Scopri la nostra rassegna dei 4 software di project management gratuiti e open source più popolari presenti su Capterra Italia.
In questo articolo
Il successo di ogni organizzazione ruota intorno alla sua capacità di gestire i progetti in maniera efficace. Questo vale in particolar modo nella dinamicità dell'attuale ambiente aziendale, che richiede abilità collaborative e un'efficiente distribuzione delle risorse. I software di project management offrono una suite di strumenti appositamente progettati per semplificare le varie fasi di un progetto, dall'assegnazione iniziale delle attività e l'allocazione delle risorse fino alla pianificazione e il monitoraggio degli obiettivi.
Le piccole e medie aziende (PMI) con budget limitati possono trarre grande beneficio dalle versioni gratuite o open source di strumenti di project management, dato che permettono agli utenti di sfruttare diverse funzionalità per la gestione dei progetti senza dover investire in costosi software. Sebbene sia le proposte gratuite che quelle open source offrano vantaggi economici, c'è un aspetto fondamentale che le distingue. I software gratuiti (o freeware), come suggerisce il nome, sono disponibili senza alcun costo. Tuttavia, il codice sorgente che li compone è chiuso e inaccessibile, impedendo agli utenti di modificare, personalizzare o redistribuire il software.
Il codice sorgente degli strumenti open source, invece, normalmente può essere scaricato e modificato liberamente in base alle esigenze specifiche dell'utente o dell'organizzazione.
Questo tipo di soluzione permette alle aziende di:
- Personalizzare il software: gli strumenti open source di project management possono essere personalizzati in base alle esigenze e ai flussi di lavoro specifici di una piccola azienda. I team hanno la possibilità di aggiungere funzionalità o di modificare quelle esistenti per ottimizzare i loro processi di gestione dei progetti.
- Contare sul supporto della community: attorno ai progetti open source c'è spesso una community attiva di sviluppatori. Le PMI possono affidarsi a questa community per risolvere eventuali problemi, richiedere funzionalità e condividere conoscenze, evitando così di dover ricorrere a costosi servizi di assistenza post-vendita.
- Migliorare la sicurezza: la natura open source del codice garantisce trasparenza e permette alla community di sviluppatori di effettuare verifiche, rendendo così più facile individuare e risolvere rapidamente vulnerabilità di sicurezza e promuovendo un ambiente più sicuro per i dati di progetto.
Gli strumenti di project management open source sono interessanti per le piccole aziende che cercano una soluzione versatile per gestire i propri progetti senza dover dipendere da un software proprietario o da costose licenze.
Questo articolo presenta, in ordine alfabetico, i 4 software di project management open source più popolari. Per stilare questo elenco abbiamo preso in considerazione solo i software comparsi singolarmente nella prima pagina di risultati del motore di ricerca (SERP) o quelli che figuravano almeno due volte nelle inserzioni di terze parti. Tutti offrono una versione open source stand-alone, il cui codice è accessibile a tutti e può essere modificato e distribuito liberamente. Puoi consultare la metodologia di selezione completa alla fine dell'articolo.
1.
OpenProject è un software open source di project management che può essere utilizzato da aziende di qualsiasi dimensione e settore. Può essere integrato in varie metodologie di gestione dei progetti, tra cui Agile e ibrida, oltre a quella tradizionale.
OpenProject semplifica la gestione multi-progetto, promuovendo la collaborazione e la comunicazione all'interno del team lungo l'intero ciclo di vita del progetto. Le principali funzionalità di questo software includono il monitoraggio delle attività, schede agili per una gestione visiva del workflow, diagrammi di Gantt per la pianificazione, wiki per la condivisione delle conoscenze e la gestione delle riunioni per garantire una comunicazione chiara. La supervisione dei progetti è ancora più efficiente grazie alle funzionalità di segnalazione degli errori, monitoraggio dei tempi con rendicontazione dei costi e gestione del budget.
Il software offre diversi piani, tra cui una versione gratuita e una open source adatte alle esigenze di team e progetti di varie dimensioni. Alcune delle caratteristiche essenziali fornite in tutti i piani includono le viste Gantt e cronologica per la pianificazione dei progetti, la possibilità di gestire diversi progetti contemporaneamente, le bacheche Kanban per flussi di lavoro agili, il monitoraggio dei tempi e delle spese per la gestione delle risorse e funzionalità di trascinamento (drag-and-drop) per l'organizzazione delle attività.
Tra le principali funzionalità di OpenProject è possibile trovare:
- Taskboard
- Viste multi-progetto
- Rendicontazione dei costi
- Autenticazione a 2 fattori
- Crittografia dei dati
2.
Orangescrum è uno strumento di project management e collaborazione che aiuta a riunire i team in una piattaforma centralizzata. Comprende caratteristiche che permettono di semplificare le varie fasi di un progetto, come la gestione delle attività, il monitoraggio dei tempi e la pianificazione end-to-end.
Le funzionalità di Orangescrum sono pensate per soddisfare le diverse esigenze legate alla gestione dei progetti. Ad esempio, la chat integrata favorisce la comunicazione all'interno del team, mentre la gestione delle risorse della piattaforma aiuta a prendere decisioni consapevoli. Inoltre, alcuni piani includono la funzione di fatturazione, che semplifica gli aspetti finanziari dei progetti.
La piattaforma offre una versione open source con progetti, attività, utenti e traguardi illimitati, oltre all'accesso a visualizzazioni Kanban e calendario, una dashboard, notifiche e-mail, analisi e importazione/esportazione dei dati.
Tra le principali funzionalità di Orangescrum è possibile trovare:
- Campi personalizzabili
- Visualizzazioni Gantt
- Funzione di trascinamento (drag-and-drop)
- Archiviazione delle attività
- Gestione dei ruoli degli utenti
- Etichette personalizzate delle attività
3.
Projectlibre è un software di project management open source che semplifica la collaborazione a livello globale per le aziende con competenze multidisciplinari e risorse dislocate geograficamente. Gli utenti possono utilizzare la piattaforma per creare e gestire progetti e configurare dettagli come il manager assegnato e la data di completamento prevista. Offre anche un grafico Gantt, che permette a manager e utenti di assegnare intervalli orari a diverse attività primarie e secondarie, e pianificare un progetto. Lo strumento consente inoltre di generare statistiche riguardo al numero di ore lavorate o ai costi associati al progetto, nonché di creare un pool di risorse per acquisire una visione globale della disponibilità del personale.
Projectlibre è una soluzione gratuita e open source che semplifica la gestione simultanea di più progetti.
Queste informazioni sono tratte dalle recensioni di utenti verificati di Projectlibre
Tra le principali funzionalità di Projectlibre è possibile trovare:
- Compatibilità con Microsoft Project
- Diagramma reticolare
- Calcolo dell'earned value
- Istogrammi delle risorse
4.
Tuleap è una soluzione progettata appositamente per le metodologie Agile e DevOps. Questa applicazione basata sul web è utilizzata da team multi-profilo, sviluppatori, leader di progetto, product owner e tester di controllo qualità.
Le funzionalità di Tuleap includono la gestione dei documenti, il monitoraggio dei problemi, la gestione dei test e la pianificazione delle release, oltre al monitoraggio delle attività, l'automazione dei flussi di lavoro e la gestione dei test e dell'integrazione continua (CI/CD). Gli utenti possono usufruire di dashboard personali e di progetto per visualizzare l'avanzamento del progetto in un'unica pagina, favorendo la trasparenza e la comunicazione all'interno del team.
Tuleap Community Edition (TEC) è la versione gratuita e open source del software, disponibile per il download, che può essere utilizzata per l'aggregazione di dati a livello di team, l'apertura di ticket, la pianificazione degli sprint, l'assegnazione di membri del team ad attività specifiche e altro ancora.
Tra le principali funzionalità di Tuleap è possibile trovare:
- Registri di controllo (audit log)
- Supporto all'utente finale
- Viste Gantt e schede Kanban
- Funzione di trascinamento (drag-and-drop)
Come scegliere il software open source di project management più adatto alla tua azienda?
Ecco alcuni fattori importanti da valutare prima di prendere una decisione:
- Dimensioni ed esigenze del team: definisci le dimensioni e la composizione del tuo team. Tieni conto delle esigenze specifiche dei relativi membri, come funzionalità Agile e DevOps per gli sviluppatori, diagrammi di Gantt per i project manager e gestione del carico di lavoro, per citare alcuni esempi.
- Opzioni di implementazione: valuta i requisiti in materia di controllo e privacy dei dati. Alcuni strumenti open source offrono implementazioni in self-hosting per garantire un controllo assoluto, mentre altri forniscono opzioni basate sul cloud con diversi livelli di accessibilità ai dati.
- Metodologia del progetto: determina la metodologia di project management che preferisci, come Agile, Waterfall o ibrida. Assicurati che il software selezionato fornisca la tua metodologia o che offra la flessibilità necessaria per adattarsi al tuo flusso di lavoro.
- Caratteristiche e integrazioni: crea un elenco delle caratteristiche essenziali di cui il tuo team ha bisogno per un'esecuzione ottimale dei progetti. Queste potrebbero includere la gestione delle attività, strumenti di comunicazione, il monitoraggio dei tempi, funzionalità di budgeting e integrazioni con altre applicazioni aziendali in uso.
- Scalabilità: tieni conto delle future prospettive di crescita e valuta se il software può soddisfare le esigenze che evolveranno con l'espansione della tua azienda.
- Community e supporto: i software open source si sviluppano grazie alle community attive. Cerca nelle risorse di supporto disponibili, inclusi forum, documentazione e community di sviluppatori, per assicurarsi di poter ricevere assistenza in caso di bisogno.
Valutando attentamente questi fattori, sarai in grado di prendere una decisione informata e di scegliere uno strumento di project manager che consentirà al tuo team di realizzare i progetti con successo.
Metodologia
Per selezionare i prodotti presentati in questo articolo, abbiamo individuato i migliori prodotti ottenuti per la ricerca di "software di project management", realizzata in incognito su Google il 7 marzo 2024. Abbiamo preso in considerazione i software comparsi singolarmente nella prima pagina di risultati del motore di ricerca (SERP) o quelli che figuravano almeno due volte nelle inserzioni di terze parti.
- I prodotti selezionati dovevano rispondere alla definizione di mercato di software di project management: "I software di project management permettono di automatizzare l'assegnazione di attività e risorse, la pianificazione e il monitoraggio dei traguardi per tutte le fasi di un progetto. Gli strumenti e i sistemi di project management possono essere: collaborativi, ovvero quando più persone lavorano a un progetto; verticali, con una singola persona che lavora su un progetto alla volta; o integrati, con funzioni diverse raggruppate in un solo tool."
- Comprendono inoltre le seguenti funzionalità di project management: strumenti di collaborazione, monitoraggio di report/progetti, gestione delle attività e pianificazione/programmazione dei progetti.
- Offrono una versione open source stand-alone, il cui codice è accessibile a tutti e può essere modificato e distribuito liberamente.
- Presentano inoltre una valutazione e un'autorità di dominio elevate rispetto ad altri prodotti dell'elenco.
Gli strumenti che soddisfano tutti i criteri sopra menzionati sono quelli che abbiamo selezionato per questo articolo.
