Workamajig

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da Workamajig

Chi utilizza Workamajig?

Agenzie pubblicitarie, società di marketing, agenzie digitali, società di pubbliche relazioni, agenzie creative e team creativi interni

Cos'è Workamajig?

Workamajig Platinum è un sistema software per le agenzie creative, completamente integrato, che include ogni tipo di funzione, dalla gestione dei progetti, delle risorse e delle agenzie alla collaborazione creativa, al CRM, alle vendite e al monitoraggio del tempo. Workamajig ha iniziato la propria attività oltre 25 anni fa come società di consulenza operativa e tecnologica per negozi creativi e da allora ha messo a frutto l'esperienza acquisita. Oltre 3.000 team creativi si affidano a Workamajig ogni giorno.

Dettagli su Workamajig

Workamajig

http://www.workamajig.com/

Fondata nel 2003

Panoramica dei prezzi di Workamajig

Workamajig non dispone di un piano gratuito e non offre una versione di prova gratuita. La versione a pagamento di Workamajig è disponibile a partire da 38,00 USD/mese.

Prezzo di partenza

38,00 USD/mese

Versione gratuita

No

Prova gratuita

No

Implementazione

Installazione eseguita - Mac

Cloud, SaaS, Web

Installazione eseguita - Windows

Dispositivi mobili - iOS nativo

Dispositivi mobili - Android nativo

Formazione

Live Online

Webinar

Documentazione

Assistenza

Orario lavorativo

Online

Caratteristiche di Workamajig

Gestionale per agenzie di comunicazione
Collaborazione
Condivisione di documenti
Controllo degli orari di lavoro
Gestione dei progetti
Gestione della campagna
Gestione delle attività
Gestione di documenti
Controllo ore e spese
Diagramma di Gantt
Gestione del portafoglio
Gestione delle risorse
Gestione di idee
Gestione finanziaria
Metodologie agili
Metodologie tradizionali
Modelli personalizzabili
Monitoraggio dei costi di completamento
Monitoraggio di attività e progressi
Portale clienti
Strumenti collaborativi
Tabella del metodo Kanban
Accesso da dispositivi mobili
Automazione dei processi aziendali
Configurazione del flusso di lavoro
Controllo accessi/Autorizzazioni
Editor grafico di flussi di lavoro
Gestione dei calendari
Gestione dei moduli
Gestione delle attività
Gestione di documenti
Integrazioni di terze parti
Monitoraggio della conformità
Pannello di controllo personalizzabile
Senza codice
Calendario marketing
Collaborazione
Condivisione di documenti
Controllo degli orari di lavoro
Fatturazione e contabilizzazione
Gestione dei clienti
Gestione dei progetti
Gestione delle attività
Collaborazione
Controllo ore e spese
Creazione di report/analisi
Dashboard
Gestione dei requisiti
Gestione del portafoglio
Gestione delle attività
Gestione delle modifiche
Gestione delle risorse
Monitoraggio di attività e progressi
Pianificazione di progetti
Pianificazione spese
Calcolo delle ore di straordinario
Database impiegati
Fatturazione e contabilizzazione
Gestione foglio presenze
Molteplici importi da fatturare
Monitoraggio del tempo tramite cellulare
Monitoraggio vacanze/congedi
Ore fatturabili e non fatturabili
Rilevamento automatico del tempo
Rilevamento del tempo offline
Formulazione di previsioni
Gestione delle capacità
Individuazione delle competenze
Monitoraggio dei report/progetti
Pianificazione delle risorse
Pianificazione e allocazione delle risorse
Relazioni sull'utilizzo
Ricerca/Filtro
Trascinamento della selezione (Drag & Drop)
Accesso da dispositivi mobili
Controllo degli orari di lavoro
Creazione di report/analisi
Creazione di task subordinati
Gestione delle attività ricorrenti
Grafico Gantt/Rappresentazione grafica del calendario delle attività
Ludicizzazione
Monitoraggio della percentuale di completamento
Strumenti collaborativi
Visualizzazione della lista delle cose da fare
Visualizzazione pannello delle attività
Visualizzazione su foglio di calcolo

Recensioni su Workamajig

Stai visualizzando 5 di 278 recensioni

Nel complesso
3,7/5
Facilità d'uso
3,3/5
Servizio clienti
3,9/5
Caratteristiche
3,7/5
Rapporto qualità-prezzo
3,6/5
Rachel D.
Controller
Marketing e pubblicità, 2-10 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
    5/5
  • Facilità d'uso
    5/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    5/5
  • Assistenza clienti
    5/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    5/5
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 29/10/2018

"14+ years using WMJ"

Commenti: From dealing with customer service to upgrades to the software over the years the overall experience has been exceptional. I work on the Finance side but whats wonderful that it doesn't matter which piece of the software you go in to, the layout and functionalities throughout are consistent. In a small office under 20 sometimes people only touch parts of the software or their roles cross, the customization that WMJ offers to be able to handle the crossover in security and viewing ability makes this feasible. Being able to leverage the ability to look at financials by client/campaign/project and then report on efficiency and profitability is important to our management​ team.

Vantaggi: The ability to integrate our CRM, time tracking, project management​, and accounting to leverage the ability to look at our leading and lagging KPIs to be profitable.

Inconvenienti: The variety of offering the software can do is massive. Deciding in our office whats a priority to run as efficiently as possible can be challenging. For example, there is WIP in the software but because of our size its the right fit for us.

Risposta del fornitore

da Workamajig il giorno 16/11/2018

Hi Rachel,

Thank you for taking the time to review Workamajig. It's great to hear from someone who's been with us for so long, benefitting from the very features we've spent years developing!

As always, please feel free to reach out to [email protected] with any questions, comments or suggestions.

Regards,
Hannah
Team WMJ [: ]

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 29/10/2018
Utente Verificato
Project Manager
Marketing e pubblicità, 201-500 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
  • Valutazione complessiva
    4/5
  • Facilità d'uso
    4/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    4/5
  • Assistenza clienti
    Nessuna recensione
  • Rapporto qualità-prezzo
    Nessuna recensione
  • Consigliato
    8/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 23/6/2020

"Great integration tool for finance tracking and project management"

Commenti: I had an introductory training session with another employee before diving into Workamajig, however the program is self-explanatory enough to navigate without having to ask too many questions. I thought it was very handy to have timelines, budget, and timetracking integrated within one program to make overall tracking a lot easier for all involved parties.

Vantaggi: As a project manager, I used Workamjig often throughout the day, mainly to check cost-to-date statuses, create budgets/estimates, and adjust timelines. Our company also used it for timesheet purposes. I definitely liked the fact that you could integrate the time-tracking with project details, since that made cross checking the team's hours a lot more efficient (at a previous company, we used Workamajig to create budgets but actual timesheets were filled out using Excel, so there was no integration whatsoever). I found the platform relatively straightforward to work with, and found it easy to pull financials and other assets.

Inconvenienti: One of my main gripes is - since the timesheet hours were directly correlated with a specific task on a project timelines (ex. the Creative Director could put 2 hours toward the task "Creative Ideation" - if a team member filled out their timesheet for a specific task on 06/23, the project milestone would automatically have a 6/23 end date attached to it, so had the potential of accidentally pushing the entire timeline forward (or backward). Every time I checked Workamajig to reference timing for a project, I had to make sure that the anticipated dates were actually correct, and hadn't been affected by someone submitting their timesheet. We had flagged this with the Workamajig several times, but were told there was not any workaround. Additionally, I found that there was often downtime when trying to pull up a report/add in time/etc. Even with high speed internet, pages had the tendency to load relatively slowly, which was an extreme annoyance especially when in a time crunch.

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 23/6/2020
Dan C.
Creative Manager
Mezzi di comunicazione, 201-500 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
    3/5
  • Facilità d'uso
    3/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    4/5
  • Assistenza clienti
    4/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    Nessuna recensione
  • Consigliato
    5/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 13/1/2020

"A dense, useful, but often unituitive task management platform"

Commenti: As an end-user, Workamajig was helpful once I overcame the long process of learning the system. The system worked for a long time in helping manage complex tasks, budgets, etc, but we ultimately are transition for something more MEDIA friendly.

Vantaggi: In the complex world of task management for video production, Workamajig fielded many of the needs we threw at it, to varying degrees of success.
Fairly customizable, with a ability to create custom and interdependent forms
When they upgraded to Platinum a few years ago (from Classic) the interface improved its usability.
Notifications settings were easy, and program didn't default to an overwhelming amount of email.

Inconvenienti: A fairly steep learning curve.
The interface is very text heavy.
Tracking the progress of tasks was often difficult, without intuitive features like status bars, etc.
No simple and effective way (in our video environment) to store and display media, generate proofs, etc.
Search functions didn't live update, making navigating backlogs more cumbersome.

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 13/1/2020
Gwen S.
COO
Marketing e pubblicità, 13-50 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 1 anno
  • Valutazione complessiva
    4/5
  • Facilità d'uso
    4/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    5/5
  • Assistenza clienti
    5/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    5/5
  • Consigliato
    9/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 24/3/2020

"Love our Jiggy (Our nickname for Workamajig)"

Commenti: The support team is fantastic. We keep in regular contact (a year after we rolled out the software) to make sure we are using it to the fullest potential

Vantaggi: We did a full search to replace our PM tool and our selection team felt the UI for Workamajig was the most streamlined and easy to use for a full featured PM tool. Time tracking is simple and straight forward and the UI is mostly consistent

Inconvenienti: There are a few weird things like starting a discussion on a project task and some of the resource planning is a little cumbersome

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 24/3/2020
Shelley (.
Expansive Brand Thinker - CMO
Marketing e pubblicità, 2-10 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
    4/5
  • Facilità d'uso
    4/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    4/5
  • Assistenza clienti
    5/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    4/5
  • Consigliato
    9/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 26/10/2018

"Great Project Management & CRM Software for Mid-Sized Agencies"

Commenti: Overall I really like this software and would highly recommend it to any small to mid-sized agency that needs help to organize their project flow, tracking, client and vendor communications/task tracking/follow up and A/R or A/P.

Vantaggi: Workamajig helps our brand management agency track all necessary project information in one central location. Everything can be documented, from tasks to meetings, time entry, creative briefs, project proofs, PO's and invoicing. It is fairly easy to use. Also it is great for looking up projects from the past and creating new dockets based on the structure of past projects. Because Workamajig is web-based it provides a very user-friendly interface for team members no matter where they are located. Project home pages can be customized by each user, so they can show or hide a dashboard that features what is most important to them based on their role or how they work. Access rights and privileges are easy to assign as well.

Inconvenienti: It can take a while for new users to get used to where everything is accessed as far as entry points for critical information or reports that you can pull. The user interface can be a bit confusing for project income forecasting - for example having to open more than one area of the project to enter Accounting information and billing dates, as well as checking off - "Include in Forecast" at the estimate stage. There are also many ways to achieve the same goal but it can be more confusing than helpful for some - I think there could be some simplification of steps needed for setting up things like project sales forecasts.

Risposta del fornitore

da Workamajig il giorno 20/11/2018

Hi Shelly,

Thank you for sharing!
I'm glad to hear that your team is gaining value from having everything detailed in Workamajig.

I'd like to do what I can to make your experience even better. We do have different options available for revenue forecasting, as flexibility is necessary to cover the various needs in this area. Ex: fixed fee vs. time and materials, and the ability to create different versions of estimates on a single project, and decide which should be a part of the revenue forecast.

We'd love to hear your thoughts on how we can simplify this, while providing the same flexibility - please let us know at [email protected]

Looking forward to hearing from you :)

Regards,
Hannah
Team WMJ [: ]

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 26/10/2018