Trello

Strumento ideale per l’overview dei progetti

Commenti: L’uso di Trello ha diffuso la condivisione dello stato di avanzamento dei progetti all’interno dell’organizzazione e ridotto il flusso di email interne.

Aspetti positivi:

L’uso di Trello ha consentito la creazione di bacheche virtuali per tracciare lo stato di avanzamento di diversi processi aziendali interfunzionali. Apprezzo molto l’interfaccia accattivante e immediata, la facilità di condivisione con i colleghi, la possibilità di ricevere utili notifiche via email quando un collega aggiorna un progetto di mio interesse, la possibilità di allegare documenti e immagini e di settare scadenze.

Aspetti negativi:

Pochi i nei, forse si sente la mancanza di un editor (grassetto, corsivo, punti elenco…) più user friendly, visto che al momento è possibile editare il testo solo ricorrendo a markup che bisogna ricordare a memoria, per esempio, per scrivere in grassetto una “parola” devo ricordarmi di scrivere **parola**

Ottimo strumento di project management con alcune lacune nella UX

Commenti: Piano base gratuito e assai ricco, tanti strumenti di project management intuitivi e comodi per la condivisione di informazioni ma con una interfaccia che da anni mantiene la stessa logica poco intuitiva per chi è novizio di project management.

Aspetti positivi:

Ha un piano gratuito che di per sé già è ricchissimo di funzioni ed è eccellente per chi ha un piccolo progetto in partenza e ha un team che deve coordinarsi. La semplicità d'uso delle sue funzioni interne. La possibilità di usarlo sia tramite piattaforma web che tramite app universale iOS e Android.

Aspetti negativi:

Il piano gratuito si esaurisce in fretta man mano che il progetto avanza: è inevitabile, ma passare da "gratuito" a "5$ a utente" è un salto esagerato, sarebbe stato meglio avere degli upselling intermedi che permettano di acquistare solo le "boards" in cui si costruiscono progetti e sotto-progetti. L'interfaccia è piuttosto ostica a chi si approccia per la prima volta a Trello e non è abituato a sistemi di project management a lui simili: più volte mi sono trovato a dover "forzare" persone nuove del team al suo uso perché si sono subito trovate male nel suo utilizzo. E l'ho dovuto fare tante di quelle volte che alla fine ho deciso di abbandonare Trello e utilizzare altre piattaforme...

Alternative considerate: Google Drive

Perché scegliere Trello: Completezza e interazione in tempo reale

Perché passare a Trello: App universale per dispositivi mobili e desktop, facilità di utilizzo (dopo un adeguato training).

Veloce, semplice, modulare

Commenti: Le funzionalità che hanno maggiormente apportato beneficio a livello lavorativo sono l’assegnazione veloce e dettagliata dei singoli compiti; la possibilità di collaborazione tra utenti tramite la discussione sulle attività; infine, le liste di controllo e le date di scadenza permettono una infinita flessibilità e monitoraggio.
La personalizzazione grafica rappresenta per me un ulteriore aspetto di piacevolezza nell’utilizzo. Non mi stanco mai di usarlo: rappresenta un incentivo alla pianificazione. Ogni scheda può essere classificata utilizzando delle etichette colorate, totalmente personalizzabili, ed utilizzabili per esempio per definire una scala di priorità, di classificazione di ambito di appartenenza. Ottima la possibilità di usare MarkDown come linguaggio di formattazione del testo. La sua flessibilità nella gestione dei contenuti e degli allegati permette un utilizzo davvero adatto ad ogni esigenza di qualsiasi reparto.

Aspetti positivi:

Utilizziamo Trello in azienda come software di gestione dei mini-task di reparto, e devo ammettere che ha reso il processo di tracciamento e assegnazione delle attività un procedimento semplice, veloce ed efficiente. Il suo punto di forza è che con un semplice colpo d’occhio si riescono a vedere quante attività sono allocate su ogni membro: la possibilità di spostare in modo flessibile le schede da una colonna a un’altra, permette un aggiornamento molto veloce dello stato del progetto; le configurazioni interne alla scheda e alla sotto-attività consentono di ottenere un livello di dettaglio molto approfondito. Ottima è l’integrazione con la nostra piattaforma di ticketing, dalla quale è possibile creare e assegnare una scheda Trello a partire da un ticket aperto, tutto con un semplice click !

Aspetti negativi:

Trello mostra i suoi limiti se applicato a progetti di medio-alta complessità, oppure quando vengono create molte colonne.

Vuoi organizzare il tuo lavoro? Questo è il tool adatto

Commenti: Complessivamente posso ritenermi soddisfatto perché mi rende semplice l'organizzazione con i clienti (ovviamente quelli più pro-attivi ad utilizzare qualcosa per organizzarsi). Molto semplice nell'utilizzo ed un'ottima UX.

Aspetti positivi:

Sono anni che utilizzo Trello e posso dire che sono pienamente soddisfatto. Tutti coloro che lavorano come freelance o azienda ed hanno un minimo di organizzazione lo devono usare.

Aspetti negativi:

La cosa che ritengo negativa è che su MacOS diverse volte mi disconnette l'account ed ogni volta devo ri accedere. Spesso è molto fastidioso perchè rallenta i processi.

Trello per un ottima e efficace gestione progetti aziendali in modo visivo

Commenti: Strumento fondamentale per lavorare in ambito project manager e non solo.

Aspetti positivi:

Trello è SW web di gestione progetti con metodologia Kanban, utilizzando il metodo visivo, spostando le schede in base all'avanzamento del processo e/o progetto. Trello è uno strumento fantastico se usato in team, permette la condivisione e i feedback in tempo reale sull' avanzamento dei lavori.

Aspetti negativi:

L’interfaccia utente, molto basilare.La user Experience e la user interface dovrebbe essere migliorata.

Alternative considerate: monday.com e Bitrix24

Perché passare a Trello: semplice, intuitivo, facile da utilizzare dopo un periodo di training limitato, economico