Che cos'è un software per la gestione del database?

I software per la gestione del database aiutano le imprese a rilevare, archiviare e organizzare i propri dati, tanto quelli strutturati quanto quelli non strutturati. Questi sistemi includono un set di strumenti che consente agli utenti di gestire, manipolare e combinare set di dati eterogenei da diverse fonti di dati non relazionali in un database integrato a livello aziendale. Inoltre, molti programmi per la gestione del database consentono di collegare diverse banche dati per migliorare l’analisi delle performance. Le soluzioni per creare database e gestirli possono essere tanto opensource (con funzionalità più ridotte nella maggior parte dei casi) quanto a pagamento.

Quali vantaggi porta un software per la gestione del database?

Un programma per database aiuta gli utenti a creare una singola fonte di dati che può essere sfruttata simultaneamente da più utenti. Cosa più importante, un software per database aiuta a far rispettare gli standard di sicurezza per i dati che un'impresa deve necessariamente rispettare per essere compliant con la normativa GDPR e tutte le norme nazionali ed internazionali correlate. Inoltre i programmi per la gestione del database aiutano le organizzazioni a fare un uso migliore, più ampio e più efficiente dei propri dati, combinando capacità di manipolazione dei dati con capacità d’analisi e creazione di report.

Tra i vantaggi specifici, possiamo trovare:

• Ridondanza dei dati ridotta al minimo: un database funge da archivio collettivo dei dati di un'impresa a cui possono accedere individui, team o dipartimenti. Quando i record vengono modificati in un sistema centrale, vengono contemporaneamente aggiornati su tutte le altre istanze in tempo reale, garantendo che tutti gli utenti dispongano della versione più recente. Questo elimina le incongruenze dei dati e gli aggiornamenti superflui a livello individuale o dipartimentale.

• Creazione di backup per prevenire la perdita di dati: i dati sono la risorsa più critica di ogni organizzazione; le imprese non possono permettersi di perderli. Un software per database offre sia backup manuali che backup ricorrenti, e spesso hanno inserito nel pacchetto base una funzionalità di backup e ripristino che assicura il recupero completo dei dati in caso di errore umano o disastro naturale.

• Aumento della velocità di ricerca dei dati: un programma per la gestione del database è in grado di gestire migliaia di query di ricerca contemporaneamente da parte di più utenti, fornendo risposte quasi istantaneamente.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per la gestione del database?

Le funzionalità qui elencate sono solo alcune di quelle che un software per database può offrire, quali:

• Gestione dei dati: questi tool offrono capacità di archiviazione, categorizzazione, gestione, update e recupero di basi di dati e dei dati singoli dal database in base ai comandi dell'utente.

• Recupero dei dati: consente l’acquisizione di dati specifici da diversi tipi di database tramite invio di determinate query o comandi.

• Query: permettono l’esecuzione di azioni specifiche (come aggiornamento, recupero e calcoli) nel database tramite immissione di un insieme di istruzioni.

• Replicazione dei dati: grazie ad un software per la gestione del database è possible la creazione di istanze duplicate di un database su più server, che vengono utilizzate come database distribuiti tramite cui gli utenti possono accedere ai dati rilevanti per la propria attività senza interferire con il lavoro di altri.

• Sicurezza dei dati: fornisce una garanzia di sicurezza da attacchi dannosi, uso illegittimo o minacce esterne della struttura del database inclusi dati, applicazioni del database, server e collegamenti di rete associati. Inoltre, molte soluzioni consentono di esportare i dati in modo sicuro.

• Conversione di database: trasferimento di dati da un database a un altro (processo noto come migrazione dei dati) e molto altro.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per la gestione del database?

Oltre alle funzionalità già riportate ed ai vantaggi che l’utilizzo di una programma per database può portare ad un’azienda ce ne sono altri che devono essere tenuti in considerazione riguardanti, ad esempio, l’interfaccia grafica fornita dal software e la facilità nell’adozione e nell’utilizzo del tool stesso. Quando si compra un software per database è bene tenere a mente quanto segue:

• Opzioni di distribuzione: un software per la gestione del database è disponibile in una varietà di opzioni di distribuzione, tra cui self-hosted, ospitato nel cloud dal fornitore oppure ospitato nel cloud da una terza parte. Le soluzioni self-hosted spesso comportano elevati costi di licenza una tantum, oltre ai costi di aggiornamento del software, ma offrono una maggiore velocità di trasferimento dei dati. Per le soluzioni ospitate nel cloud, i costi di abbonamento mensili o annuali sono generalmente inferiori, rendendo queste soluzioni più convenienti quando sono necessarie soluzioni di scala. Tuttavia, questi sistemi presentano delle sfide relativamente alla velocità di trasferimento di set di dati di grande volume se comparate ai sistemi on-premise.

• Modelli di dati: le soluzioni di gestione del database sono disponibili in due varianti: software relazionale, che funziona su dati strutturati e software non relazionale, che funziona su fonti di dati strutturate e non strutturate. È compito delle imprese determinare se un prodotto funziona su tipi di dati strutturati, non strutturati o su entrambi compilando una lista di software.

• Costi di implementazione e di servizio: un programma per la gestione del database non è economico; comporta spesso un elevato investimento iniziale, oltre a costi ricorrenti di supporto e manutenzione. È necessario prendere in considerazione le opzioni di prezzo disponibili per una determinata impresa quando si inizia a cercare il software, valutando le proprie esigenze e i limiti di budget.

Quali sono i trend più rilevanti legati ai software per la gestione del database?

In questa sezione verranno proposti alcuni trend utili da conoscere legati alle piattaforme per la gestione del database.

• La gestione del database sta diventando più intelligente grazie a machine learning e intelligenza artificiale: con l'aumento continuo del volume dei dati, la gestione e configurazione ottimale delle impostazioni del database, come l'utilizzo della memoria, la velocità di lettura/scrittura e l'archiviazione dei dati stanno diventando sempre più difficili e complesse per gli amministratori. Molti software per la gestione del database offrono ora funzionalità di machine learning integrate, che esaminano le impostazioni precedenti e determinano il modo in cui il sistema risponde alle diverse configurazioni. Quindi permette di mettere a punto il sistema automaticamente con le configurazioni consigliate, risparmiando tempo e fatica agli amministratori.

• La distribuzione basata sul cloud è in crescita: sempre più acquirenti sono interessati alla distribuzione di software per la gestione del database basati su cloud, che evita loro di dover installare costosi server in ufficio ed elimina la complessità della gestione di questo tipo di server e reti.

• I sistemi di gestione del database non relazionali stanno prendendo piede: la domanda di software per la gestione del database non relazionali (noti anche come NoSQL DBMS) è in aumento a causa della capacità di questi sistemi di gestire set di dati sia strutturati che non strutturati.