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Dot Compliance è un prodotto leader nel settore del software elettronico per la gestione della qualità. Dot Compliance include un'intera suite di strumenti per la conformità delle scienze naturali, tra cui: gestione dei documenti, automazioni, flussi di lavoro, assegnazioni, firme elettroniche, SOP, dashboard di conformità e integrazione di Salesforce in un'unica piattaforma personalizzata in base alle tue esigenze. Ulteriori informazioni su Dot Compliance Porta tutti i tuoi processi legati alla qualità dalla pre- alla post-commercializzazione sotto lo stesso tetto. Inizia a semplificare i tuoi processi di conformità. Ulteriori informazioni su Dot Compliance
Bynder è il modo più semplice per gestire professionalmente le tue risorse digitali. La tassonomia versatile e configurabile di Bynder consente agli amministratori di impostare una metaproprietà con ad esempio opzioni di accesso e metaproprietà come Partner, Distributore e simili e di vincolare l'accesso in base a tali opzioni. I marchi che utilizzano Bynder per archiviare documenti relativi a prodotti, schede informative e garanzie possono facilmente utilizzare una ricerca sul testo per trovare contenuti pertinenti. Ulteriori informazioni su Bynder Bynder è una soluzione innovativa basata sul cloud per i professionisti del marketing che desiderano gestire facilmente tutti i contenuti digitali. Ulteriori informazioni su Bynder
Strumento multifunzione di gestione dei documenti per aiutare le persone e i team a gestire la propria attività. RevvSales è un'ottima alternativa ai documenti Google o Microsoft Word con modelli, approvazioni e flussi di lavoro facili da usare. Oltre 1.000 aziende si affidano a questa soluzione per la gestione dei documenti. Collabora in modo efficiente grazie alla creazione, la revisione e la firma di ogni documento in un unico posto centrale. Integra i dati con i sistemi di documenti: CRM, buste paga, contabilità. Gestire la tua attività un documento alla volta: la soluzione ideale per te. Ulteriori informazioni su RevvSales Ottieni controllo, visibilità e prevedibilità nel processo di vendita con uno strumento di gestione dei contratti basato su informazioni approfondite, creato per i team di vendita. Ulteriori informazioni su RevvSales
Confluence è uno spazio di lavoro aperto e condiviso che mette in contatto le persone con le idee e le informazioni di cui hanno bisogno per lavorare con slancio e offrire il meglio dal punto di vista professionale. A differenza degli strumenti di condivisione di documenti e file, Confluence è aperto e collaborativo, consentendo di creare, gestire e collaborare su qualsiasi aspetto, dai piani di lancio del prodotto alle campagne di marketing. Trova facilmente lavoro con spazi dedicati e organizzati, connettiti tra team e integra perfettamente con la suite Atlassian o personalizza con le applicazioni nel suo marketplace. Ulteriori informazioni su Confluence Confluence è uno spazio di lavoro aperto e condiviso che mette in contatto le persone con le idee e le informazioni di cui hanno bisogno per dare il loro meglio sul lavoro. Ulteriori informazioni su Confluence
LogicalDOC consente a qualsiasi tipo di organizzazione di tutto il mondo di avere il controllo sulla gestione dei documenti, con particolare attenzione al recupero rapido dei contenuti e all'automazione dei processi aziendali. Questa soluzione consente al tuo team di creare, scrivere in collaborazione e coordinare qualsiasi quantità di documenti. Con LogicalDOC aumenterai la collaborazione e la produttività, grazie all'interfaccia web di nuova generazione, all'integrazione in Microsoft Office e Outlook e all'importazione automatica dalle tue cartelle condivise. Ulteriori informazioni su LogicalDOC LogicalDOC è una soluzione intuitiva, ad alte prestazioni, che offre la potenza della gestione dei documenti aziendali alle aziende di medie dimensioni. Ulteriori informazioni su LogicalDOC
Kizeo Forms è un'applicazione versatile che sostituisce i costosi documenti cartacei con moduli digitali personalizzati che puoi compilare su qualsiasi dispositivo mobile/tablet. I dati possono essere facilmente integrati nei tuoi sistemi aziendali. Potrai generare immediatamente report personalizzati e inviarli automaticamente via e-mail. Usufruisci delle varie opzioni disponibili, tra cui foto, geolocalizzazione, firma, tag NFC, codici a barre, audio, caselle di controllo, ecc. Gestisci tutti i tuoi documenti dal tuo dispositivo mobile. Aumenta l'efficienza e risparmia tempo e denaro! Ulteriori informazioni su Kizeo Forms Kizeo Forms è uno strumento versatile e intuitivo, che consente a chi opera sul campo di creare e compilare moduli digitali personalizzati su qualsiasi dispositivo mobile. Ulteriori informazioni su Kizeo Forms
Crea, collabora e pubblica una knowledge base self-service con questa piattaforma di gestione dei documenti SaaS di facile utilizzo. Gestisci più versioni, sfrutta l'editor markdown e le analisi avanzate per sicurezza imbattibile e corrispondenza con l'identità del tuo marchio. Ulteriori informazioni su Document360 Software di knowledge base di riferimento valutato a livello globale. Scelto e utilizzato da migliaia di utenti da Customer.io, Datree.io, Harvard University, Monday. Ulteriori informazioni su Document360
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AIDA (Artificial Intelligence for Document Automation), grazie al suo motore ibrido di Intelligenza Artificiale, è in grado di riconoscere i documenti ed estrarre informazioni necessarie, rendendole disponibili, senza necessità di addestramento preventivo. La soluzione è interamente in cloud ed è accessibile da qualsiasi dispositivo: in App, su PC, sulle multifunzioni Xerox. Ulteriori informazioni su AIDA AIDA (Artificial Intelligence for Document Automation), estrae le informazioni dai documenti, senza addestramento preventivo. Ulteriori informazioni su AIDA
Incorpora la funzionalità PDF di Adobe nelle tue applicazioni. Costruita con la stessa tecnologia di base utilizzata da Adobe per creare Acrobat, Adobe PDF Library SDK è una libreria PDF di basso livello che contiene un potente set di API native in C/C++ con interfacce per .NET e Java. Integratori di sistemi, fornitori di software indipendenti (independent software vendors, ISV), sviluppatori IT per le imprese e altri professionisti possono integrare la funzionalità Adobe PDF all'interno di applicazioni personalizzate in un ambiente client e/o server. Ulteriori informazioni su Adobe PDF Library Costruita con la stessa tecnologia di base utilizzata da Adobe per creare Acrobat, Adobe PDF Library SDK è una libreria PDF di basso livello. Ulteriori informazioni su Adobe PDF Library
Ideagen offre un approccio alla gestione dei documenti basato sul rischio che può aiutare le organizzazioni a rispettare la conformità agli standard e alle normative specifici del settore. Questo software di facile utilizzo fornisce un punto focale centrale per tutta la documentazione, i dati, i materiali e le attività pertinenti associati al processo di qualità. I moduli includono: controllo dei documenti, gestione del rischio, gestione di azioni correttive e preventive (Corrective And Preventive Actions, CAPA), ispezioni e risultati, creazione di report, competenze e sviluppo del personale e gestione dei fornitori. Ulteriori informazioni su Q-Pulse Ideagen offre un approccio alla gestione dei documenti basato sul rischio che consente di rispettare la conformità agli standard e alle normative. Ulteriori informazioni su Q-Pulse
ABBYY® FineReader® 15 è uno strumento PDF che consente di lavorare in modo efficiente con i documenti digitali. Basato sulla tecnologia OCR con funzioni di intelligenza artificiale di ABBYY, FineReader integra i documenti acquisiti nei flussi di lavoro digitali, semplificando la digitalizzazione, la conversione, il recupero, la modifica, la protezione, la condivisione e la collaborazione su tutti i tipi di documenti nel luogo di lavoro digitale. Ulteriori informazioni su ABBYY FineReader PDF ABBYY FineReader 15 è un software PDF universale che consente di lavorare in modo efficiente con documenti, sia PDF che acquisiti, nel luogo di lavoro digitale. Ulteriori informazioni su ABBYY FineReader PDF
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Lo strumento ottimizzato per gestire dinamicamente i dati e il contenuto dei prodotti e produrre output per diversi media. Attraverso l'integrazione virtuosa delle funzionalità DAM, PIM, DMS, MAM e CMS, aiuta le aziende di ogni settore a gestire gli asset e i dati di prodotto e integrarli nella propria comunicazione multicanale. Trova la sua massima applicazione nella creazione di aree riservate, intranet aziendali, siti web, pubblicazioni multimediali, listini e cataloghi digitali e cartacei. Ulteriori informazioni su eTEAM Fornisce efficienza, sicurezza dei dati e controllo globale per la gestione e pubblicazione di contenuti strategici su diversi media. Ulteriori informazioni su eTEAM
La piattaforma di MSB garantisce alle aziende il raggiungimento e il mantenimento della conformità convalidando questo software in base alle normative industriali fondamentali. Ogni parte del processo di firma è registrata e contrassegnata con data e ore in audit trail completi. Ciò assicura i dati e la trasparenza necessari per la conformità normativa e le prove legali. MSB si integra anche con i sistemi di autenticazione a più fattori come token hardware e password monouso. Ulteriori informazioni su MSB Docs La soluzione completa per i documenti aziendali. MSB supporta l'intero processo del ciclo di vita del documento. Ulteriori informazioni su MSB Docs
Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti utilizzata da oltre 4 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile in cloud e sul posto (accesso al codice open source). Drive personale, di gruppo e aziendale, sincronizzazione file, condivisione file, accesso mobile, modifica di documenti online e offline, modifica multiutente e non solo. Ulteriori informazioni su Bitrix24 Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti utilizzata da oltre 4 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile sia in cloud che sul posto. Ulteriori informazioni su Bitrix24
Per le organizzazioni più grandi con oltre 20 utenti. FileHold è in grado di scalare e supportare migliaia di utenti e milioni di documenti utilizzando l'architettura orientata ai servizi Microsoft e il framework .NET. Flussi di lavoro automatizzati e processi di approvazione. Integrazione con MS Office, controllo della versione, gruppi utenti sicuri, ricerca avanzata. Installata on-premise o pronta per cloud, desktop e dispositivi mobili. Scansione di documenti tramite OCR. API documentate gratuite, AD opzionale, compatibile con SharePoint e con firma elettronica. Ulteriori informazioni su FileHold Per le organizzazioni più grandi con oltre 20 utenti. Controllo della versione, flusso di lavoro, conformità, web, disponibile per dispositivi desktop e mobili. API gratuita. Ulteriori informazioni su FileHold
Wrike, ideale per team di oltre 20 persone, dispone di funzioni di sicurezza e scalabilità a livello aziendale. Project manager, product manager e program manager utilizzano diagrammi di Gantt, calendari, vista del carico di lavoro, dashboard, cartelle, progetti, attività e auto-assegnazione in base agli stati delle attività. Wrike for Marketers è un prodotto separato per team di marketing e creativi con modelli personalizzati, strumenti di correzione e un'estensione per Adobe. Ulteriori informazioni su Wrike Wrike è ideale per team di oltre 20 persone. Project manager, program manager, product manager e per team di marketing e progettazione. Ulteriori informazioni su Wrike
Samepage è un pluripremiato software per la gestione dei documenti creato per aiutare i team a co-redigere documenti, condividere file, gestire attività e calendari, disegnare diagrammi, modificare fogli di calcolo e altro ancora operando in tempo reale. La condivisione sicura aiuta a collaborare con colleghi, appaltatori, clienti, ecc. La chiamata di gruppo su chat e la videochiamata consentono di vedere il proprio team e le sue conversazioni assieme al contenuto a cui si sta lavorando insieme. Questa soluzione può anche essere integrata con centinaia di applicazioni che permettono di consolidare i flussi di lavoro ed evitare il sovraccarico del servizio e-mail. Ulteriori informazioni su Samepage Software di collaborazione concepito per aiutare i team a condividere file, gestire attività, collaborare sui documenti, comunicare più velocemente e fare di più. Ulteriori informazioni su Samepage
Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora. Ulteriori informazioni su Notion Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora. Ulteriori informazioni su Notion
No-risk free trial with unlimited testing. Plans start at $29 a month - Formstack Documents automates your document creation so you never have to copy and paste again! Automatically merge data from the cloud into a PDF, Word doc, Excel spreadsheet, or PowerPoint instantly without lifting a finger. It is simple, just set up a document (or template) in WebMerge, integrate with popular services to send your data to that document, and we'll send you a merged copy. Seamless. Automated. Easy. Ulteriori informazioni su Formstack Documents Free trial, starts at $29/mth. Easily create a smart document (PDF, Word, etc.), merge it with data and deliver wherever you want. Ulteriori informazioni su Formstack Documents
Filecamp è una soluzione di gestione dei documenti basata sul cloud che aiuta le aziende a organizzare e condividere i propri media digitali come immagini, video e regolamento del marchio. Filecamp dispone di utenti illimitati in tutti i piani, ognuno dei quali è configurato con il proprio set di autorizzazioni utente e cartella. Le esclusive opzioni di personalizzazione del marchio assicureranno che il sistema di gestione dei documenti corrisponda al regolamento del tuo marchio. Oltre 1.000 marchi da più di 60 Paesi si affidano a Filecamp per le proprie risorse digitali e regolamenti per i marchi. Ulteriori informazioni su Filecamp Software di gestione dei documenti e di libreria multimediale in una singola soluzione integrata, sicura e conveniente. Utenti illimitati in tutti i piani. Ulteriori informazioni su Filecamp
Con Nuxeo, le organizzazioni aziendali di grandi dimensioni possono gestire, utilizzare e accedere in modo sicuro a tutti i documenti aziendali essenziali, indipendentemente dalle loro dimensioni, volume o posizione, automatizzando al contempo i processi ed estraendo dati preziosi con modelli di IA e di machine learning specifici per l'azienda. Questa soluzione riconosce la fondamentale importanza dei documenti in molti processi aziendali ed è per questo che Nuxeo offre tutto ciò che cerchi in un sistema di gestione dei documenti aziendali. Ulteriori informazioni su Nuxeo Platform La piattaforma Nuxeo offre tutte le funzionalità di base di gestione dei documenti che ti aspetteresti da una piattaforma aziendale. Ulteriori informazioni su Nuxeo Platform
Gestione dei documenti, flussi di lavoro intelligenti e approvazioni; automazione dei documenti e generazione dei contratti; firma elettronica avanzata. Tutto in un posto solo con Legito, l'area di lavoro smart per i documenti. In meno di due ore, la funzionalità pronta all'uso ti consente di automatizzare documenti che quasi si creano da soli. Oltre 120.000 utenti di società e studi legali di alto livello in 50 Paesi utilizzano Legito per gestire i documenti, tra cui LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto e Groupe Société Générale. Ulteriori informazioni su Legito Automatizza la stesura e la gestione dei tuoi documenti. Unisciti a oltre 120.000 utenti di studi legali di alto livello in più di 50 Paesi e studi legali F500 come PwC. Ulteriori informazioni su Legito
Il software di gestione dei documenti Orcanos (DMS), parte integrante della piattaforma ALM e QMS di Orcanos, è una soluzione nel cloud conveniente, che consente a un'organizzazione di creare, archiviare, monitorare, cercare, firmare e ispezionare rapidamente tutta la documentazione relativa a progettazione, programmazione, sviluppo, produzione, assistenza e ad altri aspetti. Orcanos Document Management è una soluzione perfetta per i settori regolamentati, come quello dei dispositivi medici, che rende i processi di gestione della qualità e le ispezioni semplici e privi di rischi. Ulteriori informazioni su Orcanos ALM and QMS Sistema software di controllo dei documenti semplice per importare, gestire, controllare e firmare i tuoi documenti. Ulteriori informazioni su Orcanos ALM and QMS
Templafy è un modo intelligente di gestire, aggiornare in modo dinamico e condividere modelli di documenti aziendali e risorse del marchio nell'intera organizzazione. È una soluzione che i team di comunicazione e conformità possono controllare, a cui l'IT si può affidare e che i dipendenti adorano utilizzare. Templafy è un altro aspetto dell'ecosistema del documento ed è progettato per aumentare la produttività e garantire la conformità in tutte le fasi del flusso di lavoro del documento. Aumenta la produttività, garantisci la conformità e massimizza il ROI nelle infrastrutture IT esistenti. Ulteriori informazioni su Templafy Templafy migliora la coerenza e la produttività del marchio per documenti, presentazioni ed e-mail creati in grandi organizzazioni aziendali. Ulteriori informazioni su Templafy
Il QMS del ventunesimo secolo: inizia a utilizzarlo in soli 5 minuti! Monitora, gestisci e organizza tutti i tuoi file tecnici CE e i file di cronologia dei dispositivi FDA in una matrice di tracciabilità. Moduli ed editor di moduli. Processi QMS ed editor dei processi. Completa la valutazione del rischio ISO14971. Gestione dei documenti efficace con controllo delle versioni, flussi di lavoro di approvazione, SOP, ecc. Manuale di qualità. Firme elettroniche e altro ancora. Crea dispositivi medici più sicuri e migliori e introducili sul mercato più velocemente. Ulteriori informazioni su qmsWrapper PM & QMS Software Software di gestione della qualità per i produttori di dispositivi medici Ulteriori informazioni su qmsWrapper PM & QMS Software
Xpertdoc's innovative and intuitive document generation and automation product empowers you to simplify, optimize and automate consistent processes for the creation, generation, management, delivery, storage, and e-signature of better documents, faster, resulting in improved communications, accelerated business processes, increased productivity, and reduced dependence on IT. Plus, we offer integrations to leading CRM platforms and enterprise core systems such as ERP, CPQ, ECM, and more. Ulteriori informazioni su Xpertdoc Transform your document-centric processes and empower business users with leading document generation and automation. Ulteriori informazioni su Xpertdoc
BrandOffice, sviluppato da BrandQuantum, è un software che si integra perfettamente con Microsoft Office per consentire a tutti i dipendenti dell'organizzazione di creare in modo automatico e coerente documenti con marchio, presentazioni PowerPoint e report Excel e garantire che il marchio rimanga rilevante nella sua evoluzione. Ulteriori informazioni su BrandOffice Crea documenti, proposte, presentazioni PPT e grafici Excel con marchio in modo coerente. Gestisci facilmente il tuo marchio in modo centralizzato e online. Ulteriori informazioni su BrandOffice
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SISCIN FileArchiver è una soluzione di analisi, archiviazione e indicizzazione dei file basata sul cloud. Si tratta di una singola dashboard per la piena visibilità di tutti i dati del file server. SISCIN ti consentirà di eseguire uno stock del file server e ti presenterà dei report per mostrarti file più grandi, file più vecchi, file duplicati e molto altro. Questa soluzione può anche automatizzare il processo di spostamento dei file meno recenti o a cui si accede meno frequentemente nel proprio archivio cloud, lasciando agli utenti delle scorciatoie per richiamare i propri file. Ulteriori informazioni su SISCIN Soluzione di analisi, archiviazione e indicizzazione dei file basata sul cloud. Archivia nel tuo archivio cloud Ulteriori informazioni su SISCIN
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Investintechs Absolute PDF Server è una soluzione di gestione dei documenti di livello enterprise, che offre la creazione e la conversione PDF attraverso un processo lato server potente, versatile e semplice da gestire. Crea PDF da centinaia di tipi di file Windows stampabili nella misura richiesta. Converti i PDF nativi e trasforma i PDF scansionati (immagini) in documenti modificabili, con la formattazione e il layout originali conservati direttamente sul server dell'organizzazione. Conversioni e utenti illimitati per server. Nessuna spesa futura nascosta. Ulteriori informazioni su Absolute PDF Server Convertitore e creatore PDF di livello enterprise. Crea e converti documenti PDF illimitati da e verso formati modificabili sui server aziendali. Ulteriori informazioni su Absolute PDF Server
Piattaforma di condivisione dei file che consente agli utenti di archiviare e condividere contatti, foto, video, presentazioni, registrazioni e altro ancora. Piattaforma di condivisione dei file che consente agli utenti di archiviare e condividere contatti, foto, video, presentazioni, registrazioni e altro ancora.
Dropbox Business è un'area di lavoro centralizzata che aiuta i team a organizzarsi e a portare avanti il proprio lavoro. I contenuti dei team vengono raccolti in un unico luogo, per aiutare le persone a collaborare e a concentrarsi sui compiti più importanti. Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono. Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso!
Dropbox Business is a central workspace that helps teams stay organized and keep their work flowing. All your teams content is in one place, making it easy to collaborate and focus on the work that matters. Dropbox Business is trusted by over 300,000 business teams worldwide and over 50% of the Fortune 500 for its industry leading file sync, collaboration, and extensive administration and security features that scale as teams grow. Dropbox Business is the secure file sharing and storage solution that employees love and IT admins trust. Start a free trial today!
Software di condivisione dei file basato sul Web che consente di accedere e condividere file e foto su PC, Mac, Android e iOS. Software di condivisione dei file basato sul Web che consente di accedere e condividere file e foto su PC, Mac, Android e iOS.
Box funziona su qualsiasi browser e ti permette di archiviare e gestire facilmente tutti i tuoi contenuti online. Inoltre, consente di condividere file all'istante e accedere a documenti da qualsiasi luogo. Indipendentemente dal dispositivo scelto, accedi rapidamente e facilmente a documenti, piani di progetto, presentazioni e video. Con Boz hai sempre a disposizione la presentazione più aggiornata per i tuoi clienti, online o offline. Box consente agli amministratori di mantenere una visione centrale di tutti i contenuti e di tutti gli utenti nel loro account attraverso una potente console di amministrazione. Box è una piattaforma per la gestione di documenti, risorse e contenuti.
Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint. Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.
eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. Potrai recuperarlo immediatamente usando le parole chiave contenute nel documento. Non perderai mai un documento. Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
PandaDoc è la soluzione completa per documenti digitali, progettata per l'efficienza. Potrai creare, inviare, tenere traccia e firmare elettronicamente i documenti, il tutto da un'unica piattaforma intuitiva, di facile utilizzo. Aggiungi potenza al tuo CRM con le integrazioni di PandaDoc. PandaDoc è una piattaforma ideale per la gestione di documenti organizzativi tra cui proposte, preventivi, contratti, documenti delle risorse umane e altro ancora. Consente di creare documenti multimediali con un solo clic. Puoi accedere ai documenti completati all'interno della piattaforma in qualsiasi momento. PandaDoc è una piattaforma completa per la gestione dei documenti che consente di creare, inviare, firmare elettronicamente e tenere traccia dei documenti in un'unica posizione.
Process Street offre alle imprese un modo semplice e non tecnico per rendere veloce, divertente e facile la gestione dei flussi di lavoro ricorrenti per i team di tutto il mondo. Solidi processi aziendali sono la spina dorsale di ogni impresa di successo. Senza di essi, un'azienda farà fatica e quasi sicuramente troverà difficile crescere. Consente di creare e personalizzare facilmente liste di controllo con testo, immagini, video e altro ancora. Permette di semplificare il processo di approvazione con logica condizionale, automazioni e integrazioni. Process Street è il modo più semplice per gestire i flussi di lavoro, i processi ricorrenti e le procedure operative standard (SOP) dei propri team.
Suralink is the leader in request list management, helping accounting firms simplify the tax and audit documentation process while improving the client experience. Our cloud-based application integrates a dynamic request list and assignment workflow with a secure file hosting platform to give clients access to an easy-to-use, all-in-one portal. Our technology and industry expertise help more than 275 of the leading firms in North America and the UK ensure a simpler, more secure process. Simplify the audit and tax process while improving the client experience through automated request list and document management.
Riconosciuta dagli utenti di Capterra per il suo miglior rapporto qualità-prezzo e la facilità d'uso più elevata, Widen è l'azienda di gestione di risorse digitali che mantiene le promesse, sforzandosi, ogni giorno, di essere la parte migliore della giornata dei clienti. Servendo principalmente organizzazioni medio-grandi di oltre 1.000 dipendenti, le soluzioni Widen basate sul cloud per DAM aziendale, flusso di lavoro creativo e gestione del marchio, offrono un'esperienza completa di software di alta qualità e un servizio senza pari. Fai crescere i tuoi contenuti con una pluripremiata soluzione DAM e un servizio senza pari. A partire da 29.900 $ all'anno.
ONLYOFFICE è un ufficio aziendale collaborativo disponibile come servizio cloud e soluzione on-premise. È dotato di una suite di editing collaborativa 3 in 1 completamente compatibile con formati MS, strumenti per la gestione di documenti e progetti, CRM, calendario, posta, strumenti di comunicazione e impostazioni di sicurezza avanzate. ONLYOFFICE offre anche app desktop e mobili gratuite collegabili al cloud. ONLYOFFICE è una suite per ufficio online sicura che aiuta i team nella gestione e nella collaborazione con una forte attenzione ai documenti.
PDFelement è un modo semplice per creare, modificare, convertire e firmare documenti PDF su Windows e Mac. Questa alternativa ad Adobe Acrobat offre funzionalità PDF di livello aziendale e licenze perpetue. Venduto in tutto il mondo in 9 lingue diverse, PDFelement è la soluzione PDF multifunzione per utenti di tutti i tipi e l'unica soluzione PDF completa accanto ad Adobe Acrobat disponibile su Windows, Mac, iOS e Android. Eccellente alternativa ad Adobe® Acrobat®: PDFelement è la tua soluzione PDF multifunzione. Crea, modifica, converti e firma i file PDF in un modo migliore.
Citrix ShareFile è una soluzione di condivisione e archiviazione dei file sicura, creata per le aziende. Dotata di un'infrastruttura di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità, sicura e sperimentata, offre un portale online con marchio personalizzato e protetto da password e archiviazione illimitata di file nel cloud. Consente inoltre di inviare file fino a 100 GB di dimensioni a clienti e collaboratori, da qualsiasi computer o dispositivo mobile. ShareFile è la scelta ottimale per le aziende che desiderano semplificare i flussi di lavoro e ottenere una migliore sicurezza dei dati. Una soluzione di condivisione e archiviazione sicura dei file creata per le aziende. Dotata di funzioni di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità.
Il primo software per PDF che piace davvero agli utenti. Creato in Svizzera, Smallpdf vanta una suite completa di 18 strumenti per PDF in 24 lingue, con una base di utenti globale di 100.000 aziende e oltre 500 milioni di persone. Scopri il gateway perfetto per soluzioni di gestione dei documenti produttive, portatili e convenienti nella vita lavorativa di tutti i giorni. Il primo software per PDF che piace davvero agli utenti. Smallpdf mette a disposizione 18 strumenti per PDF, 24 lingue e 25 milioni di utenti mensili.
Glasscubes semplifica la collaborazione di gruppo in un ambiente intuitivo per l'utente, veloce da implementare. Crea rapidamente aree di lavoro online sicure che semplificano il lavoro con chiunque, da qualsiasi luogo. Scopri come i team intelligenti utilizzano le aree di lavoro online per lavorare meglio insieme e portare a termine il lavoro. Scelto dal governo del Regno Unito e dalle imprese ad alte prestazioni di piccole e grandi dimensioni. Condivisione sicura dei file e gestione dei documenti nel cloud. Facile accesso alle tue informazioni, ogni volta che ne hai bisogno, da qualsiasi dispositivo.
PRIORITY MATRIX è una suite software avanzata, intuitiva e facile da utilizzare che aiuta le persone a essere più efficaci nella gestione delle proprie priorità mediante metodologie di gestione del tempo collaudate. Per i singoli, Priority Matrix fornisce una piattaforma per dare priorità alle attività e ai progetti per lavorare in modo più efficace. Per i team, Priority Matrix fornisce un mezzo per comunicare le priorità dei team, delegare il lavoro, tenere traccia dei progressi e, in ultima analisi fornire maggiore visibilità e responsabilità. Priority Matrix consente a manager e dirigenti di gestire le attività in modo efficace ed efficiente su iPad, iPhone, Mac e Windows.
M-Files offre una piattaforma di gestione dei documenti intelligente di prossima generazione che migliora le prestazioni aziendali aiutando le persone a trovare e utilizzare le informazioni in modo più efficace. Migliora il flusso di lavoro, aumenta il riutilizzo delle informazioni, elimina la ridondanza, controlla in modo sicuro i contenuti ed evita conflitti e perdita di dati con un'unica soluzione intuitiva di gestione dei documenti integrabile con Esplora risorse. Migliaia di organizzazioni in oltre 100 Paesi utilizzano M-Files per gestire le esigenze associate alle informazioni aziendali. Potente applicazione software di gestione dei documenti che consente di organizzare e gestire facilmente tutti i documenti e le informazioni.
Permette di centralizzare e organizzare il lavoro del proprio team, in modo da poter creare e comunicare nello stesso luogo. Consente di creare e condividere documenti, gestire progetti e rimanere connessi durante ogni fase del processo. Quip combina documenti, fogli di calcolo, attività e chat in un'unica fluida esperienza. Utilizzato da migliaia di aziende tra le più innovative del mondo tra cui Facebook, NewRelic, Quora e Pinterest. Disponibile su Web, Mac, Windows, Android e iOS. Inizia a utilizzare Quip gratuitamente. Quip combina documenti, fogli di calcolo e chat in un'unica esperienza organizzata.
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Accessibile dal Web, permette di conservare i dati in locale o sul cloud. Permette di gestire questioni, contatti, e-mail e documenti. Comprende composizione di documenti, automazione dei flussi di lavoro, fatturazione e fiducia, pianificazione delle attività, calendario di gruppo, generazione di PDF con 1 clic, modelli di documenti ed e-mail, ricerca full-text su documenti, e-mail e allegati a e-mail, strumenti di collaborazione e moduli ed elenchi con campi personalizzabili. Integrazione con Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, Calendar/Court Rules e Google. Integrazione con LawPay, Word, Excel, Outlook, Evernote, QuickBooks, Acrobat, Calendar/Court Rules, WordPerfect e Google.
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La piattaforma basata su cloud di Concord rappresenta la gestione dei documenti a prova di futuro. Andando oltre il tradizionale archivio di documenti, la soluzione di Concord permette alle organizzazioni di semplificare l'intero ciclo di vita del documento. Gli utenti possono creare e collaborare ai documenti prima che vengano finalizzati e archiviati. Con funzionalità come cronologia delle versioni, flussi di lavoro, scadenze e avvisi, creazione di report e analisi, gli utenti hanno tutto il necessario per ripristinare l'ordine dei documenti. Sono disponibili integrazioni Box, Dropbox e Google. Andando oltre il tradizionale repository, Concord è l'unica soluzione documentale end-to-end costruita per servire l'intera organizzazione.
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La piattaforma Adoddle di Asite consente alle persone coinvolte nei progetti di costruzione e di gestione di strutture di accedere alle informazioni chiave indipendentemente da dove si trovano o dal dispositivo impiegato. Consente una maggiore collaborazione che si traduce in un minor numero di errori, con conseguenti grandi risparmi di tempo e denaro. Permette di archiviare e gestire tutti i dati di un progetto in un sicuro repository centralizzato. Adoddle è una piattaforma su misura che consente ai clienti di configurare completamente la struttura dei propri contenuti con accesso altamente controllato e flussi di lavoro avanzati. Adoddle di Asite è una piattaforma basata sul cloud che permette una perfetta collaborazione tra discipline, dall’ideazione al completamento e oltre.
Il sistema di gestione dei documenti digitali di EisenVault si basa su un’architettura moderna e aperta. L’interfaccia utente basata sul Web è moderna e facile da usare e riduce la curva di apprendimento. Disponibile come app mobile per utenti di iOS e Android che consente l’accesso da ovunque ci si trovi. Le funzionalità comprendono flussi di lavoro multilivello, riconoscimento ottico dei caratteri, metadati personalizzati, ricerca full-text e altro. Integrazione con Microsoft Office (compreso Outlook) e Gmail. Software per la gestione dei documenti basato sul cloud e on-premise. Permette di archiviare e consultare i documenti in modo sicuro. Nessuna licenza di terze parti necessaria.
Piattaforma online basata sul cloud, che consente di creare, modificare e visionare rapidamente i file PDF. Piattaforma online basata sul cloud, che consente di creare, modificare e visionare rapidamente i file PDF.
OnSemble è più di una semplice intranet per i dipendenti: è un hub completo che collega le persone alle informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno. È la homepage della propria organizzazione. L'interfaccia mediante trascinamento di OnSemble fa della propria immaginazione l'unico limite e permette di creare pagine che riflettono la propria cultura senza dover scrivere una singola riga di codice. È un'intranet che i dipendenti apprezzano e usano realmente. Molto più di un portale intranet. Una piattaforma di collaborazione, coinvolgimento e documentazione per i dipendenti che consente di creare senza dover programmare.
Canopy crea prodotti software per la gestione delle imposte con un unico scopo: semplificare la vita fiscale. Practice Management aumenta l'efficienza del flusso di lavoro migliorando al contempo le relazioni con i clienti, grazie a un portale client e alla gestione avanzata dei progetti. Tax Resolution consente di risparmiare ore su ogni caso con moduli IRS compilati automaticamente e assistenti sui casi. Lo strumento Transcripts di Canopy consente di estrarre le trascrizioni IRS in meno di due minuti. Fai una test con la versione di prova gratuita (non è richiesta la carta di credito). Aiuta a raccogliere facilmente informazioni e documenti sui clienti, valutare scenari di risoluzione fiscale e compilare automaticamente i moduli IRS appropriati.
pCloud Business: soluzione di archiviazione su cloud sicura per piccole aziende - Un posto dove archiviare, sincronizzare e collaborare sui file aziendali con i propri colleghi. - 1 TB di spazio di archiviazione e pCloud Crypto ora inclusi per ciascun utente nell'account aziendale. - Condivisione dei documenti aziendali in modo sicuro con colleghi, partner e clienti. - Strumenti facili da utilizzare, progettati per aiutarti a controllare e ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Puoi provare pCloud Business (gratuito per 30 giorni). Soluzione di archiviazione basata sul web con trasferimento sicuro dei dati e crittografia a prova di bomba che mantiene al sicuro i tuoi documenti.
La piattaforma di gestione dei contenuti e delle conoscenze di MangoApps semplifica il lavoro offrendo un punto di riferimento in cui archiviare, condividere e trovare documenti e altre informazioni aziendali. Basato su una piattaforma intelligente per i dipendenti, MangoApps è progettato per servire organizzazioni con 50-50.000 dipendenti di un'ampia gamma di settori tra cui vendita al dettaglio, sanità, produzione, non profit, servizi professionali, servizi finanziari, media, tecnologia e settore pubblico. La piattaforma di gestione dei contenuti e delle conoscenze MangoApps facilita il lavoro offrendo un luogo centralizzato in cui è possibile archiviare, condividere, trovare documenti.
Neat migliora la produttività delle piccole aziende aiutandole a eliminare la carta attraverso la digitalizzazione e automatizzando le loro attività di contabilità. Utilizzando la soluzione Neat SaaS, le piccole aziende possono organizzare e conservare i propri dati di documentazione in formato digitale a fini fiscali e di reddito, trasmetterli a piattaforme di contabilità, gestione dei contatti e Marketing Automation, sfruttare strumenti di analisi finanziaria per monitorare lo stato della propria attività e creare report di spesa per i rimborsi. Neat è la soluzione di digitalizzazione dei documenti che migliora la produttività delle piccole aziende, automatizzando le loro attività di contabilità.
Rileva plagio, contenuto parafrasato e testo che non sia parola per parola in oltre 100 lingue. Vai oltre il controllo del plagio parola per parola e identifica se il significato del testo è plagiato usando la tecnologia di intelligenza artificiale e il machine learning. Funzionalità: API open source, integrazioni con LMS, MS-Word e Google Docs, cloud computing e archiviazione, crittografia a 256 bit di livello militare per la sicurezza dei dati, tecnologia di ricerca approfondita, strumento di ricerca di file duplicati, app mobile con tecnologia OCR. Piattaforma di rilevamento del plagio con intelligenza artificiale e machine learning.
Seismic è una soluzione leader a livello globale per il marketing e le vendite online che consente di migliorare i tassi di chiusura e ottenere accordi migliori per le vendite, aumentando gli effetti del marketing sui profitti. Le grandi imprese utilizzano Seismic per aumentare la produttività delle vendite grazie alla distribuzione automatica di informazioni e contenuti personalizzati inerenti a qualsiasi interazione con l'acquirente. Seismic è la soluzione leader a livello globale per la facilitazione di marketing e vendite.
Converte file CSV o Excel o PDF o QIF o OFX con transazioni in formato QBO (Web Connect) pronti per l'importazione in Quickbooks Desktop/PC/Mac/Online, Quicken (PC/Mac), NetSuite, Xero, YNAB, Wave Accounting, LessAccounting, MS Money e altri. Converte i file CSV/Excel/PDF/QIF/OFX/QFX con transazioni in base alle esigenze del tuo software di contabilità (come il formato QBO per Quickbooks).
Dokmee è un sistema di gestione dei documenti sicuro e facile da usare per acquisire e archiviare documenti e per cercare, recuperare e condividere file in modo efficiente, il tutto a un prezzo interessante. Dokmee si adatta a ogni modello di impresa ed è il risultato di una tecnologia all'avanguardia sviluppata per garantire produttività e redditività efficienti e ottimizzate. Dokmee può essere integrato rapidamente e senza sforzo in aziende di ogni dimensione e di più settori. Offerto come soluzione Web o client che aiuta a organizzare, proteggere e gestire i documenti indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda.
FileInvite automatizza il processo di raccolta di informazioni e documenti dai tuoi clienti. Il processo è stato semplificato grazie a un'interfaccia protetta. Tutto quello che devi fare è creare e inviare un FileInvite con le informazioni richieste. Il cliente carica poi i file su un portale sicuro in cui è possibile approvare o rifiutare le informazioni che sono state inviate. Con FileInvite puoi impostare promemoria, modelli e sincronizzare con il tuo sistema di archiviazione su cloud preferito come Google Drive. Invia un FileInvite oggi stesso. Automatizza il processo di raccolta di informazioni e documenti dai tuoi clienti con un'interfaccia semplice e sicura.
Ogni giorno, organizzazioni del settore pubblico e privato di tutto il mondo utilizzano la piattaforma Nintex per gestire, automatizzare e ottimizzare i processi aziendali in modo rapido e semplice. La piattaforma Nintex include funzionalità per la mappatura dei processi, l'automazione dei flussi di lavoro, la generazione di documenti e la gestione di moduli, applicazioni mobili, intelligenza dei processi e altro ancora, il tutto con un sistema di progettazione con trascinamento di facile utilizzo. Nintex consente a chiunque faccia parte dell'organizzazione di gestire, automatizzare e ottimizzare i processi aziendali in modo rapido e semplice.
Il software di Enterprise Content Management di OnBase combina la gestione dei documenti integrata, il Business Process Management e la gestione dei record in un'unica applicazione. Implementato come soluzione ospitata o on-premise, OnBase consente alle organizzazioni di automatizzare i processi aziendali e ridurre i tempi e i costi da sostenere per svolgere importanti funzioni aziendali tramite la gestione e il controllo dei contenuti. Soluzione ECM che combina gestione integrata dei documenti, Business Process Management e gestione dei record.
Permette di trasformare i processi di generazione e creazione di documenti che collegano tutte le parti di un'impresa. Consente di creare un flusso di informazioni facile, preciso ed efficiente attraverso le fasi del documento che rendono operativa l'impresa. * Impostazione di modelli di documenti, flussi di lavoro e approvazioni * Creazione di documenti basata su procedura guidata * Condivisione e collaborazione sicure e in tempo reale sui documenti * Protezione e consultabilità dei documenti tramite un repository sul cloud centralizzato e sicuro Strumento basato sul Web che aiuta le aziende ad automatizzare i processi di generazione dei documenti e a collegare tra loro tutte le parti dell'impresa.
Software di gestione del controllo dei documenti, che fornisce indirizzamento dei documenti, controllo delle revisioni, escalation, approvazione e consegna. Software di gestione del controllo dei documenti, che fornisce indirizzamento dei documenti, controllo delle revisioni, escalation, approvazione e consegna.
Document Management di Intellect è una soluzione software comprovata, che migliora le operazioni sui documenti e la produttività complessiva del 90%. La soluzione Document Control Management di Intellect fornisce agli utenti l'autorizzazione appropriata per rivedere i documenti, consente loro di ottenere l'approvazione di modifiche e visualizza una traccia di controllo completa su chi ha approvato cosa, quando e dove. Le applicazioni sono progettate da esperti della qualità certificati e possono essere personalizzate con facilità, senza bisogno di inserire codice, con la tecnologia di trascinamento della selezione, per soddisfare con precisione le tue esigenze d'impresa. La soluzione QMS (Quality Management System, sistema di gestione della qualità) di Intellect migliora la qualità dei prodotti e l'efficienza operativa, con conseguente aumento dei profitti e dei clienti soddisfatti.
PinPoint DMS - Esecuzione sul cloud o on-premise - Accesso da qualsiasi dispositivo. Archiviazione automatica senza intervento umano e NESSUN modello necessario. Alcuni fornitori hanno appena aggiunto questa funzionalità e si fanno pagare per questo, ma noi no. Unico sistema DMS con pubblicazione e generazione automatizzata di documenti con versione. PROVALO GRATUITAMENTE OGGI STESSO. Oltre 18 anni nel DMS a una frazione del costo. Onboarding, flussi di lavoro, versioni, gestione dei record, tutto integrato in un'unica soluzione. Ricerca full-character. Integrazione incorporata e un'API. Miglior DMS - Business News Daily 2015, 2016 e 2017 Premio per la migliore esperienza utente - FinancesOnline Premio per l'utilizzabilità 2019 - FinancesOnline
Soluzioni per l'automazione dell'ufficio che offrono un flusso di lavoro digitale intelligente e il controllo dei documenti, stabilendo nuovi ritmi di produttività e prestazioni aziendali per i lavoratori. Integrazione versatile, mobilità e facilità d'uso n. 1 grazie ai servizi cloud senza compromessi. Riconosciuta come la soluzione migliore per digitalizzare, automatizzare e trasformare i processi chiave, con oltre 500.000 utenti soddisfatti in 18.000 aziende di 70 Paesi. Le soluzioni di automazione degli uffici di DocuWare offrono un flusso di lavoro digitale intelligente e il controllo dei documenti per un miglioramento sostanziale della produttività.
Gestisci tutti i tuoi documenti da un'unica piattaforma software basata su web di facile accesso. UniPhi aumenterà la produttività dei tuoi progetti, consentendoti di trovare, condividere, creare e tenere traccia dei documenti ovunque e in qualsiasi momento. Non sprecare tempo e denaro in sistemi cartacei inefficienti, quando puoi usare UniPhi per inserire tutte le informazioni in una volta, per poi riutilizzarle e riciclarle secondo necessità. UniPhi è un software pluripremiato e altamente scalabile, ideale per team edili di qualsiasi dimensione. Soluzione software integrata SaaS basata sul web, per le aziende che lavorano in ambiente costruito.
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Laserfiche è il fornitore globale leader nella gestione intelligente dei contenuti e l'automazione dei processi aziendali. Tramite potenti flussi di lavoro, moduli elettronici, gestione dei documenti e analisi, Laserfiche elimina i processi manuali e automatizza le attività ripetitive, accelerando il modo di fare business. Laserfiche ha aperto la strada all'ufficio senza carta tramite l'Enterprise Content Management più di 30 anni fa. Oggi Laserfiche introduce altre innovazioni con l'adozione di cloud, machine learning e AI che consentiranno la trasformazione organizzativa. Laserfiche è il fornitore globale leader nella gestione intelligente dei contenuti e l'automazione dei processi aziendali.
HotDocs è la soluzione leader di mercato globale nell'ambito del software di automazione dei documenti, con oltre un milione di utenti finali in 11.500 organizzazioni dislocate in tutto il mondo. L'automazione della produzione di documenti garantisce un controllo rigoroso del contenuto degli stessi, consentendo agli utenti di ridurre notevolmente il tempo necessario per creare documentazione critica per l'impresa, da giorni e ore in minuti e secondi. HotDocs è il software leader del settore che automatizza la produzione di documenti per migliaia di organizzazioni in tutto il mondo.
Qualtrax è un completo sistema software di qualità e conformità utilizzato per gestire e controllare la documentazione, automatizzare i processi aziendali, gestire flussi di lavoro personalizzabili, semplificare la gestione della formazione, gestire le ispezioni interne ed esterne e garantire l'implementazione in tempo reale delle normative di settore critiche. Ideale per le industrie soggette a normative severe per cui è richiesta la conformità agli standard ISO 17025, 17020, 13485 e 9001, TNI, GFSI, FDA e FQS. Soluzione per la gestione della qualità che aiuta gli utenti a gestire documentazione, conformità, flussi di lavoro, rischi, formazione dei dipendenti e altro ancora.
Shelf aiuta le aziende a portare a termine le cose da fare e a evitare costosi errori grazie a un'eccellente funzione di ricerca di documenti. Utilizzata da organizzazioni come Slalom, Amazon e Nielsen, Shelf è stata progettata da un esperto in gestione della conoscenza di Harvard per garantire eccellenti funzioni di ricerca e reperibilità. Shelf comprende anche la sicurezza di livello enterprise ed è una soluzione premiata per la sua utilizzabilità. I clienti la adorano perché semplifica la gestione dei documenti. Contatta il produttore per una dimostrazione gratuita. Shelf è una pluripremiata piattaforma di condivisione di documenti dotata di eccellenti funzioni di ricerca e utilizzabilità.
Strumento di gestione dei documenti enterprise integrato in Google Drive, per automatizzare la gestione del flusso di lavoro e del ciclo di vita. Strumento di gestione dei documenti enterprise integrato in Google Drive, per automatizzare la gestione del flusso di lavoro e del ciclo di vita.
Datto è un fornitore innovativo di soluzioni complete di backup, ripristino e continuità operativa, utilizzato da migliaia di fornitori di servizi gestiti in tutto il mondo. La famiglia di oltre 200 software in cloud e dispositivi hardware su misura di Datto offre la protezione totale dei dati di impresa, ovunque questi siano conservati. Che i tuoi dati siano conservati on-premise su di un server fisico o virtuale o che si trovino nel cloud tramite applicazioni SaaS, solo Datto offre la recuperabilità end-to-end con la responsabilità di un singolo fornitore. Soluzione di continuità operativa che consente alle aziende di ottimizzare le operazioni con scansione automatizzata, gestione della rete e altre funzioni.
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Da una maggiore produttività e una collaborazione efficace alla continuità operativa e alla conformità normativa, la gestione dei documenti GlobalSearch consente di risparmiare tempo e denaro e di contribuire alla crescita e al successo complessivi della propria impresa. Prendi oggi stesso la decisione giusta sulla gestione delle tue informazioni. Soluzione per la gestione dei documenti che semplifica l'acquisizione, il recupero e la distribuzione di informazioni aziendali.
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I clienti affermano di essere più efficienti, più sicuri e che i team sono più coinvolti quando utilizzano Huddle. Huddle fornisce la soluzione di collaborazione sui documenti più sicura del settore per governi e imprese. Con Huddle è più semplice collaborare e modificare insieme documenti, controllare le versioni dei file e organizzare le attività del team. Flusso di lavoro con approvazione integrata significa che non salterai mai più una scadenza e questa applicazione mobile gratuita ti terrà connesso anche quando sei in viaggio. Una migliore collaborazione sui documenti per i team: collabora a progetti, crea portali clienti e controlla i tuoi documenti.
DocuPhase mette a disposizione software e servizi per l'automazione aziendale. Questa piattaforma comprende tutto ciò che serve alle organizzazioni per eseguire le proprie strategie di trasformazione digitale, miglioramento dei processi e crescita. Il produttore è esperto in materia di automazione. Il produttore collabora con il team di DocuPhase per trasformare il modo di lavorare dell'utente. Inizia da qui. Per ulteriori informazioni visita il sito web. DocuPhase è una piattaforma completa basata su browser che assicura un'efficienza e prestazioni senza pari alle aziende di tutto il mondo.
ContentCenter è un programma di archiviazione elettronica e di gestione dei contenuti sicuro e ricco di funzionalità, che aumenta l'efficienza e l'efficacia dei dipendenti. Migliora la collaborazione nell'intera organizzazione con una risorsa centrale che fornisce accesso immediato alle informazioni vitali e mantiene tutti aggiornati. ContentCenter imita il lavoro dal vivo, con tutti i vantaggi della tecnologia, tra cui OCR, codici a barre e lettura MICR (Magnetic Ink Character Recognition), che offre i più alti livelli di archiviazione automatica del settore, facendo risparmiare tempo e denaro. ContentCenter è un programma di archiviazione elettronica e di gestione dei contenuti, sicuro e ricco di funzionalità.
Sistema di gestione dei documenti adatto alle grandi imprese, con profili dei documenti, ricerca a tutto testo e collaborazione. Sistema di gestione dei documenti adatto alle grandi imprese, con profili dei documenti, ricerca a tutto testo e collaborazione.
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Tresorit è una soluzione di sincronizzazione e condivisione end-to-end dei file crittografati, progettata per proteggere i contenuti sensibili. A differenza di altri fornitori di cloud pubblici, Tresorit non ha accesso ai file degli utenti, garantendo pertanto la massima riservatezza. - I file sono protetti dal momento in cui vengono caricati nel cloud fino a quando non raggiungono il destinatario previsto. - Tresorit offre uno spazio di lavoro digitale in cui i documenti altamente sensibili rimangono al sicuro. - Possibilità di gestire e supervisionare tutti gli utenti e i loro dati con opzioni di controllo avanzate. Tresorit è una soluzione di sincronizzazione e condivisione end-to-end di file crittografati, che protegge le informazioni riservate.
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WorkClout aiuta le aziende manifatturiere e altri settori industriali ad aumentare l'efficienza operativa. Il software di supporto delle prestazioni di WorkClout aiuta la forza lavoro industriale a raggiungere il massimo potenziale, centralizzando la formazione sul posto di lavoro, la risoluzione dei problemi, le procedure di sicurezza/qualità, la creazione/condivisione di conoscenze e il monitoraggio delle prestazioni, consentendo una cultura di miglioramento continuo. WorkClout è disponibile su iOS, Android e per desktop. WorkClout centralizza formazione sul posto di lavoro, la risoluzione dei problemi, le procedure di sicurezza e controllo della qualità, la costruzione della conoscenza e le prestazioni dei dipendenti.
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Manuale utente per Software di gestione documentale

Che cos'è il software di gestione documentale?

Il software di gestione documentale aiuta gli utenti a creare, archiviare e condividere documenti, dai moduli e contratti standard alla corrispondenza individuale. Queste applicazioni includono funzionalità come l'acquisizione di immagini, la ricerca di documenti e la gestione degli accessi che consentono agli utenti di muoversi con facilità tra i documenti aziendali.

Quali vantaggi porta un software di gestione documentale?

Le soluzioni di gestione documentale possono aiutare nella trasformazione digitale della tua azienda eliminando la necessità di documentazione cartacea.

Di seguito sono elencati alcuni vantaggi dell'utilizzo di una soluzione di gestione documentale:

  • Accesso ai documenti garantito ovunque e in qualsiasi momento
  • Collaborazione tramite condivisione di file
  • Salvaguardia dei documenti critici di un'impresa da accessi non autorizzati, criminalità informatica, ransomware e calamità naturali
  • Riduzione dei costi relativi all'archiviazione di documenti fisici

Quali sono le funzionalità tipiche di un software di gestione documentale

  • Acquisizione di documenti: digitalizzazione di documenti stampati tramite tecnologia di acquisizione delle immagini. Le piattaforme avanzate offrono lettore di caratteri ottici (OCR) e funzionalità di ricerca.
  • Archiviazione di documenti: archiviazione, accesso, condivisione e modifica di documenti su una piattaforma comune.
  • Ricerca a testo integrale: ricerca di file e documenti pertinenti digitando le parole chiave in una casella di ricerca.
  • Controllo di accessi e autorizzazioni: gestione delle autorizzazioni di accesso al documento per persone specifiche o gruppi e controllo riguardo a chi può visualizzare e/o modificare i documenti.
  • Strumenti di collaborazione: condivisione di documenti con individui o gruppi di persone, che permette loro di apportare modifiche o aggiungere commenti.
  • Archiviazione dei documenti: creazione di un deposito centralizzato per l'archiviazione di dati riservati e archiviati per utilizzo futuro.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software di gestione documentale?

  • Funzionalità di integrazione: per utilizzare in modo ottimale una soluzione di gestione documentale, gli utenti devono integrarla con altri sistemi commerciali chiave quali contabilità, gestione dei rapporti con la clientela (CRM), risorse umane e soluzioni di contabilità. Queste integrazioni non solo aiutano a sfruttare le capacità di archiviazione e condivisione dei documenti offerte nel sistema di gestione documentale, ma consentono anche di condurre una ricerca di testo all'interno di tutti i documenti aziendali. Ad esempio, l'integrazione di un software di gestione documentale con una soluzione di contabilità aiuta gli utenti a indicizzare e archiviare documenti contabili e finanziari, risultando utile per accedere ai documenti durante gli audit interni o esterni.
  • Sicurezza dei dati: le piccole imprese affrontano minacce alla sicurezza dei dati che possono essere esterne (come la pirateria informatica e la violazione dei dati) ma anche interne (come il rischio di furto da parte dei dipendenti). E poiché il sistema di gestione documentale è la sede di archiviazione dei documenti aziendali più importanti, questi sono molto più sensibili alle violazioni dei dati. Per garantire che non ci siano perdite di dati di alcun tipo, è necessario assicurarsi che il sistema di gestione documentale selezionato sia dotato dei protocolli e delle metodologie di sicurezza più avanzate. Questi includono la sicurezza AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit e la crittografia SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Esigenze di scansione e imaging dei documenti: la scansione e l'imaging dei documenti aiuta gli utenti consentendo loro di scansionare documenti cartacei e indicizzarli utilizzando una serie di parole chiave. L'archiviazione digitale unita all'indicizzazione accurata aiuta gli utenti a cercare questi documenti. Alcuni prodotti offrono anche il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che permette agli utenti di convertire documenti scritti a mano in un formato digitale. I prodotti che includono questa funzionalità sono specialmente consigliati agli acquirenti che lavorano con molta documentazione fisica.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software di gestione documentale

  • Le imprese richiedono integrazioni sempre più strette tra il software di project management e il software di gestione documentale: le collaborazioni coinvolgono diversi team all'interno di un'impresa. Per migliorare l'efficienza operativa, le aziende si stanno muovendo verso strumenti unificati che consentono di risparmiare tempo e risorse nel passare da uno strumento all'altro. Per questo motivo, le imprese stanno cercando di integrare il proprio sistema di gestione dei progetti con il sistema di gestione documentale, consentendo agli utenti di condividere documenti mentre lavorano a un progetto.
  • I dispositivi mobili sono il futuro della gestione documentale: con l'aumento dell'uso dei dispositivi mobili, offrire questo tipo di funzionalità è diventato una priorità per le piccole imprese. È possibile aspettarsi che i fornitori offrano sempre più servizi per dispositivi mobili come interfacce reattive, app mobili e portali per i clienti.