BooleBox

Esperienza positiva

Commenti: Ha permesso di eliminare l'utilizzo di Wetranfer che reputo poco sicuro.

Aspetti positivi:

E' un prodotto estremamente facile da usare e risponde pienamente alle richieste aziendali di condivisione documenti. Non solo interni all'azienda ma anche con clienti e collaboratori esterni.

Aspetti negativi:

Non ho riscontrato criticità. Forse sarebbe migliorabile la velocità di caricamento ma capisco che è dettata dalla velocità di banda dell'utilizzatore.

scambio file e link

Aspetti positivi:

facilità d'uso e praticità, i tempi di creazione link sono molto veloci e funzionale

Aspetti negativi:

tempi di upload un pochino lenti ed alcune volte devi ripetere più volte tale operazione per arrivare ad un esito positivo

Esperienza positiva

Aspetti positivi:

Facilità di comprensione ed utilizzo del software

Aspetti negativi:

Ultimamente abbiamo avuto dei problemi di accesso, ma in 2 anni di utilizzo è sempre stato operativo e funzionale per la ns. attività

Soluzione user friendly e sicura

Commenti: La mia esperienza complessiva con BooleBox è stata assolutamente positiva.

Aspetti positivi:

Utilizzando Boole Box come semplice utente ho potuto apprezzare la facilità di utilizzo (e la velocità nell'utilizzo delle funzionalità base) e la sensazione che quello che facevo e le mie informazioni trattate godessero della massima sicurezza.

Aspetti negativi:

Non ricordo non mi sia piaciuto qualcosa. Ho solo potuto apprezzare la soluzione BooleBox di scambio e condivisione documenti.

BooleBox Coop

Aspetti positivi:

La garanzia della sicurezza del dato, accessibilità e profili di autenticazione.

Aspetti negativi:

L'usabilità non è delle migliori.l'esperienza utente non è banale per un utente standard.

Farraginoso

Aspetti positivi:

Non è il peggiore che ho usato, ma non riesco a pensare ad jn vantaggio specifico

Aspetti negativi:

Difficoltà nella ricerca e archiviazione, difficoltà di utilizzo con tanlet

Ottimo software di condivisione

Aspetti positivi:

BooleBox rappresenta un'ottima soluzione per condividere file tra colleghi all'interno dell'azienda, o con fornitori esterno.Le funzionalità di upload, condivisione e gestione dei permessi sono intuitive e complete.

Aspetti negativi:

Sarebbe utile funzionasse da keepass e potesse autocompletare le credenziali sui vari siti web.

Flavio

Commenti: caratteristiche molto importante e desiderate per un prodotto così utile e veloce

Aspetti positivi:

la velocità è una caratteristica molto importante e desiderate per un prodotto così

Aspetti negativi:

non ci sono caratteristiche molto importante e desiderate per un prodotto così

Condivisione, sicurezza e gestione

Commenti: In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile

Aspetti positivi:

Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni

Aspetti negativi:

Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile.

Ottima esperienza

Commenti: Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto.
Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file.

Aspetti positivi:

La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro.

Aspetti negativi:

Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile.

Ottimo per l'organizzazione aziendale

Aspetti positivi:

Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno

Aspetti negativi:

Il processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili.

Boolebox: la soluzione per la condivisione dei files

Commenti: Il sistema ci ha consentito di effettuare delle sessioni di formazione, pur con strumenti estremamente semplici, oltre che permetterci di condividere le risorse alle unità in navigazione, cosa che prima ci era preclusa.

Aspetti positivi:

Il software nasce come strumento di condivisione di risorse (quali documenti, files, esguibili) tra soggetti anche lontani, onde evitare il loro transito sulle caselle di posta elettronica. Consente, quindi, di rendere disponibili un gran numero di risorse a più soggetti, autorizzati all'accesso ad essi, individuando, in maniera estremamente granulare, i permessi che si possono concedere a ciascuno di essi. La condivisione di queste risorse è estremamente sicura, consentendo sempre l'accesso attraverso un doppio fattore di autenticazione. Mette a disposizione, inoltre, anche un vault per le password che si vogliono conservare, oltre ad un sistema di configurazione delle utenze estremamente semplice e flessibile.

Aspetti negativi:

Cio che, ritengo, possa essere migliorato è la correlazione tra alcuni dei permessi che si possono concedere sui singoli files o cartelle. Non si può, ad esempio, concedere la possibilità di scaricare una risorsa, senza concedere il permesso di modificarla sul repository.

Review Boolebox

Commenti: Buona, ma con ancora margine di miglioramento. La soluzione è matura, ma dovrebbe confrontarsi di più con le altre soluzioni competitor presenti sul mercato (Accellion Kiteworks ecc...) per integrare funzionalità aggiuntive presenti in quelle soluzioni.

Aspetti positivi:

Vendor italiano, supporto italiano, R&D proattivo e in continuo sviluppo

Aspetti negativi:

Configurazione con Active Directory non ottimale (LDAPS non supportato), integrazione con SIEM non supportata, Office 365 non integrabile con Boolebox on-premise

Boolebox

Aspetti positivi:

facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive

Aspetti negativi:

modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile

Ottimo software

Commenti: sicuramente un ottimo software... io lo ritengo ottimo per la categoria e per servizi conformi al gdpr

Aspetti positivi:

Ottimo software che permette di gestire in mobilità e smart working files e progetti con il massimo della sicurezza disponibile

Aspetti negativi:

A volte è un pochino lento ma in complesso funziona bene

Sicuro, scalabile, snello... what else?

Commenti: Il sistema consente di proteggere le informazioni e gestirne gli accessi in modo completo. Utilizzo Boolebox sia in azienda che come tool personale per l'archiviazione di documenti, file di impiego lavorativo ma anche foto e ricordi personali.

Aspetti positivi:

Sicurezza dei dati, semplicità d'uso, gestione dei log che consente una elevata attività di controllo adattabile a differenti processi di sicurezza delle informazioni.

Aspetti negativi:

Non ho trovato particolari aspetti negativi. In passato l'interfaccia grafica non era delle migliori, ma anche questo è stato superato.

Ottimo software per la condivisione di dati e documenti fra aziende

Commenti: L'ho utilizzato per l'analisi di documentazione in vista di una due diligence della mia azienda nei confronti di un'azienda più piccola ed è stato uno strumento decisamente utile rispetto al canonico scambi di documentazione attraverse "pesantissime" mail

Aspetti positivi:

è molto semplice ed intuitivo nell'utilizzo, perfetto anche per utenti con un livello di conoscenze informatiche base

Aspetti negativi:

Non ho trovato particolari difetti, talvolta la creazione di un numero eccessivo di sottocartelle può mandare in confusione, ma si tratta di un problema derivato dall'utilizzo degli utenti

Recensione boolebox 08/07/2021

Aspetti positivi:

Ci aiuta sicuramente nella condivisione di materiale sensibile/privato sia aziendalmente che con eventuali clienti/collaboratori. Strumento facile ed in evidente crescita e miglioramento.

Aspetti negativi:

In alcuni casi la troppa complessità nelle scelte dei permessi nella condivisione. Esistono delle macro aree di permessi ma finisco con dover utilizzare la stessa e dover mettere mano ai permessi specifici, avere un set di macro-permessi più on-focus porterebbe un maggior vantaggio nell'uso quotidiano di boolebox. Ultimo punto, l'upload di file di medio-grosse dimensioni capita che fallisca, un'eventuale caricamento parziale per poter riprendere in seguito potrebbe aiutare (magari non tramite browser ma con app dedicata)

Una sorpresa positiva

Commenti: La piattaforma è organizzata bene, è molto intuitiva e le operazioni vengono eseguite molto velocemente dal sistema.
Negli ultimi mesi mi è stata molto utile per organizzare i vari progetti che sto seguendo perché per ognuno ho potuto automatizzare gli accessi per i collaboratori coinvolti. Il fatto di poter lavorare sui progetti direttamente online senza doverli scaricare e anche contemporaneamente con i miei collaboratori mi ha aiutato a velocizzare molto il mio lavoro.

Aspetti positivi:

Il fatto di poter accedere a tutti i miei progetti di lavoro da qualsiasi browser, la possibilità di impostare la condivisione su intere cartelle e di inibire ai miei collaboratori esterni di salvare o scaricare i documenti che condivido con loro.

Aspetti negativi:

Le limitazioni che si possono impostare quando condivido una cartella oppure un documento sono tantissime e quindi bisogna riflettere bene sulle opzioni da selezionare per ottenere il risultato desiderato. Io alla fine ho deciso di utilizzare tre template che ho preparato da sola per le principali esigenze che ho. In questo modo diventa molto più veloce.

Ottimo prodotto

Aspetti positivi:

Il prodotto è stato facile da installare e da utilizzare. Bisogna ancora fare un po'di pratica.

Aspetti negativi:

Il prodotto è stato facile da utilizzare ed installare.

Un cloud sicuro ed efficente

Aspetti positivi:

Utilizzo la versione gratuita del software, sia su Mac sia su iPhone, che offre all'utente tutte le funzioni classiche di un cloud, con il vantaggio della massima protezione dei dati. L'interfaccia è graficamente ben fatta, moderna e intuitiva.

Aspetti negativi:

Dopo oltre due anni di utilizzo di Boolbox, sono soddisfatto e non ho alcun rilievo da fare.

CONSIGLIATO

Commenti: Buona

Aspetti positivi:

rapporto qualità/prezzo, accessibilità, intuitivo

Aspetti negativi:

L'accessibilità ai files, non si può aprirli online ma bisogna scaricarli

Easy and effective security solution for collaboration and sharing

Aspetti positivi:

Easy to use secure file sharing and transfer.

Aspetti negativi:

Open api for integration in particular use cases.

Boolebox review

Commenti: we have had a positive experience so far - customer support are very good and quick to answer any queries - integration with office 365 would be useful

Aspetti positivi:

Very easy to use -system is extremely secure which is extremely important for the documents we are required to share. I like the way its setup similar to a standard windows file manager layout.

Aspetti negativi:

The admin area could be improved, the sharing feature can be hard to get to grasps with at the start but once you get used to it its not to bad

Good but...

Commenti: Is a good platform for basic needs, probably not yet mature for advanced need

Aspetti positivi:

It's a good product with basic functionalities, easy to implement and to use. Good to have it in cloud, or onprem.

Aspetti negativi:

Very important limitations about functionalities (i.e. it hasn't integrated editor but is required a component, impossibile to share the vault with other users, ...) Not sure about security: since the first installation we encountered many security issue, quickly solved by Boolebox support. The integration with LDAP doesn't work very well.