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Perché Capterra è gratis
Suite in cloud totalmente white label per digitalizzazione, collaborazione e condivisione che tutela la privacy e protegge i tuoi dati. Ulteriori informazioni su Kamzan
Nata dalla cultura del rispetto dei dati, Kamzan è la soluzione in private cloud per la digitalizzazione aziendale, collaborazione e condivisione. I file modificati e creati sono sempre disponibili a tutti gli utenti in tempo reale, incluse le versioni precedenti. I file eliminati restano nel cestino fino a 60 giorni. Calendari e rubriche sono sincronizzabili con i propri device, così come file, cartelle e intere strutture di cartelle presenti su di essi. Backup a partire da 2 giorni. Ulteriori informazioni su Kamzan
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Backup aziendali conformi al GDPR in hosting sul cloud. Infrastruttura sicura e robusta con server tedeschi. Ulteriori informazioni su euBackups
Backup aziendali conformi al GDPR in hosting sul cloud. Infrastruttura sicura e robusta con server tedeschi. Ospitato al 100% in Europa. Console di gestione centralizzata. Crittografia a conoscenza zero. Gestione sicura delle chiavi. Aumenta o diminuisci lo spazio di archiviazione o i dispositivi su base mensile. Termini mensili o annuali. 30 giorni di prova gratuita. Larghezza di banda illimitata. Sincronizzazione file. Hosting ecologico. White-labeling disponibile. Questa infrastruttura ospitata è completamente conforme alla protezione dei dati UE e al regolamento GDPR. Ulteriori informazioni su euBackups
Backup aziendali conformi al GDPR in hosting sul cloud. Infrastruttura sicura e robusta con server tedeschi. Ospitato al 100% in Europa. Console di gestione centralizzata. Crittografia a conoscenza z...
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Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso!
Dropbox Business è un'area di lavoro centralizzata che aiuta i team a organizzarsi e a portare avanti il proprio lavoro. I contenuti dei team vengono raccolti in un unico luogo, per aiutare le persone a collaborare e a concentrarsi sui compiti più importanti. Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono.
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Software di collaborazione concepito per aiutare i team a condividere file, gestire attività, collaborare sui contenuti, comunicare più velocemente e fare di più.
Samepage è un pluripremiato software di collaborazione creato per aiutare i team a condividere la stesura di documenti e file, gestire attività e calendari, disegnare diagrammi, modificare fogli di calcolo e altro ancora operando in tempo reale. La condivisione sicura aiuta a collaborare con colleghi, appaltatori, clienti, ecc. La funzionalità di chat e videochiamata di gruppo integrata consente di vedere il proprio team e le sue conversazioni assieme al contenuto a cui si sta lavorando insieme. Questa soluzione può anche essere integrata con centinaia di applicazioni che permettono di consolidare i flussi di lavoro ed evitare il sovraccarico del servizio e-mail.
Samepage è un pluripremiato software di collaborazione creato per aiutare i team a condividere la stesura di documenti e file, gestire attività e calendari, disegnare diagrammi, modificare fogli di cal...
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La soluzione completa di backup e sincronizzazione dei dati per aziende di qualsiasi dimensione.
GoodSync for Business fornisce soluzioni complete di backup e sincronizzazione dei dati aziendali per qualsiasi fonte di dati, destinazione o sistema. Inoltre, il GoodSync Control Center fornisce gestione e creazione di report centralizzati per le attività di sincronizzazione, backup e pubblicazione dei file di workstation e server GoodSync.
GoodSync for Business fornisce soluzioni complete di backup e sincronizzazione dei dati aziendali per qualsiasi fonte di dati, destinazione o sistema. Inoltre, il GoodSync Control Center fornisce gesti...
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File sync and backup application for Windows that enables individuals and small businesses to schedule backups and analyze data.
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La tua posta e i tuoi documenti sicuri nel cloud, completamente ricercabili e integrati con gli strumenti che utilizzi per potenziare il tuo back office.
Earth Class Mail è il principale fornitore di caselle postali e indirizzi virtuali degli Stati Uniti che permette a clienti come Zapier, Reddit e Lyft di consegnare la propria posta senza utilizzare la carta. Dalle persone fisiche alle imprese di livello enterprise, i clienti possono depositare assegni, pagare fatture e condividere documenti online senza mai toccare una busta.
Earth Class Mail è il principale fornitore di caselle postali e indirizzi virtuali degli Stati Uniti che permette a clienti come Zapier, Reddit e Lyft di consegnare la propria posta senza utilizzare la...
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Effectively secures, automates, manages, and protects critical data as well as processes and workflows.
Effectively secure, automate, manage, and protect your most critical data as well as the resulting processes and workflows. Ipswitch MOVEit solutions allow you to manage, provision, and automate all internal and external file and data interactions, create and enforce security policies and file-expiration rules, ensure privacy and confidentiality, schedule workflows and processes and more--all without any manual scripting. Request a Trial Today!
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Soluzione di sincronizzazione dei file veloce e sicura, che fornisce spazio di archiviazione e dimensioni dei file illimitati. Utilizza la tecnologia P2P per migliorare la velocità da 2 a 10 volte.
Resilio Sync è una soluzione di sincronizzazione e condivisione dei file veloce, facile e sicura, che fornisce spazio di archiviazione e dimensioni dei file illimitati. Resilio Sync è utilizzato da migliaia di piccole e grandi aziende. Resilio Sync utilizza la tecnologia peer-to-peer, che in genere migliora la velocità di trasferimento dei file da 2 a 10 volte. Prova Resilio Sync gratis oggi stesso (non è richiesta alcuna carta di credito).
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Trasferimento sicuro e conforme di dati sensibili tra partner, clienti, utenti e sistemi con MOVEit.
Il software per il trasferimento gestito di file (Managed File Transfer, MFT) MOVEit viene utilizzato da migliaia di organizzazioni in tutto il mondo per fornire completa visibilità e controllo sulle attività di trasferimento dei file. Garantisci l'affidabilità dei principali processi d'impresa e il trasferimento sicuro e conforme di dati sensibili tra partner, clienti, utenti e sistemi con MOVEit.
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Strumento di sincronizzazione dei file per Windows, Linux o Mac, che analizza i dati delle cartelle, separa i file utilizzati di frequente e crea le loro copie di backup.
Strumento di sincronizzazione dei file per Windows, Linux o Mac, che analizza i dati delle cartelle, separa i file utilizzati di frequente e crea le loro copie di backup.
Strumento di sincronizzazione dei file per Windows, Linux o Mac, che analizza i dati delle cartelle, separa i file utilizzati di frequente e crea le loro copie di backup....
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Planio semplifica la sincronizzazione dei file per i team di qualsiasi dimensione. Sono compresi client di sincronizzazione di desktop e dispositivi mobili gratuiti, oltre a supporto offline.
Planio è un ottimo software di sincronizzazione dei file, utilizzato da oltre 1.500 aziende in tutto il mondo. Premiato e costantemente valutato con 5 stelle per la sua facilità d'uso e l'assistenza clienti, Planio aiuterà i tuoi team a gestire in modo collaborativo tutti i tipi di file online, inclusi client gratuiti di sincronizzazione di desktop e dispositivi mobili. Non perdere più tempo a cercare di nuovo lo stesso documento.
Planio è un ottimo software di sincronizzazione dei file, utilizzato da oltre 1.500 aziende in tutto il mondo. Premiato e costantemente valutato con 5 stelle per la sua facilità d'uso e l'assistenza cl...
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Offers cloud-first global filesystem for cross-site file sync & share, consolidated cloud NAS file storage, simple backup & recovery.
Morro Data believes in simple IT and that all businesses should have fast, efficient enterprise-level features when it comes to data. Morro Datas Cloud NAS with its Global Filesystem allows businesses to quickly and efficiently have unlimited file storage, collaborate with multiple office file sync & share, and get instant disaster recovery. Cloud NAS combines the local network performance of a NAS with the reliability, scalability and accessibility of the cloud for a cloud-first solution.
Morro Data believes in simple IT and that all businesses should have fast, efficient enterprise-level features when it comes to data. Morro Datas Cloud NAS with its Global Filesystem allows businesses ...
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An on premise file sharing/transfer solution that can quickly & securely share files of any type and size with no 3rd party involvement
An ideal remote file-transfer/sharing solution for individuals as well as corporate users, offering a one-time payment cost-effective way to quickly and easily transfer files of any type and size to any machine running a variety of operating systems. With no 3rd party involvement, your files are guaranteed to remain private and secure.
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MASV è il modo più veloce, facile e conveniente per inviare file di grandi dimensioni. Ora è disponibile la versione di prova gratuita di 14 giorni con 400 GB di utilizzo incluso.
MASV è uno strumento per il trasferimento veloce dei file con pagamento a consumo che consente di inviare file di dimensioni illimitate in qualsiasi parte del mondo. Questo è il prodotto perfetto per inviare file di dimensioni comprese tra 2 e 500 GB. Ora è disponibile la versione di prova gratuita di 14 giorni con 400 GB in crediti di dati.
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Secure cloud service for secure data exchange & virtual data rooms.
More than 1,200 companies around the world have already put their trust inidgard. This web service secures digital communication and collaboration with partners and customers at the highest level, and simplifies them as well. With the help of idgard, data rooms for projects can be set up in no time. They turn file sharing into an efficient and highly secure process. Users on the go have protected access to their data via app or browser. No one else has access to them.
More than 1,200 companies around the world have already put their trust inidgard. This web service secures digital communication and collaboration with partners and customers at the highest level, and ...
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Easy cloud backup and storage to protect your files from hard drive failures, ransomware and natural disasters. Free trial included.
Easy, affordable and secure cloud storage solution with features such as multi-device back up & sync, file sharing, backup, file versions mobile access and more. Backup multiple devices with just one ElephantDrive account. Plus if you have NAS then it can directly backup to the ElephantDrive cloud too. ElephantDrive is natively integrated with most leading NAS devices (NETGEAR, Drobo, QNAP, Western Digital, Thecus, Synology). No need for mapping the NAS to your computer!
Easy, affordable and secure cloud storage solution with features such as multi-device back up & sync, file sharing, backup, file versions mobile access and more. Backup multiple devices with just one E...
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Cloud file synchronization system that synchs a large number of folders between desktops, laptops, tablets, and USB drivers.
Cloud file synchronization system that synchs large number of folders between desktops, laptops, tablets, and USB drivers.
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S-Drive è una piattaforma di gestione dei documenti, gestione dei file e archiviazione dei file su Salesforce semplice, sicura e illimitata.
S-Drive consente una vera gestione dei documenti per tutto il loro ciclo di vita su Salesforce.com con i servizi di archiviazione sicura dei file di Amazon. S-Drive offre un'interfaccia facile da usare per distribuire documenti, senza limiti di dimensione o del numero di file che possono essere caricati in S-Drive. Non sono necessari costosi servizi professionali per impostare e configurare S-Drive su un'istanza di Salesforce. Inoltre, S-Drive è disponibile su AppExchange, subito disponibile e pienamente compatibile con l'app mobile Salesforce.
S-Drive consente una vera gestione dei documenti per tutto il loro ciclo di vita su Salesforce.com con i servizi di archiviazione sicura dei file di Amazon. S-Drive offre un'interfaccia facile da usare...
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Sincronizzazione e condivisione di file di qualità enterprise, che aiuta il tuo team a collaborare, automatizzare e completare i progetti. Gli utenti illimitati consentono la crescita del sistema.
Sincronizzazione e condivisione di file di qualità aziendale per tutti. Files.com è un sistema intelligente di archiviazione su cloud per i team moderni. Con Files.com, il tuo team può collaborare, automatizzare e portare a termine i progetti, senza compromettere la sicurezza. Sicurezza e conformità non devono essere invadenti. Files.com è una piattaforma che i tuoi utenti adoreranno. Crea account per i tuoi clienti, fornitori, appaltatori e non solo. Files.com è per tutti.
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File syncing solution that helps businesses sync data between computer and FTP servers, removable devices, cloud storage, and more.
File backup software that can perform both one-way and bidirectional synchronizations.
File backup software that can perform both one-way and bidirectional synchronizations....
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TargetDocs is a catch-all inbox for project teams, so files never fall through the cracks.
File communication between subcontractors and general contractors is complex and fragmented, yet its mostly handled through email. Naturally, project file attachments get lost and mismanaged in personal inbox clutter. As a result, everyone suffers the financial impacts of project delays, disputes and claims. TargetDocs bridges the gap between Subs and GCs by connecting them through one catch-all inbox, so files never fall through the cracks and project teams are always on the same page.
File communication between subcontractors and general contractors is complex and fragmented, yet its mostly handled through email. Naturally, project file attachments get lost and mismanaged in persona...
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Software di replica di file multipiattaforma di livello enterprise che si sincronizza ed esegue il mirroring di file tra siti operativi, cloud, macchine virtuali e server differenti.
Software di replica di file multipiattaforma di livello enterprise che si sincronizza ed esegue il mirroring di file tra siti, sistemi, storage e cloud differenti. Il software EnduraData viene eseguito su macchine virtuali e fisiche. EDpCloud viene utilizzato per il trasferimento automatico e sicuro di file, il recapito dei dati, il backup continuo e del server, la protezione dei dati e l'automazione del flusso di lavoro. EDpCloud replica solo le modifiche ai file (delta) in tempo reale, in base a pianificazioni o su richiesta. Supporto di più sistemi operativi.
Software di replica di file multipiattaforma di livello enterprise che si sincronizza ed esegue il mirroring di file tra siti, sistemi, storage e cloud differenti. Il software EnduraData viene eseguito...
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File and folder synchronization application written for the windows operating system.
lite sync provides simple, fast, reliable one way, file and folder synchronization for devices running the windows operating system
lite sync provides simple, fast, reliable one way, file and folder synchronization for devices running the windows operating system...
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Secure file sharing software with end to end encryption for peace of mind when collaborating on sensitive documents.
Thanks to Security & Privacy by Design, TeamDrive meets the highest requirements for data protection and data security. Full end-to-end encryption guarantees perfect protection against data misuse and ransomware. TeamDrive is easy to use, making it the ideal platform for everyone for exchanging data within the team and between companies, both in the Cloud and on your own servers (onPremise). TeamDrive is GDPR-certified.
Thanks to Security & Privacy by Design, TeamDrive meets the highest requirements for data protection and data security. Full end-to-end encryption guarantees perfect protection against data misuse and ...
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App that syncronizes files via preconfigured and custom modes, examines data, reveals changes and retains their destination.
App that syncronizes files via preconfigured and custom modes, examines data, reveals changes and retains their destination.
App that syncronizes files via preconfigured and custom modes, examines data, reveals changes and retains their destination....
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Cloud-based and on-premise solution that helps businesses manage Powerpoint presentations, store critical files, and generate reports.
Shufflrr is the leader in Presentation Management, turning Presentations into enterprise communications assets. It empowers large enterprises to optimize and streamline the creation, distribution, updating, sharing, presenting, broadcasting and reporting on all files and slides. In so doing, it turns dormant content, files and slides that get buried and lost on the network somewhere, into active sales materials allowing enterprises to leverage their investment in digital marketing content.
Shufflrr is the leader in Presentation Management, turning Presentations into enterprise communications assets. It empowers large enterprises to optimize and streamline the creation, distribution, upd...
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Consente di sincronizzare file, replicare cartelle, eseguire backup e confronti tra file e cartelle.
Consente di sincronizzare file, replicare cartelle, eseguire backup e confronti tra file e cartelle.
Consente di sincronizzare file, replicare cartelle, eseguire backup e confronti tra file e cartelle....
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Cloud file sync, backup and encryption system that allows corporate and private users to manage data of their PCs, Macs, and servers.
Back up your data and synchronize PCs, Macs, servers, notebooks, and online storage space. Syncovery works with local hard drives, network drives and any other mounted volumes. In addition, it comes with support for FTP, SSH, HTTP, WebDAV, Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure, OneDrive, SharePoint, DropBox, Box and many other cloud storage providers. You can use ZIP compression and data encryption.
Back up your data and synchronize PCs, Macs, servers, notebooks, and online storage space. Syncovery works with local hard drives, network drives and any other mounted volumes. In addition, it comes wi...
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Avoid DISORGANIZATION & Remove DUPLICATE Files. Fix Duplicate Photos, Songs, Documents, Videos & All Files in PC & Cloud Drives.
Clone Files Checker is an advanced duplicate file finder software which works on your PC, external drives and the Cloud Drives (Google Drive, Dropbox and OneDrive). Small and medium businesses which happen to store a large amount of files and photos in their systems and cloud storage platforms often find themselves in trouble when the storage space gets clogged due to the presence of duplicate files. In such a situation, duplicate file cleanup can help them organize their files.
Clone Files Checker is an advanced duplicate file finder software which works on your PC, external drives and the Cloud Drives (Google Drive, Dropbox and OneDrive). Small and medium businesses which ha...
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Files sync tool that helps businesses compare files through merge view, script processor, HTML comparison and context-sensitive help.
Files sync tool that helps businesses compare files through merge view, script processor, HTML comparison and context-sensitive help.
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File management solution that helps businesses manage files synchronization and backup across servers, workstations or storage systems.
File management solution that helps businesses manage files synchronization and backup across servers, workstations or storage systems.
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Web-based file sharing tool that helps teams with data encryption, folder synchronization, source code, and more.
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Backup files either to the same drive, to a different drive, or even to a remote computer through bi-directional synchronization.
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File synchronization tool that provides users with data back up, recovery, archiving and more through smart replacement.
File synchronization tool that provides users with data back up, recovery, archiving and more through smart replacement.
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Protect your files from unforeseen loss with file sync solution that compares your data and creates scheduled backups.
Protect your files from unforeseen loss with file sync solution that compares your data and creates scheduled backups.
Protect your files from unforeseen loss with file sync solution that compares your data and creates scheduled backups....
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Cloud storage management solution that enables organizations to manage, sync, and share business files with co-workers.
Secure storage solution for managing, syncing, and sharing business files.
Secure storage solution for managing, syncing, and sharing business files....
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Sync and exchange files securely either online or through encripted emails.
Sync and exchange files securely either online or through encripted emails.
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Empowers product marketers to aggregate, manage, syndicate, and publish product line content and pricing in real-time.
marketRelay is a cloud-based platform that empowers product marketers to aggregate and manage product line content and pricing all in one place, syndicate it to their distribution channels, and publish it across any number of digital platforms in real-time. When dealers, reps, resellers, chain or franchise locations subscribe to marketRelay feeds, they can do the same. Update product line content and pricing once, update everyone, everywhere.
marketRelay is a cloud-based platform that empowers product marketers to aggregate and manage product line content and pricing all in one place, syndicate it to their distribution channels, and publish...
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A tool that enables document syncing across iOS devices with the ability to sync many different file types.
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Thru

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File sharing and collaboration product that can be integrated with a variety of business applications, such as email, CRM or ERP.
File sharing and collaboration product that can be integrated with a variety of business applications, such as email, CRM or ERP.
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Automate your data flow to optimize the management of your ecommerce activity, linking your commercial management & your ecommerce site
Automate your data flow to optimize the management of your ecommerce activity, linking your commercial management & your ecommerce site
Automate your data flow to optimize the management of your ecommerce activity, linking your commercial management & your ecommerce site...
FileFlex provides cloud storage functionality of secure remote access, sharing and collaboration to the entire storage infrastructure.
FileFlex is an on-premise service that provides cloud storage functionality, applies it to secure remote access, sharing and collaboration of a companys entire storage infrastructure and puts it under IT control. It is differentiated from competitors in that it uses a decentralized or edge computing architecture instead of the centralized cloud model and communications can be secured by hardware via Intel SGX technology.
FileFlex is an on-premise service that provides cloud storage functionality, applies it to secure remote access, sharing and collaboration of a companys entire storage infrastructure and puts it under ...
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Saphetys synchronization solution provides customers with a flexible catalogue for data and media, following the GS1 standards.
SaphetySync offers suppliers and retailers a global standard tool certified by GS1 standards. GS1 standards provide a common language to identify, capture and share supply chain data, ensuring that important information is accessible, accurate and easy to understand. Saphety's Synchronization solution allows suppliers and retailers to manage items and digital assets, and share them through the global data pool network.
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Combines Outlook and file synchronization in one powerful tool for companies.
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  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Rilevamento dei conflitti
  • Sincronizzazione remota
Altova DiffDog è uno strumento potente per confrontare file, directory e database.
Altova DiffDog è uno strumento potente per confrontare file, directory e database. Confronta 2 e 3 documenti di testo, codice sorgente, XML, JSON e altro ancora. DiffDog può anche confrontare documenti di Word e database relazionali. Con un'interfaccia utente semplice e coerente, DiffDog è un potente strumento diff/merge per tutte le più comuni attività di confronto.
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File migration solution that allows businesses to manage and sync files, folders and other data between on-premise and cloud storage.
Sync users' desktop files to on-premises or cloud storage with total IT control, audit and security. File Director, syncs user desktop fileseven PST filesto on-premises or cloud storage with total IT control, audit, and security. Users get an unchanged Windows desktop experience, with zero disruption during an OS migration and total file access from any device. In addition to Windows 10 migration, this approach makes any migration, break-fix, or desktop transformation pr
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Customizable tools for monitoring and managing systems, administering user accounts and auditing security in one single screen.
Holistic suite of products for remote monitoring and management of systems across Windows, UNIX/Linux, OpenVMS, IBM i (AS/400), IBM AIX, HP-UX and Sun Solaris. Bridge legacy and modern platforms with integrated user account management (IAM - identity and privileged access management) and distributed file management. Set up automated alarms, thresholds, reporting and intelligent auditing requirements. Least privilege access with integrated audit log enables sysadmins to help desk users to use SEM
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Keep your human resource system's employee data in sync with your Microsoft Active Directory.
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Doc.Office accelerates the base processes, allowing you to add your documents in all applications (ged, ecm, bpm, crm, erp, etc.)
Doc.Office has a series of connectors that allow you to connect to all your applications in a few clicks, be it SharePoint, AIRS, Alfresco, Nuxeo, DropBox, GoogleDoc, Google Drive, Bonita, and many others, such as all applications of business. The solution also allows a standard export of fields in XML or CSV and transform your documents into PDF / A. Doc.Office grants the possibility to communicate with other ODBC compliant databases.
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Manuale utente per Programmi per sincronizzare file

Un programma per sincronizzare file è una piattaforma su cui vari utenti, che si trovano in luoghi diversi, collaborano, condividono e modificano i file contemporaneamente. Queste applicazioni sincronizzano le modifiche apportate da un utente a un documento in tutte le versioni disponibili. Ciò garantisce che tutti abbiano accesso alla versione più recente dei file, con punti di accesso ai dati aggiornati anche quando gli utenti lavorano da remoto in luoghi diversi.

Quali vantaggi porta un programma per sincronizzare file?

Molte aziende utilizzano i telefoni cellulari per attività di lavoro. Le applicazioni basate sul cloud e l'accessibilità basata sui browser stanno favorendo questa tendenza. Questo rende l'utilizzo di programmi per sincronizzare file un requisito fondamentale per tutte le aziende, perché migliora la collaborazione e consente agli utenti di accedere ai file ovunque e in qualsiasi momento. Inoltre, consente la condivisione sicura dei file sul cloud.

Questi software offrono vari vantaggi, alcuni dei quali sono elencati di seguito:

  • Migliore collaborazione tra i team: le e-mail sono il metodo più utilizzato per condividere file all'interno di un'organizzazione, ma hanno capacità limitate in termini di dimensioni degli allegati e funzioni di sincronizzazione in tempo reale. Al contrario, i programmi per sincronizzare file consentono di condividere file e cartelle di qualsiasi dimensione tra utenti all'interno e all'esterno di un'organizzazione. Questi programmi offrono la libertà di condividere file con diverse modalità, come allegati o collegamenti condivisibili.
  • Accesso alle informazioni più aggiornate: con i programmi per sincronizzare file, ogni utente ha la versione più recente di ogni file, indipendentemente dalla sua posizione. Le modifiche apportate da qualsiasi collaboratore saranno immediatamente visibili a tutte le parti interessate. Queste possono anche ripristinare la versione precedente del file, nel caso in cui non accettino le modifiche.

Quali sono le funzionalità tipiche di un programma per sincronizzare file?

  • Backup e ripristino: creazione di backup multipli di file e cartelle e ripristino dei file persi o cancellati.
  • Sincronizzazione in tempo reale: monitoraggio delle modifiche a file e cartelle e sincronizzazione di tutte le versioni in tempo reale.
  • Crittografia: crittografa dei dati, sia inattivi che in transito, per proteggere e salvaguardare le informazioni.
  • Pianificazione della sincronizzazione: sincronizzazione pianificata per un orario e una data precisi.
  • Tracciabilità dei dati: mantenimento di un archivio sequenziale di tutte le modifiche apportate a file e cartelle, insieme a dettagli come le modifiche apportate, il nome e anche la data e l'ora.

Quali considerazioni bisogna tenere a mente quando si vuole acquistare un programma per sincronizzare file?

  • Standard di sicurezza dei dati: una volta installato, un programma per sincronizzare file può essere utilizzato per quasi tutti i file, documenti, immagini, contratti e accordi creati e condivisi internamente o esternamente. Tuttavia, prima di acquistare una soluzione, è bene valutare attentamente il fornitore di servizi e i relativi standard di sicurezza. È opportuno assicurarsi che il software scelto crittografi i dati durante il transito e nelle fasi di inutilizzo, soprattutto se i file non sono memorizzati sul server. È inoltre buona prassi assicurarsi che vengano messe a disposizione ulteriori misure di sicurezza, come l'autenticazione singola (single sign-on) e a più fattori.
  • Possibilità di cancellare i dati da remoto: i dipendenti che lasciano l'azienda e lo smarrimento di apparecchiature (laptop o telefoni cellulari) comportano il rischio di furto o uso improprio di dati ufficiali. È quindi consigliabile optare per una soluzione con possibilità di cancellazione da remoto, in modo da poter eliminare i file aziendali sensibili dai dispositivi dei dipendenti.
  • Conformità: ogni azienda deve conformarsi a diversi standard di settore, che dipendono dal tipo di attività commerciale, dalle normative di settore, dalla regione in cui l'azienda opera e dalle norme sulla sicurezza dei dati. Quando si inviano file via internet, è necessario che i programmi per sincronizzare i file utilizzati siano conformi agli standard normativi applicabili alla propria organizzazione.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai programmi per sincronizzare file

  • L'intelligenza artificiale migliorerà le funzioni di indicizzazione e di ricerca: la sfida di un archivio condiviso è posta dal fatto che questo rischia di diventare disordinato in poco tempo, perché i dipendenti non sono sempre regolari nella rimozione di vecchi documenti o versioni. Alcuni produttori (Google e Box) hanno iniziato ad aggiungere nuove capacità di intelligenza artificiale (AI) per risolvere questo problema. L'intelligenza artificiale di Google è in grado di trovare i file che gli utenti potrebbero cercare e di offrire suggerimenti per rimuovere una versione a cui non venga effettuato l'accesso per un periodo di tempo specificato. Questi strumenti apprendono le azioni degli utenti e offrono consigli per i file e per gli utenti della rete aziendale con cui gli utenti potrebbero voler collaborare. Con il successo di queste innovazioni, un numero sempre maggiore di produttori aggiungerà funzionalità di intelligenza artificiale ai propri prodotti.
  • La sicurezza dei dati sarà il fattore decisivo per le piccole imprese: con la maggior parte delle applicazioni distribuite sul cloud e i dati archiviati su server remoti, anche le piccole aziende hanno ragione di preoccuparsi della sicurezza dei propri dati.