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title: Software di gestione documentale per Windows - Confronta i software migliori - Capterra Italia 2026
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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [WorkTogether](https://www.capterra.it/software/217887/work-together) — 4.5/5 (28 reviews) — Consente alle aziende di ridisegnare la comunicazione interna, sviluppare workflow approvativi, gruppi di lavoro e molto altro ancora. Una valida alternativa a Workplace from Meta.
2. [Filecamp](https://www.capterra.it/software/133218/filecamp) — 4.7/5 (114 reviews) — Software di gestione dei documenti e di libreria multimediale in una singola soluzione integrata, sicura e conveniente. Utenti illimitati in tutti i piani.
3. [LogicalDOC](https://www.capterra.it/software/100251/logicaldoc) — 4.5/5 (93 reviews) — LogicalDOC è una soluzione intuitiva, ad alte prestazioni, che offre la potenza della gestione dei documenti aziendali alle aziende di medie dimensioni.
4. [RadaeePDF SDK](https://www.capterra.it/software/218901/radaeepdf-sdk) — 4.5/5 (12 reviews) — Gestisci i flussi di lavoro con facilità: unisci, comprimi e converti in PDF/A. SDK ad alta velocità per l'organizzazione e l'archiviazione professionale dei documenti.
5. [Google Docs](https://www.capterra.it/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28798 reviews) — App basata sul Web e progettata per archiviare, creare e modificare fogli di calcolo e documenti online. Sono disponibili modelli, grafici e commenti.
6. [Dropbox Business](https://www.capterra.it/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21682 reviews) — Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso\!
7. [Google Workspace](https://www.capterra.it/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) — Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.
8. [Microsoft 365](https://www.capterra.it/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14035 reviews) — Una suite integrata di applicazioni include e-mail, calendario e rubrica a cui si accede via Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
9. [Docusign](https://www.capterra.it/software/121506/docusign) — 4.7/5 (9267 reviews) — DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a chiunque di effettuare transazioni in qualsiasi momento, ovunque, su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro.
10. [monday.com](https://www.capterra.it/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) — Work OS di monday.com permette di creare, centralizzare, monitorare e automatizzare facilmente tutti i processi relativi ai documenti all'interno dell'organizzazione.
11. [Box](https://www.capterra.it/software/148766/box) — 4.4/5 (5622 reviews) — Gestisci il ciclo di vita dei tuoi contenuti con programmi di conservazione versatili, conservazione per la scoperta giustificabile e gestione delle disposizioni.
12. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.it/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5412 reviews) — Condivisione e visualizzazione di applicazioni e desktop, strumenti di annotazione, messaggistica istantanea, diapositive web e lavagne.
13. [Connecteam](https://www.capterra.it/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) — Con pianificazione dei lavori con aggiornamenti dello stato GPS, note sui turni e altro, l'app multifunzione di Connecteam è potente e facile da usare.
14. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.it/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4169 reviews) — Crea, modifica, converti, firma e combina documenti con la soluzione PDF e firma elettronica multifunzione di Adobe.
15. [Confluence](https://www.capterra.it/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) — Confluence può essere la tua unica fonte di verità. Utilizza questo strumento per archiviare e condividere in modo efficiente le informazioni in tutta l'organizzazione.
16. [Wrike](https://www.capterra.it/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2887 reviews) — Wrike è un software collaborativo utilizzato per la gestione dei documenti, con prove visive, collaborazione in tempo reale e schede Kanban.
17. [Jotform](https://www.capterra.it/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2794 reviews) — Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.
18. [Notion](https://www.capterra.it/software/186596/notion) — 4.7/5 (2709 reviews) — Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.
19. [LibreOffice](https://www.capterra.it/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2235 reviews) — Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.
20. [Autodesk Forma](https://www.capterra.it/software/218046/autodesk-construction-cloud) — 4.3/5 (2204 reviews) — BIM 360 è lo strumento perfetto per direttori di progetto, esterni e BIM per accelerare la consegna, risparmiare denaro e ridurre i rischi.
21. [iCloud](https://www.capterra.it/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1938 reviews) — Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto.
22. [iLovePDF](https://www.capterra.it/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1750 reviews) — Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. Unisci, comprimi, dividi e converti PDF in pochi secondi.
23. [Clio](https://www.capterra.it/software/105428/clio) — 4.7/5 (1691 reviews) — Clio fornisce una potente suite di strumenti che consentono ai moderni professionisti del settore legale di condurre, far crescere e gestire i propri studi dall'accoglienza del cliente alla fatturazione.
24. [PandaDoc](https://www.capterra.it/software/131735/pandadoc) — 4.5/5 (1243 reviews) — PandaDoc è uno strumento multifunzione per creare, modificare, inviare, monitorare e firmare elettronicamente i documenti aziendali in modo rapido e semplice.
25. [Bitrix24](https://www.capterra.it/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (984 reviews) — Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti, utilizzata da oltre 12 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile sia nel cloud sia on-premise.

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Questa soluzione consente al tuo team di creare, scrivere in collaborazione e coordinare qualsiasi quantità di documenti.  Con LogicalDOC aumenterai la collaborazione e la produttività, grazie all'interfaccia web di nuova generazione, all'integrazione in Microsoft Office e Outlook e all'importazione automatica dalle tue cartelle condivise.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2286de48-0749-4138-931e-92c3e57c9943.png","url":"https://www.capterra.it/software/100251/logicaldoc","@type":"ListItem"},{"name":"RadaeePDF SDK","position":4,"description":"L'SDK di RadaeePDF offre una gestione dei documenti di livello professionale per applicazioni e microservizi. 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Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0c7c5b4b-cef5-4a0a-a7cd-f810f27f699f.png","url":"https://www.capterra.it/software/143068/dropbox-business","@type":"ListItem"},{"name":"Google Workspace","position":7,"description":"Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5179d6b3-aa3f-403b-8cb4-718850815472.png","url":"https://www.capterra.it/software/168389/google-workspace","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft 365","position":8,"description":"Microsoft 365 è molto più di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Fornisce servizi efficaci come e-mail di classe business, archiviazione online e soluzioni per il lavoro in team a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. Riunisci team e risorse con soluzioni come Microsoft Teams e Skype for Business, che rendono il lavoro più produttivo e divertente, indipendentemente da dove si trovano i partecipanti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/447958ea-0a1c-4045-b780-d30f57db6b43.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/58688/microsoft-365","@type":"ListItem"},{"name":"Docusign","position":9,"description":"DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a oltre 250.000 aziende e a oltre 100 milioni di utenti in 188 paesi di inviare, firmare e gestire accordi sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro. \n\nDocuSign sostituisce la stampa, l'invio di fax, la scansione e il pernottamento di documenti cartacei per le transazioni commerciali. La sua tecnologia consente alle organizzazioni di ogni dimensione, settore e area geografica di rendere completamente digitale ogni accordo facendo progredire la vita e il business.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f5caa3c-f276-42b7-9a1e-94af5a6a9bfe.png","url":"https://www.capterra.it/software/121506/docusign","@type":"ListItem"},{"name":"monday.com","position":10,"description":"Con Work OS di monday.com è possibile creare, archiviare e gestire tutti i documenti e i moduli in un unico posto. Automatizza la creazione e le approvazioni dei documenti per aumentare l'efficienza e ridurre al minimo gli errori, condividi documenti e collabora su di essi in tempo reale e massimizza la sicurezza centralizzandoli in un unico posto. Monitora e rivedi le modifiche passate attraverso la ricerca dei documenti e standardizza i processi dei documenti per mantenere tutti i team allineati. monday.com garantisce una gestione dei documenti efficiente in uno spazio di lavoro collaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.it/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Box","position":11,"description":"Aggiorna la tua strategia di governance delle informazioni con la gestione del ciclo di vita in loco di cui la tua organizzazione ha bisogno per ridurre i rischi senza influire sulla produttività. Semplifica il tuo modo di gestire il ciclo di vita dei contenuti che alimenta i processi aziendali con programmi di conservazione versatili, conservazione per una scoperta giustificabile e gestione delle disposizioni.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/95b201e8-845a-4064-a9b2-a8eb49d19ca3.png","url":"https://www.capterra.it/software/148766/box","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft SharePoint","position":12,"description":"Condivisione e visualizzazione di applicazioni e desktop, strumenti di annotazione, messaggistica istantanea, diapositive web e lavagne.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e9ca41d-839b-478a-8689-5af7e6b22439.png","url":"https://www.capterra.it/software/1167/sharepoint","@type":"ListItem"},{"name":"Connecteam","position":13,"description":"L'app multifunzione di Connecteam consente di pianificare i lavori e monitorare i tempi ed è potente e facile da usare, progettata e realizzata appositamente per i dipendenti che lavorano fuori ufficio. La pianificazione comprende funzionalità avanzate come la spedizione con trascinamento, turni privati o di gruppo, caricamento dei turni via Excel e molto altro, per rendere veloce, facile e produttiva l'esperienza di pianificazione. Questa soluzione consente anche di usufruire dell'unica vera collaborazione per i turni con aggiornamenti dello stato GPS, note e chat integrata. Costi a partire da soli 29 $/mese per un massimo di 200 utenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.it/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe Acrobat","position":14,"description":"Adobe Acrobat è una soluzione PDF versatile che consente agli utenti di creare, modificare, rivedere e firmare documenti da qualsiasi luogo. Offre funzionalità avanzate per migliorare i flussi di lavoro e la produttività. Gli utenti possono convertire file in PDF, modificare direttamente testo e immagini e collaborare condividendo documenti per il feedback. La funzionalità di firma elettronica supporta firme legalmente vincolanti su tutti i dispositivi senza accessi esterni. Acrobat garantisce la protezione dei dati con sicurezza e redazione con password. Si integra con Microsoft 365, Dropbox e Adobe Creative Cloud per un'esperienza di documenti connessa. Disponibile su desktop, web o dispositivi mobili, Acrobat è uno strumento fondamentale per la gestione dei PDF per privati, team e aziende.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5bc9d49c-14a8-4a3f-9cc5-06dfaf1e1139.png","url":"https://www.capterra.it/software/1012240/adobe-acrobat-dc","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":15,"description":"Le organizzazioni stanno diventando sempre più digitali. Sono finiti i giorni in cui si conservavano i documenti importanti in formato cartaceo. Unisciti al movimento digitale rendendo Confluence il tuo strumento software per la gestione di documenti. Aumenta la tua efficienza creando un'unica fonte di verità e distribuendo informazioni importanti in tutta l'organizzazione con un clic.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.it/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":16,"description":"Wrike è un software di gestione del lavoro a cui si affidano oltre 20.000 aziende in tutto il mondo. Semplifica la gestione dei documenti con l'archiviazione dei file contestualizzata e basata sul cloud. Condividi documenti all'interno di moduli e attività di richiesta personalizzati, accorcia i cicli di approvazione con prove visive e tagga rapidamente i colleghi del team per qualsiasi richiesta di file. Accelera la distribuzione con le oltre 400 integrazioni di Wrike, tra cui altri software per la gestione di documenti. I documenti sono facili da trovare ed è possibile visualizzare le discussioni e gli aggiornamenti delle attività in pochi secondi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.it/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":17,"description":"Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.it/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":18,"description":"Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.it/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":19,"description":"Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.it/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Autodesk Forma","position":20,"image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b1347be5-c9e0-43b8-b580-4d55494b1ebe.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/218046/autodesk-construction-cloud","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":21,"description":"Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto. Accedi a tutti i file su più dispositivi utilizzando iCloud Drive e dati sicuri con backup automatici.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/93f3fbe5-d02b-42f1-9db4-da8c803bd279.png","url":"https://www.capterra.it/software/204717/icloud","@type":"ListItem"},{"name":"iLovePDF","position":22,"description":"Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. iLove PDF offre un kit di strumenti per unire, comprimere, dividere, convertire, creare filigrana e sbloccare i PDF in pochi secondi. iLovePDF converte anche da e verso i principali formati di Office come Power Point, Excel e Word.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/875bd981-ceb1-4fa2-b76f-dd68a5316bf2.png","url":"https://www.capterra.it/software/173963/ilovepdf","@type":"ListItem"},{"name":"Clio","position":23,"description":"Clio aiuta ogni giorno gli operatori legali di tutto il mondo con registrazione dei tempi, fatturazione, gestione della materia, applicazioni mobili e molte altre funzioni, semplificando ogni attività dall'accoglienza del cliente alla fatturazione. 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