Chi utilizza Joan?

Aziende di piccole e medie dimensioni, con sede in Nord America o in Europa occidentale. Di solito legate in qualche modo alla tecnologia (produttore, consulente, agenzia). Trasferimento in nuovi uffici o aggiornamento di quelli esistenti.

Cos'è Joan?

Joan è la soluzione più semplice per la gestione delle sale riunioni, l'ottimizzazione dell'utilizzo delle sale conferenze e la visualizzazione delle informazioni pertinenti dove più ti servono. Joan è considerato affidabile da molte aziende Fortune 500 e viene utilizzato quotidianamente da oltre 800.000 impiegati in tutto il mondo. Con l'implementazione di Joan, ti sbarazzi di: prenotazioni doppie, interruzioni di riunioni, riunioni fantasma e ricerca quotidiana di sale riunioni gratuite quando ne hai più bisogno.

Dettagli su Joan

Visionect

https://getjoan.com

Fondata nel 2007

Panoramica dei prezzi di Joan

Joan è disponibile a partire da 21,00 USD/mese. Joan non dispone di un piano gratuito ma offre una versione di prova gratuita. Qui sotto maggiori informazioni sui prezzi di Joan.

Prezzo di partenza

21,00 USD/mese

Versione gratuita

No

Prova gratuita

Implementazione

Installazione eseguita - Mac

Cloud, SaaS, Web

Installazione eseguita - Windows

Dispositivi mobili - iOS nativo

Dispositivi mobili - Android nativo

Formazione

Live Online

Webinar

Documentazione

Assistenza

Orario lavorativo

Online

Caratteristiche di Joan

Software per la gestione dell'agenda
Avvisi/Notifiche
Gestione delle prenotazioni di camere
Pianificazione automatica
Pianificazione del personale
Pianificazione delle lezioni
Pianificazione delle risorse
Pianificazione di gruppi
Pianificazione in tempo reale
Programmazione appuntamenti
Programmazione di infrastrutture
Sistema multi-locale
Accesso da dispositivi mobili
Appuntamenti ricorrenti
Banca dati cliente
Gestione delle prenotazioni di camere
Pagamenti online
Pianificazione automatica
Pianificazione di gruppi
Prenotazioni online
Promemoria appuntamenti
Sincronizzazione dei calendari
Sistema multi-locale
Assemblee legislative
Gestione degli inviti
Gestione dei materiali
Gestione dei partecipanti
Gestione dei viaggi
Gestione del calendario
Gestione delle minute
Gestione delle votazioni
Monitoraggio delle azioni da svolgere
Prenotazione di sale riunioni
Programmazione
Riunioni dei consigli direttivi
Riunioni di commissioni
Riunioni interne
Strumenti per attività post-riunione
Tool per la preparazione di riunioni
Elaborazione di pagamenti
Gestione dei fornitori
Gestione dei visitatori
Prenotazione di terzi
Prenotazioni online
Relazioni sull'utilizzo
Riunioni interne
Segnaletica digitale
Sistema multi-locale

Recensioni su Joan

Stai visualizzando 5 di 35 recensioni

Nel complesso
4.7/5
Facilità d'uso
4.6/5
Servizio clienti
4.8/5
Caratteristiche
4.7/5
Rapporto qualità-prezzo
4.7/5

The only room booking tablet an idiot like me could implement

Data della recensione: 5/12/2019
Joshua H.
Head of Product
Software informatici, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 1-5 mesi
Fonte della recensione 
5/5
Nel complesso
3/5
Facilità d'uso
4/5
Caratteristiche e funzionalità
Assistenza clienti
5/5
Rapporto qualità-prezzo
Lo consiglieresti?
Probabilmente no Molto probabilmente

Commenti: For a small business without an IT team, for a company that doesn't want to provide power outside every conference room, or for companies of any size who care more about something that is simple to buy, setup and maintain, I heartily recommend Joan. The value is incredible.

Vantaggi: The best thing about Joan is the hardware. Unlike every other tablet-based solution, I can mount them without wiring and they only need to be charged every week or two. The software itself is a little annoying to set up (and the desktop software is wonky) but we're seeing great compliance among our employees. At the end of the day, that's all that really matters.

Inconvenienti: While the setup was something I could handle myself (I'm not some IT wizard, I'm just the product manager tasked with getting office technology working) the process was a little complicated. The desktop software necessary to configure Wifi on the tablets looks old and sometimes crashes/freezes. The website is a bit tricky, too. But this is small compared to the fact that *I was actually able to set this up*.

Awesome way to manage your meeting resources

Data della recensione: 27/11/2019
Artur W.
IT Engineer
Salute, benessere e fitness, 201-500 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
Fonte della recensione 
5/5
Nel complesso
5/5
Facilità d'uso
5/5
Caratteristiche e funzionalità
5/5
Assistenza clienti
5/5
Rapporto qualità-prezzo
Lo consiglieresti?
Probabilmente no Molto probabilmente

Commenti: While having some troubles with initial setup help has been provided quickly and in very professional manner. Can't praise their support team enough. From admin perspective, all integrations are done in few simple steps. From user perspective it is simple and almost invisible (we integrated Joan with GSuite calendar system). Recently provided Slack bot just added another layer of functionality for them as well.
Admin panel on VM (we host on premises) provides sufficient and clear overview of the state of devices on the network.
In the end, this is clear and cost effective solution to manage your meeting space.

Vantaggi: Once setup properly, it is almost zero maintenance if you wish. My users found it easy to use, slack integration works great. It is for years part of our office ecosystem.

Inconvenienti: That it can't be totally hosted on premises, there are still parts that require setting up outside of our infrastructure.

Risposta del fornitore

da Visionect il giorno 4/12/2019

Dear Artur!

Thank you for your kind feedback and great review! Thanks to your feedback we'll improve Joan even more.

Best Regards
Tilen Kegl, Marketing Team Lead

P.S. I'll make sure to give a shout out to our support agents! :)

Great alternative for meeting room management

Data della recensione: 24/12/2019
David B.
CEO
Architettura e urbanistica, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: 6-12 mesi
Fonte della recensione 
5/5
Nel complesso
5/5
Facilità d'uso
5/5
Caratteristiche e funzionalità
5/5
Assistenza clienti
5/5
Rapporto qualità-prezzo
Lo consiglieresti?
Probabilmente no Molto probabilmente

Commenti: Joan has helped the organization make a better use of our scarce meeting rooms. Offering also a quick option to use the room if available, makes quick meetings happen in a smooth way. Now we are moving to a new office with more meeting rooms, and I will be buying more Joans.

Vantaggi: I was looking for an easy to use and install meeting room management device/software. All that required an iPad or something that needs to be wired was not enough for me, as there was no electrical outlet nearby. When I saw the Joan I liked that it could run for almost a month with a single charge, so I decided to give it a try. I was amazed by its simple integration with Google Calendar, and how it helped make a better use of the meeting room, having a positive impact in our culture.

Inconvenienti: I had certain WiFi issues but I could solve them by sharing my logs to the support team.

Exact right product for the specific need

Data della recensione: 27/11/2019
Jon R.
Head of Tech Strategy
Software informatici, 201-500 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 1 anno
Fonte della recensione 
5/5
Nel complesso
5/5
Facilità d'uso
5/5
Caratteristiche e funzionalità
Assistenza clienti
5/5
Rapporto qualità-prezzo
Lo consiglieresti?
Probabilmente no Molto probabilmente

Commenti: When we moved into our new office ~2 years ago, I needed a solution that would allow for integrated organization of our 14 or so meeting rooms with our existing tooling. I did not want to feel like I had to invest in a solution that would look terrible on a budget review 9 months later. The solution is cost friendly and simple. Implementation took from 6am-9am on a Tuesday. There aren't too many on prem device integrations that take 3 hours for a first-time user.

Vantaggi: The Joan solution is what I look for whenever I'm selecting a solution or technology for our company or office. The solution delivers exactly what it is intended to. It doesn't try to win business with a longer feature set. It offers the features that match the need. There's no waste and no hollow features for the sake of competitive parity.

Inconvenienti: If I were being picky I would say that I would like to see the AI/Slack integration to evolve a bit. I'm unaware of integrations with smart speaker functionality but this would be a nice integration as well (which again may exist at this point).

Just okay

Data della recensione: 11/1/2020
Utente Verificato
Clinical Assistant Professor of Ambulatory Care
Istruzione superiore, 501-1.000 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 1 anno
Fonte della recensione 
3/5
Nel complesso
3/5
Facilità d'uso
3/5
Caratteristiche e funzionalità
Assistenza clienti
Rapporto qualità-prezzo
Lo consiglieresti?
Probabilmente no Molto probabilmente

Commenti: Just okay - will continue to use for the time-being, but if something better comes along, may change.

Vantaggi: This program is used in our lab space in order to indicate to students when they are able to enter a particular room for their assessment to be recorded

Inconvenienti: While the software works as described, it tends to be rather "glitchy" and does not always perform as intended.