Programmi gratuiti per videoconferenze di gruppo per tutte le riunioni

Pubblicato il giorno 25/5/2020 da Caroline Rousseau e Chiara Casse

Hai bisogno di programmi per videoconferenze di gruppo? Questo è l’articolo che fa per te.

In questo periodo di crisi, la maggior parte dei dipendenti è costretta al telelavoro, lontano dall’ufficio e dai colleghi. Se da un lato questa situazione comporta sicuramente dei vantaggi – qualcuno sente forse la mancanza degli ingorghi quotidiani per andare al lavoro? – le difficoltà tecniche e organizzative non mancano. A distanza, infatti, è più difficile gestire le attività del tuo team e garantire un certo livello di rendimento.

Questa situazione ha segnato una svolta importante nel mondo del business. Gli strumenti collaborativi stanno sperimentando un’espansione mai vista. Tra questi, le soluzioni per videoconferenze diventeranno presto degli strumenti essenziali per la comunicazione con il tuo team. Ma quale scegliere? L’offerta di software presenti sul mercato è davvero molto vasta. Per questo, Capterra ha elaborato un elenco dei migliori strumenti gratuiti per aiutarti nella scelta di quello giusto per te e per la tua azienda.

10 strumenti per videoconferenze gratuiti per le PMI


  1. Blackboard Collaborate
  2. Cisco Webex Meetings
  3. Google Hangouts
  4. join.me
  5. Microsoft Teams
  6. Samepage
  7. TeamViewer
  8. UberConference
  9. Workplace
  10. Zoom

Metodologia

Per stilare questo elenco di strumenti per videoconferenze abbiamo definito diversi criteri che attualmente le PMI ritengono importanti:

  • Gli strumenti per videoconferenze presentati in questo articolo sono gratuiti.
  • Dispongono di una versione in italiano.
  • Valutazione media minima degli strumenti da parte degli utenti di 4 su 5 nella relativa categoria di software di Capterra.

Ciò significa che la selezione comprende i migliori strumenti per videoconferenze gratuiti secondo gli utenti di Capterra. I software sono elencati in ordine alfabetico.

1. Blackboard Collaborate

Blackboard non offre soltanto software per il settore dell’e-learning. Con Blackboard Collaborate, l’azienda permette agli insegnanti di svolgere riunioni online e formazioni a distanza con tutte le funzionalità necessarie, come la condivisione di appunti, compiti, tutorial video o altre risorse utili per l’apprendimento.

Screenshot di Blackboard Collaborate

Screenshot di Blackboard Collaborate (fonte)
Funzionalità principali:
  • Strumenti di presentazione
  • Condivisione dello schermo
  • Videochiamate
  • Webcast on demand
  • Registrazione

Valutazione complessiva su Capterra4,2/5

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2. Cisco Webex Meetings

Disponibile sia come software installabile che in versione web, Cisco Webex Meetings è il software per videoconferenze per eccellenza! Sono più di 113 milioni gli utenti che si affidano a questo strumento per coordinare le riunioni con i propri team.

Una schermata di Cisco Webex Meetings

Una schermata di Cisco Webex Meetings (fonte)

Funzionalità principali:

  • Videochiamate
  • Registrazione
  • Webcast on demand
  • Chat privata
  • Condivisione dello schermo

Valutazione complessiva su Capterra4,4/5

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3. Google Hangouts

Lo strumento di comunicazione di G Suite. Se usi Gmail puoi accedere alla funzionalità di questo strumento direttamente dalla casella della posta in arrivo. Non è fantastico? Oltre alla possibilità di effettuare chiamate video e audio, Google Hangouts consente anche di inviare messaggi via chat.

Screenshot di Google Hangouts

Screenshot di Google Hangouts (fonte)

Funzionalità principali:

  • Videochiamate
  • Chiamate audio
  • Messaggistica
  • Condivisione file
  • Accesso da mobile

Valutazione complessiva su Capterra4,5/5

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4. join.me

join.me è uno strumento per videoconferenze intuitivo e personalizzabile in diversi modi (URL di accesso, sfondi, ecc.). Dispone di tutte le funzionalità tipiche di un software per videoconferenze di gruppo, come la messaggistica, la condivisione dei file e le videochiamate, oltre a una lavagna sulla quale gli utenti possono condividere facilmente le proprie idee con i colleghi.

Screenshot di join.me

Screenshot di join.me (fonte)

Funzionalità principali:

  • Accesso da mobile
  • Condivisione dello schermo
  • Registrazione
  • Strumenti di presentazione
  • Live chat

Valutazione complessiva su Capterra4,3/5

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5. Microsoft Teams

Microsoft Teams è una versione migliorata di Skype per i team che richiedono una collaborazione all’insegna della semplicità. I suoi punti forti sono la user experience e la possibilità di condividere i file con i membri del team. Non da meno, vanta tutte le funzionalità classiche di uno strumento per videoconferenze degno di questo nome. E come se non bastasse, se possiedi una licenza di Office 365 potrai accedere direttamente a Microsoft Teams senza alcun costo aggiuntivo!

Screenshot di Microsoft Teams

Screenshot di Microsoft Teams (fonte)

Funzionalità principali:

  • Accesso da mobile
  • Videochiamate
  • Chiamate audio
  • Condivisione file
  • Gestione delle attività

Valutazione complessiva su Capterra4,4/5

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6. Samepage

Questo strumento per videoconferenze si distingue dalla concorrenza per la possibilità di combinare attività, file, video e conversazioni degli utenti in una stessa e unica pagina (il nome stesso lo dice!). Il tuo team non dovrà più barcamenarsi tra infinite e caotiche conversazioni e-mail, e potrà gestire numerosi aspetti dei progetti grazie a un unico strumento.

Schermata di Samepage

Schermata di Samepage (fonte)

Funzionalità principali:

  • Accesso da mobile
  • Videochiamate
  • Condivisione dello schermo
  • Live chat
  • Chat privata

Valutazione complessiva su Capterra4,8/5

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7. TeamViewer

Specializzato nell’accesso e nel supporto da remoto, TeamViewer ha dimostrato le sue potenzialità per quanto riguarda la condivisione dello schermo e la comunicazione efficace con i propri interlocutori. Il suo punto forte? L’organizzazione dei contatti sotto forma di rubrica.

Programmi per videoconferenze di gruppo: schermata di TeamViewer

Schermata di TeamViewer (fonte)

Funzionalità principali:

  • Videochiamate
  • Live chat
  • Strumenti di presentazione
  • Chat privata
  • Condivisione dello schermo

Valutazione complessiva su Capterra4,6/5

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8. UberConference

UberConference ha eliminato per sempre i PIN (numero di identificazione): ti bastano infatti un numero di telefono e un indirizzo e-mail per unirti a una videoconferenza. Si tratta di uno strumento molto potente che offre una risoluzione ad alta definizione, un’ottima qualità per la condivisione dello schermo e statistiche dettagliate per trarre il massimo dalle proprie riunioni a distanza. Ad esempio, UberConference è un grado di dirti chi ha parlato più a lungo durante una chiamata!

Screenshot di UberConference

Screenshot di UberConference (fonte)

Funzionalità principali:

  • Condivisione dello schermo
  • Presentazione in streaming
  • Videochiamate
  • Statistiche
  • Accesso da mobile

Valutazione complessiva su Capterra4,5/5

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9. Workplace

Se sei molto attivo su Facebook, Workplace può essere lo strumento che cercavi. Questa piattaforma collaborativa privata permette ai gruppi di usufruire delle funzionalità tipiche di questo social network, prima fra tutte la videochiamata, e di comunicare con un massimo di 50 colleghi con qualità dell’immagine in HD.

Screenshot di Workplace

Screenshot di Workplace (fonte)

Funzionalità principali:

  • Strumenti di presentazione
  • Accesso da mobile
  • Condivisione dello schermo
  • Registrazione
  • Live chat

Valutazione complessiva su Capterra4,3/5

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10. Zoom

Fondato da un’equipe proveniente da Cisco Webex, Zoom ha il grande vantaggio di essere disponibile in formato mobile app. Quindi perfetta per partecipare a una riunione ovunque tu sia! Offre una versione di base gratuita con la limitazione della durata delle chiamate a 40 minuti.

Schermata di Zoom,programmi per videoconferenze di gruppo

Schermata di Zoom (fonte)

Funzionalità principali:

  • Videochiamate
  • Registrazione
  • Live chat
  • Strumenti di presentazione
  • Condivisione dello schermo

Valutazione complessiva su Capterra4,6/5

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