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# Software di prenotazione delle scrivanie

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> I software di prenotazione delle scrivanie, conosciuti in inglese come desk booking software, consentono agli utenti di verificare la disponibilità e di prenotare spazi di lavoro in una sede fisica. Grazie a un'app per la prenotazione delle scrivanie i dipendenti possono prenotare in anticipo uno spazio di lavoro (scrivanie, sale riunioni, ecc.). Esplora e confronta i prezzi, le caratteristiche e le recensioni dei migliori software per la prenotazione di postazioni di lavoro per scegliere la soluzione più adatta per la tua azienda in Italia.

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## Prodotti

1. [UMA Vision](https://www.capterra.it/software/1018522/uma-vision) — 4.8/5 (37 reviews) — Prenota scrivanie tramite dispositivo mobile o desktop con planimetrie e sensori opzionali per dati accurati sulle occupazioni.
2. [TableAir](https://www.capterra.it/software/185585/tableair) — 5.0/5 (31 reviews) — Soluzione versatile per la prenotazione delle postazioni che aiuta i team a prenotare gli spazi di lavoro, a ridurre le mancate presentazioni e a ottimizzare l'utilizzo degli spazi in ufficio.
3. [Gaia Workspace](https://www.capterra.it/software/1015543/gaia-workspace) — 4.7/5 (25 reviews) — Gaia Workspace è uno strumento ibrido di gestione dello spazio di lavoro, che comprende la prenotazione di sale e scrivanie, lo screening dei dipendenti e la gestione delle attività.
4. [Vizitor](https://www.capterra.it/software/183248/vizitor) — 4.8/5 (20 reviews) — Aumenta la produttività e l'efficienza accelerando il check-in.
5. [Seating Allocation Solution](https://www.capterra.it/software/215590/seating-allocation-solution) — 4.4/5 (18 reviews) — P.O.C System è una piattaforma SaaS che offre una singola interfaccia grafica, mirata a massimizzare lo spazio di lavoro di un'azienda.
6. [Wisp](https://www.capterra.it/software/176874/wisp) — 5.0/5 (16 reviews) — Una delle migliori soluzioni per la gestione dello spazio a servizio completo, realizzata da Gensler. Movimenti-aggiunte-modifiche, assegnazione degli spazi, piani dei posti a sedere, pianificazione degli scenari e altro ancora.
7. [Witco](https://www.capterra.it/software/191090/monbuilding) — 4.4/5 (16 reviews) — Offri ai dipendenti l'accesso alle risorse e alle persone giuste quando vengono in ufficio.
8. [POC System](https://www.capterra.it/software/181179/poc-system) — 4.7/5 (14 reviews) — Software di gestione delle strutture basato su SaaS che consente alle aziende di gestire lo spazio e le disposizioni delle scrivanie in un ufficio.
9. [GemEx App](https://www.capterra.it/software/218635/luna) — 4.2/5 (12 reviews) — L'applicazione per l'esperienza sul posto di lavoro: Luna consente di adottare un approccio moderno e integrato per supportare i dipendenti nella connessione al proprio posto di lavoro.
10. [KALENA](https://www.capterra.it/software/1039029/kalena) — 4.3/5 (11 reviews) — Kalena è il software completo per la gestione e la prenotazione degli spazi di lavoro ibridi e di tutte le tue risorse aziendali.
11. [HubStar Connect](https://www.capterra.it/software/180592/smartway2) — 4.5/5 (10 reviews) — Strumento intelligente di prenotazione delle scrivanie per semplificare la gestione del lavoro ibrido. Prenotazione di sale riunioni, scrivanie, parcheggi e altro ancora.
12. [MyDesk](https://www.capterra.it/software/1022671/mydesk) — 5.0/5 (7 reviews) — MyDesk offre una soluzione con valutazioni estremamente elevate per hot desking, gestione delle sale, sale riunioni e mensa. Su dispositivi mobili, web, Teams, ecc.
13. [Accordant](https://www.capterra.it/software/178930/accordant) — 5.0/5 (4 reviews) — Un modo semplice e conveniente per rendere il tuo spazio di lavoro fino al 30% più efficiente. Non richiede competenze CAD o una laurea in architettura.
14. [Zapfloor](https://www.capterra.it/software/205876/zapfloor) — 5.0/5 (3 reviews) — App di gestione dello spazio di lavoro versatile o degli edifici per uffici. Automatizzazione di un'ampia serie di attività amministrative.
15. [Quantum AI WorkSpace Manager](https://www.capterra.it/software/1062643/quantum-ai-workspace-manager) — 5.0/5 (1 reviews) — QAWM ottimizza la gestione di spazi, spostamenti e prenotazioni con agilità e convenienza in un framework multi-tenant basato su SaaS.

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UMA offre anche sensori opzionali per la prenotazione delle scrivanie per fornire dati accurati e in tempo reale sulle occupazioni, aiutando a confermare se le scrivanie prenotate sono effettivamente in uso. I team delle strutture ottengono visibilità sui modelli di utilizzo, consentendo di prendere decisioni basate sui dati per ridurre lo spazio sottoutilizzato. L'integrazione con strumenti come Outlook e Teams semplifica l'adozione. Con il supporto per uffici multisede e zone configurabili, la piattaforma di prenotazione delle scrivanie di UMA si adatta alla tua azienda e supporta i tuoi obiettivi ESG e di benessere dei dipendenti attraverso analisi dettagliate dello spazio di lavoro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/da58812f-2eb0-4442-ad23-34fd8f9e46e3.png","url":"https://www.capterra.it/software/1018522/uma-vision","@type":"ListItem"},{"name":"TableAir","position":2,"description":"TableAir è una soluzione intuitiva per la gestione del luogo di lavoro, che va dalla semplice prenotazione delle postazioni alla gestione generale dell'ufficio.\n\nGestisci le prenotazioni dello spazio di lavoro tramite la dashboard del sito web o l'applicazione mobile. Individua le postazioni disponibili su una mappa interattiva in 3D, inserisci le prenotazioni, controlla i dettagli o annulla le prenotazioni: automatizza il processo per risparmiare tempo e ottimizzare l'uso degli spazi in ufficio grazie all'analisi dell'utilizzo degli spazi. \n\nScegli l'opzione di check-in più adatta al tuo ufficio: scansiona un codice QR, usa i tuoi tesserini aziendali (tramite NFC o RFID) o opta per la prenotazione automatica anonima.\n\nTableAir può essere integrato con gli account Microsoft 365, Outlook, Teams, Google Calendar o altri software per fornire al tuo team una chiara visibilità su tutti i sistemi. \n\nOltre alla soluzione per la prenotazione delle postazioni, TableAir consente la prenotazione di sale riunioni e parcheggi e offre funzionalità di gestione dei visitatori e analisi del luogo di lavoro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/031fa024-fc93-48ee-bc4a-2ebd188e38f5.png","url":"https://www.capterra.it/software/185585/tableair","@type":"ListItem"},{"name":"Gaia Workspace","position":3,"description":"Gaia Workspace è uno strumento intuitivo per spazi di lavoro collaborativi, che offre prenotazione di sale e scrivanie, screening dei dipendenti e dei visitatori, monitoraggio dei test e dei vaccini e gestione delle attività. Semplifica i processi di screening, monitoraggio e prenotazione in un'unica soluzione. Con un'esperienza utente semplice da comprendere, Gaia Workspace rende gli spazi di lavoro efficienti e sicuri.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a6e2b4c2-ac9a-4601-9ee0-2270f8abb879.png","url":"https://www.capterra.it/software/1015543/gaia-workspace","@type":"ListItem"},{"name":"Vizitor","position":4,"description":"Vizitor è una soluzione con tutte le funzioni, basata sul cloud, che soddisfa tutte le esigenze di gestione della reception di un luogo di lavoro, dalle visite inaspettate agli ospiti attesi. È progettata in modo tale da rendere digitale l'intero processo di check-in dei visitatori, dalla raccolta dei registri ai loro feedback. Grazie alle sue funzionalità di sicurezza aggiuntive come le notifiche per chi riceve gli ospiti, la raccolta di foto dei visitatori, la verifica dei visitatori con password monouso (one-time-password, OTP) e la stampa di badge esclusivi per ogni individuo che passa dalla porta principale, Vizitor rende sicuri i luoghi di lavoro.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4289c243-4931-45b1-8822-95ab8fc7f4b1.png","url":"https://www.capterra.it/software/183248/vizitor","@type":"ListItem"},{"name":"Seating Allocation Solution","position":5,"description":"La soluzione di assegnazione degli spazi di lavoro di P.O.C è progettata per aziende/spazi di lavoro condivisi e fornisce una piattaforma visiva e di facile utilizzo per gestire lo spazio di lavoro e le disposizioni delle scrivanie in ufficio. Grazie a una visione in tempo reale del tuo spazio di lavoro e a strumenti versatili, sarai in grado di progettare piani per i posti a sedere che soddisfino le esigenze dei dipendenti e ne massimizzino l'uso. Questa soluzione include anche un'applicazione di pianificazione intuitiva, che consente ai dipendenti di prenotare sale riunioni e posti a sedere per ogni esigenza, in tempo reale e in movimento.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/224deaf9-51bb-494c-a92a-c3b549d11014.png","url":"https://www.capterra.it/software/215590/seating-allocation-solution","@type":"ListItem"},{"name":"Wisp","position":6,"description":"Un'ottima soluzione per la gestione dello spazio a servizio completo di Gensler: una dei più importanti per il luogo di lavoro. Gestisci facilmente spostamenti-aggiunte-modifiche, metraggio quadrato, allocazioni dello spazio, piani dei posti a sedere degli uffici e scenari. Licenze utente illimitate, implementazione 60-90 giorni, SaaS, manutenzione CAD continua e servizi di consulenza dedicati. I dati vengono combinati con le planimetrie interattive per la creazione di report in tempo reale. Wisp è una soluzione ideale per i team immobiliari e delle strutture che preferiscono un approccio agile e integrità dei dati di valore.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/46ac4bc4-ff07-4c00-9dba-fc88542f970d.png","url":"https://www.capterra.it/software/176874/wisp","@type":"ListItem"},{"name":"Witco","position":7,"description":"I dipendenti scelgono i posti a sedere per ottenere il massimo dalla giornata, funzione disponibile anche tramite il check-in con codice QR.\n\nI dipendenti possono prenotare una scrivania con più giorni o settimane di anticipo e salvare le scrivanie e le sale tra i preferiti.\n\nConsenti ai dipendenti di filtrare e prenotare la scrivania perfetta con tutto il necessario per la giornata.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/f8884ec9-a9f9-45b2-9c1a-cd82e9cfc750.png","url":"https://www.capterra.it/software/191090/monbuilding","@type":"ListItem"},{"name":"POC System","position":8,"description":"P.O.C System è una piattaforma SaaS con un'interfaccia grafica straordinaria che ti consente di massimizzare l'utilizzo della tua proprietà immobiliare commerciale e dell'area di lavoro della tua azienda.\nOffre 2 soluzioni principali\n1. Un sistema di gestione dello spazio progettato appositamente per le aziende che detengono e gestiscono edifici per uffici o che offrono proprietà immobiliari nel settore commerciale.\n2. Un sistema di assegnazione degli spazi di lavoro, progettato per aziende di medie dimensioni e spazi di lavoro condivisi, che fornisce una piattaforma visiva e di facile utilizzo per gestire lo spazio di lavoro e le disposizioni delle scrivanie in ufficio.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/69667703-5884-4f99-be23-078c87890b21.png","url":"https://www.capterra.it/software/181179/poc-system","@type":"ListItem"},{"name":"GemEx App","position":9,"description":"Luna consente di adottare un approccio integrato per supportare i dipendenti nella connessione al proprio posto di lavoro. Crea regole di prenotazione, in modo da consentire ai dipendenti di pianificare la propria giornata.\n\nTra i principali moduli di Luna vi sono Dashboard, Autenticazione per l'accesso unico, Trova il modulo di navigazione e Prenota. \n\nPrenotazione:\n- Scrivanie\n- Sale riunioni\n- Posti auto\n- Armadietti intelligenti\n- Attrezzature e altro ancora\n\nUlteriori moduli opzionali includono:\n\n- Portafoglio digitale\n- Cibo e bevande\n- Accesso agli edifici\n- Eventi e altro","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9eb31681-a9ec-4aa1-8948-e4ee5823ef15.png","url":"https://www.capterra.it/software/218635/luna","@type":"ListItem"},{"name":"KALENA","position":10,"description":"Kalena è il software completo per la gestione e la prenotazione di spazi di lavoro ibridi. Tutto questo in modo centralizzato e da un'unica interfaccia.\n\nKalena consente la prenotazione di postazioni di lavoro, scrivanie, sale riunioni, turni mensa, parcheggi, e inoltre, Kalena integra una moltitudine di calendari e visualizzazioni, mappe dinamiche dell'occupazione degli spazi, controllo degli accessi e comunicazioni e-mail a tutti gli utenti.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/52890bba-aa94-415a-b00c-e3ea2f9cc14b.png","url":"https://www.capterra.it/software/1039029/kalena","@type":"ListItem"},{"name":"HubStar Connect","position":11,"description":"Smartway2 è un sistema di prenotazione intelligente delle scrivanie che aiuta a creare interazioni dirette, permettendo ai dipendenti di prenotare tutto ciò di cui hanno bisogno per la giornata di lavoro. \n\nSmartway2 è un assistente virtuale in formato tascabile per semplificare il lavoro ibrido, dalla prenotazione delle scrivanie e sale riunioni fino al parcheggio e altri servizi. \n\nSmartway2 è utilizzato da migliaia di team in 60 Paesi per rendere i propri uffici un luogo di lavoro ideale.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/95bb868e-8886-4d12-80ca-f63aa9322357.png","url":"https://www.capterra.it/software/180592/smartway2","@type":"ListItem"},{"name":"MyDesk","position":12,"description":"La soluzione di gestione degli spazi MyDesk è ottima per le aziende di medie e grandi dimensioni che desiderano ottimizzare gli spazi dei propri uffici. \n\nMyDesk è l'applicazione leader per hot desking, gestione delle sale, sale riunioni, gestione delle mense e parcheggio. \n\nI clienti scelgono MyDesk per la semplicità e la facilità d'uso estreme. \n\nOltre a questo, l'azienda non solo vende un software, ma gestisce ogni aspetto per te quando si tratta di planimetrie, comunicazione interna e supporto. È al tuo fianco quando ne hai bisogno.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/072e6fa3-cd38-4972-ae28-b5cef90adbb0.png","url":"https://www.capterra.it/software/1022671/mydesk","@type":"ListItem"},{"name":"Accordant","position":13,"description":"Un modo semplice e conveniente per rendere il tuo spazio di lavoro fino al 30% più efficiente. Grazie alla sua semplice interfaccia con trascinamento, Accordant non richiede competenze CAD o una laurea in architettura. Informazioni aggiornate e accurate sono immediatamente accessibili a chiunque ne abbia bisogno. Potrai pianificare la tua strategia, tenere traccia dell'occupazione, monitorare i noleggi, utilizzare i sondaggi e altro ancora, il tutto con un unico strumento basato sul web. È una risorsa indispensabile per tutte le aziende, da quelle con poche centinaia di dipendenti fino alle grandi multinazionali.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5db293cd-3d34-43ca-8334-e770c30ed444.png","url":"https://www.capterra.it/software/178930/accordant","@type":"ListItem"},{"name":"Zapfloor","position":14,"description":"Zapfloor offre una soluzione multifunzione per la gestione di spazi di lavoro versatili. Zapfloor digitalizza l'intero ufficio (o gli uffici), offrendo ai dipendenti una vasta gamma di funzionalità. Con Zapfloor è possibile prenotare strutture in un attimo, rimanere in contatto con la community, utilizzare le funzionalità di contabilità dei costi, utilizzare solide integrazioni con la tecnologia hardware e software e sfruttare informazioni e analisi avanzate. Il software è disponibile come piattaforma web e come app mobile.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/27bd1ff8-dec0-434e-becd-c395d005890f.png","url":"https://www.capterra.it/software/205876/zapfloor","@type":"ListItem"},{"name":"Quantum AI WorkSpace Manager","position":15,"description":"Quantum AI Workspace Manager è una soluzione completa, gestita e meticolosamente progettata per la gestione dello spazio di lavoro. Migliora le capacità organizzative nella gestione degli spazi, degli spostamenti e delle prenotazioni all'interno di un sistema versatile basato su SaaS, promuovendo l'efficienza operativa. Questa soluzione garantisce un approccio equilibrato, promuovendo un rapporto costo-efficacia e operazioni semplificate tra le funzionalità dello spazio di lavoro. La sua architettura agile facilita l'adattamento rapido a esigenze in continua evoluzione, ottimizzando l'allocazione delle risorse e massimizzando la produttività. Operando all'interno di un ambiente multi-tenant, offre scalabilità e flessibilità, soddisfacendo diverse esigenze organizzative. Centralizzando i processi, aiuta a far crescere il coordinamento e la collaborazione, promuovendo un ambiente di lavoro costruttivo. Inoltre, il suo approccio basato sui dati assicura un processo decisionale informato, utilizzando informazioni approfondite per promuovere il miglioramento continuo e l'innovazione.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/bc3bb2ed-6a17-479b-b2b6-5c9ea5bdb1d2.png","url":"https://www.capterra.it/software/1062643/quantum-ai-workspace-manager","@type":"ListItem"}],"numberOfItems":15}
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