Chi utilizza Smartsheet?

L'intuitiva app di gestione dei progetti online di Smartsheet è diffusamente utilizzata nelle organizzazioni per tracciare e gestire diversi tipi di lavoro per team grandi e piccoli, dalle aziende alle PMI.

Cos'è Smartsheet?

Smartsheet, una piattaforma di esecuzione del lavoro online, consente alle organizzazioni di pianificare, tenere traccia, automatizzare e generare report sul lavoro. Oltre 80.000 marchi si affidano a Smartsheet per la gestione di progetti e lavoro grazie alla sua interfaccia di facile utilizzo, diagrammi di Gantt e dashboard in tempo reale e funzionalità di automazione del lavoro.
*Premi 2018: Nominata leader in Enterprise Collaborative Work Management di Forrester Research, selezionata per la lista Fast 500 di Deloittes e riconosciuta per la visione e innovazione tecnologica da 451 Research.

Dettagli su Smartsheet

Smartsheet

http://www.smartsheet.com

Fondata nel 2012

Smartsheet Software - 1
Smartsheet Software - 2
Smartsheet Software - 3
Smartsheet Software - 4
Smartsheet Software - 5
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Smartsheet non dispone di un piano gratuito ma offre una versione di prova gratuita. La versione a pagamento di Smartsheet è disponibile a partire da 7,00 USD/mese.


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No

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Implementazione e assistenza di Smartsheet

Assistenza

  • Email/Help desk
  • Knowledge Base
  • Assistenza telefonica
  • Chat

Implementazione

  • Cloud, SaaS, Web
  • Android (mobile)
  • iPhone (mobile)
  • iPad (mobile)

Formazione

  • Di persona
  • Live Online
  • Webinar
  • Documentazione
  • Video

Caratteristiche di Smartsheet

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  • Aggiornamenti in tempo reale
  • Analisi dati della campagna
  • Analisi dati in tempo reale
  • Avvisi/Notifiche
  • Branding personalizzabile
  • Commenti/Note
  • Condivisione di documenti
  • Controllo accessi/Autorizzazioni
  • Controllo degli orari di lavoro
  • Etichettatura
  • Fatturazione e contabilizzazione
  • Gestione dei calendari
  • Gestione dei clienti
  • Gestione dei documenti
  • Gestione dei modelli
  • Gestione dei progetti
  • Gestione del flusso di lavoro
  • Gestione della campagna
  • Gestione della posta elettronica
  • Gestione delle attività
  • Gestione delle mansioni
  • Gestione delle scadenze
  • Gestione di documenti
  • Informazioni in tempo reale
  • Integrazioni di terze parti
  • Modelli di progetto
  • Modelli personalizzabili
  • Monitoraggio
  • Monitoraggio dei progressi delle attività
  • Monitoraggio del progetto
  • Monitoraggio delle attività
  • Monitoraggio delle tempistiche del progetto
  • Monitoraggio dello stato
  • Notifiche in tempo reale
  • Parametri prestazionali
  • Pianificazione delle attività
  • Pianificazione di progetti
  • Prioritizzazione
  • Programmazione delle attività
  • Proiezioni
  • Promemoria
  • Quadro della attività
  • Rendicontazione e analisi statistiche
  • Rendicontazione in tempo reale
  • Report personalizzabili
  • Strumenti collaborativi
  • Trascinamento della selezione (Drag & Drop)
  • Vista di Gantt e Timeline
  • Visualizzazione di dati

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  • Aggiornamenti in tempo reale
  • Calcolo dei costi
  • Calcolo spese relative al progetto
  • Calendario del personale
  • Campi personalizzabili
  • Contabilità integrata
  • Controllo ore e spese
  • Costi delle operazioni
  • Database contatti
  • Gestione degli ordini d'acquisto
  • Gestione degli ordini di modifica
  • Gestione dei calendari
  • Gestione dei fornitori
  • Gestione dei progetti
  • Gestione dei subappaltatori
  • Gestione del flusso di lavoro
  • Gestione delle attività
  • Gestione delle risorse
  • Gestione di contratti/licenze
  • Gestione di documenti
  • Gestione foglio presenze
  • Gestione offerte
  • Importazione/Esportazione di dati
  • Integrazioni di terze parti
  • Modelli di progetto
  • Modelli personalizzabili
  • Monitoraggio dei progressi
  • Monitoraggio dei progressi delle attività
  • Monitoraggio del progetto
  • Monitoraggio delle attività
  • Monitoraggio delle tempistiche del progetto
  • Monitoraggio dello stato
  • Notifiche in tempo reale
  • Per il settore AEC
  • Pianificazione di progetti
  • Progetti vari
  • Programmazione del lavoro
  • Programmazione delle attività
  • Programmazione di progetti
  • Proiezioni
  • Quadro della attività
  • Rendicontazione e analisi statistiche
  • Report personalizzabili
  • Riprogrammazione
  • Vista di Gantt e Timeline

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  • Analisi dati
  • Avvisi/Notifiche
  • Creazione di report/analisi
  • Distribuzione multi-canale
  • Flusso di lavoro configurabile
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  • Gestione dei modelli
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  • Integrazione di terze parti
  • Modelli personalizzabili
  • Moduli personalizzabili
  • Monitoraggio delle attività
  • Quadro della attività
  • Test A/B

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  • Autenticazione
  • Autenticazione a due fattori
  • Autorizzazioni basate sul ruolo
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  • Controllo accessi/Autorizzazioni
  • Controllo del processo di valutazione
  • Controllo della versione
  • Crittografia
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  • Firma elettronica
  • Gestione degli audit
  • Gestione dei calendari
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  • Gestione dei documenti
  • Gestione del flusso di lavoro
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  • Ricerca del testo completo
  • Ricerca/Filtro
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  • Sincronizzazione in tempo reale
  • Single Sign On
  • Strumenti collaborativi
  • Tracciato di controllo
  • Trascinamento della selezione (Drag & Drop)
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  • Fatturazione e contabilizzazione
  • Gestione degli ordini d'acquisto
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  • Gestione dei calendari
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  • Gestione dei tecnici
  • Gestione del flusso di lavoro
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  • Gestione dell'inventario
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  • Gestione della taratura
  • Gestione delle attività
  • Gestione delle immobilizzazioni
  • Gestione delle ispezioni
  • Gestione di chiavi e serrature
  • Gestione di contratti/licenze
  • Gestione di documenti
  • Informazioni in tempo reale
  • Integrazioni di terze parti
  • Manutenzione delle apparecchiature
  • Manutenzione predittiva
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  • Pianificazione della manutenzione
  • Programmazione
  • Programmazione delle attività
  • Programmazione di infrastrutture
  • Quadro della attività
  • Rapporti sulla cronologia
  • Rendicontazione e analisi statistiche
  • Report personalizzabili
  • Scansione di codici a barre / biglietti
  • Sistema multi-locale
  • Tracciato di controllo

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  • Acquisizione di potenziali clienti
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  • Automazione del marketing
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  • Database contatti
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  • Gestione della posta elettronica
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  • Gestione delle attività
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  • Sistema di calendari e promemoria
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Le migliori alternative a Smartsheet

Altre alternative a Smartsheet

Recensioni su Smartsheet

Leggi tutte le 1.958 recensioni

Punteggio medio

Nel complesso
4,5
Facilità d'uso
4,3
Servizio clienti
4,3
Caratteristiche
4,3
Rapporto qualità-prezzo
4,3

Recensioni per valutazione

5
1.095
4
693
3
141
2
22
1
7

Recensioni per dimensioni dell'azienda (numero di dipendenti)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >10.001
Megan C.
Megan C.
Producer, Owner
Assicurazioni, 2-10 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
  • Facilità d'uso
  • Caratteristiche e funzionalità
  • Assistenza clienti
  • Rapporto qualità-prezzo
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 9/7/2021

"Critical in daily management"

Commenti: I absolutely love the software and the company. The system meets our needs and is flexible when we need to make adjustments. While the cost is fairly high to start up, annually it is worth the cost, as it streamlines our processes and allows us to be more efficient.

Vantaggi: This is the tool we use every day, every hour, to track all of our enrollments and clients. Our team monitors enrollments and other CRM tools don't give us the flexibility to track multiple events and data points. It's Excel but on steroids with multiple functions and features. We're using it more and more every day for reporting up to our management team on progress for our client events.

Inconvenienti: I'm not so good at the formulaic side of things and making sheets talk to each other, or building a dashboard, is not an intuitive process. There are not step by step instructions or visuals which is something I need personally. It's a lot of trial and error in getting things set up. When I first started, it was very expensive to work with someone who helped build the infrastructure base and looking back there are many things I'd have done differently if I'd understood it a little better. A lot of the consultation time was wasted in trying to get the person to understand what we were trying to achieve.

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 9/7/2021
Aaron R.
Aaron R.
Director, Business Solutions & IT
Commercio all'ingrosso, 11-50 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
  • Facilità d'uso
  • Caratteristiche e funzionalità
  • Assistenza clienti
  • Rapporto qualità-prezzo
  • Consigliato
    7/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 19/4/2021

"Good For Value, Limits in Scale"

Commenti: Generally a good experience. Trouble only came when trying to do more advanced data analysis, and workflows.

Vantaggi: Very good with basic project management features. Kanban is great, and you can view data multiple ways (kanban, gantt, table). The workspaces tool is cool, it's a good way to organize reports and data. Reports are great for showing users only the data they need, and keeps them out of source data tables. There is also good cross sheet functions like you would see in excel. Smartsheet is also one of the most widely available tools to be integrated with. Tools like Zapier make it easy to integrate with, and you can also upgrade to a live data connector to visualize your data in a tool like tableau.

Inconvenienti: Features can be way behind. They just introduced features like pivot, and group to analyze data. Their internal workflow tools are behind what's commonly available in the marketplace. And if you want to use a separate workflow tool like Zapier, you will pay to use it. Their row limit just went up from 5,000 to 20,000 in a sheet in 2020, which was always a limit of how much we could scale the tool.

Alternative considerate: Microsoft Excel, Google Sheets e Quickbase

Software precedente: Zoho Projects

Perché passare a Smartsheet: Smartsheet is cost effective, and has better control rules and UI than spreadsheets.

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 19/4/2021
Derek W.
Project Manager
Industria edilizia, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
  • Facilità d'uso
  • Caratteristiche e funzionalità
  • Assistenza clienti
  • Rapporto qualità-prezzo
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 24/8/2021

"Smartsheet: The only reason I have time for vacation"

Commenti: We have solved a plethora of project schedule tracking needs, paired with a system to house our files and notes with a meaningful and useful structure. I use Smartsheet for a 1000 different reasons, and hope that new tools and features keep getting added to my toolbox.

Vantaggi: My favorite tool in Smartsheet would have to be a combination use of automated reminders, overdue milestone reports, assigning staff to tasks, and running detailed reports to check on my team's current progress. Paired with cross sheet cell linking, index/match where needed, and Datamesh when running large scale reporting when conditional formatting may be needed is a bundle of brilliance. Simply a great batch of tools for the job.

Inconvenienti: No file renaming option. Limited sheet summary report functionality. Limited batch update tools to revise and align current project sheets. Lack of permission settings without additional purchased feature packages.

Alternative considerate: Microsoft Project

Perché scegliere Smartsheet: After reviewing the functionality of Smartsheet and the tools it had to offer, we quickly realized that we were missing out on this toolset and Smartsheet could automate the repetitive tasks that our humans were completing. Now we have freed up the extra time needed to allow our current staff to problem solve, rather than spending the day stuck in repetitional tasks.

Perché passare a Smartsheet: MS Project simply does not have all of the tools needed for success. Smartsheet captures all of the vital points that MSP has to offer and pairs it with real time linking and much more.

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 24/8/2021
Patrick H.
Procurement
Industria edilizia, 11-50 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
  • Facilità d'uso
  • Caratteristiche e funzionalità
  • Assistenza clienti
  • Rapporto qualità-prezzo
  • Consigliato
    3/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 15/12/2020

"Solid software for quick and easy spreadsheets & Gantt charts"

Commenti: While I prefer Smartsheet for Gantt charts, or quick and simple spreadsheets due to its ease of use, I have been disappointed with all of the other marketed features, and would recommend Google Sheets in general, since it is similarly collaborative, has better options for in-depth formulas, customizing of sheets and automated emailing with query's and G-script, and is free.

Vantaggi: Smartsheet is my preferred software for Gantt charts, and for quick & simple spreadsheets. The formatting features are especially effective, such as easy indenting and quick checkbox options that can be used with formulas. Gantt charts on Smartsheet are quick and intuitive with all the options I would like to have. Dashboards can be a nice way to have an overview with links to different sheets if you have a project with several documents, and are willing to spend the extra time and money to set it up.

Inconvenienti: The big Con with Smartsheet is that it lacks the in-depth features of similar spreadsheet software that is also usually freely available.
Conditional formatting the way you would like it to work can take a surprisingly long time, as it can take many conditions (often one per column per action) to accomplish what you would think would take a handful.
Automatic email sending from sheets sounds great but is still not very fleshed out, and options are pretty limited.
Complex formulas usually need to be done in several hidden columns or they can end up taking large paragraphs of hard-to-edit text and numbers due to lack of formula options. This can also make complicated spreadsheets pretty slow.
Bugs occur infrequently, but make me prefer to double check important sheets.

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 15/12/2020
Erika M.
Director of Digital Product Development
E-learning, 51-200 dipendenti
Ha utilizzato il software per: Più di 2 anni
  • Valutazione complessiva
  • Facilità d'uso
  • Caratteristiche e funzionalità
  • Assistenza clienti
    Nessuna recensione
  • Rapporto qualità-prezzo
    Nessuna recensione
  • Consigliato
    10/10
  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 3/9/2021

"I chose this and love it"

Vantaggi: The ability to share sheets and collaborate is absolutely essential between myself and my teams. I like that all of the Smartsheets that I have access to can be organized into folders for easy retrieval and love the ability to pin sheets or go to the most recently accessed to be able to easily find the one I'm looking for. They also often introduce new features, which is great. Also, the automation tools, like the ability to notify someone when a row or field changes, is absolutely key with the way we do business to ensure that everyone is always on the same page.

Inconvenienti: This is nit-picky, but I do not like setting up rules for a sheet, and then the email that is sent to people looks like it is sent from "me." I would rather have the email come from Smartsheet instead my email address because in many cases I set up the rules for others and it appears that I am emailing them about it but that is not the case.

  • Fonte della recensione 
  • Data della recensione: 3/9/2021