere uno spazio di lavoro abilitato alla tecnologia. Uno spazio di lavoro abilitato alla tecnologia è per esempio un ufficio con delle sale riunioni con degli schermi i quali permettono di connettere colleghi che lavorano da remoto con coloro che sono in ufficio, oppure dotare le scrivanie di monitor aggiuntivi ai pc che vengono utilizzati. Creare spazi digitali aiuta a superare il concetto di “scrivania assegnata” e di aumentare la collaborazione tra colleghi, la produttività sul lavoro e l’innovazione.Consiglio per le imprese:Le aziende possono offrire ai dipendenti soluzioni che permettono una maggiore collaborazione tra colleghi. Per farlo possono mettere a disposizione sistemi di videochiamata e messaggistica istantanea così da migliorare la comunicazione. Altri strumenti che possono venire in aiuto per agevolare il lavoro sono i sistemi di cloud storage, i quali permettono di sincronizzare e creare documenti condivisi con i colleghi, mantenendo tutto salvato su un server esterno al computer. Utilizzando questi strumenti, anche se un collega è momentaneamente offline, è possibile accedere ai documenti, consultarli o aggiornarli, mandando avanti i progetti indipendentemente da chi ha creato il documento.Seconda sfida: barriere linguisticheLavorare con colleghi che risiedono in un altro stato spesso implica dover comunicare utilizzando una seconda lingua, che sia la lingua ufficiale dell’azienda, o una lingua in comune per entrambe le parti, come l’inglese. Se si prende in analisi l’intero campione di 500 dipendenti in Italia, il 57% tra tutti i rispondenti dichiara infatti di lavorare in team con colleghi che hanno una lingua nativa diversa dalla propria.Quando si comunica in una lingua che non è la propria nativa, non sempre ci si riesce a esprimere come si vorrebbe, e questo nella vita professionale potrebbe portare a incomprensioni con conseguenze sul risultato del lavoro.Le aziende possono intraprendere alcune azioni per aiutare i propri dipendenti a superare eventuali barriere linguistiche e migliorare la produttività aziendale generale.Soluzione: fornire corsi per migliorare le skills di comunicazioneIl 30% degli intervistati che collaborano con colleghi di altri Paesi almeno una volta al mese ritiene che uno dei vantaggi di questo tipo di collaborazione sia l'opportunità di migliorare le proprie capacità di comunicazione.Quando ci sono dipendenti che collaborano da Paesi diversi, le aziende per migliorare la comunicazione tra di loro possono fornire risorse come corsi di lingua orientati al business. Offrire un corso di lingua orientato al business aiuta i dipendenti a praticare e conoscere meglio una lingua, aumentando la conoscenza del lessico necessario in azienda o di modi di dire che si usano tipicamente sul lavoro. Consiglio per le imprese:Per offrire corsi ai dipendenti le aziende possono utilizzare le piattaforme LMS, le quali offrono un ambiente di apprendimento sempre disponibile, in cui si può controllare l'avanzamento dello studio di chi è iscritto ai corsi, assegnare task e inviare comunicazioni mirate.Soluzione: creare un supporto visivo durante le presentazioniIl 41% tra coloro che lavorano in team con persone parlanti una lingua diversa dalla propria, dichiara che, per superare potenziali barriere linguistiche, durante le riunioni ci sono sempre presentazioni accompagnate da slide visive per aiutare i non nativi parlanti. Creare una presentazione visiva durante una riunione, presenziale o online, aiuta a memorizzare gli argomenti più importanti che vengono trattati. I documenti mostrati durante una presentazione possono essere poi condivisi e consultati nel proprio tempo libero dopo la riunione. Inoltre, quando le riunioni vengono svolte in una lingua che non è la propria nativa, richiedono una maggiore attenzione e il vi è il rischio che non si comprenda a pieno il significato. Creare un supporto visivo permette di mettere per iscritto parole o concetti chiave, così da aiutare l’ascolto con la lettura, senza perdere elementi importanti.Consiglio per le imprese:I software per presentazioni aiutano le aziende a condurre presentazioni nel modo più efficiente e coinvolgente, migliorando la comunicazione e la collaborazione. Alcuni programmi per fare presentazioni online offrono modelli di design per aiutare a presentare il proprio brand con immagini, loghi, banner e social card efficaci.Terza sfida: incomprensioni culturali Collaborare con persone che vivono in altri stati implica interfacciarsi con culture differenti dalla propria. Ciò che può sembrare un gesto educato per una persona, può essere l’opposto per un’altra. Così come il tono di voce o il modo con cui si esprime un pensiero può apparire come troppo diretto o maleducato, quando per l’altro non lo è affatto.Le aziende possono facilitare la conoscenza delle diverse culture promuovendo varie attività.Soluzione: fornire iniziative per conoscere le diverse culture sul lavoroPer il 33% uno dei benefici del collaborare con colleghi in altri stati è proprio la possibilità di comprendere culture lavorative diverse dalla propria.Per conoscere e comprendere una cultura sul lavoro si possono organizzare attività come workshop o webinars dove vengono raccontate le tradizioni, i valori e le norme sociali delle diverse culture. Un altro esempio per conoscere le diverse culture sul lavoro può essere quello di celebrare le festività delle diverse nazioni, così da offrire la possibilità di partecipare e conoscere tradizioni diverse dalle proprie.Consiglio per le imprese:Le aziende possono avvalersi di piattaforme per webinar nel momento in cui vogliono organizzare delle classi online per i dipendenti. I software per webinar permettono di distribuire contenuti video, condividere schermi e di permettere la partecipazione di più persone attraverso chat e sondaggi istantanei.Soluzione: promuovere la diversità e inclusione sul lavoroPer il 30% uno dei benefici del collaborare con colleghi residenti in altri stati è la diversità e inclusione. Da diversi anni si parla di D\&I  (Diversity and inclusion), in italiano diversità e inclusione. D\&I indica un atteggiamento di sostenibilità volto all'apertura e all'accoglienza delle differenze tra le varie persone.Creare ambienti aperti al diversity \& inclusion porta dei benefici tangibili sia ai dipendenti che alle aziende stesse. Avere un ambiente di lavoro inclusivo può aumentare la creatività e l’innovazione aziendale, stimolando il pensiero dei dipendenti verso nuove prospettive o idee. Inoltre, facilita la conoscenza e l’unione di talenti differenti, con background e competenze diverse. Consiglio per le imprese: Per promuovere la D\&I sul lavoro Gartner (articolo disponibile in inglese) raccomanda le seguenti 3 azioni:Eliminare la sensazione di “outsider” tra colleghi: creare un senso di appartenenza sul posto di lavoro ed eliminando la sensazione di essere “al di fuori” aumenta il livello di impegno sul lavoro e eleva le prestazioni dei dipendenti. Portare tutti a bordo: il coinvolgimento dei dipendenti nelle iniziative di D\&I aumenta il senso di responsabilità e di appartenenza all'interno dell'azienda. Per esempio, permettendo a tutti di suggerire idee su come migliorare la D\&I o di tenersi aggiornati sulle politiche.Dimostrare attenzione attraverso vantaggi e iniziative: offrire benefici e proporre iniziative come la promozione della diversità nella pianificazione delle successioni e l'organizzazione di eventi celebrativi segnalano ai dipendenti che l’azienda si preoccupa delle loro esigenze e richieste specifiche.Verso una collaborazione sempre più agevolataIn tempi in cui la connessione digitale è onnipresente, per le imprese diventa essenziale facilitare la collaborazione tra colleghi residenti in stati differenti. È bene prestare attenzione alle differenze culturali, agli orari e alle modalità di lavoro che avvengono in ogni Paese fornendo i giusti strumenti e modalità per facilitare la comunicazione.Questa capacità non solo favorisce la diversità e l'inclusione, ma permette anche alle aziende di capitalizzare sulle varie prospettive e competenze, aumentando così la loro competitività e resilienza in un mondo sempre più interconnesso.Vuoi saperne di più? Consulta il nostro catalogo di software di collaborazione aziendale per scoprire altri programmi. ## Dichiarazione di non responsabilità > Metodologia:Lo studio sulla collaborazione e la produttività di Capterra è stato condotto nel gennaio 2024 tra 500 intervistati in Italia. L'obiettivo dello studio era quello di conoscere le sfide che i lavoratori devono affrontare collaborando da remoto nei vari Paesi. Gli intervistati sono stati selezionati per l'impiego presso aziende che offrono stili di lavoro ibridi o completamente remoti.Ai fini di questo articolo, ci siamo concentrati principalmente su un sottoinsieme di 281 intervistati che hanno dichiarato di collaborare con colleghi situati in altri Paesi su base giornaliera, settimanale o mensile. ## Informazioni sull'autore ### Giorgia Pisano Giorgia era Content Associate per Capterra. Alla ricerca delle ultime tendenze tecnologiche per le PMI. Laureata in relazioni pubbliche e con un master in marketing. ## Categorie correlate - [Piattaforme per videoconferenze](https://www.capterra.it/directory/30075/web-conferencing/software) - [Software di collaborazione aziendale](https://www.capterra.it/directory/15/collaboration/software) - [Software di gestione documentale](https://www.capterra.it/directory/30063/document-management/software) - [Software di project management](https://www.capterra.it/directory/30002/project-management/software) - [Software per task management](https://www.capterra.it/directory/10030/task-management/software) ## Articoli correlati - [Shopping online: il 59% dei consumatori europei continuerà a comprare online](https://www.capterra.it/blog/1721/studio-shopping-digitale-e-comprare-online) - [I principali promotori dell’innovazione aziendale digitale nelle PMI italiane](https://www.capterra.it/blog/2199/studio-innovazione-digitale) - [L’87% delle PMI ritiene che i software acquisiti a seguito della crisi siano fondamentali per garantire la business continuity](https://www.capterra.it/blog/1579/studio-software-trends-crisi) - [Smart city in Italia: come possono farne parte le PMI?](https://www.capterra.it/blog/4173/smart-city-in-italia-pmi) - [8 consigli per migliorare la tua strategia di reclutamento in ottica diversity e inclusion](https://www.capterra.it/blog/2001/8-consigli-diversity-e-inclusion) ## Link - [Visualizza su Capterra](https://www.capterra.it/blog/4605/produttivita-sul-lavoro-collaborazione-colleghi) - [Blog](https://www.capterra.it/blog) - [Home](https://www.capterra.it/) ----- ## Dati strutturati