Non sai come ottimizzare le operazioni aziendali senza spendere una fortuna? Ecco i 3 migliori software ERP open source disponibili in Italia.
Per le piccole e medie imprese (PMI) può essere difficile tenere sotto controllo tutte le operazioni dei diversi dipartimenti. Se l'azienda non dispone di sistemi organizzati, diventa molto complicato navigare tra lunghe conversazioni e-mail e molteplici promemoria. Per sormontare questi problemi, software specializzati come i sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) possono essere d'aiuto.
I software ERP riuniscono diverse funzioni organizzative in un'unica piattaforma, offrendo una gestione semplificata e una visibilità ottimale. Applicabili a diversi settori, dalla manifattura alla logistica fino alle vendite e alle risorse umane, i sistemi ERP semplificano le operazioni e forniscono approfondimenti in tempo reale che permettono di prendere decisioni informate a tutti i livelli aziendali. I moduli più comuni comprendono la fatturazione, la gestione degli ordini d'acquisto, il monitoraggio dei tempi e delle spese, e la gestione del workflow. I sistemi ERP più avanzati forniscono anche funzionalità di previsione di spese ed entrate.
Queste ultime sono tuttavia opzioni piuttosto costose, a cui le aziende con budget limitati fanno più fatica ad accedere. Ma esiste un'alternativa per queste PMI: si tratta dei sistemi ERP open source.
Qual è la differenza tra un software gratuito e un software open source?
I software gratuiti (o freeware) sono disponibili senza alcun costo e, generalmente, sono pensati per un uso personale o non commerciale. Gli utenti possono scaricarli e utilizzarli gratuitamente, ma non hanno accesso al codice sorgente e, di conseguenza, non possono apportare modifiche al software o distribuire versioni modificate.
Al contrario, i software open source, anch'essi fruibili senza alcun costo, permettono di accedere al codice sorgente. Ciò consente quindi agli utenti di studiare, modificare e distribuire il software nel rispetto dei termini della licenza open source. Questo approccio collaborativo promuove il coinvolgimento della community, favorisce l'innovazione e spesso permette di ottenere un software più sicuro e versatile.
Per aiutarti a scegliere quello più adatto a te, in questo articolo ti proponiamo la nostra selezione dei 3 migliori software ERP open source disponibili su Capterra Italia. I prodotti qui proposti sono il risultato di una ricerca su Google realizzata in incognito il 17 giugno 2024. Puoi consultare la metodologia completa alla fine dell'articolo.
1.
La piattaforma ERP open source di Axelor include applicazioni per le vendite, le risorse umane, la collaborazione e la gestione delle finanze e della supply chain. Raggruppa più di 30 applicazioni aziendali integrate, ognuna personalizzabile con diverse funzionalità per coprire vari aspetti delle funzioni aziendali a cui si rivolge. Gli strumenti low-code/no-code di Axelor di BPM (Business Process Management), di business intelligence e di automazione sono integrabili con i sistemi già in uso senza richiedere competenze tecniche avanzate. Disponibile sia come soluzione on-premise che basata sul cloud, la piattaforma offre alle piccole e medie imprese (PMI) la possibilità di scegliere l'opzione che meglio si adatta alle preferenze ed esigenze aziendali.
Queste informazioni sono tratte dalle recensioni di utenti verificati di Axelor
Principali caratteristiche di Axelor
- Interfaccia di personalizzazione dell'applicazione: permette agli utenti di creare soluzioni di gestione aziendale personalizzate utilizzando un'interfaccia drag and drop per modificare la vista e i campi dell'applicazione.
- Connettività API: consente di generare servizi web con poco codice (low-code) e di gestire il flusso dell'applicazione direttamente tramite lo strumento di BPM (Business Process Management).
- Rete globale di partner: fornisce supporto per l'implementazione dell'ERP in svariati settori e ubicazioni.
- Risorse per la formazione: le risorse di formazione gratuite, tra cui i video tutorial sul canale YouTube del fornitore, aiutano gli utenti a imparare a utilizzare le funzionalità della piattaforma.
2.
La soluzione ERP open source di ERPNext supporta diverse funzioni aziendali. I suoi moduli includono contabilità finanziaria, gestione degli ordini, gestione delle risorse umane e delle buste paga, CRM, project management, servizi di helpdesk, gestione degli asset e gestione di siti web. La piattaforma offre anche hosting, supporto e altri servizi per le aziende. Le sue funzionalità permettono alle PMI di sfruttare il software per massimizzare l'utilizzo delle risorse e aumentare l'efficienza delle operazioni.
Queste informazioni sono tratte dalle recensioni di utenti verificati di ERPNext
Principali caratteristiche di ERPNext
- Funzionalità di CRM: potenzia i processi di vendita monitorando i lead, le opportunità e i preventivi per favorire la fidelizzazione dei clienti.
- Project management: monitora attività, fogli presenze e problemi associati a ciascun progetto per garantire consegne puntuali nel rispetto del budget.
- Supporto via helpdesk: migliora l'erogazione del servizio con uno strumento integrato di monitoraggio dei problemi e una knowledge base che aiutano a snellire le operazioni di supporto.
- Gestione degli asset: aiuta a tenere registri dettagliati degli asset, monitora i movimenti, regola i valori e gestisce gli ammortamenti.
- Gestione del sito web: offre un sistema di gestione dei contenuti per pubblicare articoli sul blog, pagine web e moduli.
3.
La piattaforma ERP open source di Odoo offre diverse suite di applicazioni aziendali per la gestione di finanze, vendite, siti web, supply chain, risorse umane, marketing, servizi e produttività. È disponibile in due versioni: Community ed Enterprise. La prima è fruibile gratuitamente, mentre l'edizione Enterprise è a pagamento e include servizi professionali e applicazioni e infrastrutture aggiuntive. Inoltre, questa piattaforma open source vanta una community globale di sviluppatori che collaborano per mantenere e migliorare la funzionalità della soluzione.
Queste informazioni sono tratte dalle recensioni di utenti verificati di Odoo
Principali caratteristiche di Odoo
- Senza vincolo al produttore: si appoggia a PostgreSQL per l'archiviazione dei dati, in modo tale che gli utenti mantengano la proprietà dei loro dati senza limitazioni proprietarie.
- Supporto per il recruitment e la gestione dei permessi: gli utenti hanno la possibilità di gestire il processo di selezione del personale e le approvazioni dei permessi all'interno della suite per le risorse umane.
- Personalizzazione: consente di automatizzare azioni, progettare schermate personalizzate, creare report su misura e utilizzare webhook.
Come scegliere il software ERP più adatto alla tua azienda?
Per scegliere il software ERP ideale per la tua azienda ti consigliamo di prendere in considerazione i seguenti fattori:
- Esigenze aziendali: valuta i processi in corso e i punti deboli. Stabilisci quali aree (finanza, inventario, risorse umane, ecc.) richiedono un miglioramento e di quali funzionalità specifiche hai bisogno.
- Scalabilità: esamina i piani di crescita aziendale e assicurati che il sistema ERP si possa adattare alle esigenze dell'organizzazione, sia in termini di funzionalità che di capacità utente.
- Personalizzazione: valuta il livello di personalizzazione offerto dalla soluzione. Stabilisci se il software ERP può essere adattato al flusso di lavoro e ai requisiti specifici della tua azienda senza incorrere in elevati costi di sviluppo.
- Integrazioni: verifica la compatibilità con i sistemi già in uso e la possibilità di integrazioni future. Un sistema ERP versatile deve supportare l'integrazione con le altre soluzioni software che la tua azienda sta utilizzando.
- Intuitività: la facilità d'uso è un elemento fondamentale per consentire un'adozione fluida dello strumento in tutta l'organizzazione. Cerca un sistema ERP che offra un'interfaccia pratica e opzioni complete di formazione e supporto.
- Valutazione dei costi: valuta i costi iniziali, le spese ricorrenti di manutenzione ed eventuali spese aggiuntive per aggiornamenti o supporto. Confronta i modelli tariffari per assicurarti che rientrino nel tuo budget e che offrano un buon rapporto qualità-prezzo.
- Supporto e reputazione del fornitore: informati sulla reputazione del fornitore del software e sui servizi di supporto, e leggi le recensioni dei clienti. Tendenzialmente, un fornitore affidabile con una comprovata esperienza è in grado di fornire un supporto tempestivo e di garantire la stabilità del sistema.
- Sicurezza e conformità: controlla che le misure di sicurezza e conformità del software ERP rispettino le normative del settore (come ad esempio il GDPR e l'HIPAA). Garantire la sicurezza dei dati è fondamentale, soprattutto quando si tratta di informazioni aziendali sensibili.
Metodologia
Per selezionare i prodotti presentati in questo articolo, abbiamo individuato i migliori prodotti ottenuti per la ricerca di "software ERP", realizzata in incognito su Google il 17 giugno 2024. Abbiamo preso in considerazione i software comparsi singolarmente nella prima pagina di risultati del motore di ricerca (SERP) o quelli che figuravano almeno due volte nelle inserzioni di terze parti.
- I prodotti selezionati dovevano rispondere alla definizione di mercato di software ERP: "I software ERP (Enterprise Resource Planning) integrano tutte le funzioni e i dipartimenti di un'organizzazione in un unico sistema. I sistemi ERP gestiscono processi quali la produzione, la logistica, la distribuzione, l'inventario, la spedizione, la fatturazione e la contabilità. Permettono inoltre di controllare le funzioni aziendali, tra cui le vendite, la fatturazione e la gestione delle risorse umane."
- Presentano anche le seguenti caratteristiche di ERP: gestione finanziaria e operazioni aziendali integrate.
- Offrono una versione open source stand-alone, il cui codice è accessibile a tutti e può essere modificato e distribuito liberamente.
- Forniscono un volume di ricerca, una valutazione e un'autorità di dominio elevati rispetto ad altri prodotti sulla nostra piattaforma.
Gli strumenti che soddisfano tutti i criteri sopra menzionati sono quelli che abbiamo selezionato per questo articolo.
