Un software per selezione del personale è progettato per aiutare i recruiter e i responsabili delle assunzioni a gestire le singole assunzioni e il processo di reclutamento in generale. I sistemi per selezione del personale raccolgono informazioni sui candidati e consentono ai recruiter di filtrare, classificare e confrontare le competenze dei candidati in base alle esigenze lavorative. Spesso i software per selezione del personale possono aiutare i recruiter a pubblicare offerte di lavoro su diverse bacheche online, connettersi con i candidati, tenere traccia dei loro progressi e programmare i colloqui.

Quali vantaggi porta un software per selezione del personale?

• Canali unificati. Con i software per selezione del personale, i recruiter possono collegare più bacheche di lavoro, pagine di annunci, portali di referral interni e piattaforme social all'interno di un unico sistema, a cui possono accedere tramite una singola schermata. Grazie a questa visione d'insieme, i recruiter possono pubblicare le offerte di lavoro e visionare le candidature in pochi clic attraverso questi canali, risparmiando il tempo e fatica di pubblicare manualmente su ciascun canale.
• Screening coerente dei candidati. Considerato il numero di candidati per ogni posizione, può essere difficile per i recruiter rivedere e selezionare ogni candidato con lo stesso livello di attenzione. Attraverso funzionalità come lo screening dei candidati e l'analisi dei curriculum, gli strumenti per selezione del personale possono vagliare centinaia di curriculum alla volta e restringere la scelta ai candidati con le competenze desiderate. Ciò accelera il processo globale di selezione dei candidati e garantisce che vengano intervistati solo i candidati in possesso delle competenze ricercate.

Quali sono le funzionalità tipiche di uno strumento per selezione del personale?

• Gestione dei candidati: costruzione e gestione delle relazioni con i candidati e tracciamento dei loro progressi nel processo di assunzione.
• Tracciamento e gestione delle interazioni: tracciamento e gestione delle interazioni e mantenimento di un registro di tutte le comunicazioni con i manager, i candidati e altre parti interessate.
• Gestione dei colloqui: organizzazione e programmazione dei colloqui con i potenziali candidati.
• Pubblicazione sulle bacheche per annunci di lavoro: pubblicazione di annunci di lavoro su varie bacheche specifiche e piattaforme social.
• Ricerca dei curriculum: ricerca dei curriculum vitae (CV) all'interno di un database di documenti utilizzando il nome del candidato, il titolo, l'ID, l'esperienza professionale, le competenze e altro ancora.
• Analisi dei curriculum: conversione dei curriculum in formato libero in un formato strutturato, per facilitare l'archiviazione, l'analisi/il vaglio e l'estrazione dei dati.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per selezione del personale?

• Accesso da dispositivi mobili. L'accessibilità da dispositivi mobili è ormai un requisito fondamentale per i software per selezione del personale. Poiché sempre più persone in cerca di lavoro utilizzano dispositivi mobili per cercare annunci, i recruiter hanno iniziato a utilizzare gli smartphone per pubblicare offerte di lavoro e contattare i candidati, in qualsiasi momento e ovunque si trovino. È opportuno prendere in considerazione i fornitori che offrono un'app per dispositivi mobili o l'accessibilità ai browser per dispositivi mobili, per garantire che gli utenti possano rimanere connessi in ogni momento.
• Integrazione con i sistemi esistenti. Alcuni produttori di software offrono una suite HR completa, che include quasi tutte le funzionalità di gestione necessarie nell'ambito delle risorse umane, mentre le soluzioni software per selezione del personale autonome si concentrano su aree specifiche. Se un'azienda dispone già di un sistema per la gestione delle risorse umane, è essenziale che qualsiasi software per selezione del personale si acquisti possa integrarsi con esso. Vanno esaminate attentamente le capacità di integrazione dei fornitori, per non ritrovarsi con un sistema per selezione del personale isolato, che imporrebbe al personale delle risorse umane di riportare manualmente le voci su più applicazioni.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per selezione del personale

• L'intelligenza artificiale sta migliorando i processi di selezione del personale. Con l'aumentare della domanda di software con elevate capacità di analisi dei dati e una maggiore velocità di analisi, sempre più strumenti per selezione del personale aggiungono capacità di intelligenza artificiale (IA) e machine learning ai propri prodotti. Secondo un sondaggio di Harvey Nash Human Resources, circa il 26% dei professionisti delle risorse umane ritiene che l'intelligenza artificiale e l'automazione abbiano già un impatto sul loro lavoro, mentre oltre il 60% ritiene che queste tecnologie avranno un impatto sulla pianificazione della forza lavoro entro 2-5 anni. I software per selezione del personale abilitati compatibili con l'IA aiutano le aziende ad automatizzare il processo di ricerca dei candidati, utilizzando requisiti quali esperienza lavorativa, set di competenze, posizione corrente e altro.
• Gli strumenti di reclutamento social continueranno a diffondersi. Secondo una ricerca del 2017, ogni individuo trascorre in media quasi due ore sui social media ogni giorno. In risposta a questo fenomeno, i recruiter hanno aggiunto piattaforme social popolari, come LinkedIn, Facebook e Twitter, ai propri canali di reclutamento quando pubblicano annunci e cercano candidati. Secondo una ricerca di Betterteam, oltre il 90% dei recruiter professionisti utilizza i social media per pubblicizzare opportunità di lavoro e alimentare la propria rete di conoscenze. Lo stesso studio afferma che circa il 70% dei responsabili delle assunzioni ha assunto con successo candidati passivi attraverso piattaforme social, confermando il costante aumento, l'importanza e il successo del reclutamento tramite questi canali.