--- description: Scopri le funzionalità di When I Work, i dettagli del prodotto, chi utilizza il software e quali sono i prodotti suggeriti. Attraverso le recensioni di utenti verificati potrai capire com’è la user experience, l’assistenza post-vendita e molto altro. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work - Prezzi, recensioni, informazioni - Capterra Italia 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Programmi per turni di lavoro](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work Pagina: 1/53\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work?page=2) > Il modo più semplice per pianificare e comunicare con i tuoi dipendenti. Risparmia quantità impressionanti di tempo e riduci l'assenteismo. Gratuito per un massimo di 75 dipendenti. > > Conclusione: valutazione di **4.5/5** stelle assegnate da 1291 utenti. Miglior punteggio per il parametro **Lo consiglieresti?**. ----- ## Panoramica ### Chi utilizza When I Work? Dalle piccole imprese alle grandi operazioni aziendali, i team di gestione di tutti i settori utilizzano il software gratuito di When I Work (fino a 75 dipendenti) per correggere la pianificazione del personale e migliorare la comunicazione. ## Statistiche e valutazioni | Parametro | Valutazione | Dettaglio | | **Nel complesso** | **4.5/5** | 1291 Recensioni | | Facilità d'uso | 4.5/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Assistenza clienti | 4.4/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Rapporto qualità-prezzo | 4.4/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Funzionalità | 4.3/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Percentuale di raccomandazione | 80% | (8/10 Lo consiglieresti?) | ## Informazioni sul fornitore - **Azienda**: When I Work - **Area geografica**: Minneapolis, USA - **Anno di fondazione**: 2010 ## Contesto commerciale - **Prezzo di partenza**: 2,50 USD - **Modello tariffario**: (Versione di prova gratuita (free trial)) - **Pubblico target**: Lavoratore autonomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Implementazione e piattaforme**: Cloud, SaaS, Web, Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile) - **Lingue supportate**: inglese - **Paesi disponibili**: Australia, Canada, Germania, Irlanda, Nuova Zelanda, Paesi Bassi, Regno Unito, Singapore, Stati Uniti, Sudafrica ## Funzionalità - Accesso da dispositivi mobili - Avvisi/Notifiche - Calcolo del costo della manodopera - Calcolo delle ore di straordinario - Cambio dei turni - Clock In/Out - Controllo accessi/Autorizzazioni - Controllo degli orari di lavoro - Controllo del processo di valutazione - Creazione di report/analisi - Database impiegati - Gestione dei calendari - Gestione dei docenti/dello staff - Gestione del personale - Gestione della conformità - Gestione della disponibilità - Gestione delle attività - Gestione delle buste paga - Gestione delle comunicazioni - Gestione delle ferie - Gestione delle presenze - Gestione eventi - Gestione foglio presenze - Monitoraggio delle presenze - Monitoraggio vacanze/congedi - Ore fatturabili e non fatturabili - Per centri estetici e benessere - Pianificazione automatica - Pianificazione del personale - Pianificazione di eventi - Pianificazione in tempo reale - Pianificazione/previsione delle spese - Portale dei dipendenti - Portale self-service - Prenotazioni online - Programmazione - Programmazione appuntamenti - Promemoria - Quadro della attività - Rendicontazione e analisi statistiche - Ricerca/Filtro - Sincronizzazione dei calendari - Sistema multi-locale - Strumenti collaborativi - Third-Party Integrations ## Integrazioni (23 in totale) - 321Forms - ADP Workforce Now - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - Mindbody - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online ... e altre 8 integrazioni ## Opzioni di supporto - Email/Help desk - FAQ/Forum - Knowledge Base - Chat ## Categoria - [Programmi per turni di lavoro](https://www.capterra.it/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Categorie correlate - [Programmi per turni di lavoro](https://www.capterra.it/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Software per aziende di catering](https://www.capterra.it/directory/20023/catering/software) - [Software ristorazione](https://www.capterra.it/directory/20025/food-service-management/software) - [Software per pianificazione medica](https://www.capterra.it/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Software per la gestione dell'agenda](https://www.capterra.it/directory/30087/scheduling/software) ## Alternative 1. [Connecteam](https://www.capterra.it/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5204 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.it/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [7shifts](https://www.capterra.it/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1211 reviews) 4. [Findmyshift](https://www.capterra.it/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1185 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.it/software/147589/deputy) — 4.6/5 (772 reviews) ## Recensioni ### "Great app but with an high cost" — 4.0/5 > **Matteo** | *4 aprile 2025* | Industria alberghiera | Tasso di raccomandazione: 7.0/10 > > **Vantaggi**: The continuous update with my team and the flexibility in the planning phase. > > **Inconvenienti**: It's a fantastic app but it has a very high cost > > Great, my team and I are very satisfied by the app and the customer service ----- ### "Saves a lot of time" — 5.0/5 > **Jenica** | *26 gennaio 2026* | Gestione formativa | Tasso di raccomandazione: 9.0/10 > > **Vantaggi**: Since employees could clearly see their schedules in real time, the app helped reduce scheduling conflicts and miscommunication. It also saves a lot of back and forth with the employees compared to manual scheduling. It is also user-friendly. > > **Inconvenienti**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today. > > Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times. ----- ### "When I Work is Awesome\!" — 5.0/5 > **Angelina** | *23 aprile 2026* | Reclutamento e selezione del personale | Tasso di raccomandazione: 10.0/10 > > **Vantaggi**: Value for Money: Unbeatable. It packs the features of five apps into one price point. Ease of Use: Very user-friendly\! even my newest hires can coordinate it right off the bat\! Time Tracking: Excellent native tracking with billable hours—no extra plugins needed. Team Collaboration: Top-tier. The Bottom Line: Best for teams that want to centralize everything and don't mind a few minutes of "learning the ropes." > > **Inconvenienti**: I would like there to be a way to "not approve" requested hours in the "open shift requests". Currently, there is no way to remove them from there unless they are approved. > > I love When I Work. I use it professionally as a scheduler of a Nursing team, as well as on the other side of the spectrum as a contractor with a marketing agency. I get to see the best of both worlds\! ----- ### "When I work -didn’t work for me." — 3.0/5 > **Utente Verificato** | *8 maggio 2026* | Medicina veterinaria | Tasso di raccomandazione: 0.0/10 > > **Vantaggi**: Shared info with employees with ease, kept all staff aware of their scheduled work times and was easy to switch shifts if needed. > > **Inconvenienti**: Cumbersome to use and takes too much time to get scheduled time set and set up was confusion central. > > Not empressed with the platform and felt it was too much work compared to the implied benefits. Would not recommend. ----- ### "When I work is the best" — 5.0/5 > **Rose** | *27 febbraio 2026* | Prodotti alimentari e bevande | Tasso di raccomandazione: 10.0/10 > > **Vantaggi**: The when I work app works great I like it because I can do my crew schedule anytime from home that way I don't have to go al the way to my store > > **Inconvenienti**: Only this is like to leave nots in individual crew members schedule in stead of at the bottom this would b a great help > > Works great I have no issues with this app my crew see the schedule as soon as I post it and the work chat gives us time to message for open shifts ----- Pagina: 1/53\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work?page=2) ## Link - [Visualizza su Capterra](https://www.capterra.it/software/121248/when-i-work) ## Questa pagina è disponibile nelle seguenti lingue | Lingua | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Dati strutturati