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Piattaforme per la formazione online
Le piattaforme per la formazione online (Web based training software) automatizzano le attività educative per studenti e/o dipendenti aziendali. La maggior parte dei software di formazione online sono personalizzabili in base alle esigenze delle specifiche organizzazioni e includono varie funzionalità, tra cui: registrazione a corsi e test, monitoraggio delle certificazioni, gestione delle conferenze, monitoraggio delle competenze e reportistica. Inoltre, le piattaforme per la formazione online forniscono una struttura generale per la presentazione delle lezioni, oltre a funzioni tipiche di un e-commerce e che consentono di gestire i pagamenti. Spesso i software di formazione a distanza vengono integrati con altri sistemi di gestione dei corsi e piattaforme e-learning più avanzate. Scopri di più Mostra meno
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Manuale utente per Piattaforme per la formazione online
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Cosa sono le piattaforme per la formazione online?
Le piattaforme per la formazione online aiutano le aziende e le istituzioni didattiche ad amministrare e gestire i propri programmi di formazione e apprendimento. Queste piattaforme sono note anche come software di e-learning o di training basati su computer (Computer-Based Training, CBT). I software di formazione a distanza aiutano gli utenti a progettare corsi per il proprio pubblico, assegnare programmi di formazione e tenere traccia dei progressi degli studenti. Spesso una piattaforma per la formazione online viene personalizzata per soddisfare le esigenze di organizzazioni specifiche e offre strumenti che includono iscrizione ai corsi e test, tracciamento e gestione dei certificati, videoconferenze, tracciamento e gestione delle competenze e creazione di report.
Quali sono i vantaggi delle piattaforme per la formazione online?
- Aumento del coinvolgimento dei dipendenti: i dipendenti coinvolti contribuiscono maggiormente all'organizzazione e restano più a lungo di quelli che non lo sono. Formare i dipendenti esistenti spesso è più conveniente rispetto all'assunzione e alla formazione di nuovi dipendenti. Una piattaforma per la formazione online può aiutare i soggetti più performanti a ottenere competenze aggiuntive, continuare il proprio sviluppo professionale e contribuire alla crescita dell'azienda, migliorando al contempo il coinvolgimento dei dipendenti.
- Aumento della flessibilità di formazione: un software di formazione online offre flessibilità, permettendo un mix di formazione online e in classe/ufficio. I dipendenti hanno anche la libertà di procedere al proprio ritmo mentre gestiscono i carichi di lavoro quotidiani.
- Riduzione delle spese amministrative: una piattaforma di formazione online può ottimizzare la strutturazione dei corsi e offrire promemoria e-mail automatizzati, dashboard sulle prestazioni e gestione dei certificati, tutti elementi che riducono le spese generali e il lavoro manuale necessario da parte di un team di sviluppo e formazione.
Quali sono le funzionalità tipiche di una piattaforma per la formazione online?
- Somministrazione di formazione con istruttore (Instructor-Led Training, ILT): somministrazione di attività in classe come pianificazione dei corsi, organizzazione delle risorse, iscrizione ai corsi e distribuzione della formazione.
- Gestione dei corsi: creazione e modifica di corsi di formazione, assegnazione di corsi agli studenti e tracciamento delle loro prestazioni.
- Percorsi di apprendimento: individuazione di gruppi di corsi e materiali da completare in ordine specifico e sequenziale.
- Apprendimento combinato: offerta di percorsi di apprendimento che combinano formazione frontale e sessioni online.
- Mobile Learning: possibilità per gli studenti di fruire di materiali di apprendimento su piattaforme per dispositivi mobili.
Quali considerazioni fare prima di acquistare una piattaforma per la formazione online?
- Assistenza clienti: un software di formazione online spesso richiede una personalizzazione per adattarsi alle esigenze specifiche delle aziende. Per assicurarsi di disporre delle risorse giuste per i propri dipendenti, è fondamentale che qualunque fornitore di sistemi per la formazione online si scelga sia ricettivo rispetto alle esigenze che si manifestano. È opportuno valutare tutti gli aspetti dell'assistenza clienti del fornitore del sistema per la formazione online prima di effettuare un acquisto e provare i canali di supporto offerti, se possibile (ad es. telefono, supporto e-mail e live chat).
- Costo totale: non esistono due piattaforme per la formazione online identiche, per questo il confronto è difficile per i manager di piccole attività. Prima di prendere una decisione di acquisto, è opportuno calcolare il costo totale, includendo fattori come distribuzione, assistenza clienti, archiviazione dei dati, formazione e implementazione, per garantire che rientrino nel budget.
Alcuni dei trend più rilevanti legati alle piattaforme per la formazione online
- Formazione con tecnologia di realtà virtuale (VR): i software di formazione a distanza verranno sostanzialmente migliorati con un'adozione sempre più frequente della VR. Secondo una ricerca di Capterra, le esperienze immersive che propongono agli studenti giochi di ruolo per fornire insegnamenti pratici sostituiranno le tecnologie attualmente offerte (ad es. video, casi di studio situazionali). Ci si può aspettare che i costi degli strumenti di sviluppo basati su VR diminuiscano di prezzo con il progredire dell'adozione di massa.
- Ludicizzazione: i corsi di formazione online basati sul gioco continueranno a cambiare il volto delle soluzioni di formazione, includendo elementi ludici come punti, livelli, bacheche degli obiettivi e badge. Società come Duolingo e McDonald's hanno integrato la ludicizzazione con successo nei propri moduli di formazione.
- Micro-apprendimento: scomporre la formazione in elementi più piccoli per ridurre l'investimento dello studente in termini di tempo e contrastare le interruzioni degli orari sta diventando sempre più popolare come approccio educativo a sé stante, piuttosto che come integrazione alle lezioni tradizionali. Secondo una ricerca di Capterra, il micro-apprendimento offre vantaggi quali i minori costi di formazione e un maggior coinvolgimento.