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description: Scopri le funzionalità di Gaia Workspace, i dettagli del prodotto, chi utilizza il software e quali sono i prodotti suggeriti. Attraverso le recensioni di utenti verificati potrai capire com’è la user experience, l’assistenza post-vendita e molto altro.
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title: Gaia Workspace - Prezzi, recensioni, informazioni - Capterra Italia 2026
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# Gaia Workspace

Canonical: https://www.capterra.it/software/1015543/gaia-workspace

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> Gaia Workspace è uno strumento ibrido di gestione dello spazio di lavoro, che comprende la prenotazione di sale e scrivanie, lo screening dei dipendenti e la gestione delle attività.
> 
> Conclusione: valutazione di **4.7/5** stelle assegnate da 24 utenti. Miglior punteggio per il parametro **Lo consiglieresti?**.

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## Panoramica

### Chi utilizza Gaia Workspace?

Chiunque abbia bisogno di pianificare riunioni, selezionare dipendenti e visitatori, gestire le attività e altro ancora. Team che desiderano migliorare l'efficienza aziendale e creare un luogo di lavoro sicuro per dipendenti e visitatori.

## Statistiche e valutazioni

| Parametro | Valutazione | Dettaglio |
| **Nel complesso** | **4.7/5** | 24 Recensioni |
| Facilità d'uso | 4.7/5 | Sulla base delle recensioni complessive |
| Assistenza clienti | 5.0/5 | Sulla base delle recensioni complessive |
| Rapporto qualità-prezzo | 4.8/5 | Sulla base delle recensioni complessive |
| Funzionalità | 4.5/5 | Sulla base delle recensioni complessive |
| Percentuale di raccomandazione | 90% | (9/10 Lo consiglieresti?) |

## Informazioni sul fornitore

- **Azienda**: GaiaDigits
- **Area geografica**: Windsor, Canada
- **Anno di fondazione**: 2019

## Contesto commerciale

- **Modello tariffario**:  (Versione gratuita disponibile) (Versione di prova gratuita (free trial))
- **Pubblico target**: 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Implementazione e piattaforme**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop)
- **Lingue supportate**: cinese, cinese tradizionale, francese, inglese
- **Paesi disponibili**: Canada, Francia, Stati Uniti

## Funzionalità

- Accesso da dispositivi mobili
- Gestione contatti
- Gestione dei calendari
- Gestione dell'occupazione
- Gestione della disponibilità
- Gestione delle prenotazioni
- Gestione delle risorse
- Mappe e planimetrie
- Monitoraggio/analisi dell'uso
- Portale self-service
- Prenotazione di spazio
- Prenotazioni online
- Relazioni sull'utilizzo
- Sincronizzazione dei calendari

## Integrazioni (2 in totale)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Opzioni di supporto

- Email/Help desk
- FAQ/Forum
- Knowledge Base
- Chat

## Categoria

- [Software per la gestione dello spazio](https://www.capterra.it/directory/31030/space-management/software)

## Categorie correlate

- [Software per la gestione dello spazio](https://www.capterra.it/directory/31030/space-management/software)
- [Software per la gestione dei visitatori](https://www.capterra.it/directory/10020/visitor-management/software)
- [Software per la gestione dell'agenda](https://www.capterra.it/directory/30087/scheduling/software)
- [Software per Digital Workplace](https://www.capterra.it/directory/31536/digital-workplace/software)
- [Software per la prenotazione di sale riunioni](https://www.capterra.it/directory/31595/meeting-room-booking-system/software)

## Alternative

1. [Clearooms](https://www.capterra.it/software/203753/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews)
2. [yoffix](https://www.capterra.it/software/1012952/yoffix) — 4.8/5 (83 reviews)
3. [Optix](https://www.capterra.it/software/141220/sharedesk-optix) — 4.8/5 (60 reviews)
4. [Wayleadr](https://www.capterra.it/software/181872/wayleadr) — 5.0/5 (384 reviews)
5. [deskbird](https://www.capterra.it/software/1015585/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews)

## Recensioni

### "One-stop solution for planning meeting online" — 4.0/5

> **MD Abu** | *21 giugno 2022* | Gestione formativa | Tasso di raccomandazione: 8.0/10
> 
> **Vantaggi**: Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning \& space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting \& make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client \& our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services \& helping corporations to make complex tasks simple.
> 
> **Inconvenienti**: We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.
> 
> Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

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### "Easy use office booking solution" — 5.0/5

> **Smith** | *30 gennaio 2026* | Gestione formativa | Tasso di raccomandazione: 10.0/10
> 
> **Vantaggi**: Easy use, simple UI, good integration with Office suite. Quick check in/out in email notifications, and floor plan is very helpful.
> 
> **Inconvenienti**: N/A, probably not integrated with meeting tools, like Zoom. Only integrated with Teams and Office Suite.
> 
> Very good. A small but professional team, provide excellent customer service and solve problems quickly.

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### "Gaia - Quick, Easy and Reliable" — 4.0/5

> **Patricia** | *10 marzo 2022* | Amministrazione pubblica | Tasso di raccomandazione: 8.0/10
> 
> **Vantaggi**: The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.
> 
> **Inconvenienti**: Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use.  Data is available in the software - no push of the data.
> 
> Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback.  No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

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### "Easy to Set Up and Use" — 4.0/5

> **Mark** | *14 luglio 2022* | Istruzione primaria/secondaria | Tasso di raccomandazione: 9.0/10
> 
> **Vantaggi**: Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.
> 
> **Inconvenienti**: We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.
> 
> It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

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### "Usage of Gaia workspace first time" — 5.0/5

> **Qurat** | *17 novembre 2024* | Gestione di organizzazioni non profit | Tasso di raccomandazione: 8.0/10
> 
> **Vantaggi**: Its easy to use. It takes time but once you understand this software its easy to use.
> 
> **Inconvenienti**: It takes little bit more time understand each and every feature

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## Dati strutturati

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