Guida all'acquisto del software per Inventory Management

Che cos'è un software per Inventory Management?

Il software per la gestione delle scorte monitora lo stock aiutando le aziende a semplificarne la creazione e a gestire le operazioni di evasione degli ordini. Questi sistemi consentono alle imprese di ottimizzare i propri stock e di migliorare l'efficienza della catena logistica. I sistemi avanzati per la gestione delle scorte assicurano le funzionalità di controllo e ispezione dello stock in tempo reale.

Quali vantaggi porta un software per Inventory Management?

Indipendentemente dal metodo impiegato, i programmi per la gestione manuale delle scorte sono inefficienti e comportano un eccessivo dispendio di tempo. Non è possibile gestire attività complesse come ispezioni, controllo e monitoraggio dello stock in tempo reale. Una gestione delle scorte inefficiente danneggia l'impresa; un eccesso di stock aumenta i costi totali di immagazzinamento; uno stock inadeguato comporta la perdita di vendite e un'esperienza negativa per i clienti.

La gestione delle scorte è un fattore chiave che influenza la possibilità di concludere una vendita o di perderla a favore di un concorrente. Un software per la gestione delle scorte aiuta le imprese a prevenire simili perdite superando al contempo le difficoltà correlate. 

Tra i vantaggi specifici, si includono:

• Migliore monitoraggio dello stock
• Riduzione del numero di furti dello stock
• Migliore visibilità nella catena logistica per i fornitori
• Migliori prestazioni finanziarie
• Possibilità di creazione di report contabili e finanziari accurati

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per Inventory Management?

• Ispezione dello stock:  esecuzione di revisioni periodiche degli inventari e gestione degli avvisi relativi a eventuali discrepanze o lacune nei processi.
• Controllo dello stock: ottimizzazione dei livelli dello stock e riduzione dei casi di eccesso o carenza di scorte. 
• Categorizzazione dei prodotti:  monitoraggio dello stock in base agli attributi dei prodotti, come peso, altezza, lotto, batch, data e numero di serie.
• Gestione degli ordini di acquisto: creazione, revisione e modifica degli ordini di acquisto non cartacei dei fornitori. 
• Creazione di report/Analisi:  riepilogo e analisi delle prestazioni dello stock. Alcune piattaforme avanzate offrono strumenti per il rilevamento e la visualizzazione dei dati in tempo reale.
• Ricerca/Filtro:  ricerca dei prodotti in base a caratteristiche come ubicazione, tipo di prodotto, numero di serie e dimensioni.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per Inventory Management?

• Integrazione con i programmi per contabilità: i sistemi per la gestione delle scorte operano a stretto contatto con le piattaforme contabili. Il controllo e l'ispezione dello stock sono funzioni importanti che sfruttano l'integrazione con le soluzioni contabili. Nel caso in cui si acquisti un software per la gestione dello stock, è importante chiedere al fornitore informazioni in merito all'integrazione con i sistemi di terze parti: è necessario cercare una soluzione che possa essere integrata con i programmi per contabilità desiderati o con quelli utilizzati in quel determinato momento.
• Costo totale: i prezzi dei diversi programmi per la gestione delle scorte possono variare, il che rende piuttosto difficile un confronto diretto. Alcuni fornitori potrebbero addebitare costi per il supporto tecnico, l'archiviazione dei dati, la formazione, l'implementazione, gli aggiornamenti e altro ancora. Prima di acquistare una soluzione, è necessario contattare il fornitore e calcolare il costo totale in base alle esigenze della propria impresa.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per Inventory Management

• I fornitori integrano analisi avanzate dei dati per un migliore controllo dello stock: negli ultimi anni si è assistito a uno sviluppo esponenziale delle tecnologie di analisi dei dati. Per questo, i fornitori di sistemi di gestione dell'inventario hanno iniziato ad includere moduli di analisi dei dati avanzati nei loro prodotti, per offrire visualizzazione dei dati, accesso ai dati in tempo reale, e connettori di dati multipli L'analisi dei dati aiuta i manager ad adottare misure correttive per meglio raggiungere le prestazioni desiderate.
• L'Internet of Things diventerà una realtà consolidata: nei prossimi anni, si otterranno molti più vantaggi dall'IoT (Internet of Things) rispetto al semplice clamore udito finora. Infatti, secondo il report sui trend tecnologici di Capterra, il 73% delle piccole imprese sta prendendo in considerazione il ricorso all'IoT entro i prossimi due anni. L'utilizzo quotidiano dell'IoT sta diventando, quindi, una realtà. Basti pensare al lancio di prodotti come il BlackBerry Radar, che dispone di funzionalità di monitoraggio e sensori avanzati, e dei contenitori smart per la raccolta di rifiuti, che condividono informazioni sullo stato del volume raccolto (indicando quanto "pieni" sono i contenitori) tramite Wi-Fi per ottimizzare il percorso di raccolta rifiuti.