Software per il monitoraggio dei candidati

Che cos'è un software per gestione delle candidature?

In un mercato del lavoro molto competitivo, un software per gestione delle candidature (Applicant Tracking Software, ATS) permette ai reclutatori di velocizzare l'intero processo di gestione delle candidature. Fornisce ai selezionatori un database ben organizzato di candidati e informazioni sul lavoro. Il software li aiuta a raccogliere informazioni sui candidati e a filtrarle in base alle competenze e ai requisiti del lavoro.

Un ATS fornisce un'interfaccia che consente ai selezionatori di gestire tutte le offerte di lavoro aperte tra quelle disponibili in un'organizzazione. Assiste anche in attività come la selezione dei candidati, l'assegnazione di punteggi, la profilazione dei candidati e l'analisi dei curriculum.

Quali vantaggi porta un software per gestione delle candidature?

Un ATS è essenziale per automatizzare il processo di filtraggio delle candidature in base ai requisiti del lavoro. Il software aiuta con i seguenti compiti:

• Automatizzazione e velocizzazione del processo di assunzione: un prerequisito per un efficace processo di assunzione è quello di ottenere i candidati giusti da un vasto pool. I moderni strumenti per gestione delle candidature migliorano l'esperienza dei selezionatori, automatizzando compiti pesanti come analizzare i curriculum, contattare i candidati e dare seguito alla selezione. Il software consolida tutte le informazioni in un database, facilitando il lavoro di un selezionatore.
• Aumento dell'efficacia delle risorse umane: quello del reclutamento è un lungo processo in più fasi, che inizia con la creazione di un annuncio di lavoro per poi reperire i candidati giusti e assumerli. Con la possibilità di pubblicare annunci di lavoro su più portali con un solo clic, i selezionatori e le agenzie di collocamento possono facilmente espandere più rapidamente i propri processi di assunzione. L'86% dei professionisti del reclutamento afferma che l'uso di un ATS li aiuta ad accelerare il processo di assunzione.
• Abbassamento del costo per assunzione: sebbene ci siano più fonti per cercare i candidati, l'obiettivo rimane trovare il miglior talento nel minor tempo possibile. Ad esempio, un ATS può aiutare a capire se sia meglio spendere soldi in annunci o potenziare la assunzioni basate su referenze, a seconda dei tassi di successo di entrambe le fonti. Ciò taglierà in maniera drastica i costi e i tempi di assunzione.
• Miglioramento della qualità degli assunti: un software per gestione delle candidature esegue una pre-selezione dei candidati in base alle competenze richieste. I selezionatori possono disporre di un database di candidati di talento che possono assumere rapidamente a fronte di eventuali offerte di lavoro future. Con l'automazione delle attività amministrative, i selezionatori possono interagire in modo più efficace con i candidati, il che accelera il processo di assunzione e permette di eseguire l'onboarding dei candidati più rapidamente.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per gestione delle candidature?

Ecco alcune delle funzionalità più comuni dei software per gestione delle candidature:

• Tracciamento e gestione dei candidati: tracciamento e gestione dei progressi dei candidati nella procedura di assunzione. Registrazione delle interazioni, delle note e delle fasi di sviluppo per ciascun candidato.
• Profili dei candidati: creazione, gestione e registrazione delle informazioni e dei dati dei candidati in un database di ricerca.
• Ricerca dei curriculum: gestione dei curriculum dei candidati e ricerca nel database dei curriculum salvati.
• Pianificazione dei colloqui: sincronizzazione dei calendari con il software e pianificazione dei colloqui dal calendario preferito.
• Analisi dei curriculum: conversione dei vari formati di curriculum in un formato standard per confrontare facilmente candidati e set di competenze.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per gestione delle candidature?

Gli acquirenti di software devono tenere presenti i seguenti fattori quando selezionano uno strumento per gestione delle candidature:

• Costo finale del software: alcuni fornitori offrono sottoscrizioni annuali, alcuni addebitano a utente, mentre altri offrono il software con un abbonamento mensile. Un fornitore potrebbe anche chiedere di essere pagato per ogni annuncio di lavoro o per ogni utente. Pertanto, è importante comprendere i prezzi complessivi di un fornitore e le spese associate, come i costi di formazione, i costi di creazione di report, le commissioni di assistenza clienti e le commissioni di onboarding, forniti in pacchetto con il software.
• Facilità di implementazione e capacità di integrazione: è importante tener presente che bisogna gestire una grande quantità di dati e questa è una cosa che dovrebbe fare l'ATS. Dovrebbe essere in grado di trasferire i dati su un nuovo sistema o importare facilmente i dati da un altro database. Potrebbe essere necessario integrare il proprio ATS con il proprio software per le risorse umane, in modo da facilitare l'onboarding e la gestione delle buste paga. Ciò è di vitale importanza per le tante aziende che gestiscono internamente le assunzioni. Pertanto, è necessario verificare se il fornitore offra integrazioni (con e-mail, database, calendari, ecc.), supporto all'implementazione e formazione dopo l'installazione.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per gestione delle candidature

• Il reclutamento attraverso i social media è in crescita: milioni di persone, in particolare i millennial, interagiscono con i social media per molte ore durante la giornata. Le aziende dovrebbero sfruttare questa tendenza per aumentare la propria visibilità e far crescere il proprio marchio. Circa il 94% dei selezionatori si collega ai social media per pubblicare annunci di lavoro e interagire con i candidati. È anche possibile partecipare a sessioni di domande e risposte con i candidati, appoggiarsi agli hashtag più di tendenza su Twitter, monitorare i post sui social media per il massimo coinvolgimento, creare una pagina LinkedIn e molto altro.
• L'intelligenza artificiale si sobbarcherà il lavoro pesante per i selezionatori: l'intelligenza artificiale aiuta sempre di più le aziende a migliorare produttività e prestazioni. Può aiutare i selezionatori ad automatizzare attività come l'analisi dei curriculum e l'onboarding. Inoltre, i chatbot basati sull'intelligenza artificiale possono rispondere rapidamente ai candidati e diminuire il carico di lavoro per i selezionatori. Gli studi prevedono che l'intelligenza artificiale sostituirà circa il 16% dei posti di lavoro nei prossimi 10 anni, il che richiede una revisione completa delle attuali pratiche di reclutamento.