Sherpany

Ottimo strumento di gestione per riunioni di alto livello

Commenti: Ho eliminato molti problemi di distribuzione e gestione documenti di Consiglio

Aspetti positivi:

Facile da usare, sempre disponibile, ricerca documentale immediata, gestione delle riunioni e della loro preparazione molto efficace

Aspetti negativi:

Dovrebbero potersi a propria discrezione e rischio caricare file diversi dai .ppdf. Peccato non ci sia anche un'opzione di svolgimento meeting. In questi tempi sarebbe servita. Complessivamente però il prodotto è ottimo e fuunzionale, comunque.

Semplice

Aspetti positivi:

Semplicita e velocità di implementazione.

Aspetti negativi:

dovrebbe gestire una struttura di raggruppamento documenti ad albero (Cartelle e sottocartelle)

Le informazioni a portata di clic

Commenti: Le informazioni girano più velocemente e sono "etichettabili", così da orientare la lettura in funzione della prioritization. Si condividono i commenti sui documenti e si partecipa in modo efficace al processo informativo

Aspetti positivi:

Interfaccia grafica gradevole, intuitivo, archivio documentale on line, veloce e agevole nel cambio di riunione

Aspetti negativi:

tutto bene, nessun rilievo particolare da segnalare

La prima volta

Commenti: Positiva

Aspetti positivi:

La funzionalità, la semplicità d'uso e la efficacia dello strumento e l'assistenza

Aspetti negativi:

Non ne ho avuti...diciamo che se costasse meno sarebbe buona cosa visto l'emergere di concorrenti nel mercato

Xxxx

Commenti: Overall very positive experience

Aspetti positivi:

Ease of handling -saving of notes Easy reference to library

Aspetti negativi:

There is really nothing at this point in time which could make the tool for my personal use more effective

Easy to use

Commenti: the board members like the sistem because it's easy to use and they're free to consult the agenda everywhere at any time.

Aspetti positivi:

it's very easy to use, it permits to create and manage board meeting also for people who are not so able to use internet and technologic devices.

Aspetti negativi:

It has to improve the quality and type of document you can use and upload.

Boardroom for governance

Commenti: We use Sherpany to share documents with the administrators of the company and to inform them about the agenda of the next meeting and the attached documents related to it. It reduces the number of emails and centralize all relevant documents in a place.

Aspetti positivi:

The functionnalities that are available for organizing meetings. It is very easy to create a new agenda or to copy an old one. The documents can be attached to selected points of a meeting or saved in the common library as wanted. The new functionnality allowing to indicate if the agenda is not yet confirmed or approuved is really useful. The fact that we can access to the plateform from a cumputer or a tablet is convenient.

Aspetti negativi:

The field to notify the attendees is not really useful as the text is written in a line. The fact that there is no field to attach the meeting minutes to the meeting (or only by adding a point to the agenda). The notes added to a specific point of the agenda aren't displayed in the generated PDF. The notification from Sherpany of maintenance of the products.

Jessica's Review

Aspetti positivi:

It is a SAAS tool, with all its advantages. User support is very reactive, application maintenance are communicated and well done. The product innovation/evolution's pages are well done.

Aspetti negativi:

We don't have a real efficient admin console with several reports and KPIs on the use of the different functions of the tool (the current admin console with Members, reports and invoices is existing but is very poor).

Review -Sherpany

Aspetti positivi:

Easy access to the system. Availability of data at any time and from any place of the world. And another important benefit: Sherpany is easy to handle.

Aspetti negativi:

There are no cons. Sherpany is open to customer requests and continuously works on implementing new features.

Meeting optimized and organized

Aspetti positivi:

Meeting organization and finding of contents

Aspetti negativi:

Repeated signs of unread contents after new access

Great and innovative software

Aspetti positivi:

easy access and 7/24 availability from any location for editing and use, high degree of flexibility

Aspetti negativi:

no negative observations. Frequent updates and improvement appreciated

Our live as BoD became thanks to Sherpany more efficient.

Aspetti positivi:

The software is not just a software is a solution that guide the BoD and the people involved in the preparation making the whole processes more efficient and helps every body to same an important amount of time.

Aspetti negativi:

The thing that I like least is the double step security process, today there are smarter solution available on the market.

simplification

Commenti: See my comments in pros.

Aspetti positivi:

This solution helps me to prepare the meetings efficiently and to distribute the documents to the members at any time. It allows for a structured meeting and then for the simple creation of minutes.

Aspetti negativi:

Nothing to report - I am happy with this solution.

Susana G Smith

Aspetti positivi:

EASINESS OF USE The display of the information is great Really like the feature that allows to write comments on the documents

Aspetti negativi:

Would like to be able to write a note document from scratch for each meeting and not only to write notes in the meeting documents/papers

Gutes Produkt

Aspetti positivi:

strukturiertes Arbeiten wird vorausgesetzt

Aspetti negativi:

teilweise einschränkend. wünsche mir mehr Freiheit beim Protokollieren

Sherpany - optimale Unterstützung für VR und GL (und Asstistenz)

Commenti: Wir nutzen Sherpany seit 4 Jahren für sämtliche Sitzungsaufbereitung für Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Der Boardroom erleichtert uns die Arbeit und den Anwendern die Vorbereitung von Sitzungen beträchtlich. Das System ist sehr benutzerfreundlich, einfach anwendbar und kann auch für kurzfristige adhoc-Beschlüsse (auf dem Zirkularweg) sehr gut genutzt werden. Sherpany bleibt nicht stehen, sondern entwickelt sich laufend weiter, auch aufgrund von Rückmeldungen von Nutzern.

Aspetti positivi:

- Papierflut kann eliminiert werden, überall verfügbar (nicht ortsgebunden) - sehr gute Übersicht bei Sitzungen, alles wieder abrufbar im Archiv - in Bibliothek relevante stetige Unterlagen immer verfügbar - auch kurzfristig können Unterlagen zur Verfügung gestellt werden (z.B. Zirkularbeschluss) - hohe Sicherheit da kein Postversand, gut strukturierbar nach Personen-Gruppen, Dokumente können auch nur gewissen Personen sichtbar gemacht werden - freundliche und schnelle Hilfe bei Problemen (Telefon/Mail) - ideal für Homeoffice

Aspetti negativi:

- Bibliothek könnte besser strukturierbar /unterteilbar sein - System könnte manchmal schneller sein

Nie mehr ohne Sherpany!

Aspetti positivi:

Asga nutzt Sherpany bereits seit 2015. Das Sitzungsmanagement wird deutlich erleichtert und beschleunigt. Auf die Unterlagen kann jederzeit und überall zugegriffen werden und das mit der Garantie, dass die Daten sicher sind. Zudem wird Sherpany laufend optimiert und die Kundenbedürfnisse / Feedbacks umgesetzt. Der Support ist jederzeit gewährleistet; das Team ist sehr freundlich und kompetent. Ich in meiner Funktion als Assistentin VR / CEO kann Sherpany vorbehaltslos weiterempfehlen.

Aspetti negativi:

Ich kann keine Nachteile nennen. Verbesserungsvorschläge werden gerne entgegen genommen und in Zusammenarbeit mit den Kunden umgesetzt.

Einfach intuitives Meeting Tool

Aspetti positivi:

Strukturiert, Intuitiv, Perfekter Ersatz für Papier, Alle Dokumente immer an einem Ort.

Aspetti negativi:

Verbesserungsvorschläge werden immer gerne Entgegengenommen. Daher keine Nennung von Nachteilen

äusserst durchdachte Software zur Verbesserung der Effizienz von Sitzungen

Commenti: Die Digitalisierung von Sitzungen wird durch Sherpany entscheidend vereinfacht.

Aspetti positivi:

sehr durchdachte Abbildung der Prozesse höchster Sicherheitsstandard super Kundensupport Entwickler gehen auf Kundenfeedback ein (die hören dem Kunden wirklich zu)

Aspetti negativi:

nicht gerade billig

Sehr empfehlenswert

Commenti: sehr empfehlenswert

Aspetti positivi:

Einfach, klar, übersichtlich. Die Lösung deckt die Bedürfnisse eines Boards/Verwaltungsrates ab. Die Zusammenarbeit ist einfach und die Software ist selbsterklärend.

Aspetti negativi:

Derzeit bin ich noch nicht auf unerfüllte Bedürfnisse gestossen.

Simple à l'utilisation, rapide au support

Commenti: Expérience très positive

Aspetti positivi:

Simple au quotidien et atteint l'objectif de centraliser la gestion des séances. Support utilisateurs rapide et performant.

Aspetti negativi:

Synchronisation de l'application nécessite parfois un peu de patience.

Planungshilfe

Commenti: Ein gutes und strukturiertes Tool, welches unsere Meetings deutlich besser strukturieren lässt und somit zu einem höheren Wirkungsgrad der Meetings führt.

Aspetti positivi:

Die Möglichkeit im Vorfeld von Meetings Zirkularbeschlüsse zu fällen oder Anmerkungen zu jeweiligen Ausführungen oder Beschlüssen allgemein zugänglich oder privat zu hinterlegen.

Aspetti negativi:

Mehrmaliges Login während längerer Nutzung

Vor allem mit dem iPadPro bestens geeignet

Commenti: Es hilft mir, meine Sitzungen effizient und ortsunabhängig vorzubereiten. Lernen muss man nichts, "just do it".

Aspetti positivi:

Sehr flüssige Darstellung der Inhalte, einfache und intuitive Handhabung. Bestens geeignet um auch offline arbeiten zu können.

Aspetti negativi:

Für Linkshänder zuweilen etwas nervig beim Gebrauch des Stiftes: die Agenda wird mit dem Handballen angesteuert. Zudem können die Dokumente nicht aus Sherpany-App geteilt werden.

Dokumentation für Verwaltungsrat

Commenti: Ich benutze Sherpany als Mitglied des Verwaltungsrates für die Vorbereitung von Sitzungen mit sehr umfangreicher Dokumentation und schätze die Vereinfachung der Abläufe.

Aspetti positivi:

Übersichtliche Navigation; einfache Bearbeitung von Dokumenten (Anstreichen, Kommentieren etc.)

Aspetti negativi:

Wenn Dokumente von den Erstellern nachträglich geändert bzw. bearbeitet werden, gehen alle vom Nutzer / Leser vorher angebrachten Kommentare, Hervorhebungen etc. verloren.

Recommandation

Commenti: Bon support "après-vente"

Aspetti positivi:

Facilité d'utilisation, simplicité et convivialité, même pour les utilisateurs très peu expérimentés en IT

Aspetti negativi:

Aucun point faible et possibilité d'amélioration avec le support Sherpany