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Manuale utente per Programmi per la gestione degli affitti
Tavola dei Contenuti
Cos'è un programma per la gestione degli affitti?
Un programma per la gestione degli affitti aiuta i proprietari di immobili e le società di gestione immobiliare ad affittare e commercializzare proprietà e strutture disponibili a breve e a lungo termine, gestire gli inquilini, riscuotere gli affitti, ecc. Inoltre, grazie a un software di gestione delle locazioni immobiliari è possibile registrare i pagamenti ricevuti dagli inquilini e tenere traccia delle spese sostenute per la manutenzione e per attività di altro tipo.
La categoria di software di gestione degli affitti è strettamente correlata alle categorie di software per la gestione dei leasing, software di gestione immobiliare, gestionale per case vacanze e software per condominio.
Quali sono i vantaggi di un programma per la gestione degli affitti?
La routine quotidiana di un gestore di immobili richiede la capacità di giostrare diverse attività, come il monitoraggio dei pagamenti degli affitti, l'invio delle ricevute, lo screening dei candidati, l'elenco dei posti vacanti e la gestione degli inquilini. I rental property management software automatizzano molti di questi processi e riducono al minimo la necessità di interventi manuali, facendo risparmiare tempo e fatica.
- Screening automatizzato degli inquilini: i gestori di immobili devono selezionare gli inquilini per poter concedere le proprietà che gestiscono in affitto. I software di gestione affitti attuali offrono funzionalità integrate per lo screening dei candidati in base a parametri predeterminati come età, reddito, affidabilità creditizia, ecc. Alcune soluzioni possono anche eseguire controlli dei precedenti, confrontando i dettagli dei candidati con diversi database e segnalando eventuali situazioni sospette. Tutte queste funzionalità di un programma per la gestione degli affitti possono aiutare i proprietari di immobili a evitare inquilini problematici, frodi e truffe.
- Coinvolgimento in entrambe le direzioni: i programmi per la gestione degli affitti non sono pensati solo per i proprietari e i gestori di immobili. Questi software di gestione affitti offrono infatti anche un'interfaccia per gli inquilini per il pagamento dell'affitto, la comunicazione con i proprietari e la presentazione di documenti, richieste, avvisi e domande. Questo permette ai proprietari di essere informati in tempo reale riguardo i problemi e le preoccupazioni degli inquilini, consentendo loro di intervenire e risolvere tempestivamente situazioni problematiche.
Quali sono le funzionalità tipiche di un programma per la gestione degli affitti?
- Gestione degli inquilini: gestione delle attività di servizio per gli inquilini, come prenotazione delle camere e assegnazione delle unità abitative.
- Gestione dei contratti di locazione: monitoraggio dei contratti di locazione e dei piani di rinnovo.
- Portale degli inquilini: possibilità per gli inquilini di inviare richieste, pagare l'affitto e le fatture e interagire con il personale impegnato nella gestione della proprietà attraverso un portale online dedicato.
- Tracciamento degli immobili sfitti: monitoraggio dello stato degli immobili non occupati da inquilini e del livello di occupazione delle unità immobiliari.
Quali considerazioni fare prima di acquistare un programma per la gestione degli affitti?
- Supporto per la gestione del portafoglio: agenti e broker immobiliari gestiscono diversi tipi di proprietà, come condomini, case vacanze e unità commerciali. Il software di gestione affitti selezionato dovrebbe essere in grado in supportare l'intero portafoglio di un utente e permettere una gestione completa.
- Facilità d'uso: il software di gestione degli affitti scelto dovrebbe offrire un'interfaccia di facile comprensione, una navigazione intuitiva e una dashboard immediata. Se la soluzione offre anche un'app mobile, questo rappresenta un ulteriore vantaggio. Prima di procedere all'acquisto, è buona prassi richiedere prove o demo gratuite per valutare l'interfaccia e l'usabilità di qualsiasi strumento.
- Implementazione sul cloud o on-premise: i sistemi basati sul cloud risparmiano agli utenti i costi di installazione dell'infrastruttura per l'hosting e la manutenzione del software. I software di gestione delle locazioni immobiliari sono facilmente scalabili, con il fornitore che si occupa di gestire gli aggiornamenti software. Le opzioni on-premise richiedono investimenti iniziali più elevati, ma non comportano costi di abbonamento mensili o annuali. La scalabilità può essere un problema e gli aggiornamenti saranno a carico dell'utente, ma le soluzioni on-premise offrono un maggiore controllo su dati e processi.
Alcuni dei trend più rilevanti legati ai programmi per la gestione degli affitti
- La realtà virtuale (VR) migliorerà l'esperienza dell'utente: l'implementazione della realtà virtuale nel settore immobiliare è in aumento, consentendo ai proprietari e ai gestori di immobili di creare tour virtuali delle proprietà. Questi tour offrono ai potenziali inquilini un'esperienza digitale interattiva, che può aiutarli a decidere se affittare le proprietà prese in esame.
- I chatbot basati sull'intelligenza artificiale supporteranno l'attività dei gestori di immobili da affittare: l'uso dei chatbot per assistere i potenziali inquilini nelle loro ricerche è in crescita. Essi offrono assistenza interattiva e rispondono a domande relative ai requisiti delle proprietà, la metratura, le condizioni dei contratti di affitto, i documenti richiesti, ecc. I chatbot possono anche aiutare con la generazione e la profilazione dei lead, ponendo domande come: "Desideri acquistare o affittare?".