--- description: Scopri le funzionalità di M-Files, i dettagli del prodotto, chi utilizza il software e quali sono i prodotti suggeriti. Attraverso le recensioni di utenti verificati potrai capire com’è la user experience, l’assistenza post-vendita e molto altro. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: M-Files - Prezzi, recensioni, informazioni - Capterra Italia 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Software CMS](/directory/10007/content-management/software) > [M-Files](/software/122215/m-files) # M-Files Canonical: https://www.capterra.it/software/122215/m-files Pagina: 1/12\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/122215/m-files?page=2) > Potente software di gestione dei contenuti che ti consente di organizzare e gestire facilmente tutti i documenti e le informazioni. > > Conclusione: valutazione di **4.4/5** stelle assegnate da 275 utenti. Miglior punteggio per il parametro **Lo consiglieresti?**. ----- ## Panoramica ### Chi utilizza M-Files? M-Files si distingue come una soluzione per le piccole e medie imprese che fanno molto affidamento sui processi cartacei. M-Files offre un valore elevato alle aziende in settori altamente regolamentati. ## Statistiche e valutazioni | Parametro | Valutazione | Dettaglio | | **Nel complesso** | **4.4/5** | 275 Recensioni | | Facilità d'uso | 4.2/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Assistenza clienti | 4.2/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Rapporto qualità-prezzo | 4.3/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Funzionalità | 4.4/5 | Sulla base delle recensioni complessive | | Percentuale di raccomandazione | 80% | (8/10 Lo consiglieresti?) | ## Informazioni sul fornitore - **Azienda**: M-Files - **Area geografica**: Plano, USA - **Anno di fondazione**: 1989 ## Contesto commerciale - **Modello tariffario**: (Versione di prova gratuita (free trial)) - **Pubblico target**: 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+ - **Implementazione e piattaforme**: Cloud, SaaS, Web, Windows (desktop), Windows (locale), Android (mobile), iPhone (mobile), iPad (mobile) - **Lingue supportate**: arabo, ceco, cinese, cinese tradizionale, coreano, croato, danese, ebraico, finlandese, francese, giapponese, inglese, italiano, norvegese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, russo, serbo, serbo, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, thailandese, turco, ucraino, ungherese, vietnamita - **Paesi disponibili**: Antigua e Barbuda, Australia, Austria, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Belgio, Belize, Bhutan, Cambogia, Canada, Cina, Corea del Sud, Costa Rica, Cuba, Danimarca, Dominica, El Salvador, Filippine, Finlandia e altri 37 ## Funzionalità - API - Accesso da dispositivi mobili - Acquisizione di documenti - Archiviazione di documenti - Archiviazione e conservazione - Autenticazione - Automazione dei processi aziendali - Avvisi/Notifiche - Classificazione di documenti - Collaborazione in team - Condivisione di documenti - Configurazione del flusso di lavoro - Controllo accessi/Autorizzazioni - Controllo del processo di valutazione - Controllo della versione - Conversione di file - Creazione di report/analisi - Crittografia - Firma elettronica - Gestione degli audit - Gestione dei contenuti - Gestione del flusso di lavoro - Gestione del rischio - Gestione della conformità - Gestione della knowledge base - Gestione delle attività - Gestione di contratti/licenze - Gestione di documenti - Gestione di metadati - Importazione/Esportazione di dati - Modelli - Modelli di documenti - Modelli personalizzabili - Modelli precompilati - Monitoraggio della conformità - Monitoraggio delle attività - Opzioni di pubblicazione di contenuti - Per professionisti legali - Promemoria - Rendicontazione e analisi statistiche - Ricerca del testo completo - Ricerca/Filtro - Sicurezza dei dati - Sincronizzazione in tempo reale - Strumenti collaborativi - Third-Party Integrations - Tracciato di controllo - Trascinamento della selezione (Drag & Drop) - Workflow Automation ## Integrazioni (14 in totale) - ArcGIS - AutoCAD - AutoCAD LT - ChronoScan - Docusign - Dynamics 365 - Google Workspace - Microsoft 365 - Microsoft Azure - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams - OpenText Experience Cloud - Salesforce Sales Cloud ## Opzioni di supporto - Email/Help desk - FAQ/Forum - Knowledge Base - Assistenza telefonica - Chat ## Categoria - [Software CMS](https://www.capterra.it/directory/10007/content-management/software) ## Categorie correlate - [Software CMS](https://www.capterra.it/directory/10007/content-management/software) - [Software di gestione documentale](https://www.capterra.it/directory/30063/document-management/software) - [Software condivisione file](https://www.capterra.it/directory/30909/file-sharing/software) - [Ecm software](https://www.capterra.it/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Software per la gestione dei diritti digitali](https://www.capterra.it/directory/31240/digital-rights-management/software) ## Alternative 1. [Google Drive](https://www.capterra.it/software/161425/drive) — 4.8/5 (28594 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.it/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17674 reviews) 3. [OneDrive](https://www.capterra.it/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12835 reviews) 4. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.it/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5460 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.it/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14144 reviews) ## Recensioni ### "M-File is Fantastic" — 5.0/5 > **christian** | *6 novembre 2024* | Materiali da costruzione | Tasso di raccomandazione: 10.0/10 > > **Vantaggi**: what i like most about m files is the immediacy in searching and finding the result > > **Inconvenienti**: for the moment nothing is perfect like this > > We have been using mfiles in our company for years now and it greatly simplifies processes through workflow and document cataloging and permission nesting and it is fantastic. ----- ### "Smarter, Faster Document Management" — 5.0/5 > **Daniel** | *23 ottobre 2025* | Servizi e tecnologie dell'informazione | Tasso di raccomandazione: 7.0/10 > > **Vantaggi**: M-Files makes it incredibly easy to find and manage documents without worrying about folder chaos. I love that everything is organized by metadata rather than location, which saves time and prevents version mix-ups. The approval workflows and audit trails also make compliance and accountability effortless. > > **Inconvenienti**: The initial setup can feel a bit technical since you need to define metadata and permissions correctly from the start. Once it’s configured, though, it runs smoothly with very little maintenance required. > > M-Files has brought structure, transparency, and efficiency to how we handle documents and projects. It’s reduced the time spent searching for files, improved collaboration across departments, and made version control virtually foolproof. It’s one of those tools that pays off more the longer you use it. ----- ### "Best In Class ECM" — 5.0/5 > **Muddassar** | *10 dicembre 2024* | Servizi e tecnologie dell'informazione | Tasso di raccomandazione: 9.0/10 > > **Vantaggi**: I like two features of M-Files.. 1- AINO (Chat with the document) 2- IML (Intelligent Metadata Layer) to search the documentsn other repositories with leaving the interface of M-Files. > > **Inconvenienti**: There should be built-in reports and M-Files web and should support the widgets like M-Files Hubshare > > Its fantastic, easy to use and easy to manage. ----- ### "Mixed bag\!" — 3.0/5 > **Gill** | *12 dicembre 2024* | Gestione di organizzazioni non profit | Tasso di raccomandazione: 6.0/10 > > **Vantaggi**: easily save / store and group related documents > > **Inconvenienti**: no longer able to share links for multiple documents, teams integration is limited, have to download docs to change or save, > > very mixed, didn't work well with our citrix farm and due to lack of guidance have set up a complex document class structure, setting up views can be hard ----- ### "Metadata-Driven DMS That Makes Content Easy to Find and Govern" — 5.0/5 > **khutso andy** | *29 ottobre 2025* | Software informatici | Tasso di raccomandazione: 8.0/10 > > **Vantaggi**: Metadata-driven filing (find by what it is, not where it’s stored). Fast search \& dynamic views with full-text + metadata filters. Strong version control (check-in/out, history, single source of truth). No-code workflows \& reminders that speed up approvals and reduce errors. Tight Microsoft 365/Teams integration without duplicate copies. Granular security \& audit trails for compliance and governance. e-Sign support and traceability for regulated processes. APIs/extensibility to connect ERP/CRM/LOB systems. > > **Inconvenienti**: Complex permissions at scale can be time-consuming to design/audit. Performance can dip on very large vaults without tuning/archiving. Admin learning curve for advanced metadata/workflow design. UI consistency varies between desktop, web, and mobile clients. Occasional sync/refresh delays across clients under heavy use. Limited built-in analytics (often pair with BI for rich reporting). > > M-Files has been a reliable, metadata-first platform that dramatically improves how we find, govern, and collaborate on content. Search and dynamic views surface the right document and version in seconds, while no-code workflows standardized approvals and cut manual follow-ups. Integration with Microsoft 365/Teams reduced duplicate storage and made co-authoring seamless. Security, audit trails, and retention policies strengthened our compliance posture. The trade-offs are mostly operational: designing fine-grained permissions takes care, very large vaults need performance tuning, and advanced admin work benefits from training. Overall, M-Files delivered measurable gains in productivity, quality, and audit readiness at a sensible total cost. ----- Pagina: 1/12\ Avanti: [Pagina successiva](https://www.capterra.it/software/122215/m-files?page=2) ## Link - [Visualizza su Capterra](https://www.capterra.it/software/122215/m-files) ## Questa pagina è disponibile nelle seguenti lingue | Lingua | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | | sv | | ----- ## Dati strutturati