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Software per task management

I software per task management consentono a gruppi di utenti di lavorare insieme in modo più coeso per completare i progetti in maniera rapida e completa. Un software di gestione delle attività ha funzioni di tracciamento del tempo e del progetto che assicurano che tutti i compiti siano coperti e che i report sullo stato di avanzamento siano aggiornati. I software di pianificazione delle attività comprendono anche l'assegnazione automatica del tempo e delle scadenze, la sincronizzazione delle e-mail, gli elenchi di cose da fare, l'interfaccia collaborativa per tutti gli utenti e i promemoria delle attività. Un task management software fa parte del kit di strumenti per l'organizzazione del lavoro di un'azienda. Alcune delle categorie di software correlate al task manager includono il software di project management, il software per idea management, i programmi per l'automazione dei servizi professionali, il software per la gestione dei tempi e delle spese e il software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni dei migliori software per task management per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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Jira è uno strumento di gestione delle attività dotato di tutte le funzionalità, pensato per team che pianificano e realizzano prodotti straordinari. Ulteriori informazioni su Jira
Jira è lo strumento di gestione delle attività per i team che pianificano e realizzano prodotti straordinari. Migliaia di team scelgono Jira per rilevare e gestire i problemi, assegnare incarichi e seguire l'attività del team. In ufficio o in viaggio, la nuova interfaccia mobile di Jira consente al team di portare a termine il lavoro. Ulteriori informazioni su Jira

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I flussi di lavoro di bob aiutano a mappare processi in modo chiaro, ricordano agli impiegati le scadenze imminenti e tengono traccia dei progressi in tempo reale. Ulteriori informazioni su Bob
I flussi di lavoro di bob aiutano a mappare processi in modo chiaro, ricordano agli impiegati le scadenze imminenti e tengono traccia dei progressi in tempo reale. Niente più rallentamenti; niente più confusione. Questo toolkit per manager si occupa di organizzare e di inviare promemoria, facendoti risparmiare tempo e fatica. bob è la soluzione perfetta per le aziende con più di 80 dipendenti. Ulteriori informazioni su Bob

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Gestisci in modo efficiente le attività con Zoho Projects. Collabora senza problemi, monitora i progressi in tempo reale e rispetta facilmente le scadenze. Ulteriori informazioni su Zoho Projects
Zoho Projects è uno strumento completo di gestione delle attività che offre un'ampia gamma di funzionalità per aiutare i team a rimanere organizzati e produttivi. Con Zoho Projects puoi creare e assegnare facilmente attività, impostare scadenze e tenere traccia dei progressi. L'intuitiva interfaccia dello strumento semplifica la collaborazione dei membri del team e la gestione delle informazioni. Grazie a funzionalità come le dipendenze delle attività, le linee di base, i promemoria e la priorizzazione, Zoho Projects garantisce che i team rimangano sempre aggiornati e completino le attività in tempo. Ulteriori informazioni su Zoho Projects

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Oltre 1.000.000 di team utilizzano Trello in tutto il mondo come strumento di gestione delle attività per pianificare, organizzare e raggiungere gli obiettivi, da qualsiasi dispositivo.
Gli strumenti raramente celebrano il percorso intrapreso dai team per affrontare le attività e raggiungere i propri obiettivi, ma Trello lo fa, includendo ricompense e semplificando il processo di gestione delle attività. I team possono celebrare i propri risultati con funzionalità divertenti, versatili e intuitive e che promuovono la volontà di aggiungere un tocco personale. Diversi team possono archiviare e monitorare le informazioni in modo trasparente, gestire riunioni migliori e automatizzare le attività ripetitive con un'interfaccia intuitiva che semplifica l'onboarding da parte di chiunque, il tutto dalla stessa piattaforma. Ulteriori informazioni su Trello

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Basecamp è stato scelto da milioni di utenti e ordina in un unico posto tutto ciò di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro.
Una chat di gruppo da sola non è mai sufficiente. Basecamp combina *tutti* gli strumenti di cui i team hanno bisogno in un unico posto: bacheche di messaggi, calendari, liste di cose da fare, chat di gruppo, documenti e archiviazione file e altro ancora. Invece di dover gestire vari elementi disseminati ovunque, tutto ciò su cui stai lavorando sarà in un unico luogo organizzato e chiaro. Tutti sapranno cosa fare. Niente passerà inosservato. Saprai sempre esattamente cosa sta succedendo. Ulteriori informazioni su Basecamp

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Asana è un modo semplice per organizzare e gestire tutto il lavoro del tuo team. Scopri perché oltre 8.000 clienti danno ad Asana un punteggio di 4,5 stelle su 5.
Asana è uno strumento di gestione delle attività che aiuta i team a orchestrare il lavoro, dalle attività quotidiane alle iniziative strategiche. Con Asana puoi collegare tutto il lavoro in un unico posto e riunire i team, ovunque. Dagli elenchi alle bacheche, ai calendari e ai diagrammi di Gantt, organizza il lavoro a modo tuo. Unisciti a oltre 75.000 organizzazioni paganti e milioni di team in 190 Paesi che utilizzano Asana per fare di più. Inizia in pochi minuti per provare Asana. Ulteriori informazioni su Asana

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Mette i team in condizione di lavorare insieme e unifica i flussi di lavoro. Consente di creare, collaborare e archiviare le informazioni in un unico luogo.
Evernote Business mette i team in condizione di lavorare insieme. Consente di creare documenti, collaborare a progetti e archiviare le informazioni in un unico luogo. I membri del team possono accedere, modificare, caricare e condividere note e file da qualsiasi dispositivo, anche quando sono offline. Consente di ignorare isolarsi dal rumore e di trovare rapidamente le informazioni necessarie tramite potenti funzionalità di ricerca e l'integrazione con gli strumenti già in uso. Evernote Business permette di unificare i flussi di lavoro. Ulteriori informazioni su Evernote Teams

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Questo design semplice e a zero contenuto di codice consente a chiunque di creare facilmente flussi di lavoro in pochi minuti, alleggerendo l'IT e consentendogli di dedicare tempo alle attività necessarie.
Consenti ai tuoi utenti e team di automatizzare il lavoro ripetibile a modo tuo. Questo design semplice e a zero contenuto di codice consente a chiunque di creare facilmente flussi di lavoro in pochi minuti, alleggerendo l'IT e consentendogli di dedicare tempo alle attività necessarie. Un'interfaccia versatile e una gamma di potenti funzionalità ti aiutano ad automatizzare sia attività semplici sia processi sofisticati. Il risultato: flussi di lavoro ottimali, come una revisione semplificata dei contenuti, l'inserimento standardizzato dei neoassunti e l'approvazione accelerata dei contratti. Ulteriori informazioni su Box

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Pianifica, gestisci e monitora le attività del tuo team su una piattaforma adattata appositamente alle tue esigenze specifiche.
Crea il perfetto task manager del tuo team in modo da poter pianificare, gestire e monitorare facilmente il tuo lavoro, il tutto su un'unica piattaforma intuitiva. Innanzitutto, integra tutti gli strumenti già utilizzati con integrazioni native o un'API. Quindi aggiungi automazioni senza codice, in modo da poter dedicare meno tempo alla ricerca di aggiornamenti sullo stato e più tempo al supporto del tuo team. Quindi, in ultima analisi, avrai la visibilità necessaria per assumere davvero il controllo dei tuoi flussi di lavoro. Ulteriori informazioni su monday.com

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ClickUp è un apprezzato strumento di gestione delle attività, con funzionalità completamente personalizzabili e proprietarie che lo rendono irrinunciabile.
Con funzionalità come attività, attività secondarie, promemoria, priorità delle attività, monitoraggio del tempo, visualizzazioni personalizzate, obiettivi, dipendenze e stati personalizzati, ClickUp ha tutto il necessario per gestire le attività per qualsiasi progetto o team. ClickUp è uno strumento di gestione delle attività che riunisce tutte le tue esigenze di attività in un'unica app ed è utilizzato da oltre 100.000 team di aziende come Airbnb, Google e Uber. Realizzato per uso personale e per team di tutte le dimensioni e i settori, ClickUp è uno strumento irrinunciabile per la gestione delle attività. Ulteriori informazioni su ClickUp

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Smartsheet è una piattaforma di esecuzione del lavoro online che consente alle organizzazioni di tutte le dimensioni di pianificare, gestire, automatizzare e generare report sul lavoro.
Smartsheet, una piattaforma di esecuzione del lavoro online, consente alle organizzazioni di pianificare, tenere traccia, automatizzare e generare report sul lavoro. Oltre 80.000 marchi si affidano a Smartsheet per la gestione di progetti e lavoro grazie alla sua interfaccia di facile utilizzo, diagrammi di Gantt e dashboard in tempo reale e funzionalità di automazione del lavoro. *Premi 2018: Nominata leader in Enterprise Collaborative Work Management da Forrester Research, selezionata per la lista Fast 500 di Deloitte e riconosciuta per la visione e innovazione tecnologica da 451 Research. Ulteriori informazioni su Smartsheet

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Microsoft To Do è un software collaborativo che consente agli utenti di condividere elenchi di cose da fare, impostare promemoria e aggiungere note.
Microsoft To Do è un software collaborativo che consente agli utenti di condividere elenchi di cose da fare, impostare promemoria e aggiungere note. Ulteriori informazioni su Microsoft To Do

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Wrike è un software di gestione delle attività aziendali con modelli integrati, funzione di monitoraggio del tempo, diagrammi di Gantt, schede Kanban e altro ancora.
Wrike è un ottimo software di gestione delle attività per i team aziendali. Include sicurezza avanzata e scalabilità completa. I project manager, i product manager e i program manager possono trarre vantaggio in particolare dai diagrammi di Gantt utilizzabili con un clic, dalle schede Kanban, dalla creazione di report di facile utilizzo, dall'assegnazione automatizzata delle attività e dalla condivisione dei file. Esplora soluzioni personalizzate per il tuo team, inclusi modelli specifici guidati dal settore, flussi di lavoro e funzionalità. Svolgi il tuo lavoro al meglio con Wrike. Ulteriori informazioni su Wrike

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Todoist aiuta le persone a organizzarsi in modo che possano vivere una vita più piacevole e tranquilla.
Todoist è un'applicazione semplice ma potente per gestire elenchi di cose da fare, che può aiutare chiunque a organizzarsi e raggiungere la tranquillità, indipendentemente da dove si trovi o da quale dispositivo utilizzi. Dalla pianificazione di progetti su larga scala a un semplice promemoria per pagare l'affitto, Todoist ti aiuta a portare a termine i tuoi progetti e a toglierli dalla tua lista di cose da fare. Scelta da oltre 10 milioni di persone e segnalata come applicazione che cambia la vita da The Guardian, USA Today, New York Times, The Wall Street Journal, Forbes, Lifehacker e altri. Ulteriori informazioni su Todoist

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Notion è un software di gestione delle attività che collega note, attività e wiki in un unico strumento.
Notion è un software di gestione delle attività che collega note, attività e wiki in un unico strumento. Decine di migliaia di team e aziende in tutto il mondo lo utilizzano per tenere informati i propri dipendenti e lavorare insieme in un unico posto. Riunendo lavoro e conoscenze ed essendo altamente personalizzabile, Notion consente di creare chiarezza e trasparenza, consolidando gli strumenti, risparmiando tempo e aumentando la produttività per i team di tutte le dimensioni. Ulteriori informazioni su Notion

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Airtable combina un'interfaccia intuitiva per fogli di calcolo con la possibilità di allegare file, schede kanban, calendari e altre potenti funzionalità.
Airtable è la piattaforma di collaborazione multifunzione che combina la versatilità di un'interfaccia per fogli di calcolo con funzionalità avanzate come la possibilità di allegare file, pile di schede Kanban, calendari e creazione di report. Ulteriori informazioni su Airtable

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Pianificazione delle risorse visive per i team. Dal 2012, Float aiuta importanti team creativi di tutto il mondo a pianificare e gestire i propri progetti.
La principale applicazione per la gestione delle risorse per agenzie, studi e aziende. Dal 2012, Float aiuta i migliori team del mondo, tra cui RGA, Vice e Buzzfeed, a fare previsioni sulle proprie tempistiche. Design meravigliosamente semplice, tecnologia ultraleggera e collaborazione in tempo reale. L'intuitiva interfaccia con trascinamento di Float semplifica la pianificazione del tuo team. Float include applicazioni per iPhone, iPad e Slack. Provalo gratis per 30 giorni. Ulteriori informazioni su Float

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Piattaforma di lavagna collaborativa online per la pianificazione, il monitoraggio e la visualizzazione di progetti e dipendenze.
Miro è un'ottima piattaforma di lavagna collaborativa per team di qualsiasi dimensione, scelta da oltre 13 milioni di utenti in tutto il mondo. Semplifica i tuoi flussi di lavoro, ottimizza le tue routine quotidiane e mantieniti concentrato sul progresso del monitoraggio dei risultati nella lavagna Miro. Permette di organizzare rapidamente le attività da diversi canali e di mapparle su una lavagna digitale. Sfrutta potenti integrazioni con Jira, Asana, Monday, Trello, Airtable e altre piattaforme. Inizia in pochi secondi con oltre 250 modelli predefiniti. Ulteriori informazioni su Miro

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Hubstaff offre funzionalità affidabili di gestione delle attività e supervisione dei dipendenti per i team remoti e sul campo. Fatturazione, creazione di report, buste paga e molto altro.
Combatti l'inefficienza e lavora meglio con la gestione delle attività di Hubstaff. Monitora i tempi tramite semplici applicazioni desktop, web e mobili e gestisci attività, creazione di report e molto altro con una sola dashboard. Hubstaff integra oltre 30 applicazioni, tra cui Jira, Asana, Github, Slack e Paypal, consentendo alle imprese di operare in modo efficiente. Osserva lo svolgimento delle attività in tempo reale, monitora la posizione con il GPS e il geofence e identifica gli ostacoli senza interrompere la tua attività. Disponibile per Mac, Windows, Linux, iOS e Android. Ulteriori informazioni su Hubstaff

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Gestisci l'elenco delle attività e metti ordine nel caos con la soluzione cloud leader del settore, utilizzata dai più grandi nomi del settore.
Workfront è la prima piattaforma moderna di gestione del lavoro che coordina il lavoro in un unico posto. Il processo lavorativo incontra la realtà con elenchi di attività basati su progetti che forniscono in modo intelligente e automatico metriche preziose in report e dashboard esecutivi. Oltre alla gestione e alla visibilità delle attività, Workfront aiuta a semplificare le richieste, pianificare e dare priorità ai progetti, gestire i processi e visualizzare digitalmente le risorse. Porta la gestione delle attività a un nuovo livello di gestione esperta del lavoro e di successo strategico. Ulteriori informazioni su Adobe Workfront

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MeisterTask è uno strumento di gestione dei progetti e delle attività basato sul web, perfetto per la gestione delle attività.
MeisterTask è uno strumento di gestione dei progetti e delle attività basato sul web, perfetto per la gestione delle attività. Interfacce dal design accattivante, funzionalità intuitive e integrazioni perfette con altri strumenti ne fanno una scelta logica per i team di tutto il mondo per la gestione delle attività. Lo strumento fa parte di Meister Suite, un gruppo di prodotti per una gestione efficace dei flussi di lavoro. Dall'ideazione in questo strumento di mappatura mentale, MindMeister, alla documentazione online in MeisterNote. Ulteriori informazioni su MeisterTask

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7shifts è un solido strumento di pianificazione del personale, comunicazione e coinvolgimento creato appositamente per i ristoranti. Inizia ad utilizzarlo oggi stesso gratuitamente.
7shifts consente ai ristoranti di tutte le dimensioni di tagliare i costi della manodopera, mantenere il personale e avere impiegati conformi con solidi strumenti di pianificazione, comunicazione, conformità e coinvolgimento. 7shifts aiuta i manager a risparmiare 5 ore alla settimana sulla pianificazione, minimizzare il caos di chiamate e sms con una comunicazione semplificata, a gestire il personale in mobilità con app per dispositivi mobili gratuite e a ridurre i costi di manodopera fino al 3% integrando il suo punto vendita. Unisciti a oltre 250.000 professionisti nel mondo della ristorazione che utilizzano 7shifts per semplificarsi la vita. Inizia la tua prova gratuita oggi stesso! Ulteriori informazioni su 7shifts

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Teamwork è un'applicazione di gestione delle attività per team di qualsiasi dimensione e settore, che ti permetterà di essere più efficiente, organizzato e soddisfatto.
Gestisci il lavoro, non il software. Teamwork è un intuitivo strumento di gestione delle attività che consente al team di visualizzarle e automatizzarle, in modo da potersi concentrare sugli aspetti più importanti del lavoro. Teamwork ha tutto ciò che serve per una collaborazione efficace, il rispetto delle scadenze e l'ottenimento di risultati ad alte prestazioni. Ulteriori informazioni su Teamwork.com

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Bitrix24 è una soluzione gratuita per la gestione dei progetti e le attività dei team, utilizzata da oltre 12 milioni di team in tutto il mondo. Edizioni cloud, mobile e open source
Cerchi il miglior software gratuito per la gestione delle attività del team? Preparati a rimanere colpito da Bitrix24. Sì, ottieni team illimitati gratuiti e attività illimitate gratuite. Non sei ancora colpito? Che ne dici se vengono inseriti gratuitamente la registrazione dei tempi, le attività secondarie, i modelli di attività e i ruoli delle attività? Vuoi di più? OK: diagrammi di Gantt, i calendari condivisi, la delega delle attività, i rapporti sulle attività e la vista del supervisore sono tutti tuoi. Vuoi una gestione delle attività di squadra semplicissima? Ce l'hai. Sei un utente esperto? Nessun problema. 12 milioni di team utilizzano Bitrix24. Ulteriori informazioni su Bitrix24

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Gestisci le tue attività utilizzando il software di gestione delle attività di EngageBay e assicurati che il tuo team non perda mai un follow-up.
EngageBay offre uno strumento semplice ed efficace per assegnare e gestire le attività tra i team di marketing, vendita e supporto. Il software di gestione delle attività ti consente di creare e assegnare attività ai membri del tuo team e controllare se hanno completato quelle assegnate per la giornata. Imposta i livelli di priorità e invia notifiche e-mail per le attività in scadenza. Automatizza il processo di assegnazione delle attività ed evita il tedioso lavoro di assegnazione manuale. Monitora i progressi per assicurarti che vengano elaborati in modo tempestivo. Ulteriori informazioni su EngageBay CRM

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Manuale utente per Software per task management

Che cosa sono i software per task management?

La gestione delle attività, o task management, è una componente essenziale della gestione dei progetti, che aiuta le aziende a segmentare un progetto in attività associate e sequenziali. Ogni attività viene pianificata, distribuita, programmata e monitorata individualmente. I software per task management aiutano i team a lavorare in modo coeso, utilizzando funzionalità come pianificazione delle attività, comunicazione dei progressi e monitoraggio dei tempi. Aiutano inoltre gli utenti a tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna attività e i partecipanti a rispettare le scadenze di un progetto. Ulteriori funzioni dei sistemi per task management sono la pianificazione dei budget, la sincronizzazione della posta elettronica, gli elenchi di cose da fare e i promemoria delle attività.

Quali vantaggi porta un software per task management?

I tool per task management aiutano le aziende a semplificare il ciclo di vita dei propri progetti, ridurre al minimo le possibilità di interruzioni impreviste e facilitare la comunicazione e la collaborazione tra team, consentendo di risparmiare tempo e denaro.

Tra i vantaggi specifici si includono:

  • Aumento della produttività: gli strumenti per task management consentono ai responsabili di progetto di segmentare i progetti in attività principali e secondarie. Ogni attività può essere assegnata a un individuo o una squadra specifici e avere un set unico di obiettivi, indicatori chiave di prestazione (KPI) e traguardi. A ciascun membro del team vengono assegnati compiti e responsabilità specifici.
  • Gestione ottimizzata dei flussi di lavoro: i software per task management consentono alle aziende di analizzare l'intera vita di un progetto, per identificare le cause di rallentamento del lavoro e capire quali attività richiedano tempi lunghi e quindi particolare attenzione. Questo è di aiuto ai manager per stabilire le priorità e pianificare le attività, oltre a progettare in modo efficiente la strategia complessiva del progetto per un'esecuzione senza intoppi.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per task management?

  • Allarmi/notifiche: possibilità di tracciare e gestire i traguardi chiave e informare le parti interessate su nuovi incarichi, aggiornamenti, errori e risultati.
  • Modifica/aggiornamento attività: modifica e aggiornamento di un'attività in base alle necessità specifiche di un progetto o alla disponibilità di risorse.
  • Tracciamento e gestione dei progressi: tracciamento e gestione dei progressi nel corso di tutto il ciclo di vita del progetto, monitorando gli indicatori chiave di prestazione.
  • Pianificazione delle attività: possibilità di pianificare e assegnare compiti a singoli o team. Questo include l'impostazione di una data di inizio e di una scadenza quando viene creata un'attività.
  • Tag specifici per ogni attività: creazione di tag ed etichette per attività principali e secondarie, in modo da organizzarle e classificarle, contestualizzarle e raccogliere informazioni a esse relative.
  • Creazione di attività secondarie: possibilità di suddividere le attività in attività secondarie eseguibili più piccole, per svolgere e gestire le attività a livello micro.
  • Gestione delle attività ricorrenti: creazione di attività ed eventi che si ripetono in un determinato momento e giorno della settimana, del mese o dell'anno. Grazie a questa funzione, non sarà necessario riprogrammare di volta in volta i lavori che si ripetono.
  • Tracciamento e gestione dei tempi: tracciamento e gestione del tempo totale dedicato da tutte le parti interessate alle attività assegnate.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per task management?

  • Esigenze aziendali: in genere, i tool per task management offrono una varietà di opzioni di sottoscrizione, dai piani base a quelli avanzati. I costi di sottoscrizione aumentano aggiungendo più funzionalità. Per le aziende, è consigliabile valutare i propri requisiti chiave di funzionalità, confrontare i piani tariffari di diversi prodotti e scegliere quello che soddisfa sia i requisiti che il budget.
  • Software mirato per il mercato: se la tua azienda opera in un mercato di nicchia, come ad esempio assistenza sanitaria, marketing, logistica o edilizia, prendi in considerazione un sistema per task management appositamente progettato per il tuo mercato di riferimento. Queste soluzioni aiutano a gestire e segnalare le attività in base a requisiti legali e norme di conformità specifici, senza costi aggiuntivi. (Per un esempio, vedi questo articolo di Capterra sulle soluzioni di project management conformi a HIPAA.)

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per task management

  • L'intelligenza artificiale e i chatbot saranno le prossime, grandi novità: con l'integrazione dell'intelligenza artificiale (AI) nelle soluzioni principali, le piccole imprese possono ora automatizzare la maggior parte dei flussi di lavoro ripetitivi. I chatbot possono automatizzare i flussi di lavoro più importanti del sistema per task management, tra cui assegnazioni di attività automatiche, promozione dei contenuti, creazione di report di stato e altro ancora.
  • Mobilità: la mobilità nel sistema per task management è un argomento che viene affrontato già da parecchio tempo, ma rimane comunque una delle tendenze principali. Con la crescente globalizzazione e mobilizzazione delle risorse, gli utenti sono alla ricerca di un tool per task management adatto ai dispositivi mobili, che consenta di tenere traccia delle attività assegnate, controllare i programmi, monitorare i progressi e seguire le comunicazioni da qualsiasi luogo.