Informazioni su Yokoy

Yokoy automatizza le spese aziendali e i processi delle carte di credito. Controlla solo i casi speciali manualmente, la nostra AI fa il resto.

Ulteriori informazioni su Yokoy

Aspetti positivi:

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Aspetti negativi:

Certain filter functions are seriously missing.

Valutazioni di Yokoy

Punteggio medio

Facilità d'uso
4,6
Servizio clienti
4,8
Caratteristiche
4,1
Rapporto qualità-prezzo
4,4

Lo consiglieresti?

9,2/10

Yokoy ha una valutazione complessiva di 4,6 stelle su 5, calcolata sulla base di 16 recensioni degli utenti di Capterra.

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Manuel
CEO (Svizzera)
Software informatici, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
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Happy wife

5,0 7 mesi fa

Commenti: My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented SAP, Microsoft Nav, and Revolut Business, but she is super excited since we use Yokoy. We reduced our subscription spending by 20%-30% of various tools (small tools too) across Unique.

Aspetti positivi:

Very easy to use mobile experience and spend management. As a CEO, I like most the real-time view to all our expenses, especially the software subscription spending we have at Unique.

Aspetti negativi:

I'm waiting for linking the virtual credit cards to Apple Pay

Alternative considerate: SAP Concur

Perché scegliere Yokoy: Better integration into Microsoft Nav, Easy to use Mobile

Software precedente: Revolut for Business

Urs
Director of Finance & Administration (Svizzera)
Vino e liquori, 11-50 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
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Funktionales Spesentool

5,0 anno scorso

Commenti: Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Aspetti positivi:

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Aspetti negativi:

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Roman
Managing Partner (Svizzera)
Commercio all'ingrosso, 11-50 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
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Falcone Specialities - Yokoy

4,0 anno scorso

Commenti: Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Aspetti positivi:

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Aspetti negativi:

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Karl Rodrigue
Marketing manager (Haiti)
Intrattenimento, 2-10 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 1 anno
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a good tool for accounting

4,0 7 mesi fa

Commenti: the software is very good the yokoy teams have done a good job. I say thank you for this excellent tool

Aspetti positivi:

easy to implement the software allows you to see all expenses in real time. for a CEO it is difficult to do without. automatic comparison with credit card statements saves a lot of accounting time

Aspetti negativi:

for me there is not much to say except the expectation of being able to link virtual cards to Apple pay. the yokoy team can be proud of their software

Divo
HR Project Manager (Svizzera)
Produzione di media, 501-1.000 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

5,0 anno scorso

Commenti: Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Aspetti positivi:

- sehr intuitiv, look & feel - sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Aspetti negativi:

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert - Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Orsolya
Financial Accountant (Svizzera)
Software informatici, 201-500 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 1 anno
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Problems with the search function of the Submitters.

4,0 anno scorso

Commenti: Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Aspetti positivi:

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Aspetti negativi:

Certain filter functions are seriously missing. Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted. Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Daniel
Stv. CEO (Svizzera)
Architettura e urbanistica, 11-50 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
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Digitalisierung wie man es sich vorstellt

5,0 anno scorso

Commenti: Top Produkt, Innovative Firma.

Aspetti positivi:

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Aspetti negativi:

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Brenda
Accountant (Svizzera)
Gestione formativa, 501-1.000 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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User/admin feedback

4,0 anno scorso

Commenti: Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Aspetti positivi:

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Aspetti negativi:

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Eyüp
Industrial Engineer (Turchia)
Servizi finanziari, Lavoratore autonomo
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Yokoy EO

5,0 8 mesi fa

Commenti: With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.

Aspetti positivi:

It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.

Aspetti negativi:

There are very few filtering options. More options should be added

Marc
Sales Consultat (Svizzera)
Servizi e tecnologie dell'informazione, 501-1.000 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
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Amazing App

5,0 7 mesi fa

Aspetti positivi:

Scan function via iphone camera is very easy to use

Aspetti negativi:

Connection to virtual credit cards f.e. apple pay

Maja
Leiterin Finanzen und Controlling (Svizzera)
Produzione di apparecchi elettrici/elettronici, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Sehr nützlich und einfach zu bedienen

4,0 anno scorso

Commenti: Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU

Aspetti positivi:

Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren. Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.

Aspetti negativi:

Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.

Alain
Leiter Verkauf Aussendienst (Svizzera)
Industria edilizia, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?

5,0 anno scorso

Commenti: YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!

Aspetti positivi:

Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.

Aspetti negativi:

Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.

Sandra
CFO (Svizzera)
Servizi e tecnologie dell'informazione, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Bewertung

5,0 2 anni fa

Commenti: Sehr gut.

Aspetti positivi:

Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.

Aspetti negativi:

Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.

Jakup
Head of Operations & Finance (Svizzera)
Commercio all'ingrosso, 11-50 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Cooles App - Super Team

5,0 2 anni fa

Commenti: Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.

Aspetti positivi:

Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.

Aspetti negativi:

Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.

Urs
CEO (Svizzera)
Consulenza manageriale, 2-10 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Strong, easy to use platform for expense management

4,0 anno scorso

Commenti: Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

Aspetti positivi:

easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP

Aspetti negativi:

expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.

Sarah
Sales (Svizzera)
Servizi finanziari, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
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Very good client service

5,0 2 anni fa

Aspetti positivi:

Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.

Aspetti negativi:

Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.