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Software per il controllo dei documenti

I software per il controllo dei documenti (document control) aiutano le aziende a gestire i propri documenti in modo conforme alle normative governative e di settore. Alcune delle caratteristiche dei software per il controllo dei documenti sono la gestione della conformità, la gestione di documenti, importazione ed esportazione di dati, controllo di accessi e archiviazione. Grazie a questi strumenti di controllo dei documenti è possibile monitorare le diverse versioni, registrare le modifiche e garantire permessi solo alle persone autorizzate. Trova i migliori software per il controllo dei documenti in Italia.

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NAGIX consente alle organizzazioni di trasformare in modo efficiente e automatico grandi volumi di documenti in PDF completamente accessibili Ulteriori informazioni su Nagix
NAGIX è un sistema di documenti avanzato accessibile digitalmente che consente alle organizzazioni di lavorare in modo efficiente e automatico! trasformare grandi quantità di documenti in PDF accessibili conformi all'UA, a beneficio degli ipovedenti e in conformità con le leggi e i regolamenti che impongono alle organizzazioni di fornire ai propri clienti moduli e documenti accessibili. Ulteriori informazioni su Nagix

Caratteristiche

  • Archiviazione e conservazione
  • Controllo della versione
  • Gestione delle modifiche
  • Firma elettronica
Work OS di monday.com permette di creare, gestire e condividere documenti in modo conforme alle normative governative e del settore. Ulteriori informazioni su monday.com
Work OS di monday.com consente di creare, gestire e condividere facilmente i documenti in modo conforme alle normative governative e del settore. Automatizza i flussi di lavoro di approvazione dei documenti per risparmiare tempo, imposta chiare autorizzazioni per i documenti per prevenire violazioni dei dati o accessi non autorizzati ed esegui il backup delle informazioni sensibili. monday.com facilita la collaborazione e garantisce una maggiore efficienza durante l'intero ciclo di vita della gestione dei documenti, rendendo il controllo dei documenti una parte perfetta delle pratiche aziendali. Ulteriori informazioni su monday.com

Caratteristiche

  • Archiviazione e conservazione
  • Controllo della versione
  • Gestione delle modifiche
  • Firma elettronica
Gestione dell'intero ciclo di vita di documenti e contenuti, inclusi controllo delle versioni, gestione del ciclo di vita, annotazioni e revisioni. Ulteriori informazioni su Dot Compliance
Per le scienze naturali: gestione dell'intero ciclo di vita di documenti e contenuti, inclusi controllo delle versioni, gestione del ciclo di vita, annotazioni, revisioni, firme elettroniche e condivisione. Integrazione con Office365, che consente collaborazione e facilità di modifica. Lettura e comprensione della gestione della formazione, inclusa la selezione diretta del pubblico e l'esame pertinente. Gestione dei raccoglitori, inclusa la revisione di documenti e registri. Audit trail completo e firme elettroniche conformi a 21 CFR Parte 11, Parte 820 e altro ancora. Ulteriori informazioni su Dot Compliance

Caratteristiche

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  • Controllo della versione
  • Gestione delle modifiche
  • Firma elettronica
Software basato sul cloud, potente, ma facile da utilizzare per la gestione dei progetti edilizi, destinato a tutti i professionisti dell'edilizia a un prezzo fisso.
Procore Technologies, Inc., il software di gestione edilizia numero uno, più utilizzato al mondo, consente alle aziende di incrementare drasticamente l'efficienza e la responsabilità dei progetti razionalizzando e mobilizzando la comunicazione e la documentazione del progetto e aumentando i profitti. Procore consente ai professionisti dell'edilizia di collaborare a progetti da qualsiasi dispositivo connesso a Internet fornendo accesso a tutti i documenti di progetto, contratti, RFI, sottotitoli, pianificazioni e disegni e altro ancora. Ulteriori informazioni su Procore

Caratteristiche

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  • Controllo della versione
  • Gestione delle modifiche
  • Firma elettronica
Un modo semplice e veloce per far firmare i documenti online con modelli, marchi, funzionalità per i team, API e altro ancora.
DigiSigner è uno strumento di firma digitale basato sul cloud, utilizzato per proteggere le fatture e gestire o firmare i contratti. Con DigiSigner è possibile utilizzare modelli integrati e strumenti di branding personalizzati che consentono di disegnare in modo completo l'aspetto della propria firma su Windows e Mac. Permette di utilizzare il mouse per disegnare la propria firma o caricare un'immagine. DigiSigner utilizza anche la crittografia di livello SSL per proteggere i documenti firmati e mantenere tutto al sicuro. Ulteriori informazioni su DigiSigner

Caratteristiche

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  • Controllo della versione
  • Gestione delle modifiche
  • Firma elettronica
Questa soluzione di gestione dei documenti trasformerà il tuo ufficio con strumenti di automazione e condivisione dei file avanzati.
eFileCabinet può letteralmente creare da solo tutti i tuoi file di documenti. È una soluzione di gestione dei documenti che combina funzioni OCR avanzate, condivisione sicura dei file e potenti strumenti di automazione del flusso di lavoro per trasformare il modo in cui la tua azienda si occupa della gestione dei documenti cartacei. Il sistema eFileCabinet utilizza i modelli OCR per riconoscere qualsiasi tipo di documento che usi, quindi quando lo scannerizzi o lo carichi, il sistema sa come chiamarlo e dove archiviarlo. Potrai recuperarlo immediatamente usando le parole chiave contenute nel documento. Non perderai mai un documento. Ulteriori informazioni su Revver

Caratteristiche

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  • Firma elettronica
Il software PowerDMS è il modo migliore con cui le organizzazioni a rischio possono gestire, condividere e attestare il loro contenuto più cruciale.
Il software PowerDMS è il modo migliore con cui le organizzazioni a rischio possono gestire, condividere e attestare il loro contenuto più cruciale. Oggi, oltre 3.000 clienti del settore pubblico e privato si affidano a PowerDMS per ridurre i rischi, semplificare i flussi di lavoro e salvare vite umane. Accessibile su qualsiasi computer desktop o dispositivo mobile, PowerDMS offre al personale accesso alle più recenti politiche, formazione, planimetrie, fotografie e video ovunque e in qualsiasi momento. Ulteriori informazioni su PowerDMS

Caratteristiche

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  • Gestione delle modifiche
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Con pianificazione dei lavori con aggiornamenti dello stato GPS, note sui turni e altro, l'app multifunzione di Connecteam è potente e facile da usare.
L'app multifunzione di Connecteam consente di pianificare i lavori e monitorare i tempi ed è potente e facile da usare, progettata e realizzata appositamente per i dipendenti che lavorano fuori ufficio. La pianificazione comprende funzionalità avanzate come la spedizione con trascinamento, turni privati o di gruppo, caricamento dei turni via Excel e molto altro, per rendere veloce, facile e produttiva l'esperienza di pianificazione. Questa soluzione consente anche di usufruire dell'unica vera collaborazione per i turni con aggiornamenti dello stato GPS, note e chat integrata. Costi a partire da soli 29 $/mese per un massimo di 200 utenti. Ulteriori informazioni su Connecteam

Caratteristiche

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  • Firma elettronica
Automatizza il tuo processo di gestione delle risorse umane per ottimizzare la risorsa più preziosa: le persone!
Zoho People ti consente di gestire tutti i tuoi programmi per risorse umane e benefit da una posizione centrale, rendendo più semplice che mai attirare, trattenere e premiare i migliori talenti. Il tutto riducendo i costi, risparmiando tempo e integrando e allineando il lavoro nell'ambito delle risorse umane con quello del resto della tua organizzazione. Ulteriori informazioni su Zoho People

Caratteristiche

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IT Glue è una piattaforma di documentazione pluripremiata, che aiuta i fornitori IT a ridurre drasticamente il tempo sprecato alla ricerca di informazioni.
Gli MSP si fidano di IT Glue, tanto da assegnargli oltre 30 premi del settore negli ultimi due anni. Basta uno sguardo per capire perché. IT Glue automatizza e struttura la documentazione necessaria per servire i tuoi clienti. I risultati: viene eliminato il 50% o più del tempo sprecato dai tuoi tecnici per la ricerca di informazioni. La riduzione del tempo perso comporta un aumento della produttività, un migliore servizio clienti e, in ultima analisi, margini più elevati. Iscriviti, richiedi una demo e scopri perché IT Glue costituisce una parte essenziale nel lavoro dei fornitori di servizi gestiti (Managed Service Provider, MSP). Ulteriori informazioni su IT Glue

Caratteristiche

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Un'ottima piattaforma per la consegna di progetti digitali che collega i team per costruire in tutto il mondo. Scelto da oltre 5 milioni di utenti in tutto il mondo.
Aconex di Oracle è un'ottima piattaforma per la consegna di progetti digitali che collega i team per creare il mondo. Con oltre 5 milioni di utenti e più di 1 trilione di dollari di valore di progetti distribuiti in oltre 70 paesi, Aconex di Oracle collega proprietari, appaltatori e i loro team di progetto nei settori dell'edilizia, delle infrastrutture, dell'energia e delle risorse, fornendo visibilità e controllo a livello di progetto tra diverse organizzazioni che collaborano sui progetti. Ulteriori informazioni su Oracle Aconex

Caratteristiche

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Crea un'unica fonte di informazioni centralizzata per tutto il materiale collaterale della tua azienda.
Crea un'unica fonte di informazioni centralizzata per tutto il materiale collaterale della tua azienda e assicurati che la macchina operativa funzioni in modo efficiente grazie ai flussi di lavoro per l'approvazione dei documenti, al controllo delle versioni, alla tracciabilità degli audit, agli strumenti di collaborazione e alla possibilità di aggiornare i contenuti su larga scala. Seismic consente di evitare la contaminazione dei contenuti e di impedire che file vecchi e duplicati finiscano nelle mani dei venditori. Ulteriori informazioni su Seismic

Caratteristiche

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Potente software di gestione dei contenuti che ti consente di organizzare e gestire facilmente tutti i documenti e le informazioni.
M-Files offre una piattaforma di gestione dei contenuti intelligente di prossima generazione che migliora le prestazioni aziendali aiutando le persone a trovare e utilizzare le informazioni in modo più efficace. Migliora il flusso di lavoro, aumenta il riutilizzo delle informazioni, elimina la ridondanza, controlla i contenuti in modo sicuro ed evita conflitti e perdita di dati con un'unica e intuitiva soluzione di gestione dei contenuti integrabile con Esplora risorse. Migliaia di organizzazioni in oltre 100 Paesi utilizzano M-Files per gestire le esigenze associate alle informazioni aziendali. Ulteriori informazioni su M-Files

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La soluzione di controllo dei documenti di facile utilizzo di Digify aiuta a controllare l'accesso e la distribuzione di PDF e documenti.
Il controllo dei documenti consente di impostare e imporre la protezione del copyright sulla proprietà intellettuale, come indagini di mercato, eBook, materiali di formazione, moduli, report e altri documenti riservati. È possibile proteggere i file digitali da una ridistribuzione non autorizzata e limitare i modi in cui i clienti o i destinatari possono copiare i contenuti. Digify è certificato ISO27001 e ha servito oltre 400.000 professionisti in 138 Paesi. Ulteriori informazioni su Digify

Caratteristiche

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Q-Pulse offre un approccio alla gestione della qualità e dei documenti basato sul rischio che consente di rispettare la conformità agli standard e alle normative.
Q-Pulse offre un approccio alla gestione della qualità e dei documenti basato sul rischio che può aiutare le organizzazioni a rispettare la conformità agli standard e alle normative specifici del settore. Questo software di facile utilizzo fornisce un punto focale centrale per tutta la documentazione, i dati, i materiali e le attività pertinenti associati al processo di qualità. I moduli includono: controllo dei documenti, gestione del rischio, gestione di azioni correttive e preventive (Corrective And Preventive Actions, CAPA), ispezioni e risultati, creazione di report, competenze e sviluppo del personale e gestione dei fornitori. Ulteriori informazioni su Ideagen Quality Management

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Consente di configurare l'accesso ai dati, definire i diritti di firma, proteggere tramite uno screening continuo, prevenire le frodi e ridurre i rischi con i controlli AP.
Potrai integrare direttamente i pagamenti di affiliazione in sistemi come LinkTrust, HasOffers, HitPath e CAKE. Tipalti supporta i pagamenti di affiliazione di gruppo da tutto il mondo e automatizza l'intero processo, dall'onboarding degli affiliati in white-label al metodo di pagamento e alla selezione di valuta, oltre a rimessa globale, pagamenti anticipati, comunicazioni sullo stato dei pagamenti, riconciliazione dei pagamenti e rapporti sulla preparazione delle tasse. Scopri perché aziende come GoDaddy, MaxBounty e GlobalWide Media si affidano a Tipalti per le proprie operazioni di pagamento di affiliazione. Ulteriori informazioni su Tipalti

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QMS per aziende di dispositivi medici, farmaceutiche e biotecnologiche. Conformità al 100% FDA/ISO/GxP. Controllo dei documenti 5 volte più rapido, formazione, CAPA, NCR, ispezioni e altro ancora.
Ottimo software di QMS, CAPA e conformità, semplice e veloce, al servizio di aziende di dispositivi medici, farmaceutiche e biotecnologiche. Centinaia di società regolamentate FDA, ISO e GxP in oltre 80 Paesi si affidano a Qualio per riunire team, strumenti, processi e dati di qualità in un unico luogo facile da gestire. Con esperti del settore nel personale e un servizio clienti a disposizione, l'azienda collabora con te per aiutarti a implementare la strategia, prepararti per le ispezioni e convertire i processi manuali in digitali. Ottieni subito una demo personalizzata. Ulteriori informazioni su Qualio

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La soluzione aziendale di CapLinked per VDR e controllo documenti è il modo migliore per condividere e monitorare in sicurezza le tue informazioni.
CapLinked è la soluzione aziendale per data room virtuali (VDR) e controllo dei documenti leader del settore. Inizia in pochi minuti con una prova gratuita di questo prodotto self-service. In alternativa chiama per chiedere l'aiuto di un esperto di account aziendali. Per gli sviluppatori è disponibile un'API completa con chiavi private. Potrai condividere, monitorare e ispezionare in sicurezza file e altre comunicazioni all'interno e all'esterno della tua organizzazione. Inoltre, potrai consultare o condividere con fiducia le tue informazioni da qualsiasi luogo e dispositivo. Ulteriori informazioni su CapLinked

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Italia Prodotto locale
LogicalDOC è una soluzione intuitiva, ad alte prestazioni, che offre la potenza della gestione dei documenti aziendali alle aziende di medie dimensioni.
LogicalDOC consente a qualsiasi tipo di organizzazione di tutto il mondo di avere il controllo sulla gestione dei documenti, con particolare attenzione al recupero rapido dei contenuti e all'automazione dei processi aziendali. Questa soluzione consente al tuo team di creare, scrivere in collaborazione e coordinare qualsiasi quantità di documenti. Con LogicalDOC aumenterai la collaborazione e la produttività, grazie all'interfaccia web di nuova generazione, all'integrazione in Microsoft Office e Outlook e all'importazione automatica dalle tue cartelle condivise. Ulteriori informazioni su LogicalDOC

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Software per la gestione di documenti basato al 100% sul cloud, per gestire l'intero ciclo di vita dei documenti. Ottieni subito una demo personalizzata.
Con il software per la gestione di documenti elettronici (Electronic Document Management System, EDMS) ComplianceQuest avrai un repository centrale per creare, modificare, rivedere, approvare, archiviare, organizzare, consultare e condividere i documenti a livello globale in modo controllato. Tieni traccia di ogni documento dall'origine all'obsolescenza, con analisi, dashboard grafiche, collaborazione integrata e strumenti di flusso di lavoro. Puoi gestire l'intero ciclo di vita dei documenti, ottenere visibilità completa e fare affidamento su un'unica fonte di verità in tutte le sedi per un processo decisionale efficace. Ulteriori informazioni su ComplianceQuest

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Le soluzioni di automazione degli uffici di DocuWare offrono un flusso di lavoro digitale intelligente e il controllo dei documenti per un miglioramento sostanziale della produttività.
Soluzioni per l'automazione dell'ufficio che offrono un flusso di lavoro digitale intelligente e il controllo dei documenti, stabilendo nuovi ritmi di produttività e prestazioni aziendali per i lavoratori. Integrazione versatile, mobilità e facilità d'uso n. 1 grazie ai servizi cloud senza compromessi. Riconosciuta come la soluzione migliore per digitalizzare, automatizzare e trasformare i processi chiave, con oltre 500.000 utenti soddisfatti in 18.000 aziende di 70 Paesi. Ulteriori informazioni su DocuWare

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Trasforma digitalmente la gestione dei documenti con Nintex, per garantire accuratezza, accessibilità e archiviazione dei tuoi documenti.
La piattaforma Nintex Process consente alle organizzazioni di trasformare digitalmente la gestione dei documenti, per garantire accuratezza e accessibilità. Con Nintex Workflow e Nintex Forms le organizzazioni possono acquisire e instradare automaticamente i dati a un repository centralizzato, con pochi clic e senza codice. Ulteriori informazioni su Nintex Process Platform

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Traccia tutte le versioni dei documenti, le revisioni e le approvazioni per rispettare le normative.
Il software Document Control Management di Intellect organizza tutti i documenti in un database centralizzato e tiene traccia di tutte le versioni, revisioni e approvazioni dei documenti al fine di soddisfare le normative e la conformità. Quality Suite di Intellect è una soluzione software comprovata, che migliora le operazioni sui documenti e incrementa la produttività complessiva del 90%. Le applicazioni sono state progettate da esperti della qualità certificati e possono essere personalizzate con facilità, senza bisogno di inserire codice, con la tecnologia di trascinamento della selezione, per soddisfare con precisione le tue esigenze d'impresa. Ulteriori informazioni su Intellect QMS

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Software di controllo dei documenti reso semplice. Soluzione basata sul cloud con approvazioni elettroniche. Pianifica una demo e inizia a utilizzare una versione di prova gratuita di 30 giorni.
Software di controllo dei documenti reso semplice. Gestisci centralmente i tuoi documenti in una soluzione basata sul cloud che semplifica la conformità e semplifica i controlli. Collabora con gli utenti ovunque e automatizza il controllo delle revisioni. Collega le tue sedi, i tuoi dipartimenti e il tuo personale con il QMS di QT9. Modernizza il controllo dei documenti e mantieni la conformità normativa con gli avvisi via e-mail e le approvazioni per le firme elettroniche, conformi al titolo 21 CFR Parte 11. Accedi all'ultima versione dei tuoi documenti sempre e ovunque. Ulteriori informazioni su QT9 QMS

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  • Firma elettronica
DocSend è una piattaforma di condivisione sicura, che ti aiuta a identificare chi è interessato a fare affari con te e a proteggere i tuoi documenti.
Imposta le scadenze, aggiungi un passcode e controlla l'accesso ai tuoi documenti condivisi anche dopo l'invio. Sfrutta le funzionalità di sicurezza avanzate come la whitelist e la verifica dei destinatari, nonché la filigranatura digitale dei documenti, per garantire che non finiscano mai nelle mani sbagliate. Sfrutta le analisi di DocSend per capire dove i tuoi destinatari si concentrano di più quando visualizzano i tuoi documenti e per vedere se il tuo documento è stato inoltrato a qualcun altro, il tutto in tempo reale. Ulteriori informazioni su Dropbox DocSend

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