Da 15 anni aiutiamo le aziende italiane
a scegliere i migliori software

Software per la gestione degli eventi

I software per la gestione degli eventi, anche conosciuti in inglese come event management software, automatizzano marketing, registrazione, coordinamento e programmazione degli eventi. I planner utilizzano i software per l'organizzazione degli eventi per tenere sotto controllo la pianificazione e lo svolgimento di riunioni ed eventi in vari aspetti tra cui marketing, registrazione dei partecipanti, creazione di badge, calendario e gestione della sede. I gestionali per eventi offrono anche una varietà di funzioni self-service per i partecipanti, come registrazione online, consegna dei contenuti e pagamento delle quote di partecipazione. Correlati ai tool di event management: software per gestire le registrazioni e software per biglietterie. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni dei migliori software per la gestione degli eventi per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

Italia Mostra prodotti locali
LineUpr è lo strumento fai-da-te più semplice per dispositivi mobili per la creazione di applicazione per eventi. Inizia subito e crea un'applicazione completamente funzionale in pochi minuti. Ulteriori informazioni su LineUpr
LineUpr è la piattaforma più rapida per la creazione di applicazioni per eventi in mobilità, come conferenze, riunioni annuali, vertici e altro ancora. Crea applicazioni in pochi minuti e pubblicale all'istante. Non sono necessarie capacità di programmazione o di progettazione. Comunica la tua agenda, il relatore e gli sponsor. Utilizza sondaggi per ottenere dati preziosi sugli eventi e indagini in diretta per coinvolgere i partecipanti. LineUpr è una strumento scelto da oltre 5.000 clienti, dalle grandi imprese alle associazioni non-profit locali. Visita il sito web per provare LineUpr gratuitamente! Ulteriori informazioni su LineUpr

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Strumento completo e professionale per gestire tutti i preparativi degli eventi: iscrizioni, prenotazioni, pagamenti, ecc. Ulteriori informazioni su idloom.events
idloom.events offre tutte le funzionalità necessarie per organizzare un evento, dalla registrazione delle iscrizioni alla creazione del badge, alla fatturazione. • Gestione dei partecipanti: gestisci gli elenchi degli ospiti, applica filtri, comunica con i partecipanti e molto altro. • Dashboard delle transazioni: gestisci pagamenti e transazioni dei partecipanti, rimborsi, trasferimenti, ecc. • Creazione di badge: crea badge o etichette nominali per l'intero elenco degli ospiti. • Dashboard statistica • Esportazione dei dati: esporta tutti i dati in xls, csv, pdf. Ulteriori informazioni su idloom.events

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Sentiti libero di creare il tuo straordinario sito web esattamente come vuoi tu, senza alcun costo.
Crea gratuitamente un sito web professionale straordinario con il generatore di siti web Wix. Wix offre diversi modi per creare il tuo sito: Wix Artificial Design Intelligence, Wix Editor e Wix Code. Sia che tu non abbia mai creato un sito web o che tu sia un esperto di web design, Wix ha quello che fa per te. Wix ADI crea per te un sito unico con testo e immagini professionali e altro ancora. Wix Editor offre libertà di progettazione con funzionalità avanzate e un facile sistema con trascinamento della selezione. E con Wix Code puoi creare un sito e applicazioni all'avanguardia. Ulteriori informazioni su Wix

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Software per webinar video che comprende condivisione dello schermo in modalità HD, controllo host, finestra di dialogo con domande e risposte e creazione di report post-webinar.
Software per webinar video che comprende condivisione dello schermo in modalità HD, controllo host, finestra di dialogo con domande e risposte e creazione di report post-webinar. Ulteriori informazioni su Zoom Events and Webinars

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Gli organizzatori di eventi di ogni dimensione utilizzano Eventbrite per potenziare la propria esperienza live.
Eventbrite è una piattaforma tecnologica di gestione di biglietti ed eventi che consente alle aziende di organizzare e vendere biglietti per eventi online, aiutando le persone a scoprire quelli che possono alimentare le loro passioni. Dai workshop, i concerti e le conferenze ai festival musicali e cinematografici di fama mondiale, Eventbrite è in grado di ospitare eventi di ogni tipo e dimensione. L'avanzata piattaforma Eventbrite, a cui è possibile accedere online o tramite app mobili, consente di passare dalla registrazione e la gestione dei biglietti di base a una piattaforma di gestione degli eventi dotata di tutte le funzionalità. Ulteriori informazioni su Eventbrite

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Su monday.com, i team possono orchestrare ogni aspetto dei prossimi eventi, dalla registrazione al feedback, su una piattaforma versatile e a zero contenuto di codice.
Sulla piattaforma aperta con trascinamento di monday.com, versatile e a zero contenuto di codice, i team di marketing possono creare gli strumenti perfetti per gestire gli eventi. Supervisiona budget, fornitori, gestione delle operazioni, gestione delle campagne e promozione degli eventi in un'unica e comoda posizione. Quindi assegna i lavori a colleghi diversi, in modo che tutti sappiano esattamente cosa fare e con quale priorità. Dalla registrazione pre-evento al feedback post-evento, le organizzazioni possono monitorare conferenze, eventi aziendali e webinar in tempo reale. Ulteriori informazioni su monday.com

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Wrike è una soluzione software per la gestione degli eventi, con funzionalità come modelli, diagrammi di Gantt, strumenti di correzione, report e altro ancora.
Wrike è una soluzione software per la gestione degli eventi a cui si affidano oltre due milioni di persone in tutto il mondo. Avvia il processo con un modello di gestione degli eventi e assegna attività ai membri del team. Crea la sequenza temporale del tuo progetto su un diagramma di Gantt versatile e modifica facilmente le date con un generatore con trascinamento. Aggiungi feedback direttamente alle risorse digitali e accelera le approvazioni con strumenti di correzione intuitivi. Tieni traccia delle prestazioni delle tue campagne e analizza i risultati con report personalizzati. Lavora in modo semplice e intelligente con Wrike. Ulteriori informazioni su Wrike

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Soluzione per webinar progettata per aiutare a generare potenziali clienti qualificati, fidelizzare i clienti effettivi e tenere presentazioni efficaci.
GoToWebinar è considerato più affidabile da qualsiasi altro cliente rispetto a qualsiasi altra soluzione di webinar e alimenta milioni di webinar ogni anno. Sia che tu utilizzi i webinar per il marketing, la formazione o le comunicazioni aziendali, GoToWebinar riporta il divertimento nei webinar con una tecnologia affidabile che è super semplice da usare. Ulteriori informazioni su GoTo Webinar

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Applicazione per eventi basata sul cloud che aiuta a gestire la registrazione online, il marketing e altre operazioni relative agli eventi.
Il software multifunzione per la gestione degli eventi di Whova consente agli organizzatori di eventi di creare gli eventi più coinvolgenti e organizzati, migliorando il coinvolgimento dei partecipanti, aumentando le opportunità di networking e rendendo molto più semplice la pianificazione degli eventi. Whova è amato da migliaia di organizzatori di eventi di tutto il mondo e ha vinto l'Event Technology Award nel 2016, 2017 e 2018. Whova è la scelta di fiducia di Hilton, Loreal, US Bank, Oracle, IKEA, Lego, NASA, Rockefeller Foundation, TEDx, Harvard, IEEE e di molte altre aziende. Ulteriori informazioni su Whova

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Airtable è il database che chiunque può utilizzare con una bellissima interfaccia, nello stile dei fogli di calcolo.
Airtable è il database relazionale adatto a tutti. Airtable è un database moderno e semplice da utilizzare, caratterizzato da un'interfaccia molto intuitiva, simile a quella di un foglio di calcolo, che offre la possibilità di collaborare in tempo reale e funzionalità avanzate l'inserimento di allegati e la creazione di report. Ulteriori informazioni su Airtable

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Software per la gestione del ciclo di vita delle risorse realizzato per soddisfare le esigenze di monitoraggio dei cespiti. Ammortamento, codici a barre e altro ancora. Versione di prova gratuita disponibile!
Questo software leader per la gestione del ciclo di vita delle risorse consente di creare PO, pianificare i servizi e gestire i venditori senza problemi. La gestione semplificata degli ammortamenti e i report personalizzati aiutano a prendere decisioni aziendali consapevoli. Questa applicazione mobile può essere utilizzata per la scansione di etichette RFID, codici a barre e codici QR, oltre che per garantire la conformità con gli organismi di regolamentazione. Le cronologie di ubicazione e manutenzione la rendono indispensabile per la gestione dei cespiti. L'applicazione è anche integrata con Zendesk. Versione di prova gratuita disponibile! Ulteriori informazioni su EZOfficeInventory

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Una piattaforma completa di marketing e gestione degli eventi, che consente di gestire l'intero ciclo di vita degli eventi (virtuale e di persona) dall'inizio alla fine.
Cvent is the global event marketing and management technology leader. Cvent offers software in-person and virtual event solutions for online event registration, in-event engagement, venue selection, event apps, e-mail marketing, and web surveys. Cvent solutions optimize the entire event marketing and management value chain and have enabled clients around the world to manage millions of meetings and events. Cvent solutions maximise the impact of in-person, virtual, and hybrid events. Ulteriori informazioni su Cvent Event Management

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Diverse aziende utilizzano Bitrix24 come software gratuito per la gestione di eventi, poiché è dotato di tutti gli strumenti necessari per il lavoro.
Diverse aziende utilizzano Bitrix24 come software gratuito per la gestione di eventi, poiché è dotato di tutti gli strumenti necessari per il lavoro. Innanzitutto, esiste un modulo di gestione client e CRM che consente di creare preventivi e fatture, inviare e-mail e gestire i fornitori. In secondo luogo ci sono calendari condivisi, che ti consentono di pianificare e prenotare più sedi. In terzo luogo, sono disponibili un modulo di gestione dei progetti e modelli di attività che gli organizzatori utilizzano per gestire gli equipaggi di terra. Ulteriori informazioni su Bitrix24

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Una suite open source di app integrate per gestire CRM, POS, siti web, e-commerce, vendite, contabilità, magazzino, risorse umane, marketing e altro ancora.
Odoo è un software open source completamente integrato, personalizzabile e ricco di centinaia di applicazioni aziendali progettate magistralmente e facili da usare. Il database intuitivo di Odoo è in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze aziendali, come CRM, vendite, progetti, produzione, stock e contabilità, solo per citarne alcune. Odoo è una soluzione software multifunzione progettata per soddisfare le esigenze di qualsiasi azienda, indipendentemente dalle dimensioni (o dal budget). Ulteriori informazioni su Odoo

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Gestione dei donatori di facile utilizzo, pagine delle donazioni e software di raccolta fondi, che ha donato 2,4 miliardi di dollari di donazioni a oltre 125.000 organizzazioni non profit.
Software di gestione dei donatori piacevolmente semplice, che si integra completamente con le pagine di raccolta fondi migliori della categoria, supportate da istruttori di raccolta fondi personali. Dal 2001, Network for Good ha supportato 125.000 raccolte fondi non profit per oltre 2,4 miliardi di dollari. La gestione dei donatori, le pagine di raccolta fondi e i coach personali per la raccolta fondi sono disponibili singolarmente o come piattaforma integrata, per consentire le donazioni individuali e la raccolta fondi online e farle crescere. Ulteriori informazioni su Bonterra Guided Fundraising

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Software di gestione dell'associazione per i volontari dei consigli che desiderano risparmiare tempo e denaro.
I volontari dei consigli dei capitoli delle associazioni locali possono risparmiare tempo e denaro con StarChapter. Il software combina funzioni e-mail, registrazione degli eventi, iscrizioni, progettazione di siti web ed elaborazione dei pagamenti in un unico posto. Un project manager di StarChapter configurerà il servizio insieme a te, coordinerà il progetto al tuo posto e formerà gli utenti anche durante le transizioni del consiglio. I clienti avranno accesso al supporto tecnico online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e disporranno di risorse illimitate del settore e di formazione. Ulteriori informazioni su StarChapter

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
HoneyBook semplifica e automatizza l'esperienza del cliente, dalla richiesta alla fattura finale.
HoneyBook semplifica e automatizza l'esperienza del cliente, dalla richiesta alla fattura finale. Ulteriori informazioni su HoneyBook

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Servizio di videoconferenza basato sul cloud semplice, interoperabile e sicuro.
BlueJeans Network offre un servizio di videoconferenza basato sul cloud che semplifica l'hosting di videoconferenze di alta qualità che riuniscono molti partecipanti, utilizzando vari dispositivi differenti. Supporta molte combinazioni di endpoint di videoconferenza aziendali e consumer. I partecipanti possono prendere parte alla riunione video utilizzando i sistemi di sala H.323 e SIP (di Polycom, Cisco, LifeSize e altre aziende) o computer desktop/dispositivi mobili, Microsoft Skype for Business o Cisco Jabber. Ulteriori informazioni su BlueJeans Meetings

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Si tratta di un software di gestione dei membri e dei database che riunisce tutti gli strumenti necessari per gestire in modo efficiente la tua organizzazione.
Wild Apricot aiuta migliaia di organizzazioni a dedicare meno tempo alle attività amministrative, come l'elaborazione dei pagamenti e l'aggiornamento dei file Excel, e più tempo a far crescere il numero dei propri membri. È progettato per la gestione di volontari e di personale per piccole organizzazioni con un back-end facile da utilizzare, in modo che tu non debba essere un genio della tecnologia per portare la tua organizzazione al livello successivo. Inoltre, avrai accesso a una community di colleghi ed esperti che condividono conoscenze e migliori pratiche. Wild Apricot è al tuo servizio! Ulteriori informazioni su WildApricot

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
vFairs è una piattaforma per eventi virtuali che consente alle organizzazioni di ospitare eventi online end-to-end e di coinvolgere il pubblico interessato.
vFairs è una piattaforma per eventi virtuali che consente alle organizzazioni di ogni dimensione di ospitare eventi online. vFairs è specializzata nella conduzione di eventi come fiere virtuali sulle carriere, fiere del lavoro, fiere di settore online e fiere di onboarding. Consente a organizzazioni e rappresentanti presso gli stand di interagire con il pubblico tramite strumenti interattivi come chat di testo/video/audio e webinar integrati. vFairs offre anche un servizio clienti di prim’ordine e una gestione di eventi dedicata che fornisce aiuto in ogni fase. Ulteriori informazioni su vFairs

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Tripleseat è un'applicazione web di gestione delle vendite e degli eventi che aumenta le vendite degli eventi e semplifica il processo di programmazione.
Tripleseat è un'applicazione web di gestione delle vendite e degli eventi che genera vendite semplificando il processo di pianificazione di ristoranti, hotel e luoghi unici. È il primo sistema basato su web creato dai gestori di eventi nel settore delle strutture ricettive per i gestori di eventi di tale tipo. Dal 2008 Tripleseat ha conquistato il settore della ristorazione fornendo soluzioni e semplificando il processo dell'evento dall'inizio alla fine. Oltre 2.500 sedi e più di 18.000 esperti del settore eventi si affidano a Tripleseat. Ulteriori informazioni su Tripleseat

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Associazioni, camere e compagnie di gestione delle associazioni (Association Management Companies, AMC) utilizzano le soluzioni software integrate di MemberClicks per una gestione delle iscrizioni più semplice e produttiva.
Associazioni, camere e compagnie di gestione delle associazioni (Association Management Companies, AMC) utilizzano le soluzioni software integrate di MemberClicks per una gestione delle iscrizioni più semplice e produttiva. Acquisisci e coinvolgi più facilmente i membri e aumenta le entrate con la gestione integrata dei siti web, la gestione delle e-mail, la creazione di report, la gestione degli eventi virtuali e in presenza, la gestione dell'apprendimento e delle certificazioni, le offerte di lavoro e altro ancora. La tecnologia MemberClicks è supportata da un'assistenza clienti leader del settore. Oltre 3.500 clienti si affidano a MemberClicks per portare a termine le proprie missioni. Ulteriori informazioni su MemberClicks

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Tariffe contenute, nessuna sorpresa. Ticket Tailor è una piattaforma di emissione dei biglietti facile da utilizzare che consente di controllare la vendita dei biglietti per i tuoi eventi.
Permette di eliminare gli intermediari e vendere i biglietti direttamente ai partecipanti. - Piani versatili senza contratti - Tariffe contenute (grandi risparmi) - Ricevimento dei pagamenti direttamente tramite Stripe o PayPal - Personalizzazione completa del proprio box office - Incorporazione di moduli di prenotazione sul proprio sito web - Raccolta, conservazione e gestione dei dati dei partecipanti - Applicazione per la registrazione gratuita - Integrazione con i propri strumenti preferiti tramite Zapier - Codici sconto e codici voucher Ulteriori informazioni su Ticket Tailor

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
Il modulo eSPACE Work Order Management è uno tra i software di gestione delle strutture più completi sul mercato.
eSPACE offre servizio clienti e supporto continuo allo sviluppo tra i migliori del settore, con un modulo di gestione degli ordini di lavoro che è il software di gestione delle strutture più completo sul mercato. Alcune tra le funzionalità chiave includono: - Controllo dell'inventario, degli ordini di lavoro e degli incarichi - Opzioni di tracciamento dell'attrezzatura e creazione di report - Manutenzione preventiva - Portale fornitori Scarica una prova gratuita per 30 giorni o richiedi una demo gratuita oggi. Ulteriori informazioni su eSPACE

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti
RSVPify è una piattaforma leader di gestione e biglietteria per eventi, che consente di semplificare gli eventi dalla registrazione degli ospiti fino al lancio.
Gestisci facilmente eventi di grandi e piccole dimensioni e mantieni i riflettori sul tuo marchio. Migliaia di funzionalità e strumenti aziendali, tra cui inviti tramite e-mail, registrazione online e RSVP, raccolta di dati personalizzati, gestione dell'elenco degli ospiti, preferenze per i menu, gestione degli eventi secondari, privacy/esclusività degli eventi, tabelle dei posti con trascinamento, check-in e molto altro ancora. Ulteriori informazioni su RSVPify

Caratteristiche

  • Gestione dei volontari
  • Elaborazione di pagamenti
  • Email Marketing
  • Gestione di esposizioni/fornitori
  • Vendita di biglietti
  • Promozione sui social
  • Sondaggi e feedback
  • Gestione delle sponsorizzazioni
  • Gestione dei calendari
  • Gestione contatti

Manuale utente per Software per la gestione degli eventi

Cos'è un software per la gestione degli eventi?

I software per la gestione degli eventi sono utilizzati dagli event planner per semplificare e organizzare gli aspetti logistici della pianificazione di riunioni ed eventi. I software per management e organizzazione di eventi offrono agli organizzatori uno spazio digitale per collaborare tra loro, con i clienti e con espositori e distributori. Gli event management software gestiscono il coordinamento, l'iscrizione dei partecipanti, il marketing, la creazione di badge, del calendario e la gestione dello spazio della location.

I software per organizzazione eventi offrono anche diverse funzioni self-service per chi partecipa agli eventi, come registrazione online, erogazione dei contenuti e pagamento delle quote.

Quali sono i vantaggi di un software per la gestione degli eventi?

  • Pianificazione efficiente: il processo di event planning comporta complessi aspetti logistici e la necessità di supervisionare ogni aspetto che potrebbe potenzialmente intralciare la realizzazione di un evento. Gli event organizer software raccolgono tutti questi dettagli in un'unica postazione operativa. Ciò semplifica l'organizzazione degli eventi, permettendo agli event manager di concentrarsi sulla soddisfazione dei partecipanti, invece di doversi destreggiare per tenere sotto controllo i vari dettagli operativi.
  • Gestione di espositori e venditori: gli espositori pagano cifre considerevoli per lo spazio del proprio stand e per ottenere l'accesso privilegiato, e i fornitori forniscono beni e servizi indispensabili per il successo di un evento. La programmazione della logistica è fondamentale e i migliori software per la gestione degli eventi offrono strumenti dedicati per gestire questo aspetto.
  • Prenotazione di camere in blocco e gestione dei viaggi: quando gli event planner investono in applicazioni dedicate alla gestione degli eventi, i dettagli relativi ai viaggi e alla prenotazione di camere in blocco diventano più facili da gestire. È possibile usare queste event management platform per ricercare i costi per prenotazioni in blocco negli hotel, creare contratti senza ricorrere a supporti cartacei e registrare itinerari VIP direttamente nell'applicazione. Grazie a queste funzionalità, le attività di pianificazione degli eventi possono offrire servizi di prenotazione di camere in blocco e gestione dei viaggi, aumentando i propri profitti.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per la gestione degli eventi?

  • Gestione dei partecipanti: acquisizione e memorizzazione di tutte le informazioni sui partecipanti, tra cui informazioni di recapito, preferenze riguardo al menù per i pasti, iscrizioni alle varie sessioni, status VIP e programmi per l'arrivo.
  • Gestione dei clienti: collaborazione con gli enti ospitanti e raccolta delle loro informazioni di recapito e preferenze in un unico sistema.
  • Gestione degli espositori: gestione del posizionamento dei tavoli e degli stand, dei livelli di sponsorizzazione, delle prenotazioni dell'hotel e degli altri dati relativi agli espositori.
  • Gestione dei fornitori di servizi: gestione dei rapporti con i tecnici audio e video, il personale IT, i servizi di catering, i servizi di pulizie e altri fornitori di servizi. Queste banche dati memorizzano le informazioni di recapito, la cronologia delle conversazioni, i dati relativi al budget, i dettagli dei contratti, ecc.
  • Pianificazione degli eventi: pianificazione e monitoraggio delle prenotazioni degli spazi nei calendari per la gestione degli eventi.
  • Gestione delle riunioni: pianificazione di incontri faccia a faccia, riunioni, sessioni di approfondimento, meeting di pianificazione e altre opportunità di networking durante un evento.
  • Analisi dei dati e creazione di report: tracciamento e gestione delle metriche per diverse finalità, tra cui resoconti di spese ed entrate per la contabilità e coinvolgimento degli utenti online per l'analisi dei dati provenienti dai social media.
  • Biglietteria: organizzazione, commercializzazione, vendita, distribuzione ed elaborazione di biglietti e pacchetti speciali.
  • E-mail marketing: gestione della corrispondenza con partecipanti e clienti potenziali via e-mail, con la possibilità di offrire guide semplici per l'acquisto dei biglietti online e altre call to action.

La categoria di software per la gestione degli eventi di Capterra permette di effettuare ricerche applicando filtri in base alle caratteristiche che servono alla propria azienda, così da restringere i risultati.

Quali considerazioni fare prima di acquistare un software per la gestione degli eventi?

Oltre al costo e alle funzionalità principali, ci sono alcune considerazioni aggiuntive da tenere a mente per assicurarsi che il tool di event management scelto soddisfi tutte le esigenze relative alla gestione dei propri eventi.

  • Assicurarsi che il software offra strumenti di marketing adatti alle proprie esigenze: i software per la gestione degli eventi standard dovrebbero includere funzioni di progettazione del sito web dell'evento, strumenti di promozione sui social media e funzionalità di e-mail marketing e marketing automation.
  • Prendere in considerazione le integrazioni software: le integrazioni software con programmi per contabilità, gestione delle iscrizioni e di altro tipo semplificano la condivisione dei dati tra diversi sistemi. Questo aiuta a velocizzare i flussi di lavoro e prevenire gli errori.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per la gestione degli eventi

Gli sviluppatori di software per la gestione degli eventi stanno rapidamente adottando nuove tecnologie. Una ricerca di Capterra ha identificato due principali tendenze tecnologiche che determineranno le caratteristiche della prossima generazione di software per la gestione degli eventi.

  • Tecnologie indossabili: secondo una ricerca di Capterra, il 54% delle piccole e medie imprese utilizza tecnologie informatiche indossabili o prevede di utilizzarle entro uno o due anni, e il 41% ritiene che queste tecnologie possano essere fondamentali per la propria attività. I grandi eventi hanno già iniziato ad adottare sistemi per biglietti basati sull'identificazione a radiofrequenza (Radio Frequency Identification, RFID). I partecipanti devono semplicemente passare i propri braccialetti, cartellini, orologi o altri dispositivi indossabili su uno scanner. Lo scanner è in grado di leggere i chip RFID incorporati per gestire ingressi, acquisti, ecc. Presto, però, i sistemi di controllo degli ingressi indossabili saranno disponibili per eventi di ogni tipo. Chi indossa questi sistemi diventa un vero e proprio sensore. Le aziende che si occupano di pianificazione di eventi potranno raccogliere preziosi dati analitici sui movimenti dei partecipanti nell'area dell'evento, sul loro consumo di cibi e bevande e altro ancora.
  • App smart compatibili con l'intelligenza artificiale: secondo una ricerca di Capterra, il 53% delle piccole e medie imprese utilizza tecnologie che supportano l'intelligenza artificiale o prevede di utilizzarle entro uno o due anni, e il 39% ritiene che queste tecnologie possano essere fondamentali per la propria attività. L'intelligenza artificiale (IA) sta portando alla creazione di software più smart. L'adozione diffusa, insieme a una crescita della concorrenza, sta rendendo i sistemi di intelligenza artificiale più accessibili. Secondo le previsioni, tutti i più importanti strumenti software utilizzeranno delle forme di intelligenza artificiale adattiva entro i prossimi due anni. Gli event tracking software non fanno eccezione. Presto gli strumenti predittivi basati sull'intelligenza artificiale forniranno ai pianificatori di eventi previsioni di partecipazione più accurate. I partecipanti riceveranno un supporto al processo di registrazione, che risulterà più in linea con i loro interessi. Un giorno, i software di riconoscimento facciale potrebbero eliminare del tutto la necessità di acquistare biglietti e dispositivi indossabili (ricerca disponibile in inglese qui).