Webex

Lo strumento essenziale per lavorare a distanza

Commenti: Cisco Webex è in assoluto lo strumento prevalente che uso durante le giornate di lavoro. Ho iniziato ad utilizzare questo tool a fine 2019 ma l'utilizzo si è rivelato cruciale durante il lavoro a distanza dovuto alla pandemia Covid19 dove la gran parte dei colleghi si collega ciascuno da casa propria.
Con Webex le riunioni possono essere organizzate in diversi modi: in anticipo, fornendo le coordinate agli altri invitati - anche attraverso un evento organizzato via Outlook, oppure dedicando a tutte le persone che ci vogliono contattare la nostra stanza personale.
La gestione degli incontri è personalizzata: ciascuno può decidere di attivare o meno la webcam e di collegarsi via telefono, via pc o via app mobile.
I documenti che vengono condivisi possono essere annotati direttamente durante la condivisione (sia da parte di chi presenta sia da parte degli altri partecipanti), salvati al termine della riunione e quindi inoltrati a tutti. Attraverso Webex si possono presentare video ed eventi live.

Aspetti positivi:

Gli aspetti che preferisco sono: - la condivisione di documenti, presentazioni e qualsiasi altro contenuto con le persone che partecipano alla riunione. - la possibilità di cambiare gli sfondi nell'immagine che viene ripresa dalla webcam (così viene mantenuta la privacy relativamente al luogo da dove la singola persona si collega) - la possibilità di ingrandire a proprio piacimento i contenuti che vengono proiettati sullo schermo in condivisione - la possibilità di integrare Cisco Webex con Microsoft Outlook

Aspetti negativi:

Alcune volte le chat traggono in inganno: la chat ha impostazione predefinita su "scrivi a tutti" e molte volte quando un utente scrive un messaggio indirizzato ad un destinatario specifico questo lo dimentica e, anzichè rispondere al mittente specifico, risponde a tutti.

Soluzione flessibile per gli incontri on line

Commenti: Se utilizzato con dispositivi audio/video all’altezza, sembra di essere in presenza. Funzionalità complete e stabilità del software.

Aspetti positivi:

Il software da all’organizzatore dell’incontro la possibilità di pianificare le riunioni con password di accesso ed inviti personalizzati oltre che di avere una room personale con un codice di riunione fisso per avviare una riunione al volo. Ogni riunione può essere bloccata per impedire l’accesso di persone estranee, con una sala di aspetto ed inoltre può essere registrata. I partecipanti possono essere mutati, espulsi o spostati nella sala di aspetto. Sono possibili anche le sessioni interattive in cui l’organizzatore separa temporaneamente i partecipanti in diversi gruppi per farli lavorare contemporaneamente su diverse attività senza che interferiscano tra loro. Questa funzione è molto utile nella didattica per i lavori di gruppo. Sono disponibili app per i diversi dispositivi mobili ma le massime potenzialità si possono avere dall’app desktop. Gli utenti possono accedere alla riunione anche tramite web browser e senza registrazione. È possibile anche l’accesso via telefono ed è possibile delegare l’organizzazione degli incontri ad altri utenti. Software stabile ed affidabile. Altamente consigliato

Aspetti negativi:

Il software è un po’ pesante e richiede una certa quantità di risorse hardware e di larghezza di banda. Non è possibile impostare la qualità del video che viene scelta automaticamente dal programma. Il consumo di batteria su dispositivi mobili è un po’ elevato, come tutti i software di questo tipo.

Webex in azienda

Commenti: Ottima senza alcun dubbio

Aspetti positivi:

Lo utilizzo da più di un decennio e non ho mai avuto problemi

Aspetti negativi:

Non ho nulla da criticare al software ma solo belle esperienze per quanto mi riguarda

Cisco Webex

Aspetti positivi:

Ottimo software per call e meeting di lavoro da svolgere a distanza. Bella la grafica e la facilità d'uso delle varie impostazioni.

Aspetti negativi:

Nell'uso in azienda per call e meeting on line non abbiamo riscontato criticità da segnalare.

Lezioni Online

Commenti: L'esperienza non è stata particolarmente negativa ma preferisco altre app simili.

Aspetti positivi:

Facilità di download, iscrizione e accesso. Possibilità di creare meeting composti da molte persone, perfetti per le lezioni online.

Aspetti negativi:

Tempi di accesso piuttosto prolungati, poche opzioni per quanto riguarda la modifica della vista (vita oratore, vista schermo intero, etc..)