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Webex Suite
Cos'è Webex Suite?
Ogni mese, 113 milioni di professionisti si affidano a WebEx per collaborare e far avanzare rapidamente i propri progetti. Ora i team possono lavorare con chiunque da un browser, da un dispositivo mobile o da un sistema video. WebEx Meeting Center offre la condivisione integrata di audio, video e contenuti. Mantieni le conversazioni private con riunioni WebEx altamente sicure attraverso Cisco Collaboration Cloud.
Chi utilizza Webex Suite?
Per tutte le imprese.
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Recensioni su Webex Suite
Can be user unfriendly
Lo strumento essenziale per lavorare a distanza
Commenti:
Cisco Webex è in assoluto lo strumento prevalente che uso durante le giornate di lavoro. Ho iniziato ad utilizzare questo tool a fine 2019 ma l'utilizzo si è rivelato cruciale durante il lavoro a distanza dovuto alla pandemia Covid19 dove la gran parte dei colleghi si collega ciascuno da casa propria.
Con Webex le riunioni possono essere organizzate in diversi modi: in anticipo, fornendo le coordinate agli altri invitati - anche attraverso un evento organizzato via Outlook, oppure dedicando a tutte le persone che ci vogliono contattare la nostra stanza personale.
La gestione degli incontri è personalizzata: ciascuno può decidere di attivare o meno la webcam e di collegarsi via telefono, via pc o via app mobile.
I documenti che vengono condivisi possono essere annotati direttamente durante la condivisione (sia da parte di chi presenta sia da parte degli altri partecipanti), salvati al termine della riunione e quindi inoltrati a tutti. Attraverso Webex si possono presentare video ed eventi live.
Aspetti positivi:
Gli aspetti che preferisco sono: - la condivisione di documenti, presentazioni e qualsiasi altro contenuto con le persone che partecipano alla riunione. - la possibilità di cambiare gli sfondi nell'immagine che viene ripresa dalla webcam (così viene mantenuta la privacy relativamente al luogo da dove la singola persona si collega) - la possibilità di ingrandire a proprio piacimento i contenuti che vengono proiettati sullo schermo in condivisione - la possibilità di integrare Cisco Webex con Microsoft Outlook
Aspetti negativi:
Alcune volte le chat traggono in inganno: la chat ha impostazione predefinita su "scrivi a tutti" e molte volte quando un utente scrive un messaggio indirizzato ad un destinatario specifico questo lo dimentica e, anzichè rispondere al mittente specifico, risponde a tutti.
Soluzione flessibile per gli incontri on line
Commenti: Se utilizzato con dispositivi audio/video all’altezza, sembra di essere in presenza. Funzionalità complete e stabilità del software.
Aspetti positivi:
Il software da all’organizzatore dell’incontro la possibilità di pianificare le riunioni con password di accesso ed inviti personalizzati oltre che di avere una room personale con un codice di riunione fisso per avviare una riunione al volo. Ogni riunione può essere bloccata per impedire l’accesso di persone estranee, con una sala di aspetto ed inoltre può essere registrata. I partecipanti possono essere mutati, espulsi o spostati nella sala di aspetto. Sono possibili anche le sessioni interattive in cui l’organizzatore separa temporaneamente i partecipanti in diversi gruppi per farli lavorare contemporaneamente su diverse attività senza che interferiscano tra loro. Questa funzione è molto utile nella didattica per i lavori di gruppo. Sono disponibili app per i diversi dispositivi mobili ma le massime potenzialità si possono avere dall’app desktop. Gli utenti possono accedere alla riunione anche tramite web browser e senza registrazione. È possibile anche l’accesso via telefono ed è possibile delegare l’organizzazione degli incontri ad altri utenti. Software stabile ed affidabile. Altamente consigliato
Aspetti negativi:
Il software è un po’ pesante e richiede una certa quantità di risorse hardware e di larghezza di banda. Non è possibile impostare la qualità del video che viene scelta automaticamente dal programma. Il consumo di batteria su dispositivi mobili è un po’ elevato, come tutti i software di questo tipo.
Conferenze professionali ed organizzate
Commenti: Webex rende possibile agli organizzatori, a differenza di altri prodotti, di avere un maggiore controllo sulla propria riunione e permette di inviare link di invito differenti a seconda del livello di permessi che si vuole concedere. Nel complesso, anche se meno intuititvo di altri software di videoconferenza, Webex è ottimo in quegli ambiti dove l'organizzatore ha necessità di interagire con un pubblico vasto.
Aspetti positivi:
Webex presenta un gran numero di funzionalità selezionabili dall'organizzatore in modo da rendere le conferenze 'asimmetriche'. In questo modo, è possibile distinguere facilmente i permessi dell'organizzatore, dei partecipanti e di tutti gli spettatori esterni. Ho trovato molto utile queste funzionalità per certi tipi di videoconferenze in ambito accademico come ad esempio le discussioni di tesi o gli esami.La qualità video ed audio è di buona qualità.La grafica è stata notevolmente migliorata nel corso degli ultimi aggiornamenti.Risulta possibile pianificare le proprie riunioni.
Aspetti negativi:
L'app Android non è intuitiva e presenta meno funzionalità rispetto alla versione desktop.L'app non ha un'interfaccio intuitiva e ciò ne complica i primi utilizzi.
Ottimo software per le chiamate VoIP
Commenti: Ottimo prodotto per la connessione VOip facile da utilizzare e sempre molto chiaro.
Aspetti positivi:
LA funzionalità principale per cui utilizzo Webex sono le chiamate VOip e devvo dire che non ho mai avuto problemi, neanche in condizioni di problemi di rete.Ha una buona gestione della condivisione video, anche se è funzionalità da me non molto utilizzata.Buona le gestioni delle notifiche, sia a livello audio che video. Il software ha poi una enormità di opzioni che pur non utilizzandole trovo comunque molto funzionali.
Aspetti negativi:
Un problema non fondamentale ma direi piuttosto fastidioso, è che quando non rispondi ad una chiamata l'unico modo per togliere la notifica è cancellare la chiamata dall'elenco delle chiamate perse. Non sono riuscito a cambiare stato alla chiamata senza cancellarla
Alternative considerate:
Applicativo professionale e molto pratico per videoconferenze, anche con molti utenti
Commenti: Durante il periodo pandemico è stato uno strumento utile e conveniente per organizzare meeting di lavoro con molti collaboratori, il tutto con pochissimi problemi di stabilità e ottime performance. In alcuni casi sarebbe stato interessante poter salvare direttamente dall'applicazione il contenuto delle conversazioni ma non era possibile; il testo si può comunque copiare ed esportare in altri programmi.
Aspetti positivi:
Praticità di utilizzo, interfaccia semplice ed essenziale, adatto anche a conferenze con molti utenti.
Aspetti negativi:
Occasionalmente è stato necessario rigenerare il link della meeting room perchè gli invitati non riuscivano ad accedere, non offre possibilità di salvataggio delle conversazioni.
