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Software di sincronizzazione di file e cartelle

Il software di sincronizzazione di file e cartelle (File Sync Tool) garantisce che i file archiviati in posizioni diverse o modificati da più persone contengano le stesse informazioni. Quando qualcuno aggiunge, modifica o elimina un file in una posizione, il programma per sincronizzare file e cartelle aggiunge, modifica o elimina direttamente lo stesso file in tutte le altre posizioni in cui è memorizzato. In questo modo, tutti i contenuti dei vari archivi mostrano copie esatte e i file vengono aggiornati automaticamente. Solitamente un programma di sincronizzazione di file include funzionalità di backup e ripristino, nel caso di perdita dei file. Inoltre i programmi per sincronizzare file offrono la possibilità di sincronizzazione in tempo reale e/o bidirezionale e la possibilità di implementazione di tracciati di controllo. Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni dei migliori software di sincronizzazione di file e cartelle per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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Backup aziendali conformi al GDPR in hosting sul cloud. Infrastruttura sicura e robusta con server tedeschi. Ulteriori informazioni su euBackups
Backup aziendali conformi al GDPR in hosting sul cloud. Infrastruttura sicura e robusta con server tedeschi. Ospitato al 100% in Europa. Console di gestione centralizzata. Crittografia a conoscenza zero. Gestione sicura delle chiavi. Aumenta o diminuisci lo spazio di archiviazione o i dispositivi su base mensile. Termini mensili o annuali. 30 giorni di prova gratuita. Larghezza di banda illimitata. Sincronizzazione file. Hosting ecologico. White-labeling disponibile. Questa infrastruttura ospitata è completamente conforme alla protezione dei dati UE e al regolamento GDPR. Ulteriori informazioni su euBackups

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Dropbox Business è la soluzione sicura per la condivisione e l'archiviazione dei file apprezzata dai dipendenti e utilizzata con fiducia dagli amministratori IT. Inizia a utilizzarla gratuitamente oggi stesso!
Dropbox Business è un'area di lavoro centralizzata che aiuta i team a organizzarsi e a portare avanti il proprio lavoro. I contenuti dei team vengono raccolti in un unico luogo, per aiutare le persone a collaborare e a concentrarsi sui compiti più importanti. Dropbox Business è utilizzato con fiducia da oltre 300.000 team aziendali di tutto il mondo e da oltre il 50% delle imprese Fortune 500 per le sue potenti funzionalità leader di settore per sincronizzazione dei file, collaborazione, amministrazione e sicurezza che si espandono man mano che i team crescono. Ulteriori informazioni su Dropbox Business

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud.
Suite di prodotti di collaborazione per team e piccole imprese. Conferenze via web, condivisione di file e pianificazione sul cloud. Ulteriori informazioni su Google Workspace

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Una soluzione di condivisione e archiviazione sicura dei file creata per le aziende. Dotata di funzioni di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità.
ShareFile è una soluzione di condivisione e archiviazione dei file sicura, creata per le aziende. Dotata di un'infrastruttura di sicurezza all'avanguardia a supporto della conformità, sicura e sperimentata, offre un portale online con marchio personalizzato e protetto da password e archiviazione illimitata di file nel cloud. Consente inoltre di inviare file fino a 100 GB di dimensioni a clienti e collaboratori, da qualsiasi computer o dispositivo mobile. ShareFile è la scelta ottimale per le aziende che desiderano semplificare i flussi di lavoro e ottenere una migliore sicurezza dei dati. Ulteriori informazioni su ShareFile

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Soluzione di archiviazione basata sul web con trasferimento sicuro dei dati e crittografia a prova di bomba che mantiene al sicuro i tuoi documenti.
pCloud Business: soluzione di archiviazione su cloud sicura per piccole aziende - Un posto dove archiviare, sincronizzare e collaborare sui file aziendali con i propri colleghi. - 1 TB di spazio di archiviazione e pCloud Crypto ora inclusi per ciascun utente nell'account aziendale. - Condivisione dei documenti aziendali in modo sicuro con colleghi, partner e clienti. - Strumenti facili da utilizzare, progettati per aiutarti a controllare e ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Puoi provare pCloud Business (gratuito per 30 giorni). Ulteriori informazioni su pCloud Business

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Tresorit è una soluzione di sincronizzazione e condivisione end-to-end di file crittografati, che protegge le informazioni riservate.
Tresorit è una soluzione di sincronizzazione e condivisione end-to-end dei file crittografati, progettata per proteggere i contenuti sensibili. A differenza di altri fornitori di cloud pubblici, Tresorit non ha accesso ai file degli utenti, garantendo pertanto la massima riservatezza. - I file sono protetti dal momento in cui vengono caricati nel cloud fino a quando non raggiungono il destinatario previsto. - Tresorit offre uno spazio di lavoro digitale in cui i documenti altamente sensibili rimangono al sicuro. - Possibilità di gestire e supervisionare tutti gli utenti e i loro dati con opzioni di controllo avanzate. Ulteriori informazioni su Tresorit

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Una soluzione on-premise che offre trasferimento di file sicuro e affidabile per i professionisti IT più esigenti.
Il server FTP Cerberus offre una soluzione di trasferimento file sicura e affidabile per i professionisti IT più esigenti. Cerberus supporta SFTP, FTP/S e HTTP/S, è in grado di autenticare a fronte di Active Directory e LDAP e funzionare come un servizio Windows, ha un supporto x64 nativo, include un solido set di funzionalità di integrità e sicurezza e offre un sistema di gestione facile da utilizzare, per controllare l'accesso degli utenti ai file e alle operazioni sui file. Ulteriori informazioni su Cerberus FTP Server

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Automatizza il processo di raccolta di informazioni e documenti dai tuoi clienti con un'interfaccia semplice e sicura.
FileInvite automatizza il processo di raccolta di informazioni e documenti dai tuoi clienti. Il processo è stato semplificato grazie a un'interfaccia protetta. Tutto quello che devi fare è creare e inviare un FileInvite con le informazioni richieste. Il cliente carica poi i file su un portale sicuro in cui è possibile approvare o rifiutare le informazioni che sono state inviate. Con FileInvite puoi impostare promemoria, modelli e sincronizzare con il tuo sistema di archiviazione su cloud preferito come Google Drive. Invia un FileInvite oggi stesso. Ulteriori informazioni su FileInvite

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Egnyte è in grado di comprendere come vengono creati e utilizzati i contenuti e questo può essere sfruttato per indirizzare meglio i flussi di lavoro.
Egnyte è in grado di comprendere come vengono creati e utilizzati i contenuti e questo può essere sfruttato per indirizzare meglio i flussi di lavoro. Ulteriori informazioni su Egnyte

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
La soluzione completa di backup e sincronizzazione dei dati per aziende di qualsiasi dimensione.
GoodSync for Business fornisce soluzioni complete di backup e sincronizzazione dei dati aziendali per qualsiasi fonte di dati, destinazione o sistema. Inoltre, il GoodSync Control Center fornisce gestione e creazione di report centralizzati per le attività di sincronizzazione, backup e pubblicazione dei file di workstation e server GoodSync. Ulteriori informazioni su GoodSync

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Soluzione ECM che combina gestione integrata dei documenti, Business Process Management e gestione dei record.
Il software di Enterprise Content Management di OnBase combina la gestione dei documenti integrata, il Business Process Management e la gestione dei record in un'unica applicazione. Implementato come soluzione ospitata o on-premise, OnBase consente alle organizzazioni di automatizzare i processi aziendali e ridurre i tempi e i costi da sostenere per svolgere importanti funzioni aziendali tramite la gestione e il controllo dei contenuti. Ulteriori informazioni su OnBase

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Zoho WorkDrive è una piattaforma di archiviazione, sincronizzazione e collaborazione online per team moderni che desiderano lavorare insieme.
Zoho WorkDrive è una piattaforma di archiviazione, sincronizzazione e collaborazione online per team moderni, piccole imprese e grandi aziende. include cartelle dei team, che consentono ai team di ogni dimensione di lavorare insieme in modo sicuro, come se fossero nello stesso luogo. Fornisce inoltre gli editor di Zoho Office Suite e statistiche di accesso complete a livello di team e cartelle. TeamDrive si prende cura completa di ogni esigenza di mobilità con le applicazioni mobili per Android e iOS e l'applicazione di sincronizzazione per desktop. Ulteriori informazioni su Zoho WorkDrive

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Italia Prodotto locale
Suite in cloud totalmente white label per gestione, collaborazione e condivisione documentale che mantiene i tuoi dati al sicuro.
Nata dalla cultura del rispetto dei dati, Kamzan è la soluzione italiana in cloud per la gestione, collaborazione e condivisione documentale. Privacy e sicurezza sono per noi fondamentali e il Quality Tag Privacy di ANORC è l'attestazione dei nostri elevati standard di sicurezza. Intere strutture di cartelle e file possono essere sincronizzate con il proprio pc, per poter lavorare anche da remoto. Ulteriori informazioni su Kamzan

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
SugarSync è una soluzione di archiviazione su cloud sicura, che consente di condividere, accedere ed eseguire il backup dei file su più dispositivi.
SugarSync è una soluzione di archiviazione su cloud sicura, a cui si affidano milioni di utenti in tutto il mondo. Esegui i backup, accedi, sincronizza e condividi documenti, foto, musica, video e altro su qualsiasi dispositivo. Ti è mai capitato di renderti conto di aver bisogno di un file sul tuo computer mentre eri fuori dall'ufficio? SugarSync ti permette di tenere i tuoi file a portata di mano da qualsiasi computer o dispositivo mobile, consentendoti di lavorare con tutti i tuoi file anche mentre sei fuori dall'ufficio. Ulteriori informazioni su SugarSync

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
La tua posta e i tuoi documenti sicuri nel cloud, completamente ricercabili e integrati con gli strumenti che utilizzi per potenziare il tuo back office.
Earth Class Mail è il principale fornitore di caselle postali e indirizzi virtuali degli Stati Uniti che permette a clienti come Zapier, Reddit e Lyft di consegnare la propria posta senza utilizzare la carta. Dalle persone fisiche alle imprese di livello enterprise, i clienti possono depositare assegni, pagare fatture e condividere documenti online senza mai toccare una busta. Ulteriori informazioni su Earth Class Mail

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Strumento di sincronizzazione dei file per Windows, Linux o Mac, che analizza i dati delle cartelle, separa i file utilizzati di frequente e crea le loro copie di backup.
Strumento di sincronizzazione dei file per Windows, Linux o Mac, che analizza i dati delle cartelle, separa i file utilizzati di frequente e crea le loro copie di backup. Ulteriori informazioni su FreeFileSync

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Soluzione di sincronizzazione dei file veloce e sicura, che fornisce spazio di archiviazione e dimensioni dei file illimitati. Utilizza la tecnologia P2P per migliorare la velocità da 2 a 10 volte.
Resilio Sync è una soluzione di sincronizzazione e condivisione dei file veloce, facile e sicura, che fornisce spazio di archiviazione e dimensioni dei file illimitati. Resilio Sync è utilizzato da migliaia di piccole e grandi aziende. Resilio Sync utilizza la tecnologia peer-to-peer, che in genere migliora la velocità di trasferimento dei file da 2 a 10 volte. Prova Resilio Sync gratis oggi stesso (non è richiesta alcuna carta di credito). Ulteriori informazioni su Resilio Sync

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
I tuoi dati sempre in movimento, per trasferimenti da sistema a sistema, da persona a sistema o da persona a persona.
I tuoi dati sempre in movimento, per trasferimenti da sistema a sistema, da persona a sistema o da persona a persona. Ogni account include utenti illimitati, marchio personalizzato, sicurezza di livello enterprise, supporto completo SFTP e FTP, un registro di controllo dettagliato, notifiche in tempo reale, web-hook e un'API completa per sviluppatori. Puoi utilizzare l'interfaccia web ottimizzata per dispositivi mobili per scambiare facilmente file con i colleghi e il robusto server SFTP integrato per connettere server e processi di backend. Ulteriori informazioni su ExaVault Cloud FTP

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Planio semplifica la sincronizzazione dei file per i team di qualsiasi dimensione. Sono compresi client di sincronizzazione di desktop e dispositivi mobili gratuiti, oltre a supporto offline.
Planio è un ottimo software di sincronizzazione dei file, utilizzato da oltre 1.500 aziende in tutto il mondo. Premiato e costantemente valutato con 5 stelle per la sua facilità d'uso e l'assistenza clienti, Planio aiuterà i tuoi team a gestire in modo collaborativo tutti i tipi di file online, inclusi client gratuiti di sincronizzazione di desktop e dispositivi mobili. Non perdere più tempo a cercare di nuovo lo stesso documento. Ulteriori informazioni su Planio

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Un leader mondiale nella collaborazione, nella condivisione di file e in tutto il resto per la tua impresa.
Un leader mondiale nella collaborazione, nella condivisione di file e in tutto il resto per la tua impresa. Ulteriori informazioni su Syncplicity

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Sincronizzazione e condivisione di file di qualità enterprise, che aiuta il tuo team a collaborare, automatizzare e completare i progetti. Gli utenti illimitati consentono la crescita del sistema.
Sincronizzazione e condivisione di file di qualità aziendale per tutti. Files.com è un sistema intelligente di archiviazione su cloud per i team moderni. Con Files.com, il tuo team può collaborare, automatizzare e portare a termine i progetti, senza compromettere la sicurezza. Sicurezza e conformità non devono essere invadenti. Files.com è una piattaforma che i tuoi utenti adoreranno. Crea account per i tuoi clienti, fornitori, appaltatori e non solo. Files.com è per tutti. Ulteriori informazioni su Files.com

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
MASV è il modo più veloce, facile e conveniente per inviare file di grandi dimensioni. Ora è disponibile la versione di prova gratuita di 14 giorni con 400 GB di utilizzo incluso.
MASV è uno strumento per il trasferimento veloce dei file con pagamento a consumo che consente di inviare file di dimensioni illimitate in qualsiasi parte del mondo. Questo è il prodotto perfetto per inviare file di dimensioni comprese tra 2 e 500 GB. Ora è disponibile la versione di prova gratuita di 14 giorni con 400 GB in crediti di dati. Ulteriori informazioni su MASV

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
S-Drive è una piattaforma di gestione dei documenti, gestione dei file e archiviazione dei file su Salesforce semplice, sicura e illimitata.
S-Drive consente una vera gestione dei documenti per tutto il loro ciclo di vita su Salesforce.com con i servizi di archiviazione sicura dei file di Amazon. S-Drive offre un'interfaccia facile da usare per distribuire documenti, senza limiti di dimensione o del numero di file che possono essere caricati in S-Drive. Non sono necessari costosi servizi professionali per impostare e configurare S-Drive su un'istanza di Salesforce. Inoltre, S-Drive è disponibile su AppExchange, subito disponibile e pienamente compatibile con l'app mobile Salesforce. Ulteriori informazioni su S-Drive

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Soluzione di backup dei dati che aiuta le aziende a ripristinare, trasferire, sincronizzare e cancellare i dati dai dispositivi iO e Android.
Soluzione di backup dei dati che aiuta le aziende a ripristinare, trasferire, sincronizzare e cancellare i dati dai dispositivi iO e Android. Ulteriori informazioni su Dr.Fone

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota
Software di condivisione dei file sicuro con crittografia end-to-end per la massima tranquillità, quando collabori su documenti sensibili.
Grazie alle funzioni di sicurezza e privacy a livello di programmazione, TeamDrive soddisfa i più elevati requisiti di protezione e sicurezza dei dati. La crittografia end-to-end completa garantisce una protezione perfetta contro l'uso improprio dei dati e il ransomware. TeamDrive è facile da usare, caratteristica che lo rende la piattaforma ideale per tutti per lo scambio di dati all'interno del team e tra le aziende, sia nel cloud che nei tuoi server (on-premise). TeamDrive è certificato in base ai requisiti del regolamento GDPR. Ulteriori informazioni su TeamDrive

Caratteristiche

  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Programmazione della sincronizzazione
  • Backup e ripristino
  • Monitoraggio conflitti
  • Sincronizzazione remota

Manuale utente per Software di sincronizzazione di file e cartelle

Che cos'è un software di sincronizzazione di file?

Un software di sincronizzazione di file è una piattaforma su cui vari utenti, che si trovano in luoghi diversi, collaborano, condividono e modificano i file contemporaneamente. Queste applicazioni sincronizzano le modifiche apportate da un utente a un documento in tutte le versioni disponibili. Ciò garantisce che tutti abbiano accesso alla versione più recente dei file, con punti di accesso ai dati aggiornati anche quando gli utenti lavorano da remoto in luoghi diversi.

Quali sono i vantaggi di un software di sincronizzazione di file?

Molte aziende utilizzano i telefoni cellulari per attività di lavoro. Le applicazioni basate sul cloud e l'accessibilità basata sui browser stanno favorendo questa tendenza. Questo rende l'utilizzo di programmi per sincronizzare file e cartelle un requisito fondamentale per tutte le aziende, perché migliora la collaborazione e consente agli utenti di accedere ai file ovunque e in qualsiasi momento. Inoltre, consente la condivisione sicura dei file sul cloud.

I programmi per sincronizzare file offrono vari vantaggi, alcuni dei quali sono elencati di seguito:

  • Migliore collaborazione tra i team: le e-mail sono il metodo più utilizzato per condividere file all'interno di un'organizzazione, ma hanno capacità limitate in termini di dimensioni degli allegati e funzioni di sincronizzazione in tempo reale. Al contrario, i programmi per sincronizzare file consentono di condividere file e cartelle di qualsiasi dimensione tra utenti all'interno e all'esterno di un'organizzazione. Questi programmi offrono la libertà di condividere file con diverse modalità, come allegati o collegamenti condivisibili.
  • Accesso alle informazioni più aggiornate: con i di sincronizzazione di file e cartelle, ogni utente ha la versione più recente di ogni file, indipendentemente dalla sua posizione. Le modifiche apportate da qualsiasi collaboratore saranno immediatamente visibili a tutte le parti interessate. Queste possono anche ripristinare la versione precedente del file, nel caso in cui non accettino le modifiche.

Quali sono le funzionalità tipiche di un software di sincronizzazione di file?

  • Backup e ripristino: creazione di backup multipli di file e cartelle e ripristino dei file persi o cancellati.
  • Sincronizzazione in tempo reale: monitoraggio delle modifiche a file e cartelle e sincronizzazione di tutte le versioni in tempo reale.
  • Crittografia: crittografa dei dati, sia inattivi che in transito, per proteggere e salvaguardare le informazioni.
  • Pianificazione della sincronizzazione: sincronizzazione pianificata per un orario e una data precisi.
  • Tracciabilità dei dati: mantenimento di un archivio sequenziale di tutte le modifiche apportate a file e cartelle, insieme a dettagli come le modifiche apportate, il nome e anche la data e l'ora.

Quali considerazioni fare prima di acquistare un software di sincronizzazione di file?

  • Standard di sicurezza dei dati: una volta installato, un programma per sincronizzare file e cartelle può essere utilizzato per quasi tutti i file, documenti, immagini, contratti e accordi creati e condivisi internamente o esternamente. Tuttavia, prima di acquistare una soluzione, è bene valutare attentamente il fornitore di servizi e i relativi standard di sicurezza. È opportuno assicurarsi che il software scelto crittografi i dati durante il transito e nelle fasi di inutilizzo, soprattutto se i file non sono memorizzati sul server. È inoltre buona prassi assicurarsi che vengano messe a disposizione ulteriori misure di sicurezza, come l'autenticazione singola (single sign-on) e a più fattori.
  • Possibilità di cancellare i dati da remoto: i dipendenti che lasciano l'azienda e lo smarrimento di apparecchiature (laptop o telefoni cellulari) comportano il rischio di furto o uso improprio di dati ufficiali. È quindi consigliabile optare per una soluzione con possibilità di cancellazione da remoto, in modo da poter eliminare i file aziendali sensibili dai dispositivi dei dipendenti.
  • Conformità: ogni azienda deve conformarsi a diversi standard di settore, che dipendono dal tipo di attività commerciale, dalle normative di settore, dalla regione in cui l'azienda opera e dalle norme sulla sicurezza dei dati. Quando si inviano file via internet, è necessario che i software per sincronizzare i file utilizzati siano conformi agli standard normativi applicabili alla propria organizzazione.

Alcuni dei trend più rilevanti legati ai software di sincronizzazione di file e cartelle

  • L'intelligenza artificiale migliorerà le funzioni di indicizzazione e di ricerca: la sfida di un archivio condiviso è posta dal fatto che questo rischia di diventare disordinato in poco tempo, perché i dipendenti non sono sempre regolari nella rimozione di vecchi documenti o versioni. Alcuni produttori (Google e Box) hanno iniziato ad aggiungere nuove capacità di intelligenza artificiale (AI) per risolvere questo problema. L'intelligenza artificiale di Google è in grado di trovare i file che gli utenti potrebbero cercare e di offrire suggerimenti per rimuovere una versione a cui non venga effettuato l'accesso per un periodo di tempo specificato. Questi strumenti apprendono le azioni degli utenti e offrono consigli per i file e per gli utenti della rete aziendale con cui gli utenti potrebbero voler collaborare. Con il successo di queste innovazioni, un numero sempre maggiore di produttori aggiungerà funzionalità di intelligenza artificiale ai propri prodotti.
  • La sicurezza dei dati sarà il fattore decisivo per le piccole imprese: con la maggior parte delle applicazioni distribuite sul cloud e i dati archiviati su server remoti, anche le piccole aziende hanno ragione di preoccuparsi della sicurezza dei propri dati.