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description: Scopri tutti i Software di gestione documentale e mettili a confronto. Capterra è una risorsa gratuita e interattiva che ti consente di circoscrivere rapidamente la ricerca del tuo software, contattare diversi fornitori e mettere a confronto le piattaforme migliori per la tua attività.
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title: Software di gestione documentale gratuiti - Capterra Italia 2026
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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [Google Docs](https://www.capterra.it/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28939 reviews) — App basata sul Web e progettata per archiviare, creare e modificare fogli di calcolo e documenti online. Sono disponibili modelli, grafici e commenti.
2. [Google Drive](https://www.capterra.it/software/161425/drive) — 4.8/5 (28490 reviews) — Piattaforma di condivisione dei file che consente agli utenti di archiviare e condividere contatti, foto, video, presentazioni, registrazioni e altro ancora.
3. [Dropbox Business](https://www.capterra.it/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21688 reviews) — Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso\!
4. [OneDrive](https://www.capterra.it/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12700 reviews) — Software di condivisione dei file basato sul Web che consente di accedere e condividere file e foto su PC, Mac, Android e iOS.
5. [monday.com](https://www.capterra.it/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (6035 reviews) — Work OS di monday.com permette di creare, centralizzare, monitorare e automatizzare facilmente tutti i processi relativi ai documenti all'interno dell'organizzazione.
6. [Connecteam](https://www.capterra.it/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5203 reviews) — Con pianificazione dei lavori con aggiornamenti dello stato GPS, note sui turni e altro, l'app multifunzione di Connecteam è potente e facile da usare.
7. [Confluence](https://www.capterra.it/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3680 reviews) — Confluence può essere la tua unica fonte di verità. Utilizza questo strumento per archiviare e condividere in modo efficiente le informazioni in tutta l'organizzazione.
8. [Wrike](https://www.capterra.it/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2988 reviews) — Wrike è un software collaborativo utilizzato per la gestione dei documenti, con prove visive, collaborazione in tempo reale e schede Kanban.
9. [Jotform](https://www.capterra.it/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2885 reviews) — Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.
10. [Notion](https://www.capterra.it/software/186596/notion) — 4.7/5 (2736 reviews) — Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.
11. [LibreOffice](https://www.capterra.it/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2237 reviews) — Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.
12. [iCloud](https://www.capterra.it/software/204717/icloud) — 4.6/5 (1955 reviews) — Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto.
13. [iLovePDF](https://www.capterra.it/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1759 reviews) — Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. Unisci, comprimi, dividi e converti PDF in pochi secondi.
14. [Bitrix24](https://www.capterra.it/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (990 reviews) — Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti, utilizzata da oltre 12 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile sia nel cloud sia on-premise.
15. [Smallpdf](https://www.capterra.it/software/172606/smallpdf) — 4.7/5 (976 reviews) — Smallpdf è una soluzione di gestione documentale basata sul cloud che aiuta le aziende a comprimere, unire, modificare e firmare documenti digitali.
16. [Revver](https://www.capterra.it/software/123400/revver) — 4.4/5 (913 reviews) — Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
17. [Signeasy](https://www.capterra.it/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Soluzione facile da utilizzare e sicura che consente a imprese e professionisti di firmare e inviare documenti con firma dal telefono e il computer.
18. [Drupal](https://www.capterra.it/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Content Management System open source utilizzato da alcuni dei più grandi siti web del mondo come The Economist e la Casa Bianca.
19. [Nifty](https://www.capterra.it/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Nifty è un'app di gestione dei documenti all'avanguardia per mantenere allineati persone, processi e funzioni grazie alla gestione integrata delle attività.
20. [PDFelement](https://www.capterra.it/software/148193/pdfelement-6) — 4.3/5 (439 reviews) — Eccellente alternativa ad Adobe® Acrobat®: PDFelement è la tua soluzione PDF multifunzione. Crea, modifica, converti e firma i file PDF in un modo migliore.
21. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.it/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — ONLYOFFICE è una suite per ufficio online sicura che aiuta i team nella gestione e nella collaborazione con una forte attenzione ai documenti.
22. [Flipsnack](https://www.capterra.it/software/176854/flipsnack) — 4.6/5 (307 reviews) — Miglior strumento di pubblicazione online per creare e pubblicare facilmente cataloghi, brochure, riviste, portafogli e molti altri tipi di pubblicazioni.
23. [OpenText HighTail](https://www.capterra.it/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Hightail ti consente di condividere file, ottenere feedback e realizzare progetti dall'ideazione al completamento.
24. [Canopy](https://www.capterra.it/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (286 reviews) — Aiuta a raccogliere facilmente informazioni e documenti sui clienti, valutare scenari di risoluzione fiscale e compilare automaticamente i moduli IRS appropriati.
25. [Soda PDF](https://www.capterra.it/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF è una soluzione affidabile, sicura e conforme per la gestione di flussi di lavoro documentali complessi, disponibile sia su desktop che online.

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Automatizza la creazione e le approvazioni dei documenti per aumentare l'efficienza e ridurre al minimo gli errori, condividi documenti e collabora su di essi in tempo reale e massimizza la sicurezza centralizzandoli in un unico posto. Monitora e rivedi le modifiche passate attraverso la ricerca dei documenti e standardizza i processi dei documenti per mantenere tutti i team allineati. monday.com garantisce una gestione dei documenti efficiente in uno spazio di lavoro collaborativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/464cd3be-e2b8-4f9b-a572-577e31770f58.png","url":"https://www.capterra.it/software/147657/monday-com","@type":"ListItem"},{"name":"Connecteam","position":6,"description":"L'app multifunzione di Connecteam consente di pianificare i lavori e monitorare i tempi ed è potente e facile da usare, progettata e realizzata appositamente per i dipendenti che lavorano fuori ufficio. La pianificazione comprende funzionalità avanzate come la spedizione con trascinamento, turni privati o di gruppo, caricamento dei turni via Excel e molto altro, per rendere veloce, facile e produttiva l'esperienza di pianificazione. Questa soluzione consente anche di usufruire dell'unica vera collaborazione per i turni con aggiornamenti dello stato GPS, note e chat integrata. Costi a partire da soli 29 $/mese per un massimo di 200 utenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.it/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":7,"description":"Le organizzazioni stanno diventando sempre più digitali. Sono finiti i giorni in cui si conservavano i documenti importanti in formato cartaceo. Unisciti al movimento digitale rendendo Confluence il tuo strumento software per la gestione di documenti. Aumenta la tua efficienza creando un'unica fonte di verità e distribuendo informazioni importanti in tutta l'organizzazione con un clic.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c59cf6b8-ebd8-4c69-8658-9435f095413a.png","url":"https://www.capterra.it/software/136446/confluence","@type":"ListItem"},{"name":"Wrike","position":8,"description":"Wrike è un software di gestione del lavoro a cui si affidano oltre 20.000 aziende in tutto il mondo. Semplifica la gestione dei documenti con l'archiviazione dei file contestualizzata e basata sul cloud. Condividi documenti all'interno di moduli e attività di richiesta personalizzati, accorcia i cicli di approvazione con prove visive e tagga rapidamente i colleghi del team per qualsiasi richiesta di file. Accelera la distribuzione con le oltre 400 integrazioni di Wrike, tra cui altri software per la gestione di documenti. I documenti sono facili da trovare ed è possibile visualizzare le discussioni e gli aggiornamenti delle attività in pochi secondi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b4158bfc-a55c-4d3a-baf8-b0316f604753.png","url":"https://www.capterra.it/software/76113/wrike","@type":"ListItem"},{"name":"Jotform","position":9,"description":"Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/fba1007d-abcd-4fe1-aeb3-964fd08702cb.png","url":"https://www.capterra.it/software/158456/jotform-4-0","@type":"ListItem"},{"name":"Notion","position":10,"description":"Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/926fd60f-776a-41e5-9660-57c112abf44d.png","url":"https://www.capterra.it/software/186596/notion","@type":"ListItem"},{"name":"LibreOffice","position":11,"description":"Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9c525-8d52-4c21-ab91-5d68b24fd667.png","url":"https://www.capterra.it/software/158981/libreoffice","@type":"ListItem"},{"name":"iCloud","position":12,"description":"Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto. 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Disponibile in cloud e sul posto (accesso al codice open source). Drive personale, di gruppo e aziendale, sincronizzazione file, condivisione file, accesso mobile, modifica di documenti online e offline, modifica multiutente e non solo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0d820dd6-6e0b-43de-becb-e9078a2d9fac.png","url":"https://www.capterra.it/software/113540/bitrix24","@type":"ListItem"},{"name":"Smallpdf","position":15,"description":"Smallpdf è una soluzione di gestione documentale basata sul cloud che aiuta le aziende a comprimere, unire, modificare e firmare documenti digitali. Consente agli utenti di convertire i PDF in formati come Word, Excel, PowerPoint e JPG, garantendo l’integrazione con altre applicazioni. Le funzionalità di modifica di Smallpdf includono la modifica diretta del testo nei documenti PDF e l’annotazione con testi, forme e segni. Gli utenti possono inoltre unire, dividere, ruotare ed eliminare pagine per personalizzare i documenti secondo le proprie esigenze. Inoltre, la funzione di firma elettronica aiuta a ottimizzare il processo di firma.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/471eb440-1b05-4acf-8f19-958ad4c10f0a.png","url":"https://www.capterra.it/software/172606/smallpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":16,"description":"eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. Potrai recuperarlo immediatamente usando le parole chiave contenute nel documento. Non perderai mai un documento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":17,"description":"SignEasy è il modo più semplice e veloce per firmare o inviare documenti che richiedono firma da smartphone, tablet e computer. Oltre 40.000 piccole imprese e singoli individui di diversi settori come quello immobiliare, legale, contabilità, vendite e logistica di oltre 150 paesi utilizzano SignEasy per concludere affari più rapidamente, tagliare i costi e offrire una piacevole esperienza ai propri clienti, eliminando la necessità di stampare, eseguire scansioni o inviare fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.it/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":18,"description":"Content Management System open source utilizzato da alcuni dei più grandi siti web del mondo come The Economist e la Casa Bianca.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.it/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":19,"description":"Nifty è un'app collaborativa per la gestione dei documenti che permette di mantenere allineati persone, processi e funzioni. Con roadmap, attività, documenti e automazioni, Nifty consente ai team di concentrarsi sul lavoro reale anziché destreggiarsi tra gli strumenti.\n\nNifty consolida la gestione dei documenti e migliora la produttività dei team riunendo tutte le funzionalità importanti della gestione dei documenti in un unico software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/53075b74-4942-4c97-a5ca-3a2169181fd9.png","url":"https://www.capterra.it/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":20,"description":"PDFelement è un modo semplice per creare, modificare, convertire e firmare documenti PDF su Windows e Mac. Questa alternativa ad Adobe Acrobat offre funzionalità PDF di livello aziendale e licenze perpetue. \n\nVenduto in tutto il mondo in 9 lingue diverse, PDFelement è la soluzione PDF multifunzione per utenti di tutti i tipi e l'unica soluzione PDF completa accanto ad Adobe Acrobat disponibile su Windows, Mac, iOS e Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.it/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":21,"description":"ONLYOFFICE è un ufficio aziendale collaborativo disponibile come servizio cloud e soluzione on-premise.\n\nÈ dotato di una suite di editing collaborativa 3 in 1 completamente compatibile con formati MS, strumenti per la gestione di documenti e progetti, CRM, calendario, posta, strumenti di comunicazione e impostazioni di sicurezza avanzate. \n\nONLYOFFICE offre anche app desktop e mobili gratuite collegabili al cloud.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.it/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Flipsnack","position":22,"description":"Flipsnack è uno strumento di pubblicazione online basato su browser, utilizzato da persone di tutto il mondo per creare e pubblicare cataloghi digitali, riviste, opuscoli, portafogli, report, album fotografici, giornali e molti altri tipi di pubblicazioni. \n\nCome funziona? \nÈ sufficiente caricare un PDF e lasciare che il software lo trasformi automaticamente in una splendida rivista online che da l'effetto di sfogliare le pagine. \nIn alternativa puoi utilizzare l'applicazione online Design Studio per creare da zero la tua pubblicazione online.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/66d2c1ac-d0fe-444b-91d4-a49f7a5bda8e.png","url":"https://www.capterra.it/software/176854/flipsnack","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":23,"description":"Hightail ti consente di condividere file, ottenere feedback e realizzare progetti dall'ideazione al completamento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Canopy","position":24,"description":"Canopy crea prodotti software per la gestione delle imposte con un unico scopo: semplificare la vita fiscale. Practice Management aumenta l'efficienza del flusso di lavoro migliorando al contempo le relazioni con i clienti, grazie a un portale client e alla gestione avanzata dei progetti. Tax Resolution consente di risparmiare ore su ogni caso con moduli IRS compilati automaticamente e assistenti sui casi. Lo strumento Transcripts di Canopy consente di estrarre le trascrizioni IRS in meno di due minuti. Fai una test con la versione di prova gratuita (non è richiesta la carta di credito).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.it/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":25,"description":"Soda PDF è una soluzione PDF potente e versatile, progettata per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione dei documenti e migliorare la collaborazione del team. Offre strumenti avanzati per creare, modificare, convertire e proteggere i PDF, oltre a funzionalità come la numerazione Bates per una facile indicizzazione e tracciamento dei documenti.  L'assistente AI riassume lunghi documenti PDF, fornendo riepiloghi concisi e facili da comprendere. Lo strumento di traduzione PDF semplifica la traduzione di documenti multilingue, migliorando la comunicazione globale. L'integrazione con l'archiviazione cloud e le firme elettroniche garantisce una condivisione e un'approvazione fluida dei documenti. Con la sua piattaforma all-in-one (disponibile sia per desktop che online), Soda PDF migliora la produttività, la sicurezza e l'efficienza per team e organizzazioni che gestiscono flussi di lavoro documentali complessi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.it/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.it/directory/30063/document-management/pricing/free/software#itemlist","numberOfItems":25}
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