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title: Software di gestione documentale per Mac - Confronta i software migliori - Capterra Italia 2026
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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [Fill](https://www.capterra.it/software/1024085/fill) — 4.2/5 (5 reviews) — Soluzione di firma digitale che aiuta le aziende a inviare richieste di firma elettronica e condividere modelli riutilizzabili per le firme elettroniche.
2. [Xerox Workflow Central](https://www.capterra.it/software/1031090/xerox-workflow-central) — 4.6/5 (5 reviews) — Xerox Workflow Central è un software web-based che permette di modificare e convertire con estrema facilità file testuali e digitali.
3. [MetaShare](https://www.capterra.it/software/191334/metashare) — 4.0/5 (4 reviews) — App per la gestione dei documenti in Microsoft Office 365, insieme a OneDrive, Teams, Office Groups e SharePoint.
4. [Chat\&Messenger](https://www.capterra.it/software/1026000/chatmessenger) — 4.8/5 (4 reviews) — Strumento di comunicazione che consente ai professionisti aziendali di effettuare chiamate gratuite, chattare, gestire conferenze, condividere file e altro ancora.
5. [ComplyKEY SISCIN](https://www.capterra.it/software/144775/filearchiver) — 4.7/5 (3 reviews) — Soluzione di analisi, archiviazione e indicizzazione dei file basata sul cloud. Archivia nel tuo archivio cloud
6. [top.legal](https://www.capterra.it/software/1021454/toplegal) — 5.0/5 (3 reviews) — top.legal si concentra sul valore delle relazioni commerciali e reinventa il modo in cui i team di vendita e legali elaborano, negoziano e concludono i contratti.
7. [ShareGate](https://www.capterra.it/software/1029449/sharegate) — 4.7/5 (3 reviews) — ShareGate, una soluzione di gestione efficace e pronta all'uso per Microsoft 365.
8. [CDA ON BOARD](https://www.capterra.it/software/1011207/cda-on-board) — 4.5/5 (2 reviews) — CDA ON BOARD è la soluzione software per avere CdA e Comitati digitali.
9. [CENDAS](https://www.capterra.it/software/1045754/cendas) — 5.0/5 (2 reviews) — Software basato sul cloud che consente agli utenti di gestire progetti, attività e altro ancora di cantieri edili da una piattaforma unificata.
10. [ARIGAMIX](https://www.capterra.it/software/1028714/arigamix) — 5.0/5 (1 reviews) — Arigamix è una piattaforma ECM/BPM per flussi di lavoro ad alte prestazioni e per l'automazione dei processi aziendali.
11. [Fluid Topics](https://www.capterra.it/software/146654/fluid-topics) (0 reviews) — Fluid Topics trasforma la documentazione tecnica in esperienze di contenuti personalizzate.
12. [RedEye](https://www.capterra.it/software/182369/redeye-dms) (0 reviews) — Sistema di gestione dei documenti di ingegneria basato sul cloud, che consente alle organizzazioni di archiviare, contrassegnare e collaborare in modo sicuro sui registri.
13. [PRAGMA4U](https://www.capterra.it/software/183259/pragma4u) (0 reviews) — Piattaforma all-in-one per la gestione della qualità, della documentazione, della formazione, dei flussi di lavoro e il reporting dei dati nel settore Pharma \& Life Science.
14. [Silloge](https://www.capterra.it/software/189146/silloge) (0 reviews) — Silloge è una soluzione di Enterprise Content Management e Business Process Management con un focus sulla collaborazione tra utenti.
15. [Language Weaver](https://www.capterra.it/software/213918/sdl-machine-translation-cloud) (0 reviews) — Language Weaver è un software di traduzione automatica neurale che consente di tradurre istantaneamente qualsiasi documento in modo sicuro.
16. [Colligo Office Connect for Microsoft 365](https://www.capterra.it/software/216644/colligo-document-manager-for-microsoft-365) (0 reviews) — Salva e classifica i file su SharePoint direttamente da Microsoft 365, anche su dispositivi mobili.
17. [AGORA Trust Room](https://www.capterra.it/software/1031346/agora-trust-room) (0 reviews) — La Trust Room di AGORA è un software per data room di produzione svizzera e in hosting - La vostra riservatezza è la nostra massima priorità.

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Il layout di Xerox Workflow Central è semplice da usare, ed è perfetto anche per utenti meno esperti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/70fb9df4-6dd6-42bd-932f-aec944ea2579.png","url":"https://www.capterra.it/software/1031090/xerox-workflow-central","@type":"ListItem"},{"name":"MetaShare","position":3,"description":"MetaShare è un'app per la gestione dei documenti in Microsoft Office 365. MetaShare semplifica la gestione dei documenti in Office 365, aumentando l'efficienza operativa per l'organizzazione.\n\nUtilizzando MetaShare, puoi implementare un vero e proprio sistema di gestione dei documenti in pochi giorni anziché in mesi, i tuoi utenti diventeranno efficaci e non ti sentirai più frustrato nel non trovare le informazioni giuste. Inoltre risparmierai tempo e denaro mantenendo al contempo il valore del tuo investimento in Office 365.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4a0d971c-a47c-4bc6-a9ef-c341e7e55477.png","url":"https://www.capterra.it/software/191334/metashare","@type":"ListItem"},{"name":"Chat&Messenger","position":4,"description":"Chat&Messenger è uno strumento di comunicazione aziendale disponibile come groupware gratuito o a pagamento su dispositivi Windows, Mac, Android e iOS in giapponese, inglese e cinese. Riunisce la chat dell'azienda, le conferenze web, la pianificazione, la prenotazione della sede, l'acquisizione e la condivisione dello schermo, è compatibile con IP Messenger e può anche inviare conferme quando i messaggi vengono letti. Funziona anche con VP9 supportando browser come Chrome e Firefox, nonché dispositivi mobili.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5e701119-fa6f-4c57-9ac9-b51c74a5b774.png","url":"https://www.capterra.it/software/1026000/chatmessenger","@type":"ListItem"},{"name":"ComplyKEY SISCIN","position":5,"description":"SISCIN FileArchiver è una soluzione di analisi, archiviazione e indicizzazione dei file basata sul cloud. Si tratta di una singola dashboard per la piena visibilità di tutti i dati del file server. SISCIN ti consentirà di eseguire uno stock del file server e ti presenterà dei report per mostrarti file più grandi, file più vecchi, file duplicati e molto altro.  Questa soluzione può anche automatizzare il processo di spostamento dei file meno recenti o a cui si accede meno frequentemente nel proprio archivio cloud, lasciando agli utenti delle scorciatoie per richiamare i propri file.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d3ea657c-c30a-449a-a760-8376007a4329.png","url":"https://www.capterra.it/software/144775/filearchiver","@type":"ListItem"},{"name":"top.legal","position":6,"description":"top.legal si occupa di migliorare le relazioni contrattuali. I processi tradizionali legati a MS Word e ai documenti cartacei comportano perdite di denaro, poiché gli scambi di file Word comportano perdite di tempo. \n\ntop.legal reinventa il modo in cui i team di vendita e legali elaborano, negoziano e concludono i contratti. Le funzionalità includono automazione per ridimensionare il processo di contrattazione, strumenti di collaborazione per la negoziazione, analisi dei contratti e integrazioni.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/816e22f0-1771-4cff-8b28-9486674218e8.png","url":"https://www.capterra.it/software/1021454/toplegal","@type":"ListItem"},{"name":"ShareGate","position":7,"description":"Dalle grandi migrazioni ai team quotidiani e alle operazioni SharePoint. ShareGate è una soluzione di gestione efficace e pronta all'uso per Microsoft 365.  \n\nScelta da oltre 75.000 amministratori IT, ShareGate trasforma M365 in un ambiente collaborativo e sicuro. Avvia la pulizia del tenant in pochi minuti, crea la tua strategia di gestione concentrandoti sulle best practice e automatizza il self-service con gli utenti che seguono i guardrail che hai stabilito.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/807d5c9e-0a55-445f-99f6-09c05ea84d40.png","url":"https://www.capterra.it/software/1029449/sharegate","@type":"ListItem"},{"name":"CDA ON BOARD","position":8,"description":"CDA ON BOARD è la soluzione software che digitalizza i Consigli di Amministrazione e gli organi societari. Con questa piattaforma si possono creare, controllare e condividere i documenti, tutto in digitale, proteggendo le informazioni e ottimizzando tempi e costi. Usare uno strumento di collaborazione e di governance permette di organizzare riunioni più produttive, sia lavorando in sede che da remoto in smart working. Si possono distribuire informazioni più sicure, aggiornare l’ordine del giorno e redigere il verbale del CdA in modo automatizzato ed efficiente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/54c78070-85a6-402b-a4dc-2cc51dd79080.png","url":"https://www.capterra.it/software/1011207/cda-on-board","@type":"ListItem"},{"name":"CENDAS","position":9,"description":"CENDAS è una soluzione software all'avanguardia per il settore edile. Con piani digitali, biglietteria automatizzata, revisione dei piani in tempo reale e strumenti completi, CENDAS rivoluziona la gestione dei cantieri. Semplificando i processi, migliorando la collaborazione e riducendo l'uso di carta, CENDAS promuove l'efficienza, il risparmio sui costi e la sostenibilità ambientale. Sperimenta l'esecuzione trasparente dei progetti, una migliore comunicazione e una maggiore produttività con CENDAS.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c82969eb-637d-47d5-839a-333b32e817a4.png","url":"https://www.capterra.it/software/1045754/cendas","@type":"ListItem"},{"name":"ARIGAMIX","position":10,"description":"Arigamix è una piattaforma versatile e veloce di nuova generazione per la gestione dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management, ECM) e dei processi aziendali (Business Process Management, BPM), progettata per un'ampia gamma di soluzioni di gestione di documenti e processi.\n\nArigamix è uno strumento pratico che aiuta a trasformare la routine aziendale in un flusso di lavoro semplice e veloce all'interno di un'interfaccia chiara adatta a qualsiasi attività, dalla più semplice alla più complessa.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f562c1b3-9348-4152-8853-3b50a40148a3.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/1028714/arigamix","@type":"ListItem"},{"name":"Fluid Topics","position":11,"description":"Fluid Topics è una piattaforma di distribuzione dei contenuti (Content Delivery Platform, CDP) per la documentazione tecnica. CDP è una soluzione software che raccoglie e unifica tutti i tipi di documentazione, indipendentemente dalla fonte e dal formato iniziali, quindi invia i contenuti pertinenti a qualsiasi canale digitale, dispositivo e applicazione, in base alle esigenze e all'ambiente degli utenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/47f20082-cb87-4ed0-802f-163458d7fbad.png","url":"https://www.capterra.it/software/146654/fluid-topics","@type":"ListItem"},{"name":"RedEye","position":12,"description":"RedEye di Accruent è un hub globale per le informazioni ingegneristiche, che garantisce al tuo team l'accesso alle informazioni più aggiornate, necessarie per prendere decisioni sicure e consapevoli. Il sistema di progettazione e gestione dei documenti basato sul cloud è concepito per abbattere i silos con un numero illimitato di utenti, senza costi aggiuntivi, collegando l'intero team, interno ed esterno, in uno spazio sicuro e condiviso.\n\nCon RedEye, il tuo team può gestire, annotare e collaborare con sicurezza su disegni e documenti di ingegneria da qualsiasi dispositivo, garantendo la conformità e l'accuratezza attraverso i flussi di lavoro e il controllo delle versioni, rendendo il lavoro di squadra semplice ed efficiente. \n\nDotato di un'API aperta, RedEye si integra con il tuo ecosistema software esistente, migliorando il flusso di lavoro per mantenere tutti informati.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/91e8de85-a786-4683-92ca-5ff390761309.png","url":"https://www.capterra.it/software/182369/redeye-dms","@type":"ListItem"},{"name":"PRAGMA4U","position":13,"description":"PRAGMA4U è una piattaforma all-in-one per la gestione della qualità,  della documentazione, della formazione, dei flussi di lavoro e il reporting dei dati nel settore Pharma & Life Science. PRAGMA4U è conforme a FDA CFR 21 e EU Annex 11, uno strumento particolarmente prezioso durante le ispezioni normative. La piattaforma è modulare e scalabile, consentendo di includere e integrare qualsiasi modulo con altri con una spesa minima e un impatto minimo. Inoltre la piattaforma è personalizzabile, qualsiasi flusso di lavoro può essere digitalizzato.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/64fc8bbf-02ee-43be-bced-60fbc0657adc.png","url":"https://www.capterra.it/software/183259/pragma4u","@type":"ListItem"},{"name":"Silloge","position":14,"description":"Silloge è una soluzione di Enterprise Content Management e Business Process Management con un focus sulla collaborazione tra utenti. La soluzione, basata su tecnologie innovative e cloud oriented, mira alla gestione efficiente di processi, informazioni e documenti, anche grazie ad applicazioni verticali per il settore pubblico e privato.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/65ce9fec-91ef-416c-9aae-8f24bdd4bd9b.png","url":"https://www.capterra.it/software/189146/silloge","@type":"ListItem"},{"name":"Language Weaver","position":15,"description":"Language Weaver è un software di traduzione automatica basato su reti neurali che consente di tradurre istantaneamente qualsiasi contenuto, documento, e-mail o presentazione in oltre 3.000 combinazioni linguistiche.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/112ba2ab-582a-4418-afb8-64ec14bff96a.png","url":"https://www.capterra.it/software/213918/sdl-machine-translation-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"Colligo Office Connect for Microsoft 365","position":16,"description":"Accesso intuitivo a SharePoint da Microsoft 365.\n\nSfruttare la potenza di SharePoint è un gioco da ragazzi quando puoi farlo direttamente da Microsoft Word, Excel e PowerPoint.\n\nGli utenti ottengono accesso immediato ovunque abbiano effettuato l'accesso e non hanno bisogno di sapere come utilizzare o navigare in SharePoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b1f29ed0-8f40-41b3-8f47-a9d39ff9ff5a.png","url":"https://www.capterra.it/software/216644/colligo-document-manager-for-microsoft-365","@type":"ListItem"},{"name":"AGORA Trust Room","position":17,"description":"AGORA Trust Room è un software per data room di origine svizzera + hosting svizzero da un data center certificato ISO 9001 & 27001 e conforme al regolamento GDPR.\n\nUna piattaforma per lo scambio sicuro di documenti riservati per molteplici scopi. Potete controllare chi ha accesso e può modificare, scaricare e visualizzare i documenti. Con la Trust Room, la collaborazione con gli stakeholder è sicura, efficace ed efficiente, ed è semplice da usare per tutte le parti coinvolte. \n\nIniziate oggi stesso: Semplificazione. Controllo. Successo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cb4d3cb1-1e38-428f-b21a-8c6d075b2b1c.png","url":"https://www.capterra.it/software/1031346/agora-trust-room","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.it/directory/30063/document-management/deployment-options/mac/software?page=7#itemlist","numberOfItems":17}
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