Da 15 anni aiutiamo le aziende italiane
a scegliere i migliori software
Software di gestione documentale
I software di gestione documentale (Document Management Systems) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Molto spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Trova i migliori software di gestione documentale in Italia per la tua azienda. Scopri di più Mostra meno
Software in evidenza
Software più recensiti
Esplora i prodotti più recensiti dai nostri utenti nella categoria Software di gestione documentale
Prodotti locali (Italia)
Filtra i risultati (321)
Disponibilità per Paese
Paesi in cui il prodotto è disponibile. Nota: l'assistenza clienti potrebbe non essere presente in quel paese.
Italia
Prezzi
Tipo di prodotto
321 risultati
Confluence può essere la tua unica fonte di verità. Utilizza questo strumento per archiviare e condividere in modo efficiente le informazioni in tutta l'organizzazione.
Ulteriori informazioni su Confluence
Le organizzazioni stanno diventando sempre più digitali. Sono finiti i giorni in cui si conservavano i documenti importanti in formato cartaceo. Unisciti al movimento digitale rendendo Confluence il tuo strumento software per la gestione di documenti. Aumenta la tua efficienza creando un'unica fonte di verità e distribuendo informazioni importanti in tutta l'organizzazione con un clic.
Ulteriori informazioni su Confluence
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Fluid Topics trasforma la documentazione tecnica
in esperienze di contenuti personalizzate.
Ulteriori informazioni su Fluid Topics
Fluid Topics è una piattaforma di distribuzione dei contenuti (Content Delivery Platform, CDP) per la documentazione tecnica. CDP è una soluzione software che raccoglie e unifica tutti i tipi di documentazione, indipendentemente dalla fonte e dal formato iniziali, quindi invia i contenuti pertinenti a qualsiasi canale digitale, dispositivo e applicazione, in base alle esigenze e all'ambiente degli utenti.
Ulteriori informazioni su Fluid Topics
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
PandaDoc è uno strumento multifunzione per creare, modificare, inviare, monitorare e firmare elettronicamente i documenti aziendali in modo rapido e semplice.
Ulteriori informazioni su PandaDoc
PandaDoc è uno strumento multifunzione per creare, modificare, monitorare e firmare elettronicamente documenti in modo rapido e semplice. Un modo per generare documenti dall'aspetto professionale. Supporta le trattative con firme elettroniche illimitate, modelli riutilizzabili, modifica in-app, integrazione CRM e supporto umano in tempo reale 24 ore su 24, 7 giorni su 7. L'utente medio crea un documento in meno di 4 minuti e riporta un aumento del 20% dei tassi di chiusura. Utilizzato da 50.000 aziende che automatizzano i flussi di lavoro dei documenti, accelerando la pipeline e chiudendo più trattative.
Ulteriori informazioni su PandaDoc
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Offre visualizzazione, annotazione, modifica, creazione e generazione di PDF accurati su qualsiasi framework o applicazione web, mobile, desktop o server.
Ulteriori informazioni su Apryse PDF SDK
PDFTron SDK è un kit di sviluppo software (Software Development Kit, SDK) MS Office e PDF completo. È integrato internamente per offrire rendering accurati e affidabili ai tuoi contenuti digitali di qualsiasi dimensione e complessità. È scalabile in base ai tuoi obiettivi, poiché le API aggiungono funzionalità di MS Office, CAD e persino di collaborazione video alla tua applicazione su Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS e sul web. Questo SDK PDF offre visualizzazione, annotazione, modifica, creazione e generazione di PDF accurati su qualsiasi framework o applicazione web, mobile, desktop o server.
Ulteriori informazioni su Apryse PDF SDK
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Salva e classifica le e-mail direttamente da Outlook 365 a SharePoint e Teams.
Ulteriori informazioni su Email Manager for Microsoft 365
Acquisizione delle e-mail e collaborazione semplificate.
Ripensa la conoscenza e l'acquisizione e la condivisione di record nella nuova era della mobilità di Microsoft 365 (in precedenza Office 365). Salva e-mail e allegati di Outlook nella versione Microsoft 365 di SharePoint e Microsoft Teams da qualsiasi dispositivo. Condividi i link ai file con i colleghi e archivia e-mail e allegati in una volta sola su queste piattaforme di collaborazione.
Sfrutta la potenza delle funzionalità avanzate di governance dei dati di Microsoft taggando i tuoi contenuti con etichette.
Ulteriori informazioni su Email Manager for Microsoft 365
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Prodotto locale
LogicalDOC
4,5
(91)
Prodotto locale
Prodotto locale
LogicalDOC è una soluzione intuitiva, ad alte prestazioni, che offre la potenza della gestione dei documenti aziendali alle aziende di medie dimensioni.
Ulteriori informazioni su LogicalDOC
LogicalDOC consente a qualsiasi tipo di organizzazione di tutto il mondo di avere il controllo sulla gestione dei documenti, con particolare attenzione al recupero rapido dei contenuti e all'automazione dei processi aziendali. Questa soluzione consente al tuo team di creare, scrivere in collaborazione e coordinare qualsiasi quantità di documenti. Con LogicalDOC aumenterai la collaborazione e la produttività, grazie all'interfaccia web di nuova generazione, all'integrazione in Microsoft Office e Outlook e all'importazione automatica dalle tue cartelle condivise.
Ulteriori informazioni su LogicalDOC
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Sistema software di controllo dei documenti semplice per importare, gestire, controllare e firmare i tuoi documenti.
Ulteriori informazioni su Orcanos
Il software di gestione dei documenti Orcanos (DMS), parte integrante della piattaforma ALM e QMS di Orcanos, è una soluzione nel cloud conveniente, che consente a un'organizzazione di creare, archiviare, monitorare, cercare, firmare e ispezionare rapidamente tutta la documentazione relativa a progettazione, programmazione, sviluppo, produzione, assistenza e ad altri aspetti. Orcanos Document Management è una soluzione perfetta per i settori regolamentati, come quello dei dispositivi medici, che rende i processi di gestione della qualità e le ispezioni semplici e privi di rischi.
Ulteriori informazioni su Orcanos
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Soluzione di firma digitale che aiuta le aziende a inviare richieste di firma elettronica e condividere modelli riutilizzabili per le firme elettroniche.
Ulteriori informazioni su Fill
Soluzione di firma digitale che aiuta le aziende a inviare richieste di firma elettronica e condividere modelli riutilizzabili per le firme elettroniche.
Ulteriori informazioni su Fill
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
SlideHub aiuta i professionisti aziendali a semplificare le proposte PowerPoint e a risolvere il possibile caos generato dall'utilizzo di PowerPoint/Word/Excel e Outlook.
Ulteriori informazioni su SlideHub
SlideHub fornisce una piattaforma di asset documentali per tutta la suite Office che aiuta i consulenti a costruire proposte migliori e a risolvere il caos documentale. Oltre alla piattaforma di asset, SlideHub offre un servizio PowerPoint on-demand che si integra con la piattaforma e consente una rapida implementazione di asset PowerPoint specifici per il cliente.
Ulteriori informazioni su SlideHub
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
FORDATA Virtual Data Room consente uno scambio rapido, sicuro e supportato in modo eccezionale dei dati, che porta a una migliore realizzazione degli accordi.
Ulteriori informazioni su FORDATA VDR
Siamo il principale fornitore di Sale Dati Virtuali fidato in Europa. FORDATA è molto più di una piattaforma per condividere in modo sicuro documenti riservati. La nostra competenza e l'esecuzione di oltre 1200 progetti con successo hanno ottenuto riconoscimenti e approvazioni da parte di banchieri d'investimento, associati di investimento e avvocati. Vogliamo che ogni tua transazione sia esattamente come l'hai pianificata. Utilizzando i nostri servizi, ti promettiamo comodità, tranquillità e sicurezza assoluta. Il #FORDATAteam è qui per TE.
Ulteriori informazioni su FORDATA VDR
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti, utilizzata da oltre 12 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile sia nel cloud sia on-premise.
Ulteriori informazioni su Bitrix24
Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti, utilizzata da oltre 12 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile in cloud e sul posto (accesso al codice open source). Drive personale, di gruppo e aziendale, sincronizzazione file, condivisione file, accesso mobile, modifica di documenti online e offline, modifica multiutente e non solo.
Ulteriori informazioni su Bitrix24
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Miglior strumento di pubblicazione online per creare e pubblicare facilmente cataloghi, brochure, riviste, portafogli e molti altri tipi di pubblicazioni.
Ulteriori informazioni su Flipsnack
Flipsnack è uno strumento di pubblicazione online basato su browser, utilizzato da persone di tutto il mondo per creare e pubblicare cataloghi digitali, riviste, opuscoli, portafogli, report, album fotografici, giornali e molti altri tipi di pubblicazioni.
Come funziona?
È sufficiente caricare un PDF e lasciare che il software lo trasformi automaticamente in una splendida rivista online che da l'effetto di sfogliare le pagine.
In alternativa puoi utilizzare l'applicazione online Design Studio per creare da zero la tua pubblicazione online.
Ulteriori informazioni su Flipsnack
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
UpSlide semplifica la gestione dei documenti per tutti i ruoli all'interno di un'azienda. Aumenta la produttività e garantisce la conformità del marchio.
Ulteriori informazioni su UpSlide
UpSlide è un componente aggiuntivo multifunzione per la gestione dei documenti per Microsoft Office. È specializzato nel supporto di società di servizi finanziari e professionali in tutto il mondo.
Le oltre 65 funzionalità consentono ai professionisti di oltre 60 Paesi di creare e distribuire rapidamente pitchbook e report impeccabili e conformi al marchio. Gli strumenti di gestione dei documenti messi a disposizione dalla piattaforma consentono agli utenti di risparmiare in media 12 ore al mese in Excel, Word, PowerPoint e Power BI.
Ulteriori informazioni su UpSlide
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Fornisci istruzioni di lavoro digitali, liste di controllo e procedure operative standard (Standard Operating Procedure, SOP) per il successo al primo tentativo dell'ingegneria della produzione e dell'assistenza dei servizi esterni.
Ulteriori informazioni su SwipeGuide
Facilita l'eccellenza della forza lavoro attraverso il lavoro digitale standard.
La piattaforma e le app di SwipeGuide consentono ai produttori di alimenti e bevande di migliorare le conoscenze e le prestazioni operative tra siti, linee e team.
I suoi clienti, tra cui Heineken, PepsiCo, Orkla e Coca-Cola, migliorano il successo al primo tentativo (+26%), migliorando al contempo la conservazione delle conoscenze del 25%.
Il lavoro digitale standard favorisce l'eccellenza operativa. SwipeGuide lo offre in un modo che ha finalmente senso.
Ulteriori informazioni su SwipeGuide
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Prodotto locale
Studio Plan
4,5
(11)
Prodotto locale
Prodotto locale
Studio Plan controllo di gestione degli studi professionali commercialisti e consulenti del lavoro.
Ulteriori informazioni su Studio Plan
Studio Plan pacchetto completo per la gestione degli studi professionali.
Gestione pratiche, pianificazione agenda, scadenzari, timesheet, parcellazione, analisi marginalità e carichi di lavoro.
Completo di app mobile e portale clienti
Ulteriori informazioni su Studio Plan
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
NAGIX consente alle organizzazioni di trasformare in modo efficiente e automatico grandi volumi di documenti in PDF completamente accessibili
Ulteriori informazioni su Nagix
NAGIX è un sistema di documenti avanzato accessibile digitalmente che consente alle organizzazioni di lavorare in modo efficiente e automatico! trasformare grandi quantità di documenti in PDF accessibili conformi all'UA, a beneficio degli ipovedenti e in conformità con le leggi e i regolamenti che impongono alle organizzazioni di fornire ai propri clienti moduli e documenti accessibili.
Ulteriori informazioni su Nagix
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Prodotto locale
RadaeePDF SDK
4,5
(12)
Prodotto locale
Prodotto locale
Consente di estendere le applicazioni e i microservizi con straordinarie funzionalità PDF.
Apri, modifica, annota e ottimizza i file PDF.
Ulteriori informazioni su RadaeePDF SDK
Utilizza il pacchetto di sviluppo per applicazioni (Software Development Kit, SDK) di RadaeePDF nelle applicazioni che sviluppi per i tuoi clienti e nei tuoi prodotti software per rendere le funzioni di gestione dei file PDF ricche e complete.
Le tue applicazioni mostreranno, modificheranno, annoteranno e firmeranno qualsiasi file PDF.
I microservizi genereranno file PDF/A, convertiranno DOCX e ottimizzeranno file e report per l'archiviazione e l'apertura via web.
Questo strumento è disponibile su Android, Windows UWP, iOS e Linux attraverso lingue native e framework multipiattaforma.
Ulteriori informazioni su RadaeePDF SDK
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
ShareGate, una soluzione di gestione efficace e pronta all'uso per Microsoft 365.
Ulteriori informazioni su ShareGate
Dalle grandi migrazioni ai team quotidiani e alle operazioni SharePoint. ShareGate è una soluzione di gestione efficace e pronta all'uso per Microsoft 365.
Scelta da oltre 75.000 amministratori IT, ShareGate trasforma M365 in un ambiente collaborativo e sicuro. Avvia la pulizia del tenant in pochi minuti, crea la tua strategia di gestione concentrandoti sulle best practice e automatizza il self-service con gli utenti che seguono i guardrail che hai stabilito.
Ulteriori informazioni su ShareGate
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
App basata sul Web e progettata per archiviare, creare e modificare fogli di calcolo e documenti online. Sono disponibili modelli, grafici e commenti.
App basata sul Web e progettata per archiviare, creare e modificare fogli di calcolo e documenti online. Sono disponibili modelli, grafici e commenti.
Ulteriori informazioni su Google Docs
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Piattaforma di condivisione dei file che consente agli utenti di archiviare e condividere contatti, foto, video, presentazioni, registrazioni e altro ancora.
Piattaforma di condivisione dei file che consente agli utenti di archiviare e condividere contatti, foto, video, presentazioni, registrazioni e altro ancora.
Ulteriori informazioni su Google Drive
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso!
Dropbox Business è un'area di lavoro centralizzata che aiuta i team a organizzarsi e a portare avanti il proprio lavoro. I contenuti dei team vengono raccolti in un unico luogo, per aiutare le persone a collaborare e a concentrarsi sui compiti più importanti. Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono.
Ulteriori informazioni su Dropbox Business
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.
Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.
Ulteriori informazioni su Google Workspace
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Una suite integrata di applicazioni include e-mail, calendario e rubrica a cui si accede via Internet 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Microsoft 365 è molto più di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Fornisce servizi efficaci come e-mail di classe business, archiviazione online e soluzioni per il lavoro in team a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. Riunisci team e risorse con soluzioni come Microsoft Teams e Skype for Business, che rendono il lavoro più produttivo e divertente, indipendentemente da dove si trovano i partecipanti.
Ulteriori informazioni su Microsoft 365
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Software di condivisione dei file basato sul Web che consente di accedere e condividere file e foto su PC, Mac, Android e iOS.
Software di condivisione dei file basato sul Web che consente di accedere e condividere file e foto su PC, Mac, Android e iOS.
Ulteriori informazioni su OneDrive
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a chiunque di effettuare transazioni in qualsiasi momento, ovunque, su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro.
DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a oltre 250.000 aziende e a oltre 100 milioni di utenti in 188 paesi di inviare, firmare e gestire accordi sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro.
DocuSign sostituisce la stampa, l'invio di fax, la scansione e il pernottamento di documenti cartacei per le transazioni commerciali. La sua tecnologia consente alle organizzazioni di ogni dimensione, settore e area geografica di rendere completamente digitale ogni accordo facendo progredire la vita e il business.
Ulteriori informazioni su DocuSign
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Gestisci il ciclo di vita dei tuoi contenuti con programmi di conservazione versatili, conservazione per la scoperta giustificabile e gestione delle disposizioni.
Aggiorna la tua strategia di governance delle informazioni con la gestione del ciclo di vita in loco di cui la tua organizzazione ha bisogno per ridurre i rischi senza influire sulla produttività. Semplifica il tuo modo di gestire il ciclo di vita dei contenuti che alimenta i processi aziendali con programmi di conservazione versatili, conservazione per una scoperta giustificabile e gestione delle disposizioni.
Ulteriori informazioni su Box
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Condivisione e visualizzazione di applicazioni e desktop, strumenti di annotazione, messaggistica istantanea, diapositive web e lavagne.
Condivisione e visualizzazione di applicazioni e desktop, strumenti di annotazione, messaggistica istantanea, diapositive web e lavagne.
Ulteriori informazioni su Microsoft SharePoint
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Work OS di monday.com permette di creare, centralizzare, monitorare e automatizzare facilmente tutti i processi relativi ai documenti all'interno dell'organizzazione.
Con Work OS di monday.com è possibile creare, archiviare e gestire tutti i documenti e i moduli in un unico posto. Automatizza la creazione e le approvazioni dei documenti per aumentare l'efficienza e ridurre al minimo gli errori, condividi documenti e collabora su di essi in tempo reale e massimizza la sicurezza centralizzandoli in un unico posto. Monitora e rivedi le modifiche passate attraverso la ricerca dei documenti e standardizza i processi dei documenti per mantenere tutti i team allineati. monday.com garantisce una gestione dei documenti efficiente in uno spazio di lavoro collaborativo.
Ulteriori informazioni su monday.com
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Wrike è un software collaborativo utilizzato per la gestione dei documenti, con prove visive, collaborazione in tempo reale e schede Kanban.
Wrike è un software di gestione del lavoro a cui si affidano oltre 20.000 aziende in tutto il mondo. Semplifica la gestione dei documenti con l'archiviazione dei file contestualizzata e basata sul cloud. Condividi documenti all'interno di moduli e attività di richiesta personalizzati, accorcia i cicli di approvazione con prove visive e tagga rapidamente i colleghi del team per qualsiasi richiesta di file. Accelera la distribuzione con le oltre 400 integrazioni di Wrike, tra cui altri software per la gestione di documenti. I documenti sono facili da trovare ed è possibile visualizzare le discussioni e gli aggiornamenti delle attività in pochi secondi.
Ulteriori informazioni su Wrike
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.
Un'app che consente di creare, modificare e visualizzare qualsiasi documento di Microsoft Word, foglio di calcolo di Microsoft Excel e file di Microsoft PowerPoint.
Ulteriori informazioni su LibreOffice
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
BIM 360 è lo strumento perfetto per direttori di progetto, esterni e BIM per accelerare la consegna, risparmiare denaro e ridurre i rischi.
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.
Soluzione di gestione dei progetti on-premise e basata sul cloud, che consente a società di qualsiasi dimensione di gestire note, attività, progetti, database e altro ancora.
Ulteriori informazioni su Notion
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.
Ideale per aziende di tutte le dimensioni, è uno strumento per la creazione di moduli, che consente agli utenti di creare moduli per sondaggi e allo stesso tempo di esaminare i dati inseriti.
Ulteriori informazioni su Jotform
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto.
Soluzione di condivisione di file integrata disponibile su tutti i dispositivi Apple. Tutti i file, le foto, le note e i messaggi vengono archiviati in un unico posto. Accedi a tutti i file su più dispositivi utilizzando iCloud Drive e dati sicuri con backup automatici.
Ulteriori informazioni su iCloud
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. Unisci, comprimi, dividi e converti PDF in pochi secondi.
Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. iLove PDF offre un kit di strumenti per unire, comprimere, dividere, convertire, creare filigrana e sbloccare i PDF in pochi secondi. iLovePDF converte anche da e verso i principali formati di Office come Power Point, Excel e Word.
Ulteriori informazioni su iLovePDF
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Bluebeam Revu introduce nuove funzionalità e miglioramenti molto richiesti per automatizzare e accelerare i processi di lavoro critici.
La soluzione per PDF di Bluebeam è pensata per gli utenti che desiderano creare, modificare e inserire commenti nei file PDF e collaborare con i partner del progetto in tempo reale o in qualsiasi momento mediante Bluebeam Studio.
Ulteriori informazioni su Bluebeam Revu
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. Potrai recuperarlo immediatamente usando le parole chiave contenute nel documento. Non perderai mai un documento.
Ulteriori informazioni su Revver
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Un editor PDF online multifunzione, con strumento per firma elettronica integrato e generatore di moduli compilabili.
PDFfiller è un editor PDF online conforme a GDPR, che offre la possibilità di gestire firme elettroniche e generare moduli PDF compilabili in un'unica applicazione web. Modifica e firma elettronicamente documenti PDF online, crea moduli PDF compilabili e inviali per farli firmare. Condividi documenti via e-mail, social media o mettili a disposizione sul sito web della tua azienda. Invia fax, stampa o invia PDF tramite servizio postale direttamente dal tuo account PDFfiller. Ottieni copie complete dei moduli PDF inviati e firmati ed estrai automaticamente i dati in un file Excel, CRM o database.
Ulteriori informazioni su pdfFiller
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Il primo software per PDF che piace davvero agli utenti. Smallpdf mette a disposizione 18 strumenti per PDF, 24 lingue e 25 milioni di utenti mensili.
Il primo software per PDF che piace davvero agli utenti.
Creato in Svizzera, Smallpdf vanta una suite completa di 18 strumenti per PDF in 24 lingue, con una base di utenti globale di 100.000 aziende e oltre 500 milioni di persone. Scopri il gateway perfetto per soluzioni di gestione dei documenti produttive, portatili e convenienti nella vita lavorativa di tutti i giorni.
Ulteriori informazioni su Smallpdf
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Risparmia tempo e denaro con l'automazione di Process Street. Crea e personalizza elenchi di controllo per mantenere l'organizzazione dei tuoi team e documenti.
Gestisci facilmente i documenti dei tuoi team e i flussi di lavoro associati con Process Street.
Questa soluzione offre alle aziende un modo semplice e non tecnico di creare e personalizzare elenchi di controllo completi che includono solidi processi di approvazione, logica condizionale e oltre 1.000 integrazioni di app.
L'automazione dei processi consente di risparmiare denaro, garantendo flussi di lavoro efficienti e coerenti che aumentano la produttività dei dipendenti.
Ulteriori informazioni su Process Street
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Produttività PDF e strumenti per firme elettroniche che puoi fornire a ogni impiegato.
La suite di produttività Nitro combina l'ultima versione di Nitro Pro ‑ il migliore sostituto di Adobe Acrobat ‑ con Nitro Cloud, una nuova applicazione basata su browser che fornisce la possibilità di eseguire firme elettroniche illimitate e potenti strumenti di produttività PDF, per offrire una soluzione facile da usare ed economica che aiuta le aziende ad accelerare in modo misurabile la trasformazione digitale all'interno dell'organizzazione.
Ulteriori informazioni su Nitro
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Aha! è un ottimo software per roadmap.
Aha! è un ottimo software per roadmap. Aiuta oltre 250.000 utenti a creare e commercializzare prodotti che i clienti amano. L'azienda è stata fondata nel 2013 dai veterani di Silicon Valley e dagli esperti di gestione dei prodotti Brian de Haaff e il Dr. Chris Waters. Aha! è una delle aziende produttrici di software in più rapida crescita degli Stati Uniti. È un'azienda autofinanziata con un reddito elevato e un team completamente remoto.
Ulteriori informazioni su Aha!
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Soluzione basata sui progetti per le aziende di servizi professionali (PS) che unisce funzioni di contabilità, gestione dei progetti, delle risorse, del tempo/delle spese e dei clienti.
Deltek Vision è una soluzione basata sui progetti, pensata per le aziende di servizi professionali, che unisce in un unico prodotto funzioni di contabilità, gestione dei progetti, delle risorse, del tempo/delle spese e dei clienti. Deltek Vision è una soluzione basata sul web, disponibile per essere implementata nel cloud o on-premise.
Ulteriori informazioni su Deltek Vision
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Content Management System open source utilizzato da alcuni dei più grandi siti web del mondo come The Economist e la Casa Bianca.
Content Management System open source utilizzato da alcuni dei più grandi siti web del mondo come The Economist e la Casa Bianca.
Ulteriori informazioni su Drupal
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Realizzata per essere scalabile, Workable è adatta alle aziende in crescita e di medie dimensioni con 1-1.000 dipendenti.
Workable è un software di reclutamento centralizzato: un singolo sistema per i team che desiderano trovare, monitorare e valutare i candidati. Veloce da implementare e facile da usare, Workable accelera il processo di assunzione trovando i candidati giusti più velocemente e migliorando la collaborazione con il team responsabile delle assunzioni. Attualmente Workable sta aiutando oltre 6.000 organizzazioni di ogni dimensione a soddisfare i propri obiettivi di assunzione nei tempi e con il budget previsti, abbreviando il processo di assunzione.
Ulteriori informazioni su Workable
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Brandfolder ispira l'utilizzo, consente una rapida individuazione e ottimizza i flussi di lavoro tra i team.
Brandfolder ispira l'utilizzo, consente una rapida individuazione e ottimizza i flussi di lavoro tra i team.
Ulteriori informazioni su Brandfolder
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Nifty è un'app di gestione dei documenti all'avanguardia per mantenere allineati persone, processi e funzioni grazie alla gestione integrata delle attività.
Nifty è un'app collaborativa per la gestione dei documenti che permette di mantenere allineati persone, processi e funzioni. Con roadmap, attività, documenti e automazioni, Nifty consente ai team di concentrarsi sul lavoro reale anziché destreggiarsi tra gli strumenti.
Nifty consolida la gestione dei documenti e migliora la produttività dei team riunendo tutte le funzionalità importanti della gestione dei documenti in un unico software.
Ulteriori informazioni su Nifty
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Eccellente alternativa ad Adobe® Acrobat®: PDFelement è la tua soluzione PDF multifunzione. Crea, modifica, converti e firma i file PDF in un modo migliore.
PDFelement è un modo semplice per creare, modificare, convertire e firmare documenti PDF su Windows e Mac. Questa alternativa ad Adobe Acrobat offre funzionalità PDF di livello aziendale e licenze perpetue.
Venduto in tutto il mondo in 9 lingue diverse, PDFelement è la soluzione PDF multifunzione per utenti di tutti i tipi e l'unica soluzione PDF completa accanto ad Adobe Acrobat disponibile su Windows, Mac, iOS e Android.
Ulteriori informazioni su PDFelement
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Semplifica il processo di ispezione migliorando al contempo l'esperienza del cliente grazie agli elenchi di richieste e alla gestione dei documenti.
Suralink è uno dei principali prodotti per la gestione degli elenchi di richieste che consente alle aziende di contabilità di semplificare il processo di documentazione fiscale e di ispezione migliorando al contempo l'esperienza dei clienti. Questa applicazione basata sul cloud integra un flusso di lavoro dinamico per gli elenchi di richieste e le assegnazioni con una piattaforma di file hosting sicura, per fornire ai clienti accesso a un portale multifunzione facile da usare. La tecnologia e la competenza nel settore dell'azienda produttrice consentono a oltre 275 delle principali aziende del Nord America e del Regno Unito di garantire un processo più semplice e sicuro.
Ulteriori informazioni su Suralink
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Una soluzione di condivisione e archiviazione sicura dei file creata per le aziende. Dotata di funzioni di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità.
ShareFile è una soluzione di condivisione e archiviazione dei file sicura, creata per le aziende. Dotata di un'infrastruttura di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità, sicura e sperimentata, offre un portale online con marchio personalizzato e protetto da password e archiviazione illimitata di file nel cloud. Consente inoltre di inviare file fino a 100 GB di dimensioni a clienti e collaboratori, da qualsiasi computer o dispositivo mobile. ShareFile è la scelta ottimale per le aziende che desiderano semplificare i flussi di lavoro e ottenere una migliore sicurezza dei dati.
Ulteriori informazioni su ShareFile
...
Scopri di più
Caratteristiche
- Strumenti collaborativi
- Condivisione di documenti
- Controllo accessi/Autorizzazioni
- Controllo della versione
- Archiviazione e conservazione
- Classificazione di documenti
- Generazione di documenti
- Conversione di file
- Firma elettronica
- Recupero di documenti
- Monitoraggio della conformità
- Archiviazione sicura dei dati
Manuale utente per Software di gestione documentale
Tavola dei Contenuti
Che cos'è il software di gestione documentale?
Il software di gestione documentale, dall'inglese document management system, aiuta gli utenti a creare, archiviare e condividere documenti, dai moduli e contratti standard alla corrispondenza individuale. Queste applicazioni includono funzionalità come l'acquisizione di immagini, la ricerca di documenti e la gestione degli accessi che consentono agli utenti di muoversi con facilità tra i documenti aziendali.
Quali sono i vantaggi di un software di gestione documentale?
I software di gestione documentale possono aiutare nella trasformazione digitale della tua azienda eliminando la necessità di documentazione cartacea.
Di seguito sono elencati alcuni vantaggi dell'utilizzo di un software per la gestione di documenti:
- Accesso ai documenti garantito ovunque e in qualsiasi momento
- Collaborazione tramite condivisione di file
- Salvaguardia dei documenti critici di un'impresa da accessi non autorizzati, criminalità informatica, ransomware e calamità naturali
- Riduzione dei costi relativi all'archiviazione di documenti fisici grazie alla conservazione digitale
Quali sono le funzionalità tipiche di un software di gestione documentale?
- Acquisizione di documenti: digitalizzazione di documenti stampati tramite tecnologia di acquisizione delle immagini. Le piattaforme avanzate offrono lettore di caratteri ottici (OCR) e funzionalità di ricerca.
- Archiviazione di documenti: archiviazione, accesso, condivisione e modifica di documenti su una piattaforma comune.
- Ricerca a testo integrale: ricerca di file e documenti pertinenti digitando le parole chiave in una casella di ricerca.
- Controllo di accessi e autorizzazioni: gestione delle autorizzazioni di accesso al documento per persone specifiche o gruppi e controllo riguardo a chi può visualizzare e/o modificare i documenti.
- Strumenti di collaborazione: condivisione di documenti con individui o gruppi di persone, che permette loro di apportare modifiche o aggiungere commenti.
- Archiviazione dei documenti: creazione di un deposito centralizzato per l'archiviazione di dati riservati e archiviati per utilizzo futuro.
Quali considerazioni fare prima di acquistare un software di gestione documentale?
- Funzionalità di integrazione: per utilizzare in modo ottimale un software documentale, gli utenti devono integrarlo con altri sistemi chiave quali gestione dei rapporti con la clientela (CRM), risorse umane e soluzioni di contabilità. Queste integrazioni non solo aiutano a sfruttare le capacità di archiviazione e condivisione dei documenti offerte nel software documentale, ma consentono anche di condurre una ricerca di testo all'interno di tutti i documenti aziendali. Ad esempio, l'integrazione di un software di gestione dei documenti con una soluzione di contabilità aiuta gli utenti a indicizzare e archiviare documenti contabili e finanziari, risultando utile per accedere ai documenti durante gli audit interni o esterni.
- Sicurezza dei dati: le piccole imprese affrontano minacce alla sicurezza dei dati che possono essere esterne (come la pirateria informatica e la violazione dei dati) ma anche interne (come il rischio di furto da parte dei dipendenti). E poiché il software di gestione documentale è la sede di archiviazione dei documenti aziendali più importanti, questi sono molto più sensibili alle violazioni dei dati. Per garantire che non ci siano perdite di dati di alcun tipo, è necessario assicurarsi che il software documentale selezionato sia dotato dei protocolli e delle metodologie di sicurezza più avanzate. Questi includono la sicurezza AES (Advanced Encryption Standard) a 256 bit e la crittografia SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
- Esigenze di scansione e imaging dei documenti: la scansione e l'imaging dei documenti aiuta gli utenti consentendo loro di scansionare documenti cartacei e indicizzarli utilizzando una serie di parole chiave. L'archiviazione digitale unita all'indicizzazione accurata aiuta gli utenti a cercare questi documenti. Alcuni prodotti offrono anche il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che permette agli utenti di convertire documenti scritti a mano in un formato digitale. I prodotti che includono questa funzionalità sono specialmente consigliati agli acquirenti che lavorano con molta documentazione fisica.
Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software di gestione documentale
- Le imprese richiedono integrazioni sempre più strette tra il software di project management e il software di gestione documentale: le collaborazioni coinvolgono diversi team all'interno di un'impresa. Per migliorare l'efficienza operativa, le aziende si stanno muovendo verso strumenti unificati che consentono di risparmiare tempo e risorse nel passare da uno strumento all'altro. Per questo motivo, le imprese stanno cercando di integrare il proprio sistema di gestione dei progetti con il software di gestione dei documenti, consentendo agli utenti di condividere documenti online mentre lavorano a un progetto.
- I dispositivi mobili sono il futuro della gestione documentale: con l'aumento dell'uso dei dispositivi mobili, offrire questo tipo di funzionalità è diventato una priorità per le piccole imprese. È possibile aspettarsi che i fornitori offrano sempre più servizi per dispositivi mobili come interfacce reattive, app mobile e portali per i clienti.
