Software per registro elettronico

Che cos'è un software per registro elettronico?

Un software per registro elettronico è un tipo di software utilizzato principalmente dalle istituzioni scolastiche per creare, valutare e gestire i programmi e i calendari delle lezioni. Facilita i processi educativi e di apprendimento, consentendo agli interessati di accedere a informazioni pertinenti come i dati degli studenti, i programmi e le attività scolastiche.

• Gli studenti e i genitori possono accedere ai registri degli studenti, alle valutazioni, ai contenuti delle lezioni e ai calendari scolastici.
• I genitori e gli insegnanti possono comunicare direttamente attraverso la piattaforma.
• Gli amministratori e i dirigenti possono invece comunicare ai docenti e al personale notizie, aggiornamenti, preoccupazioni degli studenti e altro ancora.
• Gli amministratori possono tenere traccia delle tendenze accademiche, dei risultati dei test e di altre metriche generali.

Quali vantaggi porta un software per registro elettronico?

Gli insegnanti possono creare e distribuire compiti a cui gli studenti possono accedere da ovunque in pochi clic. I software per registro elettronico aiutano inoltre gli insegnanti ad aumentare il rispetto delle regole, monitorando le attività e il comportamento di ogni studente in classe.

Altri vantaggi includono:

• Incentivi alla collaborazione tra insegnanti, studenti e genitori: i software per registro elettronico rappresentano una piattaforma unificata per connettere insegnanti, studenti e genitori. Gli insegnanti possono condividere i compiti online con un gruppo di studenti e chiedere loro di collaborare. Gli utenti possono creare forum aperto a insegnanti o studenti di diverse classi, sedi, dipartimenti, ecc. per la condivisione di idee. L'utilizzo di questi software aumenta la trasparenza, poiché i genitori possono interagire direttamente con gli insegnanti, che a loro volta hanno modo di monitorare regolarmente il rendimento scolastico dei propri studenti.
• Memorizzazione delle conoscenze facilitata: aggiungendo varie risorse multimediali ai materiali didattici, gli insegnanti possono creare contenuti digitali che rendono le lezioni più coinvolgenti, aumentando la partecipazione e la memorizzazione delle conoscenze.
• Più tempo da dedicare all'insegnamento: i software per registro elettronico riducono il volume delle attività amministrative per gli insegnanti, automatizzando mansioni come la gestione delle valutazioni, l'organizzazione dei dati e la creazione dei registri. Ciò consente agli insegnanti di dedicare più tempo alla preparazione delle lezioni e all'interazione con gli studenti.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per registro elettronico?

• Gestione delle presenze: possibilità per gli insegnanti e i loro assistenti di creare registri delle presenze e tenere traccia online della frequenza degli studenti. Inoltre, possibilità analizzare la frequenza mensile, settimanale o giornaliera, tramite la creazione di report delle presenze.
• Elenchi di classe: possibilità per gli insegnanti di creare una serie di elenchi per acquisire informazioni, come ad esempio i nomi degli studenti, i voti, i dati relativi all'iscrizione e la frequenza.
• Registri dei voti: gestione dei voti degli studenti semplificata, grazie a una serie di rubriche di valutazione flessibili. Gli insegnanti possono utilizzare scale di valutazione, criteri di rendimento e formule di aggregazione diversi per valutare i propri studenti.
• Gestione disciplinare: tracciamento e aggiornamento delle informazioni disciplinari, come l'atteggiamento di uno studente in classe, qualsiasi atto di bullismo e il rispetto delle regole sull'abbigliamento.
• Test/valutazioni: creazione di quiz, test e compiti online per valutare gli studenti. Basato su regole definite, il software può fornire feedback su ogni risposta in tempo reale e generare automaticamente i punteggi complessivi dopo il completamento dei test. Alcuni prodotti possono anche generare rapporti relativi a singoli studenti, che aiutano gli insegnanti a personalizzare le lezioni e i metodi di insegnamento per soddisfare le diverse esigenze degli studenti.
• Gestione dei corsi: creazione di materiale accademico come note, dispense, programmi e libri di testo. Gli insegnanti possono pubblicare materiale online o inviarlo via e-mail agli studenti.
• Pagelle: creazione di pagelle da zero o utilizzando modelli personalizzabili per includere informazioni rilevanti come voti, presenze e risultati.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per registro elettronico?

• Design per insegnanti e studenti: una soluzione per registro elettronico dovrebbe essere in grado di soddisfare le esigenze sia degli insegnanti che degli studenti. È quindi opportuno cercare una soluzione adatta a entrambi. Ad esempio, un sistema con un'app mobile, che possa essere usata dagli insegnanti per tenere traccia dell'invio dei compiti e dagli studenti per completare e inviare i lavori assegnati.
• Sostenibilità: quando si valutano le diverse opzioni, è buona prassi prendere in considerazione i software in grado di gestire un futuro aumento del numero di utenti, delle materie, del volume di contenuti, ecc. Anche la capacità di integrarsi con altri software didattici di uso comune è importante per garantire un'implementazione sostenibile. È infine buona prassi informarsi con il fornitore riguardo eventuali revisioni della versione software disponibile perché, in assenza di aggiornamenti periodici, l'evoluzione delle tendenze tecnologiche può rendere un software inefficace nel lungo periodo.
• Formazione e supporto per l'utente: un software per registro elettronico dovrebbe essere facile da usare e richiedere conoscenze tecniche iniziali minime, sia agli insegnanti che agli studenti. Per questo motivo, è bene informarsi con il fornitore riguardo la disponibilità e la portata della formazione a disposizione degli utenti. Inoltre, non tutte le scuole dispongono di un team IT dedicato, quindi è bene esaminare il livello e la reattività del supporto tecnico. Il personale scolastico deve concentrarsi sulle lezioni, non perdere tempo cercando di sistemare i problemi del software.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per registro elettronico

• Apprendimento mirato tramite l'uso dell'intelligenza artificiale (IA): attualmente, l'intelligenza artificiale viene utilizzata per identificare le carenze didattiche degli studenti, valutandole con vari parametri attraverso test e compiti online. L'intelligenza artificiale può quindi reindirizzare lo studente verso un nuovo argomento, che può aiutarlo a colmare eventuali lacune. In futuro, potremmo vedere strumenti basati sull'intelligenza artificiale sempre più potenti, in grado persino leggere le espressioni facciali degli studenti per determinare se si sentano a proprio agio rispetto a un argomento o se fatichino ad afferrare un determinato concetto.
• Aumento dell'uso dell'Internet of Things (IoT): utilizzando l'IoT, i dispositivi indossabili possono essere collegati al software per registro elettronico per automatizzare il controllo delle presenze. Questo può anche aiutare a tenere traccia del comportamento degli studenti durante una lezione, permettendo agli insegnanti di inviare notifiche al cellulare di uno studente se viene rilevato un comportamento indesiderato.