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Software di collaborazione aziendale

I software di collaborazione aziendale (Collaboration Software) aiutano a sviluppare e migliorare la comunicazione ed il lavoro fra membri del team. Un software collaborativo può operare tanto in un ambiente online quanto in una intranet, a seconda delle diverse tipologie, e può essere integrato con una varietà di strumenti di comunicazione come software per videoconferenze, e-mail o piattaforme di messaggistica istantanea. I software di collaborazione aziendale migliorano la gestione dei progetti e delle attività, la condivisione dei file, il flusso di lavoro e la modifica dei report e, proprio per questo, sono spesso utilizzati insieme a software di project management. Un software collaborativo, inoltre, permette il tracking di un thread di discussione, così che le informazioni non vadano perse.

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Confluence aiuta i membri del tuo team a rimanere allineati, semplificando la collaborazione in tutta l'organizzazione. Ulteriori informazioni su Confluence
Confluence è lo strumento di collaborazione ideale. Confluence ti consente di lavorare con i tuoi team in tempo reale, taggare le parti interessate quando e dove è richiesta la loro attenzione, condividere informazioni tra team e altro ancora. Confluence aiuta i membri del tuo team a rimanere allineati, mantenendo tutte le informazioni in un unico posto. Ulteriori informazioni su Confluence

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EverLeagues è una piattaforma sicura in cui confluiscono un portale clienti e strumenti di collaborazione per il team. Ulteriori informazioni su Everleagues
EverLeagues è una piattaforma di lavoro virtuale personalizzabile e facile da usare, creata specificamente per servizi professionali interni o esterni. L'esclusiva combinazione di funzionalità native e sicurezza di livello enterprise digitalizza l'esperienza in ufficio e consente esperienze di assistenza clienti virtualmente più fluide. Collabora con colleghi, clienti e partner all'interno di aree di lavoro controllate della tua azienda, per video, chat, trasferimento di file, firma elettronica e altri strumenti di produttività. Ulteriori informazioni su Everleagues

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Coordina facilmente le attività, monitora i progressi e collabora con le schede Kanban, Git/SVN, diagrammi di Gantt e Wiki di Backlog. Ulteriori informazioni su Backlog
Backlog è un hub centrale per la comunicazione e la collaborazione tra team tecnici e non tecnici, che consente di portare avanti i progetti insieme. Backlog migliora la trasparenza e la visibilità dei progetti, consentendo agli utenti di taggare facilmente le parti interessate per tutti gli aggiornamenti critici. Inoltre, Backlog semplifica la collaborazione sul codice attraverso le integrazioni Git e SVN. Gli sviluppatori possono creare branch, gestire richieste pull e rivedere le modifiche al codice all'interno della stessa piattaforma utilizzata per la gestione dei progetti. Ulteriori informazioni su Backlog

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L'evoluzione della gestione, collaborazione e condivisione documentale all'interno di un perimetro sicuro che tutela i tuoi dati. Ulteriori informazioni su Kamzan
Nata dalla cultura del rispetto dei dati, Kamzan è la italiana in cloud per la gestione, collaborazione e condivisione documentale. Privacy e sicurezza sono per noi fondamentali e stanno alla base di ogni funzionalità del servizio. I nostri casi d'uso dimostrano come Kamzan sia la soluzione, adatta anche a realtà diverse, per un workflow di gestione e condivisione documentale efficiente. All'interno della piattaforma puoi: stabilire permessi agli altri utenti, condividere con persone esterne al servizio, clonare strutture di cartelle, attivare la notifica di caricamento e presa visione, monitorare le attività di tutti gli utenti e molto altro Ulteriori informazioni su Kamzan

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Forward è un software per sale di vendita che aiuta i team B2B a centralizzare i contenuti di vendita, collaborare con gli acquirenti e accelerare i cicli di trattativa. Ulteriori informazioni su Forward
Forward è un software per sale di vendita digitali che aiuta i team di vendita B2B a centralizzare i contenuti, collaborare con gli acquirenti e gestire le trattative in un unico luogo. Il software consente ai venditori di creare sale per trattative personalizzate, condividere materiali di vendita, impostare piani d'azione reciproci, chattare con i potenziali clienti e tenere traccia dell'analisi del coinvolgimento. Forward mira a semplificare la collaborazione tra acquirenti e venditori, al fine di accelerare i cicli di vendita e migliorare i tassi di successo. Ulteriori informazioni su Forward

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Wimi è progettato per promuovere il lavoro e la collaborazione dei team: messaggi istantanei, condivisione di file e unità, attività, calendari e molto altro. Ulteriori informazioni su Wimi
Wimi è una serie completa di strumenti per la collaborazione digitale che consente di organizzarsi e rendere più efficiente il lavoro in team. Wimi va oltre il tipico software di collaborazione, poiché comprende canali di messaggistica, file e unità, attività, calendari e videoconferenze. Wimi consente ai team di collaborare facilmente e lavorare in modo più intelligente. L'avanzata gestione dei diritti di accesso di Wimi consente anche di includere i propri clienti e condividere con loro dati specifici. Ulteriori informazioni su Wimi

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Bitrix24 è un'apprezzata piattaforma per la gestione di collaborazione, comunicazione, social network, flussi di lavoro e conoscenze con 12 milioni di clienti. Ulteriori informazioni su Bitrix24
Bitrix24 è un'apprezzata piattaforma di collaborazione gratuita, utilizzata da oltre 12 milioni di organizzazioni in tutto il mondo. Disponibile in cloud e sul posto, offre strumenti di comunicazione, gestione di attività e progetti, strumenti di collaborazione social, coinvolgimento dei dipendenti, chat di gruppo, calendari condivisi e altro ancora. Bitrix24 è gratuito e utilizzabile da utenti illimitati, ma offre anche funzionalità premium a pagamento. Ulteriori informazioni su Bitrix24

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Sherpany è il software leader per la gestione delle riunioni che consente di organizzare riunioni di successo per dirigenti e consigli di amministrazione. Ulteriori informazioni su Sherpany
Sherpany è il software leader per la gestione delle riunioni che consente di organizzare riunioni di successo per dirigenti e consigli di amministrazione. Questo software di prossima generazione trasforma le riunioni da perdita di tempo in occasioni per la creazione di valore. Consente agli utenti di gestire facilmente le riunioni, distribuire e accedere ai documenti in modo sicuro e concentrarsi sulle decisioni. Sviluppato in stretta collaborazione con dirigenti, membri del consiglio di amministrazione e segretari aziendali, garantisce un'esperienza utente intuitiva e piacevole. Ulteriori informazioni su Sherpany

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Strumento di agile project management e monitoraggio dei problemi di JetBrains. Supporta Scrum e Kanban. Nel cloud o on-site. Gratuito per 10 utenti. Ulteriori informazioni su YouTrack
Strumento di agile project management di JetBrains. YouTrack permette gestire i tuoi progetti, pianificare il lavoro per versioni, sprint e iterazioni future e tenere traccia delle attività quotidiane, dei bug e delle richieste dei clienti in un unico posto. Parla la tua lingua ed è abbastanza versatile per seguire il tuo processo specifico. Supporta Scrum e Kanban. Nel cloud o on-site. Gratuito per 10 utenti. Ulteriori informazioni su YouTrack

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Zoho Sprint è uno strumento di gestione dei progetti Agile che aiuta i team che utilizzano i framework Scrum a pianificare e monitorare i cambiamenti e a essere pronti ad affrontarli. Ulteriori informazioni su Zoho Sprints
Zoho Sprint è uno strumento online gratuito per la gestione dei progetti Agile, pensato per i team che utilizzano Scrum. Potrai aggiungere storie degli utenti al tuo backlog, valutare e assegnare una priorità agli oggetti di lavoro, tenere il passo con le lavagne e gli swimlane personalizzati di Scrum e ottenere informazioni approfondite utilizzabili da Velocity. Potrai infine utilizzare grafici burn-up e burn-down, collaborare con il tuo team su feed social e pianificare la tue riunioni retrospettive e di revisione da una singola posizione. Ulteriori informazioni su Zoho Sprints

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Plek è una piattaforma di community e collaborazione facile da utilizzare, veloce, intelligente e sicura. Ulteriori informazioni su Plek
Plek è una piattaforma di community e collaborazione facile da utilizzare, veloce, intelligente e sicura. Offre una Intranet sociale, un portale della community e una piattaforma di condivisione delle conoscenze con tutte le funzionalità essenziali, quali notizie, profili, gruppi, messaggi, calendari, documenti e messaggistica. Plek ti permette di andare oltre i silos, stimolando la collaborazione e la condivisione delle informazioni. Con Plek potrai coinvolgere internamente o oltre i confini dell'organizzazione persone quali dipendenti, partner, freelancer, volontari, cointeressati e consumatori... Ulteriori informazioni su Plek

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FileFlex Enterprise è un servizio di sovrapposizione zero trust che regola, limita e gestisce l'accesso e la condivisione da remoto di dati non strutturati. Ulteriori informazioni su FileFlex
FileFlex Enterprise è un servizio di sovrapposizione zero trust che governa, limita e gestisce l'accesso e la condivisione da remoto di dati non strutturati, aiutando a proteggere obiettivi di alto valore attraverso l'accesso basato sui ruoli secondo i privilegi minimi, riducendo l'esposizione dei dati e la probabilità di ransomware. Ulteriori informazioni su FileFlex

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Piattaforma di protezione che permette di aggiungere il massimo livello di protezione a tutti I dati riservati, ovunque si trovino. Ulteriori informazioni su BooleBox
BooleBox è una piattaforma di sicurezza che preserva l’integrità e la confidenzialità dei dati dei propri utenti da qualsiasi accesso non autorizzato, garantendo i più elevati standard di cifratura. Gli utenti possono lavorare in un ambiente protetto, senza alcuna ripercussione in termini di usabilità e accessibilità. I plug-in dedicati permettono di estendere la protezione di BooleBox ad altre piattaforme di file management o mail provider, senza dover modificare il proprio modo di lavorare. Ulteriori informazioni su BooleBox

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Strumento di correzione online pronto all'uso per agenzie e marchi, che consente di realizzare progetti creativi in modo del 56% più rapido rispetto a e-mail e strumenti di gestione dei progetti. Ulteriori informazioni su Ziflow
Ziflow è l'unica azienda focalizzata esclusivamente sulla fornitura alle imprese di strumenti di correzione online per le agenzie e i marchi più esigenti del mondo. Con oltre 1.200 tipi di file supportati, conformità con SOC2 e funzionalità quali flusso di lavoro automatizzato, gestione delle versioni e integrazioni con le principali soluzioni di gestione dei progetti, è la scelta migliore per le organizzazioni che ricercano una soluzione ottimale per correzioni online con cui lavorare o da utilizzare insieme ai loro strumenti e al loro stack di tecnologie marketing. Ulteriori informazioni su Ziflow

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Zoho Projects è uno strumento di collaborazione all'avanguardia per i team, che consente una comunicazione fluida, la gestione delle attività e il monitoraggio dei progressi. Ulteriori informazioni su Zoho Projects
Zoho Projects è un potente strumento di gestione dei progetti pensato per la collaborazione. Con chat in tempo reale, forum di discussione, conferenze audio/video e gestione dei documenti, i membri del team possono comunicare facilmente tra loro e lavorare insieme senza problemi. L'interfaccia intuitiva e le numerose funzionalità aiutano i team a semplificare i flussi di lavoro, migliorare la comunicazione e consegnare i progetti in tempo e nel rispetto del budget, rendendolo una soluzione ideale per le aziende di tutte le dimensioni. Ulteriori informazioni su Zoho Projects

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Messagenius è un'app di messaggistica on-premise che protegge le comunicazioni dei dipendenti. Self-hosted, personalizzabile, integrata e white label. Ulteriori informazioni su Messagenius
Messagenius è un'alternativa sicura a Slack, self-hosted (on-premise), integrata e personalizzabile. I vantaggi per le aziende che adottano Messagenius (come white label) per le comunicazioni interne sono: - Sicurezza, conformità e proprietà dei dati: installazione on-premise/privata sul cloud. - Produttività: funzionalità e flussi di lavoro specifici con marchio white-label. - Integrazione: in e con qualsiasi software in uso. Disponibile per Mac, Windows, Android, iOS e in versione per il web. Ulteriori informazioni su Messagenius

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Crea portali utente alimentati dal tuo database in Airtable. Dai ai clienti e al team l'accesso solo ai dati per loro rilevanti. Ulteriori informazioni su Stacker
Portale alimentato dai tuoi dati. Connetti Airtable (Google Sheets in Beta) per un portale istantaneo per coinvolgere i clienti, interagire con i partner e potenziare il team. Ulteriori informazioni su Stacker

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Suppeco sfrutta le relazioni cliente-fornitore, favorendo l'eccellenza del servizio per un ecosistema e una catena logistica sostenibili. Ulteriori informazioni su Suppeco
Scelta dai leader del mercato, Suppeco è una piattaforma di relazioni collaborative che consente alle organizzazioni di qualsiasi settore di promuovere una gamma infinita di opportunità mirate per la creazione di valore, l'innovazione e la crescita. Suppeco offre un ambiente senza problemi per la collaborazione nella misura richiesta, tra team distribuiti con più parti. Suppeco è una piattaforma SaaS cloud-native che permette alle aziende di gestire e ottimizzare con successo le relazioni con i propri ecosistemi esterni e le catene logistiche. Ulteriori informazioni su Suppeco

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Strumento di collaborazione e progettazione 3D basato sul cloud che consente ai team di creare progetti 3D collaborativi in tempo reale da una piattaforma unificata. Ulteriori informazioni su RealityMAX
RealityMAX è una piattaforma di collaborazione e progettazione 3D basata sul cloud per la creazione di progetti 3D collaborativi in tempo reale. Velocizza i flussi di lavoro legati alla progettazione e semplifica il processo di revisione e approvazione, riducendo i tempi di consegna fino al 40%. Permette di modificare gli oggetti per comporre scene ricche e condividerle come web 3D, AR o VR in pochi minuti, al 100% online, senza bisogno di codice. Consente di inserire facilmente modelli 3D nel proprio sito web o di e-commerce per creare visualizzazioni coinvolgenti dei prodotti, ottimizzando la SEO. Tieni traccia delle tue visite. Ulteriori informazioni su RealityMAX

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Gestione del ciclo di vita dei processi (Product Lifecycle Management, PLM)/PDM basato sul cloud per una gestione perfetta di parti e documenti. Aumenta l'efficienza e porta il tuo prodotto sul mercato più velocemente. Ulteriori informazioni su Dokuly
Dokuly è uno strumento di gestione del ciclo di vita dei processi (Process Lifecycle Management, PLM)/Gestione dei dati di prodotto (Product Data Management, PDM) basato sul cloud che semplifica la gestione del ciclo di vita del prodotto. Gestisci senza problemi parti, assiemi e documenti. Approfitta della collaborazione in tempo reale e della sicurezza di alto livello. Dokuly accelera il time-to-market e riduce al minimo gli errori, il che ne fa una soluzione perfetta per produttori, responsabili di prodotto e ingegneri. Per ulteriori informazioni, visita il sito www.dokuly.com. Ulteriori informazioni su Dokuly

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Slack riunisce in un unico strumento tutte le comunicazioni: messaggistica in tempo reale, archiviazione e ricerca per i team moderni.
Slack rende la collaborazione una realtà. Slack è la soluzione ideale per i team che devono avviare un progetto, assumere un nuovo dipendente, implementare un codice, rivedere un contratto di vendita, finalizzare il budget dell'anno successivo, misurare un test A/B, pianificare l'apertura di un nuovo ufficio e molto altro. Ulteriori informazioni su Slack

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Dalle vendite e il marketing alle risorse umane e alle operazioni, i team possono progettare e personalizzare Trello in base alle proprie esigenze e al proprio stile di lavoro. Inoltre, grazie a oltre 100 integrazioni con altri strumenti chiave come Google Drive, Slack, Jira e altri ancora, Trello può diventare un centro di gestione dei progetti vivace e dinamico per la collaborazione tra team, indipendentemente da dove il lavoro viene svolto. Trello porta gioia nel lavoro di squadra rendendolo trasparente e facile da condividere tra consiglio di amministrazione e team operativi. Ulteriori informazioni su Trello

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Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso!
Dropbox Business è un'area di lavoro centralizzata che aiuta i team a organizzarsi e a portare avanti il proprio lavoro. I contenuti dei team vengono raccolti in un unico luogo, per aiutare le persone a collaborare e a concentrarsi sui compiti più importanti. Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono. Ulteriori informazioni su Dropbox Business

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Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.
Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud. Ulteriori informazioni su Google Workspace

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Una chat di gruppo da sola non è mai sufficiente. Basecamp combina *tutti* gli strumenti di cui i team hanno bisogno in un unico posto: bacheche di messaggi, calendari, liste di cose da fare, chat di gruppo, documenti e archiviazione file e altro ancora. Invece di dover gestire vari elementi disseminati ovunque, tutto ciò su cui stai lavorando sarà in un unico luogo organizzato e chiaro. Tutti sapranno cosa fare. Niente passerà inosservato. Saprai sempre esattamente cosa sta succedendo. Ulteriori informazioni su Basecamp

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Manuale utente per Software di collaborazione aziendale

Che cos'è un software di collaborazione aziendale?

I software di collaborazione aziendale sono uno strumento per team agili situati in diverse aree geografiche o che lavorano da remoto. Vengono utilizzati nel settore pubblicitario, dalle banche, dagli enti governativi, nella sanità, nel marketing e nel settore IT. Le caratteristiche principali di questi software includono la condivisione dei documenti, il controllo delle versioni, l'accesso basato sui ruoli e il controllo delle autorizzazioni, il monitoraggio dei progressi, gli strumenti di comunicazione multicanale e un archivio per documenti.

Questi software aiutano i dipendenti a collaborare con facilità, a comunicare rapidamente e a condividere risorse. Lavorando in un ambiente collaborativo, diversi utenti possono gestire e condividere simultaneamente attività, progetti e aggiornamenti in tempo reale.

Quali vantaggi porta un software di collaborazione aziendale?

I software di collaborazione aziendale offrono vari vantaggi a un'organizzazione, che si traducono in flussi di lavoro semplificati e un efficace completamento di attività e obiettivi. Queste soluzioni aiutano le aziende a:

  • Far crescere la produttività: l'esecuzione puntuale dei progetti richiede comunicazione e collaborazione aziendale in tempo reale. Questi software consentono ai dipendenti di condividere idee, risorse e aggiornamenti delle attività con chiunque, ovunque e in tempo reale. A differenza delle e-mail, questi software evitano che le informazioni chiave si perdano in una serie di messaggi non correlati. Gli utenti possono creare canali per ogni flusso di lavoro, nonché notifiche che aiutano a tenere traccia delle assegnazioni e dei progressi di un progetto.
  • Gestire i progetti in maniera efficiente: una singola dashboard combinata consente a più utenti di organizzare progetti e attività, assegnare compiti a diversi collaboratori, tenere traccia dei flussi di lavoro ed essere informati sull'avanzamento dei progetti. Gli utenti possono informare i colleghi riguardo alle attività assegnate, tenere traccia dei flussi di lavoro e comunicare con i colleghi in tempo reale.
  • Collaborare con i lavoratori da remoto in maniera efficiente: questi software consentono alle aziende di espandere i propri flussi di lavoro e includere lavoratori da remoto o colleghi situati in diverse aree geografiche. In questo modo, le aziende possono assumere talenti locali invece di dover sostenere i costi di trasferimento dei propri dipendenti. I lavoratori da remoto avranno accesso ai file di ogni progetto, garantendo una produttività continua con costi ridotti.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software di collaborazione aziendale?

  • Strumenti di comunicazione: possibilità di usare di strumenti e risorse in modo da facilitare la comunicazione con le parti interessate per diversi compiti e progetti.
  • Condivisione dei file: condivisione dei file con altri utenti e distribuzione dei diritti di accesso, modifica o revisione dei file.
  • Gestione dei documenti: creazione, archiviazione, tracciamento e gestione ben organizzati di tutti i documenti.
  • Gestione delle attività: creazione di attività che possono essere assegnate ai singoli. Possibilità di tenere traccia dei flussi di lavoro e monitorare l'avanzamento complessivo di ogni attività fino al suo completamento.
  • Gestione dei contenuti: collaborazione aziendale in tempo reale semplificata tra più parti interessate, con la possibilità di creare e modificare documenti in tempo reale. Raccolta, condivisione, recupero e gestione dei contenuti in vari formati archiviati in diversi database.
  • Brainstorming: discussioni digitali di gruppo per produrre e archiviare nuove idee.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software di collaborazione aziendale?

Con centinaia di strumenti di collaborazione aziendale presenti sul mercato, può essere difficile sceglierne solo uno. Come parte del processo decisionale, è bene tenere presente le seguenti considerazioni:

  • Caratteristiche specifiche dei propri metodi di lavoro: per prima cosa bisogna comprendere a fondo i propri flussi di lavoro e il modo in cui i propri team lavorano ai progetti, per stabilire che cosa ci si aspetta dal software. In seguito è necessario esaminare attentamente le caratteristiche e le funzionalità a disposizione e trovare quelle che soddisfano le proprie aspettative. Ad esempio, le startup tendono a preferire funzioni che permettano a più utenti di accedere contemporaneamente e di condividere i documenti, mentre le imprese di medie dimensioni sono più orientate verso soluzioni collaborative incentrate sulla messaggistica.
  • Opzioni di distribuzione: la scelta tra l'implementazione sul cloud o on-premise dipende da molti fattori, come ad esempio il budget di investimento iniziale, i tempi di implementazione e onboarding, il controllo e la sicurezza dei dati e le funzionalità IT interne. In generale, le soluzioni basate sul cloud comportano costi iniziali ridotti e possono essere implementate nel giro di pochi giorni. Nel caso invece in cui si voglia limitare l'accesso ai propri dati e conservarli sui propri server, è meglio optare per una soluzione on-premise.
  • Prove gratuite per una migliore valutazione: la maggior parte dei produttori mette a disposizione delle prove gratuite per un periodo limitato, che permettono di farsi un'idea del software, della sua interfaccia e delle sue funzionalità. Una volta selezionati i prodotti che rientrano nella propria fascia di prezzo, è consigliabile chiedere ai propri dipendenti di valutarli. Dopo aver raccolto i feedback di tutti, si può procedere con l'acquisto finale.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software di collaborazione aziendale

  • Stanno prendendo piede le soluzioni unificate per la collaborazione e le comunicazioni (Unified Communication and Collaborazion, UCC): considerando che i software di collaborazione aziendale offrono alcune tra le funzionalità tipiche dei software di comunicazione, questi servizi sono stati integrati in una nuova offerta, che rientra nella sigla UCC. I produttori di software di collaborazione aziendale autonomi offriranno, o offrono già, interfacce di programmazione delle applicazioni (Application Programming Interface, API) per integrare i propri software con applicazioni aziendali destinate al servizio clienti, alla comunicazione e alla gestione dei progetti.
  • Collaborazione con bot supportati dall'intelligenza artificiale: i chatbot e l'intelligenza artificiale (AI) consentono una comunicazione interna più rapida e migliori interazioni con i clienti. Gartner ha previsto che, nel 2020, l'utente medio avrà più conversazioni con i bot che non con il proprio coniuge. I chatbot supportati dall'intelligenza artificiale gestiscono già diverse operazioni front-end, come ad esempio rispondere alle domande dei clienti. I bot possono gestire i dati in modo più efficiente, semplificare le attività quotidiane più banali e migliorare la comunicazione del team. Se un dipendente ha bisogno di un giorno di permesso, può informare il bot in modo che questo passi l'informazione al suo team e ai suoi supervisori in maniera automatica.