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Software per firma digitale

I software per firma digitale includono soluzioni per l'acquisizione sicura delle firme tramite un'operazione crittografica e applicazioni che consentono agli utenti di allegare elettronicamente l'immagine di una firma a un documento. I programmi per firma digitale aiutano ad accelerare il processo di firma dei documenti e garantiscono l'autenticità del firmatario. Altre caratteristiche dei software per firma digitale riguardano la possibilità di trattare firme multiple, firme tramite cellulari e consentono di creare modelli personalizzabili. I programmi per firma digitale possono essere utilizzati insieme ai software di gestione documentale. Trova i migliori programmi per firmare digitalmente in Italia.

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DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a chiunque di effettuare transazioni in qualsiasi momento, ovunque, su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro.
DocuSign sta cambiando il modo di fare business consentendo a oltre 250.000 aziende e a oltre 100 milioni di utenti in 188 paesi di inviare, firmare e gestire accordi sempre e ovunque su qualsiasi dispositivo in modo affidabile e sicuro. DocuSign sostituisce la stampa, l'invio di fax, la scansione e il pernottamento di documenti cartacei per le transazioni commerciali. La sua tecnologia consente alle organizzazioni di ogni dimensione, settore e area geografica di rendere completamente digitale ogni accordo facendo progredire la vita e il business. Ulteriori informazioni su Docusign

Caratteristiche

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Box consente ai team di lavorare da qualsiasi luogo con un'unica piattaforma di collaborazione sicura, creata per l'intero ciclo di vita dei contenuti.
La tua impresa funziona sui contenuti ed è ora di metterli in pratica. Contratti di vendita, specifiche dei prodotti, risorse di marketing e video: file come questi sono al centro dei tuoi processi, indipendentemente dal tuo settore. Con Box Content Cloud otterrai un'unica piattaforma sicura e facile da usare, creata per l'intero ciclo di vita dei contenuti, dalla creazione e condivisione dei file alla modifica, alla firma e alla conservazione. Scelto da oltre 100.000 organizzazioni leader, Box è stato nominato prodotto leader da tutte le principali società di analisi del settore. Ulteriori informazioni su Box

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Firme elettroniche legalmente vincolanti sul lavoro, a casa o in viaggio.
Eversign aiuta piccole e grandi imprese a fare il salto digitale guidandole in ogni fase del processo. Mentre molte aziende esitano quando si tratta di gestire ed elaborare sul cloud dati sensibili come contratti e accordi commerciali, Eversign opera per creare una piattaforma di firma elettronica di elevata sicurezza e ben monitorata. Questo prodotto offre funzionalità di facile utilizzo pur rimanendo alla portata di tutte le imprese. Ulteriori informazioni su Xodo Sign

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Jotform Enterprise permette di raccogliere firme digitali. Permette di liberarsi dei moduli cartacei, grazie ai moduli con firma elettronica dall'aspetto professionale.
Jotform Enterprise aiuta a raccogliere firme digitali senza problemi. Permette di liberarsi dei moduli cartacei, grazie ai moduli con firma elettronica, professionali e ordinati. Jotform permette di creare moduli con firma elettronica utilizzando il generatore di moduli online e personalizzarli con il marchio della tua azienda. Puoi caricare documenti esistenti, iniziare da zero o scegliere uno dei modelli con firma elettronica predefiniti. Puoi anche creare un ordine di firma automatizzato per i tuoi moduli, per assicurarti che ogni modulo venga firmato e approvato nell'ordine corretto. Ulteriori informazioni su Jotform

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Soluzione basata sul cloud per la firma digitale. Le funzionalità includono l'integrazione dei flussi di lavoro e il riconoscimento dei tribunali.
Soluzione basata sul cloud per la firma digitale. Le funzionalità includono l'integrazione dei flussi di lavoro e il riconoscimento dei tribunali. Ulteriori informazioni su Dropbox Sign

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Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. Unisci, comprimi, dividi e converti PDF in pochi secondi.
Applicazione gratuita per gestire file PDF, da soli o in blocco, sul web. iLove PDF offre un kit di strumenti per unire, comprimere, dividere, convertire, creare filigrana e sbloccare i PDF in pochi secondi. iLovePDF converte anche da e verso i principali formati di Office come Power Point, Excel e Word. Ulteriori informazioni su iLovePDF

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Soluzione basata sul cloud, consente di acquisire la firma digitale utilizzando dispositivi mobili in più sedi.
EchoSign accelera il processo di firma dei documenti con fax o firme elettroniche istantanee. Ulteriori informazioni su Adobe Acrobat Sign

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Potrai creare, tenere traccia e firmare elettronicamente i tuoi documenti da una singola posizione, utilizzando firme online legalmente valide.
PandaDoc include abbonamenti elettronici illimitati per ogni sottoscrizione, oltre a una serie di altre avanzate funzionalità per i documenti, quali un generatore di documenti con trascinamento, integrazioni CRM pronte all'uso e analisi dei documenti avanzata. Le firme elettroniche di PandaDocs sono valide da un punto di vista legale e non richiedono alcun hardware o software speciale al momento della firma dei documenti. Ulteriori informazioni su PandaDoc

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Un modo semplice e veloce per far firmare i documenti online con modelli, marchi, funzionalità per i team, API e altro ancora.
DigiSigner è uno strumento di firma digitale basato sul cloud, utilizzato per proteggere le fatture e gestire o firmare i contratti. Con DigiSigner è possibile utilizzare modelli integrati e strumenti di branding personalizzati che consentono di disegnare in modo completo l'aspetto della propria firma su Windows e Mac. Permette di utilizzare il mouse per disegnare la propria firma o caricare un'immagine. DigiSigner utilizza anche la crittografia di livello SSL per proteggere i documenti firmati e mantenere tutto al sicuro. Ulteriori informazioni su DigiSigner

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Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. Potrai recuperarlo immediatamente usando le parole chiave contenute nel documento. Non perderai mai un documento. Ulteriori informazioni su Revver

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Docsketch è uno strumento completo per la firma elettronica che si concentra sulla riduzione dei tempi di consegna, arrivando fino a dimezzarli.
Docsketch è il modo migliore per far firmare i documenti e accelerare i tempi di consegna. Elimina gli errori utilizzando Docsketch e l'esperienza di firma guidata, che aiuta i destinatari a completare e firmare tutte le parti dei tuoi documenti. La facile automazione della firma elettronica è disponibile utilizzando i collegamenti ai modelli. Docsketch è pienamente conforme a tutte le leggi statunitensi e internazionali sulla firma elettronica. Ulteriori informazioni su SignWell

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Un editor PDF online multifunzione, con strumento per firma elettronica integrato e generatore di moduli compilabili.
PDFfiller è un editor PDF online conforme a GDPR, che offre la possibilità di gestire firme elettroniche e generare moduli PDF compilabili in un'unica applicazione web. Modifica e firma elettronicamente documenti PDF online, crea moduli PDF compilabili e inviali per farli firmare. Condividi documenti via e-mail, social media o mettili a disposizione sul sito web della tua azienda. Invia fax, stampa o invia PDF tramite servizio postale direttamente dal tuo account PDFfiller. Ottieni copie complete dei moduli PDF inviati e firmati ed estrai automaticamente i dati in un file Excel, CRM o database. Ulteriori informazioni su pdfFiller

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Il primo software per PDF che piace davvero agli utenti. Smallpdf mette a disposizione 18 strumenti per PDF, 24 lingue e 25 milioni di utenti mensili.
Il primo software per PDF che piace davvero agli utenti. Creato in Svizzera, Smallpdf vanta una suite completa di 18 strumenti per PDF in 24 lingue, con una base di utenti globale di 100.000 aziende e oltre 500 milioni di persone. Scopri il gateway perfetto per soluzioni di gestione dei documenti produttive, portatili e convenienti nella vita lavorativa di tutti i giorni. Ulteriori informazioni su Smallpdf

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Le firme elettroniche più semplici e convenienti! Creazione di modelli e moduli riutilizzabili; utilizzo di URL, firme elettroniche incorporare o integrazione completa con le API.
eSign Genie è la soluzione di firma elettronica legalmente vincolante più facile e conveniente! Consente di creare documenti/modelli riutilizzabili e di ottenere firme digitali sicure da parti singole/multiple/in massa. Quando serve un'integrazione solida e affidabile per siti Web/applicazioni mediante API o la migliore soluzione di firma elettronica in blocco, eSign Genie è la scelta migliore. Utilizzando queste API potrai inviare contratti, deroghe, NDA e altri moduli comuni in modo rapido e sicuro tramite URL, incorporandoli in un sito o integrandoli in un'applicazione. Ulteriori informazioni su Foxit eSign

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Dotloop è la principale piattaforma online per l'ottimizzazione della produttività e delle transazioni nel settore immobiliare.
Dotloop è la principale piattaforma online per l'ottimizzazione della produttività e delle transazioni nel settore immobiliare. Ulteriori informazioni su dotloop

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HoneyBook semplifica e automatizza l'esperienza del cliente, dalla richiesta alla fattura finale.
HoneyBook semplifica e automatizza l'esperienza del cliente, dalla richiesta alla fattura finale. Ulteriori informazioni su HoneyBook

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Produttività PDF e strumenti per firme elettroniche che puoi fornire a ogni impiegato.
La suite di produttività Nitro combina l'ultima versione di Nitro Pro ‑ il migliore sostituto di Adobe Acrobat ‑ con Nitro Cloud, una nuova applicazione basata su browser che fornisce la possibilità di eseguire firme elettroniche illimitate e potenti strumenti di produttività PDF, per offrire una soluzione facile da usare ed economica che aiuta le aziende ad accelerare in modo misurabile la trasformazione digitale all'interno dell'organizzazione. Ulteriori informazioni su Nitro

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SignNow è una pluripremiata soluzione di firma elettronica utilizzata da milioni di persone per firmare, inviare e gestire documenti in formato elettronico.
SignNow è una pluripremiata soluzione di firma elettronica utilizzata da milioni di persone per firmare, inviare e gestire documenti su qualsiasi dispositivo. Gli utenti aziendali hanno votato SignNow software aziendale n. 1 con un punteggio di soddisfazione medio di 9,56 su 10. Permette di usufruire della migliore esperienza del settore in materia di sicurezza e affidabilità. Abbina la sicurezza di massimo livello all'esperienza più avanzata su dispositivi mobili e tablet a un prezzo che assicura un ROI immediato. Ulteriori informazioni su airSlate SignNow

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Soluzione facile da utilizzare e sicura che consente a imprese e professionisti di firmare e inviare documenti con firma dal telefono e il computer.
SignEasy è il modo più semplice e veloce per firmare o inviare documenti che richiedono firma da smartphone, tablet e computer. Oltre 40.000 piccole imprese e singoli individui di diversi settori come quello immobiliare, legale, contabilità, vendite e logistica di oltre 150 paesi utilizzano SignEasy per concludere affari più rapidamente, tagliare i costi e offrire una piacevole esperienza ai propri clienti, eliminando la necessità di stampare, eseguire scansioni o inviare fax. Ulteriori informazioni su Signeasy

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Eccellente alternativa ad Adobe® Acrobat®: PDFelement è la tua soluzione PDF multifunzione. Crea, modifica, converti e firma i file PDF in un modo migliore.
PDFelement è un modo semplice per creare, modificare, convertire e firmare documenti PDF su Windows e Mac. Questa alternativa ad Adobe Acrobat offre funzionalità PDF di livello aziendale e licenze perpetue. Venduto in tutto il mondo in 9 lingue diverse, PDFelement è la soluzione PDF multifunzione per utenti di tutti i tipi e l'unica soluzione PDF completa accanto ad Adobe Acrobat disponibile su Windows, Mac, iOS e Android. Ulteriori informazioni su PDFelement

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Qwilr ti aiuta a realizzare documenti di vendita e di marketing, belli e intuitivi e del look straordinario, perfettamente integrabili con la tua attività.
Qwilr sta reinventando il modo di comunicare con i tuoi clienti. Consente di realizzare documenti di vendita e di marketing, belli e intuitivi e del look straordinario, perfettamente integrabili con la tua attività. Potrai trarre vantaggio dalle seguenti funzionalità per creare proposte, citazioni, report e molto altro: strumenti di determinazione dei prezzi interattivi, collaborazione in team, regole del marchio, accettazione integrata, firma elettronica e pagamenti, analisi avanzata, sicurezza avanzata, potenti integrazioni e API per l'automazione di massa delle proposte. Ulteriori informazioni su Qwilr

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La soluzione di firma elettronica economica, sicura e facile da utilizzare. È tempo di dire addio a stampanti e scanner!
Con questo software le firme digitali non sono più un prodotto costoso e difficile di fascia alta, ma in realtà una "merce" facile da usare e accessibile a tutti. Questa piattaforma permette a te e alla tua rete di ottenere documenti firmati. Facile, veloce e valida da un punto di vista legale, pur mantenendo i più elevati standard di sicurezza. Per accordi in cui le persone danno forma al mondo in cui vivono, e di cui a SignRequest sono orgogliosi! Ulteriori informazioni su SignRequest

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Soda PDF Anywhere è la prima soluzione per PDF completa e disponibile sia in versione desktop, sia come applicazione basata sul Web.
Soda PDF Anywhere è la prima soluzione per PDF pienamente funzionante, disponibile sia in versione per desktop, sia come applicazione basata sul web. Gli utenti possono accedere alle funzionalità su qualsiasi dispositivo dotato di un browser Web, inclusi computer desktop, laptop, smartphone e tablet. È dotata di funzionalità innovative, progettate specificamente per aumentare la produttività, compresa conversione e la modifica dei PDF, strumenti di revisione e sicurezza, una soluzione di firma elettronica affidabile, numerazione Bates, integrazione con il cloud e molto altro. Provalo gratuitamente oggi stesso! Ulteriori informazioni su Soda PDF

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Per le vittorie, le pietre miliari e tutta la normale amministrazione della vita. Affida tutto al cloud con Lumin.
Lumin dà vita ai tuoi documenti con una suite di strumenti digitali che ti consentono di annotare, collaborare e condividere documenti PDF nel cloud. Ulteriori informazioni su Lumin PDF

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Concord è l'unica soluzione multifunzione per la gestione dei contratti costruita per soddisfare le esigenze dell'intera azienda.
La missione di Concord è quella di consentire alle persone e alle organizzazioni di essere più in accordo. Spinto dalla convinzione che gli accordi siano alla base di tutto, Concord è stato costruito per rimuovere gli attriti che li ostacolano. La piattaforma di gestione dei contratti radicalmente semplice di Concordi è progettata per tutti gli utenti di qualsiasi organizzazione. Oggi, Concord permette a oltre 400 aziende e 260.000 utenti in 132 paesi di creare, collaborare, firmare, archiviare e gestire i loro accordi in un unico posto. Ulteriori informazioni su Concord

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Manuale utente per Software per firma digitale

Che cos'è un software per firma digitale?

Un software per firma digitale (detto anche software di firma elettronica e/o e-signature) offre l'acquisizione della firma sicura attraverso la crittografia. Questi sistemi consentono agli utenti di allegare elettronicamente l'immagine di una firma a un documento. I programmi per firma digitale verificano l'identità del firmatario e velocizzano il processo generale di firma dei documenti.

Quali sono i vantaggi di un software per firma digitale?

  • Efficienza del flusso di lavoro di firma: la gestione manuale del flusso di lavoro di firma dei documenti può richiedere diverso tempo. I metodi manuali richiedono l'individuazione delle diverse persone che devono firmare un documento e spesso impongono agli utenti di far passare manualmente il documento da un firmatario a un altro. I programmi per firma digitale consentono agli utenti di progettare un flusso di lavoro usando diverse logiche di indirizzamento, come quella in parallelo (più firmatari firmano in un ordine non specifico), in serie (più firmatari firmano in un ordine specifico) e mista (combinazione di metodi in serie e in parallelo). Gli utenti possono tenere traccia anche dello status in tempo reale delle firme necessarie in una dashboard.
  • Agevolazione della conformità agli standard e ai requisiti dei documenti: a seconda del tipo, le imprese devono assicurarsi che i documenti soddisfino certi standard/requisiti e includano (tra le altre cose) watermark, ovvero certificati di completamento e divulgazione delle firme. La non conformità può risultare nel ripudio di un contratto. Un programma per firma elettronica facilita la conformità applicando questi standard al punto d'uso. Ad esempio, le soluzioni per firma digitale generano automaticamente certificati di completamento non appena viene completata una transazione. Alcune soluzioni offrono anche la tracciabilità dei dati, con registrazione delle attività dei documenti dall'inizio alla fine (inclusi inoltro, stampa, firma e rifiuto di un firmatario).
  • Chiusura più veloce delle trattative: gestire flussi di lavoro di firma cartacei richiede una quantità significativa di tempo per recapitare fisicamente il documento da un firmatario a un altro e la quantità di lavoro di follow-up può essere importante. Il processo è ancora più complicato se i documenti vanno recapitati da un Paese o una città a un altro/a. I programmi per firma digitale semplificano questo processo, consentendo agli utenti di firmare i documenti elettronicamente usando diversi metodi di verifica, consentendo transazioni e chiusura degli accordi più rapidi.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per firma digitale?

  • Autenticazione: possibilità di determinare e verificare l'identità dei firmatari e la loro firma via e-mail, SMS, telefonata, profili sui social media e acquisizione dei dati di geolocalizzazione.
  • Firma elettronica: possibilità di firmare documenti all'interno del sistema software e assicurarsi che solo il destinatario richiesto/previsto firmi il documento.
  • Tracciabilità dei dati: possibilità di tracciare e gestire le modifiche ai documenti, visualizzare data e ora di modifica e confermare tutti i cambi di proprietà dei documenti.
  • Firma per dispositivi mobili: acquisizione di firme attraverso dispositivi mobili o interfacce basate sul web.
  • Firma multipla: condivisione di documenti con diversi utenti e raccolta di diverse firme con modalità in serie, in parallelo o mista.

Quali considerazioni fare prima di acquistare un software per firma digitale?

  • Metodi di autenticazione: ciò che rende sicuri i programmi per firma digitale sono i metodi di autenticazione. Tali soluzioni offrono diversi metodi di autenticazione come e-mail, codici di accesso, telefono e profili sui social media. Alcuni prodotti offrono anche la verifica della geolocalizzazione, che acquisisce le coordinate GPS del punto di firma e convalida i firmatari in base alla posizione. Gli acquirenti di programmi per firma digitale dovrebbero determinare le proprie politiche ed esigenze di autenticazione ed restringere la scelta dei prodotti di conseguenza.
  • App per dispositivi mobili: le applicazioni per dispositivi mobili stanno diventando una necessità man mano che le imprese continuano ad assemblare forze lavoro mobili. Tali app consentono agli utenti di eseguire diverse attività anche in viaggio, lavorando in modo molto più veloce ed efficiente. Le soluzioni per firma digitale mobili consentono agli utenti di scattare foto di documenti e contratti fisici, convertirle in PDF e assegnarle istantaneamente ai firmatari. I firmatari possono vedere i documenti da firmare e completare il processo all'interno dell'app per dispositivi mobili. Le imprese che hanno o stanno assemblando una forza lavoro mobile dovrebbero valutare prodotti che includono questa funzionalità.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per firma digitale

  • Le tecnologie indossabili stanno entrando nel mercato delle firme digitali: a causa di un maggior rischio di frodi basate sulle firme, le imprese stanno cercando programmi per firmare elettricamente più sicuri. Una di queste è l'utilizzo delle tecnologie indossabili. I fornitori di software hanno iniziato a produrre chip intelligenti contenenti chiavi crittografiche e a incorporarli in dispositivi indossabili. Una volta collegati a dispositivi mobili via Bluetooth, questi chip servono come prova dell'identità del firmatario. Dato che l'adozione di dispositivi indossabili è in aumento tra le piccole imprese, è lecito aspettarsi che la popolarità di questo metodo di identificazione cresca nei prossimi cinque anni.
  • La blockchain è il futuro dei programmi per firma digitale: la richiesta di protocolli di sicurezza più solidi sta dando una spinta anche all'adozione della tecnologia della blockchain. I software di firma digitale con tecnologia blockchain usano le chiavi pubbliche e private dei firmatari per autenticare i contratti. Le frodi vengono ridotte in modo significativo, poiché tutte le informazioni associate alle transazioni sono disponibili su una rete pubblicamente distribuita, in cui diverse entità autenticano le firme.