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title: Software di gestione documentale per Mac - Confronta i software migliori - Capterra Italia 2026
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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [SISTEMA OTTO presenze in cloud](https://www.capterra.it/software/1044859/ottagono) — 4.6/5 (26 reviews) — Software in cloud con marcatempo fisso e mobile dedicato per timbratura e app che aiuta le aziende a semplificare la gestione delle presenze dei dipendenti ed inviare al consulente
2. [ACE](https://www.capterra.it/software/141415/adaptive-compliance-engine-ace) — 4.6/5 (25 reviews) — Con ACE, ridurrai al minimo i problemi amministrativi legati al controllo della qualità e massimizzerai il ROI con incrementi di produttività sin dal primo giorno.
3. [Moxo](https://www.capterra.it/software/133812/moxo) — 4.0/5 (24 reviews) — Ottieni un portale clienti OneStop con il tuo marchio per guidare e gestire le connessioni continue fondamentali per la tua attività.
4. [Mailfence](https://www.capterra.it/software/141009/mailfence) — 4.3/5 (23 reviews) — Soluzione di sicurezza e-mail basata sul cloud che aiuta gli utenti a gestire la privacy, l tracciato, la cifratura, le firme digitali.
5. [Templafy](https://www.capterra.it/software/154533/templafy) — 4.2/5 (21 reviews) — Templafy migliora la coerenza e la produttività del marchio per documenti, presentazioni ed e-mail creati in grandi organizzazioni aziendali.
6. [Digital Integrated Management System](https://www.capterra.it/software/68590/enterprise-process-center-epc) — 4.8/5 (21 reviews) — L'interfaccia offre strumenti multifunzione per aiutarti a ottenere intelligenza operativa, trasformazione digitale e miglioramento continuo.
7. [CARA](https://www.capterra.it/software/118031/cara) — 4.2/5 (20 reviews) — CARA di Generis è un'apprezzata piattaforma di gestione dei contenuti e delle informazioni per i settori regolamentati.
8. [Email Manager for Microsoft 365](https://www.capterra.it/software/216430/email-manager-for-microsoft-365) — 4.8/5 (20 reviews) — Salva e classifica le e-mail direttamente da Outlook 365 a SharePoint e Teams.
9. [Contract Logix](https://www.capterra.it/software/54572/contract-logix) — 4.2/5 (19 reviews) — Sfruttando le conoscenze acquisite nel corso della sua lunga storia, l'azienda ha creato un software facile da adottare, ma abbastanza avanzato, per ridurre al minimo il rischio associato ai contratti.
10. [OpenKM](https://www.capterra.it/software/125417/openkm) — 4.6/5 (17 reviews) — Sistema di gestione dei documenti semplice che consente di gestire le conoscenze in qualsiasi ambiente organizzativo. Accessibile da dispositivi mobili
11. [Teamogy](https://www.capterra.it/software/143529/teamogy) — 4.8/5 (17 reviews) — Sistema cloud per aziende di servizi professionali. Consente di gestire le finanze, i dipendenti e i documenti dell'azienda. Collabora sempre e ovunque.
12. [CaptureFast](https://www.capterra.it/software/161017/capturefast) — 4.5/5 (16 reviews) — CaptureFast è una soluzione di acquisizione di documenti basata sul cloud, che consente di estrarre informazioni preziose dai documenti.
13. [PROFIS](https://www.capterra.it/software/199830/profis) — 4.6/5 (16 reviews) — PROFIS è il software per gli studi professionali e le associazioni che erogano servizi di consulenza amministrativa e fiscale.
14. [Optix](https://www.capterra.it/software/143452/optix) — 4.9/5 (15 reviews) — Un sistema multiutente per la gestione dei documenti elettronici e il flusso di lavoro multi-piattaforma, abilitato per il web, che supporta client Windows e Mac.
15. [Agatha Applications](https://www.capterra.it/software/1025154/agatha-applications) — 4.6/5 (14 reviews) — Software per operazioni cliniche, tra cui file master di prova in formato elettronico (Electronic Trial Master File, eTMF), procedure operative standard, gestione della qualità e gestione normativa.
16. [iSite](https://www.capterra.it/software/1014227/isite-enterprise) — 4.5/5 (13 reviews) — Il caricamento e l'accesso a file, documenti, certificati e foto sono facilmente in movimento con il sistema di gestione dei documenti iSite.
17. [TACTIC](https://www.capterra.it/software/135274/tactic) — 5.0/5 (12 reviews) — TACTIC di Southpaw è un motore del flusso di lavoro end-to-end che orchestra flussi di lavoro complessi tra persone, processi e milioni di risorse.
18. [MSB Docs](https://www.capterra.it/software/178798/msb-docs) — 4.9/5 (12 reviews) — La soluzione completa per i documenti aziendali. MSB supporta l'intero processo del ciclo di vita del documento.
19. [Certiblok](https://www.capterra.it/software/1072799/Certiblok) — 5.0/5 (12 reviews) — Il controllo documentale di Certiblok ti permette di gestire i file con facilità: sposta, rinomina, organizza con tag, contrassegna i preferiti e monitora i documenti in arrivo.
20. [cuContract](https://www.capterra.it/software/196323/cucontract) — 4.1/5 (8 reviews) — cuContract è una soluzione di gestione dei contratti che aiuta le aziende a seguire tutte le fasi dei contratti, le scadenze e i pagamenti.
21. [Readiris PDF](https://www.capterra.it/software/1037391/readiris-pdf) — 4.0/5 (8 reviews) — Readiris 17, la soluzione OCR avanzata per Windows \& MAC
22. [Bonzai Intranet](https://www.capterra.it/software/147776/bonzai-intranet) — 4.9/5 (7 reviews) — Gestione dei documenti in una Intranet-in-a-box per SharePoint e Office 365 con ricerca, governance e navigazione all'avanguardia.
23. [LightPDF](https://www.capterra.it/software/200440/apowerpdf) — 4.0/5 (7 reviews) — Editor PDF ricco di funzioni per modificare, convertire, OCR, comprimere, firmare e gestire facilmente documenti PDF.
24. [Ennov Doc](https://www.capterra.it/software/149733/ennov-doc) — 4.2/5 (6 reviews) — EDMS conforme a CFR21 parte 11. Gestisci tutti i documenti clinici, regolatori, di qualità. Interfaccia web moderna. Distribuzione sul cloud o on-premise.
25. [MuPDF](https://www.capterra.it/software/180788/mupdf) — 4.4/5 (5 reviews) — MuPDF è una soluzione di rendering PDF ultra-veloce e ultra-piccola. È disponibile come toolkit per biblioteche, SDK e app mobili.

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Con ACE, ridurrai al minimo i problemi amministrativi e massimizzerai il ROI con incrementi di produttività a partire dal primo giorno, restando conforme al CFR 21 Parte 11. ACE è completamente configurabile e dotato di funzionalità API per funzionare su diverse piattaforme con qualsiasi software esistente attualmente utilizzato dall'azienda. Informati oggi stesso!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/885aeb0c-df91-41b9-8cbb-db2523845d44.png","url":"https://www.capterra.it/software/141415/adaptive-compliance-engine-ace","@type":"ListItem"},{"name":"Moxo","position":3,"description":"Coinvolgi i tuoi clienti offrendo un'esperienza digitale completa. Moxtra fornisce portali completi per i clienti, fornendo un hub di comunicazione privato per tutti gli utenti esterni e interni con il tuo marchio. Offre un'esperienza di connessione continua con una suite multifunzione di servizi collaborativi. \n\nLa piattaforma di Moxtra può fornire il portale OneStop con il tuo marchio come app mobile e web autonoma o come estensione fluida del tuo sito web, app web o mobile esistente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7891cf03-691d-410d-a2e1-b43c4c31a963.png","url":"https://www.capterra.it/software/133812/moxo","@type":"ListItem"},{"name":"Mailfence","position":4,"description":"Mailfence è un ambizioso servizio di email sicura progettato per le persone che hanno a cuore la loro privacy e la loro libertà su internet. Mailfence protegge i suoi utenti attraverso un'email cifrata end-to-end con firma digitale. 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È una soluzione che i team di comunicazione e conformità possono controllare, a cui l'IT si può affidare e che i dipendenti adorano utilizzare.\nTemplafy è un altro aspetto dell'ecosistema del documento ed è progettato per aumentare la produttività e garantire la conformità in tutte le fasi del flusso di lavoro del documento. \nAumenta la produttività, garantisci la conformità e massimizza il ROI nelle infrastrutture IT esistenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6094bb00-236e-43b5-aabf-83afa4874f43.png","url":"https://www.capterra.it/software/154533/templafy","@type":"ListItem"},{"name":"Digital Integrated Management System","position":6,"description":"La Digital Business Transformation Suite (DBTS) all'avanguardia di Interfacing offre mappatura, modellizzazione e ottimizzazione dei processi multifunzione in un'unica piattaforma. Riconosciuto da Gartner tra i leader nella sua ultima guida di mercato per l'analisi dei processi aziendali (EBPA), Interfacing offre una delle migliori soluzioni BPM, aiutando così tante PMI e multinazionali a ridurre gli sforzi per superare le prestazioni in termini di intelligenza operativa, trasformazione digitale e miglioramento continuo. Ottieni la tua VERSIONE DI PROVA GRATUITA ora!","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d2d7372c-e020-4010-997d-830392ba26d8.png","url":"https://www.capterra.it/software/68590/enterprise-process-center-epc","@type":"ListItem"},{"name":"CARA","position":7,"description":"Generis mette a disposizione CARA, la principale piattaforma di gestione dei contenuti e delle informazioni per i settori regolamentati. CARA è utilizzato da oltre 400.000 utenti in tutti i settori, tra cui scienze naturali, finanza, governo, ingegneria e servizi pubblici. Tra i clienti vi sono 8 delle 10 aziende più importanti al mondo del settore delle scienze naturali. CARA è una piattaforma cloud-first che fornisce soluzioni ricche di funzionalità per processi aziendali regolamentati, tra cui una piattaforma end-to-end completa per le scienze naturali.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/321e8ab3-9325-4063-9e45-d94499d5d7d2.png","url":"https://www.capterra.it/software/118031/cara","@type":"ListItem"},{"name":"Email Manager for Microsoft 365","position":8,"description":"Acquisizione delle e-mail e collaborazione semplificate.\n\nRipensa la conoscenza e l'acquisizione e la condivisione di record nella nuova era della mobilità di Microsoft 365 (in precedenza Office 365). Salva e-mail e allegati di Outlook nella versione Microsoft 365 di SharePoint e Microsoft Teams da qualsiasi dispositivo. Condividi i link ai file con i colleghi e archivia e-mail e allegati in una volta sola su queste piattaforme di collaborazione.\n\nSfrutta la potenza delle funzionalità avanzate di governance dei dati di Microsoft taggando i tuoi contenuti con etichette.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5793b317-b18e-4a08-8e1b-6321b31a45e6.png","url":"https://www.capterra.it/software/216430/email-manager-for-microsoft-365","@type":"ListItem"},{"name":"Contract Logix","position":9,"description":"Contract Logix è da molto tempo un fornitore importante e innovatore di software di contract lifecycle management intelligente per i contratti. Il software dell'azienda consente a professionisti legali, amministrativi, IT, nonché di approvvigionamento, finanza e vendite che operano in decine di settori di redigere, negoziare, approvare, eseguire e gestire i propri contratti. Centinaia di marchi hanno collaborato con Contract Logix per automatizzare i processi di gestione dei contratti riducendo al minimo i rischi, aumentando la conformità e la redditività.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4a07e683-dabe-4ead-bff7-21c3409fc047.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/54572/contract-logix","@type":"ListItem"},{"name":"OpenKM","position":10,"description":"Sistema open source per la gestione dei documenti, sviluppato in Java e progettato per collaborare e gestire documenti e contenuti a livello aziendale. Fornisce funzionalità che consentono di gestire l'intero ciclo di vita dei documenti (strumenti di classificazione, modifica in tempo reale, controllo delle versioni, strumenti di comunicazione) e implementare processi aziendali (automazioni, flussi di lavoro, OCR, client di scansione, firma digitale...). Non esistono problemi tecnici alla connessione con applicazioni di terze parti e include moduli che consentono di soddisfare esigenze specifiche. Applicazione per dispositivi mobili disponibile.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/120003b0-ae05-4c71-8cd0-1aa7da435a01.png","url":"https://www.capterra.it/software/125417/openkm","@type":"ListItem"},{"name":"Teamogy","position":11,"description":"Teamogy è un sistema cloud completo per le aziende di servizi professionali. Si occupa di tutti i passaggi che includono il primo contatto con il cliente, il budget, la gestione dei progetti, la pianificazione delle capacità e la creazione di report sui tempi, i costi di terze parti e la fatturazione dei clienti. Teamogy collega i team interni e supporta la collaborazione e le comunicazioni all'interno dell'azienda. Permette al tuo team di lavorare sempre e ovunque.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/59e7770a-c08a-4cb1-aee6-70194c86dec8.png","url":"https://www.capterra.it/software/143529/teamogy","@type":"ListItem"},{"name":"CaptureFast","position":12,"description":"CaptureFast è un'apprezzata applicazione per l'acquisizione di documenti e dati basata sul cloud e mobile-first. Ha lo scopo di aiutare le aziende a estrarre informazioni preziose da documenti fisici o digitali. Creando modelli diversi dall'applicazione web, è possibile utilizzare CaptureFast per gestire vari tipi di documenti. L'app mobile di acquisizione consente di estrarre informazioni direttamente dal campo, senza perdere tempo con l'invio di documenti tra le operazioni in esterno e la sede centrale.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7891bdea-cdfc-4d5c-a937-5c807de6b4fd.png","url":"https://www.capterra.it/software/161017/capturefast","@type":"ListItem"},{"name":"PROFIS","position":13,"description":"Soluzione software gestionale, completa e integrata, progettata per soddisfare le esigenze degli studi professionali e delle associazioni che forniscono servizi amministrativi, fiscali e digitali a imprese e privati, anche in cloud. Con PROFIS automatizzi tutti i processi di gestione dei servizi di contabilità ordinaria, semplificata, professionisti e tutti gli adempimenti collegati. Crei un network collaborativo tra il tuo studio e i tuoi clienti grazie ai servizi di contabilità condivisa. Elabori le dichiarazioni fiscali grazie ai modelli ministeriali sempre aggiornati e gestisci tutte le fasi del processo di redazione del bilancio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3a6661a5-3f15-4d99-a23e-03620a406968.png","url":"https://www.capterra.it/software/199830/profis","@type":"ListItem"},{"name":"Optix","position":14,"description":"Optix ha clienti tra le aziende Fortune 500, le PMI ed enti federali, statali e locali. Con Optix, le organizzazioni multiutente sono in grado di acquisire, archiviare, instradare e proteggere i contenuti praticamente in qualsiasi formato, gestendo al contempo revisioni multiple. Inoltre, Optix offre soluzioni on-premise e in hosting che si integrano con altre applicazioni aziendali. Le offerte versatili di prodotti includono la gestione dei documenti, l'automazione del flusso di lavoro (business process management) e la gestione dei record.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6e1aefa2-1c1e-4ab8-a7f4-fca114c29e98.png","url":"https://www.capterra.it/software/143452/optix","@type":"ListItem"},{"name":"Agatha Applications","position":15,"description":"Agatha Life offre una suite di app pronte all'uso per le operazioni cliniche, tra cui una soluzione eTMF completa e un'applicazione di monitoraggio remoto pre-convalidata per i siti clinici.\n\nNon comporta un processo di installazione complesso. Non richiede una formazione specifiche degli utenti. Costi competitivi. Software semplice da usare, conveniente ed altamente efficiente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f15a2f90-f424-4c79-b457-b143b3c8fadc.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/1025154/agatha-applications","@type":"ListItem"},{"name":"iSite","position":16,"description":"Il caricamento e l'accesso a file, documenti, certificati e foto è facile durante gli spostamenti con il sistema di gestione documentale. Le cartelle virtuali fungono da archivio cloud con controlli di sicurezza e di accesso, in modo che le persone giuste possano vedere e condividere le informazioni giuste. ? Tutto è collegato in modo intuitivo, in modo che i documenti associati a proprietà, risorse, manutenzione, progetti, programmi, contratti di locazione e fornitori siano esattamente dove ti aspetti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ead3d295-ca65-412d-98d2-dbd12970f8b1.png","url":"https://www.capterra.it/software/1014227/isite-enterprise","@type":"ListItem"},{"name":"TACTIC","position":17,"description":"Le soluzioni TACTIC di Southpaw offrono una speciale piattaforma di orchestrazione intelligente con un motore del flusso di lavoro end-to-end integrato e DAM (Digital Asset Management) costruiti per gestire flussi di lavoro aziendali vasti e complessi, che possono coinvolgere milioni di risorse, fra cui più tipi di dati, modelli di dati e terminologie. Le soluzioni di Southpaw sono personalizzate per l'ambiente di lavoro specifico di ciascun cliente. Il team di servizi professionali di Southpaw è disponibile per creare, codificare ed estendere le funzionalità di TACTIC.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1f6cc833-39be-4c1d-8987-ab9b888c097a.png","url":"https://www.capterra.it/software/135274/tactic","@type":"ListItem"},{"name":"MSB Docs","position":18,"description":"La piattaforma di MSB garantisce alle aziende il raggiungimento e il mantenimento della conformità convalidando questo software in base alle normative industriali fondamentali. Ogni parte del processo di firma è registrata e contrassegnata con data e ore in audit trail completi. Ciò assicura i dati e la trasparenza necessari per la conformità normativa e le prove legali. MSB si integra anche con i sistemi di autenticazione a più fattori come token hardware e password monouso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ac132be6-02c1-48db-9e9e-34b4d05020d4.png","url":"https://www.capterra.it/software/178798/msb-docs","@type":"ListItem"},{"name":"Certiblok","position":19,"description":"Il controllo documentale di Certiblok semplifica la gestione sicura dei file, ottimizzando ogni attività aziendale. Puoi spostare e rinominare i file con facilità, organizzarli con tag e contrassegnare i documenti chiave come preferiti per un accesso rapido. Monitora i documenti in arrivo per rimanere aggiornato e richiedi facilmente file specifici quando necessario, garantendo una collaborazione fluida senza dipendere da strumenti esterni. Certiblok centralizza tutte le attività legate ai documenti in uno spazio sicuro basato su blockchain, combinando organizzazione, efficienza e protezione dei dati. Offrendo un controllo completo dei file in un ambiente intuitivo, Certiblok aiuta le aziende a risparmiare tempo, aumentare la produttività e gestire i documenti in modo semplice e sicuro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a6bc21da-8f3d-45af-b41a-d9f9c2429b26.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/1072799/Certiblok","@type":"ListItem"},{"name":"cuContract","position":20,"description":"cuContract è una soluzione di gestione dei contratti integrata con SAP che consente alle aziende di gestire tutti i tipi di accordi in modo chiaro e a prova di ispezione durante l'intero ciclo di vita, dalla creazione del contratto al monitoraggio, fino all'archiviazione e alla distruzione controllata. Resta aggiornato durante tutte le fasi del contratto e al passo con tutte le scadenze e i pagamenti, grazie a funzionalità intelligenti e processi automatizzati.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2247a593-0144-4063-b877-0bef2d5838dd.png","url":"https://www.capterra.it/software/196323/cucontract","@type":"ListItem"},{"name":"Readiris PDF","position":21,"description":"IRIS S.A., una società di CANON Europe, dal 1987,\nIRIS (un'azienda Canon) è leader mondiale nel software di scansione portatile, PDF, OCR, gestione dei biglietti da visita e classificazione dei documenti. Dal 1987, gli esperti di IRIS supportano con successo i clienti di tutto il mondo, aiutandoli ad affrontare le sfide aziendali più critiche attraverso l'uso di soluzioni di scansione, acquisizione e trasformazione digitale.\n\nLa soluzione completa per PDF e OCR!\nReadiris™ Corporate 17 è la versione aziendale del software OCR di punta di I.R.I.S..","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2918f76d-69bf-4ecc-8852-dcc944d826e0.png","url":"https://www.capterra.it/software/1037391/readiris-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Bonzai Intranet","position":22,"description":"Trova velocemente il documento di cui hai bisogno. Bonzai Intranet per SharePoint/Office 365 utilizza valide funzionalità di ricerca, navigazione intuitiva e governance potente per mettere i file importanti direttamente in mano ai tuoi dipendenti. Con la potente indicizzazione del testo completo e la ricerca anticipata di tipo predittivo, trovare qualsiasi cosa diventa facilissimo. 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