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title: Software di gestione documentale per Mac - Confronta i software migliori - Capterra Italia 2026
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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [SoftExpert Suite](https://www.capterra.it/software/91596/softexpert-bpm) — 4.6/5 (83 reviews) — SoftExpert Suite offre tutte le risorse necessarie per creare, acquisire, gestire, archiviare e distribuire contenuti aziendali.
2. [Oracle Fusion Cloud HCM](https://www.capterra.it/software/72011/oracle-hcm-cloud) — 3.9/5 (83 reviews) — Suite di applicazioni per la gestione del capitale umano: gestione di Risorse umane, benefit, buste paga, prestazioni e talento.
3. [Planview Daptiv](https://www.capterra.it/software/6946/daptiv-ppm) — 4.6/5 (82 reviews) — Gestisci il tuo complesso portafoglio di progetti tramite Changepoint PPM.
4. [OnBase](https://www.capterra.it/software/62208/onbase) — 4.3/5 (79 reviews) — Soluzione ECM che combina gestione integrata dei documenti, Business Process Management e gestione dei record.
5. [Dot Compliance](https://www.capterra.it/software/192574/dot-compliance) — 4.4/5 (76 reviews) — Consente di gestire l'intero ciclo di vita di documenti e contenuti, inclusi controllo delle versioni, gestione del ciclo di vita, annotazioni, revisioni, firme elettroniche e condivisione.
6. [Goodnotes](https://www.capterra.it/software/1016381/goodnotes) — 4.5/5 (75 reviews) — Goodnotes è una potente app per prendere appunti che consente di creare, annotare e modificare documenti con la potenza di strumenti di intelligenza artificiale avanzati.
7. [Sesame HR](https://www.capterra.it/software/143413/sesame-time) — 4.3/5 (70 reviews) — Sesame HR è la piattaforma multi-dispositivo che ti consente di digitalizzare e semplificare tutti i tuoi processi HR, rendendo la loro gestione molto più agile ed efficiente.
8. [Viewpoint For Projects](https://www.capterra.it/software/1022625/viewpoint-for-projects) — 4.3/5 (70 reviews) — Viewpoint For Projects (VFP) è un ambiente dati comune (Common Data Environment, CDE) basato sul cloud, web e mobile per ISO19650 informazioni sui progetti conformi
9. [Fluix](https://www.capterra.it/software/141488/document-workflow-software) — 4.8/5 (69 reviews) — Fluix è una piattaforma per semplificare il flusso di documenti e la comunicazione tra la forza lavoro mobile, i clienti e il back-office.
10. [Ideagen Collaboration Portal](https://www.capterra.it/software/79081/Ideagen-Huddle) — 4.5/5 (68 reviews) — Una migliore collaborazione sui documenti per i team: collabora a progetti, crea portali clienti e controlla i tuoi documenti.
11. [EMS](https://www.capterra.it/software/88249/ems-scheduling-software) — 4.4/5 (65 reviews) — L'EMS semplifica la prenotazione delle sale, la prenotazione delle scrivanie e la pianificazione degli eventi per le strutture e le imprese d'istruzione superiore di ogni settore.
12. [MODX](https://www.capterra.it/software/161662/modx) — 4.6/5 (64 reviews) — La piattaforma di esperienza digitale MODX mette a disposizione tutto ciò che serve per creare, ospitare e gestire incredibili siti web.
13. [Clustdoc](https://www.capterra.it/software/179079/clust) — 4.7/5 (61 reviews) — Piccoli imprenditori, team e amministrazioni.
14. [Lexbe eDiscovery Platform](https://www.capterra.it/software/73529/lexbe-ediscovery-platform) — 4.6/5 (60 reviews) — Una piattaforma di eDiscovery basata sul cloud, velocissima, estremamente conveniente e intuitiva per studi legali boutique che desiderano eDiscovery fai da te.
15. [ownCloud](https://www.capterra.it/software/176602/owncloud) — 4.3/5 (60 reviews) — Con oltre 50 milioni di utenti e 200.000 installazioni in tutto il mondo, ownCloud è la più popolare soluzione di sincronizzazione e condivisione dei file open source.
16. [Effivity](https://www.capterra.it/software/149424/effivity) — 4.6/5 (56 reviews) — Con un approccio più semplice, più diretto, più veloce, conveniente, collaborativo e intuitivo per implementare e mantenere la conformità ISO 9001/14001/45001.
17. [PDF Compressor](https://www.capterra.it/software/169759/pdfcompressor) — 4.7/5 (56 reviews) — PdfCompressor è una soluzione leader per compressione, OCR e conversione di documenti PDF, progettata per l'acquisizione di documenti ad alta efficienza.
18. [CobbleStone Contract Insight](https://www.capterra.it/software/15072/contract-insight) — 4.7/5 (53 reviews) — Software per contratti intuitivo con campi personalizzati e report flessibili. I prezzi partono da 59 $ al mese a utente. Migliaia di utenti in tutto il mondo.
19. [PinPoint](https://www.capterra.it/software/28370/pinpoint) — 4.5/5 (52 reviews) — Miglior DMS - Business News Daily 2015, 2016 e 2017 Premio per la migliore esperienza utente - FinancesOnline Premio per l'utilizzabilità 2019 - FinancesOnline
20. [Click2Mail](https://www.capterra.it/software/159295/click2mail-mailing-online) — 4.4/5 (51 reviews) — Servizio print-to-mail SaaS basato sul cloud per la spedizione della posta senza dover stampare, piegare, imbustare o timbrare nulla.
21. [Foxit PDF SDK](https://www.capterra.it/software/182861/foxit-pdf-software-development-kit) — 4.6/5 (51 reviews) — Tecnologia PDF potente e robusta in un kit di sviluppo software (Software Development Kit, SDK) che include annotazioni, firme digitali, compilazione di moduli e sicurezza.
22. [NetDocuments](https://www.capterra.it/software/455/netdocuments) — 4.2/5 (50 reviews) — Per organizzazioni e studi legali alla ricerca di funzionalità di gestione continua a permanente dei documenti.
23. [Business in a Box](https://www.capterra.it/software/118848/business-in-a-box) — 4.6/5 (49 reviews) — Business-in-a-Box include oltre 1.800 documenti commerciali e legali per aiutarti ad avviare, gestire e far crescere la tua impresa.
24. [Expiration Reminder](https://www.capterra.it/software/172196/expiration-reminder) — 4.5/5 (49 reviews) — Expiration Reminder tiene sotto controllo automaticamente le date di scadenza per certificazioni dei dipendenti, contratti, licenze, assicurazioni e altro ancora.
25. [ArchiSnapper](https://www.capterra.it/software/146596/archisnapper) — 4.5/5 (46 reviews) — Un semplice strumento per la creazione di report e di liste di controllo delle non conformità che ti farà risparmiare tempo e stress.

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Grazie a un'unica User Experience, a un unico modello di dati, a processi e infrastrutture impeccabili, Oracle Cloud HCM può aiutarti a ridefinire il meglio per i tuoi dipendenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6deff3ed-5016-41ff-8281-e30e37dfc477.png","url":"https://www.capterra.it/software/72011/oracle-hcm-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"Planview Daptiv","position":3,"description":"Devi fare le cose. Un sacco di cose. Changepoint PPM (Daptiv) dà un senso al tuo complesso mix di progetti. Gestisci e fornisci personale efficiente alle risorse, semplifica l'acquisizione dei progetti, allinea i progetti alla strategia aziendale e sfrutta potenti analisi integrate in un'unica potente soluzione configurabile. Questa unica fonte di verità fornisce visibilità sull'intero portafoglio attraverso le metodologie. Visita il sito per saperne di più su come possiamo aiutarti a ottenere risultati aziendali migliori.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a257fa93-0a46-4700-b1a1-f4c847314995.png","url":"https://www.capterra.it/software/6946/daptiv-ppm","@type":"ListItem"},{"name":"OnBase","position":4,"description":"Il software di Enterprise Content Management di OnBase combina la gestione dei documenti integrata, il Business Process Management e la gestione dei record in un'unica applicazione.  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Integrazione con Office365, che consente la collaborazione e una facile modifica; gestione della formazione, lettura e comprensione, inclusa la selezione diretta del pubblico e degli esami applicabili; gestione dei raccoglitori, inclusi revisione di documenti e registri; audit trail completo e firme elettroniche conformi al 21 CFR parte 11, parte 820 e altro ancora.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/94067f39-a3f4-497f-845d-2baf35beb3c4.png","url":"https://www.capterra.it/software/192574/dot-compliance","@type":"ListItem"},{"name":"Goodnotes","position":6,"description":"Goodnotes 6 è una potente app per prendere appunti progettata per fornire un'esperienza di scrittura naturale e senza interruzioni su carta digitale, combinando la semplicità della scrittura a mano, la potenza degli strumenti digitali e le funzionalità di intelligenza artificiale avanzate per migliorare la produttività, la pianificazione, l'organizzazione e la collaborazione dal vivo.\n\nProva un'esperienza di scrittura fluida e reattiva che sembra proprio come la penna su carta. Importa PDF e immagini per annotare, evidenziare e contrassegnare. Collabora con il tuo team in tempo reale condividendo, modificando e aggiungendo commenti ai documenti da più dispositivi. Aumenta la produttività con il controllo ortografico in tempo reale e la previsione intelligente delle parole, imparando dal tuo stile di scrittura.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/15bd05dc-147c-4f77-a069-cbf8d1d7d385.png","url":"https://www.capterra.it/software/1016381/goodnotes","@type":"ListItem"},{"name":"Sesame HR","position":7,"description":"Sesame HR è la piattaforma multi-dispositivo che ti permette di digitalizzare e semplificare tutti i tuoi processi HR, rendendo la loro gestione molto più agile ed efficiente. 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VFP fornisce un'unica piattaforma per tutti i documenti di progetto, i disegni, i modelli 3D, le foto e i tipi di file e i flussi di lavoro assicurano che le informazioni giuste siano condivise dalle persone giuste al momento giusto. Approfitta di una documentazione semplificata, mitiga i rischi ed evita la duplicazione degli sforzi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/db83757b-4008-4206-bf7f-672cd1e24d16.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/1022625/viewpoint-for-projects","@type":"ListItem"},{"name":"Fluix","position":9,"description":"Per team con oltre 10 utenti.\nCon la piattaforma mobile Fluix il tuo team esterno può compilare liste di controllo e inviare ordini di lavoro, firmare contratti e acquisire firme dei clienti, approvare ordini di acquisto ed eseguire ispezioni. Con regole automatizzate per i flussi di lavoro il back-office può raccogliere i dati esterni e analizzarli in tempo reale. \n\nÈ possibile accedere a Fluix tramite la sua applicazione nativa per iOS o qualsiasi browser web.\nAiuta il tuo team a diventare più produttivo e a rendere la tua impresa più efficiente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9fdc8468-84bb-46a5-8ba8-645fa5cc942f.png","url":"https://www.capterra.it/software/141488/document-workflow-software","@type":"ListItem"},{"name":"Ideagen Collaboration Portal","position":10,"description":"I clienti affermano di essere più efficienti, più sicuri e che i team sono più coinvolti quando utilizzano Huddle. \n\nHuddle fornisce la soluzione di collaborazione sui documenti più sicura del settore per governi e imprese. Con Huddle è più semplice collaborare e modificare insieme documenti, controllare le versioni dei file e organizzare le attività del team. Flusso di lavoro con approvazione integrata significa che non salterai mai più una scadenza e questa applicazione mobile gratuita ti terrà connesso anche quando sei in viaggio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c3bc6ee2-c2d8-45e6-988a-33ed56993dab.png","url":"https://www.capterra.it/software/79081/Ideagen-Huddle","@type":"ListItem"},{"name":"EMS","position":11,"description":"L'EMS di Accruent aiuta le strutture e le imprese di istruzione superiore di ogni settore a ottimizzare i propri spazi fisici. Questo software per la prenotazione di sale, la prenotazione di scrivanie e la pianificazione di eventi semplifica la gestione dello spazio e ti aiuta a creare un ambiente di lavoro o un campus sicuro, arricchente e moderno.\n\nCon EMS puoi:\n- Eliminare gli attriti legati alla pianificazione\n- Facilitare il lavoro ibrido con integrazioni per videoconferenze.\n- Incrementare la collaborazione\n- Aumentare la mobilità\n- Ottenere analisi per aiutarti a gestire il tuo spazio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d29f693-4813-4a97-96c2-5494a3a16755.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/88249/ems-scheduling-software","@type":"ListItem"},{"name":"MODX","position":12,"description":"MODX CMS e cloud hosting assicurano il controllo completo sulla propria visione creativa e sulle esperienze offerte, senza restrizioni e senza compromessi. Questa soluzione permette di concentrarsi maggiormente sulla creazione di fantastiche esperienze digitali e meno sull'hosting e sulla manutenzione di complesse infrastrutture web. Se serve aiuto, i professionisti di MODX sono disponibili in tutto il mondo e sono supportati dal team MODX.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/501c78e4-7343-4b4e-bed2-8f01fbd2be7c.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/161662/modx","@type":"ListItem"},{"name":"Clustdoc","position":13,"description":"Clust è un software di onboarding multifunzione per le imprese moderne. Aiuta i professionisti e i team a raccogliere, rivedere, approvare e condividere gli invii online senza problemi. \nScelto da migliaia di imprenditori per la sua esclusiva suite di funzionalità che vanno dalla raccolta intelligente di documenti alla creazione di moduli online e promemoria automatizzati o firme elettroniche legalmente vincolanti, Clust è lo strumento più semplice per migliorare l'onboarding. \nPuoi provarlo gratuitamente per 15 giorni, senza CC, senza impegno.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a16fa27b-2ea3-49dc-9ee9-8106a856bcaa.png","url":"https://www.capterra.it/software/179079/clust","@type":"ListItem"},{"name":"Lexbe eDiscovery Platform","position":14,"description":"La piattaforma di eDiscovery Lexbe è stata progettata appositamente per gli studi legali boutique che lavorano a procedimenti giudiziari. Basata sul cloud, velocissima e molto conveniente, la piattaforma di eDiscovery Lexbe è robusta e include indice Uber, trascrizioni, quasi-duplicati e revisioni assistite (Technology Assisted Review, TAR) in un'interfaccia utente molto semplice e intuitiva. La piattaforma di eDiscovery Lexbe è compatibile con Microsoft, Apple e Android. Il prezzo parte da soli 15 $/GB al mese senza impegno o 5 $/GB al mese in abbonamento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1dd35add-2c25-4680-9b20-87f3682559e6.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/73529/lexbe-ediscovery-platform","@type":"ListItem"},{"name":"ownCloud","position":15,"description":"ownCloud offre una soluzione alle organizzazioni che devono condividere dati riservati internamente ed esternamente. La piattaforma aperta offre maggiore produttività e sicurezza all'interno della collaborazione digitale e consente agli utenti di accedere ai dati indipendentemente da dove questi siano archiviati o da quale dispositivo venga utilizzato.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1341e411-3fcb-4070-9867-f607acf62f80.png","url":"https://www.capterra.it/software/176602/owncloud","@type":"ListItem"},{"name":"Effivity","position":16,"description":"MyEasyISO è un software QHSE (Quality, Health, Safety and Environment) basato sul cloud/on-premise per implementare un robusto sistema di qualità, salute e sicurezza sul lavoro e gestione ambientale e offre il 100% di conformità agli standard ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018. MyEasyISO rende la conformità ISO semplice, intuitiva, rapida, a valore aggiunto, conveniente, collaborativa e fa risparmiare tempo, consentendo alle organizzazioni di migliorare l'efficienza e aumentare la produttività, come testimoniato da utenti in oltre 120 Paesi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/646356f2-947a-458f-ba55-4e97f496d413.png","url":"https://www.capterra.it/software/149424/effivity","@type":"ListItem"},{"name":"PDF Compressor","position":17,"description":"PdfCompressor è progettato per ottimizzare i documenti PDF, rendendoli più leggeri, più veloci, più accessibili e più facili da elaborare. Con un OCR fra i migliori della categoria e un'incredibile capacità di compressione dei file, PdfCompressor non solo si integra con i flussi di lavoro esistenti, ma è anche in grado di migliorarli, producendo file significativamente più gestibili. Ciò consente alle organizzazioni di dedicare meno tempo alla gestione dei propri file digitali e più tempo alle attività che producono valore.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f1e21c7f-b61f-45ce-9cc4-760983740918.png","url":"https://www.capterra.it/software/169759/pdfcompressor","@type":"ListItem"},{"name":"CobbleStone Contract Insight","position":18,"description":"Il software di gestione dei contratti CobbleStone è un sistema Enterprise CLM scelto da migliaia di professionisti. Offre redazione e tracciabilità intuitiva dei contratti, notifiche via e-mail, task, gestione dei documenti, flussi di lavoro, firma elettronica, dashboard, campi configurabili, autorizzazioni flessibili, ricerca di documenti, check-in/check-out, creazione di report, calcolo di prezzi e costi, notifiche sui budget, estrazione automatica (Word, PDF) e altro ancora. Opzioni Hosted/SaaS e distribuite. A partire da 59 $/mese per utente. 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Per ogni spedizione vengono forniti i dati di monitoraggio di USPS.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9b7dca76-bd94-4faf-8f91-2ba8be7cceb2.png","url":"https://www.capterra.it/software/159295/click2mail-mailing-online","@type":"ListItem"},{"name":"Foxit PDF SDK","position":21,"description":"Tecnologia PDF potente e robusta in un kit di sviluppo software (Software Development Kit, SDK) che include annotazioni, firme digitali, compilazione di moduli e sicurezza. Foxit PDF SDK è ottimizzato per le applicazioni enterprise e cloud.\n\nLe principali funzionalità includono rendering PDF, reflow multipiattaforma, supporto asincrono, creazione e organizzazione di pagine. \n\nPerché scegliere Foxit? 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