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Perché Capterra è gratis
MOXIS è la piattaforma di firma elettronica per imprese più sicura. La firma remota su dispositivi mobili assicura la massima validità legale, è conforme al 100% con eIDAS ed è equivalente alla firma scritta a mano. MOXIS è stata progettata come soluzione per le aziende e offre numerose caratteristiche e funzionalità che soddisfano i requisiti e le esigenze di qualsiasi impresa. È, ad esempio, possibile mappare i ruoli da Active directory, quindi configurare ed eseguire automaticamente i flussi di lavoro di firma specifici all'azienda. Ulteriori informazioni su MOXIS Piattaforma di firma elettronica aziendale sicura e legalmente vincolante, che supporta la firma elettronica qualificata in base a eIDAS. Ulteriori informazioni su MOXIS
Contractbook è un'efficace soluzione di gestione dei contratti pensata per le aziende moderne. Puoi creare, firmare e memorizzare tutti i documenti legali in un'unica piattaforma digitale per aumentare la trasparenza, garantire la conformità e risparmiare tempo prezioso. È anche disponibile una piattaforma rivolta al cliente in cui i professionisti del settore legale possono monitorare e gestire i contratti dei propri clienti in modo digitale, efficiente e sicuro per l'intero ciclo di vita. La piattaforma consente una collaborazione più stretta, nonché nuovi flussi di entrate e modelli di business. Ulteriori informazioni su Contractbook Contractbook è un'efficace soluzione di gestione dei contratti pensata per le aziende moderne. Puoi creare, firmare e archiviare tutti i tuoi contratti in un'unica piattaforma digitale. Ulteriori informazioni su Contractbook
Con questo software le firme digitali non sono più un prodotto costoso e difficile di fascia alta, ma in realtà una "merce" facile da usare e accessibile a tutti. Questa piattaforma permette a te e alla tua rete di ottenere documenti firmati. Facile, veloce e valida da un punto di vista legale, pur mantenendo i più elevati standard di sicurezza. Per accordi in cui le persone danno forma al mondo in cui vivono, e di cui a SignRequest sono orgogliosi! Ulteriori informazioni su SignRequest La soluzione di firma elettronica economica, sicura e facile da utilizzare. È tempo di dire addio a stampanti e scanner! Ulteriori informazioni su SignRequest
La piattaforma di MSB garantisce alle aziende il raggiungimento e il mantenimento della conformità convalidando questo software in base alle normative industriali fondamentali. Ogni parte del processo di firma è registrata e contrassegnata con data e ore in audit trail completi. Ciò assicura i dati e la trasparenza necessari per la conformità normativa e le prove legali. MSB si integra anche con i sistemi di autenticazione a più fattori come token hardware e password monouso. Ulteriori informazioni su MSB Docs La soluzione completa per i documenti aziendali. MSB supporta l'intero processo del ciclo di vita del documento. Ulteriori informazioni su MSB Docs
My Approvals consente di condividere documenti e chiedere la loro approvazione in tutto il mondo. Questo software rende l'intero processo di approvazione digitale, certificato ed archiviato correttamente. Ulteriori informazioni su My Approvals My Approvals serve per digitalizzare, tracciare e certificare le approvazioni documentali massive. Ulteriori informazioni su My Approvals
If you're still mailing, faxing, or scanning forms to collect signatures, it's time for an upgrade. Formstack Sign (formerly InsureSign) is the perfect solution for anyone looking for a versatile, secure way to capture online signatures. Simply upload your document and add your signer's information, and Formstack Sign will send them an email or text with the document to be signed. With flexible signing, users can complete their forms using a computer, tablet, or mobile phone. Ulteriori informazioni su Formstack Sign Formstack Sign is the perfect solution for anyone looking for a versatile, secure way to capture online signatures. Ulteriori informazioni su Formstack Sign
Coinvolgi i tuoi clienti offrendo un'esperienza digitale completa. Moxtra fornisce portali completi per i clienti, fornendo un hub di comunicazione privato per tutti gli utenti esterni e interni con il tuo marchio. Offre un'esperienza di connessione continua con una suite multifunzione di servizi collaborativi. La piattaforma di Moxtra può fornire il portale OneStop con il tuo marchio come app mobile e web autonoma o come estensione fluida del tuo sito web, app web o mobile esistente. Ulteriori informazioni su Moxtra Ottieni un portale clienti OneStop con il tuo marchio per guidare e gestire le connessioni continue fondamentali per la tua attività. Ulteriori informazioni su Moxtra
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EasySend consente alle banche e agli istituti finanziari di trasformare i documenti in un'esperienza digitale. Non richiede alcun codice. EasySend è una piattaforma che non richiede competenze di programmazione per la creazione e l'ottimizzazione dei percorsi digitali dei clienti. EasySend è fatto su misura per soddisfare le esigenze specifiche degli istituti finanziari globali e delle compagnie assicurative. Supporta qualsiasi caso d'uso bancario e assicurativo con componenti predefiniti, tra cui mutui digitali end-to-end, prestiti, rinnovi delle polizze, reclami e onboarding dei clienti. Ulteriori informazioni su EasySend EasySend consente alle banche e agli istituti finanziari di trasformare i documenti in un'esperienza digitale. Non richiede alcun codice. Ulteriori informazioni su EasySend
DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a oltre 250.000 aziende e a oltre 100 milioni di utenti in 188 paesi di inviare, firmare e gestire accordi sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro. DocuSign sostituisce la stampa, l'invio di fax, la scansione e il pernottamento di documenti cartacei per le transazioni commerciali. La sua tecnologia consente alle organizzazioni di ogni dimensione, settore e area geografica di rendere completamente digitale ogni accordo facendo progredire la vita e il business. DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a chiunque di effettuare transazioni in qualsiasi momento, ovunque, su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro.
DocuSign is changing how business gets done by empowering more than 250,000 companies and more than 100 million users in 188 countries to send, sign and manage agreements anytime, anywhere, on any device with trust and confidence. DocuSign replaces printing, faxing, scanning and overnighting paper documents to transact business. Their technology enables organizations of every size, industry and geography to make every agreement fully digital to keep life and business moving forward. DocuSign is changing how business gets done by empowering anyone to transact anytime, anywhere, on any device with trust and confidence
Eversign aiuta piccole e grandi imprese a fare il salto digitale guidandole in ogni fase del processo. Mentre molte aziende esitano quando si tratta di gestire ed elaborare sul cloud dati sensibili come contratti e accordi commerciali, Eversign opera per creare una piattaforma di firma elettronica di elevata sicurezza e ben monitorata. Questo prodotto offre funzionalità di facile utilizzo pur rimanendo alla portata di tutte le imprese. Firme elettroniche legalmente vincolanti sul lavoro, a casa o in viaggio.
eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. Potrai recuperarlo immediatamente usando le parole chiave contenute nel documento. Non perderai mai un documento. Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
PandaDoc include abbonamenti elettronici illimitati per ogni sottoscrizione, oltre a una serie di altre avanzate funzionalità per i documenti, quali un generatore di documenti con trascinamento, integrazioni CRM pronte all'uso e analisi dei documenti avanzata. Le firme elettroniche di PandaDocs sono valide da un punto di vista legale e non richiedono alcun hardware o software speciale al momento della firma dei documenti. Potrai creare, tenere traccia e firmare elettronicamente i tuoi documenti da una singola posizione, utilizzando firme online legalmente valide.
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EchoSign accelera il processo di firma dei documenti con fax o firme elettroniche istantanee. Soluzione basata sul cloud, consente di acquisire la firma digitale utilizzando dispositivi mobili in più sedi.
SignEasy è il modo più semplice e veloce per firmare o inviare documenti che richiedono firma da smartphone, tablet e computer. Oltre 40.000 piccole imprese e singoli individui di diversi settori come quello immobiliare, legale, contabilità, vendite e logistica di oltre 150 paesi utilizzano SignEasy per concludere affari più rapidamente, tagliare i costi e offrire una piacevole esperienza ai propri clienti, eliminando la necessità di stampare, eseguire scansioni o inviare fax. Soluzione facile da utilizzare e sicura che consente a imprese e professionisti di firmare e inviare documenti con firma dal telefono e il computer.
La suite di produttività Nitro combina l'ultima versione di Nitro Pro ‑ il migliore sostituto di Adobe Acrobat ‑ con Nitro Cloud, una nuova applicazione basata su browser che fornisce la possibilità di eseguire firme elettroniche illimitate e potenti strumenti di produttività PDF, per offrire una soluzione facile da usare ed economica che aiuta le aziende ad accelerare in modo misurabile la trasformazione digitale all'interno dell'organizzazione. Produttività PDF e strumenti per firme elettroniche che puoi fornire a ogni impiegato.
PDFelement è un modo semplice per creare, modificare, convertire e firmare documenti PDF su Windows e Mac. Questa alternativa ad Adobe Acrobat offre funzionalità PDF di livello aziendale e licenze perpetue. Venduto in tutto il mondo in 9 lingue diverse, PDFelement è la soluzione PDF multifunzione per utenti di tutti i tipi e l'unica soluzione PDF completa accanto ad Adobe Acrobat disponibile su Windows, Mac, iOS e Android. Eccellente alternativa ad Adobe® Acrobat®: PDFelement è la tua soluzione PDF multifunzione. Crea, modifica, converti e firma i file PDF in un modo migliore.
eSign Genie è la soluzione di firma elettronica legalmente vincolante più facile e conveniente! Consente di creare documenti/modelli riutilizzabili e di ottenere firme digitali sicure da parti singole/multiple/in massa. Quando serve un'integrazione solida e affidabile per siti Web/applicazioni mediante API o la migliore soluzione di firma elettronica in blocco, eSign Genie è la scelta migliore. Utilizzando queste API potrai inviare contratti, deroghe, NDA e altri moduli comuni in modo rapido e sicuro tramite URL, incorporandoli in un sito o integrandoli in un'applicazione. Le firme elettroniche più semplici e convenienti! Creazione di modelli e moduli riutilizzabili; utilizzo di URL, firme elettroniche incorporare o integrazione completa con le API.
Cloud based solution for digital signature. Features include workflow integration and court recognition. Cloud based solution for digital signature. Features include workflow integration and court recognition.
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Strumento di firma elettronica che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a condividere documenti tra più clienti per raccogliere firme fatte a mano. Strumento di firma elettronica che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a condividere documenti tra più clienti per raccogliere firme fatte a mano.
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DigiSigner è uno strumento di firma digitale basato sul cloud, utilizzato per proteggere le fatture e gestire o firmare i contratti. Con DigiSigner è possibile utilizzare modelli integrati e strumenti di branding personalizzati che consentono di disegnare in modo completo l'aspetto della propria firma su Windows e Mac. Permette di utilizzare il mouse per disegnare la propria firma o caricare un'immagine. DigiSigner utilizza anche la crittografia di livello SSL per proteggere i documenti firmati e mantenere tutto al sicuro. Un modo semplice e veloce per far firmare i documenti online con modelli, marchi, funzionalità per i team, API e altro ancora.
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FileInvite semplifica il processo di raccolta dei contratti e dei documenti firmati dai clienti. Questo portale per clienti sicuro permette ai clienti di firmare elettronicamente i documenti con firme digitali autenticate, da qualsiasi dispositivo. Con FileInvite puoi impostare una data di scadenza e i promemoria automatici raggiungono i clienti al posto tuo. Imposta moduli, modelli e file master da sincronizzare con il tuo sistema di archiviazione su cloud preferito come Google Drive. Crea un nuovo portale clienti personalizzato con il tuo marchio in pochi secondi, per ogni nuovo cliente, usando il tuo logo e i tuoi colori. Automatizza il processo di raccolta di contratti, dei documenti firmati e dei file di supporto dai clienti con una piattaforma semplice e sicura.
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Piattaforma di moduli online che fornisce soluzioni di firma tramite dati sulle risposte, report riepilogativi e autenticazione. Piattaforma di moduli online che fornisce soluzioni di firma tramite dati sulle risposte, report riepilogativi e autenticazione.
Il software di PDCflow offre alle imprese la possibilità di combinare firme elettroniche con pagamenti, caricamenti di foto e altri flussi di lavoro personalizzati. Permette di inviare documenti tramite SMS o e-mail per ricevere le firme più velocemente che mai. Il metodo di consegna sicuro di PDCflow protegge la privacy dei consumatori garantendo che i documenti arrivino alla persona giusta. La doppia autenticazione, la firma legale con inchiostro e i report dettagliati sulle ispezioni proteggono la propria impresa. PDCflow aiuta i clienti a firmare ed effettuare pagamenti con un semplice clic. Firme elettroniche, fatture elettroniche e pagamenti sicuri.
Una soluzione per firma elettronica e firma digitale che accelera l'integrazione dei cicli di vendita, la gestione dei documenti, riduce i costi operativi e non solo. Utilizza DocVerify per firmare elettronicamente i documenti ovunque e in qualsiasi momento. Inoltre, la piattaforma per notai elettronici di DocVerify consente ai notai di eseguire in modo facile e veloce gli atti notarili, elettronicamente o da remoto. Firma, archivia e gestisci in modo sicuro documenti legalmente vincolanti online. Utilizza la soluzione per firma elettronica di DocVerify per firmare elettronicamente i documenti.
Waiver Electronic è il modo più semplice e sicuro per gestire gli esoneri di responsabilità online che alimentano la propria impresa rendendo rapido, senza carta e sicuro il relativo processo di registrazione. Sono disponibili app mobili per iPad, tablet Android e Amazon Kindle Fire Sistema leader che permette di raccogliere e gestire in modo sicuro gli esoneri di responsabilità online. L'app Waiver Kiosk è disponibile per iPad e tablet Android
Permette di raccogliere in modo sicuro le firme elettroniche dalla propria casella postale. Consente di verificare l'autenticità dei documenti firmati e l'identità del firmatario. DeliverySlip supporta la firma con inchiostro (stilo o dito), il timbro (immagine della firma scritta a mano), le firme digitate, il PIN avanzato o la riautenticazione SSO. Consente di realizzare una catena di custodia completa grazie al monitoraggio delle attività e al controllo delle versioni dei documenti. Elimina la necessità di seguire il follow-up con notifiche incorporate delle attività, promemoria e notifiche push mobili. DeliverySlip consente di raccogliere in modo sicuro le firme elettroniche dalla propria casella di posta. Verifica l'autenticità del documento e l'identità del destinatario.
KeepSolid Sign è un software per firma elettronica facile da usare, rapido e sicuro, disponibile per tutte le principali piattaforme (Mac, Windows, iOS, Android e i vari browser). Questa app ti consente di inviare e firmare elettronicamente i tuoi documenti e di raccogliere firme in pochi minuti. È sufficiente importare il documento nell'app, aggiungere la tua firma, designare i firmatari e inviarlo. Utilizza una crittografia di alto livello per rendere i tuoi dati e documenti sensibili inaccessibili a parti non autorizzate. Puoi scaricare e provare gratuitamente KeepSolid Sign per 14 giorni. Invia e firma digitalmente una quantità illimitata di documenti, crea modelli, lavora offline, accedi ai documenti da tutti i tuoi dispositivi e molto altro ancora.
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Soluzione basata sul cloud per moduli e firme digitali, che consente agli utenti di firmare online o invitare altri a compilare e firmare moduli elettronici con marchio da dispositivi tablet o PC. Il sistema gestisce promemoria, mostra i progressi in tempo reale e monitora il processo delle firme. La tecnologia per firma digitale con standard di infrastruttura a chiave pubblica (Public Key Infrastructure, PKI) garantisce l'autenticità dei firmatari e dei moduli, mentre la conformità del sistema alle leggi sulla firma elettronica a livello globale garantisce la validità e l'applicabilità legale. La firma protetta fa risparmiare tempo alle aziende ed evita scocciature, spostando i moduli cartacei all'interno di una soluzione per firme digitali crittografate con standard PKI.
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Manuale utente per Programmi per firma digitale

Un programma per firma digitale (detto anche software di firma elettronica e/o e-signature) offre l'acquisizione della firma sicura attraverso la crittografia. Questi sistemi consentono agli utenti di allegare elettronicamente l'immagine di una firma a un documento. Le soluzioni per firma digitale verificano l'identità del firmatario e velocizzano il processo generale di firma dei documenti.

Quali vantaggi porta un programma per firma digitale?

  • Efficienza del flusso di lavoro di firma: la gestione manuale del flusso di lavoro di firma dei documenti può richiedere diverso tempo. I metodi manuali richiedono l'individuazione delle diverse persone che devono firmare un documento e spesso impongono agli utenti di far passare manualmente il documento da un firmatario a un altro. Le soluzioni per firma digitale consentono agli utenti di progettare un flusso di lavoro usando diverse logiche di indirizzamento, come quella in parallelo (più firmatari firmano in un ordine non specifico), in serie (più firmatari firmano in un ordine specifico) e mista (combinazione di metodi in serie e in parallelo). Gli utenti possono tenere traccia anche dello status in tempo reale delle firme necessarie in una dashboard.
  • Agevolazione della conformità agli standard e ai requisiti dei documenti: a seconda del tipo, le imprese devono assicurarsi che i documenti soddisfino certi standard/requisiti e includano (tra le altre cose) watermark, certificati di completamento e divulgazione delle firme. La non conformità può risultare nel ripudio di un contratto. Un programma per firma digitale facilita la conformità applicando questi standard al punto d'uso. Ad esempio, le soluzioni per firma digitale generano automaticamente certificati di completamento non appena viene completata una transazione. Alcune soluzioni offrono anche la tracciabilità dei dati, con registrazione delle attività dei documenti dall'inizio alla fine (inclusi inoltro, stampa, firma e rifiuto di un firmatario).
  • Chiusura più veloce delle trattative: gestire flussi di lavoro di firma cartacei richiede una quantità significativa di tempo per recapitare fisicamente il documento da un firmatario a un altro e la quantità di lavoro di follow-up può essere importante. Il processo è ancora più complicato se i documenti vanno recapitati da un Paese o una città a un altro/a. I programmi per firma digitale semplificano questo processo, consentendo agli utenti di firmare i documenti elettronicamente usando diversi metodi di verifica, consentendo transazioni e chiusura degli accordi più rapidi.

Quali sono le funzionalità tipiche di un programma per firma digitale?

  • Autenticazione: possibilità di determinare e verificare l'identità dei firmatari e la loro firma via e-mail, SMS, telefonata, profili sui social media e acquisizione dei dati di geolocalizzazione.
  • Firma elettronica: possibilità di firmare documenti all'interno del sistema software e assicurarsi che solo il destinatario richiesto/previsto firmi il documento.
  • Tracciabilità dei dati: possibilità di tracciare e gestire le modifiche ai documenti, visualizzare data e ora di modifica e confermare tutti i cambi di proprietà dei documenti.
  • Firma per dispositivi mobili: acquisizione di firme attraverso dispositivi mobili o interfacce basate sul web.
  • Firma multipla: condivisione di documenti con diversi utenti e raccolta di diverse firme con modalità in serie, in parallelo o mista.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un programma per firma digitale?

  • Metodi di autenticazione: ciò che rende sicuri i programmi per firma digitale sono i metodi di autenticazione. Tali soluzioni offrono diversi metodi di autenticazione come e-mail, codici di accesso, telefono e profili sui social media. Alcuni prodotti offrono anche la verifica della geolocalizzazione, che acquisisce le coordinate GPS del punto di firma e convalida i firmatari in base alla posizione. Gli acquirenti di programmi per firma digitale dovrebbero determinare le proprie politiche ed esigenze di autenticazione ed restringere la scelta dei prodotti di conseguenza.
  • App per dispositivi mobili: le applicazioni per dispositivi mobili stanno diventando una necessità man mano che le imprese continuano ad assemblare forze lavoro mobili. Tali app consentono agli utenti di eseguire diverse attività anche in viaggio, lavorando in modo molto più veloce ed efficiente. Le soluzioni per firma digitale mobili consentono agli utenti di scattare foto di documenti e contratti fisici, convertirle in PDF e assegnarle istantaneamente ai firmatari. I firmatari possono vedere i documenti da firmare e completare il processo all'interno dell'app per dispositivi mobili. Le imprese che hanno o stanno assemblando una forza lavoro mobile dovrebbero valutare prodotti che includono questa funzionalità.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai programmi per firma digitale

  • Le tecnologie indossabili stanno entrando nel mercato delle firme digitali: a causa di un maggior rischio di frodi basate sulle firme, le imprese stanno cercando soluzioni per firma digitale più sicure. Una di queste è l'utilizzo delle tecnologie indossabili. I fornitori di software hanno iniziato a produrre chip intelligenti contenenti chiavi crittografiche e a incorporarli in dispositivi indossabili. Una volta collegati a dispositivi mobili via Bluetooth, questi chip servono come prova dell'identità del firmatario. Dato che l'adozione di dispositivi indossabili è in aumento tra le piccole imprese, è lecito aspettarsi che la popolarità di questo metodo di identificazione cresca nei prossimi cinque anni.
  • La blockchain è il futuro dei programmi per firma digitale: la richiesta di protocolli di sicurezza più solidi sta dando una spinta anche all'adozione della tecnologia della blockchain. I programmi per firma digitale con tecnologia blockchain usano le chiavi pubbliche e private dei firmatari per autenticare i contratti. Le frodi vengono ridotte in modo significativo, poiché tutte le informazioni associate alle transazioni sono disponibili su una rete pubblicamente distribuita, in cui diverse entità autenticano le firme.