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# Software di gestione documentale

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> I software di gestione documentale (Document Management System) aiutano le aziende ad automatizzare i processi di creazione, gestione, distribuzione ed archiviazione dei documenti aziendali. In questo modo grazie ad un software documentale si possono ridurre i costi ed i tempi che comporta dover gestire la documentazione cartacea. Molti software per la gestione di documenti permettono anche di aggiungere la firma elettronica, indicizzare in modo efficiente i documenti, monitorare la conformità degli stessi e permetterne l'accesso anche in modalità offline. Spesso l'utilizzo di un software documentale viene accompagnato dall'uso di software per la gestione dei processi aziendali, software per la collaborazione aziendale o software per la gestione del workflow. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni delle migliori piattaforme di gestione documentale per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [Smokeball](https://www.capterra.it/software/133656/smokeball) — 4.8/5 (356 reviews) — Smokeball è un software completo per la produttività legale basato sul cloud e sviluppato per PC. Consente di gestire il personale e l'intera azienda da un unico luogo.
2. [Firmex Virtual Data Room](https://www.capterra.it/software/131320/firmex-virtual-data-rooms) — 4.8/5 (353 reviews) — Scelto da professionisti per condividere in sicurezza grandi volumi di documenti sensibili per la due diligence, la conformità e i contenziosi.
3. [CosmoLex](https://www.capterra.it/software/18931/cosmolex) — 4.6/5 (340 reviews) — CosmoLex è l'unico sistema di gestione, fatturazione e contabilità totale basato sul cloud (non è richiesto QuickBooks®).
4. [IT Glue](https://www.capterra.it/software/170401/itglue) — 4.6/5 (331 reviews) — IT Glue è una piattaforma di documentazione pluripremiata, che aiuta i fornitori IT a ridurre drasticamente il tempo sprecato alla ricerca di informazioni.
5. [ONLYOFFICE Workspace](https://www.capterra.it/software/141243/onlyoffice) — 4.5/5 (324 reviews) — ONLYOFFICE è una suite per ufficio online sicura che aiuta i team nella gestione e nella collaborazione con una forte attenzione ai documenti.
6. [Acquia DAM (Widen)](https://www.capterra.it/software/76774/widen-collective) — 4.4/5 (323 reviews) — Fai crescere i tuoi contenuti con una pluripremiata soluzione DAM e un servizio senza pari. A partire da 29.900 $ all'anno.
7. [Ideals Virtual Data Room](https://www.capterra.it/software/130909/ideals-virtual-data-room) — 4.8/5 (318 reviews) — iDeals VDR consente a banche d'investimento, avvocati e a top manager di scambiare e condividere informazioni riservate tramite una data room sicura.
8. [Flipsnack](https://www.capterra.it/software/176854/flipsnack) — 4.6/5 (307 reviews) — Miglior strumento di pubblicazione online per creare e pubblicare facilmente cataloghi, brochure, riviste, portafogli e molti altri tipi di pubblicazioni.
9. [Nintex Process Platform](https://www.capterra.it/software/141379/nintex) — 4.4/5 (290 reviews) — Trasforma digitalmente la gestione dei documenti con Nintex, per garantire accuratezza, accessibilità e archiviazione dei tuoi documenti.
10. [OpenText HighTail](https://www.capterra.it/software/147183/hightail) — 4.4/5 (290 reviews) — Hightail ti consente di condividere file, ottenere feedback e realizzare progetti dall'ideazione al completamento.
11. [Canopy](https://www.capterra.it/software/150647/canopy-tax) — 4.5/5 (285 reviews) — Aiuta a raccogliere facilmente informazioni e documenti sui clienti, valutare scenari di risoluzione fiscale e compilare automaticamente i moduli IRS appropriati.
12. [M-Files](https://www.capterra.it/software/122215/m-files) — 4.4/5 (274 reviews) — Potente applicazione software di gestione dei documenti che consente di organizzare e gestire facilmente tutti i documenti e le informazioni.
13. [Bloomfire](https://www.capterra.it/software/131501/bloomfire) — 4.4/5 (254 reviews) — Software di gestione della conoscenza sicuro che consente a team di ogni dimensione di creare, condividere, caricare e collaborare ai contenuti.
14. [Tungsten Power PDF](https://www.capterra.it/software/198843/kofax-power-pdf) — 4.5/5 (243 reviews) — Power PDF Advanced consente di creare, convertire, modificare, condividere e proteggere i file PDF. In modo rapido, semplice e senza costi di abbonamento mensili.
15. [Soda PDF](https://www.capterra.it/software/148773/soda-pdf) — 3.5/5 (238 reviews) — Soda PDF è una soluzione affidabile, sicura e conforme per la gestione di flussi di lavoro documentali complessi, disponibile sia su desktop che online.
16. [KnowledgeOwl](https://www.capterra.it/software/132902/knowledgeowl) — 4.8/5 (236 reviews) — Facile da utilizzare e aggiornare, KnowledgeOwl elimina le complicazioni associate alla creazione e alla gestione di una knowledge base per i tuoi clienti e dipendenti.
17. [Concord](https://www.capterra.it/software/144154/concord) — 4.6/5 (235 reviews) — Concord rende disponibili i dati contenuti in tutti i contratti, così da poterli sfruttare per prendere decisioni intelligenti.
18. [Shoeboxed](https://www.capterra.it/software/143767/shoeboxed) — 4.4/5 (227 reviews) — Shoeboxed è il modo più semplice per la tua azienda di tenere traccia delle spese, classificare le entrate, registrare il chilometraggio, creare note spese e altro ancora.
19. [FileCloud](https://www.capterra.it/software/166916/filecloud) — 4.6/5 (225 reviews) — Tra le migliori soluzioni per la condivisione, la sincronizzazione e il backup dei file aziendali. FileCloud sta crescendo più velocemente di Dropbox o Box.
20. [Bynder](https://www.capterra.it/software/122257/bynder) — 4.5/5 (224 reviews) — Bynder è una soluzione innovativa basata sul cloud per i professionisti del marketing che desiderano semplificare la gestione dei contenuti digitali.
21. [Oracle Aconex](https://www.capterra.it/software/118711/oracle-aconex) — 4.4/5 (216 reviews) — Un'ottima piattaforma per la consegna di progetti digitali che collega i team per costruire in tutto il mondo. Scelto da oltre 5 milioni di utenti in tutto il mondo.
22. [Seismic](https://www.capterra.it/software/140225/seismic) — 4.6/5 (215 reviews) — Seismic è la soluzione leader a livello globale per la facilitazione di marketing e vendite.
23. [Quip](https://www.capterra.it/software/151651/quip) — 4.4/5 (209 reviews) — Quip combina documenti, fogli di calcolo e chat in un'unica esperienza organizzata.
24. [GoCanvas](https://www.capterra.it/software/139882/canvas-mobile-forms) — 4.4/5 (208 reviews) — Con GoCanvas non avrai mai più disconnessioni o ritardi: potrai accedere a tutti i moduli su un dispositivo mobile o sul tuo database back-end.
25. [PDF Reader Pro](https://www.capterra.it/software/182363/pdf-reader-pro) — 4.5/5 (187 reviews) — Modifica, firma, annota, compila moduli, converti, usa l'OCR, crea PDF. Converti PDF in Word/PPT/Excel/RTF/HTML/Documento di testo/Immagine/CSV e altro offline.

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Smokeball fornisce agli studi che fatturano a ore, a tariffa fissa o in base al caso le informazioni necessarie per gestire uno studio legale di maggior successo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27abe3c6-a2bb-4e27-bacc-efb7efcab6ee.png","url":"https://www.capterra.it/software/133656/smokeball","@type":"ListItem"},{"name":"Firmex Virtual Data Room","position":2,"description":"Facili da utilizzare, convenienti e con assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, le data room virtuali di Firmex sono affidabili per eseguire processi mission-critical e portare a termine i progetti più rapidamente. Oltre 120.000 aziende hanno utilizzato Firmex per condividere documenti riservati durante fusioni e acquisizioni, raccolta fondi, ispezioni, contenziosi e progetti di appalti per miliardi di dollari. Firmex può dare vita al tuo progetto in pochi minuti e ogni utente accede allo stesso supporto che usi tu. Nessun prezzo per pagina o costi nascosti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/88027a68-08a2-454a-b57b-07d3ca847198.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/131320/firmex-virtual-data-rooms","@type":"ListItem"},{"name":"CosmoLex","position":3,"description":"Migliaia di studi legali sono passati a CosmoLex, l'unico software di gestione degli studi legali basato sul cloud con contabilità legale integrata e conforme (non è necessario QuickBooks). CosmoLex elimina la difficoltà del doversi destreggiare tra sistemi separati per la gestione, la fatturazione e la contabilità degli studi legali. Anche l'elaborazione della carta di credito LawPay è integrata senza canone mensile fisso. Accedi semplicemente a CosmoLex Cloud, sempre e ovunque, per ottenere tutto ciò di cui hai bisogno per gestire l'intero studio legale. Provalo gratuitamente oggi stesso.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5b379d06-3b68-40b0-bbd1-41232c8bd125.png","url":"https://www.capterra.it/software/18931/cosmolex","@type":"ListItem"},{"name":"IT Glue","position":4,"description":"Gli MSP si fidano di IT Glue, tanto da assegnargli oltre 30 premi del settore negli ultimi due anni. Basta uno sguardo per capire perché. IT Glue automatizza e struttura la documentazione necessaria per servire i tuoi clienti. I risultati: viene eliminato il 50% o più del tempo sprecato dai tuoi tecnici per la ricerca di informazioni. La riduzione del tempo perso comporta un aumento della produttività, un migliore servizio clienti e, in ultima analisi, margini più elevati. Iscriviti, richiedi una demo e scopri perché IT Glue costituisce una parte essenziale nel lavoro dei fornitori di servizi gestiti (Managed Service Provider, MSP).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3d4a26cb-bcfa-4a68-b4e8-8b97550d0f52.png","url":"https://www.capterra.it/software/170401/itglue","@type":"ListItem"},{"name":"ONLYOFFICE Workspace","position":5,"description":"ONLYOFFICE è un ufficio aziendale collaborativo disponibile come servizio cloud e soluzione on-premise.\n\nÈ dotato di una suite di editing collaborativa 3 in 1 completamente compatibile con formati MS, strumenti per la gestione di documenti e progetti, CRM, calendario, posta, strumenti di comunicazione e impostazioni di sicurezza avanzate. \n\nONLYOFFICE offre anche app desktop e mobili gratuite collegabili al cloud.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/b16abad5-1824-4f8a-be40-7c2507d60077.png","url":"https://www.capterra.it/software/141243/onlyoffice","@type":"ListItem"},{"name":"Acquia DAM (Widen)","position":6,"description":"Riconosciuta dagli utenti di Capterra per il suo miglior rapporto qualità-prezzo e la facilità d'uso più elevata, Widen è l'azienda di gestione di risorse digitali che mantiene le promesse, sforzandosi, ogni giorno, di essere la parte migliore della giornata dei clienti. Servendo principalmente organizzazioni medio-grandi di oltre 1.000 dipendenti, le soluzioni Widen basate sul cloud per DAM aziendale, flusso di lavoro creativo e gestione del marchio, offrono un'esperienza completa di software di alta qualità e un servizio senza pari.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f8ebab3f-4d17-4943-92ae-56916a0d0052.png","url":"https://www.capterra.it/software/76774/widen-collective","@type":"ListItem"},{"name":"Ideals Virtual Data Room","position":7,"description":"iDeals Solutions è un fornitore di data room virtuale sofisticato e affidabile. Si basa sull'esperienza e risultati eccezionali collaudati e testati da banche di investimento, avvocati e top manager di imprese di tutto il mondo. Essendo l'azienda più orientata al risultato e versatile sul mercato, ascolta sempre i clienti e offre la soluzione più sicura, comoda e veloce per raggiungere gli obiettivi strategici, in qualsiasi tipo di transazione.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1e4a6d28-5c5a-408c-a552-c2609e401e54.png","url":"https://www.capterra.it/software/130909/ideals-virtual-data-room","@type":"ListItem"},{"name":"Flipsnack","position":8,"description":"Flipsnack è uno strumento di pubblicazione online basato su browser, utilizzato da persone di tutto il mondo per creare e pubblicare cataloghi digitali, riviste, opuscoli, portafogli, report, album fotografici, giornali e molti altri tipi di pubblicazioni. \n\nCome funziona? \nÈ sufficiente caricare un PDF e lasciare che il software lo trasformi automaticamente in una splendida rivista online che da l'effetto di sfogliare le pagine. \nIn alternativa puoi utilizzare l'applicazione online Design Studio per creare da zero la tua pubblicazione online.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/66d2c1ac-d0fe-444b-91d4-a49f7a5bda8e.png","url":"https://www.capterra.it/software/176854/flipsnack","@type":"ListItem"},{"name":"Nintex Process Platform","position":9,"description":"La piattaforma Nintex Process consente alle organizzazioni di trasformare digitalmente la gestione dei documenti, per garantire accuratezza e accessibilità. Con Nintex Workflow e Nintex Forms le organizzazioni possono acquisire e instradare automaticamente i dati a un repository centralizzato, con pochi clic e senza codice.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0ceaa7bb-69a6-42ed-b6f1-fa5305e55a86.png","url":"https://www.capterra.it/software/141379/nintex","@type":"ListItem"},{"name":"OpenText HighTail","position":10,"description":"Hightail ti consente di condividere file, ottenere feedback e realizzare progetti dall'ideazione al completamento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/09968446-2362-4382-a33c-79dd76aede48.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/147183/hightail","@type":"ListItem"},{"name":"Canopy","position":11,"description":"Canopy crea prodotti software per la gestione delle imposte con un unico scopo: semplificare la vita fiscale. Practice Management aumenta l'efficienza del flusso di lavoro migliorando al contempo le relazioni con i clienti, grazie a un portale client e alla gestione avanzata dei progetti. Tax Resolution consente di risparmiare ore su ogni caso con moduli IRS compilati automaticamente e assistenti sui casi. Lo strumento Transcripts di Canopy consente di estrarre le trascrizioni IRS in meno di due minuti. Fai una test con la versione di prova gratuita (non è richiesta la carta di credito).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/cd76892f-c11a-4f2d-948a-fd800d702efd.png","url":"https://www.capterra.it/software/150647/canopy-tax","@type":"ListItem"},{"name":"M-Files","position":12,"description":"M-Files offre una piattaforma di gestione dei documenti intelligente di prossima generazione che migliora le prestazioni aziendali aiutando le persone a trovare e utilizzare le informazioni in modo più efficace. Migliora il flusso di lavoro, aumenta il riutilizzo delle informazioni, elimina la ridondanza, controlla in modo sicuro i contenuti ed evita conflitti e perdita di dati con un'unica soluzione intuitiva di gestione dei documenti integrabile con Esplora risorse. Migliaia di organizzazioni in oltre 100 Paesi utilizzano M-Files per gestire le esigenze associate alle informazioni aziendali.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d908c975-2a3b-4e68-8591-8f2dfc3cc6f1.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/122215/m-files","@type":"ListItem"},{"name":"Bloomfire","position":13,"description":"Bloomfire è il software leader nella gestione delle conoscenze interne. Questa piattaforma consente ai team di condividere informazioni in modo rapido e sicuro in un ambiente dinamico e social. Questa ricerca basata sull'intelligenza artificiale analizza tutti i tipi di media (inclusi i video) per far sì che i team possano trovare e utilizzare più rapidamente le informazioni.  Bloomfire è utilizzato da centinaia di migliaia di dipendenti di aziende leader come Capital One, Southwest Airlines, FedEx e HomeAway per aumentare la produttività dei team, prendere decisioni informate e ottenere risultati.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2409452f-f3d3-4c97-889d-721ef53006b7.png","url":"https://www.capterra.it/software/131501/bloomfire","@type":"ListItem"},{"name":"Tungsten Power PDF","position":14,"description":"Oltre 2 milioni di clienti si affidano a Kofax Power PDF e scegliendo questa applicazione PDF leader del settore, senza doversi preoccupare delle spese di abbonamento. Kofax Power PDF Advanced è uno strumento potente e intuitivo progettato per le aziende per creare, convertire, modificare e condividere i file PDF. Con Power PDF Advanced, la tua organizzazione può ottimizzare la produttività e distribuire in modo sicuro il software su tutta la tua forza lavoro mobile, aiutando la tua impresa a lavorare in modo più collaborativo e senza problemi su ogni dispositivo e piattaforma.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4137f851-e375-453b-a81e-1b15a8926c67.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/198843/kofax-power-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"Soda PDF","position":15,"description":"Soda PDF è una soluzione PDF potente e versatile, progettata per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione dei documenti e migliorare la collaborazione del team. Offre strumenti avanzati per creare, modificare, convertire e proteggere i PDF, oltre a funzionalità come la numerazione Bates per una facile indicizzazione e tracciamento dei documenti.  L'assistente AI riassume lunghi documenti PDF, fornendo riepiloghi concisi e facili da comprendere. Lo strumento di traduzione PDF semplifica la traduzione di documenti multilingue, migliorando la comunicazione globale. L'integrazione con l'archiviazione cloud e le firme elettroniche garantisce una condivisione e un'approvazione fluida dei documenti. Con la sua piattaforma all-in-one (disponibile sia per desktop che online), Soda PDF migliora la produttività, la sicurezza e l'efficienza per team e organizzazioni che gestiscono flussi di lavoro documentali complessi.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0dbc9ec9-8f8c-4884-83b3-8a796411c040.png","url":"https://www.capterra.it/software/148773/soda-pdf","@type":"ListItem"},{"name":"KnowledgeOwl","position":16,"description":"Ordinato, semplice e intuitivo, KnowledgeOwl elimina le complicazioni associate alla creazione e alla gestione di una knowledge base per i tuoi clienti e dipendenti. Nessuna distrazione o configurazioni complicate, solo un software di knowledge base senza fronzoli, pronto a migliorare la conservazione della conoscenza e la soddisfazione dei clienti. Inoltre, se hai bisogno di assistenza, l'amichevole team di supporto è sempre pronto ad aiutarti per farti trarre il massimo dal tuo abbonamento a KnowledgeOwl.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/07edd966-2d76-47e0-aca2-1e4866832426.png","url":"https://www.capterra.it/software/132902/knowledgeowl","@type":"ListItem"},{"name":"Concord","position":17,"description":"Concord consente alle aziende in crescita di prendere decisioni operative intelligenti, sbloccando i dati utilizzabili da tutti i loro contratti. Scelto da oltre 1.500 aziende e 1 milione di utenti in tutto il mondo, Concord consente a chiunque di firmare rapidamente accordi e accedere a dati aziendali cruciali, accelerando la chiusura delle trattative e aumentando le entrate. Maggiore è il numero di utenti che adottano Concord, maggiori saranno le informazioni acquisite dalle aziende, migliorando le loro prestazioni finanziarie, semplificando le operazioni e mitigando i rischi.\n\nFondata nel 2014, Concord ha un'esperienza decennale nel campo dell'intelligence dei contratti, che si traduce nella creazione di un valore esponenziale per le aziende in crescita.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8036800b-1a76-427d-8223-8d43caf0c0ed.png","url":"https://www.capterra.it/software/144154/concord","@type":"ListItem"},{"name":"Shoeboxed","position":18,"description":"Shoeboxed è il modo più semplice per la tua azienda di tenere traccia delle spese. Invia le ricevute utilizzando l'app mobile, lo strumento di caricamento eReceipt o buste postali prepagate. Shoeboxed quindi scansiona, inserisce i dati e classifica tutto in un account online sicuro e ricercabile accettato dall'IRS. Piani a partire da 29 $ al mese.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5a776eb9-deef-4216-b836-ac85cc34e19a.gif","url":"https://www.capterra.it/software/143767/shoeboxed","@type":"ListItem"},{"name":"FileCloud","position":19,"description":"Tra le migliori soluzioni per la condivisione, la sincronizzazione e il backup dei file aziendali. Ottieni proprietà, residenza e controllo completi dei dati.\n\nServer FileCloud: Gestisci la tua soluzione privata di condivisione e sincronizzazione dei file, simile a Dropbox, integrata con l'infrastruttura IT e l'archiviazione.\n\nFileCloud online: FileCloud è ospitato su un'infrastruttura di livello mondiale nella regione di tua scelta. Non è necessaria alcuna installazione. 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Con oltre 5 milioni di utenti e più di 1 trilione di dollari di valore di progetti distribuiti in oltre 70 paesi, Aconex di Oracle collega proprietari, appaltatori e i loro team di progetto nei settori dell'edilizia, delle infrastrutture, dell'energia e delle risorse, fornendo visibilità e controllo a livello di progetto tra diverse organizzazioni che collaborano sui progetti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a90788a1-0c78-4bf2-b188-279e278073fc.png","url":"https://www.capterra.it/software/118711/oracle-aconex","@type":"ListItem"},{"name":"Seismic","position":22,"description":"Seismic è una soluzione leader a livello globale per il marketing e le vendite online che consente di migliorare i tassi di chiusura e ottenere accordi migliori per le vendite, aumentando gli effetti del marketing sui profitti. Le grandi imprese utilizzano Seismic per aumentare la produttività delle vendite grazie alla distribuzione automatica di informazioni e contenuti personalizzati inerenti a qualsiasi interazione con l'acquirente.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/557fcaa7-ff7a-4fde-9e94-ace8b4f4595e.jpeg","url":"https://www.capterra.it/software/140225/seismic","@type":"ListItem"},{"name":"Quip","position":23,"description":"Permette di centralizzare e organizzare il lavoro del proprio team, in modo da poter creare e comunicare nello stesso luogo. Consente di creare e condividere documenti, gestire progetti e rimanere connessi durante ogni fase del processo. Quip combina documenti, fogli di calcolo, attività e chat in un'unica fluida esperienza. Utilizzato da migliaia di aziende tra le più innovative del mondo tra cui Facebook, NewRelic, Quora e Pinterest. Disponibile su Web, Mac, Windows, Android e iOS. 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Altre funzionalità includono suddivisione e unione, annotazione di esportazione, supporto di conversione multipla (da PDF a Office [Word/PPT/Excel/RTF/CSV/TXT/HTML], da PDF a immagine [jpg, png, bmg, gif, tiff, tag], ecc.)","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6a9a09a2-5a15-4471-98f6-9c775ea12efa.png","url":"https://www.capterra.it/software/182363/pdf-reader-pro","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.it/directory/30063/document-management/software?page=3#itemlist","numberOfItems":25}
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