--- description: Scopri le funzionalità di When I Work, i dettagli del prodotto, chi utilizza il software e quali sono i prodotti suggeriti. Attraverso le recensioni di utenti verificati potrai capire com’è la user experience, l’assistenza post-vendita e molto altro. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Prezzi, recensioni, informazioni - Capterra Italia 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Programmi per turni di lavoro](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work Pagina: 1/53\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work?page=2) > Il modo più semplice per pianificare e comunicare con i tuoi dipendenti. Risparmia quantità impressionanti di tempo e riduci l'assenteismo. Gratuito per un massimo di 75 dipendenti. > > Conclusione: valutazione di **4.5/5** stelle assegnate da 1298 utenti. Miglior punteggio per il parametro **Lo consiglieresti?**. ----- ## Panoramica ### Chi utilizza When I Work? Dalle piccole imprese alle grandi operazioni aziendali, i team di gestione di tutti i settori utilizzano il software gratuito di When I Work (fino a 75 dipendenti) per correggere la pianificazione del personale e migliorare la comunicazione. ## Statistiche e valutazioni | Parametro | Valutazione | Dettaglio | | **Nel complesso** | **4.5/5** | 1298 Recensioni | | Facilità d'uso | 4.5/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Assistenza clienti | 4.4/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Rapporto qualità-prezzo | 4.4/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Funzionalità | 4.3/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Percentuale di raccomandazione | 80% | (8/10 Lo consiglieresti?) | ## Informazioni sul fornitore - **Azienda**: When I Work - **Area geografica**: Minneapolis, USA - **Anno di fondazione**: 2010 ## Contesto commerciale - **Prezzo di partenza**: 2,50 USD - **Modello tariffario**: (Versione di prova gratuita (free trial)) - **Pubblico target**: Lavoratore autonomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Implementazione e piattaforme**: Cloud, SaaS, Web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile) - **Lingue supportate**: inglese - **Paesi disponibili**: Australia, Canada, Germania, Irlanda, Nuova Zelanda, Paesi Bassi, Regno Unito, Singapore, Stati Uniti, Sudafrica ## Funzionalità - Accesso da dispositivi mobili - Avvisi/Notifiche - Banca dati di iscritti - Calcolo del costo della manodopera - Calcolo delle ore di straordinario - Cambio dei turni - Clock In/Out - Controllo accessi/Autorizzazioni - Controllo degli orari di lavoro - Controllo del processo di valutazione - Creazione di report/analisi - Database impiegati - Gestione dei calendari - Gestione dei docenti/dello staff - Gestione del personale - Gestione della conformità - Gestione della disponibilità - Gestione delle attività - Gestione delle buste paga - Gestione delle comunicazioni - Gestione delle ferie - Gestione delle presenze - Gestione eventi - Gestione foglio presenze - Monitoraggio delle presenze - Monitoraggio vacanze/congedi - Ore fatturabili e non fatturabili - Per centri estetici e benessere - Pianificazione automatica - Pianificazione del personale - Pianificazione di eventi - Pianificazione in tempo reale - Pianificazione/previsione delle spese - Portale dei dipendenti - Portale self-service - Prenotazioni online - Programmazione - Programmazione appuntamenti - Promemoria - Quadro della attività - Rendicontazione e analisi statistiche - Ricerca/Filtro - Sincronizzazione dei calendari - Sistema multi-locale - Strumenti collaborativi - Third-Party Integrations ## Integrazioni (19 in totale) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... e altre 4 integrazioni ## Opzioni di supporto - Email/Help desk - FAQ/Forum - Knowledge Base - Chat ## Categoria - [Programmi per turni di lavoro](https://www.capterra.it/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Categorie correlate - [Programmi per turni di lavoro](https://www.capterra.it/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Software per aziende di catering](https://www.capterra.it/directory/20023/catering/software) - [Software ristorazione](https://www.capterra.it/directory/20025/food-service-management/software) - [Software per pianificazione medica](https://www.capterra.it/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Software per la gestione dell'agenda](https://www.capterra.it/directory/30087/scheduling/software) ## Alternative 1. [Connecteam](https://www.capterra.it/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5298 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.it/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.capterra.it/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1197 reviews) 4. [7shifts](https://www.capterra.it/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.it/software/147589/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) ## Recensioni ### "Great app but with an high cost" — 4.0/5 > **Matteo** | *4 aprile 2025* | Industria alberghiera | Tasso di raccomandazione: 7.0/10 > > **Vantaggi**: The continuous update with my team and the flexibility in the planning phase. > > **Inconvenienti**: It's a fantastic app but it has a very high cost > > Great, my team and I are very satisfied by the app and the customer service ----- ### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5 > **MrElonElon** | *18 aprile 2026* | Servizi finanziari | Tasso di raccomandazione: 7.0/10 > > **Vantaggi**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Inconvenienti**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "When I Work at Animal Care Center" — 4.0/5 > **Ed** | *16 marzo 2026* | Medicina veterinaria | Tasso di raccomandazione: 9.0/10 > > **Vantaggi**: The reporting is quick and Easy, Notifications and reminders are customizable by user, It is very easy to use once you learn, Great value for the price, I appreciated the Time and PTO tracking. > > **Inconvenienti**: Not super intuitive. Have to look for where things are located. I wish I could have found a tutorial to help navigate. But reaching someone for support was easy > > We have been using it for a couple months now. It seems to work well and satisfies our needs. I definitely save time doing payroll sheets at the end of the pay period. The employees like the ease of clocking on from their phone, i like the ability to set the parameters that require them to be on site or remote by employee ----- ### "Feature-Heavy, Not User-Friendly" — 3.0/5 > **Kaleb** | *30 aprile 2026* | Salute, benessere e fitness | Tasso di raccomandazione: 3.0/10 > > **Vantaggi**: When I Work has very accurate geofencing that allowed our team to track employee arrivals, departures, and location. > > **Inconvenienti**: There are many opportunities to get stalled in a simple workflow. For example, clicking "Confirm Shift", and then indicating you've arrived for work and then confirming that requires a lot of clicks through various screens to actually show that you're clocked in. When you're in a rush or have a slower connection, clicking one button would be much more helpful, rather than multiple layers of confirmation. > > When I Work is very feature-heavy, but not always user-friendly. It has a prolific verification and notification layer, and I was constantly receiving updates and notifications about the slightest changes in my shifts and schedule. ----- ### "Great for varied availability employees" — 5.0/5 > **Morgan** | *23 aprile 2026* | Salute, benessere e fitness | Tasso di raccomandazione: 8.0/10 > > **Vantaggi**: Ease of getting a weekly schedule out to 20-50 part time employees on a regular basis. I like that it has a time clock option which I didn't use at the last business I was at that used this system. It was a savior when my business changed point of sale platforms that no longer had a timesheet option. > > **Inconvenienti**: Some setting restricting when staff can change their availability, and RO. How notifications or "confirm shift" can be overlooked by staff. > > I use it to schedule two businesses, mostly part time staff on a weekly basis and I also use it for our timesheet for payroll. ----- Pagina: 1/53\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work?page=2) ## Link - [Visualizza su Capterra](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work) ## Questa pagina è disponibile nelle seguenti lingue | Lingua | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Dati strutturati