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Perché Capterra è gratis
Rivoluziona la tua esperienza di assunzione con un percorso di onboarding che offre risultati tangibili. Questa piattaforma di onboarding ottimizzata per i dispositivi mobili ti aiuterà a creare una cultura del coinvolgimento dei dipendenti, a ridurre le tempistiche per le nuove assunzioni in termini di produttività e a ridurre i rischi legati agli investimenti per le assunzioni. I risultati? Coinvolgimento dei nuovi assunti, che raggiungono le massime prestazioni velocemente e rimangono più a lungo. Non aspettare: reinventa il tuo percorso, automatizza i processi ed eleva la tua attività con la piattaforma di onboarding di livello mondiale Talmundo. Ulteriori informazioni su Talmundo Reinventa, automatizza ed eleva l'onboarding con Talmundo e guarda i nuovi assunti diventare membri e ambasciatori di team motivati. Ulteriori informazioni su Talmundo
Freshteam è un applicant tracking system e un software per il reclutamento intuitivo, economico e facile da utilizzare, che aiuta i reclutatori a trovare, intervistare e assumere talenti eccezionali. Con Freshteam i reclutatori possono creare pagine per le offerte di lavoro, condividere le offerte, sollecitare i referenti dei dipendenti, collaborare con il team di assunzione per selezionare candidati, programmare interviste, raccogliere feedback e fare offerte. Freshteam fa parte della suite Freshworks, i cui prodotti includono Freshdesk, Freshservice, ecc e sono utilizzati da oltre 150.000 aziende in tutto il mondo. Ulteriori informazioni su Freshteam Freshteam è un applicant tracking system intuitivo e facile da utilizzare che aiuta i reclutatori a trovare, intervistare e ad assumere grandi talenti. Ulteriori informazioni su Freshteam
Boardon ti consente di offrire ai nuovi arrivati della tua azienda un'esperienza di onboarding o preboarding che mette in buone luce il tuo marchio. Invia un invito dopo l'assunzione, per posta o SMS e i tuoi neoassunti potranno accedere ad un'introduzione all'azienda, direttamente sul proprio telefono cellulare. Con Boardon mettere insieme varie informazioni e inserirle in un piano di introduzione per i neoassunti funzionale è facile. Invitare un neoassunto al programma di onboarding non dovrebbe richiedere più di un minuto al manager, al responsabile del reclutamento o alle risorse umane. Ulteriori informazioni su Boardon Portali di onboarding e preboarding personalizzati per il tuo marchio. Invia inviti per posta e messaggi di testo direttamente ai telefoni cellulari dei tuoi neoassunti. Ulteriori informazioni su Boardon
Gli utenti dei software odierni non hanno tempo per un lungo processo di onboarding. Inoltre, vorrai anche mostrare loro immediatamente il valore del tuo prodotto. Grazie alle dettagliate guide interattive di Userlane puoi ridurre il time-to-value e accelerare al contempo il processo di onboarding. Ulteriori informazioni su Userlane Automazione e ottimizzazione dell'onboarding degli utenti per un'ottima UX, che porta a un maggiore tasso di conversione, coinvolgimento e fidelizzazione. Ulteriori informazioni su Userlane
iSpring Learn è la piattaforma LMS per formazione aziendale. Puoi lanciare formazione anche con le app per iOS & Android per avere accesso istantaneo ai corsi, anche in modalità offline. Il supporto tecnico è sempre alla tua disposizione, basta una chiamata veloce. È possibile fissare un appuntamento online gratuito di 15 minuti per scoprire come funziona questa soluzione per i tuoi obiettivi. Ulteriori informazioni su iSpring Learn LMS Cloud con lo strumento di authoring di HTML5. App gratuita (iOS e Android) per accesso ai corsi anche in modalità offline. Ulteriori informazioni su iSpring Learn
Peakon raccoglie automaticamente i feedback dei dipendenti, li analizza e ti fornisce le informazioni necessarie per migliorare la tua impresa in tempo reale. Comprendi l'esperienza dei tuoi dipendenti fin dal momento della formazione iniziale e scopri come influisce sul loro coinvolgimento. La piattaforma è tradotta in oltre 50 lingue, può operare con strutture complesse ed è in grado di gestire decine di migliaia di dipendenti. Peakon funziona ovunque, per tutti. Ulteriori informazioni su Peakon Peakon è una piattaforma di feedback dei dipendenti in tempo reale che ti fornisce le informazioni necessarie per migliorarne il coinvolgimento e la fidelizzazione e per ottimizzarne le prestazioni. Ulteriori informazioni su Peakon
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Plek è una piattaforma di community e collaborazione facile da utilizzare, veloce, intelligente e sicura. Offre una Intranet sociale, un portale della community e una piattaforma di condivisione delle conoscenze con tutte le funzionalità essenziali, quali notizie, profili, gruppi, messaggi, calendari, documenti e messaggistica. Plek ti permette di andare oltre i silos, stimolando la collaborazione e la condivisione delle informazioni. Con Plek potrai coinvolgere internamente o oltre i confini dell'organizzazione persone quali dipendenti, partner, freelancer, volontari, cointeressati e consumatori... Ulteriori informazioni su Plek Plek è una piattaforma di community e collaborazione facile da utilizzare, veloce, intelligente e sicura. Ulteriori informazioni su Plek
Automatizza il processo di onboarding e offboarding, assegnando elenchi di attività predefiniti ai nuovi dipendenti. Pacchetto completo di automazione e creazione di report all-in-one. La navigazione intuitiva e la dashboard personalizzabile di CakeHR permettono di automatizzare facilmente le attività, eliminare la dipendenza dai fogli di Excel, aumentare l'adozione del software e ridurre la frequenza delle e-mail. Sono disponibili le applicazioni per Android e iOS. Ulteriori informazioni su CakeHR Progettato per essere adottato dai dipendenti, assicura automazione, trasparenza e impegno alle Risorse umane. Ulteriori informazioni su CakeHR
Pipefy è il software di onboarding che aiuta i team a fornire un'eccellente esperienza di onboarding, consentendo loro di automatizzare le attività manuali senza l'aiuto del reparto IT, offrendo loro piena visibilità sui progressi e assicurando che ogni fase e le migliori pratiche di onboarding vengano seguite ogni volta. Visita il sito web e prova Pipefy gratuitamente. Ulteriori informazioni su Pipefy Fornisci un'eccellente esperienza di onboarding, con flussi automatizzati e standardizzati. Ulteriori informazioni su Pipefy
MobieTrain rivoluziona l'apprendimento sul posto di lavoro con una piattaforma di microlearning mobile-first. Con questo metodo di formazione innovativo, la conservazione delle conoscenze migliora, il trasferimento delle informazioni è 6 volte più efficace e il tempo necessario per creare contenuti formativi è ridotto del 50%. Bastano 5 minuti al giorno per favorire il cambiamento e aumentare la produttività. Ulteriori informazioni su MobieTrain Una piattaforma di microlearning mobile, che migliora la conservazione delle conoscenze con percorsi di apprendimento personalizzati e ludicizzati. Ulteriori informazioni su MobieTrain
Stupisci i nuovi assunti con un'eccellente esperienza di onboarding. Crea flussi di lavoro di onboarding personalizzati in base al reparto, alla posizione e al profilo. Includi moduli, corsi di formazione, firme elettroniche, PDF compilabili e molto altro. Assicurati che la gestione dei tuoi documenti cartacei sia un gioco da ragazzi. Risparmia tempo e risorse mentali per concentrarti sulla creazione di esperienze che contano davvero per i nuovi dipendenti. Ulteriori informazioni su BizMerlinHR Esegui facilmente l'onboarding dei nuovi membri del tuo team. Moduli, corsi di formazione, firme elettroniche, PDF in flussi di lavoro configurabili. Con BizMerlinHR gestire le risorse umane sarà un piacere. Ulteriori informazioni su BizMerlinHR
Onboarding, onboarding remoto, reboarding semplificato: niikiis è la piattaforma di onboarding che permette di risparmiare tempo e denaro. Automatizza le attività (inclusi sondaggi e check-in regolari) e riduci il tempo dedicato al normale lavoro di amministrazione; coinvolgi nuovi assunti in un percorso eccezionale utilizzando un'interfaccia chatbot, un LMS integrato e uno strumento di creazione, una funzione di chat e altro; crea un account in pochi secondi (nessuna integrazione complicata) e ridimensionalo alla velocità della luce. Che cosa stai aspettando? Ulteriori informazioni su niikiis niikiis, la piattaforma di onboarding che permette di risparmiare tempo e denaro, incoraggia il coinvolgimento a tutti i livelli dell'organizzazione. Ulteriori informazioni su niikiis
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EasySend consente alle banche e agli istituti finanziari di trasformare i documenti in un'esperienza digitale. Non richiede alcun codice. EasySend è una piattaforma che non richiede competenze di programmazione per la creazione e l'ottimizzazione dei percorsi digitali dei clienti. EasySend è fatto su misura per soddisfare le esigenze specifiche degli istituti finanziari globali e delle compagnie assicurative. Supporta qualsiasi caso d'uso bancario e assicurativo con componenti predefiniti, tra cui mutui digitali end-to-end, prestiti, rinnovi delle polizze, reclami e onboarding dei clienti. Ulteriori informazioni su EasySend EasySend consente alle banche e agli istituti finanziari di trasformare i documenti in un'esperienza digitale. Non richiede alcun codice. Ulteriori informazioni su EasySend
Gusto è una moderna piattaforma online di gestione delle persone che aiuta le piccole imprese a prendersi cura dei propri team. Oltre alla gestione completa dei libri paga, Gusto offre piani di assicurazione sanitaria, 401 (k), risorse umane esperte e strumenti di gestione dei team. Oggi, gli uffici Gusto a Denver, San Francisco e New York servono oltre 100.000 imprese in tutto il Paese. Gusto rende la gestione degli libri paga, dei benefit e delle risorse umane confortevolmente semplice per le piccole imprese.
Migliora la produttività e riduci i costi! Questo software per onboarding di facile utilizzo include un nuovo portale di assunzione che funge da fonte centralizzata di informazioni sui nuovi dipendenti, come nuovi documenti di assunzione e moduli di conformità. Resta al passo, monitora le attività e supera ostacoli più rapidamente nel processo di onboarding per massima efficienza. Importa assunzioni, carica moduli statali e federali, crea attività, firma documenti in modo elettronico, imposta promemoria e altro ancora. Provalo per 15 giorni ‑ GRATIS (nessuna carta di credito richiesta, nessun contratto da sottoscrivere) Software di onboarding economico e facile da usare per aziende di qualsiasi dimensione. Importa assunzioni, carica moduli statali e regionali, crea attività, ecc.
Questo pluripremiato pacchetto per le risorse umane include strumenti di onboarding e preselezione dei candidati per rendere più semplici che mai le assunzioni e le transizioni dei dipendenti. La firma elettronica, il monitoraggio delle ferie, la gestione delle prestazioni e gli strumenti di creazione di report liberano le risorse umane dai fogli di calcolo rendendole più efficienti, più efficaci e più "umane". Visita o contatta bamboohr.com per una dimostrazione e inizia una prova gratuita. L'HRIS nº 1 per le piccole e medie imprese include strumenti di onboarding e preselezione dei candidati per semplificare le assunzioni.
Ultimate Software si impegna a mettere sempre al primo posto le persone. Questo principio fondamentale guida la creazione della sua premiata tecnologia di gestione delle risorse umane, delle buste paga e dei talenti; un servizio clienti leader del settore; e una cultura incentrata sui dipendenti. La Ultimate è stata classificata tra le prime 25 nella lista annuale delle 100 migliori aziende per cui lavorare di Fortune dal 2012, oltre a essere stata nominata n° 1 da Fortune come miglior posto di lavoro di grandi dimensioni nella settore tecnologico per quattro anni consecutivi (2016-2019). Le soluzioni cloud UltiPro® di Ultimate Software per risorse umane, buste paga e talenti aiutano le organizzazioni a migliorare l'esperienza dei dipendenti.
Kronos Workforce Ready è una suite di strumenti per la gestione del capitale umano su una sola piattaforma cloud unificata, che consente di gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti dalla pre-assunzione al pensionamento. Le soluzioni per le risorse umane, il reclutamento, l'onboarding, la registrazione dei tempi, il libro paga e altro ancora sono facilmente accessibili tramite un'unica interfaccia intuitiva. Gli strumenti automatizzati e scalabili forniscono una singola fonte di verità con creazione di report comune, dashboard e flussi di lavoro solidi. L'app self-service e mobile consente l'accesso facile e in qualsiasi momento. Kronos Workforce Ready è una suite HCM completa di strumenti automatizzati e scalabili che integra funzioni per risorse umane, buste paga, gestione presenze e altro ancora.
iCIMS Recruit è una piattaforma tecnologica di reclutamento leader del settore che aiuta a ridurre le complessità nell'acquisizione dei talenti attraverso una tecnologia leader di mercato e l'esperienza dei candidati e dei clienti. Ciò consente ai professionisti delle assunzioni di concentrarsi sull'assunzione delle persone giuste più rapidamente. La suite di prodotti iCIMS è integrata dal suo framework Platform-as-a-Service, UNIFi, che supporta integrazioni avanzate che scambiano senza soluzione di continuità dati e analisi tra iCIMS e le tue applicazioni preferite per le risorse umane. Trova i candidati giusti per i tuoi lavori più velocemente con una soluzione di reclutamento che funziona perfettamente con gli altri tuoi sistemi di gestione delle risorse umane.
Gestisce tutto il capitale umano di un'organizzazione: dai dipendenti a tempo pieno ai lavoratori con contratto a tempo determinato, durante l'intero percorso che va dall'assunzione alla pensione. Gestisce tutto il capitale umano di un'organizzazione: dai dipendenti a tempo pieno ai lavoratori con contratto a tempo determinato, durante l'intero percorso che va dall'assunzione alla pensione.
Zenefits non solo elimina i documenti cartacei associati all'onboarding, ma ne rimuove anche la causa principale che ne determina l'utilizzo. Dall'iscrizione di un nuovo assunto all'assicurazione sanitaria all'aggiunta di un dipendente a libro paga: Zenefits svolge tutto il lavoro per te. Dovrai solo inserire alcune informazioni su un nuovo assunto affinché vengano elaborate per eseguire tutto il resto del processo. I dati del nuovo assunto vengono raccolti elettronicamente e integrati nella piattaforma Zenefits, trasformando l'onboarding in un gioco da ragazzi.
Dayforce è una piattaforma HCM globale che trasforma l'esperienza dei dipendenti. Unifica i dati dell'intero ciclo di vita dei dipendenti per consentire un migliore processo decisionale a tutti i livelli. Dayforce è una piattaforma nel cloud completa, che combina risorse umane, buste paga, benefit, gestione della forza lavoro e dei talenti in un'unica applicazione. Questa piattaforma scalabile è realizzata con un unico motore con regole versatili, combinato con aggiornamenti e calcoli in tempo reale che aiutano a soddisfare complessi requisiti normativi. Potente applicazione singola con un'esperienza utente unica e senza interfacce. Elimina la manutenzione delle interfacce tra modulo e database.
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Passa rapidamente e senza soluzione di continuità i candidati di alto livello ai collaboratori produttivi, senza la necessità di reinserimento di dati. Elimina il noioso e dispendioso riordino dei documenti con un processo di onboarding sicuro e semplificato. Tutte le nuove informazioni di assunzione e posizione fluiscono in tutto il sistema per eliminare la reimmissione dei dati. Ottieni l'inserimento dei neoassunti prima del loro primo giorno di lavoro. Passa rapidamente e senza soluzione di continuità i candidati di alto livello ai collaboratori produttivi, senza la necessità di reinserimento di dati.
Greenhouse è la principale suite di acquisizione di talenti per le aziende in crescita. Crea una nuova esperienza di assunzione che inizia nel momento in cui ampli la tua offerta. Greenhouse Onboarding ti aiuta a garantire che i nuovi assunti siano pronti ed entusiasti per il primo giorno, consentendo ai team interni di offrire facilmente una transizione coerente a partire dalla lettera di offerta all'integrazione del membro nel team. Greenhouse è una suite di acquisizione di talenti progettata per ottimizzare il tuo processo di reclutamento e rendere l'assunzione il tuo vantaggio competitivo.
Jobvite Onboard è una soluzione di onboarding integrata, senza problemi, che può aiutarti a gestire facilmente attività e moduli e a mostrare il marchio e la cultura unici della tua azienda perché un nuovo assunto possa diventare agevolmente un membro produttivo e soddisfatto del team. Questa soluzione di onboarding offre a reclutatori, professionisti delle risorse umane, responsabili delle assunzioni, personale IT e delle strutture e neoassunti una posizione centralizzata da dove coordinare, comunicare e completare facilmente le attività di onboarding. Jobvite Onboard: una soluzione di onboarding integrata senza problemi.
WebHR sta rivoluzionando il modo di lavorare delle risorse umane. WebHR è un software per la gestione delle risorse umane multifunzione basato sul cloud per piccoli e medie imprese che permette di gestire tutto, dalle assunzioni ai pensionamenti, nel modo più innovativo. WebHR non solo permette alle aziende di risparmiare denaro, ma aumenta anche la produttività, consente di risparmiare spazio e di rendere le comunicazioni tra uffici e all'interno di un ufficio veloci, affidabili ed efficienti. WebHR aiuta a gestire la risorsa più importante di un'azienda: le persone. WebHR è un software preferito da tutti e un leader globale nella gestione sul cloud delle risorse umane – Ti aiuta a gestire la risorsa più importante nella tua azienda: il tuo personale!
Process Street offre alle imprese un modo semplice e non tecnico per rendere veloce, divertente e facile la gestione dei flussi di lavoro ricorrenti per i team di tutto il mondo. Solidi processi aziendali sono la spina dorsale di ogni impresa di successo. Senza di essi, un'azienda farà fatica e quasi sicuramente troverà difficile crescere. Consente di creare e personalizzare facilmente liste di controllo con testo, immagini, video e altro ancora. Permette di semplificare il processo di approvazione con logica condizionale, automazioni e integrazioni. Process Street è il modo più semplice per gestire i flussi di lavoro, i processi ricorrenti e le procedure operative standard (SOP) dei propri team.
Più che un semplice libro paga, Namely è la prima piattaforma per le risorse umane che i dipendenti amano usare. Namely è una tecnologia potente e di facile utilizzo che consente alle piccole e medie imprese con 50-1.000 dipendenti di gestire le risorse umane, gli stipendi, i benefit e le presenze in un unico posto. Insieme al supporto eccellente, ogni cliente di Namely ottiene il software e il servizio di cui ha bisogno per avere risorse umane eccellenti e una cultura aziendale forte e attiva. Scopri di più e pianifica la tua demo gratuita. Namely è la piattaforma per le risorse umane, gli stipendi e i benefit che i tuoi dipendenti apprezzeranno.
Soluzione di gestione degli stipendi e di HCM (Human Capital Management) basata su web, che consente di ridurre le attività amministrative, mantenendo dati precisi sulla gestione delle presenze dei singoli dipendenti in un unico posto. Inoltre, i nuovi assunti vengono aggiunti automaticamente al sistema, semplificando ulteriormente i processi. È possibile accedere alla piattaforma 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da qualsiasi posizione, utilizzando l'applicazione mobile. Soluzione di gestione degli stipendi e di HCM (Human Capital Management) basata su web, che consente alle piccole e grandi imprese di gestire gli stipendi e i benefit dei dipendenti e molto altro ancora.
Le aziende in crescita adorano OnPay per gli stipendi e le risorse umane. Oltre a ottenere le migliori valutazioni dei clienti su Capterra, gli imprenditori dicono che è un sistema facile, rapido, ottimizzato per dispositivi mobili e facile da apprendere. Paga rapidamente i dipendenti, automatizza le tasse e i documenti e aggiungi istantaneamente le buste paga a QuickBooks o Xero. Disponibile a soli 36 $ più 4 $ per dipendente (e senza costi nascosti) per cicli di pagamento illimitati. La tariffa mensile include anche un set completo di strumenti per le risorse umane e l'opzione di aggiungere benefit in tutti i 50 stati. "Si tratta di un sistema facile, rapido e ottimizzato per dispositivi mobili facile da imparare." Le 5 migliori soluzioni di gestione degli stipendi per PMI e imprenditori.
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Sapling è un nuovo tipo di piattaforma per le risorse umane per le aziende del mercato medio. Questo software consente ai team delle risorse umane di automatizzare i flussi di lavoro, supportare le decisioni basate sui dati ed essere più strategici. È la piattaforma di scelta per KAYAK, KPMG, Udemy e Sephora. Quando si crea un'ottima esperienza per i dipendenti, le risorse umane possono supportare meglio i team a dare il meglio. La piattaforma di onboarding e HRIS di Sapling aiuta le aziende di medie dimensioni ad automatizzare ed elevare la propria esperienza dei dipendenti, con profonde integrazioni.
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Trainual aiuta ad automatizzare l'onboarding e l'addestramento. Permette di mettere i nuovi assunti al lavoro più velocemente che mai, assegnare solo ciò che si riferisce al loro ruolo, integrare la responsabilità nella formazione continua e garantire che la formazione avvenga in modo sempre coerente, indipendentemente dal responsabile o dalla data di assunzione. Più di 30.000 utenti di oltre 100 paesi impiegano Trainual per documentare i propri processi, definire flussi di lavoro passo-passo, creare SOP in cui è possibile eseguire ricerche, consentire ai team di essere più produttivi e ridurre i costi accelerando l'onboarding. Trainual è il moderno manuale di formazione per imprese in rapida crescita che permette di automatizzare l'onboarding e la formazione.
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Lessonly è un software, potente e semplice, per l'onboarding e la preparazione del personale, che aiuta i team a imparare, esercitarsi e fare un lavoro migliore. Utilizzato da 2 milioni di studenti in oltre 600 aziende leader, tra cui Trunk Club, Ibotta, US Cellular e Zendesk, consente di condividere conoscenze e promuovere l'utilizzo delle procedure migliori. Aumenta naturalmente la produttività, riducendo della metà i tempi di onboarding. Altre funzionalità includono: creazione di lezioni di facile utilizzo, informazioni dettagliate per monitorare metriche e prestazioni del coaching, per offrire feedback su larga scala. Lessonly è un software di formazione utilizzato da oltre 2 milioni di studenti e 600 aziende per apprendere, esercitarsi e fare un lavoro migliore.
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I primi giorni dopo l’assunzione dovrebbero concentrarsi sul nuovo lavoro, non sulle pratiche burocratiche. Questa soluzione permette ai nuovi assunti di essere subito operativi, grazie alla funzionalità di onboarding online di BerniePortal che consente il loro inserimento da ovunque si trovino. Qual è la parte migliore? La funzione di onboarding di BerniePortal funziona perfettamente con altre funzionalità come la preselezione dei candidati, le buste paga e i benefit. BerniePortal consente di risparmiare tempo, ridurre i documenti e rivoluzionare il modo in cui vengono gestite le Risorse umane. I primi giorni dopo l’assunzione dovrebbero concentrarsi sul nuovo lavoro, non sulle pratiche burocratiche. Grazie alla funzionalità di onboarding online di BerniePortal, i nuovi assunti possono essere subito operativi.
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FileInvite automatizza il processo di raccolta della documentazione e di onboarding dei candidati. Il processo è stato semplificato grazie a un'interfaccia protetta. Tutto quello che devi fare è creare e inviare un FileInvite con le informazioni richieste. Il dipendente carica poi i file su un portale sicuro in cui è possibile approvare o rifiutare le informazioni che sono state inviate. Con FileInvite puoi impostare promemoria, modelli e sincronizzare con il tuo sistema di archiviazione su cloud preferito come Google Drive. Invia un FileInvite oggi stesso. Automatizza e replica facilmente il processo di raccolta della documentazione per eseguire l'onboarding dei dipendenti, grazie a un'interfaccia semplice e sicura.
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Manuale utente per Programmi di onboarding

Che cos'è un programma di onboarding?

Un programma di onboarding aiuta selezionatori e responsabili di team a ottimizzare il processo di onboarding dei nuovi assunti e guidarli nel processo di assunzione e formazione. Questa soluzione aiuta a organizzare e gestire aspetti come requisiti di documentazione, contatti importanti/presentazioni di colleghi e politiche generali dell'ufficio.

Quali vantaggi porta un programma di onboarding?

  • Maggiore coinvolgimento dei dipendenti: il processo di onboarding imprime nei nuovi assunti una prima impressione dell'organizzazione e può avere un impatto duraturo sul loro coinvolgimento nel corso del loro incarico presso un'azienda. Ottimizzando e gestendo l'intero processo, i programmi di onboarding danno flessibilità ai dipendenti durante la fase di assunzione e formazione, consentendo loro di completare moduli e formazioni obbligatori al proprio ritmo.
  • Ottimizzazione e facilitazione della conformità attraverso la digitalizzazione: gestione dei nuovi assunti da parte dei professionisti delle risorse umane, inclusa la verifica delle loro informazioni, tramite le soluzioni di onboarding. Funzionalità di firma digitale che consentono ai dipendenti di firmare e autorizzare rapidamente i documenti necessari, riducendo i requisiti di archiviazione e di manutenzione dei file e migliorando al tempo stesso la conformità.

Quali sono le funzionalità tipiche di un programma di onboarding?

  • Gestione dei corsi: creazione e assegnazione di corsi di formazione per dipendenti.
  • Completamento dei moduli E-Verify/I-9: verifica dei documenti e dell'identità dei nuovi assunti.
  • Moduli elettronici: generazione di moduli digitali facilmente condivisibili e accessibili da tutte le parti interessate.
  • Firma elettronica: possibilità di firma elettronica di documenti nel sistema da parte degli utenti.
  • Manuale dei dipendenti: sviluppo, archiviazione e gestione di un manuale dei dipendenti, condivisibile durante il processo di onboarding.
  • Portale dipendenti: presenza di un portale online che offre funzionalità self-service ai dipendenti.
  • Gestione file: possibilità di un repository categorizzato di tutti i documenti aziendali rilevanti.
  • Repository delle descrizioni delle posizioni lavorative: creazione, condivisione e gestione delle descrizioni delle posizioni lavorative.
  • Gestione dell'orientamento: supporto ai professionisti delle risorse umane nella creazione e gestione di programmi di orientamento per nuovi assunti.
  • Gestione delle attività: creazione e gestione di elenchi aggiornati di cose da fare e monitoraggio dello stato di ognuna da parte degli utenti.
  • Assegnazione di mentor: assegnazione di membri del team a cui fare da mentore e sostegno dei nuovi assunti nel corso del processo di onboarding.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un programma di onboarding?

  • Accesso da dispositivi mobili: professionisti delle risorse umane, selezionatori, dipendenti e manager usano i programmi di onboarding per supervisionare e completare l'intero processo di onboarding, dalla compilazione dei moduli necessari allo scaricamento e caricamento di documenti, fino al tracciamento dei progressi. Man mano che la forza lavoro diventa più mobile, è fondamentale che i fornitori di programmi di onboarding si evolvano per soddisfare le esigenze del mercato. Gli acquirenti di software dovrebbero valutare le esigenze di accesso mobile dei propri dipendenti e garantire che i programmi di onboarding presi in considerazione soddisfino tutti i requisiti.
  • Integrazione con i software esistenti: le soluzioni di programmi di onboarding lavorano in concerto con altri strumenti, incluse soluzioni per HR, reclutamento, buste paga, benefit e amministrazione e software per creare report. È difficile (se non impossibile) snellire i processi di onboarding se i programmi di onboarding non riescono a integrarsi con i sistemi esistenti. Prima di scegliere cosa acquistare, è opportuno studiare le capacità di integrazione del software desiderato, per non finire con un sistema isolato.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai programmi di onboarding

  • Le interfacce utente conversazionali trasformeranno il processo di onboarding: i recenti avanzamenti nelle tecnologie delle interfacce utente conversazionali hanno accelerato l'adozione di massa tra le piccole imprese. Secondo una ricerca di Capterra, quasi il 70% delle piccole imprese adotterà tecnologie di chatbot nei prossimi anni. I chatbot con tecnologia di intelligenza artificiale trasformeranno le funzionalità di onboarding come self-service dei dipendenti, risoluzione delle query, tracciamento dei progressi e inserimento di dati.
  • La ludicizzazione: l'onboarding ludicizzato trasforma il processo da un'attività monotona e obbligatoria in un'esperienza coinvolgente, consentendo ai professionisti delle risorse umane e ai formatori aziendali di creare quiz, assegnare badge, mostrare classifiche e creare missioni per aiutare i dipendenti ad apprendere e a seguire obiettivi e visioni complessivi dell'organizzazione. La ludicizzazione aiuta i dipendenti a imparare e a terminare più rapidamente l'onboarding; si prevede che la tendenza della ludicizzazione della formazione continuerà a crescere nei prossimi anni.