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- Software per biglietterie
- Software per conferenze
- Software per event marketing
- Software per gestione eventi da app mobile
- Software per gestire le registrazioni
- Software per gestire le registrazioni agli eventi
- Software per installatori di impianti di sicurezza
- Software per meeting
- Software per organizzazione eventi
La soluzione multifunzione per eventi e riunioni di Aventri ha consentito di organizzare oltre 300.000 eventi, aiutando i clienti a realizzare il loro evento e a raggiungere gli obiettivi aziendali promuovendo risparmi e aumentando i rendimenti. Questa tecnologia di gestione degli eventi ti dà la facoltà di raccogliere, gestire e analizzare i dati di partecipanti ed eventi, permettendoti di prendere decisioni più strategiche e migliorare gli eventi futuri. Ulteriori informazioni su Aventri
Aventri ha permesso a migliaia di marchi di tutto il mondo di trasformare il modo in cui pianificano e svolgono riunioni ed eventi. Ulteriori informazioni su Aventri
idloom fornisce tutte le funzionalità necessarie per organizzare un evento, dalla registrazione delle iscrizioni e la creazione del badge, fino alla fatturazione. Questa soluzione "all-in-one" consente di concentrarsi sull'unico obiettivo davvero importante: rendere un evento un tale successo affinché tutti i partecipanti siano entusiasti!
Progettato specificamente per associazioni di categoria, amministrazioni, organizzatori di eventi, agenzie di comunicazione, ecc. Ulteriori informazioni su idloom-events
Strumento completo e professionale per gestire tutti i preparativi degli eventi: iscrizioni, prenotazioni, pagamenti, ecc. Ulteriori informazioni su idloom-events
Gestisci facilmente eventi di grandi e piccole dimensioni e mantieni i riflettori sul tuo marchio. Migliaia di funzionalità e strumenti aziendali, tra cui inviti tramite e-mail, registrazione online e RSVP, raccolta di dati personalizzati, gestione dell'elenco degli ospiti, preferenze per i menu, gestione degli eventi secondari, privacy/esclusività degli eventi, tabelle dei posti con trascinamento, check-in e molto altro ancora. Ulteriori informazioni su RSVPify
RSVPify è una piattaforma leader di gestione e biglietteria per eventi, che consente di semplificare gli eventi dalla registrazione degli ospiti fino al lancio. Ulteriori informazioni su RSVPify
Soluzione intranet altamente sicura e chiavi in mano per le piccole e medie imprese progettata per un'efficace collaborazione, comunicazione, social network, processi aziendali e gestione della conoscenza. Consente una migliore continuità della conoscenza spostando i dati dai silos di rete e dalle unità locali in un repository centralizzato ben protetto. Wiki, blog e forum assicurano knowledge base abilitate ai social per un migliore lavoro di squadra. Ulteriori informazioni su Bitrix24
Soluzione di fascia alta progettata per collaborazione, comunicazione, social network e flusso di lavoro e gestione della conoscenza efficaci. Ulteriori informazioni su Bitrix24
Konfeo è un software di registrazione degli eventi che consente di creare rapidamente un evento facendo sì che utenti possano registrare la loro partecipazione e pagare i biglietti. Che tu stia organizzando un importante evento congressuale, sportivo o musicale o un'attività più piccola come un corso professionale o un workshop, Konfeo è la soluzione che fa per te. Fino ad ora, oltre 2.000 organizzatori di eventi e più di 200.000 partecipanti si sono affidati a questo software. Konfeo è un'applicazione avanzata e altamente intuitiva per la gestione efficiente di qualsiasi tipo di evento. Ulteriori informazioni su Konfeo
Intuitivo software online di registrazione degli eventi per l'organizzazione di conferenze, corsi di formazione, workshop e altro ancora Ulteriori informazioni su Konfeo
Permette di eliminare gli intermediari e vendere i biglietti direttamente ai partecipanti.
- Piani versatili senza contratti
- Tariffe contenute (grandi risparmi)
- Ricevimento dei pagamenti direttamente tramite Stripe o PayPal
- Personalizzazione completa del proprio box office
- Incorporazione di moduli di prenotazione sul proprio sito web
- Raccolta, conservazione e gestione dei dati dei partecipanti
- Applicazione per la registrazione gratuita
- Integrazione con i propri strumenti preferiti tramite Zapier
- Codici sconto e codici voucher Ulteriori informazioni su Ticket Tailor
Tariffe contenute, nessuna sorpresa.
Ticket Tailor è una piattaforma di emissione dei biglietti facile da utilizzare che consente di controllare la vendita dei biglietti per i tuoi eventi. Ulteriori informazioni su Ticket Tailor
Software multifunzione per la gestione di eventi. Raklet aiuta a gestire l'intero ciclo di vita dell'evento, dall'inizio alla fine. Facile da configurare e completamente personalizzata in base ai tuoi colori. Consente di:
- Organizzare e ampliare il database con Raklet CRM;
- Effettuare il check-in QR all'ingresso;
- Creare moduli e pagine personalizzati illimitati;
- Comunicare tramite app, testo o e-mail;
- Raccogliere i pagamenti per i biglietti online;
- Creare report avanzati. Ulteriori informazioni su Raklet
Software multifunzione per la gestione di eventi. Raklet offre prodotti moderni per contatti, messaggistica e pagamenti. Ulteriori informazioni su Raklet
Eventbrite è una piattaforma tecnologica di gestione di biglietti ed eventi che consente alle aziende di organizzare e vendere biglietti per eventi online, aiutando le persone a scoprire quelli che possono alimentare le loro passioni. Dai workshop, i concerti e le conferenze ai festival musicali e cinematografici di fama mondiale, Eventbrite è in grado di ospitare eventi di ogni tipo e dimensione. L'avanzata piattaforma Eventbrite, a cui è possibile accedere online o tramite app mobili, consente di passare dalla registrazione e la gestione dei biglietti di base a una piattaforma di gestione degli eventi dotata di tutte le funzionalità.
Gli organizzatori di eventi di ogni dimensione utilizzano Eventbrite per potenziare la propria esperienza live.
Cvent è leader nella gestione e nella registrazione online per eventi, nell'approvvigionamento dei locali e nella tecnologia delle applicazioni per eventi su dispositivi mobili ‑ con oltre 183.000 utenti attivi nel sistema. Cvent modernizza i processi tradizionali associati alla gestione degli eventi. Con una piattaforma integrata, i pianificatori di eventi possono trovare locali in modo più efficiente, pianificare eventi, coinvolgere i partecipanti, misurare l'impatto dei loro eventi e molto altro.
Una piattaforma completa che gestisce l'intero ciclo di vita di un evento, dall'inizio alla fine.
eSPACE has best-in-class customer service and ongoing development support, Our Work Order Management module is the most comprehensive facility management software on the market! Some of our key features includes:
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The eSPACE Work Order Management module is the most comprehensive facility management software on the market!
Eventzilla è una piattaforma in rapida crescita di gestione e biglietteria per eventi come conferenze, raccolte di fondi, lezioni, seminari, riunioni, concerti ed eventi sportivi.
Supporta una vasta gamma di eventi, inclusi eventi che richiedono semplici conferme di partecipazione per conferenze/esposizioni di grandi dimensioni con migliaia di partecipanti e con più tracce.
Con Eventzilla, gli organizzatori di eventi possono vendere biglietti online, elaborare pagamenti con carta di credito e promuovere eventi su canali social media come Facebook e Twitter.
Eventzilla è una piattaforma di registrazione online ad eventi e biglietteria per organizzatori di eventi.
Il software multifunzione per la gestione degli eventi di Whova consente agli organizzatori di eventi di creare gli eventi più coinvolgenti e organizzati, migliorando il coinvolgimento dei partecipanti, aumentando le opportunità di networking e rendendo molto più semplice la pianificazione degli eventi. Whova è amato da migliaia di organizzatori di eventi di tutto il mondo e ha vinto l'Event Technology Award nel 2016, 2017 e 2018. Whova è la scelta di fiducia di Hilton, Loreal, US Bank, Oracle, IKEA, Lego, NASA, Rockefeller Foundation, TEDx, Harvard, IEEE e di molte altre aziende.
Applicazione per eventi basata sul cloud che aiuta a gestire la registrazione online, il marketing e altre operazioni relative agli eventi.
Software di gestione degli eventi semplice e facile da utilizzare per eventi di raccolta fondi basati su aste. Elimina le linee di check-in/check-out, memorizza le carte di credito, vendi biglietti e utilizza opzioni di offerta all'asta online, mobile, cartacea e in diretta. Gestisci i contatti, monitora le donazioni, crea pacchetti di aste e materiale stampato, scrivi lettere di ringraziamento e altro ancora. Un ottimo servizio clienti (vedi le recensioni). Supporto telefonico e durante la notte per eventi, tutorial video GRATUITI e altro ancora. Tutto per aiutarti.
Software di gestione degli eventi per la raccolta fondi tra cui aste silenziose, aste dal vivo, offerte online e su dispositivi mobili e molto altro ancora.
Tripleseat è un'applicazione web di gestione delle vendite e degli eventi che genera vendite semplificando il processo di pianificazione di ristoranti, hotel e luoghi unici. È il primo sistema basato su web creato dai gestori di eventi nel settore delle strutture ricettive per i gestori di eventi di tale tipo. Dal 2008 Tripleseat ha conquistato il settore della ristorazione fornendo soluzioni e semplificando il processo dell'evento dall'inizio alla fine. Oltre 2.500 sedi e più di 18.000 esperti del settore eventi si affidano a Tripleseat.
Tripleseat è un'applicazione web di gestione delle vendite e degli eventi che aumenta le vendite degli eventi e semplifica il processo di programmazione.
Regpack è una piattaforma di registrazione e pagamento online utilizzata da oltre 7.000 organizzazioni in tutto il mondo. Regpack ti offre gli strumenti di cui hai bisogno per gestire ogni aspetto del tuo evento o programma, tra cui creazione di moduli versatili, creazione dinamica dei report in tempo reale, pagamenti online integrati, sconti personalizzati e automatizzati e altro ancora. I clienti vedono un aumento delle registrazioni e della crescita delle entrate e sono più efficienti nelle attività quotidiane. Scopri perché Regpack è la soluzione di registrazione così votata.
Aumenta le iscrizioni e le tue entrate, quindi tieni i tuoi eventi con competenza grazie a una suite completa di strumenti di registrazione e pagamento online.
Soluzione di gestione degli inviti che mette a disposizione inviti di facile uso, cartoline elettroniche gratuite e idee per la pianificazione di feste.
Soluzione di gestione degli inviti che mette a disposizione inviti di facile uso, cartoline elettroniche gratuite e idee per la pianificazione di feste.
Catering to the performing arts and live music venues with fully integrated tools to efficiently run your box office. A single platform for reserved seating for multiple venues, season subscriptions, donor management, gift cards, merchandise, customer loyalty, concessions, coupons, and surveys. Complete control over pricing and fees to add a fee or go fee-free! Use our free trial to experience stellar customer service and learn why ThunderTix is the #1 choice for live performances.
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Gather consente alle imprese di strutture ricettive di tutte le dimensioni di gestire e far crescere imprese di organizzazione eventi di successo. Ecco perché i marchi nazionali, i gruppi di strutture ricettive e locali con un'unica sede e i ristoranti usano Gather per dare forza ai propri eventi. Dai concetti di crescita sostenuti da private equity ai premiati ristoranti James Beard, questo prodotto è considerato affidabile per servire come punto di ancoraggio tra gestori, team addetti agli eventi e i loro clienti.
Gather è una piattaforma multifunzione per la gestione dei tuoi eventi privati, banchetti e attività di catering, dalle vendite all'esecuzione.
TidyHQ è uno strumento di gestione online creato per rendere la gestione del tuo gruppo, della tua organizzazione o persino della tua associazione molto più semplice. TidyHQ aumenta la produttività e ti fa risparmiare tempo combinando ottimi strumenti in una piattaforma facile da utilizzare.
TidyHQ è stato creato per risparmiare agli amministratori il loro bene più prezioso: il tempo. TidyHQ è configurato per consentirti di assumere il controllo della tua organizzazione e gestirla nel modo più semplice ed efficiente possibile. Scopri alcuni degli strumenti disponibili di seguito.
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Semplifica il processo di creazione di eventi, incoraggiare la partecipazione e aumentare le entrate, il tutto con Event Manager. Sia che tu gestisca conferenze, incontri di circoli, eventi di formazione e altro, questa soluzione completa di gestione degli eventi ti offre la flessibilità e gli strumenti necessari per gestire un evento di successo. Event Manager si integra perfettamente anche con il tuo sito web, salvaguardando la tua identità e semplificando ulteriormente la registrazione. Richiedi una demo oggi per vedere come questo software intuitivo può essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze.
Una soluzione web completa per accettare istantaneamente le registrazioni a eventi e pagamenti sicuri, per creare pagine web personalizzate per eventi e molto altro.
Attendify rende facile, divertente e conveniente per chiunque creare in poche ore una coinvolgente app per eventi mobili. Ogni app per eventi basata su Attendify comprende funzionalità private per social network che aiutano partecipanti e sponsor a costruire relazioni e interagire con i contenuti degli eventi. Oltre 1.000 organizzazioni come Google, Chrysler e AstraZeneca si affidano ad Attendify per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti, dimostrare il ROI degli sponsor e fornire analisi delle prestazioni degli eventi.
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Picatic è la soluzione più intuitiva, semplice e conveniente per la registrazione delle conferenze attualmente disponibile su Internet. Le funzionalità di questa piattaforma consentono a conferenze di ogni dimensione di creare uno straordinario sito web per eventi, aggiungere vendite di biglietti a un sito esistente e gestire tutto da un unico luogo. Scelto da migliaia di organizzatori di tutto il mondo, Picatic è la soluzione numero 1 per la soddisfazione dei clienti.
Picatic mette a disposizione strumenti per l’emissione di biglietti e la registrazione per eventi che consentono di tenere le migliori conferenze del mondo.
Potrai acquistare e vendere strumenti che possono essere personalizzati per aste, aste inverse, aste a al centesimo e aste silenziose. Questa soluzione è adatta a singoli imprenditori, aziende familiari, multinazionali ed enti governativi per l'implementazione di mercati online per aste, acquisti immediati e aste inverse, al centesimo e silenziose. Questo software funziona su cloud e su server dedicati, oltre che con oltre 50 gateway di pagamento tra cui Paypal, Authorize.net, pagamenti su Braintree, pagamenti a rate e pagamenti adattivi.
Consente di acquistare e vendere strumenti che possono essere personalizzati per aste, aste inverse, aste al centesimo e aste silenziose.
L'obiettivo di Brushfire è essere la piattaforma di gestione di biglietti e registrazioni preferita dai suoi clienti. Lo scopo è facilitare eventi di successo in tutto il mondo tramite un software e un servizio eccellenti, che non smettono mai di migliorare per organizzazioni religiose, non-profit e laiche. Dall'assegnazione dei posti all'ammissione generale, fino al supporto per tipi di eventi, questa soluzione è adatta a ogni esigenza.
Consente di risparmiare tempo e denaro con il supporto completo dello strumento di registrazione ed emissione biglietti più personalizzabile disponibile sul mercato.
VolunteerLocal è il modo più semplice per organizzare, gestire, pianificare e comunicare con i volontari. Questa soluzione mette a disposizione un servizio gratuito completamente funzionale (senza pubblicità) e versioni a pagamento con funzionalità avanzate. Questo sistema facilita il lavoro di gestione di qualsiasi numero di volontari. I volontari possono selezionare i turni da un'unica pagina e senza la necessità di creare un account. La semplicità del sistema è molto gradita dai volontari che per questo motivo lo chiamano "Happy Volunteering".
VolunteerLocal è un sito web adatto a chiunque abbia bisogno di organizzare, gestire, programmare e comunicare con i volontari.
Arlo is a cloud-based event management system for promoting, selling and delivering physical and online events. Arlo automates manual processes and everyday tasks! It provides streamlined event scheduling, online registrations, invoicing and receipting, runs marketing activities, and manages client records and relationships. Arlo is seamlessly integrated within your website and other business applications to manage the flow of data through your organisation.
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Qualunque sia la tua attività, rende semplici le prenotazioni. È un sistema di prenotazione online versatile per lezioni, corsi, seminari ed eventi. La sua semplice pagina di pianificazione semplifica la prenotazione dei partecipanti per un evento senza pre-registrazioni. Le sue funzionalità includono lista d'attesa, sistema di prenotazione, modulo di prenotazione personalizzato, pagamento online, allegati, opzioni di sconto e supporto in-app.
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Il sistema versatile semplifica l'organizzazione e l'elaborazione dei pagamenti per lezioni, corsi, seminari ed eventi per qualsiasi tipo di attività.
Dove è possibile registrarsi con 99 centesimi. RegFox è un sistema di registrazione versatile. Migliaia di marchi leader a livello mondiale utilizzano RegFox per la registrazione online. Regfox è semplice, intuitivo ma incredibilmente potente. Ottieni il controllo totale del marchio in modo che i moduli di registrazione assomiglino alla tua organizzazione. Sei tu a stabilire i costi di convenienza/elaborazione che vuoi, e poi ne controlli il 100%. RegFox è ricco di funzionalità come logica condizionale, depositi, stampa di badge e altro.
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Offri ai tuoi partecipanti un'esperienza end-to-end con una piattaforma di biglietteria per eventi. Utilizzalo come servizio autonomo o combinalo con aste silenziose mobili per creare una transizione senza soluzione di continuità dall'acquisto dei biglietti alla donazione per i tuoi donatori. La biglietteria di Accelevents costa solo 1 $ a biglietto più l'1% dell'importo della vendita dei biglietti (tutte le commissioni possono essere assorbite dagli acquirenti dei biglietti). Crea tipi di biglietti personalizzati e inizia a vendere online in pochi minuti.
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Gestisci le registrazioni dei partecipanti e le domande di presentatori, espositori e volontari/personale su più piattaforme. Le organizzazioni di qualsiasi dimensione possono accettare invii per conferenze e altri tipi di eventi con Submittable. Migliora la tua esperienza con i candidati accettando la domanda principale e tutti i moduli associati, il tutto in un unico posto. Poi dai al tuo team l'accesso di cui ha bisogno per visionare e approvare da qualsiasi luogo. Unisciti a più di 10.000 aziende che semplificano i loro processi di gestione delle domande ricevute con Submittable.
Semplifica la raccolta e la revisione di sommari, documenti e proposte di relatori per conferenze.
Ecco Configio: una solida piattaforma con tutto il necessario per gestire efficacemente i tuoi eventi. Questa pluripremiata piattaforma consente di creare, gestire e personalizzare le regole di registrazione individuali e di gruppo, il sito web di registrazione, campagne di marketing automatizzate, sondaggi, analisi e risorse di apprendimento. Configio ti mette al posto di guida, dandoti la possibilità di configurare ogni aspetto dell'esperienza digitale dei partecipanti grazie alla sua dashboard ricca di funzionalità.
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Smetti di pagare per la registrazione. Learning Stream è un solido sistema di gestione delle registrazioni per l'istruzione e la formazione, di cui è facile gestire i costi. Si paga semplicemente una tariffa fissa. Questo strumento ricco di funzionalità semplifica la connessione tra te e i tuoi studenti concentrandosi sulle difficili esigenze di gestione delle registrazioni. Con il supporto di un team di servizio clienti esperto, affronta problemi unici e reali di registrazione che i professionisti della formazione affrontano quotidianamente.
Una soluzione ricca di funzionalità per le iscrizioni a classi e a percorsi di formazione che va oltre gli strumenti di registrazione online di base. Si paga una tariffa fissa.
VBO Tickets offre un potente sistema di biglietteria multifunzione basato sul cloud che permette alle organizzazioni di gestire eventi, biglietti e utenti online. Questa soluzione ti dà la possibilità di vendere direttamente sul tuo sito web senza che gli utenti debbano lasciarlo, grazie ad un plug-in white label incorporato in modo sicuro. La creazione e la gestione di eventi, biglietti, donazioni, abbonamenti, iscrizioni, registrazioni, merce, sconti e creazione di report personalizzati non possono essere più facili. Inoltre il tutto si unisce ad un CRM integrato.
VBO Tickets offre una soluzione di biglietteria white label per gestire ogni aspetto dei tuoi eventi, dalla biglietteria alle registrazioni e altro ancora.
Showpass è una piattaforma per la gestione delle biglietterie online leader in Nord America. Gli organizzatori di eventi scelgono showpass.com per vendere più biglietti e merchandising e per gestire vendite, check-in, elenchi di ospiti, statistiche e altro ancora direttamente dal palmo della mano. Grazie all'app Showpass Dashboard, i promotori possono aggiungere rapidamente i dipendenti, accettare pagamenti in modo sicuro e trasformare ogni smartphone in uno scanner di biglietti. Permette di trasformare imprese locali, amici e familiari in team di vendita e di gestire le proprie autorizzazioni dal telefono.
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Permette di pianificare, promuovere ed eseguire da uno a centinaia di eventi grandi e piccoli in modo efficiente e dall'inizio alla fine. Unisciti ad aziende come Deloitte o Facebook e incrementa le entrate, risparmia tempo e aumenta il ROI con una suite completa di strumenti ad alte prestazioni che ottimizzano le operazioni e massimizzano il coinvolgimento. Mantieni sincronizzati i dati in un luogo centralizzato e sfruttali per stabilire rapporti duraturi. Ancora più importante, il software per la gestione degli eventi comprende due app mobili: una per l'utente e una per i suoi partecipanti.
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Sched è la piattaforma numero uno per la registrazione delle sessioni e la gestione delle presenze.
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Software per la gestione di ogni esigenza di iscrizione a eventi online e in loco.
La piattaforma di self-ticketing per eventi Townscript aiuta i clienti a gestire le registrazioni e la vendita dei biglietti per i propri eventi. Presente in oltre 27 Paesi, è ampiamente utilizzata in tutto il mondo e in particolare in Stati Uniti, Canada, Indonesia, India e Singapore.
Offerta: Fai da te online (DIY), piattaforma di emissione di biglietti e registrazione per eventi per la vendita di biglietti per eventi online, indipendentemente dalle dimensioni (grandi o piccoli) o dal tipo (una tantum o ricorrente).
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Il software per la gestione degli eventi formativi di accessplanit centralizza le operazioni di formazione, fa in modo che l'intera impresa remi nella stessa direzione e consente di soddisfare, trattenere ed espandere la base dei delegati.
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Adatto ai team addetti agli eventi formativi, indipendentemente dal numero di eventi.
Software basato sul cloud per eventi formativi. accessplanit automatizza la gestione, le prenotazioni, i finanziamenti e la creazione di report, oltre agli strumenti di marketing e CRM.
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Soluzione per la gestione di biglietti e clienti potente, economica e basata sul cloud, concepita per organizzazioni e locali di ogni dimensione.
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Manuale utente per Software per la gestione degli eventi
Tavola dei Contenuti
Che cos'è un software per la gestione degli eventi?
Gli event planner utilizzano i software per la gestione degli eventi per semplificare e organizzare gli aspetti logistici della pianificazione di riunioni ed eventi. I software per la gestione degli eventi offrono agli organizzatori uno spazio digitale per collaborare tra loro, con i clienti e con espositori e distributori. Gli strumenti delle applicazioni gestiscono il coordinamento, l'iscrizione dei partecipanti, il marketing, la creazione di badge, la creazione del calendario e la gestione dello spazio della location.
Le applicazioni offrono anche diverse funzioni self-service per chi partecipa agli eventi, come iscrizione online, erogazione dei contenuti e pagamento delle quote.
Quali vantaggi porta un software per la gestione degli eventi?
- Pianificazione efficiente: la pianificazione di eventi comporta complessi aspetti logistici e la necessità di supervisionare ogni aspetto che potrebbe potenzialmente intralciare la realizzazione di un evento. I software per la gestione degli eventi raccolgono tutti questi dettagli in un'unica postazione operativa. Ciò semplifica l'organizzazione degli eventi, permettendo agli organizzatori di concentrarsi sulla soddisfazione dei partecipanti, invece di doversi destreggiare tra i vari dettagli operativi.
- Gestione di espositori e venditori: gli espositori pagano cifre considerevoli per lo spazio del proprio stand e per ottenere l'accesso privilegiato, e i fornitori forniscono beni e servizi indispensabili per il successo di un evento. La programmazione della logistica è fondamentale e le migliori applicazioni software per la gestione degli eventi offrono strumenti dedicati per gestire questo aspetto.
- Prenotazione di camere in blocco e gestione dei viaggi: quando gli event planner investono in applicazioni dedicate alla gestione degli eventi, i dettagli relativi ai viaggi e alla prenotazione di camere in blocco diventano più facili da gestire. È possibile usare questi software per ricercare i costi per prenotazioni in blocco negli hotel, creare contratti senza ricorrere a supporti cartacei e registrare itinerari VIP direttamente nell'applicazione. Grazie a queste funzionalità, le attività di pianificazione degli eventi possono offrire servizi di prenotazione di camere in blocco e gestione dei viaggi, aumentando i propri profitti.
Quali sono le funzionalità tipiche di un software per la gestione degli eventi?
- Gestione dei partecipanti: acquisizione e memorizzazione di tutte le informazioni sui partecipanti, tra cui informazioni di recapito, preferenze riguardo al menù per i pasti, iscrizioni alle varie sessioni, status VIP e programmi per l'arrivo.
- Gestione dei clienti: collaborazione con gli enti ospitanti e raccolta delle loro informazioni di recapito e preferenze in un unico sistema.
- Gestione degli espositori: gestione del posizionamento dei tavoli e degli stand, dei livelli di sponsorizzazione, delle prenotazioni dell'hotel e degli altri dati relativi agli espositori.
- Gestione dei fornitori di servizi: gestione dei rapporti con i tecnici audio e video, il personale IT, i servizi di catering, i servizi di pulizie e altri fornitori di servizi. Queste banche dati memorizzano le informazioni di recapito, la cronologia delle conversazioni, i dati relativi al budget, i dettagli dei contratti, ecc.
- Pianificazione degli eventi: pianificazione e monitoraggio delle prenotazioni degli spazi nei calendari per la gestione degli eventi.
- Gestione delle riunioni: pianificazione di incontri faccia a faccia, riunioni, sessioni di approfondimento, meeting di pianificazione e altre opportunità di networking durante un evento.
- Analisi dei dati e creazione di report: tracciamento e gestione delle metriche per diverse finalità, tra cui resoconti di spese ed entrate per la contabilità e coinvolgimento degli utenti online per l'analisi dei dati provenienti dai social media.
- Biglietteria: organizzazione, commercializzazione, vendita, distribuzione ed elaborazione di biglietti e pacchetti speciali.
- E-mail marketing: gestione della corrispondenza con partecipanti e clienti potenziali via e-mail, con la possibilità di offrire guide semplici per l'acquisto dei biglietti online e altre call to action.
La directory di software per la gestione degli eventi permette di effettuare ricerche applicando filtri in base alle caratteristiche che servono alla propria azienda, così da restringere i risultati della ricerca.
Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per la gestione degli eventi?
Oltre al costo e alle funzionalità principali, ci sono alcune considerazioni aggiuntive da tenere a mente per assicurarsi che il software scelto soddisfi tutte le esigenze relative alla gestione dei propri eventi.
- Assicurarsi che il software offra strumenti di marketing adatti alle proprie esigenze: i software per la gestione degli eventi standard dovrebbero includere funzioni di progettazione del sito web dell'evento, strumenti di promozione sui social media e funzionalità di e-mail marketing.
- Prendere in considerazione le integrazioni software: le integrazioni software con programmi per contabilità, gestione delle iscrizioni e di altro tipo semplificano la condivisione dei dati tra diversi sistemi. Questo aiuta a velocizzare i flussi di lavoro e prevenire gli errori.
Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per la gestione degli eventi
Gli sviluppatori di software per la gestione degli eventi stanno rapidamente adottando nuove tecnologie. Una ricerca di Capterra ha identificato due principali tendenze tecnologiche che determineranno le caratteristiche della prossima generazione di software per la gestione degli eventi.
- Tecnologie indossabili: secondo una ricerca di Capterra, il 54% delle piccole e medie imprese utilizza tecnologie informatiche indossabili o prevede di utilizzarle entro uno o due anni, e il 41% ritiene che queste tecnologie possano essere fondamentali per la propria attività. I grandi eventi hanno già iniziato ad adottare sistemi per biglietti basati sull'identificazione a radiofrequenza (Radio Frequency Identification, RFID). I partecipanti devono semplicemente passare i propri braccialetti, cartellini, orologi o altri dispositivi indossabili su uno scanner. Lo scanner è in grado di leggere i chip RFID incorporati per gestire ingressi, acquisti, ecc. Presto, però, i sistemi di controllo degli ingressi indossabili saranno disponibili per eventi di ogni tipo. Chi indossa questi sistemi diventa un vero e proprio sensore. Le aziende che si occupano di pianificazione di eventi potranno raccogliere preziosi dati analitici sui movimenti dei partecipanti nell'area dell'evento, sul loro consumo di cibi e bevande e altro ancora.
- App smart compatibili con l'intelligenza artificiale: secondo una ricerca di Capterra, il 53% delle piccole e medie imprese utilizza tecnologie che supportano l'intelligenza artificiale o prevede di utilizzarle entro uno o due anni, e il 39% ritiene che queste tecnologie possano essere fondamentali per la propria attività. L'intelligenza artificiale (IA) sta portando alla creazione di software più smart. L'adozione diffusa, insieme a una crescita della concorrenza, sta rendendo i sistemi di intelligenza artificiale più accessibili. Secondo le previsioni, tutti i più importanti strumenti software utilizzeranno delle forme di intelligenza artificiale adattiva entro i prossimi due anni. Le applicazioni per la gestione degli eventi non fanno eccezione. Presto gli strumenti predittivi basati sull'intelligenza artificiale forniranno ai pianificatori di eventi previsioni di partecipazione più accurate. I partecipanti riceveranno un supporto al processo di registrazione, che risulterà più in linea con i loro interessi. Un giorno, i software di riconoscimento facciale potrebbero eliminare del tutto la necessità di acquistare biglietti e dispositivi indossabili.
