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Software di collaborazione aziendale

I software di collaborazione aziendale (Collaboration Software) aiutano a sviluppare e migliorare la comunicazione ed il lavoro fra membri del team. Un software collaborativo può operare tanto in un ambiente online quanto in una intranet, a seconda delle diverse tipologie, e può essere integrato con una varietà di strumenti di comunicazione come software per videoconferenze, e-mail o piattaforme di messaggistica istantanea. I software di collaborazione aziendale migliorano la gestione dei progetti e delle attività, la condivisione dei file, il flusso di lavoro e la modifica dei report e, proprio per questo, sono spesso utilizzati insieme a software di project management. Un software collaborativo, inoltre, permette il tracking di un thread di discussione, così che le informazioni non vadano perse.

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Confluence aiuta i membri del tuo team a rimanere allineati, semplificando la collaborazione in tutta l'organizzazione. Ulteriori informazioni su Confluence
Confluence è lo strumento di collaborazione ideale. Confluence ti consente di lavorare con i tuoi team in tempo reale, taggare le parti interessate quando e dove è richiesta la loro attenzione, condividere informazioni tra team e altro ancora. Confluence aiuta i membri del tuo team a rimanere allineati, mantenendo tutte le informazioni in un unico posto. Ulteriori informazioni su Confluence

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Quire è uno strumento collaborativo di gestione dei progetti per l'organizzazione di attività principali e secondarie in un'unica struttura ad albero. Ulteriori informazioni su Quire
Quire è uno strumento collaborativo di gestione dei progetti che consente agli utenti di pianificare e organizzare facilmente le attività in una struttura ad albero, in cui gli obiettivi vengono raggiunti suddividendo le idee in attività realizzabili nidificate in un elenco gerarchico. Ulteriori informazioni su Quire

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Italia Prodotto locale
Messagenius è un'app di messaggistica on-premise che protegge le comunicazioni dei dipendenti. Self-hosted, personalizzabile, integrata e white label. Ulteriori informazioni su Messagenius
Messagenius è un'alternativa sicura a Slack, self-hosted (on-premise), integrata e personalizzabile. I vantaggi per le aziende che adottano Messagenius (come white label) per le comunicazioni interne sono: - Sicurezza, conformità e proprietà dei dati: installazione on-premise/privata sul cloud. - Produttività: funzionalità e flussi di lavoro specifici con marchio white-label. - Integrazione: in e con qualsiasi software in uso. Disponibile per Mac, Windows, Android, iOS e in versione per il web. Ulteriori informazioni su Messagenius

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Strumento di agile project management e monitoraggio dei problemi di JetBrains. Supporta Scrum e Kanban. Nel cloud o on-site. Gratuito per 10 utenti. Ulteriori informazioni su YouTrack
Strumento di agile project management di JetBrains. YouTrack permette gestire i tuoi progetti, pianificare il lavoro per versioni, sprint e iterazioni future e tenere traccia delle attività quotidiane, dei bug e delle richieste dei clienti in un unico posto. Parla la tua lingua ed è abbastanza versatile per seguire il tuo processo specifico. Supporta Scrum e Kanban. Nel cloud o on-site. Gratuito per 10 utenti. Ulteriori informazioni su YouTrack

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Zoho Projects è uno strumento di collaborazione all'avanguardia per i team, che consente una comunicazione fluida, la gestione delle attività e il monitoraggio dei progressi. Ulteriori informazioni su Zoho Projects
Zoho Projects è un potente strumento di gestione dei progetti pensato per la collaborazione. Con chat in tempo reale, forum di discussione, conferenze audio/video e gestione dei documenti, i membri del team possono comunicare facilmente tra loro e lavorare insieme senza problemi. L'interfaccia intuitiva e le numerose funzionalità aiutano i team a semplificare i flussi di lavoro, migliorare la comunicazione e consegnare i progetti in tempo e nel rispetto del budget, rendendolo una soluzione ideale per le aziende di tutte le dimensioni. Ulteriori informazioni su Zoho Projects

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monday.com, una potente piattaforma di gestione collaborativa del lavoro, migliora la comunicazione e aumenta la produttività per i team di tutte le dimensioni. Ulteriori informazioni su monday.com
monday.com, un versatile software di collaborazione remota, favorisce un efficace lavoro in team, migliora la comunicazione e aumenta la produttività in un unico hub centrale. Inizia con uno dei modelli pronti all'uso per far sì che il tuo team venga rapidamente integrato. Condividi rapidamente file, feedback e idee, tagga membri del team, assegna i proprietari, fornisci aggiornamenti sui progressi in tempo reale e scopri chi sta facendo cosa. Unisciti a oltre 100.000 team che collaborano su monday.com. Ulteriori informazioni su monday.com

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Sherpany è il software leader per la gestione delle riunioni che consente di organizzare riunioni di successo per dirigenti e consigli di amministrazione. Ulteriori informazioni su Sherpany
Sherpany è il software leader per la gestione delle riunioni che consente di organizzare riunioni di successo per dirigenti e consigli di amministrazione. Questo software di prossima generazione trasforma le riunioni da perdita di tempo in occasioni per la creazione di valore. Consente agli utenti di gestire facilmente le riunioni, distribuire e accedere ai documenti in modo sicuro e concentrarsi sulle decisioni. Sviluppato in stretta collaborazione con dirigenti, membri del consiglio di amministrazione e segretari aziendali, garantisce un'esperienza utente intuitiva e piacevole. Ulteriori informazioni su Sherpany

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Jira è lo strumento di sviluppo software più utilizzato dai team Agile. Milioni di sviluppatori scelgono Jira per pianificare e realizzare prodotti straordinari. Provalo gratis! Ulteriori informazioni su Jira
Jira è lo strumento di sviluppo software più utilizzato dai team Agile. Milioni di sviluppatori scelgono Jira per pianificare e realizzare prodotti straordinari. Jira consente ai team di offrire valore ai clienti rilasciando prodotti in minor tempo e con maggiore frequenza e ripetitività. I team utilizzano Jira per trasformare il feedback in nuove funzionalità, assicurando una maggiore soddisfazione dei clienti. Con Jira i team ottengono visibilità sugli obiettivi a lungo termine e sullo stato del lavoro, oltre a informazioni sul rilascio. Mentre i team si adattano ai cambiamenti del mercato, Jira contribuisce a garantire che i processi si evolvano alla stessa velocità. Ulteriori informazioni su Jira

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Gestione del ciclo di vita dei processi (Product Lifecycle Management, PLM)/PDM basato sul cloud per una gestione perfetta di parti e documenti. Aumenta l'efficienza e porta il tuo prodotto sul mercato più velocemente. Ulteriori informazioni su Dokuly
Dokuly è uno strumento di gestione del ciclo di vita dei processi (Process Lifecycle Management, PLM)/Gestione dei dati di prodotto (Product Data Management, PDM) basato sul cloud che semplifica la gestione del ciclo di vita del prodotto. Gestisci senza problemi parti, assiemi e documenti. Approfitta della collaborazione in tempo reale e della sicurezza di alto livello. Dokuly accelera il time-to-market e riduce al minimo gli errori, il che ne fa una soluzione perfetta per produttori, responsabili di prodotto e ingegneri. Per ulteriori informazioni, visita il sito www.dokuly.com. Ulteriori informazioni su Dokuly

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Wrike è un software collaborativo aziendale che offre modelli di lancio del prodotto, funzione di monitoraggio del tempo, diagrammi di Gantt, schede Kanban e altro ancora. Ulteriori informazioni su Wrike
Wrike è un ottimo software collaborativo per team, a cui si affidano oltre 20.000 aziende in tutto il mondo. Crea un ambiente di lavoro digitale ottimizzato, utilizzando moduli di richiesta personalizzati, schede Kanban, diagrammi di Gantt, funzione di monitoraggio del tempo, aggiornamenti in tempo reale e report sulle prestazioni, il tutto in un unico luogo condivisibile in tutta l'azienda. Integra Wrike con oltre 400 applicazioni per automatizzare i tuoi processi quotidiani. Personalizza i flussi di lavoro e riduci la necessità di e-mail, riunioni, aggiornamenti dello stato e altro. Lavora in modo semplice e intelligente con Wrike. Ulteriori informazioni su Wrike

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Slack riunisce in un unico strumento tutte le comunicazioni: messaggistica in tempo reale, archiviazione e ricerca per i team moderni.
Slack rende la collaborazione una realtà. Slack è la soluzione ideale per i team che devono avviare un progetto, assumere un nuovo dipendente, implementare un codice, rivedere un contratto di vendita, finalizzare il budget dell'anno successivo, misurare un test A/B, pianificare l'apertura di un nuovo ufficio e molto altro. Ulteriori informazioni su Slack

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Uno strumento di collaborazione visivo che crea, in modo divertente, versatile e gratificante, una prospettiva condivisa per il tuo team, su qualsiasi progetto.
Dalle vendite e il marketing alle risorse umane e alle operazioni, i team possono progettare e personalizzare Trello in base alle proprie esigenze e al proprio stile di lavoro. Inoltre, grazie a oltre 100 integrazioni con altri strumenti chiave come Google Drive, Slack, Jira e altri ancora, Trello può diventare un centro di gestione dei progetti vivace e dinamico per la collaborazione tra team, indipendentemente da dove il lavoro viene svolto. Trello porta gioia nel lavoro di squadra rendendolo trasparente e facile da condividere tra consiglio di amministrazione e team operativi. Ulteriori informazioni su Trello

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Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso!
Dropbox Business è un'area di lavoro centralizzata che aiuta i team a organizzarsi e a portare avanti il proprio lavoro. I contenuti dei team vengono raccolti in un unico luogo, per aiutare le persone a collaborare e a concentrarsi sui compiti più importanti. Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono. Ulteriori informazioni su Dropbox Business

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Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.
Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud. Ulteriori informazioni su Google Workspace

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Basecamp è stato scelto da milioni di utenti e ordina in un unico posto tutto ciò di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro.
Una chat di gruppo da sola non è mai sufficiente. Basecamp combina *tutti* gli strumenti di cui i team hanno bisogno in un unico posto: bacheche di messaggi, calendari, liste di cose da fare, chat di gruppo, documenti e archiviazione file e altro ancora. Invece di dover gestire vari elementi disseminati ovunque, tutto ciò su cui stai lavorando sarà in un unico luogo organizzato e chiaro. Tutti sapranno cosa fare. Niente passerà inosservato. Saprai sempre esattamente cosa sta succedendo. Ulteriori informazioni su Basecamp

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Zoom riunisce videoconferenze sul cloud, semplici riunioni online e messaggi di gruppo in un'unica piattaforma di facile utilizzo.
Zoom riunisce videoconferenze sul cloud, semplici riunioni online e messaggi di gruppo in un'unica piattaforma di facile utilizzo. Questa soluzione offre la migliore esperienza di condivisione di video, audio e schermate su sistemi Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Zoom Rooms e H.323/SIP room. Zoom è stata fondata nel 2011 da leader e ingegneri esperti di Cisco e webEx. Ulteriori informazioni su Zoom Workplace

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Una suite integrata di applicazioni include e-mail, calendario e rubrica a cui si accede via Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Microsoft 365 è molto più di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Fornisce servizi efficaci come e-mail di classe business, archiviazione online e soluzioni per il lavoro in team a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. Riunisci team e risorse con soluzioni come Microsoft Teams e Skype for Business, che rendono il lavoro più produttivo e divertente, indipendentemente da dove si trovano i partecipanti. Ulteriori informazioni su Microsoft 365

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Asana è un modo semplice per organizzare e gestire tutto il lavoro del tuo team. Scopri perché oltre 8.000 clienti danno ad Asana un punteggio di 4,5 stelle su 5.
Asana è uno strumento di collaborazione che aiuta i team a orchestrare il lavoro, dalle attività quotidiane alle iniziative strategiche. Con Asana puoi collegare tutto il lavoro in un unico posto e riunire i team, ovunque. Dagli elenchi alle bacheche, ai calendari e ai diagrammi di Gantt, organizza il lavoro a modo tuo. Unisciti a oltre 75.000 organizzazioni paganti e milioni di team in 190 Paesi che utilizzano Asana per fare di più. Inizia in pochi minuti per provare Asana. Ulteriori informazioni su Asana

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Software di condivisione dei file basato sul Web che consente di accedere e condividere file e foto su PC, Mac, Android e iOS.
Software di condivisione dei file basato sul Web che consente di accedere e condividere file e foto su PC, Mac, Android e iOS. Ulteriori informazioni su OneDrive

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Permette di organizzare e partecipare a riunioni online, videoconferenze e corsi di formazione o presentazioni online.
Leader nel settore dei software collaborativi, GoToMeeting è la piattaforma a cui ogni giorno si affidano milioni di persone per la comunicazione virtuale professionale in tempo reale. GoToMeeting offre una soluzione per riunioni online professionale veloce, facile e affidabile che consente ai clienti di incontrarsi faccia a faccia, condividere presentazioni e chattare con i colleghi, con il clic di un pulsante. GoToMeeting abbina la produttività alla flessibilità per consentire ai dipendenti di lavorare in modo efficace sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo. Ulteriori informazioni su GoTo Meeting

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L'approccio multifunzione di TeamViewer assicura che tu abbia tutto ciò di cui hai bisogno per una comunicazione efficace e un lavoro collaborativo.
La multiforme funzionalità di TeamViewer lo rende la soluzione di collaborazione aziendale multifunzione ideale per lavorare su progetti comuni da remoto, sia che tu stia lavorando da casa o cooperando con colleghi altrove. Oltre alle funzionalità di conferenza online, che consentono di partecipare facilmente a videochiamate, puoi utilizzare TeamViewer Chat per discutere immediatamente argomenti importanti, senza dover esaminare complessi thread dell'-e-mail. Ulteriori informazioni su TeamViewer Remote

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Applicazione basata sul cloud sviluppata per gestire le comunicazioni aziendali e che consente di gestire chat, riunioni, condivisione di file e altro ancora.
Applicazione basata sul cloud sviluppata per gestire le comunicazioni aziendali e che consente di gestire chat, riunioni, condivisione di file e altro ancora. Ulteriori informazioni su Microsoft Teams

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Mette i team in condizione di lavorare insieme e unifica i flussi di lavoro. Consente di creare, collaborare e archiviare le informazioni in un unico luogo.
Evernote Business mette i team in condizione di lavorare insieme. Consente di creare documenti, collaborare a progetti e archiviare le informazioni in un unico luogo. I membri del team possono accedere, modificare, caricare e condividere note e file da qualsiasi dispositivo, anche quando sono offline. Consente di ignorare isolarsi dal rumore e di trovare rapidamente le informazioni necessarie tramite potenti funzionalità di ricerca e l'integrazione con gli strumenti già in uso. Evernote Business permette di unificare i flussi di lavoro. Ulteriori informazioni su Evernote Teams

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Ogni mese, 113 milioni di professionisti si affidano a WebEx per collaborare e far avanzare rapidamente i propri progetti. Ora i team possono lavorare con chiunque da un browser, da un dispositivo mobile o da un sistema video. WebEx Meeting Center offre la condivisione integrata di audio, video e contenuti. Mantieni le conversazioni private con riunioni WebEx altamente sicure attraverso Cisco Collaboration Cloud. Ulteriori informazioni su Webex Suite

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Zoho CRM offre alle organizzazioni una soluzione completa per gestire tutte le fasi delle relazioni con i clienti.
Zoho CRM offre alle organizzazioni di piccole e grandi dimensioni una soluzione completa per gestire tutte le fasi delle relazioni con i clienti permettendo di centralizzare le vendite, il marketing, l'assistenza ai clienti e la gestione dello stock in un unico sistema per le imprese. Ulteriori informazioni su Zoho CRM

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Manuale utente per Software di collaborazione aziendale

Che cos'è un software di collaborazione aziendale?

I software di collaborazione aziendale sono uno strumento per team agili situati in diverse aree geografiche o che lavorano da remoto. Vengono utilizzati nel settore pubblicitario, dalle banche, dagli enti governativi, nella sanità, nel marketing e nel settore IT. Le caratteristiche principali di questi software includono la condivisione dei documenti, il controllo delle versioni, l'accesso basato sui ruoli e il controllo delle autorizzazioni, il monitoraggio dei progressi, gli strumenti di comunicazione multicanale e un archivio per documenti.

Questi software aiutano i dipendenti a collaborare con facilità, a comunicare rapidamente e a condividere risorse. Lavorando in un ambiente collaborativo, diversi utenti possono gestire e condividere simultaneamente attività, progetti e aggiornamenti in tempo reale.

Quali vantaggi porta un software di collaborazione aziendale?

I software di collaborazione aziendale offrono vari vantaggi a un'organizzazione, che si traducono in flussi di lavoro semplificati e un efficace completamento di attività e obiettivi. Queste soluzioni aiutano le aziende a:

  • Far crescere la produttività: l'esecuzione puntuale dei progetti richiede comunicazione e collaborazione aziendale in tempo reale. Questi software consentono ai dipendenti di condividere idee, risorse e aggiornamenti delle attività con chiunque, ovunque e in tempo reale. A differenza delle e-mail, questi software evitano che le informazioni chiave si perdano in una serie di messaggi non correlati. Gli utenti possono creare canali per ogni flusso di lavoro, nonché notifiche che aiutano a tenere traccia delle assegnazioni e dei progressi di un progetto.
  • Gestire i progetti in maniera efficiente: una singola dashboard combinata consente a più utenti di organizzare progetti e attività, assegnare compiti a diversi collaboratori, tenere traccia dei flussi di lavoro ed essere informati sull'avanzamento dei progetti. Gli utenti possono informare i colleghi riguardo alle attività assegnate, tenere traccia dei flussi di lavoro e comunicare con i colleghi in tempo reale.
  • Collaborare con i lavoratori da remoto in maniera efficiente: questi software consentono alle aziende di espandere i propri flussi di lavoro e includere lavoratori da remoto o colleghi situati in diverse aree geografiche. In questo modo, le aziende possono assumere talenti locali invece di dover sostenere i costi di trasferimento dei propri dipendenti. I lavoratori da remoto avranno accesso ai file di ogni progetto, garantendo una produttività continua con costi ridotti.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software di collaborazione aziendale?

  • Strumenti di comunicazione: possibilità di usare di strumenti e risorse in modo da facilitare la comunicazione con le parti interessate per diversi compiti e progetti.
  • Condivisione dei file: condivisione dei file con altri utenti e distribuzione dei diritti di accesso, modifica o revisione dei file.
  • Gestione dei documenti: creazione, archiviazione, tracciamento e gestione ben organizzati di tutti i documenti.
  • Gestione delle attività: creazione di attività che possono essere assegnate ai singoli. Possibilità di tenere traccia dei flussi di lavoro e monitorare l'avanzamento complessivo di ogni attività fino al suo completamento.
  • Gestione dei contenuti: collaborazione aziendale in tempo reale semplificata tra più parti interessate, con la possibilità di creare e modificare documenti in tempo reale. Raccolta, condivisione, recupero e gestione dei contenuti in vari formati archiviati in diversi database.
  • Brainstorming: discussioni digitali di gruppo per produrre e archiviare nuove idee.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software di collaborazione aziendale?

Con centinaia di strumenti di collaborazione aziendale presenti sul mercato, può essere difficile sceglierne solo uno. Come parte del processo decisionale, è bene tenere presente le seguenti considerazioni:

  • Caratteristiche specifiche dei propri metodi di lavoro: per prima cosa bisogna comprendere a fondo i propri flussi di lavoro e il modo in cui i propri team lavorano ai progetti, per stabilire che cosa ci si aspetta dal software. In seguito è necessario esaminare attentamente le caratteristiche e le funzionalità a disposizione e trovare quelle che soddisfano le proprie aspettative. Ad esempio, le startup tendono a preferire funzioni che permettano a più utenti di accedere contemporaneamente e di condividere i documenti, mentre le imprese di medie dimensioni sono più orientate verso soluzioni collaborative incentrate sulla messaggistica.
  • Opzioni di distribuzione: la scelta tra l'implementazione sul cloud o on-premise dipende da molti fattori, come ad esempio il budget di investimento iniziale, i tempi di implementazione e onboarding, il controllo e la sicurezza dei dati e le funzionalità IT interne. In generale, le soluzioni basate sul cloud comportano costi iniziali ridotti e possono essere implementate nel giro di pochi giorni. Nel caso invece in cui si voglia limitare l'accesso ai propri dati e conservarli sui propri server, è meglio optare per una soluzione on-premise.
  • Prove gratuite per una migliore valutazione: la maggior parte dei produttori mette a disposizione delle prove gratuite per un periodo limitato, che permettono di farsi un'idea del software, della sua interfaccia e delle sue funzionalità. Una volta selezionati i prodotti che rientrano nella propria fascia di prezzo, è consigliabile chiedere ai propri dipendenti di valutarli. Dopo aver raccolto i feedback di tutti, si può procedere con l'acquisto finale.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software di collaborazione aziendale

  • Stanno prendendo piede le soluzioni unificate per la collaborazione e le comunicazioni (Unified Communication and Collaborazion, UCC): considerando che i software di collaborazione aziendale offrono alcune tra le funzionalità tipiche dei software di comunicazione, questi servizi sono stati integrati in una nuova offerta, che rientra nella sigla UCC. I produttori di software di collaborazione aziendale autonomi offriranno, o offrono già, interfacce di programmazione delle applicazioni (Application Programming Interface, API) per integrare i propri software con applicazioni aziendali destinate al servizio clienti, alla comunicazione e alla gestione dei progetti.
  • Collaborazione con bot supportati dall'intelligenza artificiale: i chatbot e l'intelligenza artificiale (AI) consentono una comunicazione interna più rapida e migliori interazioni con i clienti. Gartner ha previsto che, nel 2020, l'utente medio avrà più conversazioni con i bot che non con il proprio coniuge. I chatbot supportati dall'intelligenza artificiale gestiscono già diverse operazioni front-end, come ad esempio rispondere alle domande dei clienti. I bot possono gestire i dati in modo più efficiente, semplificare le attività quotidiane più banali e migliorare la comunicazione del team. Se un dipendente ha bisogno di un giorno di permesso, può informare il bot in modo che questo passi l'informazione al suo team e ai suoi supervisori in maniera automatica.