Che cos'è un software per creare roadmap?

Un software per creare roadmap è uno strumento usato da sviluppatori di prodotti e manager per creare un piano dettagliato delle attività in ogni fase del ciclo di vita del prodotto. Consente di documentare informazioni sulla strategia di un prodotto e sulle sue funzionalità, versioni, miglioramenti e feedback degli utenti.

Il software aiuta a visualizzare obiettivi, tracciare requisiti e gestire risorse durante il processo di sviluppo del prodotto. Agli utenti offre anche uno spazio di lavoro condiviso dove discutere idee, dare suggerimenti e collaborare all'esecuzione dei progetti.

Quali vantaggi porta un software per creare roadmap?

Questo tipo di software aiuta gli sviluppatori di prodotti e i manager a impostare obiettivi e requisiti per il team e ad avere una panoramica del ciclo di vita del prodotto. Offre infatti i seguenti vantaggi:

• Comunicazione della strategia di prodotto e dei progressi alle parti interessate: la soluzione offre uno spazio centralizzato per la condivisione delle informazioni, mantenendo tutti i team sulla stessa lunghezza d'onda. È possibile tracciare i progressi di ogni elemento del progetto per conoscerne tempistiche e aggiornamenti. Si possono inoltre selezionare le informazioni da visualizzare nella tempistica e ottenere una panoramica personalizzata dei progetti.
• Ricerca di input interfunzionali: un software per creare roadmap consente ai team di ideare e collaborare in spazi condivisi, usando funzionalità come commenti ed etichettatura. Questo migliora la comunicazione del team e consente ai membri di richiedersi feedback reciproco.
• Determinazione di investimenti totali di lavoro e risorse: questa soluzione offre visibilità completa sugli sviluppi pianificati per un prodotto. Questo può aiutare a valutare meglio l'impegno e l'investimento richiesti per ottenere il prodotto immaginato.
• Ottimizzazione di sviluppo del prodotto e backlog: il software aiuta a ottimizzare lo sviluppo e i miglioramenti del prodotto. Permettendo di documentare idee e suggerimenti, fa sì che non si dimentichi niente. Questo rende più facile rivisitare gli sviluppi e smaltire eventuali backlog delle attività.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per creare roadmap?

• Collaborazione: condivisione di informazioni con i membri del team in tempo reale e collaborazione a progetti.
• Gestione dei requisiti: creazione, tracciamento e gestione dei requisiti dell'attività nel corso del ciclo di vita del prodotto.
• Assegnazione di priorità: gestione delle attività assegnando un livello di priorità a ciascuna.
• Tracciamento e gestione dei traguardi raggiunti: impostazione e gestione degli obiettivi e delle attività fondamentali. Inoltre, attento monitoraggio dei progressi di ogni obiettivo.
• Creazione di report: tracciamento dei progressi delle attività e delle metriche pertinenti per vari processi.
• Visualizzazione: visualizzazione di piani e processi in formato temporale.
• Accesso degli ospiti: uso del controllo degli accessi per gestire quello che gli ospiti possono visualizzare e con chi possono interagire.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un software per creare roadmap?

• Distinzione delle funzionalità fondamentali di creazione di roadmap dalle funzionalità comuni di gestione dei prodotti: mentre alcune soluzioni si concentrano sulla creazione di roadmap, altre si concentrano sul project management e offrono la creazione di roadmap del prodotto come integrazione o funzionalità avanzata. Prima vanno individuate le proprie esigenze: se i casi d'uso riguardano lo sviluppo del prodotto, è opportuno scegliere un software per creare roadmap. Se, invece, i casi d'uso si allineano con gestione di prodotti o progetti, è opportuno scegliere un software di project management.
• Esplorazione approfondita delle funzionalità software: non tutti i fornitori offrono funzionalità come commenti, gestione di file, impostazione di obiettivi e calendari di gruppo. Per questo è meglio confrontare diverse soluzioni per controllare se i fornitori offrano tutte le funzionalità che servono. Il software che si acquista dovrebbe anche supportare lo stile di lavoro del team.
• Richiesta di informazioni sulle integrazioni con terzi: è opportuno chiedere ai fornitori se una determinata soluzione possa integrarsi con le applicazioni di terzi utilizzate. È importante per garantire un trasferimento di dati semplice, in modo da non doverlo fare manualmente. È importante anche assicurarsi che le informazioni nel software per creare roadmap e nel software correlato di project management o nel software di collaborazione aziendale siano sincronizzate.
• Verifica di sicurezza e archiviazione: prima di scegliere una soluzione, è opportuno verificare dove verranno archiviati i dati e quali misure verranno adottate per garantire archiviazione e trasferimenti sicuri. Dopotutto, i piani e le strategie legati al prodotto dovrebbero restare riservati. Per questo vanno esaminati attentamente certificati, standard di conformità e politiche di sicurezza del fornitore.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per creare roadmap

• Sempre più società passano a software basato sul cloud: Roadmunk, ProductPlan, Cardboard, Casual PM e ProductBoard sono solo alcuni dei nomi nell'elenco sempre più lungo di provider che offrono soluzioni basate sul cloud. Secondo le ricerche di Gartner, le società stanno adottando sempre più spesso strategie cloud-first, emulati da fornitori e sviluppatori di software per creare roadmap.
• I provider stanno integrando la compatibilità con i cellulari: i provider di software per creare roadmap stanno integrando la compatibilità con i dispositivi mobili, per aiutare gli utenti ad accedere a informazioni e condividerle mentre si trovano in viaggio. Soluzioni come HelloFocus, ZohoSprint e Aha! hanno app per dispositivi mobili, sia Android che iOS.