Da 17 anni aiutiamo le aziende
a scegliere i migliori software
Software per onboarding
Il software per onboarding accelera l'inserimento dei nuovi dipendenti in un'azienda, aiutandoli ad adattarsi alla cultura aziendale e allo sviluppo delle loro nuove mansioni attraverso un processo di onboarding. Un onboarding software elimina la necessità di moduli cartacei e automatizza i flussi di lavoro nel processo di inserimento o di onboarding dei nuovi dipendenti in un'azienda. I programmi di onboarding aiutano inoltre il dipendente a prepararsi per il nuovo ruolo e a svolgere il proprio lavoro al meglio. La maggior parte degli onboarding tools consente di personalizzare il processo di onboarding in base alle esigenze dell'azienda. Inoltre, è possibile risparmiare tempo e risorse e seguire facilmente i nuovi dipendenti. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni dei migliori software per onboarding per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia. Scopri di più Mostra meno
Software in evidenza
Software con più recensioni
Esplora i prodotti più recensiti dai nostri utenti nella categoria Software per onboarding
208 risultati
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Caratteristiche
- Gestione del personale
- Portale self-service
- Gestione della conformità
- Gestione della formazione
- Quadro della attività
- Manuale per dipendenti
- Gestione di documenti
- Gestione delle attività
Manuale utente per Software per onboarding
Tavola dei Contenuti
Che cos'è un onboarding software?
Un onboarding software aiuta recruiter e responsabili di team a ottimizzare il processo di onboarding dei nuovi assunti e guidarli durante assunzione e formazione. I programmi di onboarding aiutano a organizzare e gestire aspetti come requisiti di documentazione, contatti importanti, presentazioni di colleghi e politiche generali dell'ufficio.
Quali sono i vantaggi di un onboarding software?
- Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: non solo il primo giorno di lavoro, ma più in generale l'intera procedura di onboarding imprime nei nuovi dipendenti una prima impressione dell'organizzazione. Ciò può avere un impatto duraturo sul loro coinvolgimento nel corso del loro incarico presso un'azienda. Ottimizzando e gestendo l'intero processo, i programmi di onboarding danno flessibilità alle nuove risorse durante la fase di assunzione e formazione, consentendo loro di completare moduli e formazioni obbligatori al proprio ritmo.
- Ottimizzazione e facilitazione della conformità attraverso la digitalizzazione: gestione dei nuovi assunti da parte dei professionisti delle risorse umane, inclusa la verifica delle loro informazioni, tramite gli onboarding software. La funzionalità di firma digitale consente ai dipendenti di firmare e autorizzare rapidamente i documenti necessari, riducendo i requisiti di archiviazione e di manutenzione dei file e migliorando al tempo stesso la conformità.
Quali sono le funzionalità tipiche degli onboarding software?
- Gestione dei corsi: creazione e assegnazione di corsi di formazione per dipendenti.
- Completamento dei moduli E-Verify/I-9: verifica dei documenti e dell'identità dei nuovi assunti.
- Moduli elettronici: generazione di moduli digitali facilmente condivisibili e accessibili da tutte le parti interessate.
- Firma elettronica: possibilità di firma elettronica di documenti nel sistema da parte degli utenti.
- Manuale dei dipendenti: sviluppo, archiviazione e gestione di un manuale dei dipendenti, condivisibile durante il processo di onboarding.
- Portale dipendenti: presenza di un portale online che offre funzionalità self-service ai dipendenti.
- Gestione file: possibilità di avere un archivio con le diverse categorie di tutti i documenti aziendali rilevanti.
- Repository delle descrizioni delle posizioni lavorative: creazione, condivisione e gestione delle descrizioni delle posizioni lavorative.
- Gestione dell'orientamento: supporto ai professionisti delle risorse umane nella creazione e gestione di programmi di orientamento per nuovi assunti per una migliore onboarding experience.
- Gestione delle attività: creazione e gestione di elenchi aggiornati di cose da fare e monitoraggio dello stato di ognuno degli onboarding tasks da parte degli utenti.
- Assegnazione di mentor: assegnazione di membri del team che faranno da mentore e sostegno dei nuovi dipendenti nel corso del processo di onboarding.
Quali considerazioni fare prima di acquistare un onboarding software?
- Accesso da dispositivi mobili: professionisti delle risorse umane, selezionatori, dipendenti e manager usano i programmi di onboarding per supervisionare e completare l'intero processo di onboarding; dalla compilazione dei moduli necessari allo scaricamento e caricamento di documenti, fino al tracciamento dei progressi. Man mano che la forza lavoro diventa più mobile, è fondamentale che i fornitori di onboarding software si evolvano per soddisfare le esigenze del mercato, prevedendo per esempio delle onboarding app. Gli acquirenti di software dovrebbero valutare le esigenze di accesso mobile dei propri dipendenti e garantire che i programmi di onboarding presi in considerazione soddisfino tutti i requisiti.
- Integrazione con i software esistenti: le soluzioni di programmi di onboarding lavorano in concerto con altri strumenti, incluse soluzioni per HR (HR onboarding software), reclutamento, buste paga, benefit e amministrazione e software per creare report. È difficile (se non impossibile) snellire i processi di onboarding se gli onboarding software non riescono a integrarsi con i sistemi esistenti. Prima di scegliere cosa acquistare, è opportuno studiare le capacità di integrazione della piattaforma desiderata, per non finire con un sistema isolato.
Alcuni dei trend più rilevanti legati agli onboarding software
- Le interfacce utente conversazionali trasformeranno il processo di onboarding: i recenti avanzamenti nelle tecnologie delle interfacce utente conversazionali hanno accelerato l'adozione di massa tra le piccole imprese. Secondo una ricerca di Capterra, quasi il 70% delle piccole imprese adotterà tecnologie di chatbot nei prossimi anni. I chatbot con tecnologia di intelligenza artificiale trasformeranno le funzionalità di user onboarding come self-service dei dipendenti, risoluzione delle query, tracciamento dei progressi e inserimento di dati.
- La gamification: l'onboarding ludicizzato trasforma il processo da un'attività monotona e obbligatoria in un'esperienza coinvolgente, consentendo ai professionisti delle risorse umane e ai formatori aziendali di creare quiz, assegnare badge, mostrare classifiche e creare missioni per aiutare i dipendenti ad apprendere e a seguire obiettivi e visioni complessivi dell'organizzazione. La gamification aiuta i dipendenti a imparare e a terminare più rapidamente l'onboarding; si prevede che la tendenza della gamification della formazione continuerà a crescere nei prossimi anni, nel tentativo di migliorare l'employee experience.