--- description: Scopri le funzionalità di When I Work, i dettagli del prodotto, chi utilizza il software e quali sono i prodotti suggeriti. Attraverso le recensioni di utenti verificati potrai capire com’è la user experience, l’assistenza post-vendita e molto altro. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Prezzi, recensioni, informazioni - Capterra Italia 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Programmi per turni di lavoro](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work Pagina: 1/53\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work?page=2) > Il modo più semplice per pianificare e comunicare con i tuoi dipendenti. Risparmia quantità impressionanti di tempo e riduci l'assenteismo. Gratuito per un massimo di 75 dipendenti. > > Conclusione: valutazione di **4.5/5** stelle assegnate da 1300 utenti. Miglior punteggio per il parametro **Lo consiglieresti?**. ----- ## Panoramica ### Chi utilizza When I Work? Dalle piccole imprese alle grandi operazioni aziendali, i team di gestione di tutti i settori utilizzano il software gratuito di When I Work (fino a 75 dipendenti) per correggere la pianificazione del personale e migliorare la comunicazione. ## Statistiche e valutazioni | Parametro | Valutazione | Dettaglio | | **Nel complesso** | **4.5/5** | 1300 Recensioni | | Facilità d'uso | 4.5/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Assistenza clienti | 4.4/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Rapporto qualità-prezzo | 4.4/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Funzionalità | 4.3/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Percentuale di raccomandazione | 80% | (8/10 Lo consiglieresti?) | ## Informazioni sul fornitore - **Azienda**: When I Work - **Area geografica**: Minneapolis, USA - **Anno di fondazione**: 2010 ## Contesto commerciale - **Prezzo di partenza**: 2,50 USD - **Modello tariffario**: (Versione di prova gratuita (free trial)) - **Pubblico target**: Lavoratore autonomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Implementazione e piattaforme**: Cloud, SaaS, Web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile) - **Lingue supportate**: inglese - **Paesi disponibili**: Australia, Canada, Germania, Irlanda, Nuova Zelanda, Paesi Bassi, Regno Unito, Singapore, Stati Uniti, Sudafrica ## Funzionalità - Accesso da dispositivi mobili - Avvisi/Notifiche - Banca dati di iscritti - Calcolo del costo della manodopera - Calcolo delle ore di straordinario - Cambio dei turni - Clock In/Out - Controllo accessi/Autorizzazioni - Controllo degli orari di lavoro - Controllo del processo di valutazione - Creazione di report/analisi - Database impiegati - Gestione dei calendari - Gestione dei docenti/dello staff - Gestione del personale - Gestione della conformità - Gestione della disponibilità - Gestione delle attività - Gestione delle buste paga - Gestione delle comunicazioni - Gestione delle ferie - Gestione delle presenze - Gestione eventi - Gestione foglio presenze - Monitoraggio delle presenze - Monitoraggio vacanze/congedi - Ore fatturabili e non fatturabili - Per centri estetici e benessere - Pianificazione automatica - Pianificazione del personale - Pianificazione di eventi - Pianificazione in tempo reale - Pianificazione/previsione delle spese - Portale dei dipendenti - Portale self-service - Prenotazioni online - Programmazione - Programmazione appuntamenti - Promemoria - Quadro della attività - Rendicontazione e analisi statistiche - Ricerca/Filtro - Sincronizzazione dei calendari - Sistema multi-locale - Strumenti collaborativi - Third-Party Integrations ## Integrazioni (19 in totale) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... e altre 4 integrazioni ## Opzioni di supporto - Email/Help desk - FAQ/Forum - Knowledge Base - Chat ## Categoria - [Programmi per turni di lavoro](https://www.capterra.it/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Categorie correlate - [Programmi per turni di lavoro](https://www.capterra.it/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Software per aziende di catering](https://www.capterra.it/directory/20023/catering/software) - [Software ristorazione](https://www.capterra.it/directory/20025/food-service-management/software) - [Software per pianificazione medica](https://www.capterra.it/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Software per la gestione dell'agenda](https://www.capterra.it/directory/30087/scheduling/software) ## Alternative 1. [Connecteam](https://www.capterra.it/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5318 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.it/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.capterra.it/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1203 reviews) 4. [7shifts](https://www.capterra.it/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.it/software/147589/deputy) — 4.6/5 (774 reviews) ## Recensioni ### "Great app but with an high cost" — 4.0/5 > **Matteo** | *4 aprile 2025* | Industria alberghiera | Tasso di raccomandazione: 7.0/10 > > **Vantaggi**: The continuous update with my team and the flexibility in the planning phase. > > **Inconvenienti**: It's a fantastic app but it has a very high cost > > Great, my team and I are very satisfied by the app and the customer service ----- ### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5 > **MrElonElon** | *18 aprile 2026* | Servizi finanziari | Tasso di raccomandazione: 7.0/10 > > **Vantaggi**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Inconvenienti**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "Best timeclock and payroll system out there" — 5.0/5 > **Candy** | *29 ottobre 2025* | Telecomunicazioni | Tasso di raccomandazione: 10.0/10 > > **Vantaggi**: When I work is so easy to use. Doing payroll and agents asking for time off is incredibly easy\! Managing our agents and their absences is a breeze\! Its user friendly and every can easily access it from their desk top or their phones\! > > **Inconvenienti**: Nothing\! Truly the easiest and fastest time clock system there is\! No messy reports and no long wait times for time off approvals > > Love it\! We all grasped it fairly quickly as it is super easy to use. The cost fits right into anyone budget. Our staff can utilize it from anywhere\! ----- ### "Wasnt fit for the job I needed" — 3.0/5 > **Soren** | *26 dicembre 2025* | Intrattenimento | Tasso di raccomandazione: 5.0/10 > > **Vantaggi**: When I works mobile app graphical user interface is user friendly, with easy log-in access and to view how much I was getting paid each period. > > **Inconvenienti**: There were some frustrating technical issues when the application tried to capture my location using celular data, neglecting the main purpose of the application to manage my job. > > Overall my experience with the application was fair, but I would not recommend the application to other customers ----- ### "When I Work review from an employer" — 5.0/5 > **Dan** | *25 giugno 2026* | Prodotti alimentari e bevande | Tasso di raccomandazione: 8.0/10 > > **Vantaggi**: Easy to log in and use for tracking hours, and to to track hours of employees. I haven't heard any complaints from employees, so that is good right there. > > **Inconvenienti**: For some reason finding where to start logging hours ie start your shift, was a bit hard to find, and not super intuitive. That could be smoothed over I think. > > Good, helpful, and the employees seem to appreciate it. We use it to run our company, and it has allowed us to add more employees up to a point without too much additional cost. ----- Pagina: 1/53\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work?page=2) ## Link - [Visualizza su Capterra](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work) ## Questa pagina è disponibile nelle seguenti lingue | Lingua | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Dati strutturati