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MOXIS è la piattaforma di firma elettronica per imprese più sicura. La firma remota su dispositivi mobili assicura la massima validità legale, è conforme al 100% con eIDAS ed è equivalente alla firma scritta a mano. MOXIS è stata progettata come soluzione per le aziende e offre numerose caratteristiche e funzionalità che soddisfano i requisiti e le esigenze di qualsiasi impresa. È, ad esempio, possibile mappare i ruoli da Active directory, quindi configurare ed eseguire automaticamente i flussi di lavoro di firma specifici all'azienda. Ulteriori informazioni su MOXIS Piattaforma di firma elettronica aziendale sicura e legalmente vincolante, che supporta la firma elettronica qualificata in base a eIDAS. Ulteriori informazioni su MOXIS
PandaDoc include abbonamenti elettronici illimitati per ogni sottoscrizione, oltre a una serie di altre avanzate funzionalità per i documenti, quali un generatore di documenti con trascinamento, integrazioni CRM pronte all'uso e analisi dei documenti avanzata. Le firme elettroniche di PandaDocs sono valide da un punto di vista legale e non richiedono alcun hardware o software speciale al momento della firma dei documenti. Ulteriori informazioni su PandaDoc Potrai creare, tenere traccia e firmare elettronicamente i tuoi documenti da una singola posizione, utilizzando firme online legalmente valide. Ulteriori informazioni su PandaDoc
SignEasy è il modo più semplice e veloce per firmare o inviare documenti che richiedono firma da smartphone, tablet e computer. Oltre 40.000 piccole imprese e singoli individui di diversi settori come quello immobiliare, legale, contabilità, vendite e logistica di oltre 150 paesi utilizzano SignEasy per concludere affari più rapidamente, tagliare i costi e offrire una piacevole esperienza ai propri clienti, eliminando la necessità di stampare, eseguire scansioni o inviare fax. Ulteriori informazioni su SignEasy Soluzione facile da utilizzare e sicura che consente a imprese e professionisti di firmare e inviare documenti con firma dal telefono e il computer. Ulteriori informazioni su SignEasy
Se stai ancora inviando mail, fax o scansionando moduli per raccogliere firme, è ora di effettuare un aggiornamento. Formstack Sign (precedentemente InsureSign) è la soluzione adatta a chiunque cerchi un modo versatile e sicuro per acquisire firme online. Basta caricare il documento e aggiungere le informazioni del firmatario: Formstack Sign invierà un'e-mail o un testo con il documento da firmare. Con la firma versatile, gli utenti possono compilare i moduli utilizzando un computer, un tablet o un telefono cellulare. Ulteriori informazioni su Formstack Sign Formstack Sign è la soluzione adatta a chiunque cerchi un modo versatile e sicuro per acquisire firme online. Ulteriori informazioni su Formstack Sign
Condividi in modo semplice e sicuro documenti, contratti e moduli cartacei necessari che possono essere firmati e restituiti in modo digitale, ottimizzando il servizio ed eliminando i ritardi attraverso il tuo portale OneStop con marchio. Moxtra fornisce una piattaforma sicura abilitata da una suite completa e integrata di funzionalità di collaborazione, per offrire ai clienti un'esperienza di servizio continua da qualsiasi luogo. Ulteriori informazioni su Moxtra Ottieni un portale OneStop per condividere e firmare in modo semplice e sicuro documenti, contratti e moduli cartacei necessari per semplificare i tuoi servizi. Ulteriori informazioni su Moxtra
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DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a oltre 250.000 aziende e a oltre 100 milioni di utenti in 188 paesi di inviare, firmare e gestire accordi sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro. DocuSign sostituisce la stampa, l'invio di fax, la scansione e il pernottamento di documenti cartacei per le transazioni commerciali. La sua tecnologia consente alle organizzazioni di ogni dimensione, settore e area geografica di rendere completamente digitale ogni accordo facendo progredire la vita e il business. DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a chiunque di effettuare transazioni in qualsiasi momento, ovunque, su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro.
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Eversign aiuta piccole e grandi imprese a fare il salto digitale guidandole in ogni fase del processo. Mentre molte aziende esitano quando si tratta di gestire ed elaborare sul cloud dati sensibili come contratti e accordi commerciali, Eversign opera per creare una piattaforma di firma elettronica di elevata sicurezza e ben monitorata. Questo prodotto offre funzionalità di facile utilizzo pur rimanendo alla portata di tutte le imprese. Firme elettroniche legalmente vincolanti sul lavoro, a casa o in viaggio.
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EchoSign accelera il processo di firma dei documenti con fax o firme elettroniche istantanee. Soluzione basata sul cloud, consente di acquisire la firma digitale utilizzando dispositivi mobili in più sedi.
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Strumento di firma elettronica che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a condividere documenti tra più clienti per raccogliere firme fatte a mano. Strumento di firma elettronica che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a condividere documenti tra più clienti per raccogliere firme fatte a mano.
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Piattaforma di moduli online che fornisce soluzioni di firma tramite dati sulle risposte, report riepilogativi e autenticazione. Piattaforma di moduli online che fornisce soluzioni di firma tramite dati sulle risposte, report riepilogativi e autenticazione.
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Soluzione basata sul cloud per moduli e firme digitali, che consente agli utenti di firmare online o invitare altri a compilare e firmare moduli elettronici con marchio da dispositivi tablet o PC. Il sistema gestisce promemoria, mostra i progressi in tempo reale e monitora il processo delle firme. La tecnologia per firma digitale con standard di infrastruttura a chiave pubblica (Public Key Infrastructure, PKI) garantisce l'autenticità dei firmatari e dei moduli, mentre la conformità del sistema alle leggi sulla firma elettronica a livello globale garantisce la validità e l'applicabilità legale. La firma protetta fa risparmiare tempo alle aziende ed evita scocciature, spostando i moduli cartacei all'interno di una soluzione per firme digitali crittografate con standard PKI.
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Manuale utente per Programmi per firma digitale

Un programma per firma digitale (detto anche software di firma elettronica e/o e-signature) offre l'acquisizione della firma sicura attraverso la crittografia. Questi sistemi consentono agli utenti di allegare elettronicamente l'immagine di una firma a un documento. Le soluzioni per firma digitale verificano l'identità del firmatario e velocizzano il processo generale di firma dei documenti.

Quali vantaggi porta un programma per firma digitale?

  • Efficienza del flusso di lavoro di firma: la gestione manuale del flusso di lavoro di firma dei documenti può richiedere diverso tempo. I metodi manuali richiedono l'individuazione delle diverse persone che devono firmare un documento e spesso impongono agli utenti di far passare manualmente il documento da un firmatario a un altro. Le soluzioni per firma digitale consentono agli utenti di progettare un flusso di lavoro usando diverse logiche di indirizzamento, come quella in parallelo (più firmatari firmano in un ordine non specifico), in serie (più firmatari firmano in un ordine specifico) e mista (combinazione di metodi in serie e in parallelo). Gli utenti possono tenere traccia anche dello status in tempo reale delle firme necessarie in una dashboard.
  • Agevolazione della conformità agli standard e ai requisiti dei documenti: a seconda del tipo, le imprese devono assicurarsi che i documenti soddisfino certi standard/requisiti e includano (tra le altre cose) watermark, certificati di completamento e divulgazione delle firme. La non conformità può risultare nel ripudio di un contratto. Un programma per firma digitale facilita la conformità applicando questi standard al punto d'uso. Ad esempio, le soluzioni per firma digitale generano automaticamente certificati di completamento non appena viene completata una transazione. Alcune soluzioni offrono anche la tracciabilità dei dati, con registrazione delle attività dei documenti dall'inizio alla fine (inclusi inoltro, stampa, firma e rifiuto di un firmatario).
  • Chiusura più veloce delle trattative: gestire flussi di lavoro di firma cartacei richiede una quantità significativa di tempo per recapitare fisicamente il documento da un firmatario a un altro e la quantità di lavoro di follow-up può essere importante. Il processo è ancora più complicato se i documenti vanno recapitati da un Paese o una città a un altro/a. I programmi per firma digitale semplificano questo processo, consentendo agli utenti di firmare i documenti elettronicamente usando diversi metodi di verifica, consentendo transazioni e chiusura degli accordi più rapidi.

Quali sono le funzionalità tipiche di un programma per firma digitale?

  • Autenticazione: possibilità di determinare e verificare l'identità dei firmatari e la loro firma via e-mail, SMS, telefonata, profili sui social media e acquisizione dei dati di geolocalizzazione.
  • Firma elettronica: possibilità di firmare documenti all'interno del sistema software e assicurarsi che solo il destinatario richiesto/previsto firmi il documento.
  • Tracciabilità dei dati: possibilità di tracciare e gestire le modifiche ai documenti, visualizzare data e ora di modifica e confermare tutti i cambi di proprietà dei documenti.
  • Firma per dispositivi mobili: acquisizione di firme attraverso dispositivi mobili o interfacce basate sul web.
  • Firma multipla: condivisione di documenti con diversi utenti e raccolta di diverse firme con modalità in serie, in parallelo o mista.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un programma per firma digitale?

  • Metodi di autenticazione: ciò che rende sicuri i programmi per firma digitale sono i metodi di autenticazione. Tali soluzioni offrono diversi metodi di autenticazione come e-mail, codici di accesso, telefono e profili sui social media. Alcuni prodotti offrono anche la verifica della geolocalizzazione, che acquisisce le coordinate GPS del punto di firma e convalida i firmatari in base alla posizione. Gli acquirenti di programmi per firma digitale dovrebbero determinare le proprie politiche ed esigenze di autenticazione ed restringere la scelta dei prodotti di conseguenza.
  • App per dispositivi mobili: le applicazioni per dispositivi mobili stanno diventando una necessità man mano che le imprese continuano ad assemblare forze lavoro mobili. Tali app consentono agli utenti di eseguire diverse attività anche in viaggio, lavorando in modo molto più veloce ed efficiente. Le soluzioni per firma digitale mobili consentono agli utenti di scattare foto di documenti e contratti fisici, convertirle in PDF e assegnarle istantaneamente ai firmatari. I firmatari possono vedere i documenti da firmare e completare il processo all'interno dell'app per dispositivi mobili. Le imprese che hanno o stanno assemblando una forza lavoro mobile dovrebbero valutare prodotti che includono questa funzionalità.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai programmi per firma digitale

  • Le tecnologie indossabili stanno entrando nel mercato delle firme digitali: a causa di un maggior rischio di frodi basate sulle firme, le imprese stanno cercando soluzioni per firma digitale più sicure. Una di queste è l'utilizzo delle tecnologie indossabili. I fornitori di software hanno iniziato a produrre chip intelligenti contenenti chiavi crittografiche e a incorporarli in dispositivi indossabili. Una volta collegati a dispositivi mobili via Bluetooth, questi chip servono come prova dell'identità del firmatario. Dato che l'adozione di dispositivi indossabili è in aumento tra le piccole imprese, è lecito aspettarsi che la popolarità di questo metodo di identificazione cresca nei prossimi cinque anni.
  • La blockchain è il futuro dei programmi per firma digitale: la richiesta di protocolli di sicurezza più solidi sta dando una spinta anche all'adozione della tecnologia della blockchain. I programmi per firma digitale con tecnologia blockchain usano le chiavi pubbliche e private dei firmatari per autenticare i contratti. Le frodi vengono ridotte in modo significativo, poiché tutte le informazioni associate alle transazioni sono disponibili su una rete pubblicamente distribuita, in cui diverse entità autenticano le firme.