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Cloud-based task management tool that helps businesses assign projects, create team groups, track employee progress, and more.
Webasyst Teamwork is a handy task tracking app for small teams from 2 to 100 people. Send tasks to your teammates, track progress by projects, control the deadlines, manage your team tasks more productively without wasting time on chit-chats. As simple as email — each team member has an Inbox with tasks to which he is assigned. The interface for working with tasks is so simple that anyone can instantly figure it out. Ulteriori informazioni su Webasyst Teamwork

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Global Office Data Hub is a communications and task management solution that is simple, intuitive yet powerful.
GO Data Hub is a Task Management & Office Communications software to optimize your team and business. Imagine everyone in your organization on the 'same page' about tasks, team or client communicatio ns & status of jobs. A simple solution intuitive yet powerful. The suite includes features for tracking client communications, internal business process administration as well as task delegation and management. See and manage your team's tasks and communications internally and with clients. Ulteriori informazioni su GO Data Hub

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SeeSnap's smart photo app allows you to assign, track and approve work from anywhere.
SeeSnap’s cloud-based smart photo management software allows users to centralize smart-photo-based work around any project, task, job, and job while visually connecting the right people, to the right problem, in real-time. Ulteriori informazioni su SeeSnap

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A simple to use, highly effective online task management system for all departments within your organisation
A simple to use, highly effective online task management system for all departments within your organisation Ulteriori informazioni su Taskman

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Digital Brain is a tool designed for those knowledge workers with many essential tools for their daily work.
DigitalBrainEx is a tool designed for those knowledge workers who use Windows for their daily tasks. This application is developed as a system tray application. Once started, it remains in the tray for easy access. The application is installed in auto start mode by default. Tasks and Reminder, Document Collection Screenshots with annotations URL Collections Secrets and password store Meeting Minutes Files Collection Notes Track Me Ulteriori informazioni su Digital Brain

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Impact Positive helps hybrid teams stay aligned and cut down on endless meetings, distractions, busy work and miscommunications.
Achieve more by not working so hard. Impact Positive helps hybrid and remote teams stay aligned (around what to do and how to do it). Leverage Impact Positive to improve hybrid team productivity & enhance remote collaboration by developing standard operating procedures (SOPs) and systems that people will actually want to use. Utilise business & process automation in a way that’s helpful and empowering to your existing team while significantly improving hiring & onboarding. Ulteriori informazioni su Impact Positive App

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Cloud-based solution that helps businesses manage tasks via tagging, scheduling, editing, email notifications, and more.
Cloud-based solution that helps businesses manage tasks via tagging, scheduling, editing, email notifications, and more. Ulteriori informazioni su JetList

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TakeTask is a cloud-based task management solution offering list creation, photo verification, notifications and more.
TakeTask is a cloud-based task management solution offering list creation, photo verification, notifications and more. Ulteriori informazioni su TakeTask

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WorQ is a task management system issuing procedures for human resources and general affairs.
WorQ is a task management system issuing procedures for human resources and general affairs. Ulteriori informazioni su WorQ

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Sales Marker automates sales lists to increase efficiency and closing of sales.
Sales Marker automates sales lists to increase efficiency and closing of sales. Ulteriori informazioni su Sales Marker

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Cloud-based data visualization platform that helps users manage data, customize dashboards, and view analytics from a unified platform.
Mevisio is a digital platform for data visualization and teamwork. Gain control of your day-to-day work and align business goals across your entire organization with Mevisio’s powerful data visualization platform. Mevisio brings the lean management methodology into the digital era. Thanks to the highly customizable and modular design of our data visualization platform, the possibilities to track business performance and goal alignment are practically endless. Ulteriori informazioni su Mevisio

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Stock is the easiest tool to keep team information
Stock is the easiest tool to keep team information Ulteriori informazioni su Stock

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Risk Memo is a task management solution that links checklists to equipment and people and keeps a log of everything.
Risk Memo is a task management solution that links checklists to equipment and people and keeps a log of everything. Ulteriori informazioni su Risk Memo

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Taskphi is a cloud-based task management tool for project management teams.
Taskphi is a cloud-based task management tool for project management teams. Ulteriori informazioni su Taskyphi

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コンプルは、社内に溢れる大量の対応依頼やその未対応を管理し、完遂を支援するSaaSです。依頼の送付から、未対応者への面倒なリマインドまで自動で行うことができます。未対応常連メンバーの洗い出しもできるため、根本的な対策に役立てることができます。
コンプルは、社内に溢れる大量の対応依頼やその未対応を管理し、完遂を支援するSaaSです。 ■依頼送付からリマインドまで全自動 コンプルを使えば、依頼者は簡単に全社依頼を送信することができます。進捗が分かりやすく確認でき、未対応者を簡単に洗い出すことができます。リマインド作業は個別に対応する必要はなく、自動で送付可能です。 ■やるべきタスクが埋もれない 一斉メールでは依頼メールが受信箱に埋もれが ちです。コンプルでは、対応者はやるべきタスクとその期限が自分の画面に整理されているため、一ヶ月前の依頼も見落とすことがありません。 ■未対応常習者をあぶり出し 未対応のメンバーはいつも顔ぶれが決まっているもの。タスクの実施傾向をもとに常習者を自動で抽出することができます。必要な相手だけに個別の対応をすることで、効率的な対策を打つことができます。 Ulteriori informazioni su cmpl

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Cloud-based task management tool for Jira that lets users add to-do lists, group checklists, and manage recurring processes.
Smart Checklist is a task organizer for Jira. It allows users to manage recurring processes and organize to-do lists and workflows inside Jira issues without messy and slow sub-tasks. It solves a lot of user pain, decreases manual work, and significantly extends Jira's functionality. Ulteriori informazioni su Smart Checklist

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Manuale utente per Software per task management

Che cosa sono i software per task management?

La gestione delle attività, o task management, è una componente essenziale della gestione dei progetti, che aiuta le aziende a segmentare un progetto in attività associate e sequenziali. Ogni attività viene pianificata, distribuita, programmata e monitorata individualmente. I software per task management aiutano i team a lavorare in modo coeso, utilizzando funzionalità come pianificazione delle attività, comunicazione dei progressi e monitoraggio dei tempi. Aiutano inoltre gli utenti a tenere traccia del tempo dedicato a ciascuna attività e i partecipanti a rispettare le scadenze di un progetto. Ulteriori funzioni dei sistemi per task management sono la pianificazione dei budget, la sincronizzazione della posta elettronica, gli elenchi di cose da fare e i promemoria delle attività.

Quali vantaggi porta un software per task management?

I tool per task management aiutano le aziende a semplificare il ciclo di vita dei propri progetti, ridurre al minimo le possibilità di interruzioni impreviste e facilitare la comunicazione e la collaborazione tra team, consentendo di risparmiare tempo e denaro.

Tra i vantaggi specifici si includono:

  • Aumento della produttività: gli strumenti per task management consentono ai responsabili di progetto di segmentare i progetti in attività principali e secondarie. Ogni attività può essere assegnata a un individuo o una squadra specifici e avere un set unico di obiettivi, indicatori chiave di prestazione (KPI) e traguardi. A ciascun membro del team vengono assegnati compiti e responsabilità specifici.
  • Gestione ottimizzata dei flussi di lavoro: i software per task management consentono alle aziende di analizzare l'intera vita di un progetto, per identificare le cause di rallentamento del lavoro e capire quali attività richiedano tempi lunghi e quindi particolare attenzione. Questo è di aiuto ai manager per stabilire le priorità e pianificare le attività, oltre a progettare in modo efficiente la strategia complessiva del progetto per un'esecuzione senza intoppi.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per task management?

  • Allarmi/notifiche: possibilità di tracciare e gestire i traguardi chiave e informare le parti interessate su nuovi incarichi, aggiornamenti, errori e risultati.
  • Modifica/aggiornamento attività: modifica e aggiornamento di un'attività in base alle necessità specifiche di un progetto o alla disponibilità di risorse.
  • Tracciamento e gestione dei progressi: tracciamento e gestione dei progressi nel corso di tutto il ciclo di vita del progetto, monitorando gli indicatori chiave di prestazione.
  • Pianificazione delle attività: possibilità di pianificare e assegnare compiti a singoli o team. Questo include l'impostazione di una data di inizio e di una scadenza quando viene creata un'attività.
  • Tag specifici per ogni attività: creazione di tag ed etichette per attività principali e secondarie, in modo da organizzarle e classificarle, contestualizzarle e raccogliere informazioni a esse relative.
  • Creazione di attività secondarie: possibilità di suddividere le attività in attività secondarie eseguibili più piccole, per svolgere e gestire le attività a livello micro.
  • Gestione delle attività ricorrenti: creazione di attività ed eventi che si ripetono in un determinato momento e giorno della settimana, del mese o dell'anno. Grazie a questa funzione, non sarà necessario riprogrammare di volta in volta i lavori che si ripetono.
  • Tracciamento e gestione dei tempi: tracciamento e gestione del tempo totale dedicato da tutte le parti interessate alle attività assegnate.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per task management?

  • Esigenze aziendali: in genere, i tool per task management offrono una varietà di opzioni di sottoscrizione, dai piani base a quelli avanzati. I costi di sottoscrizione aumentano aggiungendo più funzionalità. Per le aziende, è consigliabile valutare i propri requisiti chiave di funzionalità, confrontare i piani tariffari di diversi prodotti e scegliere quello che soddisfa sia i requisiti che il budget.
  • Software mirato per il mercato: se la tua azienda opera in un mercato di nicchia, come ad esempio assistenza sanitaria, marketing, logistica o edilizia, prendi in considerazione un sistema per task management appositamente progettato per il tuo mercato di riferimento. Queste soluzioni aiutano a gestire e segnalare le attività in base a requisiti legali e norme di conformità specifici, senza costi aggiuntivi. (Per un esempio, vedi questo articolo di Capterra sulle soluzioni di project management conformi a HIPAA.)

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per task management

  • L'intelligenza artificiale e i chatbot saranno le prossime, grandi novità: con l'integrazione dell'intelligenza artificiale (AI) nelle soluzioni principali, le piccole imprese possono ora automatizzare la maggior parte dei flussi di lavoro ripetitivi. I chatbot possono automatizzare i flussi di lavoro più importanti del sistema per task management, tra cui assegnazioni di attività automatiche, promozione dei contenuti, creazione di report di stato e altro ancora.
  • Mobilità: la mobilità nel sistema per task management è un argomento che viene affrontato già da parecchio tempo, ma rimane comunque una delle tendenze principali. Con la crescente globalizzazione e mobilizzazione delle risorse, gli utenti sono alla ricerca di un tool per task management adatto ai dispositivi mobili, che consenta di tenere traccia delle attività assegnate, controllare i programmi, monitorare i progressi e seguire le comunicazioni da qualsiasi luogo.