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Perché Capterra è gratis
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Wix offre un software di pianificazione online multifunzione per le imprese che operano nel settore dei servizi. Wix Bookings include una suite completa di strumenti e funzionalità che... Ulteriori informazioni su Wix

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Wrike è un software premiato per gestire e pianificare progetti utilizzato da più di 20.000 aziende e oltre due milioni di utenti. Pianifica con moduli di richiesta, gestione e... Ulteriori informazioni su Wrike

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È un modo rapido e semplice di pianificare le persone e altre risorse online! Scelto dai team di Apple, Ogilvy e della NASA. Ottieni visibilità sul tuo team con un calendario... Ulteriori informazioni su Resource Guru

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Opsgenie è una potente soluzione di gestione degli avvisi e delle chiamate, che centralizza la gestione e la risposta agli incidenti. Questa pianificazione versatile delle chiamate,... Ulteriori informazioni su OpsGenie

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Vectera rappresenta un modo semplice per incontrare i clienti online. Consenti ai clienti di pianificare le riunioni direttamente nella tua agenda. Viene creata una sala riunioni... Ulteriori informazioni su Vectera

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SweetHive è la prima piattaforma cloud basata sulla collaborazione a matrice. Risolve tutti i colli di bottiglia generati dagli strumenti di collaborazione in team, che si verificano... Ulteriori informazioni su SweetHive

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Gestisci il personale mobile con efficienza, semplifica i processi aziendali e ottimizza i costi con il software di gestione dei servizi esterni (FSM) di Synchroteam per la... Ulteriori informazioni su Synchroteam

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Consente di sperimentare un cambio di paradigma in cui è prevista la pianificazione del turno. Lungi dall'essere noioso, puoi semplicemente creare e modificare i turni, quindi... Ulteriori informazioni su Sage HR

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FitogramPro: una soluzione semplice per ricevere prenotazioni, pagamenti online e gestire la tua attività. Risparmia ore e ore ogni settimana grazie all'automazione della parte... Ulteriori informazioni su FitogramPro

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Crea una pianificazione intuitiva del lavoro su cui il tuo team può fare affidamento. Soon lavora per le piccole imprese, le aziende globali e tutto il resto. . Basta con le... Ulteriori informazioni su Soon

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Scopri l'assistente personale per la gestione del tuo orario. Lavorando 24 ore su 24, 7 giorni su 7 dietro le quinte ti riempirà l'agenda, alleggerendo il tuo lavoro. Dal momento in... Ulteriori informazioni su Acuity Scheduling

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Hai bisogno di una pianificazione gratuita e illimitata degli appuntamenti? Dai un'occhiata a Bitrix24, il CRM gratuito leader a livello mondiale con calendari e sistema di... Ulteriori informazioni su Bitrix24

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Piattaforma intelligente di gestione delle operazioni con GPS e traduzione di messaggi (in oltre 100 lingue). Nessun contratto (puoi iniziare/interrompere in qualsiasi momento). A... Ulteriori informazioni su AI Field Management

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Il software per saloni MINDBODY è progettato per aiutarti a gestire ed espandere il tuo salone, dalle attività della reception alle poltrone e a tutto il resto. Grazie a un potente set... Ulteriori informazioni su Mindbody

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La principale applicazione di pianificazione del personale per agenzie, studi e aziende. Dal 2012, Float aiuta i migliori team del mondo, tra cui RGA, Vice e Buzzfeed, a fare... Ulteriori informazioni su Float

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SimplyBook.me mette a disposizione il software di pianificazione più completo del mercato consentendo di apparire professionali, risparmiando tempo e fatica. Consente di realizzare un... Ulteriori informazioni su SimplyBook.me

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Dì addio al tempo sprecato e ai clienti frustrati e dai il benvenuto alla pianificazione online che non richiede alcuno sforzo. Consenti ai clienti di pianificare una consulenza... Ulteriori informazioni su vcita

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Ganttic è un software di pianificazione delle risorse e di gestione dei portafogli dei progetti che svolge un eccezionale lavoro di pianificazione per persone, progetti, strutture e... Ulteriori informazioni su Ganttic

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Bookafy ha uno dei set di funzionalità più robusti sul mercato… L'elemento di differenziazione principale è il design, una bella pagina di prenotazione e/o un'integrazione perfetta di... Ulteriori informazioni su Bookafy

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EngageBay è un software CRM multifunzione semplice ed economico per la gestione del marketing e delle vendite, realizzato per piccole imprese e start up, che consente di acquisire,... Ulteriori informazioni su EngageBay

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Salon Booking system è un plugin per WordPress, un sistema di prenotazione online completo e facile da usare. Progettato per salon di barbieri, parrucchieri, centri estetici e Spa.... Ulteriori informazioni su Salon Booking

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Aiuta a pianificare le sale riunioni su browser, tablet, telefoni e persino Outlook. YArooms è un sistema di prenotazione delle sale riunioni basato sul web che consente di gestire... Ulteriori informazioni su YArooms

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Visual Planning è un software per la pianificazione e la programmazione collaborative, utilizzato per gestire tutti i tipi di risorse. Una flessibilità incredibile ti consentirà di... Ulteriori informazioni su Visual Planning

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Magicline è una soluzione gestionale all-in-one basata su cloud specificatamente studiata e sviluppata per le palestre indipendenti e le catene internazionali, compresse quelle in... Ulteriori informazioni su Magicline

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La soluzione di prenotazione di scrivanie e sale riunioni basata sul cloud che riunisce i team agili sul posto di lavoro Visita tribeloo.com e inizia a utilizzare la prova gratuita per... Ulteriori informazioni su Tribeloo

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TeamUltim è un'app web per la gestione del personale e la pianificazione dei turni, che si adatta perfettamente alle esigenze delle piccole e medie imprese nei settori di vendita al... Ulteriori informazioni su TeamUltim

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Timezynk è una piattaforma online per la pianificazione, le buste paga, la fatturazione e le comunicazioni della forza lavoro in tempo reale. Include funzionalità come la... Ulteriori informazioni su Timezynk

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Whatspot è un semplice sistema di prenotazione per le risorse condivise nelle aziende. Le piccole imprese e le strutture utilizzano Whatspot per semplificare le prenotazioni di sale... Ulteriori informazioni su Whatspot

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Monitoraggio degli orari lavorativi dei dipendenti con applicazione per dispositivi mobili e GPS. Vedi chi lavora, dove e su quali progetti; il tutto in tempo reale. Facile integrazione delle buste paga.
TSheets è una soluzione di monitoraggio e pianificazione del tempo dei dipendenti che consente ai proprietari di impresa di risparmiare tempo e denaro. Sbarazzati dei vecchi cartellini e dei foglio di calcolo e semplifica le buste paga, la fatturazione e i costi di ogni lavoro. Che si trovino in ufficio o in situazioni di mobilità, i dipendenti possono tenere traccia delle ore di lavoro da qualsiasi luogo utilizzando uno smartphone, un tablet, un desktop o un laptop in tempo reale. TSheets è l'unico sistema di registrazione dei tempi integrato in QuickBooks.
TSheets è una soluzione di monitoraggio e pianificazione del tempo dei dipendenti che consente ai proprietari di impresa di risparmiare tempo e denaro. Sbarazzati dei vecchi cartellini e dei foglio...

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App multifunzione per la gestione dei servizi esterni con funzionalità complete che permettono di gestire e sviluppare attività di ogni dimensione. Fatturazione, pagamenti e altro ancora!
Housecall Pro è un'app basata sul cloud per la gestione dei servizi esterni dedicata ai professionisti dell'assistenza che desiderano automatizzare i propri processi aziendali e flussi di lavoro. Votata al n. 1, questa app è una soluzione multifunzione per la gestione aziendale che consente ai professionisti dell'assistenza di gestire e sviluppare l'intera attività direttamente dal proprio smartphone. Questa piattaforma comprende un'ampia gamma di funzionalità tra cui pianificazione dei lavori, smistamento, fatturazione automatica, messaggi di notifica ai clienti, elaborazione dei pagamenti, marketing, prenotazioni online e molto altro!
Housecall Pro è un'app basata sul cloud per la gestione dei servizi esterni dedicata ai professionisti dell'assistenza che desiderano automatizzare i propri processi aziendali e flussi di lavoro....

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Utilizza il software e le applicazioni Vagaro per saloni per ricevere prenotazioni, elaborare pagamenti, inviare promemoria e commercializzare la tua attività. Prezzo di partenza: 25 $ al mese.
Aumenta la tua produttività e risparmia tempo con Vagaro. Pianifica gli appuntamenti da un desktop o usa l'applicazione Vagaro Pro per gestire i clienti in movimento. Ricevi prenotazioni sul suo marketplace per la bellezza, sulla tua pagina dedicata, su Facebook, Yelp, Instagram o sul tuo sito web tramite un widget di prenotazione. Invia promemoria automatici e messaggi e-mail. Gestisci i pacchetti. Elabora in maniera sicura i pagamenti. Vagaro Pro è l'applicazione Apple e Android più scaricata/recensita. Prezzi a partire da 25 $ al mese. Iscriviti per richiedere una prova gratuita di 1 mese!
Aumenta la tua produttività e risparmia tempo con Vagaro. Pianifica gli appuntamenti da un desktop o usa l'applicazione Vagaro Pro per gestire i clienti in movimento. Ricevi prenotazioni sul suo...

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Semplifica i processi di gestione delle risorse umane e delle buste paga e accedi rapidamente ai dati dei dipendenti utilizzando un'unica, intuitiva piattaforma.
Aiuta la tua organizzazione a migliorare l'efficienza, ridurre i problemi di conformità e recuperare il tempo di cui hai bisogno per concentrarti sulla strategia aziendale con Paycor. Paycor è una soluzione multifunzione per la gestione delle risorse umane e i libri paga che elimina il lavoro manuale. L'interfaccia intuitiva ti guida attraverso ogni fase del processo, permettendoti di entrare e di uscire rapidamente dal libro paga. Tutti i dati dei dipendenti sono disponibili in un unico posto. Importa direttamente le ore dei dipendenti, visualizza i requisiti di cassa prima di inviare il libro paga e gestisci le informazioni sui dipendenti.
Aiuta la tua organizzazione a migliorare l'efficienza, ridurre i problemi di conformità e recuperare il tempo di cui hai bisogno per concentrarti sulla strategia aziendale con Paycor. Paycor è una...

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Calendly ti aiuta a pianificare le riunioni senza dover inviare e ricevere e-mail in continuazione.
Calendly è un semplice ma potente strumento di pianificazione automatizzata, che facilita la connessione con altre persone, in modo che tu possa fare di più... Milioni di utenti traggono vantaggio da una piacevole esperienza di pianificazione, più tempo da dedicare alle massime priorità e la versatilità di soddisfare sia singoli utenti che team di grandi dimensioni. Calendly funziona con calendari e applicazioni Google, Office 365 e Outlook, come Salesforce, Stripe, GoToMeeting e Zapier, per un'esperienza utente senza soluzione di continuità.
Calendly è un semplice ma potente strumento di pianificazione automatizzata, che facilita la connessione con altre persone, in modo che tu possa fare di più... Milioni di utenti traggono vantaggio da...

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Software di pianificazione basato sul cloud che semplifica gli ordini di lavoro e la gestione delle strutture. Crea progetti e assegna ordini di lavoro.
Il software di programmazione della manutenzione di UpKeep è una moderna soluzione per la gestione della manutenzione e delle risorse per il tuo team. Dal tuo desktop al telefono e persino al tablet, UpKeep è facilmente accessibile da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Crea ordini di lavoro in movimento, ricevi notifiche quando le attività vengono aggiornate e, quando le risorse diminuiscono, ricevi avvisi direttamente dalla tua applicazione, rendendo la tua impresa più efficiente che mai.
Il software di programmazione della manutenzione di UpKeep è una moderna soluzione per la gestione della manutenzione e delle risorse per il tuo team. Dal tuo desktop al telefono e persino al tablet,...

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Doodle consente ai professionisti impegnati di concentrarsi sul proprio lavoro reale, rendendo semplici e veloci le attività dispendiose in termini di tempo, come la pianificazione e l'organizzazione delle riunioni.
Doodle consente ai professionisti impegnati di concentrarsi sul proprio lavoro reale, rendendo semplici e veloci le attività dispendiose in termini di tempo, come la pianificazione e l'organizzazione di riunioni. Leader mondiale nella pianificazione online, doodle.com è utilizzato da oltre 30 milioni di persone ogni mese. Doodle AG ha sede a Zurigo.
Doodle consente ai professionisti impegnati di concentrarsi sul proprio lavoro reale, rendendo semplici e veloci le attività dispendiose in termini di tempo, come la pianificazione e l'organizzazione...

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Software di prenotazione, programmazione, punto vendita e marketing online basato sul cloud: tutto ciò che ti serve per gestire meglio la tua spa o il tuo salone.
Il 35% dei clienti vuole prenotare gli appuntamenti dopo il normale orario lavorativo: la tua attività offre questo servizio? Semplifica la pianificazione degli appuntamenti per te e i tuoi clienti con il software multifunzione per prenotazioni online e per la gestione di spa e saloni di Booker. Questa piattaforma offre pianificazione degli appuntamenti e del personale, punto vendita e strumenti di marketing e di fidelizzazione dei clienti. Ottieni una demo gratuita e unisciti a oltre 128.000 professionisti che risparmiano tempo e fatica man mano che crescono e gestiscono la loro azienda con Booker.
Il 35% dei clienti vuole prenotare gli appuntamenti dopo il normale orario lavorativo: la tua attività offre questo servizio? Semplifica la pianificazione degli appuntamenti per te e i tuoi clienti...

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Fai crescere la tua azienda con questa soluzione gratuita di pianificazione degli appuntamenti, fornita tramite il web, dispositivi desktop, Android e iOS.
Potenzia la tua impresa con Setmore, una piattaforma che ti consente di automatizzare la prenotazione di appuntamenti e accelerare la crescita. Aggiungi informazioni sulla tua azienda, dettagli sui servizi, profili del personale e inizia la pianificazione sul calendario. Condividi la tua pagina di prenotazione su siti web, Facebook o Instagram, permettendo ai clienti di prenotare online. Sfrutta la potenza di avvisi e promemoria automatici via e-mail, sincronizzazioni del calendario di Google/Office, corsi, app per Android e iOS e altro ancora. Iscriviti oggi stesso per ottenere un account GRATUITO!
Potenzia la tua impresa con Setmore, una piattaforma che ti consente di automatizzare la prenotazione di appuntamenti e accelerare la crescita. Aggiungi informazioni sulla tua azienda, dettagli sui...

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Il modo più semplice per pianificare e comunicare con i tuoi dipendenti. Risparmia quantità impressionanti di tempo e riduci l'assenteismo. Gratuito per un massimo di 75 dipendenti.
When I Work è ora gratis per sempre ed è il modo più semplice che le aziende hanno per pianificare e comunicare con i loro dipendenti che lavorano a tariffa oraria. Metti il calendario e l'orologio in tasca a tutti. Pianifica durante gli spostamenti con app gratuite per iPhone e Android. Risparmia tempo e denaro con semplici strumenti di pianificazione del personale. When I Work ti consente di pianificare il lavoro per oltre 500.000 persone in tutto il mondo. Migliaia di aziende si iscrivono a When I Work ogni settimana. I prezzi partono da 25 $ al mese.
When I Work è ora gratis per sempre ed è il modo più semplice che le aziende hanno per pianificare e comunicare con i loro dipendenti che lavorano a tariffa oraria. Metti il calendario e l'orologio...

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Soluzione di pianificazione che aiuta le aziende a creare calendari condivisibili con eventi o riunioni programmati e dettagli delle sale conferenze.
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Il software per la pianificazione più semplice e di più alto valore per automatizzare tutto, dal primo contatto con il cliente fino al pagamento.
mHelpDesk è una soluzione molto semplice e potente per la pianificazione, che permette di automatizzare tutto, dal primo contatto con il cliente fino al pagamento. Fornisce ai propri clienti strumenti per dispositivi mobili e online che non hanno eguali in termini di prestazioni, affidabilità e funzionalità. mHelpDesk riunisce gli strumenti migliori in un pacchetto estremamente facile da usare e conveniente che non richiede grandi investimenti iniziali. E offre anche esperti di prodotti interni che ti aiutano a metterti subito a lavoro.
mHelpDesk è una soluzione molto semplice e potente per la pianificazione, che permette di automatizzare tutto, dal primo contatto con il cliente fino al pagamento. Fornisce ai propri clienti...

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Soluzione di pianificazione del personale che aiuta le organizzazioni a gestire turni, buste paga, permessi, calcoli degli straordinari e altro ancora.
Kronos Workforce Ready è una suite di strumenti per la gestione del capitale umano su una sola piattaforma cloud unificata, che consente di gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti dalla pre-assunzione al pensionamento. Le soluzioni per le risorse umane, il reclutamento, l'onboarding, la registrazione dei tempi, il libro paga e altro ancora sono facilmente accessibili tramite un'unica interfaccia intuitiva. Gli strumenti automatizzati e scalabili forniscono una singola fonte di verità con creazione di report comune, dashboard e flussi di lavoro solidi. L'app self-service e mobile inclusa consente di accedere facilmente in qualsiasi momento.
Kronos Workforce Ready è una suite di strumenti per la gestione del capitale umano su una sola piattaforma cloud unificata, che consente di gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti dalla...

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Software moderno per le aziende locali e i loro team per risparmiare tempo sulla pianificazione del personale, la registrazione dei tempi, assunzioni e comunicazioni del team.
Homebase rende più facile il lavoro ad ora per l'intero team. Con strumenti online gratuiti e applicazioni per dispositivi mobili al servizio di manager e dipendenti, Homebase elimina le scartoffie e i grattacapi di pianificazione, paghe, assunzioni e comunicazioni di squadra. Inizia a risparmiare più di 4 ore ogni settimana visitando joinhomebase.com. Utilizzato da oltre 100.000 aziende di tutte le dimensioni negli Stati Uniti.
Homebase rende più facile il lavoro ad ora per l'intero team. Con strumenti online gratuiti e applicazioni per dispositivi mobili al servizio di manager e dipendenti, Homebase elimina le scartoffie e...

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7shifts è un solido strumento di pianificazione del personale, comunicazione e coinvolgimento creato appositamente per i ristoranti. Inizia ad utilizzarlo oggi stesso gratuitamente!
7shift aiuta i ristoranti a pianificare in modo più efficiente con strumenti intuitivi di pianificazione, comunicazione, monitoraggio degli orari di lavoro e conformità. L'intuitivo programma di pianificazione drag-and-drop tiene automaticamente conto della disponibilità, dei giorni liberi, degli straordinari e della conformità con una facile integrazione di punto vendita per assicurarti di raggiungere i tuoi obiettivi di personale. Con un'app gratuita che consente al personale di inviare richieste di disponibilità, scambiarsi turni e chattare, pianificare orari lavorativi che funzionano per tutti non è mai stato così facile. Inizia ad utilizzarlo oggi stesso gratuitamente!
7shift aiuta i ristoranti a pianificare in modo più efficiente con strumenti intuitivi di pianificazione, comunicazione, monitoraggio degli orari di lavoro e conformità. L'intuitivo programma di...

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Costruito per gestire tutto per tutti. Wintac aiuta migliaia di imprenditori ad essere più organizzati e redditizi da più di 30 anni.
Dal 1988, Wintac ha aiutato migliaia di aziende di servizi esterni a gestire imprese più efficienti, organizzate e redditizie. Smetti di sprecare tempo e denaro e di usare supporti cartacei e gestisci la tua impresa da un solo programma. Come una delle soluzioni più convenienti disponibili per gli appaltatori di servizi, le sue funzionalità includono: pianificazione e smistamento, accesso da dispositivo mobile, monitoraggio della cronologia dei lavori, installazione delle apparecchiature e monitoraggio dei servizi, gestione dello stock, fatturazione, contabilità, gestione della flotta, ecc.
Dal 1988, Wintac ha aiutato migliaia di aziende di servizi esterni a gestire imprese più efficienti, organizzate e redditizie. Smetti di sprecare tempo e denaro e di usare supporti cartacei e...

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Software di gestione della flotta di Verizon Connect per le piccole e medie imprese con flotte con 5 o più veicoli.
Il software di gestione della flotta per le piccole e medie imprese di Verizon Connect può aiutarti a scoprire i costi di carburante e operativi nascosti, rivelando al contempo il potenziale per una maggiore efficienza. Utilizza le dashboard e gli strumenti di creazione di report per analizzare le tendenze e misurare accuratamente le prestazioni della tua flotta. Grazie al monitoraggio 24 ore su 24, potrai gestire in modo efficace comportamenti non sicuri, usi non autorizzati o deviazioni dalla procedura standard. Scoprirai presto dove puoi risparmiare per gestire una flotta più efficiente.
Il software di gestione della flotta per le piccole e medie imprese di Verizon Connect può aiutarti a scoprire i costi di carburante e operativi nascosti, rivelando al contempo il potenziale per una...

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Branch è una tecnologia "mobile-first" che aiuta i lavoratori a ore a crescere finanziariamente.
Branch consente alle imprese di attrarre e trattenere i dipendenti a ore grazie a una tecnologia "mobile-first" che li aiuta ad andare avanti finanziariamente. Il turnover dei dipendenti è ai massimi storici e sostituire un lavoratore a ore costa ai datori di lavoro oltre 2.500 $. Mantenere e coinvolgere i dipendenti può migliorare la produttività, l'esperienza dei clienti e la redditività di un'azienda.
Branch consente alle imprese di attrarre e trattenere i dipendenti a ore grazie a una tecnologia "mobile-first" che li aiuta ad andare avanti finanziariamente. Il turnover dei dipendenti è ai massimi...

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Il software per saloni Timely permette di gestire l'intera impresa da qualsiasi dispositivo. Consente di gestire facilmente calendario, clienti, personale, stock, creazione di report e altro ancora!
Il software per saloni Timely permette di gestire l'intera impresa ovunque ci si trovi. Consente di gestire facilmente calendario, clienti, personale, stock, creazione di report e altro ancora! Consente di offrire ai clienti l'esperienza perfetta con prenotazioni online, POS e promemoria automatici via SMS o e-mail. Questa soluzione dispone di supporto telefonico rapido e facile per eventuali domande. È importante notare che non sono previsti contratti, costi di iscrizione o spese di cancellazione. Prova gratuitamente Timely per 14 giorni! Non vengono richieste informazioni relative a carte di credito.
Il software per saloni Timely permette di gestire l'intera impresa ovunque ci si trovi. Consente di gestire facilmente calendario, clienti, personale, stock, creazione di report e altro ancora!...

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Software di prenotazione appuntamenti semplice, potente, per i fornitori di servizi e i loro clienti. Include un calendario online e applicazioni scaricabili.
Strumento di prenotazione appuntamenti semplice e potente, che piacerà a te e ai tuoi clienti! Utilizza il pianificatore ovunque: su app o da qualsiasi browser. I clienti possono prenotare facilmente utilizzando l'applicazione Visibook o il calendario online. Prenotazioni e monitoraggio dei clienti semplici. Riduci gli appuntamenti non rispettati. Pianificatore per individui e per classi. Strumento per pagamenti. Messaggistica per clienti e note. Installazione semplice e gratuita. Controlla il tuo orario. Gestisci il tuo calendario personale. Meno e-mail e seccature. Gestisci il personale. Strumento multi-piattaforma.
Strumento di prenotazione appuntamenti semplice e potente, che piacerà a te e ai tuoi clienti! Utilizza il pianificatore ovunque: su app o da qualsiasi browser. I clienti possono prenotare facilmente...

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Rendi più grande la tua piccola impresa. Jobber consente alle aziende di servizi a domicilio di creare preventivi, pianificazioni e fatture, oltre che di essere pagate più velocemente.
Rendi la tua piccola impresa più grande con il software di Jobber. Jobber consente a migliaia di aziende di servizi a domicilio di migliorare e far crescere la propria attività. In ufficio o sul campo, puoi creare preventivi e pianificazioni, fatturare lavori, ottimizzare i percorsi, monitorare e inviare team, avvisare e comunicare con i clienti e sincronizzarti automaticamente con il tuo software di contabilità. Verrai pagato più velocemente e apparirai più professionale che mai. Inoltre, il supporto dedicato e gratuito di Jobber ti aiuterà in ogni fase del processo.
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Caratteristiche

  • Pianificazione delle risorse
  • Pianificazione del personale
  • Pianificazione automatica
  • Programmazione appuntamenti
  • Pianificazione delle lezioni
  • Programmazione di infrastrutture

Manuale utente per Software per la gestione dell'agenda

Che cos'è un software per la gestione dell'agenda?

I software per la gestione dell'agenda supportano le organizzazioni nella prenotazione di eventi, nella preparazione dei calendari dei dipendenti, nella prenotazione di spazi e con altre risorse. Le aziende usano i programmi per la gestione dell'agenda per gestire la pianificazione di attività interne ed esterne con strumenti come il calendario condiviso e altre funzionalità di previsione, allocazione e gestione delle risorse.

Quali vantaggi porta un software per la gestione dell'agenda?

  • Incremento della produttività. La pianificazione online permette di risparmiare tempo e consente agli utenti di concentrarsi sulle attività più importanti, eliminando la necessità di conversazioni telefoniche per pianificare riunioni con le parti interessate. Con i software per la gestione dell'agenda, gli utenti finali hanno la possibilità di prenotare le risorse necessarie da qualsiasi luogo, grazie alle funzionalità delle app per dispositivi mobili, e gli impiegati in remoto possono gestire i propri orari di lavoro senza doversi recare in sede.
  • Miglioramento della cooperazione e riduzione dei conflitti. I sistemi per la gestione dell'agenda rappresentano una piattaforma centralizzata che memorizza tutti i calendari e apporta le modifiche necessarie, permettendo agli utenti di restare sempre aggiornati sugli ultimi cambiamenti. La pianificazione è accessibile a tutti i dipendenti all'interno di un'organizzazione, rendendo più facile la collaborazione, facilitando l'utilizzo efficiente delle risorse e riducendo i conflitti di pianificazione.
  • Riduzione degli appuntamenti non rispettati. I software per la gestione dell'agenda possono inviare e-mail e promemoria automatizzati via SMS ai partecipanti e, grazie all'integrazione con le applicazioni per il calendario, possono inviare avvisi gli utenti in caso di eventuali conflitti di pianificazione. Tali promemoria impediscono annullamenti dell'ultimo minuto e appuntamenti non rispettati, dando agli utenti la possibilità di riprogrammare o annullare il proprio appuntamento/riunione all'interno del sistema.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per la gestione dell'agenda?

  • Gestione del calendario: gestione e creazione di programmi usando più calendari.
  • Prenotazione online: possibilità di pianificare appuntamenti online tramite dispositivi mobili, portali di prenotazione e/o chioschi interattivi.
  • Programmazione di gruppo: possibilità di trovare automaticamente gli orari disponibili per le riunioni utilizzando più calendari.
  • Calendario automatizzato: verifica della disponibilità di risorse per generare automaticamente programmi in base alle esigenze aziendali, alla disponibilità dei dipendenti e alle qualifiche.
  • Programmazione in tempo reale: possibilità di fissare appuntamenti ed effettuare prenotazioni in base alla disponibilità in tempo reale.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per la gestione dell'agenda?

  • Business intelligence e reportistica. Considerato che, per una pianificazione efficace, i manager devono tenere sotto controllo le prestazioni del proprio team e l'utilizzo delle risorse, è bene scegliere programmi per la gestione dell'agenda che tengano traccia dell'utilizzo delle risorse e forniscano analisi/metriche su prestazioni e utilizzo. Tali metriche possono essere utilizzate per ridurre problemi operativi come straordinari, appuntamenti non rispettati e sottoutilizzo delle risorse. Le piccole imprese con maggiori esigenze possono cercare soluzioni che offrano dashboard e funzionalità di reporting.
  • Accesso da dispositivi mobili. Le piccole imprese possono accelerare la crescita sfruttando iniziative come, ad esempio, politiche aziendali che permettono di portare i propri dispositivi personali nel posto di lavoro (Bring Your Own Device, BYOD). Per trarre pieno vantaggio da tali iniziative, tuttavia, le aziende devono muoversi verso una cultura che consenta ai dipendenti di lavorare da qualunque luogo. Le aziende che hanno deciso di sperimentare queste soluzioni possono trarre maggiore vantaggio da programmi per la gestione dell'agenda che offrano accesso tramite dispositivi mobili; è inoltre buona prassi valutare le capacità di tutte le applicazioni mobili a disposizione prima di prendere una decisione di acquisto.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per la gestione dell'agenda

  • Adozione di bot per i sistemi per la gestione dell'agenda. Le piccole imprese possono avere difficoltà a competere se non adottano strumenti di intelligenza artificiale (IA). Secondo le ricerche, sette piccole imprese su dieci hanno in programma di adottare tecnologia conversazionale di interfaccia utente tra il prossimo anno e il successivo. I chatbot basati sull'intelligenza artificiale saranno presto in grado di interagire con i clienti e aiutarli a pianificare i propri appuntamenti.
  • Progresso rapido delle tecnologie di machine learning. Gli strumenti di machine learning stanno passando dall'esecuzione di semplici compiti alla gestione di interi processi. I giganti della tecnologia come Apple, Amazon, Facebook, Google e Microsoft stanno investendo molto nella ricerca e nello sviluppo di tali strumenti. Insieme alle innovazioni pronte all'uso create delle startup, le offerte tecnologiche legate al machine learning si stanno espandendo con soluzioni dirompenti.

Secondo le ricerche, per circa la metà delle piccole imprese ci saranno casi di uso di machine learning all'interno dell'infrastruttura IT nel prossimo anno o due. Gli strumenti per la gestione dell'agenda più avanzati, supportati dalle tecnologie predittive di machine learning, saranno in grado di prevedere con precisione domanda e offerta, consentendo ai dirigenti di prendere decisioni tempestive e ottimizzare le prestazioni aziendali.