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title: Software di gestione documentale per Mac - Confronta i software migliori - Capterra Italia 2026
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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.it/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4208 reviews) — Crea, modifica, converti, firma e combina documenti con la soluzione PDF e firma elettronica multifunzione di Adobe.
2. [WorkTogether](https://www.capterra.it/software/217887/work-together) — 4.5/5 (28 reviews) — Consente alle aziende di ridisegnare la comunicazione interna, sviluppare workflow approvativi, gruppi di lavoro e molto altro ancora. Una valida alternativa a Workplace from Meta.
3. [Google Docs](https://www.capterra.it/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28956 reviews) — App basata sul Web e progettata per archiviare, creare e modificare fogli di calcolo e documenti online. Sono disponibili modelli, grafici e commenti.
4. [Dropbox Business](https://www.capterra.it/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21688 reviews) — Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso\!
5. [Google Workspace](https://www.capterra.it/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17561 reviews) — Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.
6. [Microsoft 365](https://www.capterra.it/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14081 reviews) — Una suite integrata di applicazioni include e-mail, calendario e rubrica a cui si accede via Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
7. [Docusign](https://www.capterra.it/software/121506/Docusign) — 4.7/5 (9345 reviews) — DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a chiunque di effettuare transazioni in qualsiasi momento, ovunque, su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro.
8. [monday.com](https://www.capterra.it/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6037 reviews) — Work OS di monday.com permette di creare, centralizzare, monitorare e automatizzare facilmente tutti i processi relativi ai documenti all'interno dell'organizzazione.
9. [Box](https://www.capterra.it/software/148766/box) — 4.4/5 (5631 reviews) — Gestisci il ciclo di vita dei tuoi contenuti con programmi di conservazione versatili, conservazione per la scoperta giustificabile e gestione delle disposizioni.
10. [Connecteam](https://www.capterra.it/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5210 reviews) — Con pianificazione dei lavori con aggiornamenti dello stato GPS, note sui turni e altro, l'app multifunzione di Connecteam è potente e facile da usare.
11. [Confluence](https://www.capterra.it/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3682 reviews) — Confluence può essere la tua unica fonte di verità. Utilizza questo strumento per archiviare e condividere in modo efficiente le informazioni in tutta l'organizzazione.
12. [Wrike](https://www.capterra.it/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2992 reviews) — Wrike è un software collaborativo utilizzato per la gestione dei documenti, con prove visive, collaborazione in tempo reale e schede Kanban.
13. [Jotform](https://www.capterra.it/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2889 reviews) — Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.
14. [Notion](https://www.capterra.it/software/186596/notion) — 4.7/5 (2739 reviews) — Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.
15. [LibreOffice](https://www.capterra.it/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2238 reviews) — Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.
16. [iCloud](https://www.capterra.it/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1957 reviews) — Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto.
17. [iLovePDF](https://www.capterra.it/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1760 reviews) — Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. Unisci, comprimi, dividi e converti PDF in pochi secondi.
18. [Clio](https://www.capterra.it/software/105428/clio) — 4.7/5 (1727 reviews) — Clio fornisce una potente suite di strumenti che consentono ai moderni professionisti del settore legale di condurre, far crescere e gestire i propri studi dall'accoglienza del cliente alla fatturazione.
19. [PandaDoc](https://www.capterra.it/software/131735/pandadoc) — 4.5/5 (1247 reviews) — PandaDoc è uno strumento multifunzione per creare, modificare, inviare, monitorare e firmare elettronicamente i documenti aziendali in modo rapido e semplice.
20. [Bitrix24](https://www.capterra.it/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (991 reviews) — Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti, utilizzata da oltre 12 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile sia nel cloud sia on-premise.
21. [Revver](https://www.capterra.it/software/123400/revver) — 4.4/5 (920 reviews) — Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
22. [Workable](https://www.capterra.it/software/130175/workable) — 4.4/5 (661 reviews) — Realizzata per essere scalabile, Workable è adatta alle aziende in crescita e di medie dimensioni con 1-1.000 dipendenti.
23. [Nitro PDF](https://www.capterra.it/software/167449/nitro) — 4.5/5 (571 reviews) — Produttività PDF e strumenti per firme elettroniche che puoi fornire a ogni impiegato.
24. [Aha\!](https://www.capterra.it/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — Aha\! Knowledge funge da hub delle informazioni sul prodotto: condividi tutti i tuoi documenti in un unico posto.
25. [LEAP](https://www.capterra.it/software/147413/leap) — 4.3/5 (542 reviews) — LEAP è uno studio legale integrato e un software di gestione dei casi per studi legali di piccole dimensioni che desi...

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Si integra con Microsoft 365, Dropbox e Adobe Creative Cloud per un'esperienza di documenti connessa. Disponibile su desktop, web o dispositivi mobili, Acrobat è uno strumento fondamentale per la gestione dei PDF per privati, team e aziende.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5bc9d49c-14a8-4a3f-9cc5-06dfaf1e1139.png","url":"https://www.capterra.it/software/1012240/adobe-acrobat-dc","@type":"ListItem"},{"name":"WorkTogether","position":2,"description":"WorkTogether è la soluzione Intranet italiana che consente alle aziende di ridisegnare la comunicazione interna, coinvolgere le persone, disegnare workflow approvativi senza scrivere codice,  gestire gruppi di lavoro, progetti e attività d'ufficio. Più di 40 moduli completamente configurabili, per coprire le esigenze delle aziende a 360 gradi. 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Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0c7c5b4b-cef5-4a0a-a7cd-f810f27f699f.png","url":"https://www.capterra.it/software/143068/dropbox-business","@type":"ListItem"},{"name":"Google Workspace","position":5,"description":"Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5179d6b3-aa3f-403b-8cb4-718850815472.png","url":"https://www.capterra.it/software/168389/google-workspace","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft 365","position":6,"description":"Microsoft 365 è molto più di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Fornisce servizi efficaci come e-mail di classe business, archiviazione online e soluzioni per il lavoro in team a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. Riunisci team e risorse con soluzioni come Microsoft Teams e Skype for Business, che rendono il lavoro più produttivo e divertente, indipendentemente da dove si trovano i partecipanti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/447958ea-0a1c-4045-b780-d30f57db6b43.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/58688/microsoft-365","@type":"ListItem"},{"name":"Docusign","position":7,"description":"DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a oltre 250.000 aziende e a oltre 100 milioni di utenti in 188 paesi di inviare, firmare e gestire accordi sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro. \n\nDocuSign sostituisce la stampa, l'invio di fax, la scansione e il pernottamento di documenti cartacei per le transazioni commerciali. La sua tecnologia consente alle organizzazioni di ogni dimensione, settore e area geografica di rendere completamente digitale ogni accordo facendo progredire la vita e il business.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f5caa3c-f276-42b7-9a1e-94af5a6a9bfe.png","url":"https://www.capterra.it/software/121506/Docusign","@type":"ListItem"},{"name":"monday.com","position":8,"description":"Con Work OS di monday.com è possibile creare, archiviare e gestire tutti i documenti e i moduli in un unico posto. Automatizza la creazione e le approvazioni dei documenti per aumentare l'efficienza e ridurre al minimo gli errori, condividi documenti e collabora su di essi in tempo reale e massimizza la sicurezza centralizzandoli in un unico posto. Monitora e rivedi le modifiche passate attraverso la ricerca dei documenti e standardizza i processi dei documenti per mantenere tutti i team allineati. monday.com garantisce una gestione dei documenti efficiente in uno spazio di lavoro collaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.it/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Box","position":9,"description":"Aggiorna la tua strategia di governance delle informazioni con la gestione del ciclo di vita in loco di cui la tua organizzazione ha bisogno per ridurre i rischi senza influire sulla produttività. Semplifica il tuo modo di gestire il ciclo di vita dei contenuti che alimenta i processi aziendali con programmi di conservazione versatili, conservazione per una scoperta giustificabile e gestione delle disposizioni.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/95b201e8-845a-4064-a9b2-a8eb49d19ca3.png","url":"https://www.capterra.it/software/148766/box","@type":"ListItem"},{"name":"Connecteam","position":10,"description":"L'app multifunzione di Connecteam consente di pianificare i lavori e monitorare i tempi ed è potente e facile da usare, progettata e realizzata appositamente per i dipendenti che lavorano fuori ufficio. La pianificazione comprende funzionalità avanzate come la spedizione con trascinamento, turni privati o di gruppo, caricamento dei turni via Excel e molto altro, per rendere veloce, facile e produttiva l'esperienza di pianificazione. Questa soluzione consente anche di usufruire dell'unica vera collaborazione per i turni con aggiornamenti dello stato GPS, note e chat integrata. Costi a partire da soli 29 $/mese per un massimo di 200 utenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.it/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":11,"description":"Le organizzazioni stanno diventando sempre più digitali. Sono finiti i giorni in cui si conservavano i documenti importanti in formato cartaceo. Unisciti al movimento digitale rendendo Confluence il tuo strumento software per la gestione di documenti. Aumenta la tua efficienza creando un'unica fonte di verità e distribuendo informazioni importanti in tutta l'organizzazione con un clic.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.it/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":12,"description":"Wrike è un software di gestione del lavoro a cui si affidano oltre 20.000 aziende in tutto il mondo. Semplifica la gestione dei documenti con l'archiviazione dei file contestualizzata e basata sul cloud. Condividi documenti all'interno di moduli e attività di richiesta personalizzati, accorcia i cicli di approvazione con prove visive e tagga rapidamente i colleghi del team per qualsiasi richiesta di file. Accelera la distribuzione con le oltre 400 integrazioni di Wrike, tra cui altri software per la gestione di documenti. I documenti sono facili da trovare ed è possibile visualizzare le discussioni e gli aggiornamenti delle attività in pochi secondi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.it/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":13,"description":"Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.it/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":14,"description":"Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.it/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":15,"description":"Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.it/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":16,"description":"Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto. Accedi a tutti i file su più dispositivi utilizzando iCloud Drive e dati sicuri con backup automatici.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93f3fbe5-d02b-42f1-9db4-da8c803bd279.png","url":"https://www.capterra.it/software/204717/icloud","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":17,"description":"Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. iLove PDF offre un kit di strumenti per unire, comprimere, dividere, convertire, creare filigrana e sbloccare i PDF in pochi secondi. iLovePDF converte anche da e verso i principali formati di Office come Power Point, Excel e Word.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.it/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"},{"name":"Clio","position":18,"description":"Clio aiuta ogni giorno gli operatori legali di tutto il mondo con registrazione dei tempi, fatturazione, gestione della materia, applicazioni mobili e molte altre funzioni, semplificando ogni attività dall'accoglienza del cliente alla fatturazione. Includendo Clio Manage (software per la gestione delle pratiche legali più diffuso al mondo) e Clio Grow (piattaforma CRM per il settore legale progettata per aiutare a gestire meglio le relazioni con i clienti) Clio Suite offre tutto il necessario per condurre, far crescere e gestire il tuo studio legale.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fa1feb98-8579-416f-ac83-b49088a3650d.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/105428/clio","@type":"ListItem"},{"name":"PandaDoc","position":19,"description":"PandaDoc è uno strumento multifunzione per creare, modificare, monitorare e firmare elettronicamente documenti in modo rapido e semplice. Un modo per generare documenti dall'aspetto professionale. Supporta le trattative con firme elettroniche illimitate, modelli riutilizzabili, modifica in-app, integrazione CRM e supporto umano in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7. L'utente medio crea un documento in meno di 4 minuti e riporta un aumento del 20% dei tassi di chiusura. Utilizzato da 50.000 aziende che automatizzano i flussi di lavoro dei documenti, accelerando la pipeline e chiudendo più trattative.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/af7c4745-5f38-4377-bee3-8815d84dba69.png","url":"https://www.capterra.it/software/131735/pandadoc","@type":"ListItem"},{"name":"Bitrix24","position":20,"description":"Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti, utilizzata da oltre 12 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile in cloud e sul posto (accesso al codice open source). Drive personale, di gruppo e aziendale, sincronizzazione file, condivisione file, accesso mobile, modifica di documenti online e offline, modifica multiutente e non solo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0d820dd6-6e0b-43de-becb-e9078a2d9fac.png","url":"https://www.capterra.it/software/113540/bitrix24","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":21,"description":"eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. 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