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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [iLovePDF](https://www.capterra.it/software/173963/ilovepdf) — 4.7/5 (1750 reviews) — Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. Unisci, comprimi, dividi e converti PDF in pochi secondi.
2. [Clio](https://www.capterra.it/software/105428/clio) — 4.7/5 (1691 reviews) — Clio fornisce una potente suite di strumenti che consentono ai moderni professionisti del settore legale di condurre, far crescere e gestire i propri studi dall'accoglienza del cliente alla fatturazione.
3. [PandaDoc](https://www.capterra.it/software/131735/pandadoc) — 4.5/5 (1243 reviews) — PandaDoc è uno strumento multifunzione per creare, modificare, inviare, monitorare e firmare elettronicamente i documenti aziendali in modo rapido e semplice.
4. [pdfFiller](https://www.capterra.it/software/162654/pdffiller) — 4.6/5 (992 reviews) — Un editor PDF online multifunzione, con strumento per firma elettronica integrato e generatore di moduli compilabili.
5. [Bitrix24](https://www.capterra.it/software/113540/bitrix24) — 4.2/5 (984 reviews) — Bitrix24 è una piattaforma gratuita di gestione dei documenti, utilizzata da oltre 12 milioni di aziende in tutto il mondo. Disponibile sia nel cloud sia on-premise.
6. [Bluebeam Revu](https://www.capterra.it/software/121586/bluebeam-pdf-revu) — 4.7/5 (973 reviews) — Bluebeam Revu introduce nuove funzionalità e miglioramenti molto richiesti per automatizzare e accelerare i processi di lavoro critici.
7. [Smallpdf](https://www.capterra.it/software/172606/smallpdf) — 4.6/5 (951 reviews) — Smallpdf è una soluzione di gestione documentale basata sul cloud che aiuta le aziende a comprimere, unire, modificare e firmare documenti digitali.
8. [Revver](https://www.capterra.it/software/123400/revver) — 4.4/5 (908 reviews) — Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
9. [Workable](https://www.capterra.it/software/130175/workable) — 4.4/5 (659 reviews) — Realizzata per essere scalabile, Workable è adatta alle aziende in crescita e di medie dimensioni con 1-1.000 dipendenti.
10. [Process Street](https://www.capterra.it/software/135004/process-street) — 4.7/5 (648 reviews) — Risparmia tempo e denaro con l'automazione di Process Street. Crea e personalizza elenchi di controllo per mantenere l'organizzazione dei tuoi team e documenti.
11. [Nitro PDF](https://www.capterra.it/software/167449/nitro) — 4.5/5 (570 reviews) — Produttività PDF e strumenti per firme elettroniche che puoi fornire a ogni impiegato.
12. [Aha\!](https://www.capterra.it/software/144020/aha) — 4.7/5 (561 reviews) — Aha\! Knowledge funge da hub delle informazioni sul prodotto: condividi tutti i tuoi documenti in un unico posto.
13. [LEAP](https://www.capterra.it/software/147413/leap) — 4.2/5 (529 reviews) — LEAP è uno studio legale integrato e un software di gestione dei casi per studi legali di piccole dimensioni che desi...
14. [Deltek Vision](https://www.capterra.it/software/1404/deltek-vision) — 4.1/5 (471 reviews) — Soluzione basata sui progetti per le aziende di servizi professionali (PS) che unisce funzioni di contabilità, gestione dei progetti, delle risorse, del tempo/delle spese e dei clienti.
15. [Signeasy](https://www.capterra.it/software/145175/signeasy) — 4.7/5 (460 reviews) — Soluzione facile da utilizzare e sicura che consente a imprese e professionisti di firmare e inviare documenti con firma dal telefono e il computer.
16. [Drupal](https://www.capterra.it/software/119594/drupal) — 4.2/5 (453 reviews) — Content Management System open source utilizzato da alcuni dei più grandi siti web del mondo come The Economist e la Casa Bianca.
17. [Brandfolder](https://www.capterra.it/software/133103/brandfolder) — 4.7/5 (445 reviews) — Brandfolder ispira l'utilizzo, consente una rapida individuazione e ottimizza i flussi di lavoro tra i team.
18. [Maintenance Connection](https://www.capterra.it/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (443 reviews) — Soluzione basata sul web per il monitoraggio degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva e predittiva, la gestione delle risorse e il monitoraggio dello stock.
19. [Nifty](https://www.capterra.it/software/172519/nifty) — 4.6/5 (440 reviews) — Nifty è un'app di gestione dei documenti all'avanguardia per mantenere allineati persone, processi e funzioni grazie alla gestione integrata delle attività.
20. [PDFelement](https://www.capterra.it/software/148193/pdfelement-6) — 4.4/5 (439 reviews) — Eccellente alternativa ad Adobe® Acrobat®: PDFelement è la tua soluzione PDF multifunzione. Crea, modifica, converti e firma i file PDF in un modo migliore.
21. [Progress ShareFile](https://www.capterra.it/software/1046517/sharefile) — 4.5/5 (439 reviews) — Una soluzione di condivisione e archiviazione sicura dei file creata per le aziende. Dotata di funzioni di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità.
22. [ABBYY FineReader PDF](https://www.capterra.it/software/65868/abbyy-finereader) — 4.7/5 (427 reviews) — ABBYY FineReader 15 è un software PDF universale che consente di lavorare in modo efficiente con documenti, sia PDF che acquisiti, nel luogo di lavoro digitale.
23. [Glasscubes](https://www.capterra.it/software/101272/glasscubes) — 4.7/5 (422 reviews) — Condivisione sicura dei file e gestione dei documenti nel cloud. Facile accesso alle tue informazioni, ogni volta che ne hai bisogno, da qualsiasi dispositivo.
24. [Suralink](https://www.capterra.it/software/148032/suralink) — 4.7/5 (400 reviews) — Semplifica il processo di ispezione migliorando al contempo l'esperienza del cliente grazie agli elenchi di richieste e alla gestione dei documenti.
25. [Sage 100](https://www.capterra.it/software/156947/sage-100cloud) — 4.1/5 (369 reviews) — Sage 100cloud è una piattaforma ERP per distributori e produttori in crescita e di medie dimensioni.

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Consente agli utenti di convertire i PDF in formati come Word, Excel, PowerPoint e JPG, garantendo l’integrazione con altre applicazioni. Le funzionalità di modifica di Smallpdf includono la modifica diretta del testo nei documenti PDF e l’annotazione con testi, forme e segni. Gli utenti possono inoltre unire, dividere, ruotare ed eliminare pagine per personalizzare i documenti secondo le proprie esigenze. Inoltre, la funzione di firma elettronica aiuta a ottimizzare il processo di firma.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/471eb440-1b05-4acf-8f19-958ad4c10f0a.png","url":"https://www.capterra.it/software/172606/smallpdf","@type":"ListItem"},{"name":"Revver","position":8,"description":"eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. Potrai recuperarlo immediatamente usando le parole chiave contenute nel documento. Non perderai mai un documento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/695a76d9-ff1f-4cdc-a4a8-51026c1291bf.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/123400/revver","@type":"ListItem"},{"name":"Workable","position":9,"description":"Workable è un software di reclutamento centralizzato: un singolo sistema per i team che desiderano trovare, monitorare e valutare i candidati. Veloce da implementare e facile da usare, Workable accelera il processo di assunzione trovando i candidati giusti più velocemente e migliorando la collaborazione con il team responsabile delle assunzioni. Attualmente Workable sta aiutando oltre 6.000 organizzazioni di ogni dimensione a soddisfare i propri obiettivi di assunzione nei tempi e con il budget previsti, abbreviando il processo di assunzione.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/e91a6d84-dcca-4509-a6b1-bdd24fb87714.png","url":"https://www.capterra.it/software/130175/workable","@type":"ListItem"},{"name":"Process Street","position":10,"description":"Gestisci facilmente i documenti dei tuoi team e i flussi di lavoro associati con Process Street. \n\nQuesta soluzione offre alle aziende un modo semplice e non tecnico di creare e personalizzare elenchi di controllo completi che includono solidi processi di approvazione, logica condizionale e oltre 1.000 integrazioni di app.\n\nL'automazione dei processi consente di risparmiare denaro, garantendo flussi di lavoro efficienti e coerenti che aumentano la produttività dei dipendenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0cd65220-ab56-4714-8ac3-0779284da596.png","url":"https://www.capterra.it/software/135004/process-street","@type":"ListItem"},{"name":"Nitro PDF","position":11,"description":"La suite di produttività Nitro combina l'ultima versione di Nitro Pro ‑ il migliore sostituto di Adobe Acrobat ‑ con Nitro Cloud, una nuova applicazione basata su browser che fornisce la possibilità di eseguire firme elettroniche illimitate e potenti strumenti di produttività PDF, per offrire una soluzione facile da usare ed economica che aiuta le aziende ad accelerare in modo misurabile la trasformazione digitale all'interno dell'organizzazione.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/98ef0954-a036-4324-80b8-d9c9852f0f43.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/167449/nitro","@type":"ListItem"},{"name":"Aha!","position":12,"description":"Centralizza la tua documentazione in Aha! Knowledge, in modo che colleghi e clienti possano accedere facilmente alle risorse del prodotto di cui hanno bisogno per avere successo. Utilizza l'intelligenza artificiale per redigere rapidamente contenuti di alta qualità e scegli tra oltre 100 modelli realizzati da esperti per ogni aspetto dello sviluppo del prodotto (almeno che non voglia crearlo tu) per acquisire informazioni in modo coerente. Aha! Knowledge include anche funzionalità di lavagna integrate che permettono di aggiungere diagrammi visivi. \n\nUsa Aha! Knowledge, perfettamente integrato in Aha! Roadmaps, per documentare tutte le informazioni sui prodotti parallelamente ai piani strategici.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/29fbb3ae-ce4d-4596-93d4-5a49d4cfdadc.png","url":"https://www.capterra.it/software/144020/aha","@type":"ListItem"},{"name":"LEAP","position":13,"description":"LEAP è uno studio legale integrato e un software di gestione dei casi per studi legali di piccole dimensioni che desiderano diventare più efficienti, versatili e redditizi. Consente a tutti i professionisti in un piccolo studio legale di lavorare in modo collaborativo, utilizzando un unico sistema integrato che consente di fare di più con lo stesso numero di persone. Gli strumenti includono, ma non sono limitati a, produzione automatizzata di documenti, registrazione dei tempi, fatturazione e contabilità legale e fiduciaria.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5cdbb94-b09c-4e26-8954-8eafcb315c66.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/147413/leap","@type":"ListItem"},{"name":"Deltek Vision","position":14,"description":"Deltek Vision è una soluzione basata sui progetti, pensata per le aziende di servizi professionali, che unisce in un unico prodotto funzioni di contabilità, gestione dei progetti, delle risorse, del tempo/delle spese e dei clienti. Deltek Vision è una soluzione basata sul web, disponibile per essere implementata nel cloud o on-premise.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b03aace1-f4c2-42db-a233-4955a1a4bf8c.png","url":"https://www.capterra.it/software/1404/deltek-vision","@type":"ListItem"},{"name":"Signeasy","position":15,"description":"SignEasy è il modo più semplice e veloce per firmare o inviare documenti che richiedono firma da smartphone, tablet e computer. Oltre 40.000 piccole imprese e singoli individui di diversi settori come quello immobiliare, legale, contabilità, vendite e logistica di oltre 150 paesi utilizzano SignEasy per concludere affari più rapidamente, tagliare i costi e offrire una piacevole esperienza ai propri clienti, eliminando la necessità di stampare, eseguire scansioni o inviare fax.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2bf4174a-1cc8-47eb-a280-92feb117d4e6.png","url":"https://www.capterra.it/software/145175/signeasy","@type":"ListItem"},{"name":"Drupal","position":16,"description":"Content Management System open source utilizzato da alcuni dei più grandi siti web del mondo come The Economist e la Casa Bianca.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3e0d4ef6-9487-4abf-ab7e-829ec1fb889f.png","url":"https://www.capterra.it/software/119594/drupal","@type":"ListItem"},{"name":"Brandfolder","position":17,"description":"Brandfolder ispira l'utilizzo, consente una rapida individuazione e ottimizza i flussi di lavoro tra i team.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/553ec605-ae1c-471b-9d96-a18a64bb2b1d.png","url":"https://www.capterra.it/software/133103/brandfolder","@type":"ListItem"},{"name":"Maintenance Connection","position":18,"description":"Maintenance Connection è un'applicazione SaaS basata su browser, realizzata per la manutenzione e la gestione in tempo reale delle risorse organizzative. Grazie all'interfaccia configurabile, alle automazioni aziendali versatili, all'app per dispositivi mobili/all'avanguardia e all'API RESTful, Maintenance Connection offre una soluzione ibrida unica che ingloba un sistema di Enterprise Asset Management (CMMS) e una piattaforma di gestione delle risorse aziendali (EAM). Realizzato per comunicare con la toolchain software promuovendo al contempo la collaborazione a livello di organizzazione.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f5821a7e-7c36-42da-b1a2-9c85708f5516.webp","url":"https://www.capterra.it/software/12444/maintenance-connection","@type":"ListItem"},{"name":"Nifty","position":19,"description":"Nifty è un'app collaborativa per la gestione dei documenti che permette di mantenere allineati persone, processi e funzioni. Con roadmap, attività, documenti e automazioni, Nifty consente ai team di concentrarsi sul lavoro reale anziché destreggiarsi tra gli strumenti.\n\nNifty consolida la gestione dei documenti e migliora la produttività dei team riunendo tutte le funzionalità importanti della gestione dei documenti in un unico software.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/346d13dc-7276-4725-859e-72914a1611a2.png","url":"https://www.capterra.it/software/172519/nifty","@type":"ListItem"},{"name":"PDFelement","position":20,"description":"PDFelement è un modo semplice per creare, modificare, convertire e firmare documenti PDF su Windows e Mac. Questa alternativa ad Adobe Acrobat offre funzionalità PDF di livello aziendale e licenze perpetue. \n\nVenduto in tutto il mondo in 9 lingue diverse, PDFelement è la soluzione PDF multifunzione per utenti di tutti i tipi e l'unica soluzione PDF completa accanto ad Adobe Acrobat disponibile su Windows, Mac, iOS e Android.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/679371bb-fb9f-4b1e-a1fa-1628bfa482b7.png","url":"https://www.capterra.it/software/148193/pdfelement-6","@type":"ListItem"},{"name":"Progress ShareFile","position":21,"description":"ShareFile è una soluzione di condivisione e archiviazione dei file sicura, creata per le aziende. Dotata di un'infrastruttura di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità, sicura e sperimentata, offre un portale online con marchio personalizzato e protetto da password e archiviazione illimitata di file nel cloud. Consente inoltre di inviare file fino a 100 GB di dimensioni a clienti e collaboratori, da qualsiasi computer o dispositivo mobile. ShareFile è la scelta ottimale per le aziende che desiderano semplificare i flussi di lavoro e ottenere una migliore sicurezza dei dati.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/519b6eb8-a53e-4e6a-bb7a-aec85c8e6de9.png","url":"https://www.capterra.it/software/1046517/sharefile","@type":"ListItem"},{"name":"ABBYY FineReader PDF","position":22,"description":"ABBYY® FineReader® 15 è uno strumento PDF che consente di lavorare in modo efficiente con i documenti digitali. Basato sulla tecnologia OCR con funzioni di intelligenza artificiale di ABBYY, FineReader integra i documenti acquisiti nei flussi di lavoro digitali, semplificando la digitalizzazione, la conversione, il recupero, la modifica, la protezione, la condivisione e la collaborazione su tutti i tipi di documenti nel luogo di lavoro digitale.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0f1d4907-cc5f-4958-bd3e-7f550be847aa.png","url":"https://www.capterra.it/software/65868/abbyy-finereader","@type":"ListItem"},{"name":"Glasscubes","position":23,"description":"Glasscubes semplifica la collaborazione di gruppo in un ambiente intuitivo per l'utente, veloce da implementare. Crea rapidamente aree di lavoro online sicure che semplificano il lavoro con chiunque, da qualsiasi luogo. Scopri come i team intelligenti utilizzano le aree di lavoro online per lavorare meglio insieme e portare a termine il lavoro. Scelto dal governo del Regno Unito e dalle imprese ad alte prestazioni di piccole e grandi dimensioni.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27cbc487-55af-410a-a1e2-20f3c66096d6.png","url":"https://www.capterra.it/software/101272/glasscubes","@type":"ListItem"},{"name":"Suralink","position":24,"description":"Suralink è uno dei principali prodotti per la gestione degli elenchi di richieste che consente alle aziende di contabilità di semplificare il processo di documentazione fiscale e di ispezione migliorando al contempo l'esperienza dei clienti. Questa applicazione basata sul cloud integra un flusso di lavoro dinamico per gli elenchi di richieste e le assegnazioni con una piattaforma di file hosting sicura, per fornire ai clienti accesso a un portale multifunzione facile da usare. La tecnologia e la competenza nel settore dell'azienda produttrice consentono a oltre 275 delle principali aziende del Nord America e del Regno Unito di garantire un processo più semplice e sicuro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c9353bef-d4c5-4852-bf0f-c15f04cbaa54.png","url":"https://www.capterra.it/software/148032/suralink","@type":"ListItem"},{"name":"Sage 100","position":25,"description":"Sage 100cloud è una piattaforma ERP per distributori e produttori in crescita e di medie dimensioni. Dati finanziari, catena logistica, creazione di report, analisi e collaborazione fanno tutti parte di questa soluzione predisposta per i dispositivi mobili. \n\nI processi finanziari all'interno del sistema sono progettati per rilevare automaticamente le transazioni non registrate, trovare errori, discrepanze e correzioni di documenti e riconciliare estratti conto e libri contabili.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2c74acc4-2ca0-4dbe-9870-1216e0dba010.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/156947/sage-100cloud","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":25}
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