Chi utilizza Bookwhen?

Perfetto per chiunque organizzi attività ricorrenti o una tantum. Dalle lezioni di fitness ai doposcuola, dagli eventi di beneficenza ai seminari di formazione, può aiutarti a gestire molte cose.

Cos'è Bookwhen?

Qualunque sia la tua attività, rende semplici le prenotazioni. È un sistema di prenotazione online versatile per lezioni, corsi, seminari ed eventi. La sua semplice pagina di pianificazione semplifica la prenotazione dei partecipanti per un evento senza pre-registrazioni. Le sue funzionalità includono lista d'attesa, sistema di prenotazione, modulo di prenotazione personalizzato, pagamento online, allegati, opzioni di sconto e supporto in-app.

Puoi configurarlo in 15 minuti: registrati per una prova gratuita di due settimane e riduci oggi stesso i tempi delle operazioni amministrative.

Dettagli su Bookwhen

Bookwhen

https://home.bookwhen.com/

Fondata nel 2007

Panoramica dei prezzi di Bookwhen

Bookwhen dispone di un piano gratuito e offre una versione di prova gratuita. La versione a pagamento di Bookwhen è disponibile a partire da 15,00 USD/mese.

Prezzo di partenza

15,00 USD/mese

Versione gratuita

Prova gratuita

Implementazione

Cloud, SaaS, Web

Formazione

Live Online

Documentazione

Assistenza

Orario lavorativo

Online

Caratteristiche di Bookwhen

Software per biglietterie
Abbonamenti
Gestione dei dati dei clienti
Gestione del personale
Gestione delle concessioni
Gestione delle promozioni
Gestione di siti web
Intermediazione per la vendita di biglietti
Mappa dei posti a sedere
Prenotazione di biglietti
Scansione di codici a barre / biglietti
Stampa a domicilio
Terminale di cassa
Vendita di biglietti da chioschi interattivi
Vendita di biglietti online
Vendita di biglietti sul posto
Vendita di biglietti tramite cellulare
Elaborazione dei rimborsi
Elaborazione di pagamenti
Gestione contatti
Gestione dei badge
Gestione dei calendari
Gestione del marketing
Moduli personalizzabili
Monitoraggio delle presenze
Registrazione di corsi
Registrazione di eventi
Registrazione di gruppi
Registrazione online
Registrazione sul posto
Rilevazione automatica degli ingressi
Sondaggi e feedback
Conferenze/Congressi
Gestione dei badge
Gestione dei volontari
Gestione delle sponsorizzazioni
Gestione di esposizioni/fornitori
Ludicizzazione
Matrimoni/Feste
Pianificazione spese
Prenotazione di gruppi di camere
Promozione dei social media
Sondaggi e feedback
Vendita di biglietti
Avvisi/Notifiche
Gestione delle prenotazioni di camere
Pianificazione automatica
Pianificazione del personale
Pianificazione delle lezioni
Pianificazione delle risorse
Pianificazione di gruppi
Pianificazione in tempo reale
Programmazione appuntamenti
Programmazione di infrastrutture
Sistema multi-locale
Assistenza clienti
CRM
Gestione delle prenotazioni di camere
Gestione delle promozioni
Gestione tariffaria
Note di prenotazione
Prenotazione di attività
Prenotazione di terzi
Prenotazioni di gruppo

Recensioni su Bookwhen

Stai visualizzando 5 di 107 recensioni

Nel complesso
4,8/5
Facilità d'uso
4,7/5
Servizio clienti
4,9/5
Caratteristiche
4,6/5
Rapporto qualità-prezzo
4,9/5
Carl B.
Head of Quality and Compliance
Gestione formativa, 1.001-5.000 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
    5/5
  • Facilità d'uso
    5/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    5/5
  • Assistenza clienti
    5/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    5/5
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 16/3/2018

"A truly 5-star Booking System *****"

Commenti: We ran a successful Parents' Evening that was supported by an excellent product.

Vantaggi: The software is great and does exactly what you would expect from a booking system. It is extremely easy to navigate for both an administrator and from a users perspective. As well as the basic features you can also get the bells and whistles depending on your plan (at a more than reasonable price). We have managed to run our parents' evening event for a College in Central London at what quite frankly is an unbeatable price compared to other solutions out there. Parents making the booking commented that it was easy to book and administrators explained that it had saved them hours of work collating bookings. It also allowed us to take bookings right up until the last minute. It literally took 5 minutes to export our bookings to tell the teachers who was coming to their session. However, the best thing is not the software, don't get me wrong the software is great but it is the service and support that makes this the product of choice. Thank you for your support and a great product.

Risposta del fornitore

da Bookwhen il giorno 22/3/2018

Thanks for the amazing review, Carl! I'm really happy we turned out to be a good solution for your parents evening. Looking forward to welcoming you onto the system for more of your needs at the college in September (we also handle course registration/inductions really well too). Thanks from the Bookwhen team :)

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 16/3/2018
Kat N.
Owner and sewing teacher
Artigianato, 2-10 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
  • Valutazione complessiva
    5/5
  • Facilità d'uso
    5/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    5/5
  • Assistenza clienti
    5/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    5/5
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 29/12/2019

"Delighted and relieved to have found Bookwhen "

Commenti: Very happy. Breath of fresh air
Can finally make a profit as this is a simple affordable booking system (ie I also pay my admin assistant fewer hours to manage it!)

Vantaggi: I find it easy to use as it's simple. It offers all the functions we need to run our regular (6x a week) classes with bulk pre purchase Class Passes as well as workshops. It's very quick to add or remove dates. The staff are quick and helpful if we have any questions The price is a huge relief after paying a giant bill for Mindbody for a few years when we didn't really need most of its functions. Bookwhen just gives what we need at a price we can afford being a very small business with a low profit margin. If you're a bigger business there are different pricing tiers, also good value compared to Mindbody

Inconvenienti: That once you have students booked on a class you can't change the time yourself. But the Bookwhen help desk will do it for us so it's OK, very tiny issue! I didn't realise for last 7 months that I could have more than 6 courses. I thought the middle price was needed and in fact I only needed the lower price and could have as many courses as I wanted. This is obviously fantastic news, but I'm just gutted I paid £20 a month extra from May to Dec 2019!! However, its still WAY better than Mindbody pricing at any price so letting that go, ommmmm

Risposta del fornitore

da Bookwhen il giorno 2/3/2020

Hi Kat, thank you so much for leaving us such a wonderful review! I'm sorry it wasn't clearer earlier how you could use our schedule pages, but glad it's sorted now and you're making full use of your subscription! If anything else is unclear, you know where to find us :-) - Jenny

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 29/12/2019
Wendy H.
Fitness Instructor
Salute, benessere e fitness, Lavoratore autonomo
Ha utilizzato il software per: Più di 1 anno
  • Valutazione complessiva
    5/5
  • Facilità d'uso
    5/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    5/5
  • Assistenza clienti
    5/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    5/5
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 4/5/2020

"Fantastic Customer Support"

Commenti: I started using Bookwhen to schedule and administer Pilates, where clients must pay in advance for class, and which I keep to a limited number of participants. Bookwhen has been really powerful for me in lockdown - the integration with Zoom and YouTube has just made the logistics and admin for live stream and videoed fitness classes: I can offer my clients bundles of classes through different channels that I wouldn't be able to do otherwise.

Vantaggi: Very intuitive; lots of guidance and advice available, and the Customer Service is so prompt and helpful. I use it for booking/payment of Fitness classes and it feels much more professional than manually administering customer contact. I love the automated email reminders. Overall, it is so easy to set up. And the monthly fee is scalable, so I started off with a free trial, and then the most basic offer, and have moved up as I have learned what more the software can offer.

Inconvenienti: The way that customers book - the steps involved in selecting each session individually - is the only thing I can think of. And none of my customers have complained, so this is being really picky!

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 4/5/2020
Bradley M.
Social Media & Communications Advisor
Sport, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
    4/5
  • Facilità d'uso
    4/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    3/5
  • Assistenza clienti
    3/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    5/5
  • Consigliato
    6/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 27/11/2018

"Helped for a good period of time"

Vantaggi: Simple and works well on a laptop and mobile devices.

Inconvenienti: Was promised a lot, most membership options however after waiting and being assured it was "one the way" never happened despite promises. Had to move elsewhere.

Risposta del fornitore

da Bookwhen il giorno 28/12/2018

Hi Bradley! Thank you for taking the time to review Bookwhen, we really appreciate your feedback and are always looking at where we can improve, with memberships being one of those areas! Memberships are a big priority for Bookwhen in 2019 and we're committed to delivering them then. Jenny

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 27/11/2018
Ruth S.
Founder
Salute, benessere e fitness, Lavoratore autonomo
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
  • Valutazione complessiva
    5/5
  • Facilità d'uso
    5/5
  • Caratteristiche e funzionalità
    5/5
  • Assistenza clienti
    5/5
  • Rapporto qualità-prezzo
    5/5
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 31/1/2020

"Simple to set up, affordable, great features, great customer support. Ticks all the boxes for me!"

Commenti: I've been using Bookwhen for a week now and I'm struggling to find something I don't like about it after having spent weeks searching for affordable software that actually does what I need.
I'm loving it!

Vantaggi: A price that is affordable for my small freelance business, ease of use with some really great features such a several ticket types/earlybird options, multiple locations for classes/events, showing how many spaces are still available for each ticket type, very quick and helpful support.
I also love that I can embed the calendar onto my website's 'What's On' page and clients book directly from there. Highly recommended! Thank you BookWhen!!!

Inconvenienti: Yet to find any to be honest! I finding it's offering me everything I was looking for in a booking system.

Risposta del fornitore

da Bookwhen il giorno 2/3/2020

Hi Ruth, thank you so much for your kind words, it's really great to hear there's nothing you'd change about Bookwhen :-) If you do think of anything in the future, let us know! - Jenny

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 31/1/2020