Programmi per gestione della parrocchia

I programmi per gestione della parrocchia gestisce funzioni come contabilità, tracciamento e gestione delle donazioni, partecipazione alle funzioni, gestione dei fedeli, calendario degli eventi e attività. Le parrocchie usano sistemi per gestione della parrocchia per automatizzare e organizzare le funzioni amministrative, tra cui la creazione di documenti, la divulgazione e la pianificazione di eventi. Questi sistemi aiutano le parrocchie a tracciare le risorse in modo più efficace e a favorire la comunicazione tra amministratori, personale, ministri di culto, fedeli e visitatori.

Quali vantaggi porta un programma per gestione della parrocchia?

• Tracciamento e gestione semplificati dei fedeli. Le informazioni e le preferenze di contatto di tutti i fedeli, i profili familiari, l'istruzione, lo storico dei volontari e le adesioni sono raccolte in un solo posto.
• Conteggio rapido delle donazioni. Accesso immediato alle informazioni su tutte le iniziative, le donazioni e le ricevute per semplificare la contabilità fiscale. Gestione della contabilità e dei conti economici con uno strumento progettato specificamente per le esigenze delle parrocchie.
• Gestione centralizzata del calendario degli eventi. Combinazione della gestione della programmazione di eventi, lezioni e servizi di culto, oltre a tracciamento e gestione delle presenze e delle iscrizioni, in un'unica, comoda piattaforma.

Quali sono le funzionalità tipiche di un programma per gestione della parrocchia?

• Gestione delle donazioni: tracciamento delle donazioni finanziarie ed emissione di ricevute e documenti fiscali.
• Gestione dei fedeli: database delle informazioni personali dei fedeli, come storico delle attività e dettagli di contatto; i fedeli hanno la possibilità di aggiornare indirizzi e informazioni sulla famiglia.
• Gestione di piccoli gruppi: organizzazione dei fedeli e programmazione delle riunioni ricorrenti per piccoli gruppi, dal catechismo ai gruppi di volontariato.
• Gestione degli eventi: pianificazione e gestione degli aspetti logistici delle attività e di altre occasioni di incontro in un solo posto; i fedeli possono così trovare tutte le informazioni sugli eventi in programma.
• Elenco dei fedeli: mantenimento di un elenco stampabile dei fedeli (per uso esterno), che consente loro di mettersi in contatto tra loro.

La directory di programmi per gestione della parrocchia permette di effettuare ricerche applicando filtri in base alle caratteristiche che servono alla propria organizzazione, così da restringere i risultati della ricerca.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un programma per gestione della parrocchia?

• Va acquistato un sistema che offre margini di crescita. I sistemi per gestione della parrocchia possono contribuire a far crescere la comunità pastorale, quindi è opportuno acquistare un sistema in grado di gestire qualcosa in più di quelli che sono i bisogni attuali.
• La costruzione del sistema va ponderata attentamente. La creazione di un proprio programma per gestione della parrocchia può sembrare una buona idea per risparmiare qualcosa, ma alla lunga in questo modo si finisce per spendere di più. Bisogna lasciare che del software si occupino gli esperti e concentrarsi su ciò che si sa fare meglio: costruire la propria congregazione.
• Attenzione alle soluzioni "gratuite". Chi più spende meno spende; la maggior parte dei sistemi per gestione della parrocchia disponibili gratuitamente sono in realtà solo versioni introduttive per imparare a usare il software. In genere, sarà necessario pagare per funzionalità e profili utente aggiuntivi, rischiando di ritrovarsi con un sistema che non soddisfa le esigenze o non rientra nel budget.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai programmi per gestione della parrocchia

• I dispositivi intelligenti connessi a internet permetteranno alle parrocchie di automatizzare le presentazioni e il tracciamento e la gestione della manutenzione. L'Internet of Things (IoT) consente ai dispositivi connessi a internet di fare qualsiasi cosa; ad esempio, avvisare il team di manutenzione in caso siano necessarie eventuali riparazioni oppure automatizzare le note di presentazione durante i servizi liturgici. Secondo una ricerca effettuata da Capterra, il 73% delle piccole e medie imprese utilizza tecnologie legate all'IoT o prevede di adottarle entro i prossimi due anni. È quindi lecito aspettarsi che, nei prossimi anni, le funzionalità IoT diventino più diffuse e necessarie nell'ambito dei sistemi per gestione della parrocchia.
• Streaming live e partecipazione virtuale alle funzioni religiose. Le grandi congregazioni hanno già iniziato a utilizzare tecnologie di streaming live per condividere le proprie funzioni con fedeli e semplici curiosi in tutto il mondo. Con il calo dei costi di software e dispositivi hardware per uno streaming di qualità, è lecito aspettarsi che anche le parrocchie di piccole e medie dimensioni decidano di muoversi in questa direzione, permettendo ai fedeli impegnati in missioni militari, malati o impossibilitati a uscire di casa di partecipare a una funzione religiosa insieme ai confratelli presenti fisicamente.