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Software per la gestione degli affitti

I software per la gestione degli affitti (Rental Property Management Software) forniscono strumenti finanziari per società di gestione delle proprietà. Molto spesso questi software di gestione delle locazioni immobiliari sono usati per riscuotere i pagamenti, tenere traccia delle spese e offrire una comunità online agli inquilini. Altri strumenti simili ai programmi per la gestione degli affitti per le società di amministrazione di immobili sono disponibili nelle categorie: software per la gestione dei leasing, software di gestione immobiliare, gestionale per case vacanze e software per condominio. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni dei migliori software di gestione degli affitti per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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Caratteristiche

  • Tracciamento degli inquilini
  • Pagamenti online
  • Gestione delle tasse
  • Verifica del credito
  • Gestione di documenti
  • Gestione delle comunicazioni
  • Gestione degli ordini di lavoro
  • Monitoraggio dei noleggi
  • Riscossione degli affitti
  • Gestione delle inserzioni
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Caratteristiche

  • Tracciamento degli inquilini
  • Pagamenti online
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  • Gestione delle comunicazioni
  • Gestione degli ordini di lavoro
  • Monitoraggio dei noleggi
  • Riscossione degli affitti
  • Gestione delle inserzioni
Holidu mette in contatto host e ospiti per creare un'esperienza affidabile e positiva di ospitalità e di prenotazione di case vacanze. Ulteriori informazioni su Holidu
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Caratteristiche

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  • Gestione degli ordini di lavoro
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  • Riscossione degli affitti
  • Gestione delle inserzioni
Buildium è un software di gestione delle proprietà basato sul web di prim'ordine più adatto alle proprietà e alle associazioni residenziali.
Buildium è l'unico software di gestione della proprietà progettato da gestori di proprietà per gestori di proprietà. La soluzione multifunzione basata sul cloud di Buildium consente ai gestori di proprietà di essere più efficienti e assumere il controllo di ogni aspetto della loro impresa, da contabilità e leasing a operazioni e manutenzione. Buildium offre assistenza a oltre 14.000 gestori di immobili in affitto e associazioni in 46 Paesi, per un totale di oltre un milione di unità gestite. Ulteriori informazioni su Buildium

Caratteristiche

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  • Gestione delle inserzioni
Soluzione software completa di contabilità e gestione della proprietà online per gestori di proprietà residenziali e a uso misto.
Progettata e costruita per i gestori di proprietà, AppFolio Property Manager è una soluzione di gestione delle proprietà basata sul cloud, facile da usare, ideale per aziende in crescita e complesse. AppFolio è disponibile a una tariffa mensile bassa e include: Pubblicazione facile delle disponibilità, raccolta di affitti online, siti web professionali, applicazioni online e contratti di locazione, screening incorporato, contabilità accurata, ispezioni da dispositivo mobile e altre funzionalità per risparmiare tempo. Ulteriori informazioni su AppFolio Property Manager

Caratteristiche

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  • Monitoraggio dei noleggi
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  • Gestione delle inserzioni
Soluzioni di self storage per strutture di piccole e medie dimensioni: software, strumenti di marketing, funzioni di risposta alle chiamate, contabilità, controllo degli accessi e altro ancora.
Easy Storage Solutions fornisce self software basato su web per operatori del settore del self storage di piccole e medie dimensioni. Il software di gestione viene fornito con un sito web completamente integrato che consente ai locatari di firmare in modo elettronico contratti di locazione, affittare unità online e pagare tramite il proprio account sul web. Offre inoltre la possibilità di inviare SMS ed e-mail ai locatari per notificare i ritardi e inviare promemoria relativi alle fatture. L'assistenza clienti e gli aggiornamenti del software sono interamente gratuiti. Ulteriori informazioni su Easy Storage Solutions

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La piattaforma di ResMan è realizzata in modo da gestire senza problemi le unità multifamiliari e garantire flussi di lavoro efficienti e supporto gratuito tramite chat dal vivo.
ResMan è la soluzione ideale per chi possiede, gestisce o investe in appartamenti plurifamiliari con più di 100 unità. La piattaforma di gestione della proprietà di ResMan gestisce senza problemi tutto, dalla contabilità allo screening alla conformità a prezzi accessibili, offrendo a proprietari e operatori una soluzione end-to-end che assicura una crescita costante del NOI e un'esperienza senza pari per i residenti. || Supporto gratuito tramite chat dal vivo || Facilità di implementazione || Team dedicato al successo dei clienti || Visita il sito web di ResMan per una dimostrazione gratuita. Ulteriori informazioni su ResMan

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Soluzione di gestione delle proprietà personali e delle finanze personali con monitoraggio delle informazioni sugli inquilini, gestione delle entrate e monitoraggio delle spese.
Soluzione di gestione delle proprietà personali e delle finanze personali con monitoraggio delle informazioni sugli inquilini, gestione delle entrate e monitoraggio delle spese. Ulteriori informazioni su Quicken

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TenantCloud è un servizio cloud gratuito con portali personali per proprietari, inquilini e professionisti di servizi.
TenantCloud è un servizio cloud gratuito con portali personali per proprietari, inquilini e professionisti in cui possono pagare e riscuotere l'affitto online, comunicare, archiviare informazioni sul noleggio, caricare foto di traslochi/uscite, gestire richieste di manutenzione e altro ancora. TenantCloud permette agli affittuari di trovare una nuova casa e gestire richieste visive di manutenzione. Allo stesso tempo, i proprietari possono gestire fino a 75 unità gratuitamente, ricevere pagamenti per l'affitto online e pubblicizzare annunci su più di 25 piattaforme. Ulteriori informazioni su TenantCloud

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Potente software di gestione della proprietà che combina tutte le funzionalità necessarie per gestire la tua attività in un'unica soluzione integrata.
Rent Manager è un software avanzato di gestione delle proprietà immobiliari, progettato per gestire ogni aspetto della tua operazione unica nel suo genere. Dal leasing alla contabilità, dalla manutenzione al marketing, puoi gestire ogni aspetto del tuo portfolio con Rent Managers e i suoi trent'anni di tecnologia collaudata. È caratterizzato da un potente database di gestione delle proprietà; da un sistema di contabilità completamente integrato; da una gestione intuitiva dei contatti, della manutenzione, degli ordini di lavoro e delle soluzioni di marketing; da un portale API aperto per personalizzazioni uniche e da molto altro ancora. Ulteriori informazioni su Rent Manager

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Software di gestione della manutenzione facile da utilizzare. Utenti illimitati e assistenza clienti a vita. Soluzione mobile e basata sul web.
Hippo CMMS è una soluzione di gestione della manutenzione basata su web avanzata, economica e intuitiva. La sua piattaforma versatile e le potenti funzionalità CMMS soddisfano una vasta gamma di esigenze del settore, dalla produzione all'assistenza sanitaria, dall'accoglienza all'istruzione e altro ancora. Hippo semplifica i processi complessi grazie alla sua interfaccia grafica, a utenti illimitati e a un team di assistenza clienti altamente competente. Con oltre 15 anni di esperienza, Hippo ha contribuito a semplificare le operazioni di manutenzione di oltre 1.200 organizzazioni. Ulteriori informazioni su Hippo CMMS

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Software di gestione delle proprietà facile da usare per proprietari di immobili di piccole e medie dimensioni. Firma i contratti, riscuoti gli affitti, seleziona gli inquilini.
Innago è un software di gestione delle proprietà per la gestione degli affitti, pulito e facile da usare. I clienti sono piccoli proprietari indipendenti che hanno uno o due dipendenti o gestiscono tutto da soli. Non hanno un team di marketing o un dipartimento IT. Fin dal primo giorno, proprietari di immobili di piccole e medie dimensioni hanno contribuito a produrre un'applicazione che desiderano davvero utilizzare. Evita funzionalità inutili e si concentra sul risparmio di tempo. Ulteriori informazioni su Innago

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Dai prezzi flessibili, alla personalizzazione e alle funzionalità migliori della categoria, questo software di gestione delle proprietà di affitto residenziali offre molto.
Il software di gestione delle proprietà immobiliari end-to-end basato sul cloud di Propertyware consente ai gestori di proprietà e agli operatori di espandere facilmente il loro business. La completa piattaforma di Propertyware consente di pubblicare e commercializzare le proprietà disponibili, con funzionalità completamente integrate che vanno dall'acquisizione dei lead alla locazione e al vaglio degli inquilini. Offre inoltre portali degli inquilini e dei proprietari, incluse funzioni di pagamento online, contabilità di cassa e di competenza, accesso immediato a report personalizzati e resoconti con la versatilità di poter aggiungere campi personalizzati. Ulteriori informazioni su Propertyware

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Soluzione basata sul web per il monitoraggio degli ordini di lavoro, la manutenzione preventiva e predittiva, la gestione delle risorse e il monitoraggio dello stock.
Maintenance Connection è un'applicazione SaaS basata su browser, realizzata per la manutenzione e la gestione in tempo reale delle risorse organizzative. Grazie all'interfaccia configurabile, alle automazioni aziendali versatili, all'app per dispositivi mobili/all'avanguardia e all'API RESTful, Maintenance Connection offre una soluzione ibrida unica che ingloba un sistema di Enterprise Asset Management (CMMS) e una piattaforma di gestione delle risorse aziendali (EAM). Realizzato per comunicare con la toolchain software promuovendo al contempo la collaborazione a livello di organizzazione. Ulteriori informazioni su Maintenance Connection

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Entrata® offre una varietà di strumenti online tra cui siti web, app mobili, pagamenti, firma dei leasing, contabilità e gestione dei residenti.
Entrata è uno dei pochi fornitori di software di gestione di immobili con un sistema Platform as a Service (PaaS) ad accesso singolo e aperto. Con una varietà di strumenti online, tra cui siti web, app mobili, pagamenti, firma dei leasing, contabilità e gestione dei residenti, Entrata attualmente serve oltre 20.000 complessi residenziali negli Stati Uniti. L'API aperta di Entrata e una selezione di eccellenti integrazioni di terze parti offrono alle società di gestione la libertà di scegliere il software più adatto alle proprie esigenze. Ulteriori informazioni su Entrata

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La gestione immobiliare a breve termine è complessa. La soluzione end-to-end di Guesty la rende semplice.
Guesty offre a gestori e aziende di gestione delle proprietà immobiliari una soluzione end-to-end che semplifica le complesse esigenze operative degli affitti a breve termine. Con Guesty gli utenti possono gestire le inserzioni di più agenzie di viaggio online, tra cui Airbnb, Booking.com, Agoda e TripAdvisor e utilizzare strumenti incentrati sugli ospiti quali: casella di posta in arrivo unificata, strumenti di automazione, servizi di comunicazione con gli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, elaborazione pagamenti e molto altro. Ulteriori informazioni su Guesty

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Soluzione facile da usare, che aiuta i proprietari a trovare potenziali inquilini, visualizzare la loro storia creditizia, firmare contratti di locazione e riscuotere gli affitti.
Progettata per i proprietari di immobili con meno di 10 unità gestite, Avail è un'app di gestione degli immobili intuitiva, che ti aiuta a pubblicizzare gli immobili liberi, sollecitare domande di affitto e report sul credito, firmare contratti di locazione e riscuotere gli affitti - tutto online. 150.000 proprietari utilizzano Avail perché è una piattaforma end-to-end che aiuta a passare da principiante a professionista con strumenti, assistenza clienti con sede negli Stati Uniti e formazione. Ulteriori informazioni su Avail

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Hotelogix è un robusto sistema di gestione alberghiera basato sul cloud che offre funzionalità di nuova generazione necessarie agli hotel per semplificare le prenotazioni.
Hotelogix è un robusto sistema di gestione alberghiera basato sul cloud che offre funzionalità di nuova generazione necessarie agli hotel per semplificare le prenotazioni, migliorare l'efficienza operativa e massimizzare le entrate. Hotelogix consente l'integrazione in tempo reale con tutte le principali agenzie di viaggio online (OTA) e i sistemi di distribuzione globale (GDS) per espandere la copertura del mercato, aumentare i tassi di occupazione ed eliminare gli errori di prenotazione. Hotelogix ha un'esperienza decennale nel servire hotel in oltre 100 paesi. Ulteriori informazioni su Hotelogix

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storEDGE è una soluzione tecnologica integrata, con software, siti web, noleggi online e strumenti di controllo degli accessi nel cloud.
storEDGE è il software di self storage più innovativa sul mercato. storEDGE è la soluzione tecnologica più integrata del settore, con software, siti web, noleggi online e strumenti di controllo degli accessi nel cloud di facile utilizzo. La sua moderna piattaforma tecnologica multifunzione ti consente di gestire la tua impresa senza problemi, da qualsiasi parte del mondo. Ulteriori informazioni su storEDGE Management Software

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Software per la gestione delle proprietà e dell'esperienza degli ospiti per affitti a breve termine che desiderano ampliare la propria attività.
Software per la gestione delle proprietà e dell'esperienza degli ospiti per gli affitti a breve termine. La piattaforma di Property Management di Hostfully (precedentemente nota come Orbirental) aiuta a espandere le attività di affitto di case vacanze, con funzionalità progettate per aiutare a gestire e far crescere le operazioni di gestione delle proprietà. Le funzionalità includono: distribuzione dei canali, calendario centrale e casella di posta per le comunicazioni con gli ospiti, messaggistica automatizzata, prenotazioni dirette, piattaforma di upselling, elaborazione dei pagamenti, strumenti di determinazione dei prezzi e molto altro ancora. Ulteriori informazioni su Hostfully Property Management Platform

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Il nuovo standard nella gestione di HOA.
PayHOA è un moderno software per HOA autogestiti e gestori di proprietà. Questo intuitivo sistema automatizza le operazioni, lasciando così liberi di concentrarsi sulle cose importanti. Disponibili onboarding gratuito, supporto gratuito illimitato dalla sede negli Stati Uniti, prova gratuita di 30 giorni e nessun contratto a lungo termine. Richiedi oggi stesso una prova gratuita e scopri perché HOA e gestori di proprietà di tutto il Paese stanno scegliendo PayHOA per le proprie community. Ulteriori informazioni su PayHOA

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PMS per hotel basato sul cloud con contabilità integrata, connettività GDS e più interfacce di sistema.
Se gestisci un gruppo di hotel, un bed and breakfast, case vacanze o un ostello, il sistema di gestione delle proprietà nel cloud WebRezPro automatizza tutte le operazioni di front e back-office per migliorare i profitti e darti più tempo per concentrarti sui tuoi ospiti. Utilizzato dagli operatori di alloggi dal 2003, WebRezPro viene costantemente scelto per le sue caratteristiche complete, affidabilità e convenienza, ed è ora utilizzato da oltre 1.200 proprietà in 40 paesi del mondo. Ulteriori informazioni su WebRezPro

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Software di gestione della proprietà per gestori professionisti e proprietari privati che amministrano 10-5.000 proprietà. 14 giorni di prova gratuita.
Software di gestione della proprietà per gestori e proprietari con 10-5.000 proprietà. Troverai tutti gli strumenti necessari per la contabilità completa di proprietà, locatari e di fiducia. Riscuoti l'affitto online, pubblica le disponibilità sul tuo sito web di gestione delle proprietà, tieni traccia delle richieste di manutenzione, elabora le domande di locazione online e ordina i report sul vaglio degli inquilini. I prezzi si basano sulle dimensioni dell'unità, quindi puoi espandere facilmente la soluzione per soddisfare tue esigenze. Riceverai sempre assistenza clienti gratuita negli Stati Uniti. Ulteriori informazioni su Rentec Direct

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Software per case vacanza, sincronizzazione calendario, software di prenotazione, gestione delle proprietà, siti web in hosting, modelli per e-mail programmate, report.
Un motore di prenotazione completo, costruito da persone che possiedono e conoscono le case vacanza. Gestisci tutte le tue proprietà, da una a centinaia, da un'unica dashboard. Integrato con siti di annunci, come HomeAway, AirBnb e TripAdvisor. Checkout degli ospiti con firme elettroniche, pagamenti automatici, e-mail da modello e programmate e risposte automatiche. Apponi il tuo logo su tutto. Ricche statistiche e report. Sono disponibili rendicontazione di gestori/proprietari delle strutture, sincronizzazione con QuickBooks, siti web in hosting, assicurazione viaggi e danni. Ulteriori informazioni su OwnerRez

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Il software di gestione della proprietà di 365Villas offre una valida combinazione di funzioni potenti, facilità d'uso e convenienza.
Il software di gestione della proprietà di 365Villas offre una valida combinazione di funzionalità potenti e complete, facilità d'uso e ottimo rapporto qualità-prezzo, il tutto supportato da un forte impegno per un servizio clienti di qualità. Basato su un'esclusiva architettura integrata, il software di gestione della proprietà (Property Management Software, PMS) di 365Villas permette di raddoppiare la produttività rispetto agli altri sistemi leader del settore e viene fornito con un gestore di canali opzionale, soluzioni per siti web integrate e altro ancora. Ulteriori informazioni su 365villas

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Manuale utente per Software per la gestione degli affitti

Cos'è un software per la gestione degli affitti?

Un software per la gestione degli affitti aiuta i proprietari di immobili e le società di gestione immobiliare ad affittare e commercializzare proprietà e strutture disponibili a breve e a lungo termine, gestire gli inquilini, riscuotere gli affitti, ecc. Inoltre, grazie a un software di gestione delle locazioni immobiliari è possibile registrare i pagamenti ricevuti dagli inquilini e tenere traccia delle spese sostenute per la manutenzione e per attività di altro tipo.

La categoria di software di gestione degli affitti è strettamente correlata alle categorie di software per la gestione dei leasing, software di gestione immobiliare, gestionale per case vacanze e software per condominio.

Quali sono i vantaggi di un software per la gestione degli affitti?

La routine quotidiana di un gestore di immobili richiede la capacità di giostrare diverse attività, come il monitoraggio dei pagamenti degli affitti, l'invio delle ricevute, lo screening dei candidati, l'elenco dei posti vacanti e la gestione degli inquilini. I rental property management software automatizzano molti di questi processi e riducono al minimo la necessità di interventi manuali, facendo risparmiare tempo e fatica.

  • Screening automatizzato degli inquilini: i gestori di immobili devono selezionare gli inquilini per poter concedere le proprietà che gestiscono in affitto. I software di gestione affitti attuali offrono funzionalità integrate per lo screening dei candidati in base a parametri predeterminati come età, reddito, affidabilità creditizia, ecc. Alcune soluzioni possono anche eseguire controlli dei precedenti, confrontando i dettagli dei candidati con diversi database e segnalando eventuali situazioni sospette. Tutte queste funzionalità di un programma per la gestione degli affitti possono aiutare i proprietari di immobili a evitare inquilini problematici, frodi e truffe.
  • Coinvolgimento in entrambe le direzioni: i software per la gestione degli affitti non sono pensati solo per i proprietari e i gestori di immobili. Questi software di gestione affitti offrono infatti anche un'interfaccia per gli inquilini per il pagamento dell'affitto, la comunicazione con i proprietari e la presentazione di documenti, richieste, avvisi e domande. Questo permette ai proprietari di essere informati in tempo reale riguardo i problemi e le preoccupazioni degli inquilini, consentendo loro di intervenire e risolvere tempestivamente situazioni problematiche.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software per la gestione degli affitti?

  • Gestione degli inquilini: gestione delle attività di servizio per gli inquilini, come prenotazione delle camere e assegnazione delle unità abitative.
  • Gestione dei contratti di locazione: monitoraggio dei contratti di locazione e dei piani di rinnovo.
  • Portale degli inquilini: possibilità per gli inquilini di inviare richieste, pagare l'affitto e le fatture e interagire con il personale impegnato nella gestione della proprietà attraverso un portale online dedicato.
  • Tracciamento degli immobili sfitti: monitoraggio dello stato degli immobili non occupati da inquilini e del livello di occupazione delle unità immobiliari.

Quali considerazioni fare prima di acquistare un software per la gestione degli affitti?

  • Supporto per la gestione del portafoglio: agenti e broker immobiliari gestiscono diversi tipi di proprietà, come condomini, case vacanze e unità commerciali. Il software di gestione affitti selezionato dovrebbe essere in grado in supportare l'intero portafoglio di un utente e permettere una gestione completa. 
  • Facilità d'uso: il software di gestione degli affitti scelto dovrebbe offrire un'interfaccia di facile comprensione, una navigazione intuitiva e una dashboard immediata. Se la soluzione offre anche un'app mobile, questo rappresenta un ulteriore vantaggio. Prima di procedere all'acquisto, è buona prassi richiedere prove o demo gratuite per valutare l'interfaccia e l'usabilità di qualsiasi strumento.
  • Implementazione sul cloud o on-premise: i sistemi basati sul cloud risparmiano agli utenti i costi di installazione dell'infrastruttura per l'hosting e la manutenzione del software. I software di gestione delle locazioni immobiliari sono facilmente scalabili, con il fornitore che si occupa di gestire gli aggiornamenti software. Le opzioni on-premise richiedono investimenti iniziali più elevati, ma non comportano costi di abbonamento mensili o annuali. La scalabilità può essere un problema e gli aggiornamenti saranno a carico dell'utente, ma le soluzioni on-premise offrono un maggiore controllo su dati e processi.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software per la gestione degli affitti

  • La realtà virtuale (VR) migliorerà l'esperienza dell'utente: l'implementazione della realtà virtuale nel settore immobiliare è in aumento, consentendo ai proprietari e ai gestori di immobili di creare tour virtuali delle proprietà. Questi tour offrono ai potenziali inquilini un'esperienza digitale interattiva, che può aiutarli a decidere se affittare le proprietà prese in esame.
  • I chatbot basati sull'intelligenza artificiale supporteranno l'attività dei gestori di immobili da affittare: l'uso dei chatbot per assistere i potenziali inquilini nelle loro ricerche è in crescita. Essi offrono assistenza interattiva e rispondono a domande relative ai requisiti delle proprietà, la metratura, le condizioni dei contratti di affitto, i documenti richiesti, ecc. I chatbot possono anche aiutare con la generazione e la profilazione dei lead, ponendo domande come: "Desideri acquistare o affittare?".