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Software per onboarding

Il software per onboarding accelera l'inserimento dei nuovi dipendenti in un'azienda, aiutandoli ad adattarsi alla cultura aziendale e allo sviluppo delle loro nuove mansioni attraverso un processo di onboarding. Un onboarding software elimina la necessità di moduli cartacei e automatizza i flussi di lavoro nel processo di inserimento o di onboarding dei nuovi dipendenti in un'azienda. I programmi di onboarding aiutano inoltre il dipendente a prepararsi per il nuovo ruolo e a svolgere il proprio lavoro al meglio. La maggior parte degli onboarding tools consente di personalizzare il processo di onboarding in base alle esigenze dell'azienda. Inoltre, è possibile risparmiare tempo e risorse e seguire facilmente i nuovi dipendenti. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni dei migliori software per onboarding per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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La velocità è spesso una necessità in questi ambiti. Con l'onboarding automatico dei dipendenti, è possibile aggiungere nuovi membri alla piattaforma nel giro di pochi minuti. Ulteriori informazioni su Remote
Remote semplifica l'inserimento del tuo team globale con piani a tariffa fissa per aziende di qualsiasi dimensione. Permette di gestire buste paga, imposte, benefit e conformità in tutto il mondo. Funzionalità intuitive con una protezione IP di alto livello. Le soluzioni globali per l'impiego di Remote possono essere di aiuto in diversi casi, come la creazione di una nuova filiale o l'assunzione di personale in diversi Paesi. Remote semplifica il processo di onboarding e permette di sfruttare il potenziale della forza lavoro a livello globale. Ulteriori informazioni su Remote

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LMS basato sul cloud di facile utilizzo, integrato al 100% con un solido strumento di creazione. Lancia il tuo e-learning in un solo giorno senza fatica. Ulteriori informazioni su iSpring Learn
iSpring Learn è un LMS veloce con un potente strumento di creazione. Con iSpring puoi avviare facilmente l'onboarding o l'apprendimento continuo nella tua azienda e formare i dipendenti ovunque si trovino. Le app native per iOS e Android consentono ai partecipanti di accedere immediatamente ai corsi, anche offline. I proprietari di account ottengono un valore elevato a un prezzo ragionevole. Il supporto tecnico live personale è a portata di mano. Pianifica una riunione online gratuita di 15 minuti per scoprire come funziona iSpring Learn per il tuo progetto mission-critical. Ulteriori informazioni su iSpring Learn

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La piattaforma Absorb LMS aiuta le organizzazioni a semplificare l'onboarding con un'esperienza coinvolgente per i dipendenti ed efficienti strumenti di amministrazione. Ulteriori informazioni su Absorb LMS
Le efficienti funzionalità di amministrazione di Absorb LMS permettono alle organizzazioni di ottimizzare l'onboarding interno o esterno con un'esperienza coinvolgente. Absorb Create permette di creare corsi di onboarding interattivi specifici per ogni singola azienda. Per corsi generici di onboarding, conformità o corsi specifici di settore, è possibile utilizzare la libreria di corsi di Amplify o una di quelle dei suoi partner. Analyze e Analyze Direct permettono di tracciare ogni passo del processo di onboarding dei dipendenti con analisi di base o informazioni più approfondite. Ulteriori informazioni su Absorb LMS

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Bob si occupa dei processi amministrativi e di inserimento, oltre a permettere al dipendente di iniziare a conoscere la tua cultura aziendale. Ulteriori informazioni su Bob
bob adotta un approccio innovativo per il processo di inserimento dei dipendenti. Bob non solo semplifica i processi di amministrazione, ma consente anche al dipendente di iniziare a conoscere la tua cultura aziendale. I nuovi assunti possono farsi un'idea della tua impresa prima di iniziare. Bob è la soluzione perfetta per le aziende con più di 80 dipendenti. Ulteriori informazioni su Bob

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Onboardee.io permette di effettuare il pre-boarding, l’onboarding e l’offboarding dei dipendenti e offre una panoramica sulle schede dipendenti. Ulteriori informazioni su Onboardee
Onboardee.io offre al dipendente appena assunto un'esperienza piacevole che ne promuove la motivazione e l’impegno nei confronti della nuova azienda. Il sistema non si limita solo al processo di onboarding, ma anche a quelli di offboarding, preboarding e altri. Il sistema rientra nella categoria dei sistemi informatici per le risorse umane (Human Resource Information System, HRIS) e offre semplici schede dipendenti che consentono di accedere facilmente a tutte le informazioni che li riguardano. Ulteriori informazioni su Onboardee

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Una piattaforma multifunzione per l'adozione dei prodotti che consente di eseguire facilmente l'onboarding degli utenti, promuovere il rilevamento delle funzionalità e aumentare il tasso di conversione. Ulteriori informazioni su Product Fruits
Product Fruits ti consente di aggiungere facilmente tour interattivi, procedure guidate e suggerimenti alla tua app, offrendo agli utenti la possibilità di inviare il proprio feedback. Tutto questo tramite un editor facile da usare, senza la necessità di programmazione o progettazione. Che tu abbia una startup piccola ma dinamica con un'applicazione innovativa o sia una grande azienda che fornisce soluzioni aziendali complesse, con Product Fruits accompagnerai efficacemente i tuoi utenti, aumenterai notevolmente le conversioni e ridurrai i costi di supporto. Ulteriori informazioni su Product Fruits

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ClickLearn automatizza il processo di creazione del materiale formativo e della documentazione per aumentare il ROI e l'adozione del software aziendale. Ulteriori informazioni su ClickLearn
La soluzione ClickLearn consente di risparmiare tempo e garantisce l'adozione digitale automatizzando il processo di creazione e aggiornamento del materiale e della documentazione di formazione. ClickLearn registra i processi utilizzati per produrre istruzioni dettagliate, assistenza virtuale, e-learning e video di processo, supportando veramente qualsiasi scenario di apprendimento. Con un solo clic è possibile produrre un portale di apprendimento completo in oltre 45 lingue. Ulteriori informazioni su ClickLearn

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Uno strumento di collaborazione visivo che crea, in modo divertente, versatile e gratificante, una prospettiva condivisa per il tuo team, su qualsiasi progetto.
Dalle vendite e il marketing alle risorse umane e alle operazioni, i team possono progettare e personalizzare Trello in base alle proprie esigenze e al proprio stile di lavoro. Inoltre, grazie a oltre 100 integrazioni con altri strumenti chiave come Google Drive, Slack, Jira e altri ancora, Trello può diventare un centro di gestione dei progetti vivace e dinamico per la collaborazione tra team, indipendentemente da dove il lavoro viene svolto. Trello porta gioia nel lavoro di squadra rendendolo trasparente e facile da condividere tra consiglio di amministrazione e team operativi. Ulteriori informazioni su Trello

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Asana è il modo più semplice per organizzare e gestire tutto il lavoro del tuo team. Scopri perché oltre 8.000 clienti danno ad Asana un punteggio di 4.5 stelle su 5.
Non dovrai sprecare tempo ad affannarti tra riunioni e-mail, chat e fogli di calcolo per coordinare e gestire tutto il lavoro dei team. Asana organizza tutto, dagli obiettivi aziendali alle attività di routine in un unico posto, in modo che i team conoscano chiaramente priorità e responsabilità e tu possa monitorare i progressi in tempo reale per tenere i progetti sempre sotto controllo. Dì addio a catene di e-mail infinite e corse dell'ultimo minuto e dai il benvenuto a un approccio che consente al tuo team di muoversi più rapidamente e con maggiore impatto. Ulteriori informazioni su Asana

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ADP Workforce Now è una soluzione di gestione delle Risorse umane facile da usare e completa per aziende con oltre 50 dipendenti che permette di risparmiare tempo e denaro e assicura la massima tranquillità. Creata da zero attorno a un unico database, la suite ADP Workforce Now è completamente integrata e mette a disposizione funzionalità di gestione di Risorse umane, buste paga, benefit, gestione di talento, tempo e forza lavoro, conformità e analisi delle Risorse umane. Workforce Now si integra in modo semplice e sicuro anche con altre applicazioni per Risorse umane e aziendali. Ulteriori informazioni su ADP Workforce Now

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Crea una piattaforma di onboarding personalizzata per ogni nuovo dipendente sulla piattaforma versatile di monday.com.
Crea una piattaforma di onboarding personalizzata per ogni dipendente sulla piattaforma versatile di monday.com, in modo che i nuovi assunti sappiano esattamente cosa devono fare per le prime settimane di lavoro. Assegna tutti i membri del tuo team, in modo che sappiano di quali attività sono responsabili. Quindi crea automazioni per inviare notifiche all'IT, per far sapere loro di impostare account e fornire attrezzature, ai responsabili delle risorse umane, per ricordare loro di controllare i nuovi assunti, e ai team leader, in modo che possano preparare i materiali di onboarding. Ulteriori informazioni su monday.com

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Gusto rende la gestione degli libri paga, dei benefit e delle risorse umane confortevolmente semplice per le piccole imprese.
Gusto è una moderna piattaforma online di gestione delle persone che aiuta le piccole imprese a prendersi cura dei propri team. Oltre alla gestione completa dei libri paga, Gusto offre piani di assicurazione sanitaria, 401 (k), risorse umane esperte e strumenti di gestione dei team. Oggi, gli uffici Gusto a Denver, San Francisco e New York servono oltre 100.000 imprese in tutto il Paese. Ulteriori informazioni su Gusto

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Un ottimo software di onboarding. Esegui l'onboarding di dipendenti e fornitori in 90 secondi, nelle risorse risorse umane e nell'IT, con Rippling.
Un ottimo software di onboarding. Esegui l'onboarding di dipendenti e fornitori in 90 second, nelle risorse risorse umane e nell'IT, con Rippling. Con un unico flusso online puoi occuparti dei documenti per l'onboarding dei nuovi assunti, degli stipendi, degli strumenti di previdenza sociale e altro ancora. Ulteriori informazioni su Rippling

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L'HRIS nº 1 per le piccole e medie imprese include strumenti di onboarding e preselezione dei candidati per semplificare le assunzioni.
Questo pluripremiato pacchetto per le risorse umane include strumenti di onboarding e preselezione dei candidati per rendere più semplici che mai le assunzioni e le transizioni dei dipendenti. La firma elettronica, il monitoraggio delle ferie, la gestione delle prestazioni e gli strumenti di creazione di report liberano le risorse umane dai fogli di calcolo rendendole più efficienti, più efficaci e più "umane". Visita o contatta bamboohr.com per una dimostrazione e inizia una prova gratuita. Ulteriori informazioni su BambooHR

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Semplifica i processi di gestione delle risorse umane e delle buste paga e accedi rapidamente ai dati dei dipendenti utilizzando un'unica, intuitiva piattaforma.
Aiuta la tua organizzazione a migliorare l'efficienza, ridurre i problemi di conformità e recuperare il tempo di cui hai bisogno per concentrarti sulla strategia aziendale con Paycor. Paycor è una soluzione multifunzione per la gestione delle risorse umane e i libri paga che elimina il lavoro manuale. L'interfaccia intuitiva ti guida attraverso ogni fase del processo, permettendoti di entrare e di uscire rapidamente dal libro paga. Tutti i dati dei dipendenti sono disponibili in un unico posto. Importa direttamente le ore dei dipendenti, visualizza i requisiti di cassa prima di inviare il libro paga e gestisci le informazioni sui dipendenti. Ulteriori informazioni su Paycor

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Wrike è una piattaforma di onboarding online con funzionalità che includono modelli, moduli di richiesta personalizzati e oltre 400 integrazioni di app.
Wrike è una soluzione di onboarding online utilizzata da oltre 20.000 aziende in 140 Paesi. Semplifica il processo di assunzione e migliora i tuoi processi HR con la piattaforma multifunzione di Wrike. Inizia con un modello di inserimento dei neoassunti e utilizza moduli di richiesta personalizzati per organizzare il nuovo dipendente con IT e altri dipartimenti. Crea un elenco di attività con le attività quotidiane per l'onboarding della prima settimana. Integra le tue app di messaggistica preferite per comunicare e pianificare riunioni individuali. Semplifica il processo con Wrike. Ulteriori informazioni su Wrike

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Gestisci gli stipendi, online o internamente, e risparmia denaro sul monitoraggio dei tempi, la creazione di report e l'elaborazione degli stipendi.
Paychex Flex è una soluzione di gestione degli stipendi e delle risorse umane multifunzione che puoi creare man mano che la tua azienda cresce o cambia. Può essere utilizzato per gestire gli stipendi e integrare l'amministrazione, eseguire i pensionamenti e la gestione assicurativa delle risorse umane con il servizio nel modo in cui desideri, sfruttando informazioni approfondite sulle normative che potrebbero influire sulla tua attività. Ottieni 2 mesi di elaborazione gratuita degli stipendi per un tempo limitato. Fai clic sul collegamento per ottenere informazioni dettagliate. Ulteriori informazioni su Paychex Flex

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NetSuite, ERP cloud #1 al mondo, offre visibilità e controllo per prendere decisioni intelligenti e veloci e crescere con sicurezza.
NetSuite è un software di gestione aziendale cloud all-in-one che aiuta più di 37.000 organizzazioni a gestire il loro business. NetSuite automatizza i processi e offre visibilità in tempo reale sulle prestazioni operative e finanziarie. Con una suite integrata di app per la gestione della contabilità, l'elaborazione degli ordini, la gestione del magazzino, la produzione e la supply chain, NetSuite dà alle aziende visibilità sui loro dati e un controllo completo del loro business. Ulteriori informazioni su NetSuite

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Software di onboarding economico e facile da usare per aziende di qualsiasi dimensione. Importa assunzioni, carica moduli statali e regionali, crea attività, ecc.
Migliora la produttività e riduci i costi! Questo software per onboarding di facile utilizzo include un nuovo portale di assunzione che funge da fonte centralizzata di informazioni sui nuovi dipendenti, come nuovi documenti di assunzione e moduli di conformità. Resta al passo, monitora le attività e supera ostacoli più rapidamente nel processo di onboarding per massima efficienza. Importa assunzioni, carica moduli statali e federali, crea attività, firma documenti in modo elettronico, imposta promemoria e altro ancora. Provalo per 15 giorni ‑ GRATIS (nessuna carta di credito richiesta, nessun contratto da sottoscrivere) Ulteriori informazioni su ApplicantStack

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Gestisce tutto il capitale umano di un'organizzazione: dai dipendenti a tempo pieno ai lavoratori con contratto a tempo determinato, durante l'intero percorso che va dall'assunzione alla pensione.
Gestisce tutto il capitale umano di un'organizzazione: dai dipendenti a tempo pieno ai lavoratori con contratto a tempo determinato, durante l'intero percorso che va dall'assunzione alla pensione. Ulteriori informazioni su Workday HCM

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ATS leader basato sul cloud che offre richieste e pubblicazioni di posizioni vacanti, selezione di candidati assistita dall'IA, colloqui, integrazione, report e altro ancora.
CEIPAL è un sistema di preselezione dei candidati completamente scalabile, progettato per trovare e posizionare più assunzioni con meno tempo e risorse. La richiesta e la pubblicazione automatiche delle posizioni vacanti rendono la selezione dei candidati veloce, mentre l'utilizzo dell'intelligenza artificiale la semplifica. Una volta trovato il tuo prossimo potenziale assunto, potrai condurre colloqui attraverso programmi integrati, iniziare senza problemi il processo di onboarding digitale e generare report completi sul posizionamento e le prestazioni. CEIPAL: valore maggiore, candidati di livello superiore e più assunzioni. Ulteriori informazioni su CEIPAL ATS

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7shifts è un solido strumento di pianificazione del personale, comunicazione e coinvolgimento creato appositamente per i ristoranti. Inizia ad utilizzarlo oggi stesso gratuitamente.
7shifts consente ai ristoranti di tutte le dimensioni di tagliare i costi della manodopera, mantenere il personale e avere impiegati conformi con solidi strumenti di pianificazione, comunicazione, conformità e coinvolgimento. 7shifts aiuta i manager a risparmiare 5 ore alla settimana sulla pianificazione, minimizzare il caos di chiamate e sms con una comunicazione semplificata, a gestire il personale in mobilità con app per dispositivi mobili gratuite e a ridurre i costi di manodopera fino al 3% integrando il suo punto vendita. Unisciti a oltre 250.000 professionisti nel mondo della ristorazione che utilizzano 7shifts per semplificarsi la vita. Inizia la tua prova gratuita oggi stesso! Ulteriori informazioni su 7shifts

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Software moderno per le aziende locali e i loro team per risparmiare tempo sulla pianificazione del personale, la registrazione dei tempi, assunzioni e comunicazioni del team.
Homebase rende più facile il lavoro ad ora per l'intero team. Con strumenti online gratuiti e applicazioni per dispositivi mobili al servizio di manager e dipendenti, Homebase elimina le scartoffie e i grattacapi di pianificazione, paghe, assunzioni e comunicazioni di squadra. Inizia a risparmiare più di 4 ore ogni settimana visitando joinhomebase.com. Utilizzato da oltre 100.000 aziende di tutte le dimensioni negli Stati Uniti. Ulteriori informazioni su Homebase

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Potente applicazione singola con un'esperienza utente unica e senza interfacce. Elimina la manutenzione delle interfacce tra modulo e database.
Dayforce è una piattaforma HCM globale che trasforma l'esperienza dei dipendenti. Unifica i dati dell'intero ciclo di vita dei dipendenti per consentire un migliore processo decisionale a tutti i livelli. Dayforce è una piattaforma nel cloud completa, che combina risorse umane, buste paga, benefit, gestione della forza lavoro e dei talenti in un'unica applicazione. Questa piattaforma scalabile è realizzata con un unico motore con regole versatili, combinato con aggiornamenti e calcoli in tempo reale che aiutano a soddisfare complessi requisiti normativi. Ulteriori informazioni su Dayforce HCM

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Passa rapidamente e senza soluzione di continuità i candidati di alto livello ai collaboratori produttivi, senza la necessità di reinserimento di dati.
Passa rapidamente e senza soluzione di continuità i candidati di alto livello ai collaboratori produttivi, senza la necessità di reinserimento di dati. Elimina il noioso e dispendioso riordino dei documenti con un processo di onboarding sicuro e semplificato. Tutte le nuove informazioni di assunzione e posizione fluiscono in tutto il sistema per eliminare la reimmissione dei dati. Ottieni l'inserimento dei neoassunti prima del loro primo giorno di lavoro. Ulteriori informazioni su Paycom

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Manuale utente per Software per onboarding

Che cos'è un onboarding software?

Un onboarding software aiuta recruiter e responsabili di team a ottimizzare il processo di onboarding dei nuovi assunti e guidarli durante assunzione e formazione. I programmi di onboarding aiutano a organizzare e gestire aspetti come requisiti di documentazione, contatti importanti, presentazioni di colleghi e politiche generali dell'ufficio.

Quali sono i vantaggi di un onboarding software?

  • Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: non solo il primo giorno di lavoro, ma più in generale l'intera procedura di onboarding imprime nei nuovi dipendenti una prima impressione dell'organizzazione. Ciò può avere un impatto duraturo sul loro coinvolgimento nel corso del loro incarico presso un'azienda. Ottimizzando e gestendo l'intero processo, i programmi di onboarding danno flessibilità alle nuove risorse durante la fase di assunzione e formazione, consentendo loro di completare moduli e formazioni obbligatori al proprio ritmo.
  • Ottimizzazione e facilitazione della conformità attraverso la digitalizzazione: gestione dei nuovi assunti da parte dei professionisti delle risorse umane, inclusa la verifica delle loro informazioni, tramite gli onboarding software. La funzionalità di firma digitale consente ai dipendenti di firmare e autorizzare rapidamente i documenti necessari, riducendo i requisiti di archiviazione e di manutenzione dei file e migliorando al tempo stesso la conformità.

Quali sono le funzionalità tipiche degli onboarding software?

  • Gestione dei corsi: creazione e assegnazione di corsi di formazione per dipendenti.
  • Completamento dei moduli E-Verify/I-9: verifica dei documenti e dell'identità dei nuovi assunti.
  • Moduli elettronici: generazione di moduli digitali facilmente condivisibili e accessibili da tutte le parti interessate.
  • Firma elettronica: possibilità di firma elettronica di documenti nel sistema da parte degli utenti.
  • Manuale dei dipendenti: sviluppo, archiviazione e gestione di un manuale dei dipendenti, condivisibile durante il processo di onboarding.
  • Portale dipendenti: presenza di un portale online che offre funzionalità self-service ai dipendenti.
  • Gestione file: possibilità di avere un archivio con le diverse categorie di tutti i documenti aziendali rilevanti.
  • Repository delle descrizioni delle posizioni lavorative: creazione, condivisione e gestione delle descrizioni delle posizioni lavorative.
  • Gestione dell'orientamento: supporto ai professionisti delle risorse umane nella creazione e gestione di programmi di orientamento per nuovi assunti per una migliore onboarding experience.
  • Gestione delle attività: creazione e gestione di elenchi aggiornati di cose da fare e monitoraggio dello stato di ognuno degli onboarding tasks da parte degli utenti.
  • Assegnazione di mentor: assegnazione di membri del team che faranno da mentore e sostegno dei nuovi dipendenti nel corso del processo di onboarding.

Quali considerazioni fare prima di acquistare un onboarding software?

  • Accesso da dispositivi mobili: professionisti delle risorse umane, selezionatori, dipendenti e manager usano i programmi di onboarding per supervisionare e completare l'intero processo di onboarding; dalla compilazione dei moduli necessari allo scaricamento e caricamento di documenti, fino al tracciamento dei progressi. Man mano che la forza lavoro diventa più mobile, è fondamentale che i fornitori di onboarding software si evolvano per soddisfare le esigenze del mercato, prevedendo per esempio delle onboarding app. Gli acquirenti di software dovrebbero valutare le esigenze di accesso mobile dei propri dipendenti e garantire che i programmi di onboarding presi in considerazione soddisfino tutti i requisiti.
  • Integrazione con i software esistenti: le soluzioni di programmi di onboarding lavorano in concerto con altri strumenti, incluse soluzioni per HR (HR onboarding software), reclutamento, buste paga, benefit e amministrazione e software per creare report. È difficile (se non impossibile) snellire i processi di onboarding se gli onboarding software non riescono a integrarsi con i sistemi esistenti. Prima di scegliere cosa acquistare, è opportuno studiare le capacità di integrazione della piattaforma desiderata, per non finire con un sistema isolato.

Alcuni dei trend più rilevanti legati agli onboarding software

  • Le interfacce utente conversazionali trasformeranno il processo di onboarding: i recenti avanzamenti nelle tecnologie delle interfacce utente conversazionali hanno accelerato l'adozione di massa tra le piccole imprese. Secondo una ricerca di Capterra, quasi il 70% delle piccole imprese adotterà tecnologie di chatbot nei prossimi anni. I chatbot con tecnologia di intelligenza artificiale trasformeranno le funzionalità di user onboarding come self-service dei dipendenti, risoluzione delle query, tracciamento dei progressi e inserimento di dati.
  • La gamification: l'onboarding ludicizzato trasforma il processo da un'attività monotona e obbligatoria in un'esperienza coinvolgente, consentendo ai professionisti delle risorse umane e ai formatori aziendali di creare quiz, assegnare badge, mostrare classifiche e creare missioni per aiutare i dipendenti ad apprendere e a seguire obiettivi e visioni complessivi dell'organizzazione. La gamification aiuta i dipendenti a imparare e a terminare più rapidamente l'onboarding; si prevede che la tendenza della gamification della formazione continuerà a crescere nei prossimi anni, nel tentativo di migliorare l'employee experience.