Google Workspace

Suite completa per la produttività in azienda

Commenti: Come Quantitative Risk Analyst, uso quotidianamente workspace per la stesura di documenti di sintesi delle analisi condotte e lla creazioni di foglio di calcolo che mi consentano di valutare e presentare una piccola quantità di dati. L'integrazione di Google Workspace con altri servizi Google, come Calendar e Meet, mi consente di definire con facilità riunioni tra colleghi, dei quali vedo calendari e disponibili, e di condividere con drive i documenti redatti. Viaggiando molto per lavoro, inoltre, ritengo necessaria e fondamentale la possibilità di accedere online ai documenti e poterli redigere da qualsiasi dispositivo.

Aspetti positivi:

Suite di software per la produttività interamente basata sul cloud dotata di strumenti in grado di migliorare la collaborazione e l’efficiente dei team. Google Workspace, con la sua naturare integrazione con i servizi Google (Drive, Calender, Meet) risulta una soluzione altamente professionale adatta ad aziende di tutte le dimensioni, visto anche il costo non eccessivo. Workspace consente di elaborare documenti, salvati sul cloud, e dunque disponibili da ovunque e da qualsiasi dispositivo, in tempo reale da più utenti simultaneamente. Questo funzione, che strutta algoritmi di controllo di coerenza e risoluzione di conflitti per garantire l’integrità del dato, permette una profonda collaborazione dei team in azienda ed accelera il processo di stesura e revisione dei documenti. Ai documenti, preciso, può essere dato accesso controllato con livelli di scrittura/lettura differenti per utenti o gruppi di utenti. Google Workspace permette, inoltre, per gli utenti più esperti l’uso di API per sviluppare applicazione personalizzate che permettono di esterne funzionalità esistenti della suite, automatizzando, ad esempio, processi ripetitivi.

Aspetti negativi:

All’interno di Google Workspace manca un software di project management, il quale andrebbe a completare il pacchetto offerto da Google, e renderebbe Workspace una scelta ancora più attrattiva per molte aziende.

Indispensaible, non potrei farne a meno

Commenti: Suite FONDAMENTALE per chiunque: non è più possibile nel 2023 pensare di lavorare solo in locale. Permette di sostituire gran parte dei software con Fogli, Doc, Form, Traduttori, Maps, Meet ecc.. Preferisco pagare un a quota annuale e avete tutto nel cloud di google e poterlo condividere con chiunque sempre che avere tutto salvato solo in locale col rischio di perderlo.Inoltre riduce lo spreco di tempo, di invio email e di carta del 100%

Aspetti positivi:

GDrive è il cuore di tutto il mio lavoro: creo DOC, tabelle Excel, suddivido in sottocartelle e assegno i permessi al mio team. In questo modo siamo sempre tutti aggiornati, riduce al minimo lo scambio di email, la possibilità di commentare ci fa lavorare in gruppo in maniera sempre aggiornata. GForm raggruppa molto bene i risultati dei questionariGCal è l'unico calendario elettronico che riesco ad usare, coordinandolo e sincronizzandolo sia con i miei clienti che con la mia famigli. Graficamente è bellissimo e l'utilizzo da mobile è spettacolare.Fogli e Doc mi permettono di evitare di usare il pacchetto Microsoft e posso creare direttamente in remoto

Aspetti negativi:

GMail per me è il servizio più deludente di tutti. So che vado contro corrente perchè tutti lo trovano comodo ma l'eccessiva suddivisione in sottocartelle e la percentuale altissima di email non-spam che vanno a finire nella cartella "Social e Promozioni" me lo rendo un po' scomodo. Inoltre non mi piace a livello visivo di impaginazione

La produttività di Google

Commenti: La mia esperienza dello strumento, nel complesso, è molto positiva. Google workspace ha consentito, al mio team, di completare velocemente progetti, grazie agli strumenti di collaborazione, e di effettuare meeting interni ed esterni (anche con soggetti che non utilizzano la suite google). Quest’ultima possibilità è da ritenersi fondamentale per una società di consulenza che presta servizio su clienti diversi.

Aspetti positivi:

Google Workspace è una suite di applicazione, basate su cloud, adatte per la produttività. Vi sono applicazioni che è possibile utilizzare per l’edit di documenti (Google Docs) oppure di fogli di calcolo (Google sheet) oppure di presentazioni (Google Slides). Tutti documenti sono salvati sul cloud e grazie agli strumenti di collaborazione è possibile editarli contemporaneamente in più persone. Ciò permette ai team di completare il lavoro più velocemente e rende più efficiente il passaggio di consegne da consulente a cliente. La suite include, inoltre, un’applicazione per Meeting (Google Meet) per gestione di calendari (Google Calendar) e di mail (Gmail). Tutte e 3 indispensabili per l’ambiente lavorativo. I calendari sono sincronizzati con tutta l’azienda, in modo tale da vedere le disponibilità dei colleghi, ed i meeting sono estendibili anche ai clienti esterni che utilizzano differenti piattaforme.

Aspetti negativi:

Il punto della della suite risulta Gmail. Il software è efficiente, ma rispetto alla concorrenza ha meno funzione di editing del testo e non gestisce porzione di tabelle Excel nel corpo della mail. Ciò rende più complesso scrivere mail chiare e sintetiche su argomenti particolarmente complessi che richiedono l’integrazione di dati.

La più facile e completa suite per la didattica e produttività

Aspetti positivi:

La suite di google come vantaggio di far collaborare molto bene le persone in tempo reale per la gestione dei documenti, si ha grande margine di manovra per modifiche su più utenti sia per testi, fogli di calcolo e presentazioni. Inoltre è compatibile con tutti i dispositivi indipendentemente dal sistema operativo, basta una connessione internet e un browser possibilmente meglio Chrome e si può accedere a tutte le app della suite. L'integrazione è molto scalabile con le altre applicazioni di google senza dover fare installazioni o configurazioni alcune e questo è un gran vantaggio in termini di tempistiche. Anche a livello aziendale potrebbe sostituire con la sua gamma d'applicazioni parecchi software installati localmente a costi molto minori.

Aspetti negativi:

Le uniche note dolenti che senza connessione internet non sia ha appieno le possibilità di poter lavorare, la seconda cosa è il costo, man mano che si registrano utenti per poter usare le applicazioni della suite i piani d'abbonamento cominciano a pesare non poco su un bilancio.

Consigliatissimo, software molto completo e facile da usate

Aspetti positivi:

Quello che mi è piaciuto di più è che è dotato di vari programmi che consentono di rispondere a tante delle mie esigenze, di conservare tutti i miei dati e files in modo ordinato, preciso e sicuro, quindi mi facilità molto il lavoro nel rispetto della privacy e anche di archiviazione dei dati

Aspetti negativi:

Quello che mi è piaciuto meno è il programma per creare i files, per scrivere documenti. Credo bisognerebbe aggiungere altre funzionalità che garantiscano comodità, efficienza e velocità