Enterprise Content Management (ECM)
L'Enterprise Content Management (ECM) gestisce i contenuti per le aziende creando, memorizzando, distribuendo e archiviando contenuti non strutturati in un sistema digitale centralizzato. Questi possono includere e-mail, report, immagini diagnostiche, documenti di ufficio e scansioni di documenti. L'ECM analizza inoltre il modo in cui le organizzazioni utilizzano i propri contenuti affinché possano assicurarne il recapito ai dipendenti corretti e al momento opportuno.
Enterprise Content Management (ECM): ecco cosa devono sapere le piccole e medie imprese
Le PMI che non dispongono di spazio di archiviazione o di personale sufficienti per la gestione dei propri documenti possono beneficiare dell'ECM. La digitalizzazione dei documenti è un vantaggio chiave dell'ECM, specialmente per le organizzazioni che necessitano della sicurezza dei dati per mantenere i contenuti al sicuro. Questo facilita inoltre l'aderenza alle normative sulla governance dei dati, come GDPR e HIPAA. Un altro vantaggio aggiunto è rappresentato dalla capacità di automatizzare le operazioni, in modo tale che le organizzazioni siano in grado di allocare le risorse più facilmente.
