MailBird

Una gestione delle e-mail professionale

Commenti: In azienda, specialmente nel momento in cui si diventa Manager, e si inizio a seguire una quantità importante di progetti, si ricevono, giornalmente un numero di mail impressionate. Risulta necessario, perciò, poter utilizzare un software per la gestione professionale delle mail, che permette di dividerle in categorie di progetto e permette di cercare all'interno delle stesse informazioni in modo celere. MailBird ha permesso una gestione più efficiente delle casella di posta, con notevole risparmio di tempo. Inoltre, l'integrazione con drive e la possibilità di creare gruppi di contatti mi permette di comunicare con più facilità e condividere file in modo veloce a tutte le risorse che si stanno occupando di una determinata attività.

Aspetti positivi:

MailBird è un ottimo client per la gestione professionale delle mail. L'interfaccia utente risulta pulita e personalizzabile ed è presente il supporto a molteplici servizi mail, per citare i due più utilizzati in ambito lavorativo: Gmail e Outlook. La gestione professionale delle mail è data dai vari strumenti che il software mette a disposizione. Risulta possibile, infatti: categorizzare le mail, dividendole per argomento, e ciò aiuta a mantenere ordine nella propria cartella di posta; effettuare una ricerca avanzata all'interno della posta invita o in arrivo, utilizzando filtri per oggetto, destinatario o contenuto della mail, questo aiuta a recuperare velocemente informazioni; firmare elettronicamente dei documenti, ciò velocizza il processo di approvazione e, non meno importante, riduce l'uso di carta; sospendere, con lo snozze, le email ricevute per avere una notifica successiva, ciò aiuta a non dimenticarsi di rispondere a mail importanti; creare gruppi di contatti, il che consente di inviare informazioni a tutto il team che si occupa di un determinato progetto. In ultimo il software consenta l'integrazione con i servizi di Google Drive, e questo permette una veloce condivisione dei documenti con il proprio team.

Aspetti negativi:

Mailbird offre una versione gratuita che, però, non consente una gestione completa dell'account mail. Per un uso professionale, in azienda, è necessario muoversi verso una versione a pagamento. Il software, inoltre, è disponibile solo per Windows, ciò taglia fuori a priori gli utenti Mac.

Potenziale alternativa a Oultlook

Aspetti positivi:

Il software e’ facile da configurare e da usare

Aspetti negativi:

Nulla, in generale sono soddisfatta del test

Great email client

Commenti: Very positive. I've received good customer service and the price is very reasonable given that it's a one-off payment.

Aspetti positivi:

Set out nicely with a clear design. Love having whatsapp dropbox and google calendar all in one place integrated into the email client.

Aspetti negativi:

There is nothing that I can think of I don't like about the product. I am very happy with it.

It just works!

Commenti: I have many different inboxes that I have to keep track of. Having to switch accounts to check everything at least a few times a day was very time-consuming. Since switching to MailBird I get all my accounts synced to a unified inbox and notified whenever I receive an email. That makes it much easier to stay on top of my work and keep track of everything with minimal effort which could easily save a lot of time.

Aspetti positivi:

The best thing about MailBird is that everything works. I have been using it for many years and it has been very reliable with no problems at all. Everything you should expect from your mail client is there with a few extra features as well but most importantly I have not encountered a single issue since I started using MailBird.

Aspetti negativi:

It might look a little bit basic and does not compare with all the fancy web-like interfaces that most newer software has. But don't let it fool you, there are a lot of great features that make MailBird a powerful tool, and most importantly what it does, it does well.

Mailbird has a great interface for managing multiple mail accounts

Commenti: Overall, I stopped looking for another app, and so, for my, the glitchy integrations are not enough for me to move on to another app, because I really like the user interface of Mailbird.

Aspetti positivi:

I like the interface overall. I use it for a total of ten distinct mailboxes for diffferent companies and roles, and Mailbird gives me enough ways to separate these things, while still having a catch-all inbox, which they call Unified Inbox, in case I ever achieve Inbox Zero.

Aspetti negativi:

I have yet to be able to get the integrations to work - Zoom and Google Calendar are the two I would use the most. I also find the Chrome and facebook integrations glitchy - when I had them integrated and would open a link in Mailbird, I could not close the window, ever, so that it was blocking the screen until I force closed the mailbird process altogether.