I software per il monitoraggio dei candidati (Applicant Tracking Systems, ATS) aiutano le aziende a trovare i candidati più adatti e a semplificare il processo di selezione. Abbiamo creato un elenco delle 5 soluzioni ATS per le piccole e medie imprese con le migliori valutazioni, per agevolare loro la scelta del software. 

I migliori software di reclutamento del personale

I software per il monitoraggio dei candidati (ATS) sono strumenti specializzati concepiti per semplificare e automatizzare i processi di selezione delle imprese. Questo tipo di piattaforma funge da sistema centralizzato per la gestione delle richieste di assunzione e delle informazioni dei candidati, agevolando l'intero flusso di lavoro, dalla pubblicazione delle offerte di lavoro fino alle ultime fasi della selezione. Ciò consente l'allineamento di tutte le parti interessate per quanto riguarda la valutazione dei candidati, accelerando così il processo decisionale e di assunzione.

In questo articolo presentiamo, in ordine alfabetico, cinque tra le piattaforme ATS con le migliori valutazioni su Capterra Italia. Per stilare questo elenco abbiamo preso in considerazione software per il monitoraggio dei candidati disponibili in Italia con una valutazione complessiva media degli utenti di almeno 4,5 stelle su 5. Puoi consultare la metodologia completa alla fine dell'articolo.

Quali sono i vantaggi dei software ATS per le PMI?  

Le piccole e medie imprese possono trarre grandi benefici dai sistemi ATS per organizzare e semplificare il processo di selezione del personale. Di seguito elenchiamo alcuni casi d'uso specifici: 

  • Gestione ed elaborazione di un elevato volume di candidature durante campagne di recruiting su larga scala.
  • Analisi ed estrazione automatica di informazioni rilevanti dai cv.
  • Pubblicazione di offerte di lavoro su varie piattaforme contemporaneamente, per raggiungere più persone e ottenere un pool di candidati più eterogeneo.
  • Creazione di un team di recruitment distribuito geograficamente per collaborare comodamente da una piattaforma centralizzata.
  • Classificazione automatica dei candidati in base a criteri predefiniti, che aiuta a semplificare il processo di selezione.
  • Rispetto delle leggi e normative sul lavoro attraverso la corretta conservazione e la gestione delle schede e della documentazione dei candidati.
  • Migliore esperienza di recruitment grazie a funzionalità quali aggiornamenti di stato automatici, comunicazione tempestiva e procedure di candidatura intuitive.
  • Promozione della mobilità interna attraverso il monitoraggio e l'identificazione di candidati interni idonei per le nuove opportunità.

1.

Interfaccia del software ADP Workforce Now
Interfaccia della piattaforma ADP Workforce Now ( ).
  • Valutazione complessiva: 4,4/5
  • Facilità d'uso: 4,3/5
  • Servizio clienti: 4,2/5
  • Caratteristiche: 4,3/5 
  • Rapporto qualità-prezzo: 4,2/5 

ADP Workforce Now è una soluzione di gestione del capitale umano che combina funzionalità di buste paga, risorse umane, orari e presenze, gestione dei benefit, acquisizione e ritenzione di talenti e altro ancora. Con accesso ai dati in tempo reale e gestione della compliance, è adatta ad aziende di varie dimensioni. Gli utenti possono usufruire di questa piattaforma attraverso tre piani a pagamento personalizzabili: Select, Plus e Premium. Select include funzionalità per l'inserimento dei nuovi assunti e la gestione delle prestazioni e dell'apprendimento. Il piano Plus offre opzioni aggiuntive quali la gestione dei benefit, mentre il livello Premium comprende anche la gestione del personale.

Quali sono le principali caratteristiche di ADP Workforce Now?

  • Presenta la cultura e le opportunità dell'azienda su una pagina "Lavora con noi" (Career page).
  • Pubblica i lavori su ZipRecruiter utilizzando una tecnologia di corrispondenza intelligente.
  • Permette la condivisione dei dettagli delle offerte sui social media nonché la gestione delle candidature.
  • Semplifica il processo di selezione mediante verifiche automatizzate e condivisione dei curricula.
  • Monitora e analizza le metriche relative a costi e tempistiche del recruitment ai fini del processo decisionale.
  • Offre template personalizzabili per messaggi e comunicazioni.

2.

Interfaccia della piattaforma Bizneo HR.
Interfaccia della piattaforma Bizneo HR ( ).
  • Valutazione complessiva: 4,7/5
  • Facilità d'uso: 4,7/5
  • Servizio clienti: 4,8/5
  • Caratteristiche: 4,6/5 
  • Rapporto qualità-prezzo: 4,7/5 

Bizneo HR è un software di recruiting che consente alle aziende di acquisire i talenti secondo procedure standard e basate sui dati. Automatizza la pubblicazione delle offerte di lavoro e la raccolta delle proposte da diverse fonti di candidati, tra cui piattaforme premium, siti web gratuiti di offerte professionali, aggregatori di annunci di lavoro, siti web di business school e pagine Career. Bizneo HR offre funzionalità di ricerca avanzata e template personalizzabili che rendono il processo di assunzione più efficiente, nonché un database centralizzato per conservare e gestire i curricula. 

Gli utenti possono usufruire di questo strumento attraverso tre piani: Essential (per piccole imprese), Professional (per gestire volumi elevati di candidature) ed Enterprise (piani personalizzati). Il piano Essential include l'accesso a un massimo di 90 candidati e la pubblicazione su oltre 70 siti di annunci di lavoro, mentre il piano Professional offre in più un portale per i candidati e reporting avanzato. L'opzione Enterprise comprende tutte le caratteristiche dei piani Essential e Professional, oltre a colloqui video e integrazioni di terze parti, per citarne alcune.

Quali sono le principali caratteristiche di Bizneo HR?

  • Pubblica posizioni aperte in tutto il mondo, su siti web e portali universitari, e raccoglie automaticamente le candidature inviate da fonti diverse.
  • Funzionalità di ricerca avanzata, filtri di geolocalizzazione e un sistema che supporta l'elaborazione dei candidati in blocco con funnel specifici per ogni ruolo.
  • Pagine Career aziendali, elementi multimediali e un chatbot per rendere l'esperienza del candidato più coinvolgente.
  • Strumenti collaborativi, e-mail e calendari sincronizzati, note condivise sui candidati e gestione semplificata delle domande di lavoro tra varie divisioni.
  • Offre informazioni approfondite su produttività, tendenze della pipeline di recruitment e canali di provenienza dei candidati.
  • Connessione con altre piattaforme attraverso un'integrazione API (pagina in inglese). 

3.

Dashboard della piattaforma ClearCompany.
Interfaccia della piattaforma ClearCompany ( ).
  • Valutazione complessiva: 4,4/5
  • Facilità d'uso: 4,4/5
  • Servizio clienti: 4,4/5
  • Caratteristiche: 4,3/5 
  • Rapporto qualità-prezzo: 4,3/5 

ClearCompany è una piattaforma di gestione dei talenti dotata di strumenti di monitoraggio dei candidati. Fornisce soluzioni volte a semplificare il processo di selezione e a migliorare l'esperienza complessiva dei candidati. La piattaforma integra funzionalità avanzate quali recruitment tramite video o messaggi di testo, programmazione dei colloqui e automazione per gestire i processi di acquisizione del personale. 

ClearCompany è disponibile mediante due piani tariffari principali: uno offre l'accesso completo alla piattaforma, che include l'intera suite di funzionalità, mentre l'altro propone un piano di accesso modulare che comprende il monitoraggio dei candidati, la gestione dell'inserimento o delle prestazioni e il coinvolgimento dei dipendenti. Per ulteriori dettagli sui piani tariffari, puoi visitare il sito web del fornitore.

Quali sono le principali caratteristiche di ClearCompany?

  • Pagine Career aziendali dove pubblicare le opportunità lavorative con suite per il recruitment tramite messaggi di testo e colloqui in videoconferenza.
  • Gestione, pubblicazione e promozione automatizzata delle posizioni aperte.
  • Template personalizzabili, domande, guide per i colloqui e schede di valutazione dei candidati.
  • Piattaforma centralizzata di gestione dei candidati con opzioni di archiviazione dei curricula.
  • Report pronti all'uso e dashboard per valutare e migliorare i processi di selezione.
  • Analisi avanzate per monitorare i dati demografici dei candidati e conoscere le metriche relative alle tempistiche di assunzione.
  • Integrazione con Connect e Apply Connect del tool Recruiter di LinkedIn.
  • Costruisce community di talenti consultabili per restare in contatto con i candidati di offerte passate.

4.  

Interfaccia del software Teamtailor 
Interfaccia della piattaforma Teamtailor ( ).
  • Valutazione complessiva: 4,6/5
  • Facilità d'uso: 4,7/5
  • Servizio clienti: 4,7/5
  • Caratteristiche: 4,3/5 
  • Rapporto qualità-prezzo: 4,7/5 

Teamtailor è un software di recruitment concepito per aiutare le aziende ad attirare, trattenere e assumere i migliori talenti. Questa piattaforma offre un ventaglio di funzionalità per migliorare il processo di selezione concentrandosi sull'esperienza, la collaborazione e l'analisi dei candidati. Teamtailor non prevede alcun limite nel numero di utenti e nella pubblicazione di offerte di lavoro. Fornisce inoltre l'assistenza clienti per tutti gli utenti, webinar gratuiti, tour del prodotto, reporting e analisi, archiviazione dei curricula e altro ancora. Per informazioni sui prezzi, puoi visitare il sito web del fornitore e compilare un modulo indicando il numero di dipendenti della tua azienda.

Quali sono le principali caratteristiche di Teamtailor?

  • Gli "attivatori intelligenti" (Smart Triggers) permettono agli utenti di spostare i candidati, prenotare colloqui e aggiungere menzioni alle note in qualsiasi fase del processo di selezione.
  • La piattaforma consente alle aziende di eseguire azioni in blocco, come inviare messaggi in massa e programmare più colloqui contemporaneamente.
  • Possibilità di gestire le candidature e di segmentare i profili dei candidati in base a filtri di ricerca.
  • Una varietà di template di messaggi per rispondere più velocemente.

5.

Dashboard di Workday HCM 
Interfaccia della piattaforma Workday HCM ( ).
  • Valutazione complessiva: 4,4/5
  • Facilità d'uso: 4,2/5
  • Servizio clienti: 4,3/5
  • Caratteristiche: 4,3/5 
  • Rapporto qualità-prezzo: 4,3/5 

Workday HCM propone strumenti che aiutano le aziende a trovare le risorse umane che stanno cercando. Permette agli utenti di gestire l'intero ciclo di vita dell'acquisizione dei talenti, dalla selezione al coinvolgimento. Questa suite fornisce inoltre un'integrazione di talent intelligence basata sull'intelligenza artificiale e il machine learning, che semplifica la creazione di team diversi mediante raccomandazioni pertinenti. Per informazioni sui prezzi, puoi visitare il sito web di Workday HCM.

Quali sono le principali caratteristiche di Workday HCM?

  • Supporta la collaborazione attraverso Microsoft Teams e Slack.
  • Permette l'invio delle domande da dispositivi mobili e l'archiviazione dei curricula.
  • Offre template personalizzabili per messaggi.
  • Automatizza i flussi di lavoro, tra cui l'elaborazione delle offerte e delle informazioni di candidature in blocco, e la programmazione dei colloqui.
  • Riunisce gli strumenti di recruiting in un unico hub e offre report e analisi.
  • Opzioni di campagne automatizzate e possibilità di creare landing page su misura.

Come scegliere il software di selezione del personale più adatto alla tua azienda?

Quando cercano un software di selezione del personale, le aziende dovrebbero concentrarsi sulle funzionalità più utili al loro processo di assunzione, come il monitoraggio dei candidati, gli strumenti collaborativi e le analisi. Prediligere interfacce intuitive e soluzioni scalabili garantisce una migliore integrazione nei flussi di lavoro esistenti, permettendo così alle organizzazioni di ottimizzare le attività legate al recruitment e di adattarsi alle esigenze in continua evoluzione dei talenti.

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Metodologia

Per essere inclusi in questo elenco, tutti e cinque i software presentati dovevano soddisfare, a ottobre 2023, i seguenti criteri:

  • Gli strumenti elencati rispondono alla definizione di software per gestione delle candidature di Capterra: "I software per gestione delle candidature consentono alle organizzazioni di gestire il processo di assunzione facilmente mantenendo un database di candidati e lavori. Le soluzioni per gestione delle candidature vengono utilizzate per raccogliere informazioni sui candidati e filtrare, classificare e abbinare le competenze dei candidati in base alle esigenze lavorative. I sistemi per gestione delle candidature (ATS) sfruttano un'interfaccia che consente ai recruiter di gestire tutte le opportunità di lavoro in un'organizzazione."
  • I software presentati includono le seguenti caratteristiche:
    • Profili dei candidati
    • Monitoraggio dei candidati
    • Offerte di lavoro
  • Hanno ricevuto più di 20 recensioni negli ultimi due anni (dal 1° ottobre 2021 al 1° ottobre 2023).
  • Inoltre, hanno registrato una valutazione complessiva media di almeno 4,5 stelle su 5 negli ultimi due anni.