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title: Software di gestione documentale per Mac - Confronta i software migliori - Capterra Italia 2026
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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [Aha\!](https://www.capterra.it/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — Aha\! Knowledge funge da hub delle informazioni sul prodotto: condividi tutti i tuoi documenti in un unico posto.
2. [LEAP](https://www.capterra.it/software/147413/leap) — 4.2/5 (529 reviews) — LEAP è uno studio legale integrato e un software di gestione dei casi per studi legali di piccole dimensioni che desi...
3. [Signeasy](https://www.capterra.it/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Soluzione facile da utilizzare e sicura che consente a imprese e professionisti di firmare e inviare documenti con firma dal telefono e il computer.
4. [Maintenance Connection](https://www.capterra.it/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews) — Soluzione basata sul web per il monitoraggio degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva e predittiva, la gestione delle risorse e il monitoraggio dello stock.
5. [Nifty](https://www.capterra.it/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Nifty è un'app di gestione dei documenti all'avanguardia per mantenere allineati persone, processi e funzioni grazie alla gestione integrata delle attività.
6. [PDFelement](https://www.capterra.it/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (439 reviews) — Eccellente alternativa ad Adobe® Acrobat®: PDFelement è la tua soluzione PDF multifunzione. Crea, modifica, converti e firma i file PDF in un modo migliore.
7. [Progress ShareFile](https://www.capterra.it/software/1046517/sharefile) — 4.5/5 (439 reviews) — Una soluzione di condivisione e archiviazione sicura dei file creata per le aziende. Dotata di funzioni di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità.
8. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.it/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (427 reviews) — ABBYY FineReader 15 è un software PDF universale che consente di lavorare in modo efficiente con documenti, sia PDF che acquisiti, nel luogo di lavoro digitale.
9. [Glasscubes](https://www.capterra.it/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (422 reviews) — Condivisione sicura dei file e gestione dei documenti nel cloud. Facile accesso alle tue informazioni, ogni volta che ne hai bisogno, da qualsiasi dispositivo.
10. [Smokeball](https://www.capterra.it/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (356 reviews) — Smokeball è un software completo per la produttività legale basato sul cloud e sviluppato per PC. Consente di gestire il personale e l'intera azienda da un unico luogo.
11. [CosmoLex](https://www.capterra.it/software/18931/cosmolex) — 4.6/5 (340 reviews) — CosmoLex è l'unico sistema di gestione, fatturazione e contabilità totale basato sul cloud (non è richiesto QuickBooks®).
12. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.it/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — ONLYOFFICE è una suite per ufficio online sicura che aiuta i team nella gestione e nella collaborazione con una forte attenzione ai documenti.
13. [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.it/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (318 reviews) — iDeals VDR consente a banche d'investimento, avvocati e a top manager di scambiare e condividere informazioni riservate tramite una data room sicura.
14. [OpenText HighTail](https://www.capterra.it/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Hightail ti consente di condividere file, ottenere feedback e realizzare progetti dall'ideazione al completamento.
15. [Canopy](https://www.capterra.it/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (285 reviews) — Aiuta a raccogliere facilmente informazioni e documenti sui clienti, valutare scenari di risoluzione fiscale e compilare automaticamente i moduli IRS appropriati.
16. [Tungsten Power PDF](https://www.capterra.it/software/198843/kofax-power-pdf) — 4.5/5 (243 reviews) — Power PDF Advanced consente di creare, convertire, modificare, condividere e proteggere i file PDF. In modo rapido, semplice e senza costi di abbonamento mensili.
17. [Soda PDF](https://www.capterra.it/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF è una soluzione affidabile, sicura e conforme per la gestione di flussi di lavoro documentali complessi, disponibile sia su desktop che online.
18. [KnowledgeOwl](https://www.capterra.it/software/132902/knowledgeowl) — 4.8/5 (236 reviews) — Facile da utilizzare e aggiornare, KnowledgeOwl elimina le complicazioni associate alla creazione e alla gestione di una knowledge base per i tuoi clienti e dipendenti.
19. [Shoeboxed](https://www.capterra.it/software/143767/shoeboxed) — 4.4/5 (227 reviews) — Shoeboxed è il modo più semplice per la tua azienda di tenere traccia delle spese, classificare le entrate, registrare il chilometraggio, creare note spese e altro ancora.
20. [FileCloud](https://www.capterra.it/software/166916/filecloud) — 4.6/5 (225 reviews) — Tra le migliori soluzioni per la condivisione, la sincronizzazione e il backup dei file aziendali. FileCloud sta crescendo più velocemente di Dropbox o Box.
21. [Seismic](https://www.capterra.it/software/140225/seismic) — 4.6/5 (215 reviews) — Seismic è la soluzione leader a livello globale per la facilitazione di marketing e vendite.
22. [Quip](https://www.capterra.it/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — Quip combina documenti, fogli di calcolo e chat in un'unica esperienza organizzata.
23. [PDF Reader Pro](https://www.capterra.it/software/182363/pdf-reader-pro) — 4.5/5 (187 reviews) — Modifica, firma, annota, compila moduli, converti, usa l'OCR, crea PDF. Converti PDF in Word/PPT/Excel/RTF/HTML/Documento di testo/Immagine/CSV e altro offline.
24. [Priority Matrix](https://www.capterra.it/software/154116/priority-matrix) — 4.6/5 (186 reviews) — Priority Matrix consente a manager e dirigenti di gestire le attività in modo efficace ed efficiente su iPad, iPhone, Mac e Windows.
25. [pCloud Business](https://www.capterra.it/software/161573/pcloud-business) — 4.5/5 (180 reviews) — Soluzione di archiviazione basata sul web con trasferimento sicuro dei dati e crittografia a prova di bomba che mantiene al sicuro i tuoi documenti.

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Roadmaps, per documentare tutte le informazioni sui prodotti parallelamente ai piani strategici.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.it/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":2,"description":"LEAP è uno studio legale integrato e un software di gestione dei casi per studi legali di piccole dimensioni che desiderano diventare più efficienti, versatili e redditizi. Consente a tutti i professionisti in un piccolo studio legale di lavorare in modo collaborativo, utilizzando un unico sistema integrato che consente di fare di più con lo stesso numero di persone. Gli strumenti includono, ma non sono limitati a, produzione automatizzata di documenti, registrazione dei tempi, fatturazione e contabilità legale e fiduciaria.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5cdbb94-b09c-4e26-8954-8eafcb315c66.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/147413/leap","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":3,"description":"SignEasy è il modo più semplice e veloce per firmare o inviare documenti che richiedono firma da smartphone, tablet e computer. Oltre 40.000 piccole imprese e singoli individui di diversi settori come quello immobiliare, legale, contabilità, vendite e logistica di oltre 150 paesi utilizzano SignEasy per concludere affari più rapidamente, tagliare i costi e offrire una piacevole esperienza ai propri clienti, eliminando la necessità di stampare, eseguire scansioni o inviare fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.it/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":4,"description":"Maintenance Connection è un'applicazione SaaS basata su browser, realizzata per la manutenzione e la gestione in tempo reale delle risorse organizzative. Grazie all'interfaccia configurabile, alle automazioni aziendali versatili, all'app per dispositivi mobili/all'avanguardia e all'API RESTful, Maintenance Connection offre una soluzione ibrida unica che ingloba un sistema di Enterprise Asset Management (CMMS) e una piattaforma di gestione delle risorse aziendali (EAM). Realizzato per comunicare con la toolchain software promuovendo al contempo la collaborazione a livello di organizzazione.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.capterra.it/software/12444/maintenance-connection","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":5,"description":"Nifty è un'app collaborativa per la gestione dei documenti che permette di mantenere allineati persone, processi e funzioni. Con roadmap, attività, documenti e automazioni, Nifty consente ai team di concentrarsi sul lavoro reale anziché destreggiarsi tra gli strumenti.\n\nNifty consolida la gestione dei documenti e migliora la produttività dei team riunendo tutte le funzionalità importanti della gestione dei documenti in un unico software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/346d13dc-7276-4725-859e-72914a1611a2.png","url":"https://www.capterra.it/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":6,"description":"PDFelement è un modo semplice per creare, modificare, convertire e firmare documenti PDF su Windows e Mac. Questa alternativa ad Adobe Acrobat offre funzionalità PDF di livello aziendale e licenze perpetue. \n\nVenduto in tutto il mondo in 9 lingue diverse, PDFelement è la soluzione PDF multifunzione per utenti di tutti i tipi e l'unica soluzione PDF completa accanto ad Adobe Acrobat disponibile su Windows, Mac, iOS e Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.it/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":7,"description":"ShareFile è una soluzione di condivisione e archiviazione dei file sicura, creata per le aziende. Dotata di un'infrastruttura di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità, sicura e sperimentata, offre un portale online con marchio personalizzato e protetto da password e archiviazione illimitata di file nel cloud. Consente inoltre di inviare file fino a 100 GB di dimensioni a clienti e collaboratori, da qualsiasi computer o dispositivo mobile. ShareFile è la scelta ottimale per le aziende che desiderano semplificare i flussi di lavoro e ottenere una migliore sicurezza dei dati.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.it/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":8,"description":"ABBYY® FineReader® 15 è uno strumento PDF che consente di lavorare in modo efficiente con i documenti digitali. Basato sulla tecnologia OCR con funzioni di intelligenza artificiale di ABBYY, FineReader integra i documenti acquisiti nei flussi di lavoro digitali, semplificando la digitalizzazione, la conversione, il recupero, la modifica, la protezione, la condivisione e la collaborazione su tutti i tipi di documenti nel luogo di lavoro digitale.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.it/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":9,"description":"Glasscubes semplifica la collaborazione di gruppo in un ambiente intuitivo per l'utente, veloce da implementare. Crea rapidamente aree di lavoro online sicure che semplificano il lavoro con chiunque, da qualsiasi luogo. Scopri come i team intelligenti utilizzano le aree di lavoro online per lavorare meglio insieme e portare a termine il lavoro. Scelto dal governo del Regno Unito e dalle imprese ad alte prestazioni di piccole e grandi dimensioni.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27cbc487-55af-410a-a1e2-20f3c66096d6.png","url":"https://www.capterra.it/software/101272/glasscubes","@type":"ListItem"},{"name":"Smokeball","position":10,"description":"Il software di produttività legale basato sul cloud per PC di Smokeball registra automaticamente tempi e attività. Smokeball vanta una capacità completa di fatturazione, una libreria di automazione dei documenti leader del settore con oltre 14.000 moduli legali, Daily Digest (riepilogo settimanale), calendari condivisi, potenti integrazioni e una robusta app mobile. Smokeball fornisce agli studi che fatturano a ore, a tariffa fissa o in base al caso le informazioni necessarie per gestire uno studio legale di maggior successo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27abe3c6-a2bb-4e27-bacc-efb7efcab6ee.png","url":"https://www.capterra.it/software/133656/smokeball","@type":"ListItem"},{"name":"CosmoLex","position":11,"description":"Migliaia di studi legali sono passati a CosmoLex, l'unico software di gestione degli studi legali basato sul cloud con contabilità legale integrata e conforme (non è necessario QuickBooks). CosmoLex elimina la difficoltà del doversi destreggiare tra sistemi separati per la gestione, la fatturazione e la contabilità degli studi legali. Anche l'elaborazione della carta di credito LawPay è integrata senza canone mensile fisso. Accedi semplicemente a CosmoLex Cloud, sempre e ovunque, per ottenere tutto ciò di cui hai bisogno per gestire l'intero studio legale. Provalo gratuitamente oggi stesso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5b379d06-3b68-40b0-bbd1-41232c8bd125.png","url":"https://www.capterra.it/software/18931/cosmolex","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":12,"description":"ONLYOFFICE è un ufficio aziendale collaborativo disponibile come servizio cloud e soluzione on-premise.\n\nÈ dotato di una suite di editing collaborativa 3 in 1 completamente compatibile con formati MS, strumenti per la gestione di documenti e progetti, CRM, calendario, posta, strumenti di comunicazione e impostazioni di sicurezza avanzate. \n\nONLYOFFICE offre anche app desktop e mobili gratuite collegabili al cloud.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.it/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Ideals Virtual Data Room","position":13,"description":"iDeals Solutions è un fornitore di data room virtuale sofisticato e affidabile. Si basa sull'esperienza e risultati eccezionali collaudati e testati da banche di investimento, avvocati e top manager di imprese di tutto il mondo. Essendo l'azienda più orientata al risultato e versatile sul mercato, ascolta sempre i clienti e offre la soluzione più sicura, comoda e veloce per raggiungere gli obiettivi strategici, in qualsiasi tipo di transazione.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1e4a6d28-5c5a-408c-a552-c2609e401e54.png","url":"https://www.capterra.it/software/130909/ideals-virtual-data-room","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":14,"description":"Hightail ti consente di condividere file, ottenere feedback e realizzare progetti dall'ideazione al completamento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Canopy","position":15,"description":"Canopy crea prodotti software per la gestione delle imposte con un unico scopo: semplificare la vita fiscale. Practice Management aumenta l'efficienza del flusso di lavoro migliorando al contempo le relazioni con i clienti, grazie a un portale client e alla gestione avanzata dei progetti. Tax Resolution consente di risparmiare ore su ogni caso con moduli IRS compilati automaticamente e assistenti sui casi. Lo strumento Transcripts di Canopy consente di estrarre le trascrizioni IRS in meno di due minuti. Fai una test con la versione di prova gratuita (non è richiesta la carta di credito).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.it/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"Tungsten Power PDF","position":16,"description":"Oltre 2 milioni di clienti si affidano a Kofax Power PDF e scegliendo questa applicazione PDF leader del settore, senza doversi preoccupare delle spese di abbonamento. Kofax Power PDF Advanced è uno strumento potente e intuitivo progettato per le aziende per creare, convertire, modificare e condividere i file PDF. Con Power PDF Advanced, la tua organizzazione può ottimizzare la produttività e distribuire in modo sicuro il software su tutta la tua forza lavoro mobile, aiutando la tua impresa a lavorare in modo più collaborativo e senza problemi su ogni dispositivo e piattaforma.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4137f851-e375-453b-a81e-1b15a8926c67.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/198843/kofax-power-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":17,"description":"Soda PDF è una soluzione PDF potente e versatile, progettata per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione dei documenti e migliorare la collaborazione del team. Offre strumenti avanzati per creare, modificare, convertire e proteggere i PDF, oltre a funzionalità come la numerazione Bates per una facile indicizzazione e tracciamento dei documenti.  L'assistente AI riassume lunghi documenti PDF, fornendo riepiloghi concisi e facili da comprendere. Lo strumento di traduzione PDF semplifica la traduzione di documenti multilingue, migliorando la comunicazione globale. L'integrazione con l'archiviazione cloud e le firme elettroniche garantisce una condivisione e un'approvazione fluida dei documenti. Con la sua piattaforma all-in-one (disponibile sia per desktop che online), Soda PDF migliora la produttività, la sicurezza e l'efficienza per team e organizzazioni che gestiscono flussi di lavoro documentali complessi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.it/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"KnowledgeOwl","position":18,"description":"Ordinato, semplice e intuitivo, KnowledgeOwl elimina le complicazioni associate alla creazione e alla gestione di una knowledge base per i tuoi clienti e dipendenti. Nessuna distrazione o configurazioni complicate, solo un software di knowledge base senza fronzoli, pronto a migliorare la conservazione della conoscenza e la soddisfazione dei clienti. 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